Konference projektu Projektový manažer 250+

Transkript

1 Konference projektu Projektový manažer 250+

2 Předprojektové úvahy Anketa v ČR s cílem: zjistit názor škol na perspektivnost pozice PM, zmapovat zájem o vzdělávání a podporu v oblasti projektového řízení (cca 300 škol) Neschválené projekty Výzva k předkládání žádostí na IPo č. 14: Finanční objem a nepřímé náklady (tým, CP)

3 Předprojektové úvahy II. anketní šetření Jeden projektový manažer pro více škol. Nemusel by být nutně na škole, ale např. na vzdělávacích centrech, KÚ apod. Potřebná, ne-li již nutná, na manažera však nejsou prostředky na platy! Při současných nárocích na ředitele školy již nejsme schopni lepit amatérsky projekty po večerech. Kolegové v Německu tyto manažery mají. Ano, ale v závislosti na velikosti školy. Ano, ale kdo by řešil jeho financování? Ano, učitelé při svém úvazku a další přípravě na výuku v rámci ŠVP nemajíčas na zpracování projektu a následně na jeho realizaci bez pomoci zvenčí. Právě se snažíme vytipovat grantového, vzhledem k rostoucímu množství projektů, ano. Ano velmi!!! Na naší škole ne. Ano uvítal bych i člověka mimo školu manažera projektu vyzkoušeno a funguje i pro více škol.

4 Předprojektové úvahy III. závěry z anketního šetření Pokládají projekty za jednu z již běžných činností jejich práce By uvítaly podporu ve formě školení, konzultací, rešerší grantových možností aj. Pokládají pozici projektového manažera za perspektivní

5 Tvorba projektového záměru Výzva k předkládání žádostí: Příjemci podpory Cílové skupiny Finanční objem Ukončení výzvy k předkládání žádostí na IPo č. 14: Datum ukončení výzvy: 10. července 2009 ve 13 hodin

6 Tvorba projektového záměru II. Projektová žádost: 13 příloh k projektové žádosti v Benefitu Rozpočet podle klíč. aktivit Žádost finalizována :27 Bez logického rámce Poučení: Od klíčových aktivit a harmonogramu k rozpočtu Pracovat s lidmi, které znáte Včas si rozmyslet, zda budete mít v projektu partnera

7 Schválení projektového záměru Vyrozumění o schválení žádosti o fin. podporu z : Celkem 89,5 bodů Výběrová komise schválila projekt s úpravami: kap. 1 zkrácena o Kč (krácení jednotkové sazby), propagační předměty do NN, navýšení NN na 14 % Poučení: Položky snížené VK není možné navyšovat! Vliv na prodloužení projektu.

8 Základní údaje o projektu Operační program: Vzdělávání pro konkurenceschopnost Prioritní osa: 1 Počáteční vzdělávání Oblast podpory: Další vzdělávání pracovníků škol a ŠZ Typ projektu: IP ostatní Název projektu: Projektový manažer 250+ Žadatel: Národní institut pro další vzdělávání Finanční objem projektu: ,44 Kč Časový harmonogram: Cílová skupina: vedoucí pracovníci všech druhů škol a školských zařízení (projektoví manažeři) mimo hl. město Praha Základním cílem projektu je vytvořit a pilotně ověřit systém rozvoje kompetencí projektových manažerů ve školství v oblasti projektového řízení.

9 Klíčové aktivity PM 250+ Kompetenční profil PM Komplexní vzdělávání PM Certifikace PM Individuální podpora PM Standard PM

10 Klíčová aktivita 01

11 Klíčová aktivita 02 Přehled vzdělávacích modulů A Role projektového řízení ve vzdělávací politice B Strategickéřízení organizace C Řízení změn D Útvarové a procesnířízení, plánování, IT podpora projektového řízení E Finance a finanční nástroje F Řízení lidských zdrojů G Řízení kvality, kontroling H Měkké dovednosti

12 Klíčová aktivita 02 Hodnocení absolventů vzdělávacích modulů při e-learningu poskytnout více času na jednotlivé moduly do hodnocení zařadit i podmínku plnění určené části cvičení (řada účastníků cvičení nevyužila) do příkladových úloh zařadit i situace ze školství hlavně projekty ESF učit účastníky převést obecná pravidla projektového řízení do situací ve školství (v zadání cvičení je možno požadovat situace z praxe účastníků) pedagogové velmi často chtějí a očekávají návody namísto principů bohužel k vlastní škodě

13 Klíčová aktivita 02 Věcný audit projektu # Zásadní důležitost 1 X 2 Otázka Byla provedena analýza stávajícího stavu a identifikován problém k řešení v organizaci? Existuje dokument Analýza stávajícího stavu, případně jiný dokument analyzující stávající stav? Doplň. otázk a ANO ANO ANO Míra naplnění ČÁS- TEČN Ě NE Důvod nenaplnění Dopad na cíl projektu (výstupy, termíny, rozpočet) a celkovou efektivitu řízení projektu Návrh opatření do auditní zprávy 3 Byly stanoveny priority v případě identifikace více problémů v organizaci? NE 4 X Byl stanoven cíl projektu CO bude projektem vytvořeno? ANO 5 X Byl stanoven cíl projektu KDY to bude vytvořeno? ANO 6 X Byl stanoven cíl projektu - ZA KOLIK to bude vytvořeno? ANO 7 Byla zadavatelem specifikována určující osa cíle projektu Vytvořené produkty (CO)? nebo čas (KDY)? nebo náklady (ZA KOLIK)? NE

14 Klíčová aktivita 02 Balíček vzorové dokumentace pro PM Akceptační protokol Analýza nákladů a přínosů (CBA) Identifikační listina projektu Komunikační plán Matice odpovědnosti Poučení z projektu (LessonsLearned) Předávací protokol Registr rizik Rozpočet projektu a finanční plán... celkem 23 ks

15 Klíčová aktivita 03

16 Klíčová aktivita 03 osobní koučink Zhodnocení absolventů koučinků Neměl jsem před prvním sezením jasnou představu o průběhu a možných výsledcích. Z tohoto pohledu bylo sezení velmi přínosné a zajímavé. Mám velmi dobrý až osvobozující pocit úlevy a utříděné myšlenky. Vidím souvislosti. Bylo pro mě překvapující, k čemu jsem dospěla. Nejvíce užitečné bylo ujasnění si užitečného plánu (cíle), který bych chtěl realizovat v krátké době. Získala jsem motivaci pro řešení. Struktura, ujasnění si sebe sama, vytyčení cílů. To, co se mi ze začátku zdálo nemožné, tak teď se mi zdá reálné.

17 Klíčová aktivita 04 Návrh Standardu pro studium k výkonu specializovanéčinnosti Projektový manažer vyhl. 317/2005

18 Klíčová aktivita 05 Certifikace projektových manažerů ve školství podle certifikačního systému IPMA level D

19 Čas a finance

20 Podstatné změny projektu červen 2010 (změny v rozpočtu vzhledem k posunutí zahájení z března na duben 2010) leden 2012 (prodloužení projektu o 6 měsíců, do září 2012; Balíček vzorové dokumentace) květen 2012 (změny v rozpočtu) červenec 2012 (prodloužení projektu o další 2 měsíce, snížení MI v případě autorů článků a zvýšení o produkty v případě Balíčku) Poučení: vždy jde jen a jen o rozpočet!!!

21 Výstupy projektu

22 Výstupy PM 250+ Kompetenční profil PM ve školství, 346 projektových manažerů v online aplikaci Metodika zpracování osobního plánu rozvoje projektového manažera ve školství Metodika ověřování úrovně kompetencí projektového manažera ve školství + online aplikace Ověřené 250hodinové modulové vzdělávání PM 106 absolventů modulu A, 108 absolventů modulu B-H 800 ks CD s e-learningovým vzděláváním Metodika věcného auditu projektu 45 auditů projektu Ověřený systém individuální podpory (poradenství, koučink) 52 koučovaných osob Portál ezpravodaje v počtu 4 ks Standard pro studium k výkonu specializované činnosti PM 61 osob zažádalo o certifikaci Sborník v počtu 800 ks Překlady výstupů do cizích jazyků..

23 Zadávacířízení Nákup spotřebního a provozního materiálu, březen 2010 Kompetenční profil projektového manažera ve školství, duben 2010 Nákup výpočetní techniky pro projekt PM 250+, květen 2010 Tvorba webových stránek pro projekt PM 250+, 2x vyhlášeno, říjen 2010 Výroba e-learningových kurzů a IT servis distančního vzdělávání pro projekt Projektový manažer 250+, 2x vyhlášeno, květen 2011 Dodávka propagačních materiálů a předmětů pro projekty a kmenovou činnost NIDV, březen 2011 Služba v oblasti osobního koučinku, duben 2011 Zajištění ubytovacích služeb, stravovacích služeb a prostor pro školení lektorů a pedagogů v rámci projektů: Podpora ZUŠ a Projektový manažer 250+, květen 2011 NIDV- externí audit individuálních projektů ostatních OP VK, červenec 2011 Certifikace projektových manažerů podle IPMA, květen 2012 Závěrečná konference projektu PM 250+, září 2012 Poučení: Pro snadnější hodnocení je výhodnější kritérium ekonomické výhodnosti 100 % Nebát se znovu vyhlásit VŘ. Zaměřit se na smlouvu (to, co poptáváte v ZŘ, to musí být i ve smlouvě)

24 Poptávky po službách Metodika věcného auditu Přípravné školené k certifikaci podle IPMA ezpravodaje Sborník Překlady z/do cizích jazyků Poučení: Důležitá je specifikace výsledného produktu

25 Lidé v projektu

26 Projektový tým PM 250+ Hl.manažer projektu Manažer projektu Projektový administrátor Finanční manažer Účetní Metodici KA 02 a 03

27 Další týmy PM 250+ Tým recenzentů, poradců Tým autorů Tým oponentů Poučení: Být manažerem, ne odborníkem Neustále komunikovat!

28 Personální obsazení Hl.manažer projektu Manažer projektu Projektový administrátor Finanční manažer Účetní Metodici KA 02 a 03 Poučení: Být manažerem, ne odborníkem Neustále komunikovat!

29 Zkušenosti Zkušenost minulých projektů není přenositelná Výběrová řízení Personální obsazení

30 Projektový tým PM 250+ Hl.manažer projektu Manažer projektu Projektový administrátor Finanční manažer Účetní Metodici KA 02 a 03 Poučení: Být manažerem, ne odborníkem Neustále komunikovat!

31 Projektový tým PM 250+ Hl.manažer projektu Manažer projektu Projektový administrátor Finanční manažer Účetní Metodici KA 02 a 03 Poučení: Být manažerem, ne odborníkem Neustále komunikovat!

32 Projektový tým PM 250+ Hl.manažer projektu Manažer projektu Projektový administrátor Finanční manažer Účetní Metodici KA 02 a 03 Poučení: Být manažerem, ne odborníkem Neustále komunikovat!

33 Vážíme si Vaší účasti. projektový tým PM 250+