ZPRÁVA O ČINNOSTI KANCELÁŘE ÚŘADU

Transkript

1 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 16 ÚŘAD MĚSTSKÉ ČÁSTI KANCELÁŘ ÚŘADU ZPRÁVA O ČINNOSTI KANCELÁŘE ÚŘADU ZA I. ČTVRTLETÍ ROKU 2015 Kancelář úřadu jako jeden z odborů Úřadu městské části Praha 16 pracovala v prvním čtvrtletí roku 2015 bez organizačních změn. Z hlediska personálního došlo k částečnému zpětnému obsazení pracovní pozice v rámci Úseku propagace (k 31. březnu 2014 skončil pracovní poměr pana Emila Součka), a to díky nástupu zpět po rodičovské dovolené paní Jany Hejrové, DiS., která prozatím pracuje na úvazek 0,5. Ani v rámci celého Úřadu městské části Praha 16 nenastaly žádné organizační či jiné podstatnější změny. V měsíci prosinci 2014 souhlasila Rada městské části Praha 16 s vyhlášením výběrových řízení na pracovní pozice vedoucí Odboru občansko správního ÚMČ Praha 16 a vedoucí Místní knihovny Radotín, organizační složky MČ Praha 16. S účinností od 1. března 2015 byla do funkce vedoucí Místní knihovny Radotín jmenována Bc. Michaela Lašková a do funkce vedoucího Odboru občansko správního Úřadu městské části Praha 16 byl jmenován Mgr. Jiannis Georgiou, DiS. Oba obhájili svou pozici dosavadně vykonávanou na základě pověření. WEBOVÉ STRÁNKY PRAHA16.EU JSOU ZCELA NOVÉ Odlehčená grafika, nové funkce jako Hlášení závad, mobilní verze stránek, upravený a zásadně doplněný obsah úvodní strany, jiná struktura úřední desky či webkamera. To jsou jen některé z novinek, s nimiž se od března 2015 setkávají návštěvníci oficiálních webových stránek radotínské radnice. Po několikaměsíční přípravě Městská část Praha 16 spustila na doméně zcela nové webové stránky. Od roku 2003, kdy byla připravena první oficiální prezentace radnice na tomto informačním kanálu, je to nejzásadnější a nejviditelnější proměna. Již během ledna 2015 byla veškerá data ze starého systému převedena na systém nový. Vedle redakčních úprav (které ale čtenáři nezaznamenají) se vylepšilo vyhledávání, které je oproti dřívější verzi uživatelsky příjemnější a podstatně spolehlivější. Systém vyhledává odkazy buď podle relevance, nebo dle data. Další drobnou změnou je listování v nejaktuálnějších článcích na úvodní straně, které ulehčí informování všech, kteří nejsou on-line každý den. Nejzásadnější změny byly připraveny na 10. března, kdy se celý web oblékl do nové grafické podoby, která je výrazně odlehčena oproti té dosavadní a vedle oficiálních barev Radotína bílé, červené a modré se výraznou stala ještě žlutá, která je společně s červenou tradiční Sídlo: Václava Balého 23/3, Praha-Radotín kancelar@praha16.eu Pracoviště: náměstí Osvoboditelů 21/2a, Praha-Radotín tel.: IČ: fax: Bankovní spojení: /0800 web:

2 barvou hlavního města Prahy, kam Radotín náleží již od roku Výrazným prvkem se nově stalo také ozubené kolo symbolizující Radotín jako historicky průmyslové město. Novou funkcionalitou je Hlášení závad, které doplnilo dosavadní aplikaci Otázky a odpovědi. Pokud chce občan pomoci k rychlejšímu a efektivnějšímu odstraňování závad na zařízeních v majetku města, prostřednictvím webu může radnici informovat stručným popisem problému třeba i doplněným fotografií. Nahlásit lze třeba rozbité lavičky, díru v chodníku nebo na komunikaci, nepořádek u popelnic a nevyvezené kontejnery, upozornit na černou skládku, poškozenou zeleň, zaparkovaný vrak automobilu atd. Poté, co je příspěvek odeslán, je nahlášená závada postoupena konkrétnímu pracovišti Úřadu městské části Praha 16, které se postará o její řešení nebo doporučí další postup, eventuálně pošle hlášení o závadě jinému kompetentnímu úřadu či organizaci. Úřední deska, standardní nástroj všech úřadů, doznala rovněž zásadní změny člení se nově podle věcné oblasti (tj. například oblast rady a zastupitelstva, majetek, finance či volby), ne jako dosud podle funkční struktury organizace (tj. podle odborů, které na ni vkládají). Pro občany by tak dohledání konkrétního článku mělo být jednodušší a rychlejší. Další pozitivní změnou jsou rychlé odkazy v patičce webových stránek, které ulehčí práci všem, co se nechtějí do konkrétní důležité podoblasti složitě proklikat přes hlavní menu. K dispozici tak je třeba přímý odkaz na povinné informace, krizové řízení, informace o dopravních omezeních, Technické služby, jejichž součástí je i Sběrný dvůr Radotín, apod. Po spuštění stránek se ještě pracovalo na mobilní verzi webu (tj. zjednodušené verzi pro chytré telefony a tablety; spuštěna ve II. čtvrtletí) a napojení webkamery, na níž bude přístup hned z Úvodní stránky (připravuje se). MOBILNÍ RADNICE V BŘEZNU 2015 FUNGOVALA JIŽ PŮL ROKU Nová služba radotínské radnice pro místní občany, kteří se obtížněji dostávají na pracoviště úřadu při vyřizování svých záležitostí, funguje již půlrok. Na základě zprávy tajemníka ÚMČ Praha 16 nyní radní rozhodli o jejím dalším fungování v nezměněné podobě. Projekt tzv. Mobilní radnice, jehož hlavním smyslem je pomoci těm občanům, kteří se kvůli svému věku či zdravotnímu postižení obtížněji dostávají na pracoviště úřadu při vyřizování svých záležitostí, byl pro veřejnost dlouhodobě připravován a oficiálně spuštěn 15. září Tato nadstandardní služba je určena handicapovaným občanům (ZTP) a osobám 75letým a starším a je zajišťována na území Radotína. Její zřízení nepřineslo radnici žádné vstupní vícenáklady, neboť nedošlo k pořízení žádných speciálních mobilních pracovišť, využívána je stávající technika a vozový park. Podobnou službu již některé radnice v republice mají, ale většinou v ní zajišťují pouze nejzákladnější informační a poradenské služby. Městská část Praha 16 se vydala jinou, složitější cestou: Do terénu za lidmi vždy vyráží plně kvalifikovaný pracovník příslušného pracoviště znalý odborné problematiky, který na místě občanovi poradí, jak si konkrétní záležitost vyřídit, jaké doklady či dokumenty jsou potřeba. V případě některých vybraných agend je dokonce možné celou žádost obstarat na místě hned při první návštěvě, případně se úředník vrací po vyřízení věci na úřadě. Str. 2/8

3 Od radikálních úsporných opatření včetně reorganizace realizované v roce 2007 a zásadního rozšíření úředních hodin ÚMČ Praha 16 od května 2011 je to třetí významný krok, kterým se radnice snaží být na jednu stranu maximálně úspornou, na druhou však neustále rozšiřovat své služby a vycházet vstříc potřebám občanů. Mobilní radnice zahrnuje 13 konkrétních činností (agend) zajišťovaných Úřadem městské části Praha 16 a 1 agendu, kterou mají na starosti Technické služby Praha - Radotín. Služby (agendy) zahrnuté do projektu Mobilní radnice agenda ověřování místní poplatky ze psů zábory veřejného prostranství poradenství a pomoc při stěhování do domů s pečovatelskou službou agendy evidence obyvatel a osobních dokladů (občanské průkazy) sociální poradenství (dávky, pěstounská péče, sociálně právní ochrana dětí, veřejný opatrovník) pomoc při žádání o sociální dávky na Úřad práce ČR poradenství pro stavebníky vyhrazená parkovací místa pro osoby těžce postižené na zdraví vydání rybářského lístku kácení dřevin rostoucích mimo les (poradenství a pomoc při vyplnění žádosti) povodňové plány nemovitostí ubytování v Rekreačním zařízení v Chrobolech agenda pronájmu hrobových míst Kde službu vyžádat Kancelář úřadu ÚMČ Praha 16 pracoviště náměstí Osvoboditelů 21/2a, kancelář č. 17 kontaktní osoby: Kateřina Drmlová, Ing. Pavel Jirásek, Bc. Petra Mrázková telefon: mobilniradnice@praha16.eu NA GRANTY KČ Více než milion na sport a kulturu rozdělila Městská část Praha 16 ze svého rozpočtu na rok 2015 mezi projekty z oblasti sportu, kultury a volnočasového vyžití především dětí a mládeže. Přidělení finančních prostředků na projekty v oblasti volnočasových aktivit, sportu a kultury schválilo18. března Zastupitelstvo městské části Praha 16 na svém IV. zasedání podle návrhu předloženého grantovou komisí. Ze 75 přijatých žádostí bylo vyhověno 58 z nich, celková suma dotací činí Kč. Radotínská radnice tradičně v grantovém řízení přiděluje peníze určené pro tuto oblast jednak na pořádání tradičních akcí pro širokou veřejnost, které se konají každoročně (jako je např. Radotínská neckyáda, Velké radotínské rodeo, boxlakrosový Memoriál Aleše Hřebeského, Vítání jara či Big Beat Fest Párty), dále pak organizacím, které pracují s mládeží. Sportovní kluby a další sdružení se zaměřením na práci s dětmi jsou z grantů podporovány nejsilněji, jmenovitě to jsou LTC Radotín tenisový klub, Radotínský turistický klub, Radotínský sportovní klub, SC Radotín, TJ Sokol Radotín, Junák svaz skautů a skautek, Str. 3/8

4 Sbor dobrovolných hasičů, Občanské sdružení Petrklíč (k duši klíč) a další. Opomíjeny však nejsou ani organizace pracující se seniory, jako je třeba poměrně mladý Klub aktivních a nestárnoucích. Nejvíce finančních prostředků v letošním roce obdrží TJ Sokol Radotín, který má také největší členskou základnu, a to 718 členů (letos má částkou Kč podpořených celkem 9 projektů). Podpora jde i jednotlivě na několik mladých talentů mezi ně patří například Linda Vítová, která patří k české triatlonové špičce a snaží se nominovat na letní olympijské hry v roce 2016 v Riu, nebo devítiletý nadějný cyklista Ondřej Novotný. ÚSEK PROPAGACE Činnost Úseku propagace zahrnuje kompletní grafické práce a zpracovávání inzerátů pro Noviny Prahy 16, redakční činnost pro tento měsíčník a přípravu podkladů pro jeho distribuci. Hlavní pracovní náplní však je správa webových a facebookových stránek Městské části Praha 16, spoluorganizace akcí pořádaných městskou částí (pozvánky, prezentace akcí na webu i v tisku, jejich dokumentace a zpracování zpráv o jejich průběhu), příprava tiskových zpráv a komunikace se zpravodajskými médii. Prioritou je přitom vždy dostat co nejvíce informací k obyvatelům městské části. WEBOVÉ APLIKACE Webové aplikace zahrnují jak interní Extranet Městské části Praha 16, který umožňuje souhrnný přehled všech interních dokumentů (např. nařízení tajemníka, pokyny, směrnice, zápisy z porad vedení, zasedání rady a zastupitelstva městské části, z jednání výborů a komisí) včetně fulltextového vyhledávání či vyhledávání v jednotlivých usneseních rady či zastupitelstva, tak i internetovou informační prezentaci Městské části Praha 16 ( Úsek propagace má na starosti kompletní správu obou těchto projektů, včetně jejich denní aktualizace. V prvním čtvrtletí roku byla ve spolupráci s dodavatelem servisního prostředí uvedena do provozu nová podoba oficiálních webových stránek městské části. TISKOVÉ ZPRÁVY Ve třetím čtvrtletí byly vydány tři tiskové zprávy, které byly rozeslány pražským deníkům, internetovým serverům, ČTK a dalším subjektům. Texty zpráv byly rovněž zveřejněny na webových stránkách Praha16.eu. První zpráva Tibetská vlajka na radotínské radnici informovala o připojení Radotína k celosvětové akci Vlajka pro Tibet. Nové podobě oficiálních stránek Městské části Praha 16 byl věnován text Praha16.eu zcela nově, nadstandardní jarní svoz bioodpadu avizoval článek Obyvatelé Radotína mohou využít speciálně přistavovaných kontejnerů na bioodpad. K loňskému hospodaření městské části a výhledu do roku 2015 se vztahovala zpráva Hospodaření a rozpočet Prahy 16. Str. 4/8

5 PERSONÁLNÍ ÚSEK Personální úsek vypracovává podklady plynoucí z pracovněprávní agendy, vede osobní spisy pracovníků, zajišťuje vzdělávání podle potřeb organizace, zpracovává podklady pro statistická a jiná hlášení, organizuje časový plán pobytů v Rekreačním zařízení MČ Praha 16 v Chrobolech. PERSONÁLNÍ AGENDA V průběhu prvního čtvrtletí roku 2015 probíhala čtyři výběrová řízení na obsazení pracovních pozic. S účinností od 1. března 2015 byla do funkce vedoucí Místní knihovny Radotín jmenována Bc. Michaela Lašková a do funkce vedoucího Odboru občansko správního Úřadu městské části Praha 16 byl jmenován Mgr. Jiannis Georgiou, DiS. Oba v řádně vyhlášených výběrových řízeních obhájili svou pozici dosavadně vykonávanou na základě pověření. Po pěti letech působení na pracovišti sociálně právní ochrany dětí skončila posledního ledna 2015 na základě svého rozhodnutí Bc. Veronika Sedmíková, DiS. Na volné referentské místo probíhalo výběrové řízení, jehož vítězkou se stala Kristýna Šenkýřová, DiS., která byla na pracovní pozici přijata s účinností od 2. února Ukončit svůj pracovní poměr v Úseku sociálně právní ochrany dětí Odboru sociálního Úřadu městské části Praha 16 se po dvou letech rozhodla také Bc. Lucie Sedláčková, DiS. První výběrové řízení vyhlášené na uvolněnou pracovní pozici bylo zrušeno, jelikož vítězná kandidátka pracovní nabídku odmítla, následně bylo vyhlášeno výběrové řízení nové. V prvním čtvrtletí 2015 se po mateřské a rodičovské dovolené vrátily dvě pracovnice. Ing. Helena Jíchová byla zařazena zpět do Oddělení životního prostředí Odboru výstavby, dopravy a životního prostředí Úřadu městské části Praha 16 a Jana Hejrová, DiS. posílila Úseku propagace Kanceláře úřadu Úřadu městské části Praha 16. Obě pracují v rámci zkráceného pracovního úvazku. REKREAČNÍ ZAŘÍZENÍ MČ PRAHA 16 V CHROBOLECH Rekreační zařízení Městské části Praha 16 v Chrobolech se nachází v malé vísce Chroboly, 9 km jihovýchodně od Prachatic. K pronájmu nabízí 2 čtyřlůžkové, 1 třílůžkový a 1 dvojlůžkový pokoj. Podmínky ubytování v rekreačním zařízení se v prvním čtvrtletí roku 2015 nezměnily. Cena za pronájem celého objektu bez ohledu na počet obsazených lůžek, nejvýše ale do kapacity objektu, tj. 13 osob, činila Kč za jeden den. Další poplatky za využití ubytovacích služeb jsou stanoveny za jeden den ubytování takto: zaměstnanec ÚMČ Praha Kč včetně DPH, (cena platí rovněž pro osobu blízkou při společném pobytu) ostatní. 190 Kč včetně DPH, pes (po předchozí dohodě). 50 Kč včetně DPH. Str. 5/8

6 Rekreační poplatek obce Chroboly (3 Kč za osobu a den pobytu) uvedené částky nezahrnují. VYUŽITÍ OBJEKTU V I. ČTVRTLETÍ 2015 MĚSÍC POČET REKREANTŮ POPLATKY ZA POBYT (V KČ) LEDEN 0 0 ÚNOR BŘEZEN CELKEM Rezervace zajišťuje Personální úsek Kanceláře úřadu, náměstí Osvoboditelů 21/2a, Praha-Radotín, 1. patro, dveře č. 17, Bc. Petra Mrázková, tel.: , Petra.Mrazkova@praha16.eu. Aktuální informace i fotodokumentace jsou k dispozici na ÚSEK ŠKOLSTVÍ, MLÁDEŽE, TV, KULTURY ŠKOLSTVÍ, MLÁDEŽ, TĚLOVÝCHOVA Během prvního čtvrtletí probíhalo Rozpočtové řízení I. rok 2015 podle normativních rozpočtů předškolních zařízení, škol a školských zařízení, které spadají do působnosti správního obvodu Praha 16. V I. čtvrtletí 2015 se konal zápis do 1. tříd základních škol správního obvodu Praha 16. Celkem bylo zapsáno 385 dětí, z nichž se předpokládá přijetí 296 do 12 tříd. ZÁPIS DO 1. TŘÍD ZÁKLADNÍCH ŠKOL VE SPRÁVNÍM OBVODU PRAHA 16 Základní škola Počet zapsaných dětí Předpokládaný počet žáků 1. tříd Předpokládaný počet 1. tříd Praha - Radotín Vladislava Vančury, Praha - Zbraslav Charlotty Masarykové, Praha - Velká Chuchle Praha - Lipence Celkem Zápisy do předškolních zařízení ve správním obvodu Praha 16 proběhly v mateřských školách v Radotíně a ve Velké Chuchli v měsíci březnu. V mateřských školách v Lipencích, na Zbraslavi a v Lochkově byly naplánovány na duben. Str. 6/8

7 ZÁPIS DĚTÍ DO MATEŘSKÉ ŠKOLY PRAHA RADOTÍN NA ŠKOLNÍ ROK 2015/2016 Mateřská škola Počet přihlášených dětí Počet přijatých dětí celkem Počet přijatých dětí z Radotína Praha Radotín KULTURA V I. čtvrtletí 2015 proběhly v Radotíně tyto kulturně společenské akce, které pořádala či se na nich organizačně či finančně podílela Městská část Praha 16: sobota : Radotínský mejdan - taneční večer v radotínské sokolovně; pátek : XX. Radotínský bál v místní sokolovně; sobota : Horymírova sváteční jízda Radotín Neumětely; sobota : 8. ročník akce Vítání jara v restauraci Pivní sanatorium. Koncem I. čtvrtletí probíhaly intenzívní přípravy dalšího ročníku jarního cyklu kulturních a společenských akcí Radotínské pábení. GRANTY Na konci ledna 2015 Rada městské části Praha 16 vyhlásila Grantový program na podporu volnočasových aktivit, sportu a kultury v MČ Praze 16 Radotín na rok 2015 pro nestátní obecně prospěšné neziskové organizace, fyzické i právnické osoby a školní kluby se samostatně vedeným účetnictvím, působících na území Radotína v oblastech volného času, sportu a kultury. V letošním roce byla rozdělena rekordní částka Kč (více než o 200 tisíc víc než v roce 2014). ÚSEK KRIZOVÉHO ŘÍZENÍ A VYMÁHÁNÍ POHLEDÁVEK PREVENTIVNÍ AKCE PRO VEŘEJNOST V rámci prevence kriminality probíhaly v prvním čtvrtletí, ve spolupráci s Policií České republiky, přípravy na již tradiční preventivně dopravní akci určenou především pro děti a mládež konanou na Dětském dopravním hřišti v areálu Základní školy Praha - Radotín s názvem Bezpečné jaro 2015 (termín konání samotné akce: 25. duben 2015). Naopak změna nastala v případě přípravy další plánované preventivně bezpečnostní akce pro širokou veřejnost: Radotínský den s IZS záchranáři v akci, připravovanou ve spolupráci s Hasičským záchranným sborem hlavního města Prahy. Z původního termínu 16. května byla akce přesunuta na den 3. října Důvodem bylo konání Mistrovství světa v ledním hokeji a nutnosti spolupráce na organizování a zajištění této celosvětově významné akce ze strany všech bezpečnostních složek a složek IZS (současně s vydaným stop-stavem na pořádání obdobných akcí v době konání MS). Str. 7/8

8 KRIZOVÉ ŘÍZENÍ Pravidelně již od října 2014 probíhá vždy první středu v měsíci zkouška systému vyrozumění a varování krizového řízení Městské části Praha 16. SMS zprávy jsou určeny pro občany Radotína mající svou nemovitost v záplavovém území stanoveném vodoprávním úřadem a mající zákonnou povinnost mít zpracovaný povodňový plán. Odevzdáním povodňového plánu nemovitostí se občané zaregistrují do systému vyrozumění a varování krizového řízení Městské části Praha a mohou si nechat zasílat zprávy až na tři telefonní čísla. Byl vytvořen vzorový povodňový plán nemovitostí, který byl zveřejněn na nových webových stránkách a rovněž provedeno opakované upozornění v Novinách Prahy 16. Povinnost mít povodňový plán nemovitostí se týká cca 216 nemovitostí, z toho je nyní odevzdaných 27 aktualizovaných povodňových plánů; zaregistrováno bylo celkem 45 telefonních čísel. VYMÁHÁNÍ POHLEDÁVEK Dále probíhá spolupráce se soudním exekutorem panem JUDr. Vratislavem Pospíšilem, kterému byly předány pohledávky k vymáhání v celkové výši Kč. Na základě uzavřené smlouvy o spolupráci s dalším soudním exekutorem, JUDr. Ingrid Švecovou, jsou vymáhány další pohledávky MČ Praha 16 v celkové výši Kč. Radotín 9. června 2015 Ing. Pavel Jirásek tajemník Úřadu městské části Praha 16 Zprávu za jednotlivé úseky připravily: Kateřina Drmlová (Úsek propagace) Bc. Iveta Krejčí (Úsek školství, mládeže, TV, kultury) Bc. Petra Mrázková (Personální úsek) Dagmar Součková Mikolášková (Úsek krizového řízení a vymáhání pohledávek) Str. 8/8