Návod k použití Funkce schránek

Transkript

1 Návod k použití Funkce schránek

2 .

3 Obsah 1 Úvod 1.1 Energy Star Co je to výrobek řady ENERGY STAR? Ochranné známky a registrované obchodní značky Informace o licenci Prohlášení k OpenSSL O tomto návodu Struktura tohoto návodu Označení Použité obrázky Popis konvencí použitých v návodu Bezpečnostní doporučení Pořadí činností Užitečné informace Zvláštní textové značky Návody k použití Návod k použití [Kopírování] Návod k použití [Síťový skener] Návod k použití [Práce se schránkou] (tato příručka) Návod k použití [Tisk] Návod k použití [Pokročilé snímání] Návod k použití [Fax] Přehled funkcí schránky 2.1 Funkce schránky Nabízené funkce Typy schránek Nabízené operace pro ukládání na disk Ukládání při kopírování Snímání a ukládání Ukládání při tisku Konfigurace nastavení pro používání funkcí schránky Pro všechny funkce schránky Pro uložení na disk bizhub 362/282/222 Obsah-1

4 3 Ukládání dokumentů 3.1 Všeobecné informace Ověření uživatele Odstraňování dokumentů ze schránek Ukládání při kopírování Ukládání při kopírování Snímání a ukládání dat (Snímat na disk) Dostupné funkce/parametry Ukládání dat pomocí tlačítka jednotlačítkové volby Ukládání dat pomocí jednotlačítkové volby Nastavení kvality snímání Nastavení kvality snímání Nastavení sytosti snímání Nastavení sytosti snímání Zadejte formát snímání dokumentu Tisk zprávy o výsledku Tisk zprávy o přenosu Nastavení 2v Nastavení oboustranného přenosu Nastavení přednostního přenosu Nastavení časovaného přenosu Nastavení razítka Zadání názvu souboru Zadání příjemce pro upozornění em Prohlížení zprávy o přenosu Zavádění uložených dokumentů do počítače Zavedení snímaného dokumentu Ukládání tiskových dat Uložení tiskového dokumentu Tisk dokumentů 4.1 Otvírání schránek Schránky Hledání schránky podle čísla schránky Hledání schránky v indexech Tisk dokumentů pomocí operace Načíst z HDD Tisk uloženého dokumentu Změna názvu dokumentu Smazání zadaného dokumentu Mazání všech dokumentů Obsah-2 bizhub 362/282/222

5 4.3 Tisk zkušební kopie Doba uložení dat zkušebního tisku Tisk zkušebního výtisku z počítače Tisk zkušebního výtisku z ovládacího panelu stroje Smazání zadaného dokumentu Mazání všech dokumentů Tisk důvěrného dokumentu Tisk důvěrného dokumentu z počítače Kontrola nastavení důvěrného dokumentu Kontrola nastavení pro zabezpečený tisk (pokud je volba "Enhance Security" (zvýšit zabezpečení) zapnuta) Tisk zadaného dokumentu Smazání zadaného dokumentu Tisk všech dokumentů Mazání všech dokumentů Směrování dokumentů 5.1 Směrování Metody směrování Směrování dat Zadání cílů pro směrování Použití příjemců na jednotlačítkové volbě Přímé zadání ové adresy Vyhledávání stanice Úprava dat dokumentu Informace, které lze přidat Zadání předmětu Zadání zpětné ové adresy Zadání názvu souboru Zadání příjemce pro upozornění em Kontrola cílů Kontrola cílů Nastavení ovládacího panelu 6.1 Dostupné funkce Provedení nastavení pomocí ovládacího panelu Související parametry bizhub 362/282/222 Obsah-3

6 6.2 Registrace příjemců na jednotlačítkové volbě pomocí ovládacího panelu Programování tlačítka jednotlačítkové volby Programování tlačítka jednotlačítkové volby Změna a mazání příjemců na jednotlačítkové volbě Kopírování příjemce na jednotlačítkové volbě Smazání důvěrných dokumentů Smazání důvěrných dokumentů Správa dat uložených na pevném disku Smazání všech dat Zadání hesla pro uzamknutí pevného disku Zadání šifrovacího klíče Formátování pevného disku Nastavení softwarových přepínačů (funkce stroje) Nastavení softwarových přepínačů Změna nastavení softwarového přepínače Nastavení pro vkládání adres a všesměrový přenos (režim 018) Zadávání nastavení pro obraz ve zprávě oneúspěšném přenosu (režim 023) Nastavení doby, po jakou jsou důvěrné dokumenty uloženy (režim 036) Po spuštění ověřovat integritu souborů uložených na pevném disku (režim 430) Nastavení toho, zda se mají povolit přístupové zámky, nastavení způsobu mazání obrazových dat, způsobu výběru pro důvěrné dokumenty a povolení pravidel pro hesla (režim 469) Určení toho, zda je zakázáno použití TCPSocket (režim 477) Určení způsobu mazání pro funkci [Smaž] na vstupních obrazovkách (režim 478) Nastavení pro omezení funkce ověřování totožnosti uživatele pouze na funkce snímání (režim 479) Konfigurace nastavení pomocí aplikace PageScope Web Connection 7.1 Použití PageScope Web Connection Práce pomocí PageScope Web Connection Požadavky na systém Přístup k aplikaci PageScope Web Connection Při ověřování uživatele Jestliže bylo použito nastavení sledování záznamů Struktura stránek Přihlášení v režimu správce Vyrovnávací paměť internetového prohlížeče V prostředí Internet Explorer Obsah-4 bizhub 362/282/222

7 V prostředí Netscape Hledání schránky uživatele podle čísla schránky Hledání schránky uživatele v indexech Registrace příjemců na jednotlačítkové volbě Pojmenování indexu Registrace na jednotlačítkové volbě Změna obsahu registrované jednotlačítkové volby Mazání jednotlačítkových registrací Operace se schránkou v režimu uživatele Vytvoření schránky uživatele Zavádění dokumentů uložených ve schránkách uživatele Přejmenování dokumentů uložených ve schránkách uživatele Mazání dokumentů uložených ve schránkách uživatele Změna čísel schránek uživatele Změna názvu schránek uživatele Změna hesla schránky uživatele Smazání schránky uživatele Operace se schránkou v režimu správce Mazání uloženého dokumentu Změna názvu uložených dokumentů Změna čísel schránek uživatele Změna názvu schránky uživatele Změna hesla schránky uživatele Smazání schránky uživatele Nastavení časového intervalu pro mazání dokumentu Dodatek 8.1 Chybová hlášení Když se objeví některá zobrazení Chybové kódy Vkládání textu Psaní textu Seznam dostupných znaků Slovníček Rejstřík bizhub 362/282/222 Obsah-5

8 Obsah-6 bizhub 362/282/222

9 1 Úvod

10

11 Úvod 1 1 Úvod Děkujeme vám, že jste se rozhodli pro tento stroj. Tento návod k použití obsahuje podrobné informace potřebné pro práci s funkcemi schránky zařízení bizhub 362, 282 a 222, opatření k použití a základní postupy pro odstraňování závad. Dále uvedené informace si určitě přečtěte. Jestliže byl instalován jiný software, než jaký popisuje tento návod k použití (například PageScope Job Spooler, HDDTWAIN nebo PageScope Box Operator), lze data uložená ve schránce používat z počítače v síti. Poněvadž se způsob použití liší v závislosti na softwaru, postupujte podle návodu kpříslušnému softwaru. Návod k použití si po přečtení uložte do držáku, aby byl vždy po ruce vpřípadě otázek nebo problémů při jeho obsluze. Ilustrace použité v návodu se mohou od skutečného vzhledu zařízení lehce lišit. bizhub 362/282/

12 1 Úvod 1.1 Energy Star Jako partneři skupiny ENERGY STAR zaručujeme, že tento stroj vyhovuje normám ENERGY STAR pro účinné využití energie. Co je to výrobek řady ENERGY STAR? Výrobek řady ENERGY STAR je vybaven zvláštní funkcí, která umožňuje automatický přechod do "režimu nízké spotřeby" po určité době nečinnosti. Výrobek řady ENERGY STAR využívá energii efektivněji, šetří vaše peníze za provozní náklady a pomáhá chránit životní prostředí. 1-4 bizhub 362/282/222

13 Úvod Ochranné známky a registrované obchodní značky KONICA MINOLTA, logo KONICA MINOLTA a výraz The essentials of imaging jsou registrovanými obchodními značkami a obchodními značkami KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope a bizhub jsou registrovanými obchodními značkami a obchodními značkami KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape Communications, logo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator a Netscape jsou ochrannými známkami Netscape Communications Corporation. Compact-VJE Copyright VACS Corp. RC4 je registrovanou obchodní značkou nebo obchodní značkou RSA Security Inc. v USA i v jiných zemích. RSA je registrovanou obchodní značkou nebo obchodní značkou RSA Security Inc. RSA BSAFE je registrovanou obchodní značkou nebo obchodní značkou RSA Security Inc. v USA i v jiných zemích. Informace o licenci Tento výrobek obsahuje šifrovací program RSA BSAFE od RSA Security Inc. bizhub 362/282/

14 1 Úvod Prohlášení k OpenSSL OpenSSL License COPYRIGHT The OpenSSL Project. Všechna práva vyhrazena. Distribuce a používání ve zdrojovém a binárním formátu, s nebo bez úprav, je možné pouze za předpokladu, že jsou splněny následující podmínky: 1. Při distribuování zdrojového kódu musí být uvedena informace o vlastníkovi autorských práv, tento seznam podmínek a následující prohlášení o vzdání se práv. 2. Při distribuování v binárním formátu musí být v dokumentaci a/nebo jiných materiálech dodávaných spolu s danou distribucí uvedena informace o vlastníkovi autorských práv, tento seznam podmínek a následující prohlášení o vzdání se práv. 3. Ve všech reklamních materiálech, ve kterých jsou zmíněny funkce nebo použití tohoto softwaru, musí být uvedeno následující upozornění: "Tento výrobek zahrnuje software vyvinutý v rámci OpenSSL Project pro použití v rámci OpenSSL Toolkit. ( 4. Názvy "OpenSSL Toolkit" a "OpenSSL Project" nesmí být bez předchozího písemného souhlasu používány k propagaci výrobků, které byly odvozeny z tohoto softwaru. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org. 5. Výrobky odvozené z tohoto softwaru nesmí být bez předchozího písemného souhlasu organizace OpenSSL Project nazvány "OpenSSL" ani nesmí text "OpenSSL" obsahovat v názvu. 6. Následné distribuce softwaru v jakémkoliv formátu musí obsahovat následující upozornění: "Tento výrobek zahrnuje software vyvinutý v rámci OpenSSL Project pro použití v rámci OpenSSL Toolkit ( TENTO SOFTWARE BYL POSKYTNUT ORGANIZACÍ OpenSSL PROJECT "TAK, JAK JE". PŘEDEM JSOU VYLOUČENY VŠECHNY UVEDENÉ NEBO ZE ZÁKONA VYPLÝVAJÍCÍ ZÁRUKY VČETNĚ, ALE NIKOLIV POUZE, ZE ZÁKONA VYPLÝVAJÍCÍCH OBCHODNÍCH ZÁRUK A ZÁRUKY VHODNOSTI PRO KONKRÉTNÍ ÚČEL. ORGANIZACE OpenSSL PROJECT NEBO JEJÍ SPOLUPRACOVNÍCI NEJSOU V ŽÁDNÉM PŘÍPADĚ ODPOVĚDNÍ ZA PŘÍMÉ, NEPŘÍMÉ, NÁHODNÉ, ZVLÁŠTNÍ, EXEMPLÁRNÍ NEBO ZAPŘÍČINĚNÉ ŠKODY (VČETNĚ, ALE NIKOLIV POUZE, ZPROSTŘEDKOVÁNÍ NÁHRADNÍHO ZBOŽÍ NEBO SLUŽEB, NEMOŽNOSTI ZBOŽÍ POUŽÍVAT, ZTRÁTY DAT, VÝPADKU ZISKŮ NEBO PŘERUŠENÍ PODNIKÁNÍ), AŤ UŽ VZNIKLY NA ZÁKLADĚ SMLOUVY, PŘÍMÉ ODPOVĚDNOSTI NEBO DELIKTU (VČETNĚ NEDBALOSTNÍHO NEBO JINÉHO TRESTNÍHO ČINU) V SOUVISLOSTI S POUŽÍVÁNÍM TOHOTO SOFTWARU, I KDYŽ BYL ZÁKAZNÍK NA TUTO MOŽNOST UPOZORNĚN. 1-6 bizhub 362/282/222

15 Úvod 1 Tento výrobek obsahuje kryptografický software, který naprogramoval Eric Young (eay@crypt-soft.com). Tento výrobek obsahuje software, který naprogramoval Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Original SSLeay License Copyright Eric Young (eay@cryptsoft.com) Veškerá práva vyhrazena. Tento balík je implementací SSL, kterou napsal Eric Young (eay@cryptsoft.com). Implementace byla napsána tak, aby odpovídala Netscape SSL. Tato knihovna je volně použitelná pro komerční i nekomerční účely, pokud je dbáno na následující podmínky. Na kód obsažený v této distribuci, ať už se jedná o RC4, RSA, Ihash, DES atd., se vztahují následující podmínky. Tyto podmínky tedy neplatí pouze pro kód SSL. Stejná ustanovení autorského práva se vztahují také na dokumentaci protokolu SSL, která je součástí této distribuce. Liší se pouze tím, že jejich vlastníkem je Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Vlastníkem autorského práva ke kódu je Eric Young. Poznámky o autorských právech uvedené v kódu nesmí být odstraněny. Jestliže je tento balík používán ve výrobku, náleží Ericu Youngovi příspěvek jako autoru části používané knihovny. Toto ustanovení je možné splnit formou textové zprávy, která se zobrazí po spuštění programu, nebo příslušnou poznámkou uvedenou v dokumentaci balíčku (ať už se jedná o on-line nebo tištěnou verzi). Distribuce a používání ve zdrojovém a binárním formátu, s nebo bez úprav, je možné pouze za předpokladu, že jsou splněny následující podmínky: 1. Při distribuování zdrojového kódu musí být uvedena informace o vlastníkovi autorských práv, tento seznam podmínek a následující prohlášení o vzdání se práv. 2. Při distribuování v binárním formátu musí být v dokumentaci a/nebo jiných materiálech dodávaných spolu s danou distribucí uvedena informace o vlastníkovi autorských práv, tento seznam podmínek a následující prohlášení o vzdání se práv. 3. Veškeré reklamní materiály zmiňující vlastnosti nebo použití tohoto softwaru musí uvádět následující prohlášení: "Tento výrobek obsahuje kryptografický software, který napsal Eric Young (eay@crypt-soft.com)" Slovo 'kryptografický' lze vynechat, nebudou-li zbytky používané knihovny kryptografické. 4. Pokud do tohoto softwaru zařadíte z aplikačního adresáře (aplikační kód) kód specifický pro Windows (nebo jeho odvozenou verzi), musíte jej doplnit tímto upozorněním: "Tento výrobek obsahuje software, který naprogramoval Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)" bizhub 362/282/

16 1 Úvod TENTO SOFTWARE BYL POSKYTNUT ERICEM YOUNGEM "TAK, JAK JE". PŘEDEM JSOU VYLOUČENY VŠECHNY UVEDENÉ NEBO ZE ZÁKONA VYPLÝVAJÍCÍ ZÁRUKY VČETNĚ, ALE NIKOLIV POUZE, ZE ZÁKONA VYPLÝVAJÍCÍCH OBCHODNÍCH ZÁRUK A ZÁRUKY VHODNOSTI PRO KONKRÉTNÍ ÚČEL. AUTOR NEBO JEHO SPOLUPRACOVNÍCI NEJSOU VŽÁDNÉM PŘÍPADĚ ODPOVĚDNÍ ZA PŘÍMÉ, NEPŘÍMÉ, NÁHODNÉ, ZVLÁŠTNÍ, EXEMPLÁRNÍ NEBO ZAPŘÍČINĚNÉ ŠKODY (VČETNĚ, ALE NIKOLIV POUZE, ZPROSTŘEDKOVÁNÍ NÁHRADNÍHO ZBOŽÍ NEBO SLUŽEB, NEMOŽNOSTI ZBOŽÍ POUŽÍVAT, ZTRÁTY DAT, VÝPADKU ZISKŮ NEBO PŘERUŠENÍ PODNIKÁNÍ), AŤ UŽ VZNIKLY NA ZÁKLADĚ SMLOUVY, PŘÍMÉ ODPOVĚDNOSTI NEBO DELIKTU (VČETNĚ NEDBALOSTNÍHO NEBO JINÉHO TRESTNÉHO ČINU) V SOUVISLOSTI S POUŽÍVÁNÍM TOHOTO SOFTWARU, I KDYŽ BYL ZÁKAZNÍK NA TUTO MOŽNOST UPOZORNĚN. Licenční a distribuční ujednání platná pro veřejně dostupné verze nebo verze odvozené z tohoto kódu nelze měnit, tj. tento kód nelze jednoduše zkopírovat a zahrnout pod jinou distribuční licenci [včetně veřejné licence GNU.] Všechny ostatní zmíněné názvy výrobků jsou ochranné známky nebo registrované obchodní značky příslušných společností. 1-8 bizhub 362/282/222

17 Úvod 1 Kerberos Copyright , Massachusetts Institute of Technology. Veškerá práva vyhrazena. Poznámka ke svolení V RÁMCI OMEZENÍ je zde povoleno používat, kopírovat, upravovat a distribuovat tento software a příslušnou dokumentaci pro libovolný účel a bezplatně za předpokladu, že se výše uvedená poznámka k autorským právům objeví na všech kopiích a že se poznámka k autorským právům i toto oznámení ke svolení objeví v doprovodné dokumentaci a že nebude název M.I.T. bez zvláštního písemného svolení použit k reklamním nebo propagačním účelům ve vztahu k distribuci softwaru. Pokud kromě toho budete tento software upravovat, musíte svůj software označit jako upravený software a nedistribuovat jej takovým způsobem, při kterém by mohl být zaměněn za původní software MIT. M.I.T. neposkytuje žádné záruky vhodnosti tohoto softwaru pro konkrétní účely. Je poskytován "tak, jak je", bez jakýchkoli vyjádřených nebo předpokládaných záruk. TENTO SOFTWARE JE POSKYTNUT "TAK, JAK JE" A BEZ JAKÝCHKOLI VYJÁDŘENÝCH NEBO PŘEDPOKLÁDANÝCH ZÁRUK, VČETNĚ, ALE NIKOLIV POUZE, ZE ZÁKONA VYPLÝVAJÍCÍCH OBCHODNÍCH ZÁRUK A ZÁRUKY VHODNOSTI PRO KONKRÉTNÍ ÚČEL. TENTO SOFTWARE NENÍ PŮVODNÍ SOFTWARE MIT, BYL UPRAVEN SPOLEČNOSTÍ KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. bizhub 362/282/

18 1 Úvod 1.3 O tomto návodu Tento návod k použití popisuje funkce schránky zařízení bizhub 362, 282 a 222. Tato část představuje strukturu návodu, názvy výrobků apod. Tento návod obsahuje podrobný popis základních činností a postupů pro různé kopírovací funkce. Postupy použití operačních systémů Windows nebo Macintosh a aplikačních programů naleznete v příslušných návodech. Lze použít také software HDDTWAIN a PageScope Box Operator, který se používá s funkcemi schránek tohoto stroje. Uživatelé tohoto softwaru by si měli přečíst příslušné návody k použití na CD-ROM s uživatelským softwarem. Struktura tohoto návodu Návod obsahuje tyto kapitoly. Kapitola 1 Úvod Kapitola 2 Přehled funkcí schránky Kapitola 3 Ukládání dokumentů Kapitola 4 Tisk dokumentů Kapitola 5 Směrování dokumentů Kapitola 6 Nastavení ovládacího panelu Kapitola 7 Konfigurace nastavení pomocí aplikace PageScope Web Connection Kapitola 8 Dodatek 1-10 bizhub 362/282/222

19 Úvod 1 Označení Název výrobku Označení v návodu bizhub 362/282/222 tento stroj nebo 362/282/222 Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Windows 2000 Microsoft Windows XP Windows XP Microsoft Windows Vista Windows Vista Microsoft Windows Server 2003 Windows Server 2003 Microsoft Windows Server 2008 Windows Server 2008 Při společném odkazu na výše uvedené Windows NT 4.0/2000/XP operační systémy Použité obrázky Vyobrazení dotykového panelu a oken aplikací použitá v tomto návodu se obecně vztahují k případu, kdy je v zařízení instalována pouze jednotka pevného disku. bizhub 362/282/

20 1 Úvod 1.4 Popis konvencí použitých v návodu V návodu jsou používány následující značky a formátování textu. Bezpečnostní doporučení 6 NEBEZPEČÍ Nerespektování pokynů zvýrazněných tímto způsobem může vést ke smrtelným nebo vážným úrazům elektrickým proudem. % Všímejte si všech nebezpečí, aby nedocházelo k úrazům. 7 VÝSTRAHA Nerespektování pokynů zdůrazněných tímto způsobem může vést kvážnému poranění nebo způsobit škody. % Všímejte si všech výstrah, aby nedocházelo k úrazům a bylo zaručeno bezpečné používání kopírovacího stroje. 7 POZOR Nerespektování pokynů zdůrazněných tímto způsobem může vést k lehkému poranění nebo způsobit škody. % Všímejte si všech upozornění, aby nedocházelo k úrazům a bylo zaručeno bezpečné používání kopírovacího stroje. Pořadí činností 1 Číslem 1 je označen první krok vpořadí určitých činností. 2 Další stejně formátovaná čísla označují následující kroky v pořadí činností.? Obrázek vložený na tomto místě zobrazuje činnost, kterou je třeba provést. Takto formátovaný text obsahuje doplňující informace. % Text formátovaný tímto způsobem popisuje činnost, která vede spolehlivě k požadovaným výsledkům bizhub 362/282/222

21 Úvod 1 Užitečné informace 2 2 Poznámka Text zvýrazněný tímto způsobem obsahuje užitečné informace a rady pro zajištění bezpečného použití kopírovacího stroje. Připomenutí Text zvýrazněný tímto způsobem obsahuje informace, ke kterým je třeba přihlédnout.! Podrobnosti Text zvýrazněný tímto způsobem obsahuje odkazy na podrobný popis. Zvláštní textové značky Tlačítko [Kopie] Názvy tlačítek na ovládacím panelu jsou uváděny jak je naznačeno výše. NASTAVENI STROJE Takto je uváděn text zobrazený na displeji. bizhub 362/282/

22 1 Úvod 1.5 Návody k použití Pro tento stroj byly připraveny následující návody k použití. Návod k použití [Kopírování] Tento návod obsahuje podrobný popis základních činností a postupů pro různé kopírovací funkce. - V tomto návodu k použití naleznete bližší informace o použití kopírovacích funkcí, včetně pokynů kinstalaci apoužití, zapínání a vypínání stroje, vkládání papíru a odstraňování závad, jako např. odstraňování vzpříčeného papíru. Návod k použití [Síťový skener] Tento návod obsahuje podrobné informace týkající se síťových funkcí pro standardní vybavení a použití funkcí snímání. - V tomto návodu k použití naleznete bližší informace o použití síťových funkcí a o snímání do u, snímání do FTP, snímání do PC, snímání do SMB a internetovém faxování. Návod k použití [Práce se schránkou] (tato příručka) Tento návod obsahuje podrobný popis pro použití funkcí schránek. - V tomto návodu k použití najdete podrobnosti týkající se zkušebního tisku nebo zamknutých úloh a funkcí používajících volitelný pevný disk, jako je např. směrování nebo ukládání dokumentů do schránek. Návod k použití [Tisk] Tento návod obsahuje podrobný popis postupů pro použití standardního vestavěného tiskového řadiče. - Bližší informace o tiskových funkcích viz návod k použití (soubor PDF) na User Software CD-ROM. Návod k použití [Pokročilé snímání] Tento návod obsahuje podrobné postupy pro funkce použitelné v případě, že je instalována volitelná jednotka skeneru. - Tento návod obsahuje podrobnosti k faxování za použití IP adresy, IP předávání a snímání do PC a k použití skeneru s IP adresou. Návod k použití [Fax] Tento návod obsahuje podrobné postupy použití faxových funkcí. - V tomto návodu najdete podrobné postupy pro faxové funkce v případě, že je instalována volitelná souprava faxu bizhub 362/282/222

23 2 Přehled funkcí schránky

24

25 Přehled funkcí schránky 2 2 Přehled funkcí schránky 2.1 Funkce schránky Funkce schránky umožňují kopírovat a snímat data a ukládat na disk data dokumentů odeslaných k vytištění tiskovým ovladačem a v případě potřeby je později vytisknout. Nabízené funkce Pokud jsou nainstalovány odpovídající volitelné funkce, zařízení umožňuje následující operace. Funkce Uložit na disk Zkušební výtisk Zabezpečený tisk Popis Je vyžadován volitelný pevný disk. Do schránky, která byla v předchozím registrována, lze ukládat kopírovaná a snímaná data i data určená k tisku z tiskového ovladače. Uložená data lze tisknout, zavádět (pouze s uloženými daty ze snímání) nebo směrovat. Tato funkce je užitečná v případě, že je potřeba stejná data tisknout opakovaně, nebo pokud data nasnímaná do schránky sdílí více uživatelů. Pokud byla zadána nastavení pro komplikovanější funkce, jako např. "Combination" (kombinace) nebo "File Margin" (okraj souboru), lze vytisknout jednu zkušební kopii a zkontrolovat výsledek. Po zkontrolování zkušebního výtisku lze změnit další nastavení na ovládacím panelu. Tato funkce je užitečná v případech, kdy používáte komplikované funkce pro tisk více kopií vícestránkových dokumentů. Jsou-li na stroj odeslána data k tisku s ID a heslem zadaným z ovladače tiskárny, lze data vytisknout za podmínky, že je zadáno shodné ID a heslo na ovládacím panelu. Tato funkce je užitečná při tisku důvěrných dokumentů. Typy schránek V závislosti na požadované aplikaci lze registrovat následující typy schránek. Typ Veřejná Schránky uživatele Zkušební výtisk Zabezp. dokument Popis Tato schránka je určena jako výchozí schránka od výrobce. Název schránky je "Public" (Veřejná) a nelze ji přemisťovat. V této schránce lze uložit nejvýše 100 dokumentů. Schránky lze vytvářet za použití názvu a čísla pro každého uživatele nebo účet. Přístup ke schránce lze omezit nastavením hesla. Lze vytvořit maximálně 999 schránek uživatele a do každé schránky uživatele lze uložit nejvýše 100 dokumentů. Tato schránka obsahuje data pro zkušební tisky. Data se po vytisknutí smažou. Tato schránka obsahuje data pro zabezpečený tisk. bizhub 362/282/

26 2 Přehled funkcí schránky 2.2 Nabízené operace pro ukládání na disk Pokud je nainstalována volitelná jednotka pevného disku, data je možné ukládat nebo tisknout za použití následujících operací. Ukládání při kopírování Během kopírování dokumentu lze data ukládat do zadané schránky. Kopie Kopírovat data Disk Tisk Směrovat - Uložená data lze tisknout nebo směrovat. - Data lze směrovat odesláním formou ové zprávy, snímáním do PC nebo na server FTP či SMB na připojené síti. Blíže viz "Směrování dokumentů" na straně Poznámka Funkci Snímat do PC lze použít pouze je-li instalována volitelná jednotka skeneru nebo sestava faxu. 2-4 bizhub 362/282/222

27 Přehled funkcí schránky 2 Snímání a ukládání Během snímání dokumentu lze data ukládat do zadané schránky. Snímat Snímat data Disk Směrovat Tisk Zavést - Uložená data lze tisknout, směrovat nebo zavést na počítač. - Data lze směrovat odesláním formou ové zprávy, snímáním do PC nebo na server FTP či SMB na připojené síti. Blíže viz "Směrování dokumentů" na straně Chcete-li zavést data do počítače, použijte PageScope Web Connection z webového prohlížeče na počítači. Blíže viz "Konfigurace nastavení pomocí aplikace PageScope Web Connection" na straně Poznámka Funkci Snímat do PC lze použít pouze je-li instalována volitelná jednotka skeneru nebo sestava faxu. bizhub 362/282/

28 2 Přehled funkcí schránky Ukládání při tisku Data lze ukládat za použití tiskového ovladače na počítači připojeném k tomuto stroji prostřednictvím sítě. Příkaz Tisk Tisková data Disk Tisk Směrovat - Uložená data lze tisknout nebo směrovat. - Data lze směrovat odesláním formou ové zprávy, snímáním do PC nebo na server FTP či SMB na připojené síti. Blíže viz "Směrování dokumentů" na straně Poznámka Funkci Snímat do PC lze použít pouze je-li instalována volitelná jednotka skeneru nebo sestava faxu. 2-6 bizhub 362/282/222

29 Přehled funkcí schránky Konfigurace nastavení pro používání funkcí schránky Než začnete využívat jednotlivé funkce schránky, je nutné vytvořit následující nastavení. Pro všechny funkce schránky Parametr Nastavení sítě Podrobnosti Zadejte nezbytná nastavení pro síťové připojení, jako např. IP adresu stroje. Blíže viz návod k použití [Síťový skener]. Pro uložení na disk Operace Vytváření schránek Registrace příjemců na jednotlačítkové volbě Podrobnosti Schránku lze vytvořit zadáním čísla a názvu schránky. Schránky lze vytvořit pomocí PageScope Web Connection. Blíže viz "Konfigurace nastavení pomocí aplikace PageScope Web Connection" na straně 7-3. Před snímáním a ukládáním dat je nutné registrovat schránku, kde budou data ukládána, jako příjemce na jednotlačítkové volbě. Příjemce na jednotlačítkové volbě lze registrovat prostřednictvím ovládacího panelu nebo v prostředí PageScope Web Connection. Při směrování lze nastavení cíle směrování snadno zadat v případě, že je informace o cíli registrována na jednotlačítkové volbě. 2 Poznámka Blíže o registraci příjemců na jednotlačítkové volbě viz "Registrace příjemců na jednotlačítkové volbě pomocí ovládacího panelu" na straně 6-4 a "Registrace příjemců na jednotlačítkové volbě" na straně bizhub 362/282/

30 2 Přehled funkcí schránky 2-8 bizhub 362/282/222

31 3 Ukládání dokumentů

32

33 Ukládání dokumentů 3 3 Ukládání dokumentů 3.1 Všeobecné informace Než dokument uložíte, mějte na paměti následující informace. Ověření uživatele Tento stroj je možné nastavit tak, aby před použitím požadoval zadání názvu účtu nebo jména uživatele a hesla. Podrobné informace o názvu účtu nebo jménu uživatele pro používání tohoto stroje získáte od správce. Pokud bylo nastaveno ověřování uživatele i sledování účtu, pracovní postup se liší v závislosti na zadaném nastavení pro ověřování. Podrobnosti týkající se nastavení pro ověřování na tomto zařízení vám sdělí administrátor. Nastavení ověření Při synchronizaci ověření uživatele a sledování účtu Pokud se synchronizace ověření uživatele a sledování účtu neprovádí Popis Je-li uživatel registrován, je rovněž registrován účet, ke kterému uživatel patří. Po zadání jména uživatele a hesla pro ověření je uživatel automaticky přihlášen amůže provádět příslušné operace jako uživatel registrovaného účtu. Uživatelé a účty se registrují samostatně. Před vlastním použitím příslušné funkce je nutné nejprve dokončit ověření uživatele a poté ověření účtu. Sověřením uživatele: Zadejte jméno uživatele a heslo a poté se dotkněte [Login]. Se sledováním účtu Zadejte jméno uživatele a heslo a poté stiskněte tlačítko [Přístup]. bizhub 362/282/

34 3 Ukládání dokumentů Odstraňování dokumentů ze schránek Pokud byl do schránek uložen větší počet dokumentů a na obrazovce nastavení softwarových přepínačů byl nastaven bit 5 režimu 430 na hodnotu "1", pak po zapnutí stroje může chvíli trvat, než se úvodní obrazovka objeví. Pokud navíc schránka obsahuje větší počet souborů, její otevření v prostředí PageScope Web Connection může nějakou dobu trvat. Z těchto důvodů byste měli zbytečné dokumenty ze schránek odstraňovat. 2 Poznámka Blíže o změnách nastavení pro softwarový přepínač viz "Nastavení softwarových přepínačů (funkce stroje)" na straně bizhub 362/282/222

35 Ukládání dokumentů Ukládání při kopírování Při kopírování dokumentu lze data ukládat do schránky na pevném disku stroje. Ukládání při kopírování 1 Vložte dokument. 2 Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko [Kopie]. 3 Dotkněte se tlačítka [Uložit do uživ. schr.]. Objeví se zobrazení pro volbu schránky. 4 Zvolte schránku, do které se mají data uložit. Dotkněte se tlačítka pro index obsahující schránku. Dotkněte se [Číslo uživ. schr.], abyste mohli vybrat schránku zadáním jejího čísla. Při ukládání dat není nutné zadávat heslo, i když bylo pro danou schránku nastaveno. Objeví se seznam schránek obsažených v indexu. 5 Zvolte záložku indexu a ze seznamu zobrazených schránek vyberte místo, kam se mají data uložit. Objeví se označené tlačítko pro zvolenou schránku. bizhub 362/282/

36 3 Ukládání dokumentů 6 Zadejte název ukládaného dokumentu. Vložte název dokumentu a poté se dotkněte [OK]. Lze zadat až 16 znaků. Zkontrolujte, zda jste zadali název dokumentu. 7 Zvolte, zda má být po uložení dat vytištěna kopie dokumentu nebo ne. Chcete-li kopii vytisknout, dotkněte se [ZAP]. 8 Dotkněte se [OK]. Objeví se opět zobrazení režimu kopírování. Pokud byla funkce schránky nastavena, objeví se označené tlačítko [Uložit do uživ. schr.]. 3-6 bizhub 362/282/222

37 Ukládání dokumentů 3 9 Proveďte potřebné nastavení pro kopírování. Bližší informace o nastavení kopírování naleznete v návodu k použití [Kopírování]. Bližší informace o tisku dokumentu uloženého ve schránce naleznete v kapitole "Tisk dokumentů" na straně 4-3. Bližší informace o směrování dokumentu uloženého ve schránce naleznete v kapitole "Směrování dokumentů" na straně Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko [Start]. Pokud bylo na obrazovce Tisk zvoleno "Zap.", data dokumentu se uloží do zadané schránky a nasnímaný dokument se vytiskne. Pokud bylo na obrazovce Tisk zvoleno "Vyp.", data nasnímaného dokumentu se pouze uloží do zadané schránky. bizhub 362/282/

38 3 Ukládání dokumentů 3.3 Snímání a ukládání dat (Snímat na disk) Snímaná data mohou být uložena ve schránce na vestavěném pevném disku stroje. Následující postup popisuje činnosti, které je třeba provést, a nastavení, která je třeba provést po dotyku tlačítka pro uložení dokumentu. Dostupné funkce/parametry Dotkněte se [Kvalita/zmenšení] nebo [Nabídka] v zobrazení, které se objeví po stisknutí tlačítka ovládacího panelu [Fax/Scan], a proveďte nastavení následujících funkcí/parametrů ukládání snímaného dokumentu. 2 Poznámka Následující parametry kvality a zmenšení nemají žádný vliv, ani když se provede jejich nastavení. - "Zmenšení" pod záložkou Zmenšení/oblast Zobrazení kvality/zmenšení Parametr Popis Strana příručky Kvalita obrazu Zvolte rozlišení snímání (množství detailů). s Sytost Nastavte sytost pro snímání. s Zmenšení/ oblast Nastavený formát originálu Zvolte požadovaný standardní formát snímané oblasti. s Poznámka Následující funkce a parametry nabídky nemají žádný vliv, ani když se provede jejich nastavení. - "TSI" na záložce Nastavení 1 - "VY s otoč." na záložce Nastavení 1 - "Předmět" na záložce Síť - "Zpětná . adr." na záložce Síť 3-8 bizhub 362/282/222

39 Ukládání dokumentů 3 Zobrazení Nabídka Funkce Popis Strana příručky Nastavení 1 Zpráva o VY Zvolte podmínky tisku zpráv o výsledku. s v1 Zvolte, jestli posílat data pomocí "2v1" (zmenšení dvou stránek na jednu). s Oboustr. VY Nastavení 2 Přednost. TX Síť Nastav. VY s časovačem Razítko Název souboru upozornění Zvolte, jestli povolit oboustranný přenos. Lze rovněž nastavit pozici okraje s vazbou a orientaci. Zvolte, jestli odeslat data (uložená) s předností před jinými úlohami. Nastavte čas pro odesílání (ukládání) dat. Dotykem [OK] potvrďte odeslání (uložení) dat v zadaný čas. Nastavte, zda bude snímaný obraz orazítkován jako potvrzení o snímání. Dokument musí být přitom vložen do ADF. 2 Poznámka Aby bylo možno funkci "Razítko" používat, musí být instalována volitelná razítkovací jednotka. Zadejte název ukládaného souboru. Lze zadat až 16 znaků. Zvolte příjemce registrovaného na tlačítku jednotlačítkové volby, kterému má být posílána ová zpráva o uložení souboru. s s s s s s bizhub 362/282/

40 3 Ukládání dokumentů Ukládání dat pomocí tlačítka jednotlačítkové volby Naprogramujte na tlačítko jednotlačítkové volby umístění schránky, kam mají být data uložena. Blíže o programování tlačítek jednotlačítkové volby viz "Nastavení ovládacího panelu" na straně Poznámka Jednotlačítkové volby lze vybrat nejen dotykem, ale i zadáním čísla tlačítka jednotlačítkové volby nebo vyhledáváním podle jména. Blíže o těchto postupech viz návod k použití [Síťový skener]. Ukládání dat pomocí jednotlačítkové volby 1 Vložte dokument. 2 Stiskněte tlačítko [Fax/Scan]. Fax/Scan 3 Dotkněte se [1T volba]. 4 Zvolte index obsahující požadovaného příjemce a dotkněte se tlačítka jednotlačítkové volby. Pomocí tlačítek jednotlačítkové volby lze zadat více příjemců. Najednou lze zadat až 300 příjemců. Chcete-li vybrat index, dotkněte se záložky požadovaného indexu. Jiný index můžete zvolit tak, že se dotknete nebo bizhub 362/282/222

41 Ukládání dokumentů 3 5 Podle dokumentu zadejte kvalitu obrazu, sytost a faktor zoom. Blíže viz "Nastavení kvality snímání" na straně 3-12 a další. 6 Stiskněte tlačítko [Start]. Dokument bude nasnímán a data se uloží. bizhub 362/282/

42 3 Ukládání dokumentů Nastavení kvality snímání Pod záložkou Kvalita zvolte rozlišení pro snímání (množství podrobností). Nastavte vhodné rozlišení podle typu snímaného dokumentu z následujících dostupných nastavení rozlišení. Nastavení Standardně Jemně Velmi jemně 600 dpi Text Text + foto 600 dpi Text + foto GSR Super GSR 600 dpi Foto Popis Pro dokumenty s normálním textem (například rukopis) Pro dokumenty obsahující drobný tisk, například noviny, nebo dokumenty obsahující podrobné ilustrace Pro dokumenty obsahující text a obrázky v barevných odstínech (například fotografie) Pro dokumenty s barevnými odstíny, jako jsou fotografie 2 Poznámka Jestliže jsou data uložena s nastavením "Text+foto", může se na fotografiích některých dokumentů objevit moiré. Nejedná se o závadu. Chcete-li omezit výskyt moiré, uložte data s nastavením "GSR" nebo "Super GSR". Po uložení dat se nastavení vrátí do výchozího stavu. Jestliže je zvoleno "600 dpi Text" nebo "600 dpi Text + foto", lze nastavit sytost na jednu ze tří úrovní: "Světlej.", "Normální" a "Tmavší" bizhub 362/282/222

43 Ukládání dokumentů 3 Nastavení kvality snímání 1 Dotkněte se [Kvalita/zmenšení]. 2 Dotkněte se [Kvalita obrazu] a poté se dotkněte tlačítka pro požadované nastavení typu originálu. Chcete-li zvolit vyšší rozlišení, dotkněte se [600 dpi]. bizhub 362/282/

44 3 Ukládání dokumentů Nastavení sytosti snímání Nastavte vhodné rozlišení podle typu snímaného dokumentu z následujících pěti dostupných nastavení rozlišení. Nastavení Světlej. Normální Tmavší Popis Pro dokumenty s tmavou barvou pozadí, například noviny a modrotisk Pro normální dokumenty Pro dokumenty s bledým nebo barevným textem 2 Poznámka Po uložení dat se nastavení vrátí do výchozího stavu. Jestliže je zvoleno "600 dpi Text" nebo "600 dpi Text + foto", lze nastavit sytost na jednu ze tří úrovní: "Světlej.", "Normální" a "Tmavší". Nastavení sytosti snímání 1 Dotkněte se [Kvalita/zmenšení]. 2 Dotkněte se [Sytost] a pak se dotkněte tlačítka pro požadované nastavení sytosti bizhub 362/282/222

45 Ukládání dokumentů 3 Zadejte formát snímání dokumentu Snímanou oblast lze nastavit jako standardní formát. Může však být uložena i část velkého obrazu, nebo dokument nestandardního formátu může být uložen jako standardní formát. 1 Dotkněte se [Kvalita/zmenšení]. 2 Dotkněte se [Zmenšení/oblast] [a poté se dotkněte Nast. formát originálu.]. Operace "Zmenšení" nemá v kombinaci s operací snímání na disk žádný účinek, ani pokud byla zadána. 3 Zvolte požadovaný formát snímání adotkněte se [OK]. Dotykem [Aut. detekce] automaticky zvolte formát nejbližší formátu dokumentu. Bude-li však dokument menší než formát A4, bude zvolen formát A4. 2 Poznámka Chcete-li nastavit palcové formáty, dotkněte se [Palcové]. Po uložení dat se nastavení vrátí do výchozího stavu. bizhub 362/282/

46 3 Ukládání dokumentů Tisk zprávy o výsledku Lze nastavit podmínky pro tisk zprávy o výsledku. Podmínky pro tisk zprávy jsou přednastaveny v parametru nastavení zprávy v zobrazení funkcí správce 1. Chcete-li tyto podmínky změnit, postupujte níže uvedeným způsobem. Můžete provést následující nastavení. Nastavení Výchozí ZAP Jestliže se VY nezdaří VYP Popis Volbou tohoto nastavení se použijí zobrazené podmínky tisku zadané ve funkcích správce. Toto nastavení zvolte pro tisk zprávy bez ohledu na výsledek přenosu. Toto nastavení zvolte pro tisk zprávy v případě, kdy nemohou být data uložena. S tímto nastavením se zpráva nebude tisknout, a to bez ohledu na výsledek přenosu. 2 Poznámka Blíže o nastaveních dostupných ze zobrazení funkcí správce pro tisk zprávy o výsledku přenosu viz návod k použití [Síťový skener] bizhub 362/282/222

47 Ukládání dokumentů 3 Tisk zprávy o přenosu 1 Dotkněte se [Nabídka]. 2 Dotkněte se [Zpráva o VY] na záložce Nastavení 1. 3 Zadejte podmínky tisku a dotkněte se [OK]. bizhub 362/282/

48 3 Ukládání dokumentů Nastavení 2v1 1 Dotkněte se [Nabídka]. 2 Dotkněte se [Nastavení 1], poté [2v1]. Dalším dotykem tohoto tlačítka můžete nastavení zrušit. Tlačítko se zvýrazní. Nastavení oboustranného přenosu 1 Dotkněte se [Nabídka]. 2 Dotkněte se [Nastavení 1], poté [Oboustr. VY]. 3 Zvolte pozici vazby. Standardní kniha: Dokument se snímá s okrajem pro vazbu po levé straně. Horní okraj: Dokument se snímá s okrajem pro vazbu nahoře. Auto: Okraj pro vazbu se nastavuje podle směru snímání. 4 Dotkněte se [Orientace originálu] bizhub 362/282/222

49 Ukládání dokumentů 3 5 Zvolte orientaci dokumentu adotkněte se [OK]. Auto: Delší strana dokumentu se automaticky nastaví jako okraj pro vazbu. 6 Dotkněte se [OK]. Dotykem [Storno] můžete nastavení zrušit.! Podrobnosti Při zavádění oboustranného dokumentu se stránkami různé šířky se doporučuje stránky zavádět se stejnou orientací. Při snímání dokumentu srůzně orientovanými stránkami se může stát, že orientace obrazových dat bude chybná. Nastavení přednostního přenosu 1 Dotkněte se [Nabídka]. 2 Dotkněte se [Nastavení 2], poté [Přednost. VY]. Dalším dotykem tohoto tlačítka můžete nastavení zrušit. Tlačítko se zvýrazní. bizhub 362/282/

50 3 Ukládání dokumentů Nastavení časovaného přenosu 1 Dotkněte se [Nabídka]. 2 Dotkněte se [Nastavení 2], poté [Nastav. VY s časovačem]. 3 Zadejte čas přenosu. Dotkněte se [Hodiny] a [Minuty] a pomocí klávesnice zadejte hodnotu. 4 Dotkněte se [OK]. Dotykem [Storno] můžete nastavení zrušit bizhub 362/282/222

51 Ukládání dokumentů 3 Nastavení razítka 1 Dotkněte se [Nabídka]. 2 Dotkněte se [Nastavení 2], poté [Razítko]. 3 Zvolte pozici tisku razítka a dotkněte se [OK]. bizhub 362/282/

52 Ukládání dokumentů 3 Zadání názvu souboru Lze zadat název uloženého souboru dokumentu. 1 Dotkněte se [Nabídka]. 2 Dotkněte se [Název souboru] pod záložkou Síť. 3 Zadejte název souboru a poté se dotkněte [OK]. Chcete-li nastavení zrušit, dotkněte se tlačítka [Storno]. Lze zadat až 16 znaků. Příponu souboru není třeba zadávat. Pokud není zadán žádný název souboru, soubor se odešle s automaticky zadaným názvem, jak je uvedeno níže. <název_stroje><datum_&_čas_snímání>.<přípona> 3-22 bizhub 362/282/222

53 Ukládání dokumentů 3 Zadání příjemce pro upozornění em Lze odeslat ovou zprávu s informací pro příjemce, kde byla uložena data. Obsahem ové zprávy je IP adresa stroje, na kterém byla data uložena, a název schránky. 1 Dotkněte se [Nabídka]. 2 Dotkněte se [ upozornění] pod záložkou Síť. 3 Zvolte ovou adresu příjemce adotkněte se [OK]. Chcete-li nastavení zrušit, dotkněte se tlačítka [Storno]. bizhub 362/282/

54 3 Ukládání dokumentů Prohlížení zprávy o přenosu V závislosti na zadaném nastavení je možné po nasnímání dokumentu a uložení dat vytisknout zprávu o výsledku Č. Položka Popis 1 Datum tisku zprávy Ukazuje datum, kdy byla zpráva vytištěna. 2 Uživatel/Účet Pokud bylo zadáno ověřování uživatele a sledování účtu, vypíše se jméno uživatele nebo účet, pod kterým je uživatel přihlášen. 3 Informace o přenosu Ukazuje číslo dokumentu, dobu trvání a režim komunikace. 4 Výsledky přenosu Ukazuje výsledky. Může se objevit některý z těchto výsledků. OK: Data byla úspěšně uložena. INTERR: Přenos byl přerušen. F.MEM: Je plná paměť. NG: Operace nebyla úspěšně dokončena. Error code: Blíže viz "Chybové kódy" na straně Přenášený obraz Ukazuje část obrazu bizhub 362/282/222

55 Ukládání dokumentů Zavádění uložených dokumentů do počítače Nasnímaný a uložený dokument může být zaveden a uložen v počítači připojeném do sítě. K zavádění dokumentu slouží PageScope Web Connection. Blíže o použití PageScope Web Connection viz "Použití PageScope Web Connection" na straně 7-3. Zavedení snímaného dokumentu 1 Spusťte webový prohlížeč a zobrazte stránku PageScope Web Connection. 2 Klepněte na záložku User Box (schránka uživatele). 3 Zvolte schránku. Objeví se seznam dokumentů uložených ve schránce. Pokud bylo pro stránku nastaveno heslo, zadejte heslo a klepněte na [Apply] (použít). bizhub 362/282/

56 3 Ukládání dokumentů 4 Klepněte na název dokumentu, který chcete zavést a poté klepněte na [Download] (zavést). Zavádět lze pouze uložená data nasnímaného dokumentu. Velikost nasnímaných dat je zobrazena pod položkou "File Size" (velikost souboru) bizhub 362/282/222

57 Ukládání dokumentů 3 5 Zadejte místo, kam má být dokument uložen a klepněte na [Save] (uložit).! Podrobnosti Mazání nepotřebných dokumentů viz "Mazání dokumentů uložených ve schránkách uživatele" na straně bizhub 362/282/

58 3 Ukládání dokumentů 3.5 Ukládání tiskových dat Data otevřená v počítači mohou být uložena na pevném disku stroje stejným způsobem, jako se postupuje při tisku. Dokument může být při ukládání na disk rovněž současně vytištěn. Uložená data lze kdykoli vytisknout dotykem [Načíst z disku] na dotykovém panelu stroje. Uložení tiskového dokumentu 1 V nabídce [File] (soubor) použitého softwaru klepněte na [Print] (tisk). Objeví se dialogové okno pro nastavení tisku. 2 V seznamu "Output Method" (způsob výstupu) zvolte "Save in User Box" (uložit ve schránce uživatele) nebo "Save in User Box and Print" (uložit do schránky uživatele a vytisknout). Jestliže zvolíte "Save in User Box" (uložit ve schránce uživatele), dokument se uloží ve schránce uživatele a nevytiskne se. Jestliže zvolíte "Save in User Box" (uložit ve schránce uživatele), dokument se uloží ve schránce uživatele a vytiskne se bizhub 362/282/222

59 Ukládání dokumentů 3 3 Zadejte název ukládaného souboru a číslo schránky a poté klepněte na [OK]. 4 Proveďte ostatní požadovaná nastavení pro tisk. 5 Klepněte na tlačítko [OK]. 6 Zkontrolujte nastavení a poté klepněte na [OK].! Podrobnosti Bližší informace o tiskových nastaveních viz návod k použití [Tisk]. bizhub 362/282/

60 3 Ukládání dokumentů 3-30 bizhub 362/282/222

61 4 Tisk dokumentů

62

63 Tisk dokumentů 4 4 Tisk dokumentů 4.1 Otvírání schránek Schránky Na pevném disku tohoto stroje je 1000 pozic pro schránky. Schránky jsou číslovány pomocí indexů od 0 do 999. Schránka s názvem "Public" (veřejná) má index 0. Tato schránka je nastavena od výrobce jako výchozí a data do ní může ukládat libovolný uživatel, stejně tak si data uložená v této schránce prohlížet. Číslo ani název schránky Public nelze změnit a rovněž nelze tuto schránku odstranit. Uživatelé mohou pro schránky 1 až 999 provést následující nastavení (nevztahuje se na schránku Public). Parametr Schránka číslo Název schránky uživatele Heslo Podrobnosti Lze zadat číslo " " a " " až " ". Pokud není zadáno žádné číslo, schránka nebude rozpoznána. Zkontrolujte, zda je číslo schránky zadáno. Můžete zadat název obsahující nejvýše 20 znaků. Zadejte název, který půjde při výběru schránky z indexu snadno rozpoznat. Zadáním hesla můžete omezit uživatele, kteří mohou do schránky přistupovat a prohlížet si data v ní obsažená. Zadejte heslo skládající se maximálně z 8 alfanumerických znaků a symbolů. 2 Poznámka Schránka číslo představuje schránku Public (veřejná).! Podrobnosti Pokud je na obrazovce nastavení softwarových přepínačů nastaven bit 4 režimu 469 na hodnotu "1", znamená to, že nelze zadat heslo nesplňující pravidla pro zadávání hesel (obsahuje 7 a méně znaků nebo se některý ze znaků opakuje). Zadejte heslo, které splňuje pravidla hesla. Blíže o nastavení softwarových přepínačů viz "Nastavení softwarových přepínačů (funkce stroje)" na straně Hledání schránky podle čísla schránky V následujícím postupu se popisuje jak hledat číslo schránky při otevírání schránky. bizhub 362/282/

64 4 Tisk dokumentů 1 Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko [Box]. 2 Dotkněte se [Načíst z HDD]. 3 Dotkněte se tlačítka [Číslo uživ. schr.], zadejte na klávesnici číslo schránky a poté se dotkněte [OK]. 4 Pokud bylo pro danou schránku nastaveno heslo, zadejte jej a poté se dotkněte tlačítka [OK]. Zobrazí se obsah schránky. 4-4 bizhub 362/282/222

65 Tisk dokumentů 4 Hledání schránky v indexech. V následujícím postupu se popisuje jak hledat schránku v indexech při otevírání schránky v případě, že neznáme její číslo. 1 Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko [Box]. 2 Dotkněte se [Načíst z HDD]. 3 Zvolte index. 4 Zvolte záložku indexu, aby se zobrazily schránky registrované v daném indexu. bizhub 362/282/

66 4 Tisk dokumentů 5 Zvolte schránku. Pokud bylo pro danou schránku nastaveno heslo, zadejte jej a poté se dotkněte tlačítka [OK]. Zobrazí se obsah schránky. 4-6 bizhub 362/282/222

67 Tisk dokumentů Tisk dokumentů pomocí operace Načíst z HDD Pomocí funkce načítání z disku lze uložené dokumenty vytisknout a nepotřebné dokumenty smazat.! Podrobnosti Dokumenty uložené za níže uvedených podmínek nelze tisknout, a proto se neobjevuje možnost [Tisk] poté, co stisknete [Nastav. operace]. Dokumenty, u nichž bylo změněno nastavení kvality pro část nasnímaného a uloženého dokumentu (Snímat na disk) Dokumenty, které byly nasnímány a uloženy (Snímat na disk) se starší verzí firmwaru Tisk uloženého dokumentu 1 Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko [Box]. 2 Dotkněte se [Načíst z HDD]. 3 Otevřete schránku a poté zvolte dokument k tisku. bizhub 362/282/

68 4 Tisk dokumentů 4 Dotkněte se [Nastav. operace]. Pokud je k dispozici pět a více dokumentů, můžete změnit příslušnou obrazovku stiskem a. Zobrazí se informace o dokumentu. 5 Zkontrolujte informace o dokumentu a poté proveďte potřebnou operaci. Datum/čas uložení: Zobrazuje datum a čas uložení dokumentu. Odesilatel: Zobrazuje jméno uživatele, který data uložil. Název dokumentu: Zobrazuje název dokumentu. [Změna jména]: Dotkněte se, pokud chcete změnit název dokumentu. [Smazat]: Slouží ke smazání zvoleného dokumentu. [Přesněr.]: Dotkněte se, pokud chcete směrovat aktuálně vybraný dokument. Bližší informace o směrování viz "Směrování dokumentů" na straně 5-3. [Tisk]: Dotkněte se, pokud chcete zkontrolovat nastavení a vytisknout dokument. 6 Dotkněte se tlačítka [Tisk]. 7 Jsou zobrazena aktuální nastavení. Na této obrazovce lze zadat počet kopií a zvolit mezi jednostranným a oboustranným tiskem. Sady: Určete, kolik kopií se má vytisknout. Pomocí klávesnice zadejte číslo od 1 do bizhub 362/282/222

69 Tisk dokumentů 4 Sady: Slouží k volbě jednostranného nebo oboustranného tisku. [Změnit nast. úlohy]: Zde můžete zadat nastavení pro třídění, sešívání a děrování. [Zahájit kopírování]: Vytiskne dokument se zadanými nastaveními. 8 Chcete-li změnit nastavení pro třídění nebo sešívání, dotkněte se [Změnit nast. úlohy]. Objeví se zobrazení umožňující tato nastavení změnit. 9 Zvolte požadované nastavení pro třídění, sešívání a děrování. Pokud bylo určeno nastavení pro sešívání nebo děrování, dotkněte se [Zvolte pozici] pro určení pozice okraje s vazbou. Doporučujeme vybrat volbu "Auto". Nastavení pro sešívání je dostupné pouze s instalovaným volitelným finišerem. Nastavení pro děrování je dostupné pouze s instalovaným volitelným finišerem a děrovací jednotkou. Nastavení pro "Přehyb" je dostupné pouze s instalovaným volitelným finišerem a sešívačkou na stříšku. 10 Zkontrolujte informace o dokumentu a dotkněte se [Zahájit kopírování]. Dokument se vytiskne. 11 Když se objeví potvrzující zpráva, dotkněte se [OK]. bizhub 362/282/

70 Tisk dokumentů 4 Změna názvu dokumentu Název uloženého dokumentu je možné změnit. 1 Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko [Box]. 2 Dotkněte se [Načíst z HDD]. 3 Otevřete schránku a poté zvolte dokument k přejmenování. 4 Dotkněte se [Nastav. operace]. 5 Dotkněte se tlačítka [Změna jména] bizhub 362/282/222

71 Tisk dokumentů 4 6 Zadejte název dokumentu a poté se dotkněte [OK]. Lze zadat až 16 znaků. 7 Dotykem [Přesněr.] se vraťte do předchozího zobrazení. bizhub 362/282/

72 Tisk dokumentů 4 Smazání zadaného dokumentu Vytištěný dokument, který již není třeba ukládat, může být smazán. 1 Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko [Box]. 2 Dotkněte se [Načíst z HDD]. 3 Otevřete schránku a poté zvolte dokument ke smazání. 4 Dotkněte se [Nastav. operace]. 5 Zkontrolujte údaje o dokumentu, které se objeví, a klepněte na [Smazat] bizhub 362/282/222

73 Tisk dokumentů 4 6 Chcete-li dokument smazat, dotkněte se [Ano] a poté se dotkněte [OK]. Chcete-li se vrátit k předchozímu zobrazení, dotkněte se [Ne] a poté se dotkněte [OK]. Dokument se smaže. bizhub 362/282/

74 4 Tisk dokumentů Mazání všech dokumentů Všechny dokumenty uložené pomocí funkce uložení na disk budou smazány. 1 Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko [Box]. 2 Dotkněte se [Načíst z HDD]. 3 Dotkněte se [Vše smazat]. 4 Chcete-li dokumenty smazat, dotkněte se [Ano] a poté se dotkněte [OK]. Chcete-li se vrátit k předchozímu zobrazení, dotkněte se [Ne] a poté se dotkněte [OK]. Všechny dokumenty budou smazány bizhub 362/282/222

75 Tisk dokumentů Tisk zkušební kopie Před vytištěním většího počtu kopií lze pro kontrolu vytisknout jednu zkušební kopii. Před vytištěním zbývajících kopií lze pomocí ovládacího panelu změnit následující nastavení. Dostupné funkce Sady Oboustranný/jednostranný tisk Nastavení sešívání Popis Určuje, kolik kopií má být vytištěno. Pomocí klávesnice zadejte číslo od 1 do 999. Slouží k volbě jednostranného nebo oboustranného tisku. Lze zvolit "Sešívání v rohu" nebo "2 sponky". Chcete-li nastavit pozici sešívání, dotkněte se [Zvolte pozici]. Můžete nastavit sešívání nahoře nebo vlevo. Děrování Přehyb Do stránek lze děrovat otvory. Chcete-li nastavit pozici děrování, dotkněte se [Zvolte pozici]. Stránky lze uprostřed přehnout. Jestliže je příkaz k tisku odeslán z počítače, lze tuto funkci nastavit, když je zvolena "Brožura". bizhub 362/282/

76 4 Tisk dokumentů 2 Poznámka "Proof and Print" (zkušební výtisk a tisk) lze zvolit, když je označeno políčko "Sort" (třídit). Při tisku zkušební kopie nelze provádět nastavení na kartě pod záložkou Per Page Setting (nastavení stránky).! Podrobnosti Při vypnutí stroje jsou data uložená pro zkušební výtisk smazána. Budeli stroj vypnut dříve, než jsou data vytištěna, musí být znovu zadán tisk dokumentu z počítače. 2 Poznámka Nastavení pro sešívání je dostupné pouze s instalovaným volitelným finišerem. Nastavení pro děrování je dostupné pouze s instalovaným volitelným finišerem a děrovací jednotkou. Nastavení pro "Přehyb" je dostupné pouze s instalovaným volitelným finišerem a sešívačkou na stříšku bizhub 362/282/222

77 Tisk dokumentů 4 Doba uložení dat zkušebního tisku Když uplyne nastavený čas po tisku zkušební kopie z počítače, budou data zkušebního tisku uložená na stroji automaticky smazána. Dobu, po kterou jsou data na stroji uložena, lze nastavit pomocí parametru "Čas uchování dokumentu" (zobrazí se po dotyku [Nastavení tiskárny], poté [Nastavení MFP] v zobrazení nástrojů/počitadel). Blíže viz návod k použití [Tisk]. Tisk zkušebního výtisku z počítače 1 V nabídce [File] (soubor) použitého softwaru klepněte na [Print] (tisk). Před tiskem zkušebního výtisku z počítače zrušte označení políčka "Collate" (kompletovat) pod "Output" (výstup). Objeví se dialogové okno pro nastavení tisku. 2 V seznamu "Output Method" (způsob výstupu) zvolte "Proof and Print" (zkušební výtisk a tisk). 3 Proveďte ostatní požadovaná nastavení pro tisk. 4 Klepněte na tlačítko [OK]. Vytiskne se jedna kopie ze zadaného počtu.! Podrobnosti Bližší informace o tiskových nastaveních viz návod k použití [Tisk]. bizhub 362/282/

78 4 Tisk dokumentů Tisk zkušebního výtisku z ovládacího panelu stroje Zkušební výtisk uloženého dokumentu lze vytvořit z ovládacího panelu stroje. 1 Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko [Box]. 2 Dotkněte se tlačítka [Zkušební výtisk]. 3 Zvolte dokument, který má být vytištěn. 4 Dotkněte se [Nastav. operace]. Pokud je k dispozici pět a více dokumentů, můžete změnit příslušnou obrazovku stiskem a. Objeví se informace o dokumentu bizhub 362/282/222

79 Tisk dokumentů 4 5 Zkontrolujte zobrazené informace o dokumentu a poté proveďte potřebnou operaci. Datum/čas uložení: Zobrazuje datum a čas uložení dokumentu. Odesilatel: Zobrazuje jméno uživatele, který data uložil. Název dokumentu: Zobrazuje název dokumentu. [Podrobnosti]: Vyvolá seznam provedených nastavení. [Zkušební tisk]: Po provedení změny nastavení vytiskne další zkušební výtisk. Počet kopií, které zbývá vytisknout, se nezmění bez ohledu na to, kolikrát bude zkušební výtisk vytvořen. [Změnit nast. úlohy]: Dotkněte se, pokud chcete provést změnu tiskových nastavení. [Smazat]: Slouží ke smazání zvoleného dokumentu. [Zahájit kopírování]: Vytiskne dokument s aktuálně zvolenými nastaveními. 6 Chcete-li změnit nastavení, dotkněte se [Změnit nast. úlohy]. Objeví se zobrazení, umožňující změnit nastavení tisku. 7 Zkontrolujte údaje o dokumentu, které se objeví, a klepněte na [Zahájit kopírování]. Chcete-li po provedení změn nastavení vytisknout další zkušební výtisk, dotkněte se [Zkušební tisk]. Počet kopií, které zbývá vytisknout, se nezmění bez ohledu na to, kolikrát bude zkušební výtisk vytvořen. bizhub 362/282/

80 4 Tisk dokumentů 8 Dotkněte se [OK]. Dokument se vytiskne bizhub 362/282/222

81 Tisk dokumentů 4 Smazání zadaného dokumentu Po skončení zkušebního tisku jsou data uložená ve stroji automaticky smazána. Chcete-li smazat i další data, která nechcete tisknout, postupujte následovně. 1 Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko [Box]. 2 Dotkněte se tlačítka [Zkušební výtisk]. 3 Zvolte dokument, který má být vymazán. 4 Dotkněte se [Nastav. operace]. 5 Zkontrolujte údaje o dokumentu, které se objeví, a klepněte na [Smazat]. bizhub 362/282/

82 4 Tisk dokumentů 6 Chcete-li dokument smazat, dotkněte se [Ano] a poté se dotkněte [OK]. Chcete-li se vrátit k předchozímu zobrazení, dotkněte se [Ne] a poté se dotkněte [OK]. Dokument se smaže bizhub 362/282/222

83 Tisk dokumentů 4 Mazání všech dokumentů Lze smazat všechny dokumenty uložené jako zkušební kopie. 1 Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko [Box]. 2 Dotkněte se tlačítka [Zkušební výtisk]. 3 Dotkněte se [Vše smazat]. 4 Chcete-li dokumenty smazat, dotkněte se [Ano] a poté se dotkněte [OK]. Chcete-li se vrátit k předchozímu zobrazení, dotkněte se [Ne] a poté se dotkněte [OK]. Všechny dokumenty budou smazány. bizhub 362/282/

84 4 Tisk dokumentů 4.4 Tisk důvěrného dokumentu Při tisku dokumentu otevřeného v počítači lze nastavit ID a heslo. Dokument bude moci být vytištěn po zadání ID a hesla z ovládacího panelu kopírovacího stroje. To je obzvláště užitečné při tisku dokumentů, které by neměly číst jiné osoby.! Podrobnosti Při vypnutí stroje jsou data uloženého důvěrného dokumentu smazána. Bude-li stroj vypnut dříve, než jsou data vytištěna, musí být znovu zadán tisk dokumentu z počítače. Tisk důvěrného dokumentu z počítače 1 V nabídce [File] (soubor) použitého softwaru klepněte na [Print] (tisk). Objeví se dialogové okno pro nastavení tisku. 2 V seznamu "Output Method" (způsob výstupu) zvolte "Secure Print" (zabezpečený tisk) bizhub 362/282/222

85 Tisk dokumentů 4 3 Zadejte ID a heslo pro přístup k důvěrnému dokumentu a poté klepněte na tlačítko [OK]. 4 Proveďte ostatní požadovaná nastavení pro tisk. 5 Klepněte na tlačítko [OK].! Podrobnosti Bližší informace o tiskových nastaveních viz návod k použití [Tisk]. Pokud je na obrazovce nastavení softwarových přepínačů nastaven bit 4 režimu 469 na hodnotu "1", znamená to, že pokud zadané heslo nesplňuje pravidla pro zadávání hesel (obsahuje 7 a méně znaků nebo se některý ze znaků opakuje), úloha je automaticky smazána. Zadejte heslo, které splňuje pravidla hesla. Blíže o nastavení softwarových přepínačů viz "Nastavení softwarových přepínačů (funkce stroje)" na straně bizhub 362/282/