František Hudek. srpen 2012

Transkript

1 VY_32_INOVACE_FH20 Jméno autora výukového materiálu Datum (období), ve kterém byl VM vytvořen Ročník, pro který je VM určen Vzdělávací oblast, obor, okruh, téma Anotace František Hudek srpen ročník Informační a komunikační technologie MS Excel Řazení dat v tabulce, filtry. Možnosti seřazení údajů v tabulce pomocí vlastního řazení. Nastavení automatického filtru a ukotvení horního řádku tabulky.

2 Řazení dat v tabulce Seřazení údajů v tabulkách je důležitou částí analýzy dat a statistiky. Data můžeme řadit podle: a) textu(aažznebozaža), b) čísel(od nejmenšího po největší a naopak), c) data a času(od nejstaršího po nejnovější a naopak). Příkazové tlačítko pro řazení a filtrování dat nalezneme na kartě Domů ve skupině nástrojů Úpravy.

3 Řazení dat v tabulce Příklad: Pomocí nástroje Seřadit a filtrovat budeme řadit budoucí studenty podle třídy a příjmení. Po nastavení automatického filtru necháme v tabulce zobrazit žáky, kteří budou navštěvovat učební obor (označen písmenem U), popř. nastavíme filtr, který nám ukáže jen ty žáky, kteří budou studovat na určité střední škole a konkrétní obor. Poznámka: Pro tabulku můžeme použít více filtrů současně! Tabulka s daty: Do prvního řádku zapíšeme záhlaví tabulky: a) Příjmení do buňky A1. b) Třída dobuňkyb1. c) Škola dobuňkyc1. d) NázevOboru dobuňkyd1. e) Obor dobuňkye1.

4 Tabulka s daty Vyplníme tabulku podle předlohy: Řazení dat v tabulce Nyní se stisknutým levým tlačítkem myši označíme všechna data včetně záhlaví (tj. prvního řádku tabulky).

5 Nyní data seřadíme: Řazení dat v tabulce Na kartě Domů ve skupině Úpravy rozbalíme nabídku Seřadit a filtrovat. Vybereme Vlastní řazení budeme řadit podle dvou kritérií nejprve podle Třída, potom podle Příjmení. V otevřeném okně Seřadit: a) Zatrhneme políčko Data obsahují záhlaví. b) V poli Seřadit podle nastavíme Třída, pole Řazení a Pořadí necháme beze změny. c) Klikneme na tlačítko Přidat úroveň. d) V přidané úrovni v poli Potom podle nastavíme Příjmení. Další pole opět necháme beze změny. Potvrdíme OK.

6 Řazení dat v tabulce Výsledek seřazení dat: Nejprve jsou žáci řazeni podle tříd 9.A, 9.B, 9.C Potom jsou žáci řazeni v jednotlivých třídách podle příjmení (abecedně).

7 Filtrování dat pomocí funkce Automatický filtr: Filtr v tabulce Po filtrování dat jsou zobrazeny pouze ty řádky, které splňují zadaná kritéria. Ostatní řádky jsou skryty. S filtrovanými daty můžeme potom dále pracovat vytisknout je, vynést do grafu, kopírovat, upravovat(dále formátovat). Označíme záhlaví tabulky. Zvolíme nabídku Filtr. Nastavená značka filtru u každé položky v záhlaví.

8 Filtrujeme data: Filtr v tabulce Rozbalíme filtr u položky Obor. Zaškrtneme U (chceme zobrazit jen učební obory). Potvrdíme OK. Značka, že byl použitý filtr. Žáci, kteří budou studovat učební obor jsou na řádcích 10, 11, 14 a 15. Ostatní řádky jsou skryté!

9 Filtr v tabulce Příklad: Nyní nastavte filtr, aby se zobrazili žáci, kteří budou studovat na Střední průmyslové škole obor Elektrotechnika(Energetika). Pouze 2 žáci. Pokud chceme filtr zrušit: a) Rozbalíme tlačítko filtru. b) V tabulce zaškrtneme Vybrat vše. c) Nastavení potvrdíme OK. d) Stejným způsobem zrušíme další nastavené filtry.

10 Ukotvení horního řádku Chceme-li, abychom při pohybu svislým posuvníkem stále viděli záhlaví, potom musíme nastavit ukotvení horního řádku tabulky: a) Na kartě Zobrazení ve skupině nástrojů Okno, rozbalíme nabídku Ukotvit příčky. b) Z otevřené nabídky vybereme Ukotvit horní řádek. Stejným způsobem můžeme ukotvit první sloupec tabulky.

11 Ukotvení horního řádku Označení ukotveného prvního řádku. Při pohybu posuvníkem se další řádky podsouvají pod první řádek. Na obrázku podsunutý 2 až 4. řádek. Chceme-li zrušit ukotvení horního řádku tabulky: a) Na kartě Zobrazení ve skupině nástrojů Okno, rozbalíme nabídku Ukotvit příčky. b) Z otevřené nabídky vybereme Uvolnit příčky.