EVIDENCE A VÝPOČTY EXEKUCÍ

Transkript

1 EVIDENCE A VÝPOČTY EXEKUCÍ Modul pro ÚČTO 2012 MODUL 55

2 Vážení zákazníci, děkuji Vám za zájem, který jste projevili o modul Evidence a výpočty exekucí pro mzdy Účta pro Účto Zdeněk Truněček SÍDLO FIRMY: Kontakt Zdeněk Truněček Pod Táborským vrchem BENEŠOV NAD PLOUČNICÍ telefon: , fax, záznamník: fax: y: info@zetrozet.com; info@zetrozet.biz; moduly@trunecek.cz internet:

3 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU 1.1 ANOTACE Po nainstalování se modul stává součástí Účta. Spouští se z nabídky Ostatní / Vlastní programy / Programy jiných autorů nebo mezd z volby Zaměstnanci / Srážky z mezd. Modul Evidence a výpočty exekucí pro mzdy Účta slouží k evidenci exekucí zaměstnanců, k výpočtům srážek z mezd provedených přímo ze zpracovaných měsíčních mezd a k dosazení vypočtených srážek zpět do měsíční mzdy zaměstnance. 1.2 LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Licenční a záruční podmínky používání programu navazují na licenční a záruční podmínky používání programu Účto Program Účto 2012 uvádí v tabulce registrační číslo, název firmy (nebo jméno) a úplnou adresu oprávněného uživatele programu Účto 2012 firmy Tichý & spol. Program nelze použít k jiné verzi programu Účto, než pro kterou je určen. V případě, že uživatel použije program k nastavení jiné verze Účta, přebírá plnou zodpovědnost za chybné fungování programu Účto 2012 a za případné zničení nebo poškození dat. Pořídili jste si program u firmy Zet-Ro-Zet? Pokud jste si program objednali přímo u nás, převzali jsme adresní údaje o majiteli licence z údajů objednávky. Koupili jste program od zprostředkovatele? Pokud Vám byl program dodán zprostředkovatelem, je zprostředkovatel zodpovědný za uvedení správných údajů o adrese. Použitím modulu Evidence a výpočty exekucí pro mzdy Účta vyjadřujete souhlas s těmito podmínkami: (1) Autorská práva k modulu Evidence a výpočty exekucí pro mzdy Účta (dále jen program ) patří firmě Zdeněk Truněček, Zet-Ro-Zet (dále jen výrobce ), a jsou chráněna zákonem. Výrobce poskytuje uživateli právo k užívání programu na jednom počítači. Další licence poskytne výrobce za sníženou cenu. (2) Pokud byl program objednán přímo u výrobce, je podmínka registrace splněna vyplněním objednávky. Pokud byl program dodán prostřednictvím zprostředkovatele, je uživatel zaregistrován zprostředkovatelem. (3) Registrovaný uživatel má nárok na bezplatnou poradenskou službu telefonicky, dopisem, faxem nebo elektronickou poštou a na zasílání nabídek a informací o nových verzích programu. (4) Uživatel nesmí kopírovat program (kromě záložní kopie pro vlastní potřebu) ani jeho dokumentaci. Uživatel nesmí program poskytnout třetí osobě s výjimkou převodu licenčních práv se souhlasem výrobce. (5) Uživatel nesmí v programu provádět změny s výjimkou úprav vymezených v programové dokumentaci (změny parametrů, varianty tiskových sestav, vlastní doplňkové podprogramy). (6) Výrobce ručí za to, že program pracuje v souladu s dokumentací a že obsah do- ÚČTO 2012 Evidence a výpočty exekucí pro mzdy Účta 3

4 dávky je úplný a bez vad. (7) Záruční doba je šest měsíců od data prodeje. Vadné distribuční diskety nebo příručky v této lhůtě vymění výrobce zdarma za bezvadné. (8) Výrobce neručí za škody vzniklé při užívání programu, zejména za škody způsobené vadami počítače a jeho vybavením, chybnou obsluhou, nesprávným použitím programu nebo nesprávnou interpretací jeho výsledků. Jakákoli jiná odpovědnost výrobce je omezena výší kupní ceny programu. (9) Podmínkou vzniku nároku na splnění záručních podmínek je řádná registrace uživatele podle bodu (2). 1.3 DODÁVKA NA CD Pokud jste zakoupili program na CD, jsou na něm umístěny i další programy firmy Zdeněk Truněček - Zet-Ro-Zet, případně i programy dalších autorů. Právo užívání Vám vzniká pouze k programům, které jste zakoupili (a uhradili). 1.4 LICENČNÍ ŠTÍTEK MODULU Licenční štítek je písemným dokladem obsahujícím údaje nutné při instalaci případně spuštění programu. Zadání údajů z licenčního štítku je programem vyžadováno při každé prvoinstalaci a může být vyžadováno i při aktualizaci programu. Proto licenční štítek pečlivě uschovejte. 4

5 2. INSTALACE MODULU Po nainstalování modulu dojde k nevratné změně katalogu Účta. Změněný katalog úlohy nemá v případě modulu " Evidence a výpočty exekucí pro mzdy Účta" vliv na obnovu dat z kopií vytvořených před instalací modulu. 2.1 INSTALACE SOUBORU STAŽENÉHO Z INTERNETU Na internetových stránkách jsou v kapitole Stáhněte si umisťovány v průběhu roku aktualizace (update) jednotlivých modulů. Z důvodu minimalizace velikosti a tím i doby stahování jsou všechny soubory nutné k instalaci modulu zkomprimovány do jednoho samorozbalovacího souboru. Přímo v modulu je na úrovni volby Nápověda modulu umístěna volba Modul XX na internetu. Z této volby lze přímo otevřít www-stránky firmy i spustit aktualizaci modulu. Současně se na 23. řádku obrazovky zobrazí údaje o aktualizaci modulu, kterou máte nainstalovanou. ÚČTO 2012 Evidence a výpočty exekucí pro mzdy Účta 5

6 Možnost přístupu na www-stránky z internetového prohlížeče a následné stažení modulu je zachována pro případy, je-li Účto v počítači nepřipojeném k internetu. Připojujete-li se k internetu z počítače, ve kterém máte Účto, můžete si vybrat, zda zahájíte instalaci přímo z www-stránek nebo soubor napřed stáhnete do počítače a následně budete instalovat. 2.2 INSTALACE Z DISKET, DISKU Modul se instaluje z diskety, resp. je možné jej instalovat z pevného disku, pokud instalační soubory zkopírujete do instalačního adresáře. Instalaci spustíte z diskety (z instalačního adresáře) příkazem EVEXE55 případně EVEXE55.EXE. Dále v instalaci postupujte podle instrukcí uvedených v dialogových oknech. V dialogovém okně se objeví výzva k zadání cílového adresáře, například: 6

7 C:\UCTO2012. Po jeho zadání instalační program zkontroluje existenci potřebných souborů a rozbalí instalační balík. Je-li modul instalován poprvé a v případě, že instalační soubor chybí nebo je poškozen, nabídne instalátor k přečtení licenční podmínky a po <Esc> vyžaduje souhlas. Souhlasíte-li s licenčními podmínkami, nabídne instalátor výběr způsobu instalace. Při instalaci do ostré verze Účta je možnost výběru potlačena, protože v ostré verzi Účta je demoverze modulu nefunkční. Následně se zobrazí formulář pro zadání údajů z licenčního štítku. ÚČTO 2012 Evidence a výpočty exekucí pro mzdy Účta 7

8 V dalším okně se objeví výzva k pokračování instalace: Pokračovat v instalaci připojením modulu k Účtu? Ne: instalace je ukončena a program je uveden do původního stavu. Ano: instalace pokračuje. Po dokončení instalace se objeví hlášení o úspěšné instalaci. 2.3 INSTALACE Z CD Instalační CD obsahuje spouštěcí programy, jejichž spuštěním si otevřete strukturu jednotlivých nabídek. Vyhledáním příslušné nabídky a jejím potvrzením dojde ke spuštění instalačního programu. Další průběh instalace je popsán v kapitole Instalace z disket, z pevného disku. Pokud z jakýchkoli důvodů nedojde ke spuštění instalátoru, lze na CD vyhledat adresář... \ ZETROZET \ MODULY \ EVEXE přepnout se do tohoto adresáře a dále postupovat podle kapitoly

9 2.4 KONTROLY A PROBLÉMY PŘI INSTALACI V případě chybného zadání adresáře, nebo chybějícího programu Účto 2012 se objeví chybové hlášení: Zvolený adresář neobsahuje program UCTO2012, pokračování instalace nemá smysl. Zopakujte se správně zadanou cestou k programu Účto a instalace je ukončena. Stejné hlášení se objeví i v případě, že Účto, do něhož se pokoušíte instalovat je spuštěno. Instalaci proveďte důsledně na všech pracovních stanicích s Účtem, jinak může nastat situace, že všechny stanice nebudou kontrolovány a omezení nebude fungovat. Pokud instalujete několik modulů současně, dodržujte jejich pořadí, které je u modulů Zet-Ro-Zet z důvodů rychlejší orientace vyznačeno v názvu. Tím zajistíte shodu katalogu úlohy na všech pracovních stanicích. 2.5 OPAKOVÁNÍ INSTALACE, UPDATE, UPGRADE Pokud opakujete instalaci, obdrželi jste nebo stáhli z internetu pozměněný (opravený) modul, postupujte jako při instalaci nového modulu. Při instalaci se v dialogovém okně může objevit hlášení: MODULxx.PRO existuje. Zrušit instalaci? A (N) Ano: instalace je ukončena a pracovní soubory nakopírované do adresáře Účta smazány. Ne: instalace pokračuje. Hlášení je ochranou proti automatickému přepsání existujícího modulu. Má tedy význam zejména při první instalaci jako ochrana před přepsáním modulu jiného autora, který použil shodné označení modulu. 2.5 INSTALACE DO ZAVIROVANÉHO POČÍTAČE DOS - Instalační program slouží jako spolehlivý lapač virů, neboť soubor EVEXE55.EXE má název souboru určeného k instalaci (v našem případě ÚČTO 2012 Evidence a výpočty exekucí pro mzdy Účta 9

10 EVEXE55.ZET) zapsaný na vlastním konci, kde si jej umí přečíst. Po spuštění programu EVEXE55EXE virus pozná, že instalátor bude číst údaje ze svého vlastního konce, a pokusí se toho využít k dalšímu šíření. Připojí-li se na konec instalátoru virus, instalační program nenajde název souboru určeného k instalaci a začne na disketě hledat soubor EVEXE1.PAK. Soubor s tímto jménem na instalační disketě není, a proto se na obrazovce se objeví hlášení EVEXE1.PAK nenalezen. Je-li na disketě skutečně umístěn soubor PDFSES54.ZET a instalátor hlásí EVEXE1.PAK nenalezen, lze s téměř 100% jistotou předpokládat, že je v počítači virus. 10

11 3. OBSLUHA MODULU Modul je součástí Účta a spustí se z nabídky Ostatní / Vlastní programy / Programy jiných autorů / Evidence a výpočty exekucí 55. Druhou možností je spuštění z volby Zaměstnanci / Srážky z mezd ve volbě Ostatní / Zaměstnanci a mzdy. Oproti přístupu přes volbu Programy jiných autorů je v této nabídce jen omezené množství doplňkových voleb. Ovládání modulu je řešeno tak, aby se shodovalo s ovládáním programu Účto. ÚČTO 2012 Evidence a výpočty exekucí pro mzdy Účta 11

12 V parametrech modulu lze nastavit zákonné limity, platnost vyhlášek, normativy a sazby, které má vláda právo meziročně měnit vyhláškami. 12

13 3.1 EVIDENCE EXEKUCÍ Ve formuláři jsou všechny údaje, které modul potřebuje pro zpracování exekuce. Modul pracuje se čtyřmi typy exekucí, protože stávající úprava zákonem 99/1963 Sb. upřednostňuje běžné a dlužné výživné před přednostními exekucemi, i když z hlediska názvů jsou exekuce rozdělovány pouze na přednostní a nepřednostní. Interní číslo slouží pouze modulu jako vnitřní vazba mezi srážkami, úhradami, výpočty částek a příslušnou exekucí. Nemá žádný vliv na pořadí srážení. U každého pracovníka tak lze zadat maximálně 99 exekucí. Údaje o manželce a dětech dlužníka jsou údaji pracovními a slouží pouze k tomu, aby si obsluha nemusela pamatovat aktuální stav a mohla si zadat případné změny i mimo termín výpočtu mezd. Přebírají se do údajů před výpočtem a modul obsluze nedovolí pokračovat výpočtem, dokud do připravených údajů nenahlédne. Údaj Doručeno musí přesně odpovídat datu, které je za termín doručení považováno zákonem 99/1963 Sb. Dvojčíslí za datem doručení je vazba dlužného výživného na interní číslo příslušného běžného výživného, ke kterému dluh náleží. Toto běžné výživné musí být do modulu zadáno i v případech, že jeho srážení již bylo ukončeno (například z důvodu dospělosti dítěte). V takovém případě musí být zadána správně částka běžného výživného a datum platnosti musí být starší, než zpracovávaný měsíc. Výběr pracovníka lze provádět z adresáře nebo ze seznamu zaměstnanců. Lze rovněž převzít všechny údaje o exekuci z evidence Účta. Volby, které se v F10-menu zobrazují šedé, se stanou funkční, bude-li kurzor na příslušném údaji. ÚČTO 2012 Evidence a výpočty exekucí pro mzdy Účta 13

14 3.2 EVIDENCE SRÁŽEK A ÚHRAD Zaměstnavatel nesmí zaměstnanci srážet ze mzdy více, než stanovuje zákon (99/1963 Sb.). Na druhou stranu nelze zabránit dlužníkovi, aby dobrovolmě a zcela nezávisle na zaměstnavateli kterýkoli ze svých dluhů hradil. Pokud zaměstnanec věrohodně takovou platbu prokáže, je pro zaměstnavatele nutností mít správně evidovanou aktuální výši dluhu. V případě srážek ze mzdy se eviduje číslo pracovníka, interní číslo exekuce, měsíc mzdy a kód srážky, v němž se sražená částka v příslušné měsíční mzdě nachází. Modul hledá mzdu v archivu i v aktuálních mzdách a v případě nalezení na obou místech, ohlásí chybu. V případě úhrad dluhů zaměstnance nezávisle na zaměstnavateli se eviduje, kterého dluhu se úhrada týká, jaká částka byla hrazena a jakým způsobem ji zaměstnanec hradil. Údaj doklad je interní evidencí zaměstnavatele, kde má kopii zaměstnancova dokladu založenou. Všechny úhrady jsou sloučenou evidencí bez možnosti provádění změn. 14

15 3.3 VÝPOČET SRÁŽEK A PŘENOS DO MEZD Po zadání měsíce modul vyhledá všechny dlužníky, kteří mají zpracovanou mzdu ÚČTO 2012 Evidence a výpočty exekucí pro mzdy Účta 15

16 příslušného měsíce, a ze součtu všech čistých mezd příslušného měsíce si vypočte základ pro výpočet srazitelných částek. Má-li některý dlužník více mezd v příslušném měsíci, nabídne modul obsluze označení těch mezd, jejichž mzda má být do výpočtu zahrnuta. Vyhledání pracovníka v osobní evidenci provádí modul podle data narození a rodného čísla. Následně vyžaduje modul po obsluze kontrolu a doplnění zákonných údajů zda má manželku, kolik dětí vyživuje celkem a pro kolik dětí z celkového počtu má stanoveny platby výživného. V tomto kroku může obsluha po ShiftF10 zkontrolovat modulem vypočtenou čistou mzdu pro srážky i její rozdělení dle zákona. 16

17 Teprve po této kontrole se aktivuje volba Výpočet částek ÚČTO 2012 Evidence a výpočty exekucí pro mzdy Účta 17

18 Provedením výpočtu se zpřístupní Kontrola vypočtených částek a znemožní se opakování výpočtu. Ve volbě Doplnění zákonných údajů je v této fázi zpracování po ShiftF10 vidět, jakým způsobem modul spotřebovával jednotlivé složky srazitelné části mzdy. Aby modul povolil přenesení vypočtených srážek do mezd, musí obsluha zadat kód srážky, do níž má být příslušná sražená částka zapsána. Má-li pracovník ve zpracovávaném měsíci mezd více, musí obsluha určit jednu mzdu, do které budou sražené částky zapsány. Po zadání kódu srážky všem vypočteným částkám je zpřístupněna volba pro přenos do mezd. Součástí přenosu je i zápis do uplatněných srážek modulu. Opakovaný přenos je povolen až po ručním vymazání částek z volby Provedené úhrady dluhů. 18

19 3.4 DOPLŇKOVÉ FUNKCE Volba Zákonné parametry umožňuje nastavit případ, kdy by došlo ke zrušení platnosti nařízení vlády 595/2006 Sb. a nastavit modul pro odlišnou interpretaci poslední věty 279, odst.3 zákona 99/1963 Sb. Byla zvažována možnost zapracovat možnost výpočtu poměrného uplatnění pohledávek došlých v jeden den podle původní celkové výše pohledávek, tento výpočet ale nemá pro mnoho případů matematické řešení. Parametry stanice nyní pouze nastavují zpřístupnění volby pro zachytávání disků i v případech, že Účto není spouštěno pod emulátorem DOSBOX. Zákonem stanovené limity životního minima a normativy na bydlení obsahují nastavení výchozích částek pro výpočet, které jsou upravovány vyhláškami nebo nařízeními vlády. Částky normativů na bydlení jsou od roku 2006 upravovány každoročně. Kalkulačka exekucí umí spočítat možnou výši srážek od platnosti zákona 110/2006 Sb. Podmínkou správnosti výpočtu je zadání normativů na bydlení a částek životního minima jednotlivce pro příslušný rok. ÚČTO 2012 Evidence a výpočty exekucí pro mzdy Účta 19

20 Údržba souborů obsahuje kromě standardní údržby aditivních vazeb, indexů a volných textů možnost přečíslování interních čísel exekucí. S ohledem na používání čísel pracovníků podle Účta je modul navázán na systém přečíslování adres v Účtu. Volba Modul [55] na internetu umožňuje nastavit www-stránky, ze kterých bude prováděno stahování souborů. Stahování modulu ve dvou krocích může pomoci v některých případech, kdy antivirová ochrana znemožňuje spouštění souborů z internetu tím, že po úplném stažení z internetu vydá samostatně příkaz ke spuštění souboru. 20

21 ÚČTO 2012 Evidence a výpočty exekucí pro mzdy Účta 21

22 4. ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ Vážení zákazníci, Snažím se, aby náš kontakt neskončil pouhým zakoupením programu. Při instalaci modulu, ale i při práci mohou vzniknout problémy, které nedokážete ani s pomocí programové dokumentace odstranit. Proto uvádím jednoduchý postup, jak Vám mohu pomoci: Pokud se u Vás vyskytne problém Máte-li přístup na internet, podívejte se na níže uvedených www-stránkách do kapitoly Stáhněte si, zda zde není novější verze modulu. Je možné, že problém je již vyřešen, protože jej dříve zjistil jiný zákazník. Není-li k dispozici novější verze modulu nebo tato verze problém neodstranila: 1) Zaznamenejte situaci, při níž problém nastal, zejména opis hlášení (chybového hlášení), které se na obrazovce objeví. 2) Pořiďte stručný popis situace, při které k chybě došlo, zvláště operace prováděné před vznikem chyby. Případné chyby, které unikly testování, se mohou objevovat jen při určitém sledu operací. 3) Zavolejte, případně zanechte na záznamníku vzkaz s uvedením telefonního čísla pro zpětné volání a stručným důvodem. 4) V případě výskytu problému nebo zjištění chyby prosím o písemnou formu sdělení s popisem dle bodu 1) a 2). Pište, faxujte nebo zašlete em. Seznam čísel je uveden na konci programové dokumentace. 5) Osobní konzultaci je nezbytné dohodnout předem (termín, rozsah, cenu). Při neplánované návštěvě nemohu zaručit, že se Vám budu moci věnovat. Telefon: , Fax: info@zetrozet.com; info@zetrozet.biz; moduly@trunecek.cz Internet:

23 5. NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ Další nabídky služeb a programů jsou pravidelně uváděny ve Zpravodaji nebo přímo v elektronické podobě Zpravodaje umístěné v programu ÚČTO Informace o modulech pro Účto Tichý & spol [31] Sklady - alternativní ceny Modul vhodný pro velké objemy příjmů a výdejů pro všechny druhy zásob. Umožňuje pracovat s neomezeným množstvím cen pro každou položku zásob, stejně jako s neomezeným počtem skladů. Při použití jako maloobchodní pokladna obsahuje přímý tisk paragonů, evidenci tržeb odděleně od evidence hotovosti na pokladně. Umožňuje přímý přenos denních, týdenních a měsíčních kumulací tržeb do financí. Montážním firmám (elektro, stavebním i jiným) umožňuje zpracování rozpočtů včetně prací a služeb stejně jako účtování dodávky. Změny použitých úrovní cen v rozpočtech i dodávkách jsou snadné a rychlé. Ze soupisek umí zpracovat Zjednodušený průvodní doklad s přílohami, nutný pro vývoz některých druhů zboží do zemí Evropského společenství. Zvládá množstevní převody mezi položkami zásob [32] Kurzy práce s cizími měnami Modul pro práci s neomezeným počtem cizích měn (devizových účtů a valutových pokladen) ve financích Účta. Obsahuje výpočet ročních kurzových rozdílů podle měn s rozdělením na devizy a valuty, možnost dělení plateb (částečné úhrady) nejen podle korunového vyjádření, ale i podle cizí měny. Umožňuje zadávat korunové účetní operace. Zpracuje i devizové (valutové) účetní operace, které byly zadány ve financích Účta v souladu s konvencemi modulu před jeho instalací. Je-li současně instalován modul Speciality v tiskopisech, provádí modul příslušný kurzový přepočet i při přenosu faktur do financí [33] Export dat pro FormStudio Kastner Exportuje datové soubory (přiznání DPH, souhrnné hlášení) v podobě pro přímý import do příslušného formuláře programu FormStudio. Nabídky exportu jsou umístěny na úrovni tisků a ostatních výstupů příslušného formuláře. Uživatel zadává pouze cestu, kam má být vyexportovaný soubor uložen [34] Marketing - speciality v adresáři firem Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s ovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat komu byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly [35] Jazykové mutace tiskopisů Tisk cizojazyčných faktur, dodacích listů, objednávek a vyúčtování cest. K přímému dodání je anglická, německá a polská a maďarská jazyková mutace. Při požadavku tiskopisů v jiném jazyce dodává překlady uživatel. Nově byl doplněn převod tiskopisů do formátu PDF s vkládáním obrázků (ra- ÚČTO 2012 Evidence a výpočty exekucí pro mzdy Účta 23

24 zítko, podpis) a skládání dvou tiskopisů cestovních náhrad formátu A5 na stránku A4 Při současně instalovaném modulu Kurzy práce s cizími měnami umožňuje modul přenos do financí včetně přepočtů kurzem a úpravy textu dle konvencí modulu Kurzy. Česká jazyková mutace umožňuje vystavovat tuzemským firmám faktury v cizí měně při splnění požadavků Zákona 235/2004 Sb., 26, odstavec 1). Byla doplněna možnost importu a exportu tiskopisů z / do jiné účtované firmy nebo jiného Účta včetně přenosu adresních údajů o dodavatelích, odběratelích a příjemcích [36] Převody adres mezi firmami Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto 97 až 2012, STEREO 5.1 až 20 (19). Ve zdrojových adresách lze označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou nebo přenášet adresy po jedné. Bylo doplněno zobrazování údajů systému ARES i pro adresáře, ze kterých jsou adresy převáděny. Lze tak zobrazit údaje ARESu například pro firmy v Účtu 1998 nebo Stereu [37] Spolupráce s pokladnami (OMRON) Převody číselníku zboží a jeho změn z Účta do pokladny, převody výdejů z pokladny do pohybů Účta a tržeb do financí [38] DBF manažer (exporty a importy dat) Modul umožňuje práci s libovolným souborem ve formátu DBF včetně exportů a importů dat mezi libovolným souborem Účta a souborem formátu DBF. Je použitelný pro sehrávání libovolných dat Účta z více počítačů stejně jako pro export datových souborů k dalšímu zpracování ve Windows (Excel apod.) nebo import dat do Účta z jiných programů. Modul umožňuje ve zdrojovém souboru vybrat pro přenos jen skupinu vět. Existujeli cílový soubor, je možno původní data přepsat nebo k nim nová data připojit. Exporty a importy lze provádět i v případech, kdy struktury zdrojového a cílového souboru nejsou shodné [39] ARES + Číselníky FÚ, OSSZ a obcí Číselníky jsou umístěny ve volbě "Kalkulačky", takže jsou pomocí AltF5 přístupné při editaci téměř všech souborů Účta. Nově byl do modulu zabudován skartační rejstřík ve stavu, jak jej p. Faltus poskytl uživatelům prostřednictvím konference Účta. Modul obsahuje seznamy FÚ a OSSZ (PSSZ) včetně úplných adres, telefonních a faxových čísel, ů a všech účtů, na které mohou být zasílány platby. Číselníky obcí obsahují seznam všech obcí ČR a jejich příslušnost k jednotlivým poštovním úřadům. Zabudované vyhledávání v systému ARES umožňuje vyhledávat údaje firem přímo z většiny agend bez nutnosti přecházet do adresáře firem [41] Vkládání razítka+podpisu do sestav Účta Modul umožňuje za pomoci Windows-programu vkládat do tiskových sestav obrázky (logo, vodoznak na pozadí, razítko s podpisem). Současně jsou tiskové sestavy převedeny z formátu Účta převedeny do PDF. Převodní program umožňuje u ma- 24

25 lých písem nastavit zachování běžné výšky písma (shodné s písmem 10cpi) [45] Kontrola skladu korunou Modul umožňuje firmám, které nevedou položkovou evidenci zásob, vést finanční evidenci způsobem, který se označuje jako kontrola skladu korunou. Metoda spočívá v evidenci tržeb, evidenci nákupů zboží v prodejních cenách a porovnání výsledku s fyzickou inventurou přepočtenou na prodejní ceny. Proti ruční evidenci umožňuje modul používat pro zboží rozdílné marže a kdykoli měnit prodejní ceny zboží, aniž by byla ovlivněna přesnost evidence [46] - Tisk ELDP z Účta Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP v Účtu a následnému tisku pomocí PDF tiskopisu vydaného ČSSZ nebo tiskopisů pro Excel. Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Účta nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože v Účtu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit. Lze spouštět z nabídky "Ostatní / Vlastní programy / programy jiných autorů" nebo "Mzdy a zaměstnanci / Archiv / Souhrnné sestavy / ELDP". Bez souvislosti s ELDP byl modul doplněn o skládání dvou podrobných výplatních pásek A5 na jednu stránku A [47] Evidence reklamací Modul umožňuje evidovat přijaté reklamace včetně postoupení reklamací nebo jejich částí dodavatelům a tisknout reklamační protokoly. V modulu jsou zabudovány i různé statistiky, počínaje statistikou poruchovosti a rychlostí vyřizování jednotlivými dodavateli konče [49] Export (distribuce) ceníků zákazníkům Funkční pouze s modulem SKLADY. Umožňuje na disketě zákazníkům poskytovat vlastní, dle potřeby upravený ceník a přijímat zpět jejich objednávky. (Zákazník nemusí být vlastníkem Účta.) [50] Speciality ve financích Modul zajišťuje kontrolu duplicit variabilních symbolů přímo při pořizování a opravách v peněžním deníku a v souboru závazků a pohledávek. V souborech, proti kterým je kontrola prováděna, vyhledává shodné číslo firmy a shodný variabilní symbol. Pokud duplicity nalezne, vydá hlášení, ale uživateli umožní pokračovat. Uživatel si může zadat, u kterých firem a variabilních symbolů nebude kontrola prováděna (například FÚ, OSSZ a zdravotní pojišťovny). Lze tisknout sestavu pohledávek (závazků) po splatnosti s rozdělením do skupin podle délky prodlení k libovolnému datu. Jednotlivé skupiny si uživatel zadává v parametrech. Umí vytvořit sestavu DPH s libovolným rozdělením do skupin podle výkonů použitých ve financích Účta. Rozdělení si zadává uživatel. Protože jde o vnitřní záležitost firmy, jsou k dispozici pouze sestavy, které nelze přímo předávat finančnímu úřadu. ÚČTO 2012 Evidence a výpočty exekucí pro mzdy Účta 25

26 [51] BANKY - Homebanking, rozpisy plateb Modul obsahuje dvě vzájemně nezávislé agendy - homebanking a rozpisy plateb. HOMEBANKING Funguje jako převodní můstek mezi Účtem a bankovními programy. Umožňuje export příkazů k úhradě z Účta do formátu příslušného bankovního programu i import výpisů a jejich zaúčtování. Umožňuje současnou spolupráci s bankovními programy více bank najednou. Spolupracuje s programy mnoha bank aktuální seznam naleznete na nebo na Uživatel si sám může zadat i jinou banku, pokud ví, že tato banka používá stejný formát dat, jako některá z bank výše uvedených. NOVĚ: Volba Ruční pořízení výpisů nyní umožňuje načtení rozšifrovaných elektronických soupisek České pošty. ROZPISY PLATEB Systém umožňuje vytvořit pro každou položku opakovaných plateb rozpis na libovolně dlouhé období s určením konkrétních dat splatnosti a DPH. Rozpis je umístěn mimo pohledávky a závazky, takže není zkreslován stav pohledávek a závazků v účetnictví. Do závazků a pohledávek jsou na pokyn uživatele přenášeny položky z rozpisu splatné do zadaného data [53] Rozpisy plateb Samostatně nabízená dlouholetá součást modulu homebanking [54] Práce s PDF-sestavami Účta Modul umožňuje práci s PDF(XFDF) sestavami vytvořenými Účtem. Modul zobrazí všechny datové soubory umístěné v adresáři "{UPDF}", které byly Účtem pro PDF-formuláře vytvořeny. Z modulu lze PDF-formuláře naplněné daty spouštět a dále zpracovávat bez nutnosti opakovaně generovat datové soubory. Protože Účto pro jeden PDF-formulář ukládá data do souboru stejného jména, lze přejmenováním datového souboru data trvale uchovat [55] Evidence a výpočty exekucí Umožňuje evidovat exekuce, provádět výpočty výše srážek podle zpracovaných měsíčních mezd a následný přenos do srážek příslušné mzdy. Pro Účto 2012 je umožněno použití v ostré verzi zdarma [99] Dělejsíť nastavení Účta pro práci v síti Slouží k nastavení Účta pro práci v počítačové síti. Pro vlastní provoz Sterea v síti je nutný síťový runtime PC FANDu verze 4.2, který zajišťuje sdílení dat. ÚČTO musí být nainstalováno na všech stanicích, z nichž má být používáno, data účtovaných firem jsou společná. Programem lze nastavit ÚČTO dvěma způsoby: - Plnohodnotná síť - ve všech agendách lze pracovat z více stanic současně, případná drobná omezení jsou popsána v příručce programu. - Polovičaté nastavení práce v Účtu se zrychlí na úroveň provozu jednouživatel- 26

27 ského, ale nelze z více stanic pracovat v jedné účtované firmě. Při pokusu o přístup k firmě, v níž pracuje jiná stanice, dojde k havárii Účta [43] Quazisíť kontrola speciálního nastavení práce v síti Při polovičatém nastavení Účta v síti slouží ke znemožnění přístupu k firmě, v níž již jiná stanice pracuje. Tím zabraňuje případným haváriím Účta, které při tomto speciálním nastavení mohou nastat. Bližší informace o možných způsobech nastavení Účta v síti program Dělej síť. Modul POUZE nahrazuje nemožnost (neschopnost) pracovníků u jednotlivých počítačů dohodnout se při polovičatém nastavení sítě, kdo v které účtované firmě bude pracovat. 5.2 Informace o modulech pro STEREO [32] Denní kurzy cizích měn (pro finance) Modul umožňuje stahovat z www-stránek ČNB denní kurzy, transformovat je do datového souboru a přebírat do financí Sterea. Do evidence kurzů modulu je umožněn i přímý zápis kurzů s uvedením počátku platnosti vhodný při používání pevných kurzů [33] Export dat pro FormStudio Kastner Exportuje datové soubory (přiznání DPH, souhrnné hlášení) v podobě pro přímý import do příslušného formuláře programu FormStudio. Modul se spouští z volby Zpracování DPH / Daňové přiznání / Parametry přenosu do ZaP po stisku CtrlP. Uživatel zadává pouze cestu, kam má být vyexportovaný soubor uložen [34] Marketing - speciality v adresáři Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s ovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat komu byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly [36] Převody adres do STEREA (i mezi účtovanými firmami) Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto 97 až 2012, STEREO 5.1 až 20. Ve zdrojových adresách lze označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou nebo přenášet adresy po jedné. Bylo doplněno zobrazování údajů systému ARES i pro adresáře, ze kterých jsou adresy převáděny. Lze tak zobrazit údaje ARESu například pro firmy v Účtu 1998 nebo Stereu [37] Obalové konto - výstup ze skladové evidence STEREA Pro kteroukoli skupinu zásob umožňuje zpracovat přehledy o pohybech položek mezi firmou a jejími odběrateli nebo firmou a dodavateli, což je vhodné nejen pro evidenci vratných obalů, ale i dalších skupin zásob. Přehledy umí zpracovat za jednotlivý sklad i za všechny sklady souhrnně. Využívá zatřídění položek do skupin tak, jak je zadáváno v číselnících zásob ÚČTO 2012 Evidence a výpočty exekucí pro mzdy Účta 27

28 STEREA na jednotlivých skladech [41] Vkládání razítka+podpisu do sestav STEREA Modul umožňuje za pomoci Windows-programu vkládat do tiskových sestav obrázky (logo, vodoznak na pozadí, razítko s podpisem) [45] Kontrola skladu korunou Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování [46] Tisk ELDP ze Sterea Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP ve Stereu a následném tisku pomocí oficiálního PDF tiskopisu vydaného ČSSZ. Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Sterea nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože ve Stereu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit [49] Export (distribuce) ceníků zákazníkům Umožňuje na disketě zákazníkům poskytovat vlastní, dle potřeby upravený ceník a přijímat zpět jejich objednávky. (Zákazník nemusí být vlastníkem Sterea.) [51] Banky, homebanking pro STEREO Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování [54] Práce s PDF-sestavami Účta Modul umožňuje práci s PDF(FDF) sestavami vytvořenými Sterem. Modul zobrazí všechny datové soubory umístěné v adresáří Sterea a jeho podadresářích, které byly Sterem pro PDF-formuláře vytvořeny. Z modulu lze PDF-formuláře naplněné daty spouštět a dále zpracovávat bez nutnosti opakovaně generovat datové soubory. Protože Stereo pro jeden PDF-formulář ukládá data do souboru stejného jména, lze přejmenováním datového souboru data trvale uchovat [63] Přenos vydaných faktur Účta do ZaP Sterea Modul je určen k zaúčtování faktur, vystavených v tiskopisech Účta jako pohledávky do Sterea. Zápis adres Účta, které ve Stereu chybí, je prováděn na základě kontrol IČO a DIČ. Pro přenos zadává uživatel převodní tabulku typů dokladů, druhů a měn. Faktury určené k zaúčtování pomocí F8, ShiftF8 a CtrlF8 podle zvyklostí Účta. Modul při přenosu kontroluje a odstraňuje duplicity číslování dokladů, které by po přenosu způsobily problémy Sterea [65] Současný přenos ze zásobníku dokladů do deníku i ZaP Modul zajišťuje současný přenos ze zásobníku dokladů pro deník do deníku i zavazků a pohledávek. 28

29 5.3 Ceník pomocných modulů firmy Zdeněk Truněček, Benešov nad Ploučnicí pro ÚČTO 2012 firmy Tichý & spol., Nový Bor a STEREO 20 firmy Ježek software s.r.o., Česká Lípa. ÚČTO 2012 Moduly pro Účto Tichý & spol. Licence Dobírka Upgrade Dobírka 31 Sklady - alternativní ceny 3400,- 4090,- 3421,- 1640,- 2330,- 1661,- 32 Kurzy - práce s cizími měnami 1800,- 2310,- 1821,- 1000,- 1510,- 1021,- 33 Export pro FormStudioKastner 1600,- 2110,- 1621,- 900,- 1410,- 921,- 34 Marketing-spec. v adresáři 1100,- 1610,- 1121,- 600,- 1110,- 621,- Jazykové mutace tiskopisů 35 (první jazyková sada) Jazykové mutace tiskopisů (další jazyková sada) 1800,- 2310,- 1821,- 1100,- 1610,- 1121,- 1000,- 1330,- 1021,- 800,- 1130,- 821,- 36 Převody adres do Účta 1400,- 1910,- 1421,- 800,- 1310,- 821,- 37 Spolupr.s pokladnami OMRON 3000,- 3330,- 3021,- 1300,- 1630,- 1321,- 38 DBF manažer - exporty a importy dat 1600,- 2110,- 1621,- 900,- 1410,- 921,- 39 ARES,číselníky FÚ,OSSZ,obcí 1400,- 1910,- 1421,- 700,- 1210,- 721,- 41 Tvrba PDF-sestav s razítkem 1700,- 2210,- 1721,- 900,- 1410,- 921,- 45 Kontrola skladu korunou 1500,- 2010,- 1521,- 800,- 1310,- 821,- 46 Tisk ELDP 2011 z Účta 1600,- 2110,- 1621,- 900,- 1410,- 921,- 47 Evidence reklamací 1300,- 1810,- 1321,- 740,- 1250,- 761,- 49 Export ceníků odběratelům 1400,- 1910,- 1421,- 800,- 1310,- 821,- 50 Speciality ve financích 1200,- 1710,- 1221,- 800,- 1310,- 821,- 51 BANKY Homebanking, rozpisy plateb 1600,- 2110,- 1621,- 900,- 1410,- 921,- 53 Rozpisy plateb (samostatně) 1000,- 1510,- 1021,- 700,- 1210,- 721,- 54 Práce s PDF-sestavami Účta 1500,- 2010,- 1521,- 900,- 1410,- 921,- Dělejsíť - Nastavení Účta pro 99 práci v síti Quazisíť -Kontrola spc. nastavení práce v síti 43 Síťový runtime PC FANDu (do 66 5 st.) Demonstrační verze všech modulů nebo zaslání CD 1100,- 1610,- 1121,- 700,- 1210,- 721,- 1400,- 1910,- 1421,- 800,- 1310,- 871,- 3400,- 3610, ,- 1010, ,- 450,- 0, Ceny licence a upgrade jsou pevné, jsou uváděny bez balného (do 150,- ÚČTO 2012 Evidence a výpočty exekucí pro mzdy Účta 29

30 Kč/balíček), příruček jsou-li vytvořeny (příručky do 100 stran do 180,- Kč-/kus, ceny CD (do 90,- Kč/kus) a poštovného (přeúčtovává se dle právě platného sazebníku České pošty). Při požadavku dodávky na disketách bude dodáno i CD a za diskety účtován příplatek nejméně 100,- Kč. Distribuční náklady při dodávce e- mailem jsou účtovány za zaslání faktur v tištěné podobě (dle sazeb pošty do 30,- Kč). Koncové ceny dodávky jsou pouze orientační. Platí v případě nákupu jednoho modulu. V případě nákupu více modulů současně je koncová cena nižší než součet jednotlivých cen. UPGRADE = cena pro majitele příslušného modulu k nižší verzi Účta, Sterea. Cena upgrade platí pro majitele příslušného modulu (programu) pro nižší verze Účta/Sterea. Výše uvedené ceny platí při nákupu licence modulu pro jeden počítač. Ceny licence modulu činí 50% z výše uvedených cen. Při požadavku vyššího počtu licencí modulu ceny dohodou. Moduly 43-Quazisíť, 99-Dělejsíť jsou dodávány v počtu jedna licence pro jednu počítačovou síť a jedno registrační číslo Účta. Ostatní moduly (s výjimkou modulu 49-Distribuce ceníku zákazníkům) lze v síti korektně provozovat pouze v případě, jsou-li nainstalovány na všech stanicích. *) CD obsahuje moduly Zet-Ro-Zet pro ÚČTO 2012, ZetZe pro STEREO 20 (19) a elektronické příručky. Moduly Zet-Ro-Zet i ZetZe má uživatel jako ostrou verzi právo použít pouze v případě, že modul zakoupil a vlastní licenční štítek příslušného modulu. **) Pro ÚČTO2012 je nutná verze síťového runtime PC FANDu 4.2. Vlastní-li uživatel verzi 4.2 z jiných zdrojů (například k ÚČTO2000 až 2011), nemusí zakupovat další licence. Dodávka síťových runtime do 10 stanic nebo nad 10 stanic je možná po dohodě. Je-li uživatel vlastníkem verze pro nižší počet stanic, je dodávka posuzována jako rozšíření licence. Vlastníte-li síťový runtime pro program STEREO firmy Ježek software, je třeba vyžádat si (zdarma) u této firmy kompletní verzi tak, jak ji dodává výrobce. Pro STEREO je dodávána jen ta část kompletu, která není pro ÚČTO použitelná. 30

31 Moduly pro Stereo Ježek software, s.r.o. Licence Dobírka Upgrade Dobírka 32 Denní kurzy měn pro finance 1600,- 2110,- 1621,- 900,- 1410,- 921,- 33 Export pro FormStudio Kastner 1600,- 2110,- 1621,- 900,- 1410,- 921,- 34 Marketing-speciality v adresáři 1600,- 2110,- 1621,- 800,- 1310,- 821,- 36 Převody adres mezi firmami 1600,- 2110,- 1621,- 800,- 1310,- 821,- STEREO Obalové konto 1500,- 2010,- 1521,- 800,- 1310,- 821,- 41 Tvorba PDF-sestav s razítkem 1700,- 2210,- 1721,- 900,- 1410,- 921,- 45 Kontrola skladu korunou 1700,- 2210,- 1721,- 900,- 1410,- 921,- 46 Příprava, tisk a el. podání ELDP 1600,- 2110,- 1621,- 900,- 1410,- 921,- 49 Export ceníků odběratelům 1600,- 2110,- 1621,- 800,- 1310,- 821,- 51 Banky - homebanking 2100,- 2610,- 2121,- 1100,- 1610,- 1121,- 54 Práce s PDF-sestavami Sterea 1600,- 2110,- 1621,- 900,- 1410,- 921,- Přenos vydaných faktur Účta do 63 ZaP Sterea Přenos ze zás.dokladů do deníku i 65 ZaP současně 2100,- 2610,- 2121,- 1100,- 1610,- 1121,- 1300,- 1630,- 1321,- 800,- 1130,- 821,- Poznámka: Počítačové programy jsou považovány za autorské dílo ve smyslu Autorského zákona (Zákon 121/2000 Sb. ve znění zákona 168/2009 Sb.). Podle tohoto zákona získává kupující právo užívání autorského díla, ale nestává se jeho vlastníkem. V zákoně je pouze několik výjimek, kdy se vlastníkem může stát někdo jiný než autorův dědic. ÚČTO 2012 Evidence a výpočty exekucí pro mzdy Účta 31

32 6. UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI 6.1 Použitelnost modulu Modul je pevně zabudován do Účta nebo připojen ke Stereu, aby mohl využívat všechny jeho části a komunikovat s jeho soubory bez jakýchkoli převodových můstků. Toto propojení modulu a Účta nebo Sterea musí vyhovovat verzi Účta nebo Sterea, pro kterou je určen. Vzhledem ke každoročním změnám v Účtu i ve Stereu nelze žádným způsobem zaručit fungování modulu pro více verzí. Každoročně se v Účtu i ve Stereu objevují změny a novinky, které jsou zásadní z hlediska vnitřní struktury. Připojením modulu určeného pro jinou verzi Účta / Sterea by mohlo dojít ke kolizím, které by způsobily nefunkčnost příslušné agendy Účta / Sterea, případně i poškození nebo ztrátu dat. Aby k poškození Účta a zničení dat nemohlo dojít, je instalátor modulu upraven tak, aby kontroloval verzi Účta, do kterého je modul instalován. Protože moduly pro Stereo nelze vložit do struktury programu ale pouze připojit na konec programové větve, dojde po připojení k nesprávné verzi ke zničení modulu ZetZe a Stereo zůstane funkční. 6.2 Dodávka pro příští verze Účta / Sterea Modul je dodáván výhradně na základě objednávky uživatele. S předstihem nejméně jeden měsíc před zahájením distribuce je rozesílán nabídkový formulář všem uživatelům modulu. Nabídkový formulář může uživatel použít k objednání jakýchkoli modulů (programů) v nabídce uvedených. Je-li uživatel vlastníkem práva užívání k předchozí verzi modulu, obdrží modul za sníženou cenu licence (cena upgrade) aniž by musel o sníženou cenu žádat. V opačném případě bude modul dodán za plnou cenu. 6.3 Termíny dodávky Na nové verzi modulu lze začít pracovat až ve chvíli, kdy autoři uvolní verzi, která je již téměř totožná s budoucí verzí distribuční. Protože se tak děje pouze několik týdnů před zahájením distribuce, dochází každoročně k tomu, že zahájení distribuce modulů je proti distribuci programu zpožděna o několik týdnů. 6.4 Přechod na novou verzi Účta Pokud tomu nebrání jiné důvody, je vhodné vyčkat s instalací Účta na dodávku modulu. Je-li nové ÚČTO poprvé spuštěno až po instalaci modulu, jsou data modulu převedena z předchozí verze při automatickém upgrade Účta. Byl-li modul nainstalován až po prvním spuštění Účta, jsou pomocí volby umístěné přímo v modulu převedena pouze data modulu patřící právě účtované firmě. Je tudíž nutno provést převod dat modulu v každé účtované firmě zvlášť. 32

33 6.5 Přechod na novou verzi Sterea V programu STEREO je převod dat z nižší verze řešen tak, že není rozhodující, zda se modul instaluje před prvním spuštěním Sterea nebo po něm. Ve všech případech musí být převod dat modulu z předchozí verze proveden samostatně až po převodu dat Sterea. ÚČTO 2012 Evidence a výpočty exekucí pro mzdy Účta 33

34 Poznámka: 34

35 Poznámka: ÚČTO 2012 Evidence a výpočty exekucí pro mzdy Účta 35

36 Poznámka: 36