DBF MANAŽER (exporty a importy dat) Modul pro ÚČTO 2017 MODUL 38

Transkript

1 DBF MANAŽER (exporty a importy dat) Modul pro ÚČTO 2017 MODUL 38

2 Vážení zákazníci, děkuji Vám za zájem, který jste projevili o modul DBF manažer (exporty a importy dat) pro Účto Pro uživatele, kteří mají možnost nechat si nastavit potřebné exporty a importy od odborníka, jsou informace o obsluze soustředěny v kapitole 4. Ti, kteří budou nastavování provádět, by si měli důkladně nastudovat kapitolu 3. Zdeněk Truněček SÍDLO FIRMY: Kontakt Zdeněk Truněček Pod Táborským vrchem BENEŠOV NAD PLOUČNICÍ telefon: , fax: y: info@zetrozet.com; info@zetrozet.biz; moduly@trunecek.cz internet:

3 OBSAH 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU Anotace Licenční a záruční podmínky Dodávka na CD Licenční štítek modulu INSTALACE Instalace souboru staženého z internetu Instalace z DOS instalátoru Instalace z CD Kontroly a problémy při instalaci Opakování instalace, update, upgrade PŘÍPRAVA A NASTAVENÍ Načtení struktury souborů Účta Konvence Konvence modulu Převoditelnost typů údajů v modulu Nedořešené problémy modulu Exporty z Účta do DBF souboru Výběr souboru Účta Volba FAND soubor Volba Nastavení Volba DBF soubor Volba Export Výběr z archivovaných exportů Importy z DBF souboru do Účta Výběr DBF souboru pro import do Účta Volba FAND soubor Volba Nastavení Volba DBF soubor Volba Import Výběr z archivovaných importů Obsluha v uživatelském režimu Rozdíly mezi verzemi - ostrou a demo (prohlížecí) ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ Informace o modulech pro Účto Tichý & spol Informace o modulech pro STEREO Ceník UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI Použitelnost modulu Dodávka pro příští verze Účta / Sterea Termíny dodávky Přechod na novou verzi Účta Přechod na novou verzi Sterea ÚČTO 2017 DBF manažer (exporty a importy dat) 3

4 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU 1.0 Novinky Účta a modulu Až do roku 2003 byla demonstrační verze Účta jiným programem než ostrá verze. Nyní existuje jeden program Účto, který lze nastavit jako tři různé varianty ostrou, prohlížecí a demonstrační. Bližší informace najdete v příručce Účta 2017 a v Rozdílové dokumentaci Této změně jsou přizpůsobeny i všechny moduly Zet-Ro-Zet. Každý modul Zet-Ro-Zet nyní existuje jako jediný program, který lze nainstalovat do všech do všech variant Účta Přitom platí tyto podmínky a zásady: 1) Moduly fungují (s výjimkami uvedenými níže) podle toho, jak je právě Účto nastaveno. Je-li Účto nastaveno jako prohlížecí varianta, fungují i moduly Zet-Ro-Zet jako varianty prohlížecí. Je-li Účto nastaveno jako demonstrační varianta, fungují jako demonstrační varianta i moduly Zet-Ro-Zet. 2) Do Účta nastaveného jako ostrá varianta lze modul Zet-Ro-Zet nainstalovat až po zadání údajů z licenčního štítku modulu. 3) Je-li Účto nastaveno jako prohlížecí nebo demonstrační varianta, lze do něho nainstalovat moduly Zet-Ro-Zet, aniž by vyžadovaly zadání údajů z licenčních štítků. Je-li následně Účto nastaveno jako ostrá varianta, zkontrolují moduly Zet-Ro-Zet při svém spuštění, zda obsahují platnou licenci modulu. Pokud platnou licenci neobsahují, vyžadují zadání údajů z licenčního štítku modulu. Nejsou-li údaje z licenčního štítku modulu zadány, nelze modul v ostré variantě Účta spustit. Protože jsou moduly Zet-Ro-Zet při instalaci zabudovány mezi jednotlivé moduly Účta, může jejich nefunkčnost způsobit i nefunkčnost některých agend Účta. 1.1 Anotace Po nainstalování se modul stává součástí Účta. Spouští se z nabídky Ostatní / Vlastní programy / Programy jiných autorů. Modul DBF manažer umožňuje exportovat data z Účta do DBF formátu a z DBF formátu importovat do Účta. Přitom je dostačující, aby struktury údajů v DBF souboru a v souboru Účta byly podobné. Importovat lze jen část DBF souboru. Přitom lze vybrat, zda bude cílový soubor v Účtu přepsán nebo doplněn. Ve všech případech lze z Účta do DBF exportovat jen část souboru (vybrané věty). Přenosy dat z Windows do Účta a z Účta do Windows Soubory v DBF formátu umí vytvořit i zpracovat většina tabulkových procesorů, například Excel. DBF soubory jsou tak mezistupněm při převodech dat mezi Účtem a Windows. Přenosy fungují oběma směry: Excel -> DBF -> Účto Účto -> DBF -> Excel Místo tabulkového procesoru Excel si můžete doplnit jakýkoli jiný tabulkový proce- 4

5 sor, který umí číst a vytvářet DBF soubory. Stejně tak lze importovat data z jakýchkoli programů (účetních i jiných), které formát DBF používají. Přenosy dat z Účta do jiného Účta Stejně tak lze využít souborů DBF k přenosu dat z firmy do jiné firmy. Z jednoho Účta do Účta jiného lze přenášet data i v případě, že má každé Účto jinou verzi. Lze využívat těchto přenosů: Firma -> DBF -> jiná firma Účto -> DBF -> jiné Účto (i jiná verze/ročník Účta) V případě přenosu dat do jiné verze Účta Tichý & spol. je třeba i v tomto Účtu mít instalován modul DBF manažer. 1.2 Licenční a záruční podmínky Licenční a záruční podmínky používání programu navazují na licenční a záruční podmínky používání programu Účto Program Účto 2017 uvádí v tabulce registrační číslo, název firmy (nebo jméno) a úplnou adresu oprávněného uživatele programu Účto 2017 firmy Tichý & spol. Modul nelze použít k jiné verzi programu Účto, než pro kterou je určen. V případě, že uživatel použije modul do jiné verze Účta, přebírá plnou zodpovědnost za chybné fungování programu Účto 2017 a za případné zničení nebo poškození dat. Pořídili jste si program u firmy Zet-Ro-Zet? Pokud jste si program objednali přímo u nás, převzali jsme adresní údaje o majiteli licence z údajů objednávky. Koupili jste program od zprostředkovatele? Pokud Vám byl program dodán zprostředkovatelem, je zprostředkovatel zodpovědný za uvedení správných údajů o adrese. Použitím modulu DBF manažer (exporty a importy dat) vyjadřujete souhlas s těmito podmínkami: (1) Autorská práva k modulu DBF manažer (exporty a importy dat) (dále jen program ) patří firmě Zdeněk Truněček (dále jen výrobce ), a jsou chráněna zákonem. Výrobce poskytuje uživateli právo k užívání programu na jednom počítači. Další licence poskytne výrobce za sníženou cenu. (2) Pokud byl program objednán přímo u výrobce, je podmínka registrace splněna vyplněním objednávky. Pokud byl program dodán prostřednictvím zprostředkovatele, je uživatel zaregistrován zprostředkovatelem. (3) Registrovaný uživatel má nárok na bezplatnou poradenskou službu telefonicky, dopisem, faxem nebo elektronickou poštou a na zasílání nabídek a informací o nových verzích programu. (4) Uživatel nesmí poskytnout licenční štítek, údaje z licenčního štítku či licenční soubor třetí osobě s výjimkou převodu práva užívání se souhlasem autora. Uživatel není oprávněn rozhodovat o převodu práva užívání. (5) Uživatel nesmí v programu provádět změny s výjimkou úprav vymezených v programové dokumentaci (změny parametrů, varianty tiskových sestav, vlastní doplňkové podprogramy). (6) Výrobce ručí za to, že program pracuje v souladu s dokumentací a že obsah dodávky je úplný a bez vad. ÚČTO 2017 DBF manažer (exporty a importy dat) 5

6 (7) Záruční doba je šest měsíců od data prodeje. Vadné distribuční diskety, CD nebo příručky v této lhůtě vymění výrobce zdarma za bezvadné. (8) Výrobce neručí za škody vzniklé při užívání programu, zejména za škody způsobené vadami počítače a jeho vybavením, chybnou obsluhou, nesprávným použitím programu nebo nesprávnou interpretací jeho výsledků. Jakákoli jiná odpovědnost výrobce je omezena výší kupní ceny programu. (9) Podmínkou vzniku nároku na splnění záručních podmínek je řádná registrace uživatele podle bodu (2). 1.3 Dodávka na CD Pokud jste zakoupili program na CD, jsou na něm umístěny i další programy firmy Zdeněk Truněček, případně i programy dalších autorů. Právo užívání Vám vzniká pouze k programům, které jste zakoupili (a uhradili). 1.4 Licenční štítek modulu Licenční štítek je písemným dokladem obsahujícím údaje nutné při instalaci případně spuštění programu. Zadání údajů z licenčního štítku je programem vyžadováno při každé prvoinstalaci a může být vyžadováno i při aktualizaci programu. Proto licenční štítek pečlivě uschovejte. 6

7 2. INSTALACE Než začnete instalovat, věnujte prosím pozornost těmto upozorněním: VYSOKÁ NÁROČNOST NA VOLNOU KONVENČNÍ PAMĚŤ POČÍTAČE Modul DBF manažer je spouštěn jako další součást Účta, což zvyšuje potřebu volné konvenční paměti pro některé procedury až k úrovni 610 kb. Při uvolňování paměti v případě hlášení nestačí paměť lze postupovat podle uživatelské příručky Účta. (V nápovědě Účta Nestačí paměť, slovo nestačí, klíč hnest ). Další informace jsou na a také na - první spuštění po instalaci modulu Po instalaci modulu (a po každém jejím opakování) se při prvním spuštění modulu objeví v levém dolním rohu obrazovky nápis >>pracuji<<. Počítač se zastaví a nereaguje na klávesnici ani na myš. Na pomalejších počítačích může tento stav trvat dvacet minut i déle. Pokud je v této době vypnut nebo restartován počítač, dojde k neopravitelnému poškození modulu a je třeba modul znovu instalovat. K poškození modulu dojde i v případě, že v době, kdy svítí nápis >>pracuji<<, program zhavaruje. Většinou se před havárií programu objeví hlášení nestačí paměť. Při práci s modulem DBF manažer je tento stav vyvolán i při načítání struktur souborů Účta z jeho jednotlivých modulů. Než začnete instalovat, věnujte prosím pozornost i tomuto upozornění, které se v případě modulu DBF manažer (exporty a importy dat) týká zálohy globálních souborů. Modul DBF manažer doplňuje při instalaci a převádí z předchozí verze další soubory. Účto 2017 před obnovou ze zálohy všechny soubory smaže a následně obnoví soubory ze zálohy. Použitím zálohy vytvořené před instalací modulu tak dojde ke zničení souborů a je nutný upgrade z předchozí verze Účta (!! Pouze pro modul!!). 2.1 Instalace souboru staženého z internetu ÚČTO 2017 DBF manažer (exporty a importy dat) 7

8 Na internetových stránkách jsou v kapitole Stáhněte si umisťovány v průběhu roku aktualizace (update) jednotlivých modulů. Z důvodu minimalizace velikosti a tím i doby stahování jsou všechny soubory nutné k instalaci modulu zkomprimovány do jednoho samorozbalovacího souboru. Přímo v modulu je na úrovni volby Nápověda modulu umístěna volba Modul XX na internetu. Z této volby lze přímo otevřít www-stránky firmy i spustit aktualizaci modulu. Současně se na 23. řádku obrazovky zobrazí údaje o aktualizaci modulu, kterou máte nainstalovanou. Tato volba slouží pouze pro aktualizaci modulu, protože z modulu v Účtu 2017 umí stáhnout jen modul pro Účto Pro stažení jiných modulů nebo jiných verzí lze z nabídky otevřít www-stránky a vyhledat verzi modulu, kterou chcete stáhnout. Možnost přístupu na www-stránky z internetového prohlížeče a následné stažení modulu je zachována pro případy, je-li Účto v počítači nepřipojeném k internetu. Připojujete-li se k internetu z počítače, ve kterém máte Účto, můžete si vybrat, zda zahájíte instalaci přímo z www-stránek nebo soubor napřed stáhnete do počítače a následně budete instalovat. 8

9 2.2 Instalace z DOS instalátoru Modul se instaluje z diskety, resp. je možné jej instalovat z pevného disku, pokud instalační soubory zkopírujete do instalačního adresáře. Instalaci spustíte z diskety (z instalačního adresáře) příkazem DBVIEW.BAT. Dále v instalaci postupujte podle instrukcí uvedených v dialogových oknech. V dialogovém okně se objeví výzva k zadání cílového adresáře, například: C:\UCTO2017. Po jeho zadání instalační program zkontroluje existenci potřebných souborů a rozbalí instalační balík. Je-li modul instalován poprvé a v případě, že licenční soubor chybí nebo je poškozen, nabídne instalátor licenční podmínky a po Esc vyžaduje souhlas. ÚČTO 2017 DBF manažer (exporty a importy dat) 9

10 Souhlasíte-li s licenčními podmínkami, nabídne instalátor výběr způsobu instalace. Instalujete-li do ostré verze Účta, není možno vybrat instalaci modulu jako demoverze, protože demoverze modulu je v ostrém Účtu nefunkční. Následně instalátor zobrazí formulář pro zadání údajů z licenčního štítku. Po správném zadání údajů z licenčního štítku se v dalším okně objeví výzva k pokračování instalace. Je-li modul instalován do Účta bez zadané licence Tichého (demoverze), odsouhlasí modul jakékoli údaje. 10

11 Pokračovat v instalaci připojením modulu k Účtu? Ne: instalace je ukončena a program je uveden do původního stavu. Ano: instalace pokračuje. Po dokončení instalace se objeví hlášení o úspěšné instalaci. 2.2 Instalace z CD Instalační CD obsahuje spouštěcí programy, jejichž spuštěním si otevřete strukturu jednotlivých nabídek. Vyhledáním příslušné nabídky a jejím potvrzením dojde ke spuštění instalačního programu. Další průběh instalace je popsán v kapitole Instalace z disket, z pevného disku. Pokud z jakýchkoli důvodů nedojde ke spuštění instalátoru, lze na CD vyhledat ad- ÚČTO 2017 DBF manažer (exporty a importy dat) 11

12 resář... \ ZETROZET \ MODULY \ DBVIEW přepnout se do tohoto adresáře a dále postupovat podle kapitoly 2.1. Modul lze z CD překopírovat na disketu tak, že na disketu zkopírujete všechny soubory umístěné v adresáři... \ ZETROZET \ MODULY \ DBVIEW. 2.3 Kontroly a problémy při instalaci V případě chybného zadání adresáře nebo chybějícího programu Účto 2017 se objeví chybové hlášení: Zvolený adresář neobsahuje program UCTO2017, pokračování instalace nemá smysl. Zopakujte se správně zadanou cestou k programu Účto a instalace je ukončena. Stejné hlášení se objeví v případě, že Účto je pouze shozeno v liště a nebylo ukončeno. V tomto případě stačí ukončit Účto a instalaci zopakovat. 2.4 Opakování instalace, update, upgrade Pokud opakujete instalaci, obdrželi jste nebo stáhli z internetu pozměněný (opravený) modul, postupujte jako při instalaci nového modulu. Při instalaci se v dialogovém okně může objevit hlášení: MODULxx.PRO existuje. Zrušit instalaci? A (N) Ano: instalace je ukončena a pracovní soubory nakopírované do adresáře Účta smazány. Ne: instalace pokračuje. Hlášení je ochranou proti automatickému přepsání existujícího modulu. Má tedy význam zejména při první instalaci jako ochrana před přepsáním modulu jiného autora, který použil shodné označení modulu. 12

13 3. PŘÍPRAVA A NASTAVENÍ exportů a importů Modul je součástí Účta a spustí se z nabídky: Ostatní / Vlastní programy / Programy jiných autorů / DBF manažer (export/import) 38. Ovládání je řešeno tak, aby se shodovalo s ovládáním programu Účto Režimy obsluhy modulu Modul obsahuje dva režimy obsluhy Režim nastavení a přípravy Tento režim je nezbytný k definování a přípravu jednotlivých exportů a importů. Režim uživatelský Umožňuje provádění exportů a importů a má proti režimu nastavení a přípravy podstatně jednodušší ovládání. Tento systém umožňuje všem uživatelům si nechat nastavit exporty i importy od odborníka a následně je pomocí jednoduchých voleb pouze provádět. Popis ovládání v uživatelském režimu je v poslední části příručky. 3.1 Načtení struktury souborů Účta Modul je schopen si načíst struktury všech souborů Účta. Tento krok je vždy proveden po prvním spuštění modulu. Načtení struktur je nutno zopakovat vždy, když jste do Účta nainstalovali jakýkoli modul jiného autora. Modul je schopen zjistit struktury souborů všech modulů, které byly programovány v souladu s konvencemi Účta. S ohledem na dobu načítání struktur, je při spuštění volby vždy zobrazována tato nápověda. Po stisku ESC a potvrzení dotazu lze pokračovat dále. ÚČTO 2017 DBF manažer (exporty a importy dat) 13

14 Při načítání struktur souborů modul průběžně podává hlášení o dílčích akcích, které právě provádí. Po načtení struktur souborů ze všech modulů Účta a vytvoření nabídek pro hledání a změny pořadí vět se zobrazí nabídka pro exporty a importy dat. 14

15 Z tohoto menu lze načtení struktur souborů Účta kdykoli zopakovat. Nové načtení struktur je nezbytné při nainstalování dalších doplňkových modulů a vhodné je i po každé aktualizaci Účta. ÚČTO 2017 DBF manažer (exporty a importy dat) 15

16 Konvence Konvence modulu 1) Pro nastavení exportu z Účta je obrazovka obarvena žlutě, pro nastavení importu zeleně. 2) Názvy údajů jsou velkými písmeny, jedná-li se o údaj uložený, tj. takový, který je v souboru na disku fyzicky zapsán. Názvy údajů jsou malými písmeny, jedná-li se o údaj vypočtený. Takový údaj není uložen nikde na disku a Účto jej vypočetlo z jiných údajů nebo i z jiných souborů. V DBF souboru nemá velikost písmen význam, protože všechny údaje jsou uložené. 3) Označení typů údajů vychází z konvencí programovacího jazyka PC FAND, v němž je programováno Účto. V závorce je uvedeno označení podle konvencí DBF. F (N) číselný (v Účtu maximálně 11 platných míst) A (C) znakový N (v DBF neexistuje) znakový, v němž jsou přípustné pouze číslice R (N) reálné číslo v pohyblivé řádové čárce D (D) datum T (M) volný text až do rozsahu 10 stran (pro slovní označení typu je použit název Poznámkový ) B (L) logický povolené hodnoty pravda/nepravda. 4) Deklarace údajů souboru Účta obsahují typ údaje a jeho velikost. V případě znakových údajů A a N se jedná o počet znaků. U číselného údaje F znamená první číslo velikost celočíselné části a druhé číslo velikost desetinné části. Deklarace logického údaje obsahuje vždy pouze typ. V případě volného textu má číslo za typem údaje význam pouze pro zobrazení. Datum může za typem údaje obsahovat masku, podle níž je zobrazován. Maska obsahuje speciální znaky pro zobrazení dne (DD), měsíce (MM), roku (YY nebo YYYY), hodin (hh), minut (mm), sekund (ss) a zlomků sekundy (tt). Všechny ostatní znaky se zobrazí tak, jak jsou v masce uvedeny. Není-li

17 maska uvedena, zobrazí se datum ve tvaru DD.MM.YY i v případě, že údaj obsahuje zlomky dne. 5) Deklarace údajů DBF souboru jsou zobrazeny podle konvencí PC FANDu. V modulu udává údaj Délka u číselného údaje počet číslic celočíselné části (v deklaraci podle konvencí DBF je na tomto místě uváděna celková velikost čísla) Převoditelnost typů údajů v modulu 1) Logický typ B je z důvodu různých možností zápisu nepřevoditelný do jiného typu ani z jiného typu údaje. 2) Volný text (Poznámkový typ) T rovněž není převoditelný do jiného typu údaje. Některé další údaje jsou do volného textu převoditelné. 3) Při exportu z Účta jsou typy F, D, R, A a N převoditelné do typů F (N), D (D), A (C) a T (M). 4) Při importu z DBF do Účta jsou typy F (N), D (D) a A (C) převoditelné do typů F, D, R, A, N a T. 5) Při převodech mezi jednotlivými typy údajů je nutné si uvědomit, co se stane, bude-li údaj obsahovat znaky, které jsou nepřípustné z hlediska typu, do něhož je převáděn. Stejně tak je nutno sledovat obsah údajů, při převodech do kratšího údaje stejného typu Nedořešené problémy modulu PC FAND umí pracovat jen s takovým DBF souborem, jehož názvy údajů obsahují pouze písmena bez diakritiky, číslice případně podtržítko. Proto byla do modulu doplněna nabídka Editace struktury *.DBF souborů. V této volbě lze předem vyhledat příslušný DBF soubor a v nabídce Prohlížení *.DBF zadat náhradní názvy údajů odpovídající konvencím PC FANDu. Tyto náhradní názvy jsou pak použity pro interní potřeby modulu a skutečné názvy údajů v DBF souboru ÚČTO 2017 DBF manažer (exporty a importy dat) 17

18 nejsou nijak ovlivněny Výběr souboru Účta 3.3 Exporty z Účta do DBF souboru Prvním krokem je výběr souboru Účta, z něhož mají být data exportována. Nabídne se seznam všech souborů, které byly z Účta načteny. Pomocí ShiftF5 lze měnit pořadí v seznamu. 18

19 Výběr souboru se potvrdí tabelátorem nebo klávesou Enter. Po výběru se zobrazí struktura vybraného souboru Účta a souboru DBF. Pokud soubor DBF neexistuje, vytvoří se v modulu struktura, která věrně kopíruje názvy všech údajů, jejich typy i pořadí. ÚČTO 2017 DBF manažer (exporty a importy dat) 19

20 3.3.2 Volba FAND soubor Po vstupu do formuláře struktury lze pomocí F7 vstoupit do souboru a editovat údaje. Pro snazší editaci je možno pomocí F8 označit údaje, které mají být zobrazeny ( v údaji Zobrazení ), případně čísly v údaji Pořadí zobraz nastavit pořadí, v němž mají být údaje při editaci umístěny. Po F7 se zobrazí pouze označené údaje v nastaveném pořadí. Pomocí ShiftF1 a ShiftF3 lze hledat stejně jako v Účtu. Nejsou-li údaje označené, zobrazí se všechny. 20

21 Protože modul nezná významy jednotlivých údajů v souboru, nabízí po ShiftF3 hledání podle jejich skutečných názvů. Na rozdíl od Účta lze hledat podle všech údajů, které soubor obsahuje Volba Nastavení Výběr podmínek exportu slouží k výběru části souboru, která má být exportována. Lze vybírat ze všech podmínek, které byly pro příslušný soubor použity (pomocí ShiftF3)a jsou dosud uchovány v seznamu. Z jiných částí Účta lze do tohoto seznamu vstupovat z editace příslušného souboru volbou ShiftF2 / Historie. Zrušit výběr podmínek slouží ke zrušení výběru podmnožiny, protože do seznamu podmínek se prázdná podmínka neukládá. ÚČTO 2017 DBF manažer (exporty a importy dat) 21

22 Fyzické umístění, kde má být DBF soubor vytvořen, nebo vyhledání existujícího souboru se provádí z volby Kam exportovat - zadání. Protože je často třeba vytvořit nový soubor, je volba uzpůsobena na zadání úplné cesty k souboru. Pomocí F7 lze vybrat jiný existující DBF soubor. Zapsaná cesta je vždy programem kontrolována, zda existuje. Uživatelské nastavování slouží k automatickému nastavení v případech, kdy se shodují názvy údajů se stejným významem v souboru Účta a v DBF souboru. Volba Vzájemné přiřazení údajů (FAND -> DBF soubor) nastaví u údaje FAND údaj v DBF souboru číslo, které má ve FAND souboru údaj stejného názvu v údaji Poř.. 22

23 Volba Úprava DBF pouze uložené údaje FAND-souboru vymaže z DBF souboru všechny údaje, jimž není přiřazen žádný údaj FAND-souboru a současně všechny údaje, jimž je přiřazen údaj vypočítaný. Tuto volbu lze použít pouze v případě, že je vytvářen zcela nový soubor DBF. Volba Archivace slouží k uložení veškerých nastavení tak, aby bylo možno takto připravený export opakovaně používat. Je rovněž nezbytnou podmínkou ke zpřístupnění uživatelského režimu Volba DBF soubor Slouží k ručním zásahům do struktury DBF souboru, k mazání a přidávání údajů. Lze měnit název údaje, typ údaje [FAND_Typ], rozměr [Délka, DesM] a pořadí údaje ve větě [Poř.]. Při změnách typu a rozměru údaje je třeba dbát na platné konvence a převoditelnost typů údajů mezi sebou. Speciálním případem je typ údaje D - datum. Stojí-li kurzor na údaji typu Datum, lze pomocí ShiftF9 vyvolat masku údaje. Implicitně je vždy nastavena maska DD.MM.YY Problémy převodů typu datum [D]: PC FAND neumí v typu Datum převádět desetinnou část, tj. hodiny, minuty a sekundy. Tento nedostatek má jak při převodech z FAND-souboru do DBF, tak i z DBF do FAND-souboru. Chcete-li převádět pomocí DBF do jiného Účta tiskopisy (faktury, dodací listy, objednávky nebo cestovní náhrady) je nezbytné převádět údaj Klíč do DBF souboru jako typ číselný typ F o rozměrech 6.5. V tomto číselném údaji je pak datum uloženo jako počet dnů od počátku letopočtu a desetinná část představuje zlomek dne, tj. hodiny, minuty a sekundy. ÚČTO 2017 DBF manažer (exporty a importy dat) 23

24 Důležité: Všechny výše uvedené úpravy je možné provádět jen v případě, že chcete vytvořit nový DBF soubor. Pokud byste chtěli exportovat do existujícího DBF souboru a změnili jeho strukturu, modul si napřed porovná nastavenou strukturu se skutečnou strukturou DBF souboru. Pokud zjistí rozdíly, nabídne likvidaci původního DBF souboru a vytvoření souboru nového Přiřazení údajů DBF-souboru k údajům FAND-souboru U každého údaje, který má být naplněn z FAND souboru, se do položky FAND údaj se zapisuje pořadové číslo údaje ve FAND souboru. Toto číslo je v levém okně v údaji [Poř.]. Pokud je prováděn převod do DBF souboru s odlišnou strukturou než má FAND soubor, je třeba dbát na platné konvence pro převoditelnost údajů. Tyto konvence jsou popsány v kapitole Má-li údaj ve FAND souboru i v DBF souboru shodný název i strukturu, je naplněn i v případě, že je v položce FAND údaj uvedena nula Údaje Klíč a Lex Vyplnění těchto údajů je důležité v případě, že má být export proveden do existujícího DBF souboru naplněného daty, chcete-li při exportu použít volbu Připojit k existujícímu DBF souboru nebo Zapsat údaje do existujících vět. Podle položky [Klíč] je prováděna kontrola na shodu vět v DBF souboru s větami přenášenými z FAND souboru. Na shodu obsahu jsou kontrolovány pouze údaje, u nichž má položka [Klíč] nenulovou hodnotu a to v uvedeném pořadí. Způsob porovnávání znakových údajů typu A lze určit nastavením položky [Lex]. Je-li položka nastavena na ANO, je porovnávání prováděno lexikálně, tj. při posuzování shody údaje se ignoruje velikost písmen a diakritická znaménka (háčky, čárky). Obsah údajů hrabe, Hrabě a hrábě je posouzen jako shodný. 24

25 3.3.5 Volba Export Pokud DBF soubor neexistuje nebo je prázdný, program se pouze zeptá, zda exportovat. V případě, že DBF soubor není prázdný, nabídne program výběr způsobů, jak nové věty do souboru zapsat. Vytvořený způsob převodu lze archivovat pro další použití. ÚČTO 2017 DBF manažer (exporty a importy dat) 25

26 3.3.6 Výběr z archivovaných exportů V programátorském režimu lze nastavit některá omezení pro režim uživatelský. Volba se zpřístupní (zčerná), pokud byl některý z připravených exportů archivován pomocí volby Nastavení / Archivace. Do seznamu jednotlivých připravených exportů je možno doplnit krátkou poznámku. Současně lze nastavit, které volby v uživatelském režimu budou zakázány pro případy exportu do existujícího DBF souboru. Potvrzení vybraného exportu se provádí stiskem Tab stojí-li kurzor na kterémkoli údaji. Následně se objeví stejná obrazovka, jako při přípravě exportu. Nastavení lze libovolně upravovat a měnit. Po provedených změnách lze export opakovaně archivovat. Modul se zeptá, zda změny uložit jako novou archivaci nebo zda má původní verzi nahradit. 26

27 3.4 Importy z DBF souboru do Účta Výběr DBF souboru pro import do Účta Protože DBF soubor, z něhož má být importováno, musí fyzicky existovat, je vyloučeno ruční zapsání cesty k souboru. Soubor musí být vyhledán. Napřed je nutno buď zadat označení diskové jednotky, nebo vybrat z jednotek, které program vyhodnotí jako dostupné. ÚČTO 2017 DBF manažer (exporty a importy dat) 27

28 Chcete-li v počítačové síti (například pod Windows) hledat na disku jiného počítače, je nutno napřed tento disk zachytit pod jednopísmenným označením. Účto je 16ti bitový program a označení síťového disku například \\server\c neumí zpracovat. Následně vyhledáváte DBF soubor ve stromové struktuře vybraného disku. Na středu obrazovky se objeví bílé okno, v jehož dolním okraji je uveden adresář, v němž se právě nacházíte. Položky v okně začínající znakem \ označují adresáře, položka \.. označuje nadřízený adresář. Zobrazovány jsou pouze soubory s koncovkou DBF. Pohyb po položkách se provádí kurzorovými klávesami, výběr položky pod kurzorem klávesou Enter. Dostupnost dalších položek směrem dolů nebo směrem nahoru signalizují šipky v pravém dolním a v levém horním rohu okna. 28

29 Pak je třeba vybrat soubor Účta, do něhož mají být data z DBF souboru importována. Shoduje-li se název vybraného DBF souboru s některým souborem Účta, je k výběru nabídnut tento soubor. V opačném případě zůstane kurzor na souboru Účta, na němž byl při posledním vstupu do seznamu souborů. Po výběru souboru Účta se zobrazí deklarace souborů Volba FAND soubor Popis a funkci většiny údajů naleznete v kapitole PROHLÍŽENÍ SOUBORU Z deklarace souboru Účta lze pomocí F7 vstoupit do dat. V datech lze pomocí ShiftF1 a ShiftF3 vyhledávat. Vyhledávání v souboru Účta nemá vliv na vlastní import. Obdobně lze prohlížet DBF-soubor a tvořit výběrovou podmínku pro import. V bílém okně uprostřed obrazovky si můžete pomocí F2 označit údaje, které chcete zobrazit. Pomocí F3 zrušíte chybné označení. Klávesa F9 slouží ke změně pořadí, v němž budou údaje ve větě zobrazeny. Po prvním stisku F9 začne údaj pod kurzorem blikat. Následně můžete údaj kurzorovými šipkami libovolně přesouvat. Druhým stiskem F9 potvrdíte aktuální pozici údaje. Pokud neoznačíte žádný údaj nebo pomocí F3 všechna označení zrušíte, zobrazí se údaje v aktuálním pořadí stejně, jakoby byly označeny všechny Volba Nastavení Údaj JeKlíč je vyplněn u údajů souboru Účta, které jsou jednoznačným klíčem (znak ) nebo klíčem násobným (znak + ). U jednoznačného klíče může ÚČTO 2017 DBF manažer (exporty a importy dat) 29

30 v souboru existovat pouze jediná věta s danou hodnotou údaje, u násobného klíče může být v souboru více vět se stejnou hodnotou klíčového údaje. Výběr podmínek importu slouží k výběru části DBF souboru, která má být importována. Zrušit výběr podmínek slouží ke zrušení výběru podmnožiny. Vyhledání jiného DBF souboru, z něhož mají být importována data lze změnit z volby Odkud importovat -hledání. Změnit vyhledaný DBF soubor lze i z editace struktury pomocí AltF7. Uživatelské nastavování slouží k automatickému nastavení v případech, kdy se 30

31 shodují názvy údajů se stejným významem v souboru Účta a v DBF souboru. Volba Vzájemné přiřazení údajů (FAND -> DBF soubor) nastaví u údaje FAND údaj v DBF souboru číslo, které má ve FAND souboru údaj stejného názvu v údaji Poř.. Volba Přiřazení povinných klíčových údajů nastaví údaje Klíč, případně Lex u příslušných údajů podle FAND souboru. Nelze nastavovat před vzájemným přiřazením údajů (do kterého údaje FAND souboru se má který údaj DBF souboru zapsat). Volba Archivace slouží k uložení veškerých nastavení tak, aby bylo možno takto připravený export opakovaně používat. Je rovněž nezbytnou podmínkou ke zpřístupnění uživatelského režimu Volba Nastavení / Vypočtené údaje ÚČTO 2017 DBF manažer (exporty a importy dat) 31

32 Volba Vypočtené údaje dovoluje zadat do deklarace DBF souboru údaje, které nejsou v souboru fyzicky uloženy, ale lze je z uložených údajů vypočítat, složit nebo určit hodnotu logickým vyhodnocením. Z technických důvodů je nutno (v modulu pro Účto2017) po zadání vypočtených údajů provést archivaci a následně archivovanou deklaraci vybrat, zadat přiřazení údajů a aktuální nastavení znovu archivovat. Vzorec výpočtu údaje musí vycházet z uložených údajů a splňovat konvence PC FANDu. Vyhodnocení syntaktické správnosti je prováděno nejen při pořizování nebo editaci vypočtených údajů, ale před každým použitím při importu. Je-li vzorec vyhodnocen jako chybný, není do deklarace DBF souboru použit, protože použití chybného vzorce by znamenalo běhovou chybu a havárii celého Účta Volba DBF soubor Popis a funkci většiny údajů naleznete v kapitole Protože strukturu DBF souboru, z něhož mají být importována data, nelze měnit, jsou údaje FAND_typ, Délka a Des_M zobrazeny jako jeden údaj a pojmenovány Deklarace. Z téhož důvodu není povoleno přepsat údaj Poř. Položky Klíče a Lex u všech údajů DBF souboru MUSÍ být nastaveny shodně s údaji FAND souboru, kterým byly přiřazeny. 32

33 3.4.5 Volba Import Při importu do FAND souboru se napřed zkontroluje, zda je FAND soubor prázdný nebo zda obsahuje data. Je-li FAND soubor prázdný, přenesou se po kontrolním dotazu všechny věty DBF souboru, které byly k přenosu určeny. Není-li FAND soubor prázdný nabídne modul menu pro výběr, jak přenos provést. Po provedení akce je nutno výsledek zkontrolovat a schválit správnost. Pomocí kláves F2 a F3 lze vybrat údaje, které mají být pro kontrolu zobrazeny. Pomocí F9 lze měnit pořadí, v němž budou údaje zobrazeny. Pokud nebude označeno nic, zobrazí se pouze uložené údaje a údaje vypočtené (pomlčka před názvem údaje) zobrazeny nebudou. ÚČTO 2017 DBF manažer (exporty a importy dat) 33

34 Po kontrole je nutno určit jak import dokončit Výběr z archivovaných importů Volba se zpřístupní (zčerná), pokud byl některý z připravených importů archivován pomocí volby Nastavení / Archivace. Do seznamu jednotlivých připravených importů je možno doplnit krátkou poznámku. Současně lze nastavit, které volby v uživatelském režimu budou zakázány pro případy importu do existujícího FAND souboru. 34

35 Potvrzení vybraného importu se provádí stiskem Tab stojí-li kurzor na kterémkoli údaji. Následně se objeví stejná obrazovka, jako při přípravě importu. Nastavení lze libovolně upravovat a měnit. Po provedených změnách lze import opakovaně archivovat. Modul se zeptá, zda změny uložit jako novou archivaci nebo zda má původní verzi nahradit. ÚČTO 2017 DBF manažer (exporty a importy dat) 35

36 3.5 Obsluha v uživatelském režimu Uživatelský režim je řešen tak, aby jeho obsluha byla v rámci možností co nejjednodušší. Přepnutí do uživatelského režimu je možné jen tehdy, je-li v archivu exportů nebo importů připraven alespoň jeden přenos. Je-li volba Uživatelský režim přístupná, je možno mezi režimem nastavení a přípravy libovolně přepínat. Není-li v archivu vytvořen žádný export, není volba Exporty přístupná (má šedou barvu). Stejně tak je to v případě importů. Po potvrzení příslušné volby se zobrazí seznam archivovaných exportů / importů, z něhož se vybírá kurzorovými klávesami. Fungují i klávesy End (na poslední položku seznamu) a Home (na první položku). 36

37 Při přípravě exportů a importů lze zadat poznámku, která se zobrazuje jako popis exportu / importu v seznamu. Není-li tato poznámka vyplněna, zobrazí se na straně DBF souboru úplná cesty kam nebo odkud má být přenos proveden a na straně souboru Účta název modulu Účta, k němuž soubor patří, a název souboru. Následně se zobrazí nabídka vlastního provedení akce. Nově se v uživatelském režimu zobrazuje v dolní části obrazovky platná výběrová podmínka a je možno ji měnit. Pro exporty se Nová výběrová podmínka vybírá z podmínek, které byly vytvořeny pomocí ShiftF3 při práci s exportovaným souborem přímo v Účtu. Pro importy je nutno Novu výběrovou podmínku (je-li pro import potřeba) vy- ÚČTO 2017 DBF manažer (exporty a importy dat) 37

38 tvořit přímo v DBF souboru. Napřed je možno označit si pomocí kláves F2 a F3. Pomocí F9 je možno změnit pořadí údajů, v němž budou zobrazeny. Není-li označen žádný údaj, zobrazí se všechny. Pomocí ShiftF3 lze vytvořit výběrovou podmínku jako novou podmnožinu. Nabídka funguje zcela stejně jako ostatní nabídky ShiftF3 v Účtu. Protože není znám význam jednotlivých údajů, jsou v nabídce zobrazovány jejich názvy. Vybrané věty jsou obarveny modře, takže si lze prohlédnout, které věty mají být do Účta importovány. 38

39 Po stisku Esc pro ukončení se napřed objeví kontrolní dotaz. Nová výběrová podmínka se zapíše do rámečku ve spodní části obrazovky. Volba Zrušit výběrovou podmínku zajistí při importu i exportu, že bude přenášen celý soubor. Je-li soubor, do něhož má být import nebo export proveden, prázdný, program se zeptá, zda převod provést. Obsahuje-li soubor údaje, objeví se seznam možností, jak export nebo import provést. Které možnosti budou zobrazeny, lze zadat v režimu nastavení a přípravy. Při importu do Účta se z důvodu ochrany dat Účta vytvoří napřed kopie vytvořeného souboru, kterou je potřeba si ve vlastním zájmu zkontrolovat. ÚČTO 2017 DBF manažer (exporty a importy dat) 39

40 40

41 Po kontrole souboru lze rozhodnout, zda se touto kopií přepíše originál souboru v Účtu. 3.6 Rozdíly mezi verzemi - ostrou a demo (prohlížecí) V ostré verzi modulu jsou zpřístupněny všechny datové soubory kromě souborů nápovědy a parametrických souborů. Zásahy do nápovědy jsou bezpředmětné. Parametrické soubory obsahují jednu větu, jsou většinou přístupné z Účta a převod z/do souboru o jediné větě (záznamu) postrádá praktický smysl. V demonstrační verzi modulu jsou na ukázku, jak modul funguje, jak načítá data Účta a korektně připojených cizích modulů zpřístupněny právě parametrické soubory, soubory nápovědy a zpřístupněno je jen několik souborů s daty ve všech účtovaných firmách, například adresář firem, seznam pracovníků nebo v omezeném rozsahu soubor pohledávek a závazků. ÚČTO 2017 DBF manažer (exporty a importy dat) 41

42 4. ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ Vážení zákazníci, Snažím se, aby náš kontakt neskončil pouhým zakoupením programu. Při instalaci modulu, ale i při práci mohou vzniknout problémy, které nedokážete ani s pomocí programové dokumentace odstranit. Proto uvádím jednoduchý postup, jak Vám mohu pomoci: Pokud se u Vás vyskytne problém Máte-li přístup na internet, podívejte se na níže uvedených www-stránkách do kapitoly Stáhněte si, zda zde není novější verze modulu. Je možné, že problém je již vyřešen, protože jej dříve zjistil jiný zákazník. Není-li k dispozici novější verze modulu nebo tato verze problém neodstranila: 1) Zaznamenejte situaci, při níž problém nastal, zejména opis hlášení (chybového hlášení), které se na obrazovce objeví. 2) Pořiďte stručný popis situace, při které k chybě došlo, zvláště operace prováděné před vznikem chyby. Případné chyby, které unikly testování, se mohou objevovat jen při určitém sledu operací. 3) Zavolejte, případně zanechte na záznamníku vzkaz s uvedením telefonního čísla pro zpětné volání a stručným důvodem. 4) V případě výskytu problému nebo zjištění chyby prosím o písemnou formu sdělení s popisem dle bodu 1) a 2). Pište, faxujte nebo zašlete em. Seznam čísel je uveden na konci programové dokumentace. 5) Osobní konzultaci je nezbytné dohodnout předem (termín, rozsah, cenu). Při neplánované návštěvě nemohu zaručit, že se Vám budu moci věnovat. Telefon: , Fax: info@zetrozet.com; info@zetrozet.biz; moduly@trunecek.cz Internet:

43 5. NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ Další nabídky služeb a programů jsou pravidelně uváděny ve Zpravodaji nebo přímo v elektronické podobě Zpravodaje umístěné v programu ÚČTO Informace o modulech pro Účto Tichý & spol [31] Sklady - alternativní ceny Modul vhodný pro velké objemy příjmů a výdejů pro všechny druhy zásob. Zvládá komunikaci EET pomocí funkcí zabudovaných v Účtu. Při tisku kódů FIK, BKP i PKP na paragony s nižším počtem znaků na řádek zvládá rozložení kódu do více řádků tak, aby kódy nepřekročily šířku paragonu. Při opakovaných tiscích dávky paragonů umí na jednotlivé paragony umístit kódy, které byly vytvořeny při prvním generování jednotlivého paragonu (neplatí pro případy, kdy uživatel údaje o e-tržbě z Účta vymazal). Umožňuje pracovat s neomezeným množstvím cen pro každou položku zásob, stejně jako s neomezeným počtem skladů. Při použití jako maloobchodní pokladna obsahuje přímý tisk paragonů, evidenci tržeb odděleně od evidence hotovosti na pokladně. Umožňuje přímý přenos denních, týdenních a měsíčních kumulací tržeb do financí. Montážním firmám (elektro, stavebním i jiným) umožňuje zpracování rozpočtů včetně prací a služeb stejně jako účtování dodávky. Změny použitých úrovní cen v rozpočtech i dodávkách jsou snadné a rychlé. Ze soupisek umí zpracovat Zjednodušený průvodní doklad s přílohami, nutný pro vývoz některých druhů zboží do zemí Evropského společenství a pro dopravu některých druhů zboží v tuzemsku (víno a podobně). Zvládá množstevní převody mezi položkami zásob [32] Kurzy práce s cizími měnami Modul pro práci s neomezeným počtem cizích měn (devizových účtů a valutových pokladen) ve financích Účta. Obsahuje výpočet ročních kurzových rozdílů podle měn s rozdělením na devizy a valuty, možnost dělení plateb (částečné úhrady) nejen podle korunového vyjádření, ale i podle cizí měny. Umožňuje zadávat korunové účetní operace. Zpracuje i devizové (valutové) účetní operace, které byly zadány ve financích Účta v souladu s konvencemi modulu před jeho instalací. Je-li současně instalován modul Speciality v tiskopisech, provádí modul příslušný kurzový přepočet i při přenosu faktur do financí. Nad rámec Účta je doplněno vkládání údajů EET i při opakovaném tisku a tisku dávky dokladů, v případech že při prvním tisku byly EET-údaje generovány [34] Marketing - speciality v adresáři firem Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s ovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat, komu byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly [35] Jazykové mutace tiskopisů Tisk cizojazyčných faktur, dodacích listů, objednávek a vyúčtování cest. K přímému ÚČTO 2017 DBF manažer (exporty a importy dat) 43

44 dodání je anglická, německá a polská a maďarská jazyková mutace. Při požadavku tiskopisů v jiném jazyce dodává překlady uživatel. Nad rámec Účta je doplněno vkládání údajů EET i při opakovaném tisku a tisku dávky dokladů, v případech že při prvním tisku byly EET-údaje generovány. Byl doplněn převod tiskopisů do formátu PDF, s vkládáním obrázků (razítko, podpis, el.podpis) a skládání dvou tiskopisů cestovních náhrad formátu A5 na stránku A4 Při současně instalovaném modulu Kurzy práce s cizími měnami umožňuje modul přenos do financí včetně přepočtů kurzem a úpravy textu dle konvencí modulu Kurzy. Česká jazyková mutace umožňuje vystavovat tuzemským firmám faktury v cizí měně při splnění požadavků Zákona 235/2004 Sb., 29, odstavec 1) [v letech ]. Byla doplněna možnost importu a exportu tiskopisů z / do jiné účtované firmy nebo jiného Účta včetně přenosu adresních údajů o dodavatelích, odběratelích a příjemcích. Zvládá tisk čísla faktury jiného, než tisknutý variabilní symbol [36] Převody adres mezi firmami Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto 97 až 2015, STEREO 5.1 až 21 (20). Ve zdrojových adresách lze označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou nebo přenášet adresy po jedné. Bylo doplněno zobrazování údajů systému ARES i pro adresáře, ze kterých jsou adresy převáděny. Lze tak zobrazit údaje ARESu například pro firmy v Účtu 1998 nebo Stereu [38] DBF manažer (exporty a importy dat) Modul umožňuje práci s libovolným souborem ve formátu DBF včetně exportů a importů dat mezi libovolným souborem Účta a souborem formátu DBF. Je použitelný pro sehrávání libovolných dat Účta z více počítačů stejně jako pro export datových souborů k dalšímu zpracování ve Windows (Excel apod.) nebo import dat do Účta z jiných programů. Modul umožňuje ve zdrojovém souboru vybrat pro přenos jen skupinu vět. Existujeli cílový soubor, je možno původní data přepsat nebo k nim nová data připojit. Exporty a importy lze provádět i v případech, kdy struktury zdrojového a cílového souboru nejsou shodné [39] ARES + Číselníky FÚ, OSSZ a obcí, skartační rejstřík Číselníky jsou umístěny ve volbě "Kalkulačky", takže jsou pomocí AltF5 přístupné při editaci téměř všech souborů Účta. Do modulu zabudován skartační rejstřík ve stavu, jak jej p.faltus poskytl uživatelům prostřednictvím konference Účta. Modul obsahuje seznamy FÚ (podle legislativy 2012 i 2015) a OSSZ (PSSZ) včetně úplných adres, telefonních a faxových čísel, e- mailů a všech účtů, na které mohou být zasílány platby. Číselníky obcí obsahují seznam všech obcí ČR a jejich příslušnost k jednotlivým poštovním úřadům. Zabudované vyhledávání v systému ARES umožňuje vyhledávat údaje firem přímo z většiny agend bez nutnosti přecházet do adresáře firem. 44

45 5.1.8 [41] Vkládání razítka+podpisu a el.podpisu do sestav Účta Modul umožňuje za pomoci Windows-programu vkládat do tiskových sestav obrázky (logo, vodoznak na pozadí, razítko s podpisem a elektronický podpis). Současně jsou tiskové sestavy převedeny z formátu Účta převedeny do PDF. Převodní program umožňuje u malých písem nastavit zachování běžné výšky písma (shodné s písmem 10cpi) [44] Opakované úkoly + adresy v úkolech Umožňuje do evidence úkolů v tiskopisech zadávat jedním zápisem úkoly, které se pravidelně měsíčně nebo ročně opakují nebo vázat úkol na libovolnou adresu z adresáře firem [45] Kontrola skladu korunou Modul umožňuje firmám, které nevedou položkovou evidenci zásob, vést finanční evidenci způsobem, který se označuje jako kontrola skladu korunou. Metoda spočívá v evidenci tržeb, evidenci nákupů zboží v prodejních cenách a porovnání výsledku s fyzickou inventurou přepočtenou na prodejní ceny. Proti ruční evidenci umožňuje modul používat pro zboží rozdílné marže a kdykoli měnit prodejní ceny zboží, aniž by byla ovlivněna přesnost evidence [47] Evidence reklamací Modul umožňuje evidovat přijaté reklamace včetně postoupení reklamací nebo jejich částí dodavatelům a tisknout reklamační protokoly. V modulu jsou zabudovány i různé statistiky, počínaje statistikou poruchovosti a rychlostí vyřizování jednotlivými dodavateli konče [49] Export (distribuce) ceníků zákazníkům Funkční pouze s modulem SKLADY. Umožňuje na disketě zákazníkům poskytovat vlastní, dle potřeby upravený ceník a přijímat zpět jejich objednávky. (Zákazník nemusí být vlastníkem Účta.) [50] Speciality ve financích Modul zajišťuje kontrolu duplicit variabilních symbolů přímo při pořizování a opravách v peněžním deníku a v souboru závazků a pohledávek. V souborech, proti kterým je kontrola prováděna, vyhledává shodné číslo firmy a shodný variabilní symbol. Pokud duplicity nalezne, vydá hlášení, ale uživateli umožní pokračovat. Uživatel si může zadat, u kterých firem a variabilních symbolů nebude kontrola prováděna (například FÚ, OSSZ a zdravotní pojišťovny). Lze tisknout sestavu pohledávek (závazků) po splatnosti s rozdělením do skupin podle délky prodlení k libovolnému datu. Jednotlivé skupiny si uživatel zadává v parametrech. Umí vytvořit sestavu DPH s libovolným rozdělením do skupin podle výkonů použitých ve financích Účta. Rozdělení si zadává uživatel. Protože jde o vnitřní záležitost firmy, jsou k dispozici pouze sestavy, které nelze přímo předávat finančnímu úřadu [51] BANKY - Homebanking, rozpisy plateb Modul obsahuje dvě vzájemně nezávislé agendy - homebanking a rozpisy plateb. ÚČTO 2017 DBF manažer (exporty a importy dat) 45

46 HOMEBANKING Funguje jako převodní můstek mezi Účtem a bankovními programy. Umožňuje export příkazů k úhradě z Účta do formátu příslušného bankovního programu i import výpisů a jejich zaúčtování. Volba Ruční pořízení výpisů nyní umožňuje načtení rozšifrovaných elektronických soupisek České pošty. Umožňuje současnou spolupráci s bankovními programy více bank najednou. Ve spolupráci s modulem 32-Kurzy zvládá import a zaúčtování výpisů v cizích měnách. Spolupracuje s programy mnoha bank aktuální seznam naleznete na nebo na Uživatel si sám může zadat i jinou banku, pokud ví, že tato banka používá stejný formát dat, jako některá z bank výše uvedených. ROZPISY PLATEB Systém umožňuje vytvořit pro každou položku opakovaných plateb rozpis na libovolně dlouhé období s určením konkrétních dat splatnosti a DPH. Rozpis je umístěn mimo pohledávky a závazky, takže není zkreslován stav pohledávek a závazků v účetnictví. Do závazků a pohledávek jsou na pokyn uživatele přenášeny položky z rozpisu splatné do zadaného data [54] Práce s PDF-sestavami Účta Modul umožňuje práci s PDF (XFDF) a s XML sestavami vytvořenými Účtem. Modul zobrazí všechny datové soubory umístěné v adresáři "{PDF*}", které byly Účtem pro PDF-formuláře vytvořeny. Z modulu lze PDF-formuláře naplněné daty spouštět a dále zpracovávat bez nutnosti opakovaně generovat datové soubory. Protože Účto pro jeden PDF-formulář ukládá data do souboru stejného jména, lze přejmenováním datového souboru data trvale uchovat [55] Evidence a výpočty exekucí Modul pro evidenci výkonů rozhodnutí u jednotlivých zaměstnanců a výpočet částek srážených z vypočtené měsíční mzdy zaměstnance ve prospěch jednotlivých exekucí v souladu s ustanoveními zákona 99/1963 Sb. ve znění zákona 334/2012 Sb. a příslušných vyhlášek stanovujících normativy v jednotlivých letech. Následně lze vypočtené částky přenášet zpět do měsíčních mezd. Modul umožňuje evidenci a změny výpočtů v souladu s 293, 294 i s zákona 99/ [56] Exporty a importy tiskopisů a e-tržeb Modul slouží k exportům a importům tiskopisů a e-tržeb mezi různými účtovanými firmami včetně přenosu souvisejících adres odběratelů (příjemců a dodavatelů) v rámci stejného ročníku Účta. Nelze použít k přenosu do jiné verze Účta, pokud se zdrojová a cílová verze Účta liší ve struktuře některého z přenášených souborů [99] Dělejsíť nastavení Účta pro práci v síti Slouží k nastavení Účta pro práci v počítačové síti. Pro vlastní provoz Sterea v síti je nutný síťový runtime PC FANDu verze 4.2, který zajišťuje sdílení dat. ÚČTO musí být nainstalováno na všech stanicích, z nichž má být používáno, data účtovaných firem jsou společná. Programem lze nastavit ÚČTO dvěma způsoby: 46

47 - Plnohodnotná síť - ve všech agendách lze pracovat z více stanic současně, případná drobná omezení jsou popsána v příručce programu. - Polovičaté nastavení práce v Účtu se zrychlí na úroveň provozu jednouživatelského, ale nelze z více stanic pracovat v jedné účtované firmě. Při pokusu o přístup k firmě, v níž pracuje jiná stanice, dojde k havárii Účta [43] Quazisíť kontrola speciálního nastavení práce v síti Při polovičatém nastavení Účta v síti slouží ke znemožnění přístupu k firmě, v níž již jiná stanice pracuje. Tím zabraňuje případným haváriím Účta, které při tomto speciálním nastavení mohou nastat. Bližší informace o možných způsobech nastavení Účta v síti program Dělej síť. Modul POUZE nahrazuje nemožnost (neschopnost) pracovníků u jednotlivých počítačů dohodnout se při polovičatém nastavení sítě, kdo v které účtované firmě bude pracovat. 5.2 Informace o modulech pro STEREO [32] Denní kurzy cizích měn (pro finance) Modul umožňuje stahovat z www-stránek ČNB denní kurzy, transformovat je do datového souboru a přebírat do financí Sterea. Do evidence kurzů modulu je umožněn i přímý zápis kurzů s uvedením počátku platnosti vhodný při používání pevných kurzů [36] Převody adres do STEREA (i mezi účtovanými firmami) Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto 97 až 2017, STEREO 5.1 až 21. Ve zdrojových adresách lze označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou nebo přenášet adresy po jedné. Bylo doplněno zobrazování údajů systému ARES i pro adresáře, ze kterých jsou adresy převáděny. Lze tak zobrazit údaje ARESu například pro firmy v Účtu 1998 nebo Stereu [41] Vkládání razítka + podpisu a el. podpisu do sestav STEREA Modul umožňuje za pomoci Windows-programu vkládat do tiskových sestav obrázky (logo, vodoznak na pozadí, razítko s podpisem a elektronický podpis). Současně jsou tiskové sestavy převedeny z formátu Sterea převedeny do PDF. Převodní program umožňuje u malých písem nastavit zachování běžné výšky písma (shodné s písmem 10cpi) [45] Kontrola skladu korunou Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování přijatých faktur [51] Banky, homebanking pro STEREO Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování a tím, že pro zaúčtování výpisů v cizích měnách není nezbytně nutný modul [55] Evidence a výpočty exekucí Modul pro evidenci výkonů rozhodnutí u jednotlivých zaměstnanců a výpočet částek srážených z vypočtené měsíční mzdy zaměstnance ve prospěch jednotlivých exekucí v souladu s ustanoveními zákona 99/1963 Sb. ve znění zákona 334/2012 Sb. a přísluš- ÚČTO 2017 DBF manažer (exporty a importy dat) 47