MARKETING SPECIALITY V ADRESÁŘI

Transkript

1 MARKETING SPECIALITY V ADRESÁŘI Modul pro STEREO 17 MODUL ZetZe34

2 Vážení zákazníci, děkuji Vám za zájem, který jste projevili o modul Marketing speciality v adresáři pro STEREO 17. Zdeněk Truněček SÍDLO FIRMY: Kontakt Zdeněk Truněček Pod Táborským vrchem BENEŠOV NAD PLOUČNICÍ telefon: , fax: y: info@zetrozet.com; info@zetrozet.biz; moduly@trunecek.cz internet:

3 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU 1.0 O MODULU Každý modul Zet-Ro-Zet existuje jako jediný program, který lze nainstalovat do všech do všech variant STEREO 17. Přitom platí tyto podmínky a zásady: 1) Moduly fungují (s výjimkami uvedenými níže) podle toho, jak je právě Stereo nastaveno. Je-li STEREO nastaveno jako verze Free, fungují i moduly Zet-Ro- Zet jako verze Free. Je-li STEREO nastaveno jako verze Demo, fungují i moduly Zet-Ro-Zet jako verze Demo. 2) Do Sterea nastaveného jako ostrá varianta lze modul Zet-Ro-Zet nainstalovat až po zadání údajů z licenčního štítku modulu. Ve verzích Demo a Free vyžaduje modul při prvním spuštění vyplnění licenčního formuláře, do údajů lze ale zadat cokoli. 3) Je-li STEREO nainstalováno jako prohlížecí nebo demonstrační varianta, lze do něho nainstalovat moduly Zet-Ro-Zet, aniž by vyžadovaly zadání údajů z licenčních štítků. Je-li následně STEREO nastaveno jako ostrá varianta, zkontrolují moduly Zet-Ro-Zet při svém spuštění, zda obsahují platnou licenci modulu. Pokud platnou licenci neobsahují, vyžadují zadání údajů z licenčního štítku modulu. Nejsou-li údaje z licenčního štítku modulu zadány, nelze modul v ostré variantě STEREO spustit. 1.1 ANOTACE Po nainstalování se modul stává součástí Sterea. Spouští se z kterékoli editace současným stiskem kláves Ctrl+P a následným výběrem z menu nebo Ctrl+F8 a stiskem Enter na názvu modulu. Modul umožňuje zpracování marketingových informací systémem rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí. Vyhledává a zpracovává poznámky v adrese v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech. Dále modul umožňuje evidovat akce a jejich účastníky (například rozesílání nabídek a seznam jejich adresátů dle adresáře firem). 1.2 LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Licenční a záruční podmínky používání modulu navazují na licenční a záruční podmínky používání programu STEREO 17. Program STEREO 17 uvádí v tabulce registrační číslo, název firmy (nebo jméno) a úplnou adresu oprávněného uživatele programu STEREO 17 firmy Ježek software. Modul nelze použít k jiné verzi programu Stereo, než pro kterou je určen. V případě, že uživatel použije modul v jiné verzi Sterea, přebírá plnou zodpovědnost za chybné fungování programu STEREO17 a za případné zničení nebo poškození dat. Pořídili jste si program u firmy Zet-Ro-Zet? Pokud jste si program objednali pří- STEREO 17 ZETZE34 Marketing speciality v adresáři firem 3

4 4 mo u nás, převzali jsme adresní údaje o majiteli licence z údajů objednávky. Koupili jste program od zprostředkovatele? Pokud Vám byl program dodán zprostředkovatelem, je zprostředkovatel zodpovědný za uvedení správných údajů o adrese. Použitím modulu Marketing - speciality v adresáři firem vyjadřujete souhlas s těmito podmínkami: (1) Autorská práva k modulu Marketing - speciality v adresáři firem (dále jen program ) patří firmě Zdeněk Truněček (dále jen výrobce ), a jsou chráněna zákonem. Výrobce poskytuje uživateli právo k užívání programu na jednom počítači. Další licence poskytne výrobce za sníženou cenu. (2) Pokud byl program objednán přímo u výrobce, je podmínka registrace splněna vyplněním objednávky. Pokud byl program dodán prostřednictvím zprostředkovatele, je uživatel zaregistrován zprostředkovatelem. (3) Registrovaný uživatel má nárok na bezplatnou poradenskou službu telefonicky, dopisem, faxem nebo elektronickou poštou a na zasílání nabídek a informací o nových verzích programu. (4) Uživatel nesmí kopírovat program (kromě záložní kopie pro vlastní potřebu) ani jeho dokumentaci. Uživatel nesmí program poskytnout třetí osobě s výjimkou převodu licenčních práv se souhlasem výrobce. (5) Uživatel nesmí v programu provádět změny s výjimkou úprav vymezených v programové dokumentaci (změny parametrů, varianty tiskových sestav, vlastní doplňkové podprogramy). (6) Výrobce ručí za to, že program pracuje v souladu s dokumentací a že obsah dodávky je úplný a bez vad. (7) Záruční doba je šest měsíců od data prodeje. Vadné distribuční diskety nebo příručky v této lhůtě vymění výrobce zdarma za bezvadné. (8) Výrobce neručí za škody vzniklé při užívání programu, zejména za škody způsobené vadami počítače a jeho vybavením, chybnou obsluhou, nesprávným použitím programu nebo nesprávnou interpretací jeho výsledků. Jakákoli jiná odpovědnost výrobce je omezena výší kupní ceny programu. (9) Podmínkou vzniku nároku na splnění záručních podmínek je řádná registrace uživatele podle bodu (2). 1.3 DODÁVKA NA CD Pokud jste zakoupili program na CD, jsou na něm umístěny i další programy firmy Zdeněk Truněček, případně i programy dalších autorů. Právo užívání Vám vzniká pouze k programům, které jste zakoupili (a uhradili). 1.4 LICENČNÍ ŠTÍTEK MODULU Licenční štítek je písemným dokladem obsahujícím údaje nutné při instalaci případně spuštění programu v ostré verzi Sterea. Zadání údajů z licenčního štítku je programem vyžadováno při každé prvoinsta-

5 laci a může být vyžadováno i při aktualizaci programu. Proto licenční štítek pečlivě uschovejte. STEREO 17 ZETZE34 Marketing speciality v adresáři firem 5

6 2. INSTALACE Než začnete instalovat, věnujte prosím pozornost tomuto upozornění, které se v případě modulu Marketing - speciality v adresáři týká zálohy globálních souborů i záloh účtovaných firem. Modul Marketing doplňuje při instalaci další soubory - formuláře dalších tiskových sestav a parametry nastavení. Použitím záloh STEREO vytvořených před instalací modulu tak nedojde k obnově porušených souborů a je nutné nové zadání údajů. Poškození programových souborů modulu je nutno vždy řešit odstraněním příčiny a novou instalací. Většinou dochází k poškození programu z důvodu nedostatku konvenční paměti počítače. 2.1 Z DISKET, Z DISKU Modul se instaluje z diskety, resp. je možné jej instalovat z pevného disku, pokud instalační soubory zkopírujete do instalačního adresáře. Instalaci spustíte z diskety nebo z instalačního adresáře, do něhož obsah diskety zkopírujete, příkazem ZETZE34. Dále v instalaci postupujte podle instrukcí uvedených v dialogových oknech. V dialogovém okně se objeví výzva k zadání cílového adresáře, například: C:\STEREO 17. Po jeho zadání instalační program zkontroluje existenci potřebných souborů a rozbalí instalační balík. Po dokončení instalace se objeví hlášení o úspěšné instalaci INSTALACE Z CD Instalační CD obsahuje spouštěcí programy, jejichž spuštěním si otevřete strukturu jednotlivých nabídek. Vyhledáním příslušné nabídky a jejím potvrzením dojde ke spuštění instalačního programu. Další průběh instalace je popsán v kapitole Instalace z disket, z pevného disku.

7 Pokud z jakýchkoli důvodů nedojde ke spuštění instalátoru, lze na CD vyhledat adresář... \ ZETZE \ MODULY \ ZETZE34 přepnout se do tohoto adresáře a dále postupovat podle kapitoly INSTALACE SOUBORU STAŽENÉHO Z INTERNETU Na internetových stránkách jsou v kapitole Stáhněte si umisťovány v průběhu roku aktualizace (update) jednotlivých modulů. Z důvodu minimalizace velikosti a tím i doby stahování jsou všechny soubory nutné k instalaci modulu zkomprimovány do jednoho samorozbalovacího souboru. Přímo v modulu je na úrovni volby Nápověda modulu umístěna volba Modul XX na internetu. Z této volby lze přímo otevřít www-stránky firmy i spustit aktualizaci modulu. Současně se na 23. řádku obrazovky zobrazí údaje o aktualizaci modulu, kterou máte nainstalovanou. Možnost přístupu na www-stránky z internetového prohlížeče a následné stažení modulu je zachována pro případy, je-li Účto v počítači nepřipojeném k internetu. Připojujete-li se k internetu z počítače, ve kterém máte Účto, můžete si vybrat, zda zahájíte instalaci přímo z www-stránek nebo soubor napřed stáhnete do počítače a následně budete instalovat. Máte-li Účto na počítači s operačním systémem DOS nebo Windows 3.x, je nutné přenášet do takového počítače instalační soubory v rozbaleném stavu. To lze provést například programem WinZip nebo v programu Totalcommander ve volbě Soubory/Dekomprese. Pod ostatními operačními systémy lze samorozbalovací soubor spouštět přímo. STEREO 17 ZETZE34 Marketing speciality v adresáři firem 7

8 2.4 KONTROLY A PROBLÉMY PŘI INSTALACI V případě chybného zadání adresáře nebo chybějícího programu STEREO 17 se objeví chybové hlášení a instalace je ukončena. Příčinou bývá v takovémto případě i spuštěné STEREO. 2.5 OPAKOVÁNÍ INSTALACE, UPDATE, UPGRADE Pokud opakujete instalaci, obdrželi jste nebo stáhli z internetu pozměněný (opravený) modul, postupujte jako při instalaci nového modulu. Při instalaci se v dialogovém okně může objevit hlášení: Ano: instalace je ukončena a pracovní soubory nakopírované do adresáře Účta smazány. Ne: instalace pokračuje. Hlášení je ochranou proti automatickému přepsání existujícího modulu. Má tedy 8

9 význam zejména při první instalaci jako ochrana před přepsáním modulu jiného autora, který použil shodné označení modulu. 2.6 INSTALACE DO ZAVIROVANÉHO POČÍTAČE Instalační program slouží jako spolehlivý lapač virů, neboť soubor ZETZE34.EXE má název souboru určeného k instalaci (v našem případě ZETZE34.ZET) zapsaný na vlastním konci, kde si jej umí přečíst. Po spuštění programu ZETZE34.EXE virus pozná, že instalátor bude číst údaje ze svého vlastního konce, a pokusí se toho využít k dalšímu šíření. Připojí-li se na konec instalátoru virus, instalační program nenajde název souboru určeného k instalaci a začne na disketě hledat soubor ZETZE341.PAK. Soubor s tímto jménem na instalační disketě ani CD není, a proto se na obrazovce objeví hlášení ZETZE341.PAK nenalezen. Je-li na disketě skutečně umístěn soubor ZETZE34.ZET a instalátor hlásí ZETZE341.PAK nenalezen, lze s téměř 100% jistotou předpokládat, že je v počítači virus. STEREO 17 ZETZE34 Marketing speciality v adresáři firem 9

10 3. OBSLUHA MODULU Modul je po instalaci součástí Sterea a lze ho spouštět z kterékoli editace. Po stisku Ctrl+P, se objeví seznam všech instalovaných externích modulů. Další možností je Ctrl+F8 nebo volba Příslušenství v menu a následný výběr volby Vlastní programy. Při prvním spuštění modul zobrazí licenční podmínky a po stisku Esc vyžaduje rozhodnutí zda souhlasíte. V případě souhlasu nabídne vyplnění licenčních údajů. 10

11 STEREO 17 ZETZE34 Marketing speciality v adresáři firem 11

12 Ovládání modulu je řešeno tak, aby se shodovalo s ovládáním programu STEREO. 3.1 SPECIÁLNÍ MARKETINGOVÉ INFORMACE Nabídka umožňuje prohlížení souboru adres včetně zobrazení speciálních marketingových částí poznámky k příslušné konkrétní adrese. Jejím úkolem je oddělit a upravit pro výběr potřebné informace různého významu, například nabídky a poptávky firmy. Rovněž můžete takto vyčlenit místo pro údaje, které nejsou v adrese uváděny, například adresu internetových stránek nebo další ové adresy, a pak přímo vybírat firmy, jež mají tento údaj vyplněný Speciální části poznámky Jsou běžně čitelné části poznámky, na začátku a na konci oddělené od ostatního textu třemi speciálními znaky. Význam a příslušný speciální znak zadává uživatel - viz parametry. Takto jsou zobrazovány (vždy pro firmu, na níž stojí kurzor) a takto jsou zapsány v textové poznámce adresy skutečně. 12

13 3.1.2 Obsluha poznámek Obsluha poznámek nabízí široké možnosti (F10) obdobně jako standardní nabídka v Adresáři firem. - Jsou rozšířeny možnosti vyhledávání ShiftF3 o výběr podle textu poznámky - podle poznámky (obecně) a podle předmětu konkrétní speciální poznámky. K výběru jsou nabízeny všechny části poznámky, nejen zobrazované. Možnost editace speciální poznámky je řešena pomocí horké funkční klávesy ShiftTab s následným výběrem z menu. STEREO 17 ZETZE34 Marketing speciality v adresáři firem 13

14 Klávesy F9, ShiftF9 a CtrlF9 byly použity pro funkce ovládání údaje Výb Prohlížení adresy, na níž je kurzor, je rozšířeno o detail poznámky - CtrlF10. V nabídce je upraven tisk adres přímo z prohlížení včetně definice vlastních tiskových sestav. Po ShiftF6 je před výběr sestavy k tisku zařazen výběr skupiny adres. 3.2 ADRESÁŘ - SEZNAMY Nabídka umožňuje prohlížet soubor adres stejně jako v hlavním programu Účta. Shodná je i změna pořadí adres v seznamu. Rozšíření nabídky je i zde funkční. 3.3 PARAMETRY SPECIÁLNÍCH INFORMACÍ V tabulce se zadává: 14

15 Název příslušné speciální části poznámky - Zadejte název druhu informace. Název, jímž bude příslušná speciální část označována v nabídkách pro vyhledávání a zobrazování. Oddělovací znak - Pro oddělení speciální části poznámky jsou využity znaky, které se v textu běžně nevyskytují # $ ^ & < > % + *. Uživatel může použít kterýkoliv z těchto znaků. Aby skutečně nedošlo k záměně se znakem zapsaným v textu, umístí program před začátek a za konec speciální části poznámky znak vybraný uživatelem třikrát za sebe. Parametr ZOBRAZIT - Lze zadat až deset, ale současně zobrazovat nejvýše tři speciální části poznámky. Důvodem jsou technické možnosti obrazovky - počet sloupců a počet řádků obrazovky. Je-li změněn název, zobrazují se pod novým názvem nadále původní texty. Je-li změněn oddělovací znak, zůstanou informace označené původním oddělovacím znakem zachovány a po změně oddělovacího znaku na původní budou opět přístupné pro zobrazování i vyhledávání. Parametry lze měnit i přímo z editace adres. Provedené změny se projeví ihned po opuštění editace parametrů. 3.4 DEFINICE SESTAV PRO TISKY ADRES Zásahy do souboru a tvorbu nových sestav by měla provádět pouze osoba alespoň částečně znalá programování v programovacím jazyce PC FAND. Úpravy se provádějí obdobně jako úpravy vlastních sestav v Účtu. Při chybě v definici sestavy vydá program chybové hlášení. V případě, že nelze chybu zápisu odstranit, je možno se ke stavu před započetím oprav vrátit až do doby opuštění sestavy. Je-li sestava ponechána v neopraveném stavu, program ji k výběru před tiskem vůbec nenabídne. STEREO 17 ZETZE34 Marketing speciality v adresáři firem 15

16 Tisk podle takto vytvořených sestav se objeví ve volbě ShiftF6 - Tiskové sestavy. Následně je k tisku vybírána skupina adres a pak tisková sestava EVIDENCE AKCÍ Volba slouží k evidenci, kterých firem se týkají určité hromadné akce. Lze ji využít například: a) kterým firmám byly rozeslány pozvánky na prezentaci firmy b) kdo se zúčastnil prezentace firmy c) komu mají být rozesílány aktuální ceníky a nabídky a pro další libovolné evidence Prohlížení seznamů

17 Přístup k seznamům evidovaných akcí je z hlavního menu modulu nebo ze seznamů adres pomocí <AltF4>. Evidenční kódy jsou seznamem evidovaných akcí Evidence skupin adres jsou seznamem adres, jichž se akce týká. Prohlížet, mazat nebo doplňovat lze vždy jen seznam adres jedné akce. STEREO 17 ZETZE34 Marketing speciality v adresáři firem 17

18 3.5.2 Vytváření evidence Evidence skupin adres se vytváří ze seznamů adres volbou AltF4 po předchozím výběru (ShiftF3, F8, ShiftF8, F9, ShiftF9). 18 Napřed se vybere akce, k níž příslušná skupina adres připojit nebo se zadá akce nová. Je-li skupina adres připojována k dříve zadané akci, jsou připojeny jen ty adresy, které v akci dosud evidovány nebyly Použití výběrů Výběry adres podle akcí lze použít ve všech částech Účta (i mimo modul) pomocí označení adres. Pomocí <ShiftF3> lze vybírat skupinu adres z evidence akcí a tento výběr pomocí <ShiftF9> označit.

19 Před výběrem <ShiftF3> je vhodné pomocí <CtrlF9> zrušit označení všech adres. Automatické rušení označení není zabudováno, aby bylo možno spojovat výběry z různých akcí. Z označených adres pak například lze tisknout v Poště hromadné dopisy a provádět další akce, které STEREO a označenými adresami dovoluje. STEREO 17 ZETZE34 Marketing speciality v adresáři firem 19

20 4. ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ Vážení zákazníci, Snažím se, aby náš kontakt neskončil pouhým zakoupením programu. Při instalaci modulu, ale i při práci mohou vzniknout problémy, které nedokážete ani s pomocí programové dokumentace odstranit. Proto uvádím jednoduchý postup, jak Vám mohu pomoci: Pokud se u Vás vyskytne problém Máte-li přístup na internet, podívejte se na níže uvedených www-stránkách do kapitoly Stáhněte si, zda zde není novější verze modulu. Je možné, že problém je již vyřešen, protože jej dříve zjistil jiný zákazník. Není-li k dispozici novější verze modulu nebo tato verze problém neodstranila: 1) Zaznamenejte situaci, při níž problém nastal, zejména opis hlášení (chybového hlášení), které se na obrazovce objeví. 2) Pořiďte stručný popis situace, při které k chybě došlo, zvláště operace prováděné před vznikem chyby. Případné chyby, které unikly testování, se mohou objevovat jen při určitém sledu operací. 3) Zavolejte, případně zanechte na záznamníku vzkaz s uvedením telefonního čísla pro zpětné volání a stručným důvodem. 4) V případě výskytu problému nebo zjištění chyby prosím o písemnou formu sdělení s popisem dle bodu 1) a 2). Pište, faxujte nebo zašlete em. Seznam čísel je uveden na konci programové dokumentace. 5) Osobní konzultaci je nezbytné dohodnout předem (termín, rozsah, cenu). Při neplánované návštěvě nemohu zaručit, že se Vám budu moci věnovat. Telefon: , Fax: info@zetrozet.com; info@zetrozet.biz; moduly@trunecek.cz Internet:

21 5. NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ Další nabídky služeb a programů jsou pravidelně uváděny ve Zpravodaji nebo přímo v elektronické podobě Zpravodaje umístěné v programu ÚČTO Informace o modulech pro Účto Tichý & spol [31] Sklady - alternativní ceny Modul vhodný pro velké objemy příjmů a výdejů pro všechny druhy zásob. Umožňuje pracovat s neomezeným množstvím cen pro každou položku zásob, stejně jako s neomezeným počtem skladů. Při použití jako maloobchodní pokladna obsahuje přímý tisk paragonů, evidenci tržeb odděleně od evidence hotovosti na pokladně. Umožňuje přímý přenos denních, týdenních a měsíčních kumulací tržeb do financí. Montážním firmám (elektro, stavebním i jiným) umožňuje zpracování rozpočtů včetně prací a služeb stejně jako účtování dodávky. Změny použitých úrovní cen v rozpočtech i dodávkách jsou snadné a rychlé. Ze soupisek umí zpracovat Zjednodušený průvodní doklad s přílohami, nutný pro vývoz některých druhů zboží do zemí Evropského společenství [32] Kurzy práce s cizími měnami Modul pro práci s neomezeným počtem cizích měn (devizových účtů a valutových pokladen) ve financích Účta. Obsahuje výpočet ročních kurzových rozdílů podle měn s rozdělením na devizy a valuty, možnost dělení plateb (částečné úhrady) nejen podle korunového vyjádření, ale i podle cizí měny. Umožňuje zadávat korunové účetní operace. Zpracuje i devizové (valutové) účetní operace, které byly zadány ve financích Účta v souladu s konvencemi modulu před jeho instalací. Doplněna možnost načítání kurzů z textových souborů. Je-li současně instalován modul Speciality v tiskopisech, provádí modul příslušný kurzový přepočet i při přenosu faktur do financí [34] Marketing - speciality v adresáři firem Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s ovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly [35] Jazykové mutace tiskopisů Tisk cizojazyčných faktur, dodacích listů, objednávek a vyúčtování cest. K přímému dodání je anglická, německá a polská jazyková mutace. Při požadavku tiskopisů v jiném jazyce dodává překlady uživatel. Při současně instalovaném modulu Kurzy práce s cizími měnami umožňuje modul přenos do financí včetně přepočtů kurzem a úpravy textu dle konvencí modulu Kurzy. Česká jazyková mutace umožňuje vystavovat tuzemským fir- STEREO 17 ZETZE34 Marketing speciality v adresáři firem 21

22 mám faktury v cizí měně při splnění požadavků Zákona 235/2004 Sb., 26, odstavec 1). Modul umí provádět dávkové změny údajů v hlavičkách tiskopisů a statistiku finančního objemu vystavených dokladů podle firem. Pro zákazníky, kteří v tiskopisech pořizují i došlé objednávky, byl doplněn přenos objednávek do faktur [36] Převody adres mezi firmami Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto 97 až 2009, STEREO 5.1 až 17.x, VABANK 3.x, SKA 7.x. Nově lze ve zdrojových adresách označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou [37] Spolupráce s pokladnami (OMRON) Převody číselníku zboží a jeho změn z Účta do pokladny, převody výdejů z pokladny do pohybů Účta a tržeb do financí [38] DBF manažer (exporty a importy dat) Modul umožňuje práci s libovolným souborem ve formátu DBF včetně exportů a importů dat mezi libovolným souborem Účta a souborem formátu DBF. Je použitelný pro sehrávání libovolných dat Účta z více počítačů stejně jako pro export datových souborů k dalšímu zpracování ve Windows (Excel apod.) nebo import dat do Účta z jiných programů. Modul umožňuje ve zdrojovém souboru vybrat pro přenos jen skupinu vět. Existuje-li cílový soubor, je možno původní data přepsat nebo k nim nová data připojit. Exporty a importy lze provádět i v případech, kdy struktury zdrojového a cílového souboru nejsou shodné [39] - Číselníky FÚ, OSSZ a obcí Modul obsahuje seznamy FÚ a OSSZ (PSSZ) včetně úplných adres, telefonních a faxových čísel, ů a všech účtů, na které mohou být zasílány platby. Data FÚ a OSSZ byla aktualizována v 03/2004. Číselníky obcí obsahují seznam všech obcí ČR ve stavu k 10/2003 a jejich příslušnost k jednotlivým poštovním úřadům. Číselníky jsou umístěny ve volbě "Kalkulačky", takže jsou pomocí AltF5 přístupné při editaci téměř všech souborů Účta [45] Kontrola skladu korunou Modul umožňuje firmám, které nejsou schopny vést položkovou evidenci zásob, vést finanční evidenci způsobem, který se označuje jako kontrola skladu korunou. Metoda spočívá v evidenci tržeb, evidenci nákupů zboží v prodejních cenách a porovnání výsledku s fyzickou inventurou přepočtenou na prodejní ceny. Proti ruční evidenci umožňuje modul používat pro zboží rozdílné marže a kdykoli měnit prodejní ceny zboží, aniž by byla ovlivněna přesnost evidence. 22

23 [46] - Tisk ELDP z Účta Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP v Účtu a následnému tisku pomocí PDF tiskopisu vydaného ČSSZ nebo tiskopisů pro Excel. Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Účta nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože v Účtu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit. Lze spouštět z nabídky "Ostatní / Vlastní programy / programy jiných autorů" nebo "Mzdy a zaměstnanci / Archiv / Souhrnné sestavy / ELDP" [47] Evidence reklamací Modul umožňuje evidovat přijaté reklamace včetně postoupení reklamací nebo jejich částí dodavatelům a tisknout reklamační protokoly. V modulu jsou zabudovány i různé statistiky, počínaje statistikou poruchovosti a rychlostí vyřizování jednotlivými dodavateli konče [48] Poštovní tiskopisy Modul umožňuje evidovat hmotnost zásilky (pro Profibalíky) a vyplňovat poštovní složenky Slovenské pošty [49] Distribuce ceníků zákazníkům Funkční pouze s modulem SKLADY. Umožňuje na disketě zákazníkům poskytovat vlastní, dle potřeby upravený ceník a přijímat zpět jejich objednávky. (Zákazník nemusí být vlastníkem Účta.) [50] Speciality ve financích Modul zajišťuje kontrolu duplicit variabilních symbolů přímo při pořizování a opravách v peněžním deníku a v souboru závazků a pohledávek. V souborech, proti kterým je kontrola prováděna, vyhledává shodné číslo firmy a shodný variabilní symbol. Pokud duplicity nalezne, vydá hlášení, ale uživateli umožní pokračovat. Uživatel si může zadat, u kterých firem a variabilních symbolů nebude kontrola prováděna (například FÚ, OSSZ a zdravotní pojišťovny). Lze tisknout sestavu pohledávek (závazků) po splatnosti s rozdělením do skupin podle délky prodlení k libovolnému datu. Jednotlivé skupiny si uživatel zadává v parametrech. Umí vytvořit sestavu DPH s libovolným rozdělením do skupin podle výkonů použitých ve financích Účta. Rozdělení si zadává uživatel. Protože jde o vnitřní záležitost firmy, jsou k dispozici pouze sestavy, které nelze přímo předávat finančnímu úřadu [51] BANKY - Homebanking, rozpisy plateb Modul obsahuje dvě vzájemně nezávislé agendy - homebanking a rozpisy plateb. STEREO 17 ZETZE34 Marketing speciality v adresáři firem 23

24 24 HOMEBANKING Funguje jako převodní můstek mezi Účtem a bankovními programy. Umožňuje export příkazů k úhradě z Účta do formátu příslušného bankovního programu i import výpisů a jejich zaúčtování. Umožňuje současnou spolupráci s bankovními programy více bank najednou. Spolupracuje s programy mnoha bank aktuální seznam naleznete na nebo na Uživatel si sám může zadat i jinou banku, pokud ví, že tato banka používá stejný formát dat, jako některá z bank výše uvedených. NOVĚ: Volba Ruční pořízení výpisů nyní umožňuje načtení rozšifrovaných elektronických soupisek České pošty. ROZPISY PLATEB Systém umožňuje vytvořit pro každou položku opakovaných plateb rozpis na libovolně dlouhé období s určením konkrétních dat splatnosti a DPH. Rozpis je umístěn mimo pohledávky a závazky, takže není zkreslován stav pohledávek a závazků v účetnictví. Do závazků a pohledávek jsou na pokyn uživatele přenášeny položky z rozpisu splatné do zadaného data [53] Rozpisy plateb Samostatně nabízená dlouholetá součást modulu homebanking [54] Práce s PDF-sestavami Účta Modul umožňuje práci s PDF(XFDF) sestavami vytvořenými Účtem. Modul zobrazí všechny datové soubory umístěné v adresáři "{UPDF}", které byly Účtem pro PDF-formuláře vytvořeny. Z modulu lze PDF-formuláře naplněné daty spouštět a dále zpracovávat bez nutnosti opakovaně generovat datové soubory. Protože Účto pro jeden PDF-formulář ukládá data do souboru stejného jména, lze přejmenováním datového souboru data trvale uchovat [99] Dělejsíť nastavení Účta pro práci v síti Slouží k nastavení Účta pro práci v počítačové síti. Pro vlastní provoz Sterea v síti je nutný síťový runtime PC FANDu verze 4.2, který zajišťuje sdílení dat. ÚČTO musí být nainstalováno na všech stanicích, z nichž má být používáno, data účtovaných firem jsou společná. Programem lze nastavit ÚČTO dvěma způsoby: - Plnohodnotná síť - téměř ve všech agendách lze pracovat z více stanic současně, případná drobná omezení jsou popsána v příručce programu. - Polovičaté nastavení práce v Účtu se zrychlí na úroveň provozu jednouživatelského, ale nelze z více stanic pracovat v jedné účtované firmě. Při pokusu o přístup k firmě, v níž pracuje jiná stanice, dojde k havárii Účta [43] Quazisíť kontrola speciálního nastavení práce v síti Při polovičatém nastavení Účta v síti slouží ke znemožnění přístupu k firmě, v níž již jiná stanice pracuje. Tím zabraňuje případným haváriím Účta, které při tomto speciálním nastavení mohou nastat. (Bližší informace o možných způsobech nastavení Účta v síti program Dělej síť )

25 5.2 Informace o modulech pro STEREO [32] Denní kurzy cizích měn (pro finance) Modul umožňuje stahovat z www-stránek ČNB denní kurzy, transformovat je do datového souboru a přebírat do financí Sterea [33] Tisk přiznání DPH pomocí HTML-sestav Účta Do HTML sestav Účta přenese pro přiznání DPH vzor 11, 12 a 13 data ze Sterea [34] Marketing - speciality v adresáři Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s ovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly [36] Převody adres do STEREA (i mezi účtovanými firmami) Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto 97 až 2009, STEREO 5.1 až 17.x, VABANK 3.x, SKA 7.x. Nově lze ve zdrojových adresách označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou [37] Obalové konto - výstup ze skladové evidence STEREA Pro kteroukoli skupinu zásob umožňuje zpracovat přehledy o pohybech položek mezi firmou a jejími odběrateli nebo firmou a dodavateli, což je vhodné nejen pro evidenci vratných obalů, ale i dalších skupin zásob. Přehledy umí zpracovat za jednotlivý sklad i za všechny sklady souhrnně. Využívá zatřídění položek do skupin tak, jak je zadáváno v číselnících zásob STEREA na jednotlivých skladech [45] Kontrola skladu korunou Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování [46] Tisk ELDP ze Sterea Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP ve Stereu a následném tisku pomocí oficiálního PDF tiskopisu vydaného ČSSZ. Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Sterea nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože v Účtu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit. STEREO 17 ZETZE34 Marketing speciality v adresáři firem 25

26 5.2.8 [51] Banky, homebanking pro STEREO Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování [63] Přenos vydaných faktur Účta do ZaP Sterea Modul je určen k zaúčtování faktur, vystavených v tiskopisech Účta jako pohledávky do Sterea. Zápis adres Účta, které ve Stereu chybí, je prováděn na základě kontrol IČO a DIČ. Pro přenos zadává uživatel převodní tabulku typů dokladů, druhů a měn. Faktury určené k zaúčtování pomocí F8, ShiftF8 a CtrlF8 podle zvyklostí Účta. Modul při přenosu kontroluje a odstraňuje duplicity číslování dokladů, které by po přenosu způsobily problémy Sterea [65] Současný přenos ze zásobníku dokladů do deníku i ZaP Modul zajišťuje současný přenos ze zásobníku dokladů pro deník do deníku i zavazků a pohledávek. 5.3 Ceník pomocných modulů firmy Zdeněk Truněček, Benešov nad Ploučnicí pro ÚČTO 2009 firmy Tichý & spol., Nový Bor a STEREO 17 firmy Ježek software s.r.o., Česká Lípa. Ceny licence a upgrade jsou pevné, jsou uváděny bez balného (do 120,- Kč/balíček), ceny CD (do 90,- Kč/kus) a poštovného (přeúčtovává se dle právě platného sazebníku České pošty). Při požadavku dodávky na disketách bude dodáno i CD a za diskety účtován příplatek nejméně 50,- Kč. Distribuční náklady při dodávce em jsou účtovány za zaslání faktur v tištěné podobě (dle sazeb pošty do 30,- Kč). Koncové ceny dodávky jsou pouze orientační. Platí v případě nákupu jednoho modulu. V případě nákupu více modulů současně je koncová cena nižší než součet jednotlivých cen. UPGRADE = cena pro majitele příslušného modulu k nižší verzi Účta, Sterea. Cena upgrade platí pro majitele příslušného modulu (programu) pro nižší verze Účta/Sterea. Výše uvedené ceny platí při nákupu licence modulu pro jeden počítač. Ceny licence modulu činí 50% z výše uvedených cen. Při požadavku vyššího počtu licencí modulu ceny dohodou. Moduly 43-Quazisíť, 99-Dělejsíť jsou dodávány v počtu jedna licence pro jednu počítačovou síť a jedno registrační číslo Účta. Ostatní moduly (s výjimkou modulu 49-Distribuce ceníku zákazníkům) lze v síti korektně provozovat pouze v případě, jsou-li nainstalovány na všech stanicích. *) CD obsahuje moduly Zet-Ro-Zet pro ÚČTO 2009, ZetZe pro STEREO 16 (17) a elektronické příručky. Moduly Zet-Ro-Zet i ZetZe má uživatel jako ostrou verzi právo použít pouze v případě, že modul zakoupil a vlastní licenční štítek příslušného modulu. **) Pro ÚČTO2009 je nutná verze síťového runtime PC FANDu 4.2. Vlastní-li uživatel verzi 4.2 z jiných zdrojů (například k ÚČTO2000 až 2009), nemusí zakupovat další licence. Dodávka síťových runtime do 10 stanic nebo nad 10 26

27 stanic je možná po dohodě. Je-li uživatel vlastníkem verze pro nižší počet stanic, je dodávka posuzována jako rozšíření licence. Vlastníte-li síťový runtime pro program STEREO firmy Ježek software, je třeba vyžádat si (zdarma) u této firmy kompletní verzi tak, jak ji dodává výrobce. Pro STEREO je dodávána jen ta část kompletu, která není pro ÚČTO použitelná. ÚČTO 2009 Moduly pro Účto Tichý & spol. Licence Dobírka Upgrade Dobírka 31 Sklady - alternativní ceny 3200,- 3740,- 3221,- 1400,- 1940,- 1421,- 32 Kurzy - práce s cizími měnami 1600,- 2000,- 1621,- 900,- 1300,- 921,- 34 Marketing-spec. v adresáři 1000,- 1400,- 1021,- 550,- 950,- 571,- Jazykové mutace tiskopisů 35 (první jazyková sada) Jazykové mutace tiskopisů (další jazyková sada) 1300,- 1700,- 1321,- 700,- 1100,- 721,- 900,- 1160,- 921,- 600,- 860,- 621,- 36 Převody adres do Účta 1000,- 1400,- 1021,- 600,- 1000,- 621,- Spolupráce s pokladnami 37 OMRON DBF manažer - exporty a importy 38 dat 3000,- 3260,- 3021,- 1200,- 1460,- 1221,- 1500,- 1900,- 1521,- 800,- 1200,- 821,- 39 Číselníky FÚ, OSSZ a obcí 800,- 1060,- 827,- 500,- 760,- 521,- 45 Kontrola skladu korunou 1300,- 1700,- 1321,- 700,- 1100,- 721,- 46 Tisk ELDP 2009 z Účta 1400,- 1800,- 1421,- 750,- 1150,- 781,- 47 Evidence reklamací 1200,- 1600,- 1221,- 700,- 1100,- 721,- 48 Poštovní složenky 1200,- 1460,- 1221,- 700,- 960,- 721,- 49 Distribuce ceníků odběratelům 1200,- 1600,- 1221,- 700,- 1100,- 721,- 50 Speciality ve financích 1000,- 1400,- 1021,- 550,- 950,- 571,- 51 BANKY Homebanking, rozpisy plateb 1400,- 1800,- 1421,- 750,- 1150,- 771,- 53 Rozpisy plateb (samostatně) 900,- 1160,- 921,- 500,- 760,- 521,- 54 Práce s PDF-sestavami Účta 1100,- 1500,- 1121,- 700,- 1100,- 721,- Dělejsíť - Nastavení Účta pro 99 práci v síti Quazisíť -Kontrola spc. nastavení práce v síti 43 Síťový runtime PC FANDu (do 66 5 st.) Demonstrační verze všech modulů nebo zaslání CD 900,- 1300,- 921,- 500,- 900,- 521,- 1200,- 1600,- 1221,- 650,- 1050,- 671,- 3400,- 3590, ,- 990, ,- 320,- 0, STEREO 17 ZETZE34 Marketing speciality v adresáři firem 27

28 Moduly pro Stereo Ježek software, s.r.o. Licence Dobírka Upgrade Dobírka 32 Denní kurzy měn pro finance 1200,- 1460,- 1221,- 700,- 960,- 721,- 33 Tisk přiznání DPH přes HTML sestavy Účta 1200,- 1600,- 1221,- 700,- 1100,- 721,- 34 Marketing-speciality v adresáři 1400,- 1800,- 1421,- 700,- 1100,- 721,- STEREO Převody adres mezi firmami 1400,- 1800,- 1421,- 700,- 1100,- 721,- 37 Obalové konto 1500,- 1760,- 1521,- 750,- 1010,- 771,- 45 Kontrola skladu korunou 1700,- 2100,- 1721,- 850,- 1250,- 871,- 46 Příprava, tisk a elektronická podání ELDP 1600,- 2000,- 1621,- 800,- 1200,- 821,- 51 Banky - homebanking 2100,- 2500,- 2121,- 1100,- 1500,- 1117,- 54 Práce s PDF-sestavami Sterea 1300,- 1700,- 1321,- 800,- 1200,- 821,- Přenos vydaných faktur Účta do 63 ZaP Sterea Přenos ze zás.dokladů do deníku i 65 ZaP současně 2100,- 2500,- 2117,- 1100,- 1500,- 1121,- 1300,- 1560,- 1321,- 800,- 1060,- 821,- Poznámka: Počítačové programy jsou považovány za autorské dílo ve smyslu Autorského zákona (Zákon 121/2000 Sb. ve znění zákona 168/2008 Sb.). Podle tohoto zákona získává kupující právo užívání autorského díla, ale nestává se jeho vlastníkem. V zákoně je pouze několik výjimek, kdy se vlastníkem může stát někdo jiný než autorův dědic. 28

29 6. UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI 6.1 Použitelnost modulu Modul je pevně zabudován do Účta nebo připojen ke Stereu, aby mohl využívat všechny jeho části a komunikovat s jeho soubory bez jakýchkoli převodových můstků. Toto propojení modulu a Účta nebo Sterea musí vyhovovat verzi Účta nebo Sterea, pro kterou je určen. Vzhledem ke každoročním změnám v Účtu i ve Stereu nelze žádným způsobem zaručit fungování modulu pro více verzí. Každoročně se v Účtu i ve Stereu objevují změny a novinky, které jsou zásadní z hlediska vnitřní struktury. Připojením modulu určeného pro jinou verzi Účta / Sterea by mohlo dojít ke kolizím, které by způsobily nefunkčnost příslušné agendy Účta / Sterea, případně i poškození nebo ztrátu dat. Aby k poškození Účta a zničení dat nemohlo dojít, je instalátor modulu upraven tak, aby kontroloval verzi Účta, do kterého je modul instalován. Protože moduly pro Stereo nelze vložit do struktury programu ale pouze připojit na konec programové větve, dojde po připojení k nesprávné verzi ke zničení modulu ZetZe a Stereo zůstane funkční. 6.2 Dodávka pro příští verze Účta / Sterea Modul je dodáván výhradně na základě objednávky uživatele. S předstihem nejméně jeden měsíc před zahájením distribuce je rozesílán nabídkový formulář všem uživatelům modulu. Nabídkový formulář může uživatel použít k objednání jakýchkoli modulů (programů) v nabídce uvedených. Je-li uživatel vlastníkem práva užívání k předchozí verzi modulu, obdrží modul za sníženou cenu licence (cena upgrade) aniž by musel o sníženou cenu žádat. V opačném případě bude modul dodán za plnou cenu. 6.3 Termíny dodávky Na nové verzi modulu lze začít pracovat až ve chvíli, kdy autoři uvolní verzi, která je již téměř totožná s budoucí verzí distribuční. Protože se tak děje pouze několik týdnů před zahájením distribuce, dochází každoročně k tomu, že zahájení distribuce modulů je proti distribuci programu zpožděna o několik týdnů. 6.4 Přechod na novou verzi Účta Pokud tomu nebrání jiné důvody, je vhodné vyčkat s instalací Účta na dodávku modulu. Je-li nové ÚČTO poprvé spuštěno až po instalaci modulu, jsou data modulu převedena z předchozí verze při automatickém upgrade Účta. Byl-li modul nainstalován až po prvním spuštění Účta, jsou pomocí volby umístěné přímo v modulu převedena pouze data modulu patřící právě účtované firmě. Je tudíž nutno provést převod dat modulu v každé účtované firmě zvlášť. STEREO 17 ZETZE34 Marketing speciality v adresáři firem 29

30 Přechod na novou verzi Sterea V programu STEREO je převod dat z nižší verze řešen tak, že není rozhodující, zda se modul instaluje před prvním spuštěním Sterea nebo po něm. Ve všech případech musí být převod dat modulu z předchozí verze proveden samostatně až po převodu dat Sterea.

31 Poznámky: STEREO 17 ZETZE34 Marketing speciality v adresáři firem 31

32 32 Poznámky: