PŘÍPRAVA A TISK ELDP ZE STEREO ZETZE46

Transkript

1 PŘÍPRAVA A TISK ELDP ZE STEREO ZETZE46 - modul pro STEREO 20 MODUL ZetZe46

2 Vážení zákazníci, děkuji Vám za zájem, který jste projevili o modul Příprava, tisk a elektronická podání ELDP pro STEREO 20. Zdeněk Truněček SÍDLO FIRMY: Kontakt Zdeněk Truněček Pod Táborským vrchem BENEŠOV NAD PLOUČNICÍ telefon: , fax: y: info@zetrozet.com; info@zetrozet.biz; moduly@trunecek.cz internet:

3 OBSAH 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU O MODULU ANOTACE LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY DODÁVKA NA CD LICENČNÍ ŠTÍTEK MODULU 5 2. INSTALACE INSTALACE Z DISKET, Z PEVNÉHO DISKU INSTALACE Z CD INSTALACE SOUBORU STAŽENÉHO Z INTERNETU KONTROLY A PROBLÉMY PŘI INSTALACI INSTALACE DO ZAVIROVANÉHO POČÍTAČE OPAKOVÁNÍ INSTALACE OBSLUHA MODULU PRVNÍ SPUŠTĚNÍ Ostrá a demonstrační verze modulu ZetZe Verze programu STEREO ZÁKLADNÍ ČLENĚNÍ MODULU PARAMETRY A ČÍSELNÍKY PŘEVZETÍ ÚDAJŮ Z MEZD ÚPRAVY DAT ELDP TISKY ELDP Tiskopis PDF (dávka) Jeden tiskopis ELDP Nastavení tiskárny pro tisk PDF-tiskopisu Tisk pomocí Excelu Tisk pomocí programu REVL firmy Valmont Náchod Elektronické podání pomocí Alis-PVS firmy Alis s.r.o Jiné programy pro elektronické podání PŘEVOD DAT Z PŘEDCHOZÍ VERZE MODULU ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ Informace o modulech pro Účto Tichý & spol Informace o modulech pro STEREO Ceník UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI Použitelnost modulu Dodávka pro příští verze Účta / Sterea Termíny dodávky Přechod na novou verzi Účta Přechod na novou verzi Sterea 34 STEREO 20 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 3

4 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU 1.0 O MODULU Každý modul Zet-Ro-Zet existuje jako jediný program, který lze nainstalovat do všech do všech variant STEREO 20. Přitom platí tyto podmínky a zásady: 1) Moduly fungují (s výjimkami uvedenými níže) podle toho, jak je právě Stereo nastaveno. Je-li STEREO nastaveno jako verze Free, fungují i moduly Zet-Ro- Zet jako verze Free. Je-li STEREO nastaveno jako verze Demo, fungují i moduly Zet-Ro-Zet jako verze Demo. 2) Do Sterea nastaveného jako ostrá varianta lze modul Zet-Ro-Zet nainstalovat až po zadání údajů z licenčního štítku modulu. Ve verzích Demo a Free vyžaduje modul při prvním spuštění vyplnění licenčního formuláře, do údajů lze ale zadat cokoli. 3) Je-li STEREO nainstalováno jako prohlížecí nebo demonstrační varianta, lze do něho nainstalovat moduly Zet-Ro-Zet, aniž by vyžadovaly zadání údajů z licenčních štítků. Je-li následně STEREO nastaveno jako ostrá varianta, zkontrolují moduly Zet-Ro-Zet při svém spuštění, zda obsahují platnou licenci modulu. Pokud platnou licenci neobsahují, vyžadují zadání údajů z licenčního štítku modulu. Nejsou-li údaje z licenčního štítku modulu zadány, nelze modul v ostré variantě STEREO spustit. 1.1 ANOTACE Modul ELDP04 umožňuje připravit v Stereu veškeré údaje pro tisk ELDP do tiskopisů platných od počátku roku (takzvané roční ELDP ) a pomocí oficiálního PDF-formuláře tisknout přímo do předepsaných tiskopisů. V instalačním balíčku je dodávána i demonstrační verze programu firmy Valmont Náchod, jehož nastavování pro tisk ELDP je nesrovnatelně pohodlnější, než nastavování PDF-tiskopisu. Záleží jen na Vás, jestli si program REVL2004 zakoupíte. Pro elektronická podání je v modulu k dispozici demonstrační verze programu Alis-PVS. Na Vás záleží, který z více než čtyřiceti programů pro elektronická podání se rozhodnete využívat. Při přípravě je schopen využít dostupné údaje z pořízených mezd. 1.2 LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Licenční a záruční podmínky používání programu navazují na licenční a záruční podmínky používání programu STEREO 20. Program STEREO 20 uvádí v tabulce registrační číslo, název firmy (nebo jméno) a úplnou adresu oprávněného uživatele programu STEREO 20 firmy Ježek Software. Program nelze použít k jiné verzi programu STEREO, než pro kterou je určen. V případě, že uživatel použije program k nastavení jiné verze Sterea, přebírá plnou 4

5 zodpovědnost za chybné fungování programu STEREO a za případné zničení nebo poškození dat. Pořídili jste si program u firmy Zdeněk Truněček? Pokud jste si program objednali přímo u nás, převzali jsme adresní údaje o majiteli licence z údajů objednávky. Koupili jste program od zprostředkovatele? Pokud Vám byl program dodán zprostředkovatelem, je zprostředkovatel zodpovědný za uvedení správných údajů o adrese. Použitím modulu Příprava, tisk a el.podání ELDP z Sterea vyjadřujete souhlas s těmito podmínkami: (1) Autorská práva k modulu Příprava a tisk ELDP z Sterea (dále jen program ) patří firmě Zdeněk Truněček (dále jen výrobce ), a jsou chráněna zákonem. Výrobce poskytuje uživateli právo k užívání programu na jednom počítači. Další licence poskytne výrobce za sníženou cenu. (2) Pokud byl program objednán přímo u výrobce, je podmínka registrace splněna vyplněním objednávky. Pokud byl program dodán prostřednictvím zprostředkovatele, je uživatel zaregistrován zprostředkovatelem. (3) Registrovaný uživatel má nárok na bezplatnou poradenskou službu telefonicky, dopisem, faxem nebo elektronickou poštou a na zasílání nabídek a informací o nových verzích programu. (4) Uživatel nesmí poskytnout licenční štítek, údaje z licenčního štítku či licenční soubor třetí osobě s výjimkou převodu práva užívání se souhlasem autora. Uživatel není oprávněn rozhodovat o převodu práva užívání. (5) Uživatel nesmí v programu provádět změny s výjimkou úprav vymezených v programové dokumentaci (změny parametrů, varianty tiskových sestav, vlastní doplňkové podprogramy). (6) Výrobce ručí za to, že program pracuje v souladu s dokumentací a že obsah dodávky je úplný a bez vad. (7) Záruční doba je šest měsíců od data prodeje. Vadné distribuční diskety nebo příručky v této lhůtě vymění výrobce zdarma za bezvadné. (8) Výrobce neručí za škody vzniklé při užívání programu, zejména za škody způsobené vadami počítače a jeho vybavením, chybnou obsluhou, nesprávným použitím programu nebo nesprávnou interpretací jeho výsledků. Jakákoli jiná odpovědnost výrobce je omezena výší kupní ceny programu. (9) Podmínkou vzniku nároku na splnění záručních podmínek je řádná registrace uživatele podle bodu (2). 1.3 DODÁVKA NA CD Pokud jste zakoupili program na CD, jsou na něm umístěny i další programy firmy Zdeněk Truněček, případně i programy dalších autorů. Právo užívání Vám vzniká pouze k programům, které jste zakoupili (a uhradili). 1.4 LICENČNÍ ŠTÍTEK MODULU Licenční štítek je písemným dokladem obsahujícím údaje nutné při instalaci případně spuštění programu. STEREO 20 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 5

6 6 Zadání údajů z licenčního štítku je programem vyžadováno při každé prvoinstalaci a může být vyžadováno i při aktualizaci programu nebo při přepínání mezi variantami Sterea. Proto licenční štítek pečlivě uschovejte.

7 2. INSTALACE Než začnete instalovat, věnujte prosím pozornost tomuto upozornění, které se v případě modulu Příprava a tisk ELDP z Sterea týká zálohy globálních souborů i záloh účtovaných firem. Modul Příprava a tisk ELDP doplňuje při instalaci další soubory - parametry nastavení a globální číselníky platné pro všechny účtované firmy. Použitím záloh STEREO vytvořených před instalací modulu tak nedojde k obnově porušených souborů a je nutné nové zadání údajů. Poškození programových souborů modulu je nutno vždy řešit odstraněním příčiny a novou instalací. Většinou dochází k poškození programu z důvodu nedostatku konvenční paměti počítače. 2.1 INSTALACE Z DISKET, Z PEVNÉHO DISKU Modul je možno instalovat z diskety, z CD nebo z adresáře na pevném disku. Instalaci spustíte z diskety (z instalačního adresáře) příkazem ZETZE46, případně ZETZE46.EXE. Dále v instalaci postupujte podle instrukcí uvedených v dialogových oknech. V dialogovém okně se objeví výzva k zadání cílového adresáře, například: C:\STEREO20. Po jeho zadání instalační program zkontroluje existenci potřebných souborů a rozbalí instalační balík. Po dokončení instalace se objeví hlášení o úspěšné instalaci. 2.2 INSTALACE Z CD Instalační CD obsahuje spouštěcí programy, jejichž spuštěním si otevřete strukturu jednotlivých nabídek. Vyhledáním příslušné nabídky a jejím potvrzením dojde ke spuštění instalačního programu. Další průběh instalace je popsán v kapitole 2.1 Instalace z disket, z pevného disku. Pokud z jakýchkoli důvodů nedojde ke spuštění instalátoru, lze na CD vyhledat STEREO 20 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 7

8 adresář... \ ZETZE \ MODULY \ ZETZE46 přepnout se do tohoto adresáře a dále postupovat podle kapitoly INSTALACE SOUBORU STAŽENÉHO Z INTERNETU Na internetových stránkách jsou v kapitole Stáhněte si umisťovány v průběhu roku aktualizace (update) jednotlivých modulů. Z důvodu minimalizace velikosti a tím i doby stahování jsou všechny soubory nutné k instalaci modulu zkomprimovány do jednoho samorozbalovacího souboru. Přímo v modulu je na úrovni volby Nápověda modulu umístěna volba Modul XX na internetu. Z této volby lze přímo otevřít www-stránky firmy i spustit aktualizaci modulu. Současně se na 23. řádku obrazovky zobrazí údaje o aktualizaci modulu, kterou máte nainstalovanou. 8 Možnost přístupu na www-stránky z internetového prohlížeče a následné stažení modulu je zachována pro případy, je-li Účto v počítači nepřipojeném k internetu.

9 Připojujete-li se k internetu z počítače, ve kterém máte Účto, můžete si vybrat, zda zahájíte instalaci přímo z www-stránek nebo soubor napřed stáhnete do počítače a následně budete instalovat. Máte-li Účto na počítači s operačním systémem DOS nebo Windows 3.x, je nutné přenášet do takového počítače instalační soubory v rozbaleném stavu. To lze provést například programem WinZip nebo v programu Totalcommander ve volbě Soubory/Dekomprese. Pod ostatními operačními systémy lze samorozbalovací soubor spouštět přímo. STEREO 20 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 9

10 2.4 KONTROLY A PROBLÉMY PŘI INSTALACI V případě chybného zadání adresáře nebo chybějícího případně spuštěného programu STEREO 20 se objeví chybové hlášení: V zadaném adresáři nebyl nalezen program STEREO, pokračování instalace nemá smysl. a instalace je ukončena. 2.5 INSTALACE DO ZAVIROVANÉHO POČÍTAČE Instalační program slouží jako spolehlivý lapač virů, neboť soubor ZE- TZE46.EXE má název souboru určeného k instalaci (v našem případě ZE- TZE46.ZET) zapsaný na vlastním konci, kde si jej umí přečíst. Po spuštění programu ZETZE46.EXE virus pozná, že instalátor bude číst údaje ze svého vlastního konce, a pokusí se toho využít k dalšímu šíření. Připojí-li se na konec instalátoru virus, instalační program nenajde název souboru určeného k instalaci a začne na disketě hledat soubor ZETZE461.PAK. Soubor s tímto jménem na instalační disketě není, a proto se na obrazovce objeví hlášení ZETZE461.PAK nenalezen. Je-li na disketě skutečně umístěn soubor ZETZE46.ZET a instalátor hlásí ZE- TZE461.PAK nenalezen, lze s téměř 100% jistotou předpokládat, že je v počítači virus. 2.6 OPAKOVÁNÍ INSTALACE Při instalaci modul kontroluje, zda ve Stereu již není modul stejného jména. 10

11 3. OBSLUHA MODULU Modul se po instalaci stává nedílnou součástí Sterea a je přístupný z nabídky "Mzdy/Archiv a pak z voleb Formulář nebo Seznam mezd". V seznamu mezd se pomocí kombinace kláves Ctrl+P vyvolá seznam připojených programů, vybere se tisk RELDP a klávesou Enter potvrdí. Ve všech případech lze využívat spouštění nabídky Příslušenství kombinací Ctrl+F8, a zvolit Vlastní programy. STEREO 20 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 11

12 3.0 PRVNÍ SPUŠTĚNÍ Při prvním spuštění programu jsou uživateli nabídnuty k přečtení licenční podmínky. Text licenčních podmínek lze opustit klávesou Esc. Pokud s podmínkami souhlasí, je zobrazen formulář pro zadání údajů z licenčního štítku Ostrá a demonstrační verze modulu ZetZe Je-li program STEREO spuštěn jako Demo nebo Free verze, lze do vyplňovaných údajů zadat cokoli. V případě, že je následně zadána ostrá licence pro STEREO, začne program okamžitě vyžadovat platnou licenci Zet-Ro-Zet. Nebudeli zadána, modul nedovolí spuštění. 12

13 3.0.2 Verze programu STEREO Je-li modul ZetZe nainstalován do jiné verze programu STEREO, než pro kterou je určen, nedovolí spuštění ani zadání licenčních údajů. V mnoha případech může dojít k havárii celého STEREa již při pokusu o spuštění modulu. Důvodem je propojení modulu na různé vnitřní funkce STEREa, které se mohou v různých verzích lišit. 3.1 ZÁKLADNÍ ČLENĚNÍ MODULU Modul je rozčleněn na tři základní nabídky. Parametry a číselníky obsahují jednak číselníky kódů ELDP předepsaných ČSSZ a jejich význam a dále přiřazení druhů pracovního poměru z mezd a absencí kódům ELDP. Převzetí údajů z mezd slouží k zadání roku a data vystavení ELDP, výběru pracovníků a převzetí údajů z mezd pro vybrané pracovníky. Úpravy dat a tisk ELDP umožňuje doplnit a upravit ELDP údaji, které nelze převzít z Sterea a následný výběr a tisk. Tisk je řešen tak, že STEREO data připraví v předepsané podobě. Následně se pomocí Shift+F6 vyvolá nabídka tisků, ze kterých lze tisknout přímo na předepsaný tiskopis. Popisy nastavení obsahují: - text zásad vyplňování tiskopisu ELDP - opis kontrol, které jsou v ELDP prováděny - popis nastavení tiskárny pro správný tisk z PDF-formuláře do tiskopisu ELDP. Celý návod i s obrázky byl převzat z internetových stránek České správy sociálního zabezpečení. - popis instalace demoverze programu Alis-PVS pro elektronická podání ELDP STEREO 20 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 13

14 Další funkce volby zajišťují přístup k uživatelské licenci, objednávce modulů ZetZe a k převodu dat z předchozí verze modulu. 3.2 PARAMETRY A ČÍSELNÍKY Číselník typů ELDP a číselník kódů výdělečné činnosti jsou předem naplněny údaji podle vysvětlivek ČSSZ k tiskopisu ELDP (oficiální označení tiskopisu je ). Číselník kódů pracovních poměrů slouží k provázání kategorie pracovního poměru z Sterea s kódem výdělečné činnosti uváděným v ELDP. Číselník druhů absencí slouží k provázání typu absence z Sterea s kódem výdělečné činnosti uváděným v ELDP. 14

15 Tiskové soubory ELDP - obsahují názvy PDF-formulářů, jehož prostřednictvím se ELDP tisknou, pro případ, že by byl postupem času vydány formuláře novější. - cestu k Účtu pro přímé spuštění ELDP2004.PDF tiskopisu. Nemáte-li program Účto nainstalován, je nutno spustit Acrobat Reader ručně a následně otevřít příslušný tiskopis. Pokud jste tvořili jeden tiskopis, spouští se ELDP2004.XFDF nebo ELDP09V7.XFDF pro ELDP 2009 a novější. Pokud jste tvořili data pro dávkový tisk, spouští se soubor ELDP2004.PDF. Pro ELDP2009 není k dispozici dávkový tisk do PDF-formuláře, lze ale využívat program REVL2004 firmy Valmont. Parametry elektronického podání reldp Obsahují nastavování cest: - kde se nachází výkonný program provádějící šifrování, elektronické podepsání STEREO 20 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 15

16 a vlastní odeslání ELDP - kam má být uložen XML soubor pro další zpracování výkonným programem - zda se má vytvořit kopie a kam ji má modul uložit 3.3 PŘEVZETÍ ÚDAJŮ Z MEZD Prvním krokem je zadání roku, za který má být ELDP zpracován, případně i data vystavení ELDP. 16 Výběr pracovníků slouží k vybrání pracovníků, pro které bude ELDP zpracováván. Současně slouží k ručnímu zadání data nároku na odchod do starobního důchodu. Datum nároku je nutno zadat u všech pracovníků, kteří nárok získali v roce, za který se ELDP zpracovává nebo nárok na odchod do starobního důchodu získali dříve. S datem nároku na starobní důchod souvisí druhý znak v kódu výdělečné činnosti na ELDP.

17 Před otevřením výběru pracovníků modul vyhodnotí, zda je v seznamu alespoň jeden pracovník, který měl v roce, za který se ELDP vyplňuje, vypočtenou mzdu. Pokud v seznamu není ani jeden pracovník, který měl v příslušném roce mzdu, doplní program pracovníky z číselníku Sterea. Ve výběru pracovníků lze pak libovolně mazat nebo přidávat. Volba Tvorba podkladů ELDP z mezd pak zpracuje ELDP pro všechny pracovníky v seznamu. Pokud byly již pro pracovníka za příslušný rok jakékoli ELDP vytvořeny, nejsou smazány, ale je vytvořen ELDP nový s vyšším pořadovým číslem ELDP. 3.4 ÚPRAVY DAT ELDP Volba umožňuje editaci vytvořených ELDP a další doplňování a úpravy. Přístup k ELDP je možný z volby formulář i ze stručnější volby seznam. V každé větě seznamu lze otevřít detail věty a zpřístupnit tak všechny údaje. Údaje vyplňujte podle platných předpisů ČSSZ. Následný tisk se provádí ze seznamu nebo z formuláře pomocí ShiftF6 obdobně jako v Stereu. 3.4 TISKY ELDP Volby Seznam a Podklady pro ELDP jsou klasické tiskové sestavy Sterea, použitelné jako pracovní tisky na běžný papír Tiskopis PDF (dávka) Byl vytvořen pro ELDP vzor 2004, pro novější verze ho ČSSZ nefinancovala. STEREO 20 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 17

18 Volba vytvoří podklady pro tisk a zadána cesta otevře prázdný formulář ELDP ve formátu PDF. Pokud se formulář neotevře, lze spustit Acrobat Reader ručně a otevřít soubor ELDP2004.PDF. V tiskopisu pak stačí stisknout tlačítko Hromadný tisk a tisknout přímo na předepsané tiskopisy. Maximální velikost jedné dávky je na úrovni 250 ELDP. Podmínky správného tisku: nainstalovaný Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší a nastavení tiskárny podle návodu ČSSZ. Návod je přístupný z volby Nastavení tiskárny na úvodní obrazovce modulu Jeden tiskopis ELDP Volba vytvoří podklady pro tisk a je-li nainstalováno Účto a zadána cesta, otevře formulář ELDP, v němž jsou vidět přenesené údaje. Není-li Účto nainstalováno, musí se spustit ručně Acrobat Reader a otevřít soubor ELDP2004.XFDF. Tlačítkem Kontrola vyplnění je možno ověřit správnost vyplnění. Tisk se spustí volbami Soubor / Tisknout. Tisk stran od 1 do 1 slouží k tisku formuláře na čistý papír pro potřeby firmy. Tisk stran od 2 do 2 slouží k tisku do oficiálního tiskopisu pro odevzdání na OSSZ (PSSZ). Podmínky správného tisku viz odstavec Nastavení tiskárny pro tisk PDF-tiskopisu Důležité parametry Nepoužívat tlačítko Tisk na PDF tiskopisu, ale volbu Soubor / Tisk. Na následující obrazovce dodržet nastavení těchto parametrů: Měřítko stránky: žádné Automaticky otáčet a vystředit: NE

19 Zvolit zdroj papíru podle velikosti stránky PDF: NE Zvětšení: 100% Zakládání tiskopisu: podle náhledu na obrázku horní hranou dopředu Pro Hromadný tisk napřed ve volbě Soubor / Tisk nastavit (zkontrolovat) parametry a pak teprve tisknout Tisk pomocí Excelu Z modulu lze vytvořit vstupní soubor pro Excel a následně vybrat jeden záznam a ten vytisknout přímo do předepsaného formuláře OSSZ. Protože se zpracování vlastního formátu Excelu (*.XLS) a připojování dat ELDP ukázalo nespolehlivé, je možno pro zpracování Excelem exportovat i formulář a data ve formátu *.HTM. Pro korektní otevření formuláře je vždy nutné napřed spustit Excel a teprve následně otevřít soubor ELDP.XLS nebo ELDP.HTM. STEREO 20 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 19

20 3.4.5 Tisk pomocí programu REVL firmy Valmont Náchod S ohledem na potíže s nastavováním tisku v PDF tiskopisech byl do modulu zabudován datový výstup pro program REVL, který lze pro správný tisk nastavit velice snadno. S modulem je dodávána pouze demonstrační verze. Uživatel si tak 20

21 může program vyzkoušet a rozhodnout se, jestli zakoupí u firmy Valmont licenci Elektronické podání pomocí Alis-PVS firmy Alis s.r.o. Jedním z programů, který má elektronická podání RELDP vyřešen, je Alis- PVS firmy Alis s.r.o. Jedná se o program, kterým lze RELDP odeslat elektronickou cestou se všemi náležitostmi, ale neumí vytisknout ani kopii RELDP pro za- STEREO 20 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 21

22 městnance. V budoucnu bude program Alis-PVS doplňován o elektronická podání dalších tiskopisů pro finanční úřady a další státní orgány. Přímo z modulu ELDP04 si můžete nainstalovat demonstrační verzi Alis-PVS. Instalace ostré verze Alis-PVS musí být prováděna pouze na počítači s připojením k internetu. Při instalaci dochází k zápisu o instalaci do registru firmy Alis s.r.o. a doplnění licenčního klíče, které zajistí funkčnost programu Jiné programy pro elektronické podání Modul ELDP04 je připraven tak, aby mohl předávat data jakémukoli programu pro elektronická podání RELDP, který je schopen načíst data ve formátu XML. Tato struktura dat předepsána Českou správou sociálního zabezpečení, proto je předpoklad, že ji budou umět načíst téměř všechny programy pro elektronická podání RELDP. Podle zjištění se tvorbou programu pro elektronické podání ELDP zabývalo téměř padesát českých firem. 3.5 PŘEVOD DAT Z PŘEDCHOZÍ VERZE MODULU Převod dat firmy převádí z předchozí verze data vytvořených ELDP a parametry, které jsou samostatné pro každou firmu. Převod je nutné provést v každé účtované firmě. Globální parametry modulu převádí z předchozí verze parametry společné pro všechny účtované firmy. Provádí se jen jednou z kterékoli účtované firmy. 22

23 4. ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ Vážení zákazníci, Snažím se, aby náš kontakt neskončil pouhým zakoupením programu. Při instalaci modulu, ale i při práci mohou vzniknout problémy, které nedokážete ani s pomocí programové dokumentace odstranit. Proto uvádím jednoduchý postup, jak Vám mohu pomoci: Pokud se u Vás vyskytne problém Máte-li přístup na internet, podívejte se na níže uvedených www-stránkách do kapitoly Stáhněte si, zda zde není novější verze modulu. Je možné, že problém je již vyřešen, protože jej dříve zjistil jiný zákazník. Není-li k dispozici novější verze modulu nebo tato verze problém neodstranila: 1) Zaznamenejte situaci, při níž problém nastal, zejména opis hlášení (chybového hlášení), které se na obrazovce objeví. 2) Pořiďte stručný popis situace, při které k chybě došlo, zvláště operace prováděné před vznikem chyby. Případné chyby, které unikly testování, se mohou objevovat jen při určitém sledu operací. 3) Zavolejte, případně zanechte na záznamníku vzkaz s uvedením telefonního čísla pro zpětné volání a stručným důvodem. 4) V případě výskytu problému nebo zjištění chyby prosím o písemnou formu sdělení s popisem dle bodu 1) a 2). Pište, faxujte nebo zašlete em. Seznam čísel je uveden na konci programové dokumentace. 5) Osobní konzultaci je nezbytné dohodnout předem (termín, rozsah, cenu). Při neplánované návštěvě nemohu zaručit, že se Vám budu moci věnovat. Telefon: , Fax: info@zetrozet.com; info@zetrozet.biz; moduly@trunecek.cz Internet: STEREO 20 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 23

24 24 5. NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ Další nabídky služeb a programů jsou pravidelně uváděny ve Zpravodaji nebo přímo v elektronické podobě Zpravodaje umístěné v programu ÚČTO Informace o modulech pro Účto Tichý & spol [31] Sklady - alternativní ceny Modul vhodný pro velké objemy příjmů a výdejů pro všechny druhy zásob. Umožňuje pracovat s neomezeným množstvím cen pro každou položku zásob, stejně jako s neomezeným počtem skladů. Při použití jako maloobchodní pokladna obsahuje přímý tisk paragonů, evidenci tržeb odděleně od evidence hotovosti na pokladně. Umožňuje přímý přenos denních, týdenních a měsíčních kumulací tržeb do financí. Montážním firmám (elektro, stavebním i jiným) umožňuje zpracování rozpočtů včetně prací a služeb stejně jako účtování dodávky. Změny použitých úrovní cen v rozpočtech i dodávkách jsou snadné a rychlé. Ze soupisek umí zpracovat Zjednodušený průvodní doklad s přílohami, nutný pro vývoz některých druhů zboží do zemí Evropského společenství. Zvládá množstevní převody mezi položkami zásob [32] Kurzy práce s cizími měnami Modul pro práci s neomezeným počtem cizích měn (devizových účtů a valutových pokladen) ve financích Účta. Obsahuje výpočet ročních kurzových rozdílů podle měn s rozdělením na devizy a valuty, možnost dělení plateb (částečné úhrady) nejen podle korunového vyjádření, ale i podle cizí měny. Umožňuje zadávat korunové účetní operace. Zpracuje i devizové (valutové) účetní operace, které byly zadány ve financích Účta v souladu s konvencemi modulu před jeho instalací. Je-li současně instalován modul Speciality v tiskopisech, provádí modul příslušný kurzový přepočet i při přenosu faktur do financí [33] Export dat pro FormStudio Kastner Exportuje datové soubory (přiznání DPH, souhrnné hlášení) v podobě pro přímý import do příslušného formuláře programu FormStudio. Nabídky exportu jsou umístěny na úrovni tisků a ostatních výstupů příslušného formuláře. Uživatel zadává pouze cestu, kam má být vyexportovaný soubor uložen [34] Marketing - speciality v adresáři firem Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s ovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat komu byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly [35] Jazykové mutace tiskopisů Tisk cizojazyčných faktur, dodacích listů, objednávek a vyúčtování cest. K přímému dodání je anglická, německá a polská a maďarská jazyková mutace. Při požadavku tiskopisů v jiném jazyce dodává překlady uživatel.

25 Nově byl doplněn převod tiskopisů do formátu PDF s vkládání m obrázků (razítko, podpis) a skládání dvou tiskopisů cestovních náhrad formátu A5 na stránku A4 Při současně instalovaném modulu Kurzy práce s cizími měnami umožňuje modul přenos do financí včetně přepočtů kurzem a úpravy textu dle konvencí modulu Kurzy. Česká jazyková mutace umožňuje vystavovat tuzemským firmám faktury v cizí měně při splnění požadavků Zákona 235/2004 Sb., 26, odstavec 1). Byla doplněna možnost importu a exportu tiskopisů z / do jiné účtované firmy nebo jiného Účta včetně přenosu adresních údajů o dodavatelích, odběratelích a příjemcích [36] Převody adres mezi firmami Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto 97 až 2012, STEREO 5.1 až 20 (19). Ve zdrojových adresách lze označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou nebo přenášet adresy po jedné. Bylo doplněno zobrazování údajů systému ARES i pro adresáře, ze kterých jsou adresy převáděny. Lze tak zobrazit údaje ARESu například pro firmy v Účtu 1998 nebo Stereu [37] Spolupráce s pokladnami (OMRON) Převody číselníku zboží a jeho změn z Účta do pokladny, převody výdejů z pokladny do pohybů Účta a tržeb do financí [38] DBF manažer (exporty a importy dat) Modul umožňuje práci s libovolným souborem ve formátu DBF včetně exportů a importů dat mezi libovolným souborem Účta a souborem formátu DBF. Je použitelný pro sehrávání libovolných dat Účta z více počítačů stejně jako pro export datových souborů k dalšímu zpracování ve Windows (Excel apod.) nebo import dat do Účta z jiných programů. Modul umožňuje ve zdrojovém souboru vybrat pro přenos jen skupinu vět. Existuje-li cílový soubor, je možno původní data přepsat nebo k nim nová data připojit. Exporty a importy lze provádět i v případech, kdy struktury zdrojového a cílového souboru nejsou shodné [39] ARES + Číselníky FÚ, OSSZ a obcí Číselníky jsou umístěny ve volbě "Kalkulačky", takže jsou pomocí AltF5 přístupné při editaci téměř všech souborů Účta. Nově byl do modulu zabudován skartační rejstřík ve stavu, jak jej p.faltus poskytl uživatelům prostřednictvím konference Účta. Modul obsahuje seznamy FÚ a OSSZ (PSSZ) včetně úplných adres, telefonních a faxových čísel, ů a všech účtů, na které mohou být zasílány platby. Číselníky obcí obsahují seznam všech obcí ČR a jejich příslušnost k jednotlivým poštovním úřadům. Zabudované vyhledávání v systému ARES umožňuje vyhledávat údaje firem přímo z většiny agend bez nutnosti přecházet do adresáře firem. STEREO 20 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 25

26 [41] Vkládání razítka+podpisu do sestav Účta Modul umožňuje za pomoci Windows-programu vkládat do tiskových sestav obrázky (logo, vodoznak na pozadí, razítko s podpisem). Současně jsou tiskové sestavy převedeny z formátu Účta převedeny do PDF. Převodní program umožňuje u malých písem nastavit zachování běžné výšky písma (shodné s písmem 10cpi) [45] Kontrola skladu korunou Modul umožňuje firmám, které nevedou položkovou evidenci zásob, vést finanční evidenci způsobem, který se označuje jako kontrola skladu korunou. Metoda spočívá v evidenci tržeb, evidenci nákupů zboží v prodejních cenách a porovnání výsledku s fyzickou inventurou přepočtenou na prodejní ceny. Proti ruční evidenci umožňuje modul používat pro zboží rozdílné marže a kdykoli měnit prodejní ceny zboží, aniž by byla ovlivněna přesnost evidence [46] - Tisk ELDP z Účta Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP v Účtu a následnému tisku pomocí PDF tiskopisu vydaného ČSSZ nebo tiskopisů pro Excel. Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Účta nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože v Účtu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit. Lze spouštět z nabídky "Ostatní / Vlastní programy / programy jiných autorů" nebo "Mzdy a zaměstnanci / Archiv / Souhrnné sestavy / ELDP". Bez souvislosti s ELDP byl modul doplněn o skládání dvou podrobných výplatních pásek A5 na jednu stránku A [47] Evidence reklamací Modul umožňuje evidovat přijaté reklamace včetně postoupení reklamací nebo jejich částí dodavatelům a tisknout reklamační protokoly. V modulu jsou zabudovány i různé statistiky, počínaje statistikou poruchovosti a rychlostí vyřizování jednotlivými dodavateli konče [49] Export (distribuce) ceníků zákazníkům Funkční pouze s modulem SKLADY. Umožňuje na disketě zákazníkům poskytovat vlastní, dle potřeby upravený ceník a přijímat zpět jejich objednávky. (Zákazník nemusí být vlastníkem Účta.) [50] Speciality ve financích Modul zajišťuje kontrolu duplicit variabilních symbolů přímo při pořizování a opravách v peněžním deníku a v souboru závazků a pohledávek. V souborech, proti kterým je kontrola prováděna, vyhledává shodné číslo firmy a shodný variabilní symbol. Pokud duplicity nalezne, vydá hlášení, ale uživateli umožní pokračovat. Uživatel si může zadat, u kterých firem a variabilních symbolů nebude kontrola prováděna (například FÚ, OSSZ a zdravotní pojišťovny). Lze tisknout sestavu pohledávek (závazků) po splatnosti s rozdělením do skupin podle délky prodlení k libovolnému datu. Jednotlivé skupiny si uživatel zadává v parametrech.

27 Umí vytvořit sestavu DPH s libovolným rozdělením do skupin podle výkonů použitých ve financích Účta. Rozdělení si zadává uživatel. Protože jde o vnitřní záležitost firmy, jsou k dispozici pouze sestavy, které nelze přímo předávat finančnímu úřadu [51] BANKY - Homebanking, rozpisy plateb Modul obsahuje dvě vzájemně nezávislé agendy - homebanking a rozpisy plateb. HOMEBANKING Funguje jako převodní můstek mezi Účtem a bankovními programy. Umožňuje export příkazů k úhradě z Účta do formátu příslušného bankovního programu i import výpisů a jejich zaúčtování. Umožňuje současnou spolupráci s bankovními programy více bank najednou. Spolupracuje s programy mnoha bank aktuální seznam naleznete na nebo na Uživatel si sám může zadat i jinou banku, pokud ví, že tato banka používá stejný formát dat, jako některá z bank výše uvedených. NOVĚ: Volba Ruční pořízení výpisů nyní umožňuje načtení rozšifrovaných elektronických soupisek České pošty. ROZPISY PLATEB Systém umožňuje vytvořit pro každou položku opakovaných plateb rozpis na libovolně dlouhé období s určením konkrétních dat splatnosti a DPH. Rozpis je umístěn mimo pohledávky a závazky, takže není zkreslován stav pohledávek a závazků v účetnictví. Do závazků a pohledávek jsou na pokyn uživatele přenášeny položky z rozpisu splatné do zadaného data [53] Rozpisy plateb Samostatně nabízená dlouholetá součást modulu homebanking [54] Práce s PDF-sestavami Účta Modul umožňuje práci s PDF(XFDF) sestavami vytvořenými Účtem. Modul zobrazí všechny datové soubory umístěné v adresáři "{UPDF}", které byly Účtem pro PDF-formuláře vytvořeny. Z modulu lze PDF-formuláře naplněné daty spouštět a dále zpracovávat bez nutnosti opakovaně generovat datové soubory. Protože Účto pro jeden PDF-formulář ukládá data do souboru stejného jména, lze přejmenováním datového souboru data trvale uchovat [99] Dělejsíť nastavení Účta pro práci v síti Slouží k nastavení Účta pro práci v počítačové síti. Pro vlastní provoz Sterea v síti je nutný síťový runtime PC FANDu verze 4.2, který zajišťuje sdílení dat. ÚČTO musí být nainstalováno na všech stanicích, z nichž má být používáno, data účtovaných firem jsou společná. Programem lze nastavit ÚČTO dvěma způsoby: - Plnohodnotná síť - ve všech agendách lze pracovat z více stanic současně, případná drobná omezení jsou popsána v příručce programu. - Polovičaté nastavení práce v Účtu se zrychlí na úroveň provozu jednouživatelského, ale nelze z více stanic pracovat v jedné účtované firmě. Při pokusu o pří- STEREO 20 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 27

28 28 stup k firmě, v níž pracuje jiná stanice, dojde k havárii Účta [43] Quazisíť kontrola speciálního nastavení práce v síti Při polovičatém nastavení Účta v síti slouží ke znemožnění přístupu k firmě, v níž již jiná stanice pracuje. Tím zabraňuje případným haváriím Účta, které při tomto speciálním nastavení mohou nastat. Bližší informace o možných způsobech nastavení Účta v síti program Dělej síť. Modul POUZE nahrazuje nemožnost (neschopnost) pracovníků u jednotlivých počítačů dohodnout se při polovičatém nastavení sítě, kdo v které účtované firmě bude pracovat. 5.2 Informace o modulech pro STEREO [32] Denní kurzy cizích měn (pro finance) Modul umožňuje stahovat z www-stránek ČNB denní kurzy, transformovat je do datového souboru a přebírat do financí Sterea. Do evidence kurzů modulu je umožněn i přímý zápis kurzů s uvedením počátku platnosti vhodný při používání pevných kurzů [33] Export dat pro FormStudio Kastner Exportuje datové soubory (přiznání DPH, souhrnné hlášení) v podobě pro přímý import do příslušného formuláře programu FormStudio. Modul se spouští z volby Zpracování DPH / Daňové přiznání / Parametry přenosu do ZaP po stisku CtrlP. Uživatel zadává pouze cestu, kam má být vyexportovaný soubor uložen [34] Marketing - speciality v adresáři Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s ovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat komu byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly [36] Převody adres do STEREA (i mezi účtovanými firmami) Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto 97 až 2012, STEREO 5.1 až 20. Ve zdrojových adresách lze označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou nebo přenášet adresy po jedné. Bylo doplněno zobrazování údajů systému ARES i pro adresáře, ze kterých jsou adresy převáděny. Lze tak zobrazit údaje ARESu například pro firmy v Účtu 1998 nebo Stereu [37] Obalové konto - výstup ze skladové evidence STEREA Pro kteroukoli skupinu zásob umožňuje zpracovat přehledy o pohybech položek mezi firmou a jejími odběrateli nebo firmou a dodavateli, což je vhodné nejen pro evidenci vratných obalů, ale i dalších skupin zásob. Přehledy umí zpracovat za jednotlivý sklad i za všechny sklady souhrnně. Využívá zatřídění položek do skupin tak, jak je zadáváno v číselnících zásob STEREA na jednotlivých skladech.

29 5.2.6 [41] Vkládání razítka+podpisu do sestav STEREA Modul umožňuje za pomoci Windows-programu vkládat do tiskových sestav obrázky (logo, vodoznak na pozadí, razítko s podpisem) [45] Kontrola skladu korunou Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování [46] Tisk ELDP ze Sterea Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP ve Stereu a následném tisku pomocí oficiálního PDF tiskopisu vydaného ČSSZ. Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Sterea nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože ve Stereu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit [49] Export (distribuce) ceníků zákazníkům Umožňuje na disketě zákazníkům poskytovat vlastní, dle potřeby upravený ceník a přijímat zpět jejich objednávky. (Zákazník nemusí být vlastníkem Sterea.) [51] Banky, homebanking pro STEREO Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování [54] Práce s PDF-sestavami Účta Modul umožňuje práci s PDF(FDF) sestavami vytvořenými Sterem. Modul zobrazí všechny datové soubory umístěné v adresáří Sterea a jeho podadresářích, které byly Sterem pro PDF-formuláře vytvořeny. Z modulu lze PDFformuláře naplněné daty spouštět a dále zpracovávat bez nutnosti opakovaně generovat datové soubory. Protože Stereo pro jeden PDF-formulář ukládá data do souboru stejného jména, lze přejmenováním datového souboru data trvale uchovat [63] Přenos vydaných faktur Účta do ZaP Sterea Modul je určen k zaúčtování faktur, vystavených v tiskopisech Účta jako pohledávky do Sterea. Zápis adres Účta, které ve Stereu chybí, je prováděn na základě kontrol IČO a DIČ. Pro přenos zadává uživatel převodní tabulku typů dokladů, druhů a měn. Faktury určené k zaúčtování pomocí F8, ShiftF8 a CtrlF8 podle zvyklostí Účta. Modul při přenosu kontroluje a odstraňuje duplicity číslování dokladů, které by po přenosu způsobily problémy Sterea [65] Současný přenos ze zásobníku dokladů do deníku i ZaP Modul zajišťuje současný přenos ze zásobníku dokladů pro deník do deníku i zavazků a pohledávek. STEREO 20 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 29

30 5.3 Ceník pomocných modulů firmy Zdeněk Truněček, Benešov nad Ploučnicí pro ÚČTO 2012 firmy Tichý & spol., Nový Bor a STEREO 20 firmy Ježek software s.r.o., Česká Lípa. ÚČTO 2012 Moduly pro Účto Tichý & spol. Licence Dobírka Upgrade Dobírka 31 Sklady - alternativní ceny 3400,- 4090,- 3421,- 1640,- 2330,- 1661,- 32 Kurzy - práce s cizími měnami 1800,- 2310,- 1821,- 1000,- 1510,- 1021,- 33 Export pro FormStudioKastner 1600,- 2110,- 1621,- 900,- 1410,- 921,- 34 Marketing-spec. v adresáři 1100,- 1610,- 1121,- 600,- 1110,- 621,- Jazykové mutace tiskopisů 35 (první jazyková sada) Jazykové mutace tiskopisů (další jazyková sada) 1800,- 2310,- 1821,- 1100,- 1610,- 1121,- 1000,- 1330,- 1021,- 800,- 1130,- 821,- 36 Převody adres do Účta 1400,- 1910,- 1421,- 800,- 1310,- 821,- 37 Spolupr.s pokladnami OMRON 3000,- 3330,- 3021,- 1300,- 1630,- 1321,- 38 DBF manažer - exporty a importy dat 1600,- 2110,- 1621,- 900,- 1410,- 921,- 39 ARES,číselníky FÚ,OSSZ,obcí 1400,- 1910,- 1421,- 700,- 1210,- 721,- 41 Tvrba PDF-sestav s razítkem 1700,- 2210,- 1721,- 900,- 1410,- 921,- 45 Kontrola skladu korunou 1500,- 2010,- 1521,- 800,- 1310,- 821,- 46 Tisk ELDP 2011 z Účta 1600,- 2110,- 1621,- 900,- 1410,- 921,- 47 Evidence reklamací 1300,- 1810,- 1321,- 740,- 1250,- 761,- 49 Export ceníků odběratelům 1400,- 1910,- 1421,- 800,- 1310,- 821,- 50 Speciality ve financích 1200,- 1710,- 1221,- 800,- 1310,- 821,- 51 BANKY Homebanking, rozpisy plateb 1600,- 2110,- 1621,- 900,- 1410,- 921,- 53 Rozpisy plateb (samostatně) 1000,- 1510,- 1021,- 700,- 1210,- 721,- 54 Práce s PDF-sestavami Účta 1500,- 2010,- 1521,- 900,- 1410,- 921,- Dělejsíť - Nastavení Účta pro 99 práci v síti Quazisíť -Kontrola spc. nastavení práce v síti 43 Síťový runtime PC FANDu (do 66 5 st.) Demonstrační verze všech modulů nebo zaslání CD 1100,- 1610,- 1121,- 700,- 1210,- 721,- 1400,- 1910,- 1421,- 800,- 1310,- 871,- 3400,- 3610, ,- 1010, ,- 450,- 0,

31 Ceny licence a upgrade jsou pevné, jsou uváděny bez balného (do 150,- Kč/balíček), příruček jsou-li vytvořeny (příručky do 100 stran do 180,- Kč- /kus, ceny CD (do 90,- Kč/kus) a poštovného (přeúčtovává se dle právě platného sazebníku České pošty). Při požadavku dodávky na disketách bude dodáno i CD a za diskety účtován příplatek nejméně 100,- Kč. Distribuční náklady při dodávce em jsou účtovány za zaslání faktur v tištěné podobě (dle sazeb pošty do 30,- Kč). Koncové ceny dodávky jsou pouze orientační. Platí v případě nákupu jednoho modulu. V případě nákupu více modulů současně je koncová cena nižší než součet jednotlivých cen. UPGRADE = cena pro majitele příslušného modulu k nižší verzi Účta, Sterea. Cena upgrade platí pro majitele příslušného modulu (programu) pro nižší verze Účta/Sterea. Výše uvedené ceny platí při nákupu licence modulu pro jeden počítač. Ceny licence modulu činí 50% z výše uvedených cen. Při požadavku vyššího počtu licencí modulu ceny dohodou. Moduly 43-Quazisíť, 99-Dělejsíť jsou dodávány v počtu jedna licence pro jednu počítačovou síť a jedno registrační číslo Účta. Ostatní moduly (s výjimkou modulu 49-Distribuce ceníku zákazníkům) lze v síti korektně provozovat pouze v případě, jsou-li nainstalovány na všech stanicích. *) CD obsahuje moduly Zet-Ro-Zet pro ÚČTO 2012, ZetZe pro STEREO 20 (19) a elektronické příručky. Moduly Zet-Ro-Zet i ZetZe má uživatel jako ostrou verzi právo použít pouze v případě, že modul zakoupil a vlastní licenční štítek příslušného modulu. **) Pro ÚČTO2012 je nutná verze síťového runtime PC FANDu 4.2. Vlastní-li uživatel verzi 4.2 z jiných zdrojů (například k ÚČTO2000 až 2011), nemusí zakupovat další licence. Dodávka síťových runtime do 10 stanic nebo nad 10 stanic je možná po dohodě. Je-li uživatel vlastníkem verze pro nižší počet stanic, je dodávka posuzována jako rozšíření licence. Vlastníte-li síťový runtime pro program STEREO firmy Ježek software, je třeba vyžádat si (zdarma) u této firmy kompletní verzi tak, jak ji dodává výrobce. Pro STEREO je dodávána jen ta část kompletu, která není pro ÚČTO použitelná. STEREO 20 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 31

32 Moduly pro Stereo Ježek software, s.r.o. Licence Dobírka Upgrade Dobírka 32 Denní kurzy měn pro finance 1600,- 2110,- 1621,- 900,- 1410,- 921,- 33 Export pro FormStudio Kastner 1600,- 2110,- 1621,- 900,- 1410,- 921,- 34 Marketing-speciality v adresáři 1600,- 2110,- 1621,- 800,- 1310,- 821,- 36 Převody adres mezi firmami 1600,- 2110,- 1621,- 800,- 1310,- 821,- STEREO Obalové konto 1500,- 2010,- 1521,- 800,- 1310,- 821,- 41 Tvorba PDF-sestav s razítkem 1700,- 2210,- 1721,- 900,- 1410,- 921,- 45 Kontrola skladu korunou 1700,- 2210,- 1721,- 900,- 1410,- 921,- 46 Příprava, tisk a el. podání ELDP 1600,- 2110,- 1621,- 900,- 1410,- 921,- 49 Export ceníků odběratelům 1600,- 2110,- 1621,- 800,- 1310,- 821,- 51 Banky - homebanking 2100,- 2610,- 2121,- 1100,- 1610,- 1121,- 54 Práce s PDF-sestavami Sterea 1600,- 2110,- 1621,- 900,- 1410,- 921,- Přenos vydaných faktur Účta do 63 ZaP Sterea Přenos ze zás.dokladů do deníku i 65 ZaP současně 2100,- 2610,- 2121,- 1100,- 1610,- 1121,- 1300,- 1630,- 1321,- 800,- 1130,- 821,- Poznámka: Počítačové programy jsou považovány za autorské dílo ve smyslu Autorského zákona (Zákon 121/2000 Sb. ve znění zákona 168/2009 Sb.). Podle tohoto zákona získává kupující právo užívání autorského díla, ale nestává se jeho vlastníkem. V zákoně je pouze několik výjimek, kdy se vlastníkem může stát někdo jiný než autorův dědic. 32

33 6. UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI 6.1 Použitelnost modulu Modul je pevně zabudován do Účta nebo připojen ke Stereu, aby mohl využívat všechny jeho části a komunikovat s jeho soubory bez jakýchkoli převodových můstků. Toto propojení modulu a Účta nebo Sterea musí vyhovovat verzi Účta nebo Sterea, pro kterou je určen. Vzhledem ke každoročním změnám v Účtu i ve Stereu nelze žádným způsobem zaručit fungování modulu pro více verzí. Každoročně se v Účtu i ve Stereu objevují změny a novinky, které jsou zásadní z hlediska vnitřní struktury. Připojením modulu určeného pro jinou verzi Účta / Sterea by mohlo dojít ke kolizím, které by způsobily nefunkčnost příslušné agendy Účta / Sterea, případně i poškození nebo ztrátu dat. Aby k poškození Účta a zničení dat nemohlo dojít, je instalátor modulu upraven tak, aby kontroloval verzi Účta, do kterého je modul instalován. Protože moduly pro Stereo nelze vložit do struktury programu ale pouze připojit na konec programové větve, dojde po připojení k nesprávné verzi ke zničení modulu ZetZe a Stereo zůstane funkční. 6.2 Dodávka pro příští verze Účta / Sterea Modul je dodáván výhradně na základě objednávky uživatele. S předstihem nejméně jeden měsíc před zahájením distribuce je rozesílán nabídkový formulář všem uživatelům modulu. Nabídkový formulář může uživatel použít k objednání jakýchkoli modulů (programů) v nabídce uvedených. Je-li uživatel vlastníkem práva užívání k předchozí verzi modulu, obdrží modul za sníženou cenu licence (cena upgrade) aniž by musel o sníženou cenu žádat. V opačném případě bude modul dodán za plnou cenu. 6.3 Termíny dodávky Na nové verzi modulu lze začít pracovat až ve chvíli, kdy autoři uvolní verzi, která je již téměř totožná s budoucí verzí distribuční. Protože se tak děje pouze několik týdnů před zahájením distribuce, dochází každoročně k tomu, že zahájení distribuce modulů je proti distribuci programu zpožděna o několik týdnů. 6.4 Přechod na novou verzi Účta Pokud tomu nebrání jiné důvody, je vhodné vyčkat s instalací Účta na dodávku modulu. Je-li nové ÚČTO poprvé spuštěno až po instalaci modulu, jsou data modulu převedena z předchozí verze při automatickém upgrade Účta. Byl-li modul nainstalován až po prvním spuštění Účta, jsou pomocí volby umístěné přímo v modulu převedena pouze data modulu patřící právě účtované firmě. Je tudíž nutno provést převod dat modulu v každé účtované firmě zvlášť. STEREO 20 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 33

34 Přechod na novou verzi Sterea V programu STEREO je převod dat z nižší verze řešen tak, že není rozhodující, zda se modul instaluje před prvním spuštěním Sterea nebo po něm. Ve všech případech musí být převod dat modulu z předchozí verze proveden samostatně až po převodu dat Sterea.

35 Poznámky: STEREO 20 ZETZE46 příprava a tisk ELDP z programu STEREO 35

36 36 Poznámky: