PŘEVODY ADRES MEZI FIRMAMI

Transkript

1 PŘEVODY ADRES MEZI FIRMAMI Modul pro STEREO 16 MODUL ZetZe36

2 Vážení zákazníci, děkuji Vám za zájem, který jste projevili o modul Převody adres mezi firmami pro STEREO 16. Zdeněk Truněček SÍDLO FIRMY: Kontakt Zdeněk Truněček Pod Táborským vrchem BENEŠOV NAD PLOUČNICÍ telefon: , fax: y: info@zetrozet.com; info@zetrozet.biz; moduly@trunecek.cz internet:

3 OBSAH 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU STEREO A MODULY Zet-Ro-Zet ANOTACE LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY DODÁVKA NA CD LICENČNÍ ŠTÍTEK MODULU 5 2. INSTALACE INSTALACE Z DISKET, DISKU INSTALACE Z CD INSTALACE SOUBORU STAŽENÉHO Z INTERNETU KONTROLY A PROBLÉMY PŘI INSTALACI OPAKOVÁNÍ INSTALACE, UPDATE, UPGRADE INSTALACE DO ZAVIROVANÉHO POČÍTAČE 9 3. OBSLUHA MODULU PRVNÍ SPUŠTĚNÍ VÝBĚR FIRMY - ZDROJE ADRES PROHLÍŽENÍ ADRES AKTUÁLNÍ FIRMY VÝBĚR ADRESY ZE ZVOLENÉ FIRMY Výběry a přenosy adres po jedné Výběry a přenosy dávky adres ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ Informace o modulech pro Účto Tichý & spol Informace o modulech pro STEREO Ceník UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI Použitelnost modulu Dodávka pro příští verze Účta / Sterea Termíny dodávky Přechod na novou verzi Účta Přechod na novou verzi Sterea 28 STEREO 16 ZETZE36 - Převody adres mezi firmami 3

4 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU 1.0 STEREO A MODULY Zet-Ro-Zet Každý modul Zet-Ro-Zet existuje jako jediný program, který lze nainstalovat do všech do všech variant Sterea 16. Přitom platí tyto podmínky a zásady: 1) Moduly fungují (s výjimkami uvedenými níže) podle toho, jak je právě Stereo nastaveno. Je-li Stereo nastaveno jako varianta Free, fungují i moduly Zet-Ro- Zet jako varianty Free. Je-li Stereo nastaveno jako varianta Demo, fungují jako varianta Demo i moduly Zet-Ro-Zet. 2) Do Sterea nastaveného jako ostrá varianta lze modul Zet-Ro-Zet nainstalovat až po zadání údajů z licenčního štítku modulu. 3) Je-li Stereo nastaveno jako prohlížecí nebo demonstrační varianta, lze do něho nainstalovat moduly Zet-Ro-Zet, aniž by vyžadovaly zadání údajů z licenčních štítků. Je-li následně Stereo nastaveno jako ostrá varianta, zkontrolují moduly Zet- Ro-Zet při svém spuštění, zda obsahují platnou licenci modulu. Pokud platnou licenci neobsahují, vyžadují zadání údajů z licenčního štítku modulu. Nejsou-li údaje z licenčního štítku modulu zadány, nelze modul v ostré variantě Sterea spustit. 1.1 ANOTACE Po nainstalování se program stává součástí Sterea. Spouští se z kterékoli editace pomocí kombinace kláves CtrlP. Modul Převody adres mezi firmami umožňuje přenášet adresy z libovolné firmy do firmy právě účtované. Je nevhodné spouštět modul z adresáře. Při připojování adresy by došlo k havárii celého Sterea. Modul umí převzít adresu z jakékoli úlohy PC FANDu, která používá stejnou strukturu souboru adres jako Stereo. Na pojmenování souboru adres v úloze přitom nezáleží. Z úloh Účto'97 až Účto2005, Stereo 5.x až 13.x, Vabank 3.x a vyšší, SKA 7.0 a 9.0 nebo Pussa 5.1 umí adresu převzít, přestože používají jinou strukturu adresáře. 1.2 LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Licenční a záruční podmínky používání programu navazují na licenční a záruční podmínky používání programu STEREO 16. Program STEREO 16 uvádí v tabulce registrační číslo, název firmy (nebo jméno) a úplnou adresu oprávněného uživatele programu STEREO 16 firmy Ježek software. Program nelze použít k jiné verzi programu Stereo, než pro kterou je určen. V případě, že uživatel použije program v jiné verze Sterea, přebírá plnou zodpovědnost za chybné fungování programu STEREO 16 a za případné zničení nebo poškození dat. Pořídili jste si program u firmy Zdeněk Truněček? Pokud jste si program objednali přímo u nás, převzali jsme adresní údaje o majiteli licence z údajů objednávky. 4

5 Koupili jste program od zprostředkovatele? Pokud Vám byl program dodán zprostředkovatelem, je zprostředkovatel zodpovědný za uvedení správných údajů o adrese. Použitím modulu Převody adres mezi firmami vyjadřujete souhlas s těmito podmínkami: (1) Autorská práva k modulu Převody adres mezi firmami (dále jen program ) patří firmě Zdeněk Truněček (dále jen výrobce ), a jsou chráněna zákonem. Výrobce poskytuje uživateli právo k užívání programu na jednom počítači. Další licence poskytne výrobce za sníženou cenu. (2) Pokud byl program objednán přímo u výrobce, je podmínka registrace splněna vyplněním objednávky. Pokud byl program dodán prostřednictvím zprostředkovatele, je uživatel zaregistrován zprostředkovatelem. (3) Registrovaný uživatel má nárok na bezplatnou poradenskou službu telefonicky, dopisem, faxem nebo elektronickou poštou a na zasílání nabídek a informací o nových verzích programu. (4) Uživatel nesmí poskytnout licenční štítek, údaje z licenčního štítku či licenční soubor třetí osobě s výjimkou převodu práva užívání se souhlasem autora. Uživatel není oprávněn rozhodovat o převodu práva užívání. (5) Uživatel nesmí v programu provádět změny s výjimkou úprav vymezených v programové dokumentaci (změny parametrů, varianty tiskových sestav, vlastní doplňkové podprogramy). (6) Výrobce ručí za to, že program pracuje v souladu s dokumentací a že obsah dodávky je úplný a bez vad. (7) Záruční doba je šest měsíců od data prodeje. Vadné distribuční diskety nebo příručky v této lhůtě vymění výrobce zdarma za bezvadné. (8) Výrobce neručí za škody vzniklé při užívání programu, zejména za škody způsobené vadami počítače a jeho vybavením, chybnou obsluhou, nesprávným použitím programu nebo nesprávnou interpretací jeho výsledků. Jakákoli jiná odpovědnost výrobce je omezena výší kupní ceny programu. (9) Podmínkou vzniku nároku na splnění záručních podmínek je řádná registrace uživatele podle bodu (2). 1.3 DODÁVKA NA CD Pokud jste zakoupili program na CD, jsou na něm umístěny i další programy firmy Zdeněk Truněček, případně i programy dalších autorů. Právo užívání Vám vzniká pouze k programům, které jste zakoupili (a uhradili). 1.4 LICENČNÍ ŠTÍTEK MODULU Licenční štítek je písemným dokladem obsahujícím údaje nutné při instalaci případně spuštění programu. Zadání údajů z licenčního štítku je programem vyžadováno při každé prvoinstalaci a může být vyžadováno i při aktualizaci programu. Proto licenční štítek pečlivě uschovejte. STEREO 16 ZETZE36 - Převody adres mezi firmami 5

6 2. INSTALACE 2.1 INSTALACE Z DISKET, DISKU Modul se instaluje z diskety, resp. je možné jej instalovat z pevného disku, pokud instalační soubory zkopírujete do instalačního adresáře. Instalaci spustíte z diskety (z instalačního adresáře) příkazem ZETZE36.EXE. Dále v instalaci postupujte podle instrukcí uvedených v dialogových oknech. V dialogovém okně se objeví výzva k zadání cílového adresáře, například: C:\STEREO13. Po jeho zadání instalační program zkontroluje existenci potřebných souborů a rozbalí instalační balík. 2.2 INSTALACE Z CD Instalační CD obsahuje spuštěcí programy, jejichž spuštěním si otevřete strukturu jednotlivých nabídek. Vyhledáním příslušné nabídky a jejím potvrzením dojde ke spuštění instalačního programu. Další průběh instalace je popsán v kapitole Instalace z disket, z pevného disku. Pokud z jakýchkoli důvodů nedojde ke spuštění instalátoru, lze na CD vyhledat adresář... \ ZETZE \ MODULY \ ZETZE36 přepnout se do tohoto adresáře a dále postupovat podle kapitoly INSTALACE SOUBORU STAŽENÉHO Z INTERNETU Na internetových stránkách jsou v kapitole Stáhněte si umisťovány v průběhu roku aktualizace (update) jednotlivých modulů. Z důvodu minimalizace velikosti a tím i doby stahování jsou všechny soubory nutné k instalaci modulu zkomprimovány do jednoho samorozbalovacího souboru. 6

7 Přímo v modulu je na úrovni volby Nápověda modulu umístěna volba Modul XX na internetu. Z této volby lze přímo otevřít www-stránky firmy i spustit aktualizaci modulu. Současně se na 23. řádku obrazovky zobrazí údaje o aktualizaci modulu, kterou máte nainstalovanou. Možnost přístupu na www-stránky z internetového prohlížeče a následné stažení modulu je zachována pro případy, je-li Účto v počítači nepřipojeném k internetu. Připojujete-li se k internetu z počítače, ve kterém máte Účto, můžete si vybrat, zda zahájíte instalaci přímo z www-stránek nebo soubor napřed stáhnete do počítače a následně budete instalovat. STEREO 16 ZETZE36 - Převody adres mezi firmami 7

8 Máte-li Účto na počítači s operačním systémem DOS nebo Windows 3.x, je nutné přenášet do takového počítače instalační soubory v rozbaleném stavu. To lze provést například programem WinZip nebo v programu Totalcommander ve volbě Soubory/Dekomprese. Pod ostatními operačními systémy lze samorozbalovací soubor spouštět přímo. 2.4 KONTROLY A PROBLÉMY PŘI INSTALACI V případě chybného zadání adresáře nebo chybějícího programu STEREO 16 se objeví chybové hlášení a instalace je ukončena. 2.5 OPAKOVÁNÍ INSTALACE, UPDATE, UPGRADE Pokud opakujete instalaci, obdrželi jste nebo stáhli z internetu pozměněný (opravený) modul, postupujte jako při instalaci nového modulu. Při instalaci se v dialogovém okně může objevit hlášení dle obrázku: Ano - instalace je ukončena a soubory nejsou do adresáře Sterea vůbec nakopírovány. Ne - instalace pokračuje. Hlášení je ochranou proti automatickému přepsání existujícího modulu. Má tedy význam zejména při první instalaci jako ochrana před přepsáním modulu jiného autora, který použil shodné označení modulu. 8

9 2.6 INSTALACE DO ZAVIROVANÉHO POČÍTAČE Instalační program slouží jako spolehlivý lapač virů, neboť soubor ZE- TZE.EXE má název souboru určeného k instalaci (v našem případě ZE- TZE36.ZET) zapsán na vlastním konci, kde si jej umí přečíst. Po spuštění programu ZETZE36.EXE virus pozná, že instalátor bude číst údaje ze svého vlastního konce, a pokusí se toho využít k dalšímu šíření. Připojí-li se na konec instalátoru virus, instalační program nenajde název souboru určeného k instalaci a začne na disketě hledat soubor ZETZE361.PAK. Soubor s tímto jménem na instalační disketě není, a proto se na obrazovce objeví hlášení ZETZE361.PAK nenalezen. Je-li na disketě skutečně umístěn soubor ZETZE36.ZET a instalátor hlásí ZE- TZE361.PAK nenalezen, lze s téměř 100% jistotou předpokládat, že je v počítači virus. STEREO 16 ZETZE36 - Převody adres mezi firmami 9

10 3. OBSLUHA MODULU Modul je součástí Sterea a lze ho spustit z kterékoli editace s výjimkou editace adresáře firem. Při spuštění modulu z adresáře firem hrozí vážné nebezpečí zničení adresáře firem při jakémkoli pokusu o připojení další adresy. Ovládání modulu je řešeno tak, aby se shodovalo s ovládáním programu Stereo. 3.0 PRVNÍ SPUŠTĚNÍ Při prvním spuštění nabídne modul k přečtení licenční podmínky a po Esc vyžaduje pro pokračování Váš souhlas s licenčními podmínkami. 10

11 Následně nabídne k vyplnění licenční údaje. Je-li modul spuštěn v ostré verzi Sterea, je nutno zadat údaje z licenčního štítku Zet-Ro-Zet. V případě spouštění pod verzí Sterea Free nebo Demo můžete do údajů zadat cokoli. 3.1 VÝBĚR FIRMY - ZDROJE ADRES Adresář firem, z něhož má být převzetí adresy provedeno, musí mít stejnou strukturu jako adresář v programech Účto 97 až 2008, Stereo 5.x až 16.x, SKA 7.x, Vabank 3.x a vyšší nebo Pussa 5.1. Pak je zcela lhostejné, zda se jedná o adresář Sterea nebo jakéhokoliv jiného programu. V nabídce Soubory údržba+parametry / Parametry modulu lze nastavit, zda má program vyhledat všechny viditelné disky nebo si disk zadá uživatel. STEREO 16 ZETZE36 - Převody adres mezi firmami 11

12 Je-li nastaveno hledání disků, program nabízí všechny viditelné disky. (Při spouštění v prostředí Windows si může operační systém vynutit všechny disketové mechaniky z důvodů předchozí činnosti Windows s nimi). Poté se zobrazí adresáře a soubory umístěné v kořenovém adresáři vybrané diskové jednotky. Zde již můžete šipkami vybrat soubor nebo adresář a potvrdit jej klávesou ENTER. Přechod ve struktuře adresářů o jednu úroveň výše (zpět) provedete klávesou ENTER na položce \... Modul zkontroluje shodnost struktury vybraného souboru s adresářem Sterea a výběr povolí jen při shodě struktury s adresářem některého z výše uvedených programů. Ve zcela výjimečných případech se může stát, že vybraný soubor má shodnou strukturu, ale obsahuje data, která nejsou adresami. Tato skutečnost se zjistí při prohlížení během následného výběru adresy a nepředstavuje žádné nebezpečí ani pro data Sterea, ani pro data zobrazeného souboru. 12

13 Ve stavovém řádku ve spodní části obrazovky se objeví informace o zdroji adresy. Takto modul reaguje, pokud vyberete soubor s jemu neznámou strukturou dat. 3.2 PROHLÍŽENÍ ADRES AKTUÁLNÍ FIRMY Nabídka umožňuje zkontrolovat obsah adresáře firem, stejně jako například nabídka v Stereu: Účetnictví / Ostatní / Číselníky / Adresář. Podrobnosti viz Uživatelská příručka Sterea. 3.3 VÝBĚR ADRESY ZE ZVOLENÉ FIRMY STEREO 16 ZETZE36 - Převody adres mezi firmami 13

14 3.3.1 Výběry a přenosy adres po jedné Při výběru jsou dostupné všechny možnosti procházení a hledání v seznamu adres včetně změny pořadí jako v Stereu, a to i v případě, že adresář patří jinému programu. Vyberete-li adresu klávesou ENTER, na obrazovce se objeví dotaz o potvrzení výběru: Zapsat adresu do aktuální firmy? A Před převodem musí uživatel vybrané adrese přiřadit zkratku firmy. Program nabízí tři možnosti: /Ponechat původní Číslo, které má vybraná adresa, je volné, a proto může být ponecháno. V ostatních případech se tato možnost neobjeví. /Automatický výběr - Program přiřadí vybrané adrese nejnižší volnou zkratku firmy. Tuto možnost program nabízí vždy a je doporučena méně zkušeným uživatelům a uživatelům, kteří nepoužívají zkratku adresy, pro rozlišení firem do skupin. /Ruční výběr - Program zobrazí seznam volných zkratek, ze kterého si uživatel může sám vybrat. Zvláštností Sterea je skutečnost, že ve zkratce lze použít jakýkoli platný znak včetně znaků se speciálními významy. Většina ostatních programů používá pouze číslice. Kvůli možné délce seznamu se zobrazuje interval volných zkratek od - do. V seznamu volných zkratek lze přímo vybrat nejnižší i nejvyšší volnou zkratku ze zvoleného intervalu umístěním kurzoru. Po výběru lze zkratku rovněž libovolně přepsat. V takovém případě program kontroluje, zda je zadaná zkratka volná, a nedovolí zadat zkratku již použitou. (Výběr ze seznamu volných zkratek lze nyní provádět i dvojklikem myši.) V dolní polovině obrazovky zobrazí adresa přebíraná z cizího adresáře. 14

15 3.3.2 Výběry a přenosy dávky adres V seznamu adres je možno vybírat adresy pomocí ShiftF3 a označovat pomocí F8, ShiftF8 a CtrlF8. Jako symbol označení se v řádku zobrazí. Po ukončení výběru (pomocí Esc) se ve volbě Přenos označených adres zobrazí počet adres, které jsou ve zdrojovém adresáři označeny. STEREO 16 ZETZE36 - Převody adres mezi firmami 15

16 16 Po potvrzení volby se objeví menu, v němž lze určit, jak budou označené adresy do aktuální firmy přeneseny. Při automatickém přiřazení nových čísel přiděluje modul postupně volná čísla od adresy. Ruční výběr čísel je popsán v kapitole

17 Pokud zvolíte Ponechat původní čísla adres, je nutno určit, co má program udělat v případě, že takové číslo v adresáři již existuje. STEREO 16 ZETZE36 - Převody adres mezi firmami 17

18 4. ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ Vážení zákazníci, Snažím se, aby náš kontakt neskončil pouhým zakoupením programu. Při instalaci modulu, ale i při práci mohou vzniknout problémy, které nedokážete ani s pomocí programové dokumentace odstranit. Proto uvádím jednoduchý postup, jak Vám mohu pomoci: Pokud se u Vás vyskytne problém Máte-li přístup na internet, podívejte se na níže uvedených www-stránkách do kapitoly Stáhněte si, zda zde není novější verze modulu. Je možné, že problém je již vyřešen, protože jej dříve zjistil jiný zákazník. Není-li k dispozici novější verze modulu nebo tato verze problém neodstranila: 1) Zaznamenejte situaci, při níž problém nastal, zejména opis hlášení (chybového hlášení), které se na obrazovce objeví. 2) Pořiďte stručný popis situace, při které k chybě došlo, zvláště operace prováděné před vznikem chyby. Případné chyby, které unikly testování, se mohou objevovat jen při určitém sledu operací. 3) Zavolejte, případně zanechte na záznamníku vzkaz s uvedením telefonního čísla pro zpětné volání a stručným důvodem. 4) V případě výskytu problému nebo zjištění chyby prosím o písemnou formu sdělení s popisem dle bodu 1) a 2). Pište, faxujte nebo zašlete em. Seznam čísel je uveden na konci programové dokumentace. 5) Osobní konzultaci je nezbytné dohodnout předem (termín, rozsah, cenu). Při neplánované návštěvě nemohu zaručit, že se Vám budu moci věnovat. Telefon: , Fax: info@zetrozet.com; info@zetrozet.biz; moduly@trunecek.cz Internet:

19 5. NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ Další nabídky služeb a programů jsou pravidelně uváděny ve Zpravodaji nebo přímo v elektronické podobě Zpravodaje umístěné v programu ÚČTO Informace o modulech pro Účto Tichý & spol [31] Sklady - alternativní ceny Modul vhodný pro velké objemy příjmů a výdejů pro všechny druhy zásob. Umožňuje pracovat s neomezeným množstvím cen pro každou položku zásob, stejně jako s neomezeným počtem skladů. Při použití jako maloobchodní pokladna obsahuje přímý tisk paragonů, evidenci tržeb odděleně od evidence hotovosti na pokladně. Umožňuje přímý přenos denních, týdenních a měsíčních kumulací tržeb do financí. Montážním firmám (elektro, stavebním i jiným) umožňuje zpracování rozpočtů včetně prací a služeb stejně jako účtování dodávky. Změny použitých úrovní cen v rozpočtech i dodávkách jsou snadné a rychlé. Ze soupisek umí zpracovat Zjednodušený průvodní doklad s přílohami, nutný pro vývoz některých druhů zboží do zemí Evropského společenství. Je připravován pro spolupráci s některými typy fiskálních tiskáren, které obdrží certifikaci ministerstva financí pro použití podle zákona o registračních pokladnách [32] Kurzy práce s cizími měnami Modul pro práci s neomezeným počtem cizích měn (devizových účtů a valutových pokladen) ve financích Účta. Obsahuje výpočet ročních kurzových rozdílů podle měn s rozdělením na devizy a valuty, možnost dělení plateb (částečné úhrady) nejen podle korunového vyjádření, ale i podle cizí měny. Umožňuje zadávat korunové účetní operace. Zpracuje i devizové (valutové) účetní operace, které byly zadány ve financích Účta v souladu s konvencemi modulu před jeho instalací. Doplněna možnost načítání kurzů z textových souborů. Je-li současně instalován modul Speciality v tiskopisech, provádí modul příslušný kurzový přepočet i při přenosu faktur do financí [34] Marketing - speciality v adresáři firem Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s ovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly [35] Jazykové mutace tiskopisů Tisk cizojazyčných faktur, dodacích listů, objednávek a vyúčtování cest. K přímému dodání je anglická, německá a polská jazyková mutace. Při požadavku tiskopisů v jiném jazyce dodává překlady uživatel. STEREO 16 ZETZE36 - Převody adres mezi firmami 19

20 Při současně instalovaném modulu Kurzy práce s cizími měnami umožňuje modul přenos do financí včetně přepočtů kurzem a úpravy textu dle konvencí modulu Kurzy. Česká jazyková mutace umožňuje vystavovat tuzemským firmám faktury v cizí měně při splnění požadavků Zákona 235/2004 Sb., 26, odstavec 1). Modul umí provádět dávkové změny údajů v hlavičkách tiskopisů a statistiku finančního objemu vystavených dokladů podle firem. Pro zákazníky, kteří v tiskopisech pořizují i došlé objednávky, byl doplněn přenos objednávek do faktur [36] Převody adres mezi firmami Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto 97 až 2008, STE- REO 5.1 až 15.x, VABANK 3.x, SKA 7.x. Nově lze ve zdrojových adresách označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou [37] Spolupráce s pokladnami (OMRON) Převody číselníku zboží a jeho změn z Účta do pokladny, převody výdejů z pokladny do pohybů Účta a tržeb do financí [38] DBF manažer (exporty a importy dat) Modul umožňuje práci s libovolným souborem ve formátu DBF včetně exportů a importů dat mezi libovolným souborem Účta a souborem formátu DBF. Je použitelný pro sehrávání libovolných dat Účta z více počítačů stejně jako pro export datových souborů k dalšímu zpracování ve Windows (Excel apod.) nebo import dat do Účta z jiných programů. Modul umožňuje ve zdrojovém souboru vybrat pro přenos jen skupinu vět. Existuje-li cílový soubor, je možno původní data přepsat nebo k nim nová data připojit. Exporty a importy lze provádět i v případech, kdy struktury zdrojového a cílového souboru nejsou shodné [39] - Číselníky FÚ, OSSZ a obcí Modul obsahuje seznamy FÚ a OSSZ (PSSZ) včetně úplných adres, telefonních a faxových čísel, ů a všech účtů, na které mohou být zasílány platby. Data FÚ a OSSZ byla aktualizována v 03/2004. Číselníky obcí obsahují seznam všech obcí ČR ve stavu k 10/2003 a jejich příslušnost k jednotlivým poštovním úřadům. Číselníky jsou umístěny ve volbě "Kalkulačky", takže jsou pomocí AltF5 přístupné při editaci téměř všech souborů Účta [45] Kontrola skladu korunou Modul umožňuje firmám, které nejsou schopny vést položkovou evidenci zásob, vést finanční evidenci způsobem, který se označuje jako kontrola skladu korunou. Metoda spočívá v evidenci tržeb, evidenci nákupů zboží v prodejních cenách a porovnání výsledku s fyzickou inventurou přepočtenou na prodejní ceny. 20

21 Proti ruční evidenci umožňuje modul používat pro zboží rozdílné marže a kdykoli měnit prodejní ceny zboží, aniž by byla ovlivněna přesnost evidence [46] - Tisk ELDP z Účta Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP v Účtu a následnému tisku pomocí PDF tiskopisu vydaného ČSSZ nebo tiskopisů pro Excel. Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Účta nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože v Účtu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit. Lze spouštět z nabídky "Ostatní / Vlastní programy / programy jiných autorů" nebo "Mzdy a zaměstnanci / Archiv / Souhrnné sestavy / ELDP" [47] Evidence reklamací Modul umožňuje evidovat přijaté reklamace včetně postoupení reklamací nebo jejich částí dodavatelům a tisknout reklamační protokoly. V modulu jsou zabudovány i různé statistiky, počínaje statistikou poruchovosti a rychlostí vyřizování jednotlivými dodavateli konče [49] Distribuce ceníků zákazníkům Funkční pouze s modulem SKLADY. Umožňuje na disketě zákazníkům poskytovat vlastní, dle potřeby upravený ceník a přijímat zpět jejich objednávky. (Zákazník nemusí být vlastníkem Účta.) [50] Speciality ve financích Modul zajišťuje kontrolu duplicit variabilních symbolů přímo při pořizování a opravách v peněžním deníku a v souboru závazků a pohledávek. V souborech, proti kterým je kontrola prováděna, vyhledává shodné číslo firmy a shodný variabilní symbol. Pokud duplicity nalezne, vydá hlášení, ale uživateli umožní pokračovat. Uživatel si může zadat, u kterých firem a variabilních symbolů nebude kontrola prováděna (například FÚ, OSSZ a zdravotní pojišťovny). Lze tisknout sestavu pohledávek (závazků) po splatnosti s rozdělením do skupin podle délky prodlení k libovolnému datu. Jednotlivé skupiny si uživatel zadává v parametrech. Umí vytvořit sestavu DPH s libovolným rozdělením do skupin podle výkonů použitých ve financích Účta. Rozdělení si zadává uživatel. Protože jde o vnitřní záležitost firmy, jsou k dispozici pouze sestavy, které nelze přímo předávat finančnímu úřadu [51] BANKY - Homebanking, rozpisy plateb Modul obsahuje dvě vzájemně nezávislé agendy - homebanking a rozpisy plateb. STEREO 16 ZETZE36 - Převody adres mezi firmami 21

22 HOMEBANKING Funguje jako převodní můstek mezi Účtem a bankovními programy. Umožňuje export příkazů k úhradě z Účta do formátu příslušného bankovního programu i import výpisů a jejich zaúčtování. Umožňuje současnou spolupráci s bankovními programy více bank najednou. Spolupracuje s programy těchto bank ABN Amro, Commerzbank, Citibank, Česká spořitelna, ČSOB - IPB, ČSOB, Deutsche bank, Dresdner bank, Expandia banka, GE Capital bank, HSBC Bank, Hypo Vereinsbank, ING Barings, Interbanka, Komerční banka, Raiffeisenbank, Raiffeisenbank a.s., Sparkasse, Volksbank, VÚB, Živnostenská banka. Uživatel si sám může zadat i jinou banku, pokud ví, že tato banka používá stejný formát dat, jako některá z bank výše uvedených. NOVĚ: Volba Ruční pořízení výpisů nyní umožňuje načtení rozšifrovaných elektronických soupisek České pošty. ROZPISY PLATEB Systém umožňuje vytvořit pro každou položku opakovaných plateb rozpis na libovolně dlouhé období s určením konkrétních dat splatnosti a DPH. Rozpis je umístěn mimo pohledávky a závazky, takže není zkreslován stav pohledávek a závazků v účetnictví. Do závazků a pohledávek jsou na pokyn uživatele přenášeny položky z rozpisu splatné do zadaného data [51] Rozpisy - Rozpisy plateb Samostatně nabízená dlouholetá součást modulu homebanking [99] Dělejsíť nastavení Účta pro práci v síti Slouží k nastavení Účta pro práci v počítačové síti. Pro vlastní provoz Sterea v síti je nutný síťový runtime PC FANDu verze 4.2, který zajišťuje sdílení dat. ÚČTO musí být nainstalováno na všech stanicích, z nichž má být používáno, data účtovaných firem jsou společná. Programem lze nastavit ÚČTO dvěma způsoby: - Plnohodnotná síť - téměř ve všech agendách lze pracovat z více stanic současně, případná drobná omezení jsou popsána v příručce programu. - Polovičaté nastavení práce v Účtu se zrychlí na úroveň provozu jednouživatelského, ale nelze z více stanic pracovat v jedné účtované firmě. Při pokusu o přístup k firmě, v níž pracuje jiná stanice, dojde k havárii Účta [43] Quazisíť kontrola speciálního nastavení práce v síti Při polovičatém nastavení Účta v síti slouží ke znemožnění přístupu k firmě, v níž již jiná stanice pracuje. Tím zabraňuje případným haváriím Účta, které při tomto speciálním nastavení mohou nastat. (Bližší informace o možných způsobech nastavení Účta v síti program Dělej síť ) 22

23 5.2 Informace o modulech pro STEREO [33] Tisk přiznání DPH pomocí HTML-sestav Účta Do HTML sestav Účta přenese pro přiznání DPH vzor 11, 12 a 13 data ze Sterea [34] Marketing - speciality v adresáři Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s ovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly [36] Převody adres do STEREA (i mezi účtovanými firmami) Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto 97 až 2008, STE- REO 5.1 až 15.x, VABANK 3.x, SKA 7.x. Nově lze ve zdrojových adresách označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou [37] Obalové konto jako výstup ze skladové evidence STEREA Pro kteroukoli skupinu zásob umožňuje zpracovat přehledy o pohybech položek mezi firmou a jejími odběrateli nebo firmou a dodavateli, což je vhodné nejen pro evidenci vratných obalů, ale i dalších skupin zásob. Přehledy umí zpracovat za jednotlivý sklad i za všechny sklady souhrnně. Využívá zatřídění položek do skupin tak, jak je zadáváno v číselnících zásob STEREA na jednotlivých skladech [46] Tisk ELDP ze Sterea Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP ve Stereu a následném tisku pomocí oficiálního PDF tiskopisu vydaného ČSSZ. Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Sterea nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože v Účtu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit [37] Banky, homebanking pro STEREO Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování [45] Kontrola skladu korunou Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování. STEREO 16 ZETZE36 - Převody adres mezi firmami 23

24 5.2.8 [63] Přenos vydaných faktur Účta do ZaP Sterea Modul je určen k zaúčtování faktur, vystavených v tiskopisech Účta jako pohledávky do Sterea. Zápis adres Účta, které ve Stereu chybí, je prováděn na základě kontrol IČO a DIČ. Pro přenos zadává uživatel převodní tabulku typů dokladů, druhů a měn. Faktury určené k zaúčtování pomocí F8, ShiftF8 a CtrlF8 podle zvyklostí Účta. Modul při přenosu kontroluje a odstraňuje duplicity číslování dokladů, které by po přenosu způsobily problémy Sterea [65] Současný přenos ze zásobníku dokladů do deníku i ZaP Modul zajišťuje současný přenos ze zásobníku dokladů pro deník do deníku i zavazků a pohledávek. 5.3 Ceník pomocných modulů firmy Zdeněk Truněček, Benešov nad Ploučnicí pro ÚČTO 2008 firmy Tichý & spol., Nový Bor a STEREO 16 firmy Ježek software s.r.o., Česká Lípa. Ceny licence a upgrade jsou pevné, jsou uváděny bez balného (do 80,- Kč/balíček), ceny CD (do 90,- Kč/kus) a poštovného (přeúčtovává se dle právě platného sazebníku České pošty). Při požadavku dodávky na disketách bude dodáno i CD a za diskety účtován příplatek nejméně 50,- Kč. Distribuční náklady při dodávce em jsou účtovány za zaslání faktur v tištěné podobě (dle sazeb pošty do 20,- Kč). Koncové ceny dodávky jsou pouze orientační. Platí v případě nákupu jednoho modulu. V případě nákupu více modulů současně je koncová cena nižší než součet jednotlivých cen. UPGRADE = cena pro majitele příslušného modulu k nižší verzi programu (Účta, Sterea). Cena upgrade platí pro majitele příslušného modulu (programu) pro nižší verze Účta/Sterea. Výše uvedené ceny platí při nákupu licence modulu pro jeden počítač. Ceny licence modulu činí 50% z výše uvedených cen. Při požadavku vyššího počtu licencí modulu ceny dohodou. Moduly 43-Quazisíť, 99-Dělejsíť jsou dodávány v počtu jedna licence pro jednu počítačovou síť a jedno registrační číslo Účta. Ostatní moduly (s výjimkou modulu 49-Distribuce ceníku zákazníkům) lze v síti korektně provozovat pouze v případě, jsou-li nainstalovány na všech stanicích. *) CD obsahuje moduly Zet-Ro-Zet pro ÚČTO 2008, ZetZe pro STEREO 15 (16) a elektronické příručky. Moduly Zet-Ro-Zet i ZetZe má uživatel jako ostrou verzi právo použít pouze v případě, že modul zakoupil a vlastní licenční štítek příslušného modulu. 24

25 **) Pro ÚČTO2008 je nutná verze síťového runtime PC FANDu 4.2. Vlastní-li uživatel verzi 4.2 z jiných zdrojů (například k ÚČTO2000 až 2008), nemusí zakupovat další licence. Dodávka síťových runtime do 10 stanic nebo nad 10 stanic je možná po dohodě. Je-li uživatel vlastníkem verze pro nižší počet stanic, je dodávka posuzována jako rozšíření licence. Vlastníte-li síťový runtime pro program STEREO firmy Ježek software, je třeba vyžádat si (zdarma) u této firmy kompletní verzi tak, jak ji dodává výrobce. Pro STEREO je dodávána jen ta část kompletu, která není pro ÚČTO použitelná. ÚČTO 2008 Moduly pro Účto Tichý & spol. Licence Dobírka Upgrade Dobírka 31 Sklady - alternativní ceny 3100,- 3560,- 3117,- 1400,- 1860,- 1417,- 32 Kurzy - práce s cizími měnami 1500,- 1840,- 1517,- 800,- 1140,- 817,- 34 Marketing-speciality v adresáři 1000,- 1340,- 1017,- 550,- 890,- 567,- Jazykové mutace tiskopisů 35 (první jazyková sada) Jazykové mutace tiskopisů (další jazyková sada) 1300,- 1640,- 1617,- 700,- 1040,- 717,- 800,- 1140,- 817,- 550,- 890,- 567,- 36 Převody adres do Účta 900,- 1240,- 917,- 500,- 840,- 517,- Spolupráce s pokladnami 37 OMRON DBF manažer - exporty a importy 38 dat 3000,- 3220,- 3017,- 1200,- 1420,- 1217,- 1500,- 1840,- 1517,- 800,- 1140,- 817,- 39 Číselníky FÚ, OSSZ a obcí 800,- 1020,- 817,- 500,- 720,- 517,- 45 Kontrola skladu korunou 1200,- 1540,- 1217,- 700,- 1040,- 717,- 46 Tisk ELDP 2008 z Účta 1400,- 1740,- 1417,- 750,- 1090,- 767,- 47 Evidence reklamací 1100,- 1440,- 1117,- 700,- 1040,- 717,- 49 Distribuce ceníků odběratelům 1200,- 1540,- 1217,- 700,- 1040,- 717,- 50 Speciality ve financích 1000,- 1340,- 1017,- 500,- 840,- 517,- 51 BANKY Homebanking, rozpisy plateb 1300,- 1640,- 1317,- 700,- 1040,- 717,- 53 Rozpisy plateb (samostatně) 800,- 1020,- 817,- 450,- 670,- 467,- Dělejsíť - Nastavení Účta pro 99 práci v síti Quazisíť -Kontrola spc. nastavení práce v síti 43 Síťový runtime PC FANDu 66 (do 5 st.) Demonstrační verze všech modulů nebo zaslání CD 800,- 1140,- 817,- 450,- 790,- 467,- 1200,- 1540,- 1217,- 650,- 990,- 667,- 3400,- 3540, ,- 940, ,- 280,- 0, STEREO 16 ZETZE36 - Převody adres mezi firmami 25

26 33 Moduly pro Stereo Ježek software, s.r.o. Tisk přiznání DPH přes HTML sestavy Účta Licence Dobírka Upgrade Dobírka 1200,- 1540,- 1217,- 600,- 940,- 617,- 34 Marketing-speciality v adresáři 1400,- 1740,- 1417,- 650,- 990,- 667,- 36 Převody adres mezi firmami 1400,- 1740,- 1417,- 650,- 990,- 667,- STEREO Obalové konto 1500,- 1830,- 1517,- 750,- 1080,- 767,- 45 Kontrola skladu korunou 1700,- 1920,- 1717,- 850,- 1070,- 867,- 46 Příprava, tisk a elektronická podání ELDP 1600,- 1940,- 1617,- 800,- 1140,- 867,- 51 Banky - homebanking 2100,- 2440,- 2117,- 1100,- 1440,- 1117,- Přenos vydaných faktur Účta do 63 ZaP Sterea Přenos ze zás.dokladů do deníku i 65 ZaP současně 2100,- 2440,- 2117,- 1100,- 1440,- 1117,- 1100,- 1320,- 1117,- 700,- 920,- 717,- Poznámka: Počítačové programy jsou považovány za autorské dílo ve smyslu Autorského zákona (Zákon 35/1965 Sb. ve znění zákona 86/1996 Sb.). Podle tohoto zákona získává kupující právo užívání autorského díla, ale nestává se jeho vlastníkem. V zákoně je pouze několik výjimek, kdy se vlastníkem může stát někdo jiný než autorův dědic. 26

27 6. UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI 6.1 Použitelnost modulu Modul je pevně zabudován do Účta nebo připojen ke Stereu, aby mohl využívat všechny jeho části a komunikovat s jeho soubory bez jakýchkoli převodových můstků. Toto propojení modulu a Účta nebo Sterea musí vyhovovat verzi Účta nebo Sterea, pro kterou je určen. Vzhledem ke každoročním změnám v Účtu i ve Stereu nelze žádným způsobem zaručit fungování modulu pro více verzí. Každoročně se v Účtu i ve Stereu objevují změny a novinky, které jsou zásadní z hlediska vnitřní struktury. Připojením modulu určeného pro jinou verzi Účta / Sterea by mohlo dojít ke kolizím, které by způsobily nefunkčnost příslušné agendy Účta / Sterea, případně i poškození nebo ztrátu dat. Aby k poškození Účta a zničení dat nemohlo dojít, je instalátor modulu upraven tak, aby kontroloval verzi Účta, do kterého je modul instalován. Protože moduly pro Stereo nelze vložit do struktury programu ale pouze připojit na konec programové větve, dojde po připojení k nesprávné verzi ke zničení modulu ZetZe a Stereo zůstane funkční. 6.2 Dodávka pro příští verze Účta / Sterea Modul je dodáván výhradně na základě objednávky uživatele. S předstihem nejméně jeden měsíc před zahájením distribuce je rozesílán nabídkový formulář všem uživatelům modulu. Nabídkový formulář může uživatel použít k objednání jakýchkoli modulů (programů) v nabídce uvedených. Je-li uživatel vlastníkem práva užívání k předchozí verzi modulu, obdrží modul za sníženou cenu licence (cena upgrade) aniž by musel o sníženou cenu žádat. V opačném případě bude modul dodán za plnou cenu. 6.3 Termíny dodávky Na nové verzi modulu lze začít pracovat až ve chvíli, kdy autoři uvolní verzi, která je již téměř totožná s budoucí verzí distribuční. Protože se tak děje pouze několik týdnů před zahájením distribuce, dochází každoročně k tomu, že zahájení distribuce modulů je proti distribuci programu zpožděna o několik týdnů. 6.4 Přechod na novou verzi Účta Pokud tomu nebrání jiné důvody, je vhodné vyčkat s instalací Účta na dodávku modulu. Je-li nové ÚČTO poprvé spuštěno až po instalaci modulu, jsou data modulu převedena z předchozí verze při automatickém upgrade Účta. STEREO 16 ZETZE36 - Převody adres mezi firmami 27

28 Byl-li modul nainstalován až po prvním spuštění Účta, jsou pomocí volby umístěné přímo v modulu převedena pouze data modulu patřící právě účtované firmě. Je tudíž nutno provést převod dat modulu v každé účtované firmě zvlášť. 6.5 Přechod na novou verzi Sterea V programu STEREO je převod dat z nižší verze řešen tak, že není rozhodující, zda se modul instaluje před prvním spuštěním Sterea nebo po něm. Ve všech případech musí být převod dat modulu z předchozí verze proveden samostatně až po převodu dat Sterea. 28