Stanovy MLADÝCH SOCIÁLNÍCH DEMOKRATŮ

Transkript

1 Stanovy MLADÝCH SOCIÁLNÍCH DEMOKRATŮ Mladí sociální demokraté jsou mládežnickou, samostatnou a nezávislou organizací sociálně demokratické orientace.

2 ČÁST 1. Úvodní ustanovení Čl. I. Název, zkratka a sídlo 1. Název spolku je Mladí sociální demokraté z.s.. 2. Používaná zkratka spolku je MSD. 3. Sídlem MSD je Praha 1, Hybernská 7 - Lidový dům, Čl. II. Cíle organizace 1. MSD jsou spolek s vlastním majetkem působící na území ČR sdružující mladé lidi se sociálně demokratickou orientací, jehož cílem je v politické oblasti podpora a rozvoj demokracie, obhajoba zájmů mladých lidí a spolupráce s ČSSD při tvorbě a prosazování sociálně demokratické politiky, přinášení nových podnětů a v zájmové oblasti účelné naplňování volného času mladých lidí. 2. MSD spolupracují i s jinými zájmovými sdruženími myšlenkově jim blízkými. 3

3 ČÁST 2. Členství v MSD, práva a povinnosti členů Čl. III. Vznik členství a místního členství v MSD 1. O členství a místní členství se může ucházet každý občan členského státu Evropské unie ve věku od 15 do 35 let, který sdílí sociálně demokratické ideály svobody, demokracie, solidarity, sociální spravedlnosti a širší ekologické etiky. V jednotlivých případech může Ústřední rada MSD (dále jen ÚR MSD ) rozhodnout o vzniku členství i státním příslušníkům ze zemí mimo EU. 2. Členství v MSD vzniká při splnění všech následujících podmínek: a. předáním řádně vyplněné přihlášky a zaplacením členského příspěvku ve výši stanovené ÚR MSD předsednictvu Krajského klubu MSD (dále jen P KK MSD ), krajskému tajemníkovi nebo Ústřednímu sekretariátu MSD (dále jen ÚS MSD ), b. právoplatným přijetím nového člena do Krajského klubu MSD (dále jen KK MSD ) na zasedání KK MSD. KK MSD musí rozhodnout o žádosti o přijetí na nejbližší schůzi KK MSD. V případě neprojednání či zamítnutí má pravomoc rozhodnout o přijetí nového člena P MSD (dále jen P MSD ). 3. Místní členství v MSD vzniká při splnění všech následujících podmínek: a. předáním řádně vyplněné přihlášky a zaplacením členského příspěvku ve výši stanovené ÚR MSD předsedovi Místního klubu, b. právoplatným přijetím nového člena do Místního klubu MSD (dále jen MK MSD ) na zasedání MK MSD. MK MSD musí rozhodnout o žádosti o přijetí na nejbližší schůzi MK MSD. 4. Žadatel o členství a místní člen, který se chce stát členem MSD se musí účastnit KK MSD, který ho přijímá. 5. Žadatel o místní členství se musí účastnit MK MSD, který ho přijímá. 6. V případě neexistence KK MSD rozhoduje o přijetí člena P MSD. Žadatel o členství může být přijat nejdříve ke dni ustavující schůze KK MSD. 7. V případě podání žádosti vyloučeného člena o přijetí do MSD, rozhoduje o jeho přijetí P MSD. 4

4 Čl. IV. Pozastavení a zánik členství v MSD 1. Členství v MSD se pozastavuje dnem rozhodnutí ÚKK MSD v případě návrhu na vyloučení člena MSD. Pozastavení členství je platné do doby rozhodnutí příslušného orgánu o vyloučení. 2. Členství v MSD zaniká v těchto případech: a. písemným prohlášením člena o jeho vystoupení z MSD zaslaným na ÚS MSD, b. dovršením maximální věkové hranice členství (dnem 35. narozenin), c. nezaplacením ročního členského příspěvku v minimální výši stanovené ÚR MSD, případně zvýšeného podle čl. IX odst. 3, ve lhůtě stanovené v čl. IX odst. 1, d. vyloučením člena příslušnými orgány MSD podle těchto Stanov, e. úmrtím člena, f. vznikem členství v politické straně nebo politickém hnutí, jež není členem Socialistické internacionály. 3. Člen MSD může být vyloučen nadpoloviční většinou všech členů KK MSD, rozhodnutím všech přítomných členů P MSD, nebo nadpoloviční většinou všech členů ÚR MSD, pokud došlo k: a. odsouzení člena za úmyslně spáchaný trestní čin, b. hrubému porušení Stanov MSD, jako takové se vnímá například záměrné nedodávání zápisů a dalších dokumentů vyplývajících ze Stanov MSD, falšování a zkreslování těchto dokumentů a opakované nedodržování Stanov MSD, c. porušení programových zásad MSD, d. porušení usnesení orgánů MSD, e. poškození dobrého jména organizace na veřejnosti, jako takové se vnímá poškození v rozsahu, které má významný veřejný dopad nebo výrazně negativní mediální charakter. 4. Proti rozhodnutí o vyloučení, s výjimkou rozhodnutí ÚR MSD, se může člen písemně odvolat k příslušnému orgánu MSD ve lhůtě 15 dnů ode dne, kdy mu bylo doručeno rozhodnutí orgánu MSD nebo byl vyrozuměn o rozhodnutí orgánu MSD. O odvolání proti rozhodnutí KK MSD a P MSD je příslušná rozhodnout ÚR MSD. 5. Vyloučení člena je účinné rozhodnutím příslušného orgánu MSD a nepodáním odvolání ve stanovené lhůtě. V případě rozhodnutí ÚR MSD je vyloučení účinné přijetím rozhodnutí. Pokud se člen MSD odvolá proti rozhodnutí o jeho vyloučení, jeho členství v MSD se pozastavuje až do přijetí konečného rozhodnutí. 5

5 6. Pozastavením členství ztrácí člen MSD nárok vykonávat práva a povinnosti člena MSD, či jakkoliv jménem MSD jednat. Čl. V. Klub Veteránů při MSD 1. Každý člen MSD, který je členem MSD minimálně sedm let a v daném kalendářním roce dosáhne věku 35 let, se může stát po dosažení této věkové hranice na základě vlastní žádosti zaslané P MSD členem Klubu Veteránů při MSD (dále jen KV MSD). 2. Členem KV MSD se může stát i bývalý člen MSD, který byl členem MSD minimálně sedm let a podá si žádost o přijetí do KV MSD 3. Žádost o členství ve KV MSD schvaluje P MSD na svém nejbližším zasedání. 4. Roční členské příspěvky se platí vždy do 31. března roku, na který se platí. Jejich placení se řídí čl. IX, odst. 4,5 Stanov MSD. 5. Roční členský příspěvek je stanoven v minimální výši 50 Kč. 6. Člen KV MSD nemá práva vyplývající z členství v MSD. Je však evidován v centrální databázi MSD, může být informován o aktivitách MSD a zván dle možností MSD na akce MSD. 7. Člena KV MSD může vyloučit P MSD rozhodnutím všech svých přítomných členů. Čl. VI. Čestné členství v MSD 1. Za rozvoj a propagaci sociálně demokratických myšlenek může ÚR MSD nebo Sjezd MSD 2/3 většinou přítomných udělit čestné členství. 2. Za mimořádné zásluhy o rozvoj organizace MSD může být stejným způsobem jako v bodě 1 udělen titul Čestný předseda MSD. Čestný předseda MSD se může účastnit jednání všech orgánů MSD s hlasem poradním. 3. Na čestné členy se nevztahuje věková hranice členství v MSD. 4. Dokladem čestného členství v MSD, případně titulu Čestný předseda MSD je Listina o udělení čestného členství v MSD, případně Listina o udělení čestného předsedy MSD. (viz příloha Stanov MSD). 6

6 Čl. VII. Práva a povinnosti členů 1. Každý člen MSD má stejná práva a povinnosti a nesmí být diskriminován ani zvýhodňován z důvodu národnosti, rasy, věku, pohlaví, sexuální orientace nebo vyznání. 2. Každý člen má tato základní práva: a. právo na informovanost a účast na všech akcích a veškeré činnosti, není-li příslušnými orgány a Stanovami ustanoveno jinak, b. právo spolurozhodovat o činnosti a dalším vývoji MSD, c. právo volit a být volen do všech orgánů a funkcí MSD. Pouze členové starší 18 let mohou být voleni do statutárních orgánů MSD, d. právo svobodné kritiky, e. právo předkládat návrhy a nechávat o nich hlasovat v příslušném orgánu, f. právo na bezplatnou právní ochranu v záležitostech souvisejících s činností v MSD se souhlasem ÚR MSD, g. právo účastnit se výběrových řízení na početně omezené akce pořádané ústředím MSD, h. právo účastnit se všech jednání kteréhokoliv orgánu MSD, pokud tento orgán projednává závažné okolnosti týkající se jeho osoby (např.: pozastavení či zánik členství), i. právo přestupovat maximálně jednou za dva roky mezi Místními kluby MSD (dále jen MK MSD ) a KK MSD za souhlasného stanoviska dotčených MK MSD a KK MSD, jejímiž členy se stává. O častějším přestupu člena rozhoduje v individuálních odůvodněných případech P MSD. 3. Každý člen se zavazuje k plnění těchto povinností: a. dodržovat Stanovy MSD a respektovat usnesení orgánů MSD na všech úrovních b. řídit se programem MSD a podílet se na jeho realizaci dle svých možností, c. chránit zájmy a majetek MSD, d. řádně vykonávat svěřené funkce, e. povinnost informovat ÚS MSD a příslušná P KK MSD při podání žádosti o přestup mezi KK MSD, f. pravidelně platit členské příspěvky ve lhůtě stanovené v čl. IX, odst. 1, a zároveň při zaplacení členských příspěvků zaktualizovat či potvrdit své osobní údaje (telefon, ), g. oznamovat předsedovi KK MSD, případně krajskému tajemníkovi a ÚS MSD změny svých osobních údajů, které jsou předmětem členské evidence. 7

7 Čl. VIII. Práva a povinnosti členů Místního klubu místního člena 1. Každý místní člen MSD má stejná práva a povinnosti a nesmí být diskriminován ani zvýhodňován z důvodu národnosti, rasy, věku, pohlaví, sexuální orientace nebo vyznání. 2. Každý místní člen má tato základní práva: a. právo na informovanost a účast na všech akcích a činnostech příslušného místního klubu, není li příslušnými orgány a Stanovami ustanoveno jinak, b. právo spolurozhodovat o činnosti a dalším vývoji MK MSD, c. právo volit do orgánů MK MSD, d. právo svobodné kritiky na úrovni MK MSD, e. právo předkládat návrhy a nechávat o nich hlasovat pouze v MK MSD, f. právo účastnit se na dvou celorepublikových akcích pořádaných P MSD, g. právo účastnit se jednání příslušného KK MSD, na kterém má být přijat za člena MSD. 3. Každý místní člen se zavazuje k plnění těchto povinností a. dodržovat Stanovy MSD a respektovat usnesení všech orgánů MSD, b. řídit se programem MSD a podílet se na jeho realizaci dle svých možností, c. chránit zájmy a majetek MSD, d. pravidelně platit členské příspěvky ve lhůtě stanovené v čl. IX, odst. 1, a zároveň při zaplacení členských příspěvků zaktualizovat či potvrdit své osobní údaje (telefon, ), e. oznamovat příslušnému předsedovi MK MSD a krajskému tajemníkovi (případně Předsedovi KK MSD), a ÚS MSD změny svých osobních údajů, které jsou předmětem členské evidence. Čl. IX Členské příspěvky 1. Roční členské příspěvky se platí vždy do 31. března roku, na který se platí. 2. Výši ročního členského příspěvku určuje poslední zasedání ÚR MSD v roce, který bezprostředně předchází roku, na který se členské příspěvky platí. Pokud ÚR MSD o výši příspěvků stanoveným způsobem nerozhodne, platí stejná výše příspěvků jako v předchozím roce. 3. Každý KK MSD může na své schůzi odsouhlasit dobrovolný vyšší členský příspěvek, než jaký byl určen ÚR MSD podle odst. 2, s tím, že částka, o kterou byl zvýšen roční členský 8

8 příspěvek, slouží pouze k čerpání příslušnému KK MSD. Celková navýšená částka je vedena v účetnictví MSD. 4. Za platbu členského příspěvku je zodpovědný každý člen individuálně. 5. Každý člen může svůj příspěvek zaplatit převodem na účet MSD spolu se svými identifikačními údaji nebo v hotovosti na ÚS MSD do výše daného termínu. 6. Placení členských příspěvků mohou zprostředkovávat jednotlivé MK MSD (prostřednictvím předsedy dotyčného MK MSD) a KK MSD (prostřednictvím předsedy či krajského tajemníka dotyčného KK MSD), které mohou příspěvky zaplatit rovněž vkladem či převodem na účet MSD nebo v hotovosti na ÚS MSD do výše daného termínu při současném doručení seznamu členů, za které je placeno. 9

9 ČÁST 3. Struktura organizace Čl. X. Místní kluby MSD 1. MK MSD je dobrovolným článkem organizační struktury MSD. Vzniká rozhodnutím KK MSD na základě žádosti o vznik klubu (viz příloha Stanov MSD) nejméně tří osob, které jsou členy MSD. 2. Na základě žádosti o vznik MK MSD svolá příslušné P KK MSD po domluvě se zakládajícími členy MK MSD ve lhůtě 1 měsíce ustanovující zasedání MK MSD a pověří člena P KK MSD účastí na ustanovujícím zasedání MK MSD, kde MK MSD zvolí své orgány. 3. O vzniku MK MSD a jeho působnosti rozhoduje příslušný KK MSD. KK MSD rozhodne o vzniku MK MSD do dvou měsíců od ustanovujícího zasedání MK MSD a po předložení zápisu z ustanovujícího zasedání MK MSD včetně prezenční listiny. V případě, že P KK MSD a KK MSD ve stanovených lhůtách nerozhodnou, přechází tato pravomoc v plné výši na P MSD. P MSD rozhodne o svolání ustavujícího zasedání MK MSD, či o přijetí MK MSD na nejbližším zasedání P MSD. 4. Po schválení vzniku MK MSD příslušnými orgány dle odst. 3, nabývají účinnosti všechna práva a povinnosti MK MSD. 5. Nejvyšším orgánem MK MSD je členská schůze, která se schází nejméně jednou za pololetí, nebo vždy, když o to požádá nejméně jedna třetina členů MK MSD. 6. MK MSD volí předsedu, 1. místopředsedu a případně další místopředsedy dle usnesení MK MSD. 7. Členskou schůzi svolává předseda. Členskou schůzi musí svolat předseda MK MSD nebo 1. místopředseda MK MSD na základě žádosti alespoň jedné třetiny členů MK MSD na místo a čas v žádosti uvedené. 8. MK MSD v rámci své činnosti: a. rozhoduje o činnosti MK MSD, b. rozhoduje o zániku a vnitřní struktuře MK MSD, c. doporučuje stanoviska KK MSD, d. odvolává nadpoloviční většinou všech svých členů, členy předsednictva MK MSD, e. přijímá člena MSD do MK MSD, f. přijímá uchazeče o místní členství do MK MSD, 10

10 g. vylučuje, nadpoloviční většinou všech svých členů, člena MSD z MK MSD, proti vyloučení z MK MSD není odvolání. 9. Řádně svolaná členská schůze MK MSD je usnášeníschopná za přítomnosti nejméně jedné třetiny členů MK MSD, minimálně však 3. Usnesení MK MSD je přijato, rozhodne-li o něm nadpoloviční většina přítomných členů MK MSD. 10. Pořizování zápisu a prezenční listiny je povinné. Kopie těchto dokumentů předá předseda MK MSD předsedovi KK MSD, či krajskému tajemníkovi KK MSD do 14 dnů, od zasedání MK MSD. 11. Klesne-li počet členů MK MSD pod tři, MK MSD zaniká. 12. MK MSD může být zrušen ÚKK MSD po předchozí kontrole nebo KK MSD na návrh KKK MSD. Ke zrušení může dojít na základě minimálně roční nečinnosti nebo nepředkládání zápisů ke kontrolám ÚKK MSD a KKK MSD. Čl. XI. Předsednictvo Místního klubu MSD 1. Předsednictvo MK MSD (dále jen P MK) tvoří předseda, 1. místopředseda a případně další místopředsedové dle usnesení MK MSD. V případě 5 a méně členů MK je předsednictvo tvořenou pouze předsedou a 1. místopředsedou. 2. P MK MSD je tvořeno pouze členy MSD nikoliv místními členy MSD. 3. P MK MSD svolává předseda MK MSD. P MK MSD se schází dle potřeby, nejméně jednou za pololetí a řídí činnost MK MSD. 4. Z každého zasedání P MK MSD se pořizuje zápis a prezenční listina. Kopie těchto dokumentů předá předseda P MK MSD předsedovi KK MSD nebo krajskému tajemníkovi do 14 dnů od zasedání P MK MSD. 11

11 Čl. XII. Okresní sdružení Místních klubů MSD 1. Okresní sdružení Místních klubů (dále jen OSMK MSD ) je koordinačním orgánem všech MK MSD v daném okrese, kde působí více MK MSD. 2. OSMK MSD svolává předseda příslušného KK MSD na základě žádosti alespoň jednoho předsedy MK MSD do jednoho měsíce od podání žádosti. 3. OSMK MSD je usnášeníschopné za přítomnosti alespoň 1/5 všech členů všech MK MSD v daném okrese. 4. Řídícího schůze volí přítomní členové daného OSMK MSD. 5. Pořizování zápisu a prezenční listiny je povinné. Kopie těchto dokumentů předá řídící schůze OSMK MSD do rukou předsedy KK MSD, či krajského tajemníka KK MSD, do 14 dnů od zasedání sdružení. 6. OSMK MSD v rámci své činnosti: a. koordinuje spolupráci a činnost všech MK MSD v daném okrese, b. spolupracuje s ČSSD na okresní úrovni. c. pověřuje člena OSMK MSD, který jej zastupuje v místně příslušném OVV ČSSD. Čl. XIII. Krajský klub MSD 1. KK MSD je nejvyšším výkonným orgánem MSD v daném kraji. 2. KK MSD působí na území vyšších územně samosprávných celků zřízených ústavním zákonem č. 347/1997 Sb. (Hlavní město Praha, Středočeský kraj, Jihočeský kraj, Plzeňský kraj, Karlovarský kraj, Ústecký kraj, Liberecký kraj, Královéhradecký kraj, Pardubický kraj, Kraj Vysočina, Jihomoravský kraj, Olomoucký kraj, Moravskoslezský kraj, Zlínský kraj). 3. KK MSD vzniká při minimálním počtu 5 členů. 4. O vzniku KK MSD rozhoduje na svém zasedání P MSD. 5. Klesne li počet členů KK MSD pod pět, začíná běžet půlroční lhůta, ve které má KK MSD možnost doplnit počet svých členů na požadovaný stav, tj. 5. Nemá-li KK MSD po uplynutí této lhůty potřebný počet členů, zaniká. Pokud v KK MSD klesne počet členů pod 5, ztrácí KK MSD právo na své zástupce s hlasem rozhodujícím v ÚR MSD. Zvolený zástupce KK MSD má na zasedání ÚR MSD pouze hlas poradní. 6. KK MSD řídí činnost a spolupráci členů v daném kraji. 12

12 7. KK MSD je usnášeníschopný při účasti alespoň 1/5 všech členů (minimálně však tří) KK MSD (v případě, že počet členů KK MSD přesáhne 100, je usnášeníschopný při účasti alespoň 1/8 všech členů KK MSD) a zároveň při účasti alespoň jednoho zástupce MK MSD z alespoň poloviny jednotlivých MK MSD v kraji, pokud v kraji existují alespoň tři MK MSD. 8. KK MSD se schází nejméně jednou za 4 měsíce. O každém bodu programu, pro který chce KK MSD jednání uzavřít, musí být zvlášť hlasováno. 9. KK MSD svolává předseda KK MSD. Předseda KK MSD nebo 1. místopředseda KK MSD je povinen svolat KK MSD na žádost nejméně jedné třetiny členů KK MSD nebo na žádost Krajské kontrolní komise MSD (dále jen KKK MSD ). 10. KK MSD v rámci své činnosti: a. rozhoduje o všech otázkách prostou většinou, b. přijímá uchazeče o členství za členy MSD, c. rozhoduje o přestupu člena MSD z a do KK MSD, d. rozhoduje o vzniku a působnosti MK MSD v daném regionu, e. volí své zástupce v ÚR MSD, f. volí P KK MSD dle čl. XIV. odst. 1, g. volí za KK MSD delegáty a náhradníky Sjezdu MSD dle klíče určeného ÚR MSD, h. volí předsedu, 1. místopředsedu a maximálně další tři členy KKK MSD, i. nadpoloviční většinou všech svých členů KK MSD: i. odvolává své zástupce v ÚR MSD, ii. odvolává předsedu a členy předsednictva KK MSD, iii. vylučuje člena MSD, který je členem KK MSD, j. má právo doporučovat svá stanoviska ÚR MSD, k. spolupracuje s ČSSD na krajské úrovni, l. navrhuje do funkcí v MSD, m. může zřídit odborné poradní komise, n. rozhoduje o dobrovolném navýšení členského příspěvku, o. přijímá statut KK MSD. 11. Z každého zasedání KK MSD se pořizuje zápis a prezenční listina. Kopie těchto dokumentů předá předseda KK MSD, případně krajský tajemník, na ústřední sekretariát MSD do 14 dnů od zasedání KK MSD. 13

13 Čl. XIV. Předsednictvo Krajského klubu MSD 1. Předsednictvo KK MSD (dále jen PKK) tvoří předseda, 1. místopředseda a minimálně 3 místopředsedové na základě Statutu KK MSD. V případě 15 a méně členů KK je předsednictvo tvořenou pouze předsedou a 1. místopředsedou. 2. P KK MSD v případě potřeby schvaluje na návrh předsedy KK MSD krajského tajemníka. 3. P KK MSD svolává předseda KK MSD. KK MSD se schází dle potřeby, nejméně jednou za 4 měsíce a řídí činnost krajské organizace MSD mezi jednotlivými zasedáními KK MSD. 4. P KK MSD zajišťuje plnění usnesení KK MSD a vyšších orgánů MSD. 5. P KK MSD svolává ustavující schůzi MK MSD. 6. Zasedání P KK MSD se mohou zúčastnit předsedové jednotlivých MK MSD daného kraje a předseda KKK MSD s hlasem poradním. 7. Z každého zasedání P KK MSD se pořizuje zápis a prezenční listina. Kopie těchto dokumentů předá předseda P KK MSD, případně krajský tajemník na ústřední sekretariát MSD do 14 dnů od zasedání P KK MSD. Čl. XV. Ústřední rada MSD 1. ÚR MSD je nejvyšším výkonným orgánem MSD mezi Sjezdy MSD. 2. ÚR MSD zabezpečuje činnost organizace v souladu se Stanovami MSD, programem a usneseními Sjezdu. 3. ÚR MSD je zodpovědná Sjezdu MSD. 4. ÚR MSD se skládá z členů P MSD a zástupců KK MSD, a to vždy jednoho zástupce za každých započatých 50 členů v daném kraji. Počet zástupců jednotlivých KK MSD se určí na základě počtu členů MSD v daném kraji ke dni 31. března daného roku s tím, že se nepřihlíží ke členům KK MSD, kteří nezaslali příspěvky na ústřední sekretariát MSD ve lhůtě stanovené v čl. IX odst. 1. těchto Stanov a jejichž přihláška není řádně zaevidována na ÚS MSD. Počet zástupců KK MSD v ÚR MSD se upraví podle zde stanovených pravidel ke dni 1. května daného roku. V případě neexistence KK MSD, mají členové MSD z takového kraje právo účastnit se zasedání ÚR MSD s hlasem poradním. 5. První zasedání ÚR MSD se uskuteční nejpozději do 6 týdnů po Sjezdu MSD. 14

14 6. ÚR MSD je svolávána P MSD. ÚR MSD se schází nejméně jednou za 4 měsíce. ÚR MSD se mohou zúčastnit s hlasem poradním i členové Ústřední kontrolní komise MSD (dále jen ÚKK MSD ), předsedové KK MSD, předsedové a tajemníci komisí ÚR MSD a další hosté pozvaní P MSD, případně členem ÚR MSD za souhlasu většiny přítomných členů ÚR MSD. 7. ÚR MSD v rámci své činnosti: a. rozhoduje o všech otázkách (vyjma ustanovení těchto Stanov a jejich příloh) prostou většinou, b. volí, v případě uvolnění funkce volené Sjezdem, příslušné funkcionáře obdobnou volbou jako provádí Sjezd MSD, vyjma předsedy MSD, c. odvolává, nadpoloviční většinou všech svých členů, funkcionáře MSD volené Sjezdem (vyjma kontrolních orgánů a předsedy MSD), d. nařizuje, 2/3 většinou přítomných členů, přeregistraci členské základny MSD, či její části. Postup přeregistrace upraví ÚR MSD prováděcím předpisem, e. vylučuje, nadpoloviční většinou všech svých členů, člena MSD, f. stanovuje klíč pro volbu delegátů Sjezdu MSD, g. svolává Sjezd MSD na konkrétní místo a datum, h. provádí mezi Sjezdy MSD výklad Stanov MSD, a to v případě kdy je rozporován výklad Stanov předložený ÚKK MSD, i. schvaluje, v nutných případech po konzultaci s ÚKK MSD, 3/5 většinou všech svých členů doplněk těchto Stanov, který však nesmí být s nimi v rozporu, j. se řídí vlastním jednacím, hlasovacím a volebním řádem, k. projednává plán hospodaření na nadcházející období, l. schvaluje rozpočet na nadcházející období, pravidelně kontroluje jeho plnění a stanovuje výši členského příspěvku, m. schvaluje nejpozději do 30. června výroční zprávu MSD za předchozí rok, n. navrhuje (doporučuje) zástupce a náhradníky do ÚVV ČSSD za MSD z řad členů ČSSD, o. navrhuje (doporučuje) delegáty a náhradníky Sjezdu a konference ČSSD za MSD z řad členů ČSSD. 15

15 Čl. XVI. Předsednictvo MSD 1. P MSD se skládá z předsedy, 1. místopředsedy, místopředsedy pro zahraničí a čtyř místopředsedů. 2. P MSD řídí chod organizace mezi jednotlivými zasedáními ÚR MSD. 3. P MSD je nejvyšším výkonným orgánem MSD mezi zasedáními ÚR MSD s rozhodovacími pravomocemi především v oblasti politické, vnitroorganizační a hospodářské. 4. P MSD je zodpovědné ÚR MSD. 5. P MSD svolává předseda. 6. P MSD v rámci své činnosti: a. se schází nejméně jednou za měsíc, b. svolává zasedání ÚR MSD. P MSD je povinno svolat ÚR MSD vždy, požádá-li o to ÚKK MSD nebo nejméně polovina členů ÚR MSD, c. svolává ustavující zasedání KK MSD, d. svolává v případě nefunkčnosti P KK MSD rozhodnutím všech svých přítomných členů zasedání KK MSD, za účelem volby nového P KK MSD, e. vylučuje rozhodnutím všech svých členů člena MSD, f. schvaluje na návrh předsedy MSD vedoucího ústředního sekretariátu MSD (dále jen VÚS MSD ), případně další zaměstnance ústředního sekretariátu MSD. 7. Zasedání P MSD se mohou zúčastnit předsedové nebo pověření členové jednotlivých KK MSD, předseda, 1. místopředseda a místopředseda ÚKK MSD a vedoucí ústředního sekretariátu MSD. Čl. XVII. Sjezd MSD 1. Sjezd MSD je nejvyšší orgán MSD. 2. Sjezd MSD se svolává nejméně jednou za dva roky na místo, které určí ÚR MSD nebo jí pověřený orgán MSD, aby projednal v souladu se Stanovami: a. zprávu o činnosti MSD, b. zprávu ÚKK MSD, c. programové cíle (formou programového prohlášení) pro činnost MSD v nadcházejícím období, d. změny, novelizaci či případné doplňky Stanov nebo nové Stanovy organizace. 16

16 3. Sjezd MSD volí tyto funkcionáře: a. předsedu, 1. místopředsedu, místopředsedu pro zahraničí a další čtyři místopředsedy, b. předsedu a 6 dalších členů ÚKK MSD a náhradníky. 4. Usnesení Sjezdu jsou závazná pro všechny členy MSD a její organizační články. 5. Usnesení Sjezdu nesmí odporovat základním lidským právům a svobodám, včetně práva na obhajování svého názoru na půdě organizace, jakož i obecně závazným právním normám. 6. Sjezd je tvořen: a. delegáty s hlasem rozhodujícím: členy odstupujícího P MSD a delegáty zvolenými KK MSD dle klíče určeného ÚR MSD, b. delegáty s hlasem poradním - členy ÚKK MSD a hosty schválenými plénem. 7. Svolání Sjezdu MSD provede ÚR MSD nejpozději 2 měsíce před jeho začátkem. 8. Sjezd MSD se řídí vlastním Stálým jednacím a hlasovacím řádem a Stálým volebním řádem schváleným na Sjezdu MSD. 9. Návrhy P MSD, ÚR MSD a jejích komisí k projednání Sjezdu se musí rozeslat na jednotlivé kraje a delegáty Sjezdu 1 měsíc před konáním Sjezdu. 10. Sjezd MSD může 3/5 většinou všech delegátů rozhodnout o rozpuštění organizace, přičemž je povinen stanovit postup při řešení pohledávek a závazků MSD a otázku vypořádání majetku MSD, případně nástupnictví. 11. Mimořádný Sjezd musí být svolán do 3 měsíců, rozhodne-li o tom: a. ÚR MSD 2/3 všech svých členů, b. požádají-li o jeho svolání 2/3 všech KK MSD, 12. Mimořádný Sjezd MSD projednává pouze body programu, ke kterým byl ÚR MSD svolán. 13. Při klíči 1:1 je Sjezd MSD usnášeníschopný nezávisle na počtu přítomných delegátů. Čl. XVIII. Kontrolní orgány 1. Systém kontroly má nezastupitelné poslání pro zabezpečení řádného chodu MSD ve všech oblastech její činnosti tj. zejména při účelném a hospodárném využívání finančních prostředků, hospodaření s majetkem a dodržování práv nebo povinnosti členů. 2. Kontrolní činnosti se zaměřují zejména na tyto oblasti: a. dodržování programu MSD, b. dodržování Stanov MSD a ostatních norem platných v rámci MSD, 17

17 c. plnění usnesení orgánů, d. sledování činnosti a hospodaření vnitřních orgánů MSD. 3. Kontrolními orgány jsou ÚKK MSD, KKK MSD. a. ÚKK MSD má 7 členů včetně předsedy, b. KKK MSD může být zřízena KK MSD v minimálním počtu 2 členů a maximálním počtu 5 členů. 4. Vrcholným kontrolním orgánem MSD je ÚKK MSD, které přísluší i metodické řízení KKK MSD. Zápisy a prezenční listiny ze zasedání KKK MSD předává předseda KKK MSD ÚKK MSD a PKK MSD nejpozději do 14 dnů od svého zasedání. 5. Členové ÚKK mají právo účasti na zasedání orgánů na stejné a nižší úrovni s hlasem poradním a s právem podávat návrhy, které vyplývají z odst. 2, tohoto článku, o kterých musí být bezprostředně jednáno a hlasováno. 6. Členové KKK MSD mají právo účasti na zasedání orgánů na nižší úrovni s hlasem poradním a s právem podávat návrhy, které vyplývají z odst. 2, tohoto článku, o kterých musí být bezprostředně jednáno a hlasováno. 7. KKK MSD se schází minimálně jednou za půl roku. Na svém zasedání kontroluje členskou databázi a veškeré dokumenty MK MSD, P KK MSD a KK MSD. 8. Kontrolní komise jsou ve své činnosti vzájemně nezávislé. Působí na úrovni těch orgánů, které je zvolily a těmto orgánům se zodpovídají ze své činnosti. Zápisy ze zasedání ÚKK MSD a KKK MSD a protokoly o kontrolách se zjištěními a doporučeními jsou předávány příslušným výkonným orgánům, které jsou povinny se jimi odpovědně zabývat, přijmout potřebná opatření a informovat o nich kontrolní komise do 45 dnů od předání. 9. Všichni členové a pracovníci aparátu jsou povinni s kontrolními komisemi úzce spolupracovat a poskytovat jim požadované informace, písemné materiály atd. 10. Kontrolní komise provádějí kontroly na podnět člena MSD či orgánů MSD, průběžné kontroly a namátkové kontroly dle vlastního uvážení. Podání stížnosti a kontrolní zjištění musí nejprve řešit kontrolní komise na stupni, kde problém vznikl. Nesouhlasí-li stěžovatel se způsobem vyřízení a závěrem příslušné kontroly, projedná celou záležitost ÚKK MSD. Příslušná kontrolní komise je povinna informovat stěžovatele, jakým způsobem naložila s jeho stížností do 60 dnů od podání stížnosti. 11. Člen KKK MSD a ÚKK MSD nemůže zastávat funkci ve voleném orgánu na stejné úrovni s výjimkou Sjezdu MSD. 12. Každý člen MSD může být členem pouze jedné kontrolní komise. 18

18 Čl. XIX. Ústřední kontrolní komise MSD 1. Usnesení ÚKK MSD jsou závazná pro všechny příslušné orgány MSD na stejné nebo nižší úrovni. 2. ÚKK MSD si nás svém prvním zasedání volí 1. místopředsedu a místopředsedu z řad svých členů. 3. ÚKK MSD svolává předseda ÚKK MSD. ÚKK MSD se schází nejméně jednou za 4 měsíce. 4. ÚKK MSD v rámci své činnosti: a. stanovuje počet členů MSD vždy k 1. květnu daného roku na základě zaplacených členských příspěvků, b. provádí mezi Sjezdy MSD výklad Stanov MSD, c. zřizuje v případě potřeby na svém jednání kontrolní skupiny MSD (dále jen KS ÚKK MSD ). 5. KS ÚKK MSD: a. je minimálně 3 členná a předsedá jí předseda ÚKK MSD, 1. místopředseda nebo místopředseda ÚKK MSD, b. svolává předseda ÚKK MSD, 1. místopředseda nebo místopředseda ÚKK MSD dle svěřené kompetence. Článek XX. Odborné komise 1. Odborné komise zpracovávají podněty, řeší zadané otázky a předkládají stanoviska v rozsahu své působnosti. 2. MK MSD, KK MSD, P MSD, ÚR MSD a Sjezd MSD mohou na své úrovni zřizovat odborné komise jako své poradní orgány. 3. Náplň činnosti komise, dobu jejího trvání a způsob určení jejich členů stanoví zřizující orgán v usnesení o zřízení komise. 4. Výstupy z komise musí zřizující orgán projednat na nejbližším jednání. 5. V čele komise stojí předseda zvolený zřizujícím orgánem MSD. 6. Hosty na jednání komisí mohou být i nečlenové MSD. 7. Řádně svolaná komise je vždy usnášeníschopná. 8. Předsedové odborných komisí se mohou účastnit jednání zřizujícího orgánu s hlasem poradním. 19

19 ČÁST 4. Společné zásady Čl. XXI. 1. Volba všech orgánů MSD se provádí vždy tajným hlasováním s výjimkou pracovních orgánů (pracovních předsednictev, volebních, mandátových a návrhových komisí). 2. Při tajné volbě se považují za přítomné ti členové (delegáti) orgánů, kteří si vyzvedli volební lístek. 3. Funkční období všech volených orgánů jsou dva roky. 4. O usneseních orgánů MSD se hlasuje aklamačně, pakli-že daný orgán MSD nerozhodne nadpoloviční většinou přítomných, že hlasování proběhne tajně. 5. Usnesení a volby orgánů MSD jsou platná, hlasuje-li pro ně nadpoloviční většina přítomných členů (delegátů), pokud Stanovy MSD nestanoví jinak. 6. Usnesení orgánů MSD jsou závazná pro všechny členy na dané a nižší úrovni. 7. Usnesení vyšších orgánů MSD jsou závazná pro všechny nižší orgány MSD; vyšší orgán MSD má právo zrušit usnesení nižšího orgánu MSD, je-li toto usnesení v rozporu se Stanovami MSD nebo programem MSD. 8. Právo účasti na zasedání všech nižších orgánů MSD s hlasem poradním mají členové všech vyšších orgánů MSD či dále příslušným orgánem schválení hosté. Právo účasti na zasedání MK MSD mají členové příslušného P KK MSD, příslušné KKK MSD a členové ÚR MSD, P MSD a ÚKK MSD. 9. Předseda daného orgánu je povinen svolávat orgán ve lhůtách určených těmito stanovami. V případě, že by toto nebylo dodrženo přechází toto právo na 1. místopředsedu daného orgánu. 10. Za řádně svolané se považuje jednání, které je svoláno na místo a čas obvyklý, jehož konání bylo oznámeno nejméně 14 dní přede dnem jeho konání na webové stránce MSD, která je schválena P MSD, a na které byla v téže lhůtě odeslána pozvánka s programem, místem, datem a hodinou. Osobám, které sdělili svoji ovou adresu, se pozvánky posílají elektronickou formou na danou ovou adresu. Výše uvedené ustanovení se vztahuje pouze na jednání P MSD, ÚR MSD, ÚKK MSD, KKK MSD, KK MSD a OSMK MSD. 11. Za řádně svolané se považuje jednání, které je svoláno nejméně 7 dní přede dnem jeho konání a byla v téže lhůtě odeslána pozvánka s programem, místem, datem a hodinou. Osobám, které sdělili svoji ovou adresu, se pozvánky posílají elektronickou formou 20

20 na tuto ovou adresu. Výše uvedené ustanovení se vztahuje pouze na jednání KS ÚKK MSD, P KK MSD, P MK MSD a MK MSD. 12. Za mimořádně svolané jednání se považuje jednání, které je svoláno nejméně 24hodin před jeho konáním a byla v téže lhůtě odeslána ová pozvánka s programem, místem, datem a hodinou a SMS pozvánka s místem, datem a hodinou a hlavním bodem programu. 13. Mimořádná jednání mohou probíhat pomocí elektronických médií schválených všemi členy daného orgánu. Na tomto jednání nelze měnit program a řešit personální otázky. Výše uvedené ustanovení se vztahuje pouze na jednání P MSD, P KK MSD a P MK MSD. 14. Pokud je součástí programu bod, který projednává přijetí členů, musí být zařazen za veškeré body obsahující personální volby. 15. Zasedání orgánů MSD jsou neveřejná, pokud Stanovy MSD nestanoví jinak. 16. Na žádost člena, předseda a tajemník mohou zajistit vzdálenou účast tohoto člena na jednání daného orgánu. O právu účasti musí rozhodnout zasedání orgánu všemi přítomnými členy na začátku jednání. Takto přítomný člen se nemůže účastnit hlasování, volit a může být omezen na dalších právech. 17. Pořizované zápisy ze zasedání jednotlivých orgánů se zasílají všem členům daného orgánu. 18. V případě uvolnění funkce vyplývající ze Stanov MSD nebo ze statutu KK MSD je příslušný orgán povinen dovolit do této funkce nejpozději do 60 dnů ode dne jejího uvolnění. 19. Orgány MSD jsou usnášeníschopné při účasti nadpoloviční většiny členů (delegátů), pokud Stanovy neurčují jinak. 20. Další dokumenty, které upravují chod spolku, jsou Organizační řád MSD, Směrnice pro oběh a archivaci přihlášek, Hospodářská směrnice MSD, Směrnice pro vyplácení tajemníků a předsedů KK MSD, Směrnice pro poskytování cestovních náhrad pracovníkům a členům MSD. 21. Vedení seznamu členů spolku je upraveno ve Směrnici pro oběh a archivaci přihlášek. 22. Seznam členů spolku není veřejně zpřístupněn. 21

21 ČÁST 5. Právní postavení, statutární orgány MSD a řízení MSD Čl. XXII. Právní postavení MSD a jejich statutární orgány 1. MSD jsou právnickou osobou. 2. Statutárními orgány MSD jsou předseda MSD a 1. místopředseda. Jménem MSD může jednat každý z nich samostatně. 3. Jménem MSD mohou jednat i další osoby, kterým toto právo přiznává hospodářská směrnice MSD a to v rozsahu v hospodářské směrnici uvedeném. 4. Statutární orgány MSD a osoby uvedené v odst. 3 se za MSD podepisují tak, že k napsanému nebo vytištěnému názvu MSD připojí název své funkce a svůj podpis. Čl. XXIII. Řízení MSD 1. Reprezentantem MSD je jejich předseda. 2. Postavení, práva a odpovědnost, včetně stanovení vzájemných organizačních vazeb, volených a nevolených funkcionářů MSD v rámci řízení MSD upravuje organizační řád MSD. Čl. XXIV. Zásady hospodaření MSD 1. ÚR MSD projednává plán hospodaření a schvaluje rozpočet a hospodářskou směrnici MSD. 2. Příjmy MSD tvoří členské příspěvky, dotace, dary, granty, případně jiné získané zdroje. 3. ÚR MSD může rozhodnout 2/3 většinou všech svých členů o případném prodeji, darování nebo zřízení zástavního či jiného obdobného práva k nemovitému majetku MSD. Čl. XXV. Zásady personální politiky MSD 1. Podmínka pro kandidaturu do P MSD: Kandidát byl do data konání voleb alespoň jedno volební období členem P KK MSD či daného orgánu nebo alespoň 3 roky členem MSD. 22

22 2. Podmínka pro kandidaturu do ÚKK MSD: Kandidát byl do data konání voleb alespoň jedno volební období členem P KK nebo dvě volební období KKK MSD či daného orgánu nebo alespoň 4 roky členem MSD. Čl. XXVI. Závěrečné ustanovení 1. Tyto Stanovy nabývají účinnosti dnem schválení a registrací na Městský soud v Praze. 23

23 Organizační řád MSD I. Základní ustanovení Základní ustanovení o organizační struktuře MSD obsahují Stanovy MSD schválené XIII. Sjezdem MSD ve Frýdku Místku v roce Organizační řád MSD vytváří předpoklady pro technicko-organizační zajištění činnosti MSD. II. Předsednictvo MSD P MSD odpovídá za každodenní politické, organizační a hospodářské řízení MSD. Předseda a 1. místopředseda MSD mají všeobecnou odpovědnost za plnění povinností P MSD. Předseda a první místopředseda jsou statutárními orgány MSD. Ostatní členové P MSD odpovídají za plnění povinností vyplývajících z kompetencí, které jim byly přiděleny. Přidělení kompetencí jednotlivým členům P MSD je v pravomoci P MSD s výjimkou kompetence místopředsedy MSD pro zahraničí. Zasedání P MSD svolává předseda MSD nejméně jednou za měsíc, svolá ho rovněž vždy, když o to písemně požádá nejméně polovina členů P MSD. Pozvánka a podkladové materiály pro jednání P MSD se zasílají zpravidla elektronickou formou na ové adresy členů P MSD, čestného předsedy, členům ÚKK MSD a předsedů KK MSD, zpravidla alespoň tři dny předem. III. Ústřední sekretariát MSD V sídle MSD v Lidovém domě je zřízen ústřední sekretariát MSD (dále jen ÚS ). ÚS zajišťuje chod organizace po organizační stránce a centrální vedení účetnictví MSD. ÚS je podřízen předsedovi MSD a P MSD. Vedoucího ÚS (dále jen VÚS ) a další zaměstnance ÚS schvaluje P MSD na návrh předsedy MSD. VÚS řídí činnost ÚS a dalších zaměstnanců ÚS. Ústřední sekretariát zajišťuje: o plnění organizačních úkolů a vedení účetnictví MSD na centrální úrovni, o evidenci došlé a odeslané korespondence včetně ové pošty, o koordinaci přípravy akcí pořádaných ústředím, o důsledné vedení databázových souborů, zejména členské evidence MSD, o aktualizaci webové stránky MSD, o plnění dalších úkolů uložených jednotlivými členy P MSD v rámci jim přidělené kompetence, ÚS spolupracuje s ÚKK MSD při provádění kontrol v mezích jejích pravomocí určených ve Stanovách MSD. IV. Krajští tajemníci Krajského tajemníka jmenuje předsednictvo KK MSD na návrh předsedy KK MSD. Krajského tajemníka odvolává P KK MSD. Funkce krajského tajemníka je neslučitelná s funkcí v P KK MSD a KKK MSD. Jsou podřízeni P KK MSD a v rozsahu jejich povinností i ÚS MSD. 24

24 Důsledně zpracovávají členskou evidenci daného kraje a zabezpečují její pravidelnou aktualizaci. V případě rozporů v členské evidenci se až do jejich vyřešení za správné považují informace v centrální databázi členské základny MSD. Mohou zajišťovat přebírání členských příspěvků od členů KK MSD a MK MSD a jejich zasílání na ÚS způsobem a v termínech určených ve Stanovách MSD Zasílají na ÚS vždy na konci měsíce přihlášky a příspěvky vybrané od nových členů MSD. Zajišťují plnění směrnic vydaných ÚR MSD, P MSD. Zajišťují důsledné vedení dalších databázových souborů dle požadavků ÚS. Odpovídají za hospodářskou agendu daného kraje. Organizačně zajišťují zasedání krajských orgánů MSD. Jsou povinni vést a archivovat krajskou agendu a odpovídají za zabezpečení dokladů vzniklých na krajské úrovni (včetně zápisů, prezenčních listin a volebních lístků). Zajišťují zápisy a prezenční listiny ze zasedání P KK MSD, KK MSD a KKK MSD. Zajišťují řádné rozesílání pozvánek, podkladových materiálů a zápisů z jednání těchto orgánů jejich členům. Zasílají na ÚS pozvánky, zápisy a kopie prezenčních listin ze zasedání P KK MSD a KK MSD; pozvánky na zasedání P KK MSD a KK MSD zasílají nejpozději 14 dní před zasedáním P KK MSD a KK MSD. Zasílají informace z krajů ve formě pololetní zprávy tajemníka KK MSD. Pakliže v kraji není zvolen tajemník, tyto povinnosti přecházejí na předsedu KK MSD. Tajemník je odměněn za svou práci dle Směrnice pro vyplácení tajemníků a předsedů KK MSD V. Místní kluby MSD Zpracovávají další potřebné evidence podle požadavků KK MSD. Jsou povinny vést a archivovat klubovou spisovou agendu (zápisy z jednání klubu, prezenční listiny, výroční zprávy klubu). VI. Zahraniční oddělení VII. Fungování zahraničního oddělení se řídí Řádem zahraničního oddělení MSD. Řád zahraničního oddělení MSD schvaluje P MSD. Komise MSD Sjezd MSD, ÚR MSD, P MSD, KK MSD a MK MSD mohou zřizovat komise jako své poradní orgány. Náplň činnosti komise, dobu jejího trvání a způsob určení jejích členů stanoví zřizující orgán v usnesení o zřízení komise. VIII. Redakční Rada MSD Vydávání časopisu Ventil a fungování redakční rady (dále jen RR MSD ) se řídí Statutem Ventilu a RR MSD. Statut Ventilu a RR MSD schvaluje ÚR MSD. IX. Vnitřní komunikace Vnitřní komunikace MSD je založena především na využití elektronické pošty. 25

25 ÚS vede evidenci ových adres P MSD, ÚR MSD, ÚKK MSD, KKK MSD, předsedů KK MSD, KK MSD, MK MSD, členů a místních členů MSD. Informace určené KK MSD zasílá ÚS na ové adresy předsedy KK MSD a krajského tajemníka. Informace které nelze zaslat v elektronické podobě, zasílá ÚS na adresu předsedy KK MSD, případně krajského tajemníka. Informace určené členům a místním členům MSD zasílá ÚS na ové adresy KK MSD, MK MSD, členů a místních MSD, které má v centrální databázi MSD. X. Závěrečná ustanovení Tento organizační řád nabývá účinnosti dnem schválení Sjezdu MSD ve Frýdku-Místku v roce XI. Přílohy Směrnice pro oběh a archivaci přihlášek Usnesení P MSD o přidělení kompetencí členům P MSD Směrnice pro oběh a archivaci přihlášek Členská přihláška je závazný dokument. Vzor členské přihlášky je k dispozici na oficiální webové stránce MSD. Přihláška, která není kompletně a pravdivě vyplněna, je neplatná. Prvním krokem k získání členství a místního členství v MSD je vyplnění přihlášky uchazečem o členství a místní členství a její předání předsedovi MK MSD, KK MSD, krajskému tajemníkovi nebo Ústřednímu sekretariátu MSD. Po přijetí MK MSD nebo na KK MSD zašle předseda MK MSD, KK MSD nebo krajský tajemník přihlášku přijatého člena MSD či místního člena MSD, které proběhlo v souladu se Stanovami MSD, VÚS MSD pouze se všemi vyplněnými údaji, do 30 dnů od jeho přijetí. Předseda MK MSD nebo předsednictvo KK MSD přebírá přihlášku od uchazeče o členství nebo místního členství v MSD pouze se všemi vyplněnými údaji. V případě, že chybí některý z údajů, tuto přihlášku nepřijme a předá ji uchazeči o členství s žádostí o doplnění chybějících informací. VÚS MSD založí přihlášku do příslušné složky a zaeviduje člena do centrální databáze MSD. Zápisy a výmazy v centrální databázi MSD provádí VÚS MSD. VÚS odpovídá za řádnou archivaci přihlášky. O přijetí přihlášky vydá ÚS potvrzení předsedovi KK MSD či krajskému tajemníkovi. V případě neexistence Krajského klubu MSD rozhoduje o přijetí člena P MSD na základě části 2, čl. III., odst. 6. Stanov MSD. U osob, jejichž členství zaniklo, podléhají přihlášky skartaci a informace o nich, musí být z databáze odstraněny. Právo nahlížet do online databáze členů MSD mají členové P MSD, ÚKK MSD a ÚS. 26

26 Hospodářské směrnice MSD I. Základní ustanovení Cílem hospodaření MSD je finanční a materiální zajištění činnosti MSD při dodržování obecně platných právních předpisů, Stanov MSD a interních směrnic. Veškeré finanční a materiální zdroje získané na ústřední či nižší úrovni jsou majetkem MSD a jsou spravovány a účetně vedeny na ústředí MSD dle zákonů ČR. Jedinou účetní jednotkou MSD je ústředí MSD, které ve svém účetnictví vykazuje veškerou účetní agendu nižších organizačních složek MSD. Finanční a materiální zdroje získané KK MSD nebo MK MSD mimo členských příspěvků schválených ÚR MSD slouží k dispozici příslušnému KK MSD nebo MK MSD, pokud takový způsob jejich použití neodporuje úmyslu osoby, která je poskytla. II. Jednání jménem MSD Statutárními orgány MSD jsou předseda MSD a 1. místopředseda MSD. Jménem MSD může jednat každý z nich samostatně. Jiné osoby mohou jednat za MSD pouze na základě plné moci vystavené předsedou MSD nebo 1. místopředsedou MSD. III. Hospodaření MSD Za hospodaření MSD zodpovídá místopředseda MSD pověřený P MSD. Peněžní prostředky MSD jsou umístěny v pokladně a na bankovních účtech MSD. Limit pokladny je určen na ,- Kč. Jedná se o maximální částku, která může zůstat v pokladně po ukončení účetního dne. Předseda MSD může povolit na nezbytně potřebnou dobu navýšení limitu na pokladně. VÚS zabezpečuje řádnou úschovu a archivaci dokumentace o hospodaření MSD. Při změně VÚS je nutno zabezpečit protokolární předání agendy a ověření stavu předávaných finančních prostředků, a to neprodleně po této změně. Předání se účastní dosavadní i nový VÚS, předseda či místopředseda ÚKK MSD a předseda MSD nebo 1. místopředseda MSD. VÚS zpracovává po skončení kalendářního měsíce zprávu o hospodářské situaci MSD. Zpráva obsahuje zejména přehled příjmů a výdajů za uplynulý kalendářní měsíc a stav účtů a pokladny MSD k poslednímu dni měsíce. VÚS předkládá zprávu o hospodářské situaci za příslušný měsíc P MSD a ÚKK MSD do 10. dne následujícího měsíce. IV. Hospodaření Krajského klubu MSD Za hospodaření KK MSD zodpovídá příslušný předseda KK MSD. P KK MSD zabezpečuje řádnou úschovu a archivaci dokumentace o hospodaření KK MSD a MK MSD ve své působnosti. Činnost KK MSD je finančně zabezpečena z: o odsouhlasených vyšších členských příspěvků, o dotace z ÚS MSD, o darů a grantů poskytnutých jinými právními subjekty. 27

27 Všechny výdaje a rozpočty na akce P KK MSD a KK MSD, včetně jejich následného vyúčtování, musí být schváleny P MSD, pokud jsou financovány ze zdrojů MSD. Při změně předsedy KK MSD, je nutno zabezpečit protokolární předání agendy a ověření stavu předávaných finančních prostředků. A to neprodleně po této změně. Předání se účastní dosavadní i nový předseda KK MSD a předseda KKK MSD. V. Hospodaření Místního klubu MSD Za hospodaření místního klubu MSD zodpovídá příslušný předseda MK MSD. Všechny výdaje a rozpočty na akce MK MSD, včetně jejich následného vyúčtování, musí být schváleny P MSD, pokud jsou financovány ze zdrojů MSD. VI. Kontrola hospodaření Kontrolu hospodaření zabezpečuje podle svého plánu práce nebo na žádost oprávněné osoby nebo orgánu MSD Ústřední kontrolní komise MSD. VII. Závěrečná ustanovení Tyto hospodářské směrnice nabývají účinnosti dnem schválení Sjezdu MSD ve Frýdku-Místku v roce Přílohy Směrnice pro poskytování cestovních náhrad pracovníkům a funkcionářům MSD. Postup přípravy a vyúčtování akcí pořádaných P KK MSD, KK MSD nebo MK MSD. Směrnice pro poskytování cestovních náhrad pracovníkům, členům a místním členům MSD I. Základní ustanovení Cestovní příkaz slouží jako podklad pro vyúčtování služební cesty a poskytnutí náhrad výdajů na služební cesty. Náhradu výdajů lze poskytnout na služební cestu schválenou předsedou MSD nebo 1. místopředsedou MSD. II. Způsob vyplnění Cestovní příkaz vyplňuje zásadně osoba vykonávající služební cestu (příjemce náhrady). Proplatit lze pouze úplně vyplněný cestovní příkaz. Příjemce náhrady vyplňuje veškeré osobní údaje a údaje o průběhu cesty: Jméno Bydliště Počátek cesty Místo jednání 28

28 Účel cesty Konec cesty Spolucestující Při použití osobního vozu se uvádí počet ujetých kilometrů, druh vozidla a obsah válců v cm3 a průměrná spotřeba vozidla. Řádně vyplněný cestovní příkaz spolu s cestovním dokladem musí být podepsán příjemcem náhrady za služební cestu a VÚS nebo odpovědným členem P MSD. Jedenkrát ročně, vždy při prvním uplatnění nároku na výplatu cestovní náhrady, je nutné předložit fotokopii technického průkazu s uvedením průměrné spotřeby za příslušné vozidlo. V případě, že v souladu s pravidly grantového financování vyplývá pro MSD povinnost pro řádné vyúčtování doložit vzniklé cestovní náklady prostřednictvím originálu či kopie cestovní jízdenky či jiného dokladu, bude plná výše cestovného proplacena až po předložení požadovaných dokladů. III. Výplata náhrady V případě užití dopravního prostředku: autobusu se vyplácí celá výše cestovného mimo místenky. Každá osoba je povinna předložit cestovní doklad k prokázání výše cestovného. vlaku se vyplácí výše cestovného při použití 2. vozové třídy zákaznického jízdného, bez místenky. V odůvodněných případech se též vyplácí náhrada za užití vlaku s místenkou. Každá osoba je povinna předložit cestovní doklad k prokázání výše cestovného. auta se vyplácí náhrada za spotřebované pohonné hmoty na základě počtu ujetých kilometrů a podle cen pohonných hmot platných v době použití vozidla přepočtených podle uvedené průměrné spotřeby vozidla, nebo v případě, že tento údaj není v technickém průkazu stanoven, podle spotřeby vypočtené aritmetickým průměrem z údajů uvedených v technickém průkazu vozidla. Cena pohonných hmot je stanovena dle přiloženého dokladu o nákupu pohonných hmot s datem odpovídajícím realizované cestě. V případech, kdy osoba vykonává cestu osobním vozidlem bez spolucestujících, jejichž přepravu by tímto způsobem bylo možné zajistit, se sjednává výše cestovného jako by osoba vykonávající služební cestu použila za dopravní prostředek vlak vždy, kdy je takto určená výše náhrady nižší. V odůvodněných případech může předseda MSD nebo 1. místopředseda MSD schválit výplatu cestovného v hodnotě skutečných nákladů, MHD může osoba vykonávající služební cestu požadovat proplacení cestovného za MHD, jestliže je tato služební cesta mimo její trvalé bydliště. V odůvodněných případech může P MSD schválit denní dietu na služební cestu ve výši max. 200 Kč a náhradu za ubytování. 29

29 I. Příprava akce: Postup přípravy a vyúčtování akcí pořádaných P KK MSD, KK MSD nebo MK MSD Pořadatel je povinen předložit projekt plánované akce, který bude obsahovat zejména informace: o datum a hodina konání o místo konaní o účel konání o předpokládaný program o předpokládaný počet účastníků o předpokládané náklady (druh a výše nákladů) o požadovaná výše zálohy o osoba zodpovědná za financování a vyúčtování akce Pořadatel je povinen doručit projekt plánované akce nejpozději 30 dní před jejím uskutečněním na ÚS MSD. Pořadatel zajistí osobu zodpovědnou za financování a vyúčtování akce. Zodpovědná osoba bude fyzicky přítomna konané akci. Projekt schvaluje P MSD. Pořadatel bude informován o rozhodnutí ihned po jednání P MSD. II. Financování akce Financování akce zajistí zodpovědná osoba ve spolupráci s pracovníkem ÚS. Pracovník ÚS může zodpovědné osobě poskytnout zálohu na pořádání akce do výše schválené v projektu. Záloha bude poskytnuta na základě výdajového a příjmového dokladu. Náklady na akci mohou dosahovat maximální výše 100 % jednotlivých položek předpokládaných nákladů uvedených v odsouhlaseném projektu. Případné další náklady jsou možné jen se souhlasem P MSD. III. Vyúčtování akce Vyúčtování akce předkládá zodpovědná osoba pracovníku ÚS nejpozději do 10 dnů ode dne ukončení akce. Vyúčtování akce bude obsahovat: o stručnou zprávu o průběhu akce o počet účastníků a prezenční listinu o dostatečně podrobný seznam účtovaných položek o řádné účetní doklady k účtovaným položkám o údaj o nevyčerpané / přečerpané záloze Vyúčtování bude provedeno na základě výdajového a příjmového dokladu. Pracovník ÚS bude o průběhu, financování a vyúčtování akce informovat P MSD na jeho následujícím zasedání. 30

30 IV. Položky, na které je možné čerpat dotace ubytování strava pronájem prostor cestovné po předložení cestovních dokladů materiál lektor V. Závěrečná ustanovení Obdobným způsobem se předkládají, projednávají a schvalují i ostatní požadavky na čerpání prostředků MSD a grantů. 31