FUSION Elektronická evidence tržeb

Transkript

1 FUSION Elektronická evidence tržeb Na základě zákona č. 112/2016 Sb., o evidenci tržeb, který nabyl platnosti vyhlášením ve Sbírce zákonů dne 13. dubna 2016 dojde v letošním roce k realizaci 1. fáze od 1. prosince 2016 se nutnost elektronicky evidovat tržby (dále jen EET) začne týkat všech podnikatelů v ubytovacích a stravovacích službách (tedy kódů klasifikace NACE 55 a NACE 56). Povinnost EET se týká všech podnikatelů bez ohledu na to, zda jsou či nejsou plátci DPH. Základní povinnosti k plnění a právní rámec úpravy je obsažen v zákonech a předpisech : zákon č. 112/2016 Sb., - zákon o evidenci tržeb (dále jen ZoET) zákon č. 113/2016 Sb., - zákon, kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o evidenci tržeb Metodický pokyn k aplikaci zákona o evidenci tržeb č. j /16/ verze 1.0 ze dne Specifikace dat. zpráv EET zveřejněná správcem daně na adrese A další zákony, zejména pak 563/1991 Sb. Zákon o účetnictví, 586/1992 Sb. Zákon o daních z příjmů a 235/2004 Sb. Zákon o dani z přidané hodnoty, 455/1991 Sb. Živnostenský zákon, 634/1992 Sb. Zákon o ochraně spotřebitele a 90/2012 Sb. Zákon o obchodních korporacích Pro správné plnění výše uvedených povinností je třeba, abyste v systému FUSION měli správně provedena všechna nastavení. Tento manuál shrnuje všechna nastavení, která je třeba ověřit v souvislosti se spuštěním ostrého provozu v produkčním prostředí EET. Povinnost spustit ostrý provoz máte nejpozději Všechny uvedené informace vycházejí z aktuálně platných zákonů, z naší praxe, zkušeností a konzultací s pracovníky MFČR a GFŘ. Tento dokument nemá právní závaznost. Uvádíme jen omezené informace, které však mohou pomoci se orientovat v problematice EET, přirozeně nemůžeme zahrnout všechny okolnosti popisovaných situací. Povinnost elektronicky evidovat tržby založenou výše uvedeným zákonem má vždy podnikatel (účetní jednotka). V případě podrobnějších metodických, právních a účetních dotazů se obracejte na Vašeho účetního / daňového poradce / Finanční úřad. Základní informace o nutných nastaveních Před prvním použití funkcí EET v systému FUSION je třeba provést následující : 1. Zkontrolovat, zda verze systému FUSION je 7.04b a vyšší, jen tyto verze podporují EET 2. V menu Systém Provozovny je u každé Vaší provozovny uveden stav EET tento stav musí být nastaven na hodnotu zapnuto (ověřovací provoz) případně později zapnuto (ostrý provoz). Před tím je třeba nahrát do systému FUSION certifikát a nastavit EET dle dříve publikovaného návodu - EET - certifikát a spuštění V2.pdf 3. V menu Systém Provozovny musí být v části EET nastavení provedeno správné nastavení identifikace provozovny, DIČ poplatníka (obojí přiděleno Finančním úřadem na portálu EET) a nahrán správný Certifikát / Privátní klíč, který jste si vygenerovali na portálu EET (soubor s příponou P12) 4. V menu Systém Provozovny musí být v části EET nastavení jsou funkce test kompatibility provede test kompatibility Vašeho síťového prostředí a test provozovny provede test nastavení konkrétní provozovny, ověří správný formát nahraného certifikátu a DIČ, oba dva testy musí skončit bez chyb UPOZORNĚNÍ: V zapnutém ověřovacím provozu není servery Finanční správy generován FIK FIK je prázdný řetězec a platbu není možno dohledat na portálu EET. Toto není chyba ale platný stav. Platný FIK je generován až při zapnutí ostrého provozu a platba je na portálu EET dohledatelná druhý den. Obecně platí, že jako uživatel pokladního systému, který registruje tržbu v systému EET na základě plnění povinnosti vyplývajících ze ZoET jste povinni : Zajistit platnost a správnost nastavení údajů v systému FUSION Při přijetí tržby nebo při vystavení účtenky, která podléhá evidenci v systému EET zajistit předání účtenky, která obsahuje výše povinné údaje, zákazníkovi. Zajistit provoz technického vybavení pokladního systému a v případě poruchy vynaložit veškeré úsilí, které je možno oprávněně požadovat, k odstranění problému Zajistit stálé připojení k Internetu a v případě jeho poruchy zajistit odeslání přijatých tržeb v limitu 48 hodin, od jejich přijetí HoReCa systém FUSION řada 7 1

2 Změny pro personál obsluha číšnických pokladen V případě správné funkce EET systém FUSION při stisku tlačítka ZAPLATIT před tiskem účtenky provede registraci tržby na serverech EET a na účtenku jsou doplněny dva kódy BKP a FIK. Pokud se serveru nepovede spojit se servery EET a tržbu zaregistrovat, čeká nastavený čas (nejméně 2 sekundy, viz. strana 26 metodiky MFČR) a potom vytiskne na účtenku náhradní kód PKP. Tytu události probíhají bez možnosti ovlivnění ze strany obsluhy. Obsluha jen zadá způsob placení a stiskne tlačítko ZAPLATIT. V systému EET se registruje tržba při placení : hotově kartou (kreditní kartou banky) kombinovaná hotově+kartou kreditem (ze zákaznické karty) vkladu na zákaznickou kartu hotově vkladu na zákaznickou kartu kartou (kreditní kartou banky) Do systému EET se neregistruje tržba při placení : Fakturou Bankou / jiný Hotelovým účtem Dotace či výběr do číšnické pokladny přes funkci v menu Směna HoReCa systém FUSION řada 7 2

3 Povinné údaje uváděné na účtence od : 1. pořadové číslo účtenky (je generováno systém FUSION) 2. datum a čas přijetí tržby nebo vystavení účtenky, pokud je vystavena dříve (je generováno systém FUSION při tisku účtenky) 3. označení provozovny, ve které je tržba uskutečněna a identifikace provozovatele a jeho daňové identifikační číslo (DIČ) musí být součástí záhlaví účtenky, které je nastaveno při registraci licence systému FUSION 4. specifikace tržby, uvedení DPH, rekapitulace DPH (v případě, že jste plátci DPH) a celkovou částku tržby 5. V případě úspěšného spojení na EET servery fiskální identifikační kód (FIK), je generováno systémem EET a je potvrzením, že tržba byla registrována u správce daně a bezpečnostní kód poplatníka (BKP) (je generováno systém FUSION z podpisového certifikátu) 6. V případě neúspěšného spojení na EET servery PKP (podpisový kód poplatníka) přičemž tato účtenka je zákazníkovi předána s PKP, ale musíte zajistit odstranění příčiny neregistrace a tržbu registrovat do 48 hodin od jejího přijetí 7. číslo provozovny z portálu EET a označení pokladního zařízení, na kterém je tržba evidována (je generováno systém FUSION) 8. údaj, zda je tržba evidována v běžném nebo zjednodušeném režimu (systém FUSION podporuje jen běžný režim EET) HoReCa systém FUSION řada 7 3

4 HoReCa systém FUSION řada 7 4

5 Ze strany obsluhy je třeba zajistit, aby zvolila správný způsob platby a vystavení účtenky ve sféře původce této tržby (zákazníka) a zajistila předání účtenky zákazníkovi (umístit ji tak, aby s ní zákazník mohl disponovat). Vystavení účtenky musí obsluha provést při přijetí evidované tržby nebo při vydání příkazu k její realizaci, jestliže tento nastane dříve (podrobně strana 20 metodiky MFČR). Při uzávěrce směny je obsluha upozorněna, pokud se systému nepodaří registrovat všechny na této směně vzniklé tržby v systému EET. Obsluha tento samotný fakt nemůže ovlivnit, v tomto případě by měl existovat postup jak dále problém řešit informováním majitele či provozního, který může v administraci systému FUSION dále problém řešit. HoReCa systém FUSION řada 7 5

6 Změny v administraci podrobný návod Na úvodní obrazovce po přihlášení do systému FUSION je sekce EET ve které jsou uvedeny tyto údaje : Server Datum a čas datum a čas nastavený na Vašem serveru, musí být shodný s platným datem a časem. Servery si čas automaticky synchronizují na Internetu, pokud je čas nastavený chybně není možno vystavovat účtenky Server poslední kontrola EET datum a čas posledního pokusu o spojení se servery EET, systém FUSION ověřuje každou minutu funkčnost serverů EET, tento údaj by neměl být starší než 1 minuta Provozovna seznam provozoven s vypsaným stavem nastavení EET buď vypnuto, nebo ověřovací provoz nebo ostrý provoz. Systém musí být nastaven na ostrý provoz nejpozději Účtenky v případě, že vše je nastaveno korektně, měl by zde být zobrazen text : Všechny tržby jsou zpracovány a odeslány. Pokud se některou z tržeb nepovede registrovat na serverech EET ihned, objeví se v tomto seznamu a systém FUSION se pokouší ji registrovat každou minutu. Podrobné informace o zpracování jsou uvedeny u každé účtenky a celou historii komunikace se servery EET možno dohledat v menu Systém Provozovny Nastavení EET, záložka EET KOMUNIKACE. Tržba musí být registrována v systému EET nejpozději do 48 od jejího vzniku. Mezi hlavní příčiny, proč se nepovede tržbu registrovat patří : o Špatně nastavené EET zkontrolujte nastavení EET v menu Systém Provozovny Nastavení EET. Platnost a správnost nastavení potvrdíte stiskem odkazů test kompatibility a test provozovny o Výpadek Internetu server systému FUSION musí být trvale připojen k Internetu, v případě jeho výpadku kontaktujte svého poskytovatele o Nedostupnost či pomalá dostupnost serverů EET v případě, že servery MFČR neodpoví v nastaveném časovém limitu nebo vůbec, systém FUSION se pokouší zpracovat účtenku opakovaně. Pokud tento stav trvá déle a ověřili jste jak platnost nastavení EET tak funkčnost Internetu, jedná se pravděpodobně o problém na straně MFČR, z důvodu opatrnosti se informujte o nedostupnosti serverů u správce daně na portálu EET či na daňovém portálu V menu Systém Provozovny Globální nastavení jsou to tato nastavení, která se týkají celého systému : Sekce DPH nastavení základní, první a druhé snížené sazby DPH, zkontrolujte jejich platnost, ve výchozím stavu 21, 15, 10. Nastavení sazby DPH u následného čerpání a zdanění plateb určených k následnému čerpání zde je ve výchozím stavu uvedeno to, co jste měli nastaveno na zákaznických kartách dříve. Všechny údaje musí být ve stejné sazbě DPH a doporučujeme jejich nastavení na 21%. Více o problematice zákaznických karet a placení kreditem dále v tomto dokumentu Sekce ÚČTENKY nastavení způsobu vypořádání účtenky při změně platby a způsobu vypořádání haléřového zaokrouhlení. U haléřového vyrovnání doporučujeme ponechat výchozí nastavení vypořádat v nulové sazbě o Změna platby vytvořit novou účtenku stávající nastavení, systém se chová tak, že pokud číšník dodatečně mění způsob platby účtenky, je původní účtenka v systému ponechána (do EET odchází její storno) a je vytvořena nová účtenka s odpovídajícím způsobem platby s případně novým kódem FIK. Toto je způsob, který nejlépe odpovídá veškeré platné legislativě, ale způsobuje odeslání storno o platby do EET při každé změně způsobu platby Změna platby aktualizovat danou účtenku nově možné nastavení, na základě komunikace s metodickou podporou EET bylo sděleno, že tento postup je možný a dokonce preferovaný je možno nastavit - systém se chová tak, že pokud číšník dodatečně mění způsob platby účtenky, a tato změna se nedotkne EET (tzn. původní i nový způsob platby spadá do EET) je původní účtenka v systému ponechána se všemi platnými údaji včetně FIK a pouze je u této účtenky editován a změněn způsob platby. Sekce EET nastavení časového limitu, po který FUSION čeká před tiskem účtenky na přidělené kódu FIK ze serverů správce daně. Ve výchozím stavu 5 sekund, minimální doba daná legislativou je 2 sekundy. Doporučujeme ponechat nastavení na 5 sekund. V menu Systém Provozovny Editovat provozovnu jsou to tato nastavení, která se týkají zvolené provozovny: Sekce PROVOZOVNA a TEXTY zkontrolujte, zda nastavení odpovídají požadavkům na povinné údaje v záhlaví účtenky identifikace provozovny, identifikace provozovatele. V případě, že tomu tak není obraťte se na naši technickou podporu s uvedením čísla licence a Vaše údaje upravíme. Editace těchto údajů uživatelsky není možná, protože jsou vázány na licenci systému Sekce ADMINISTRÁTOR Zobrazovat měny doporučujeme zvolit pouze Kč, systém EET pracuje pouze platbami přepočítanými na české koruny Sekce ČÍŠNÍK Zobrazovat měny - měny doporučujeme zvolit pouze Kč, systém EET pracuje pouze HoReCa systém FUSION řada 7 6

7 platbami přepočítanými na české koruny, možné vyčíslení platby v EUR je možno nastavit u každé pokladny a je pouze orientační. Stravenky-rozpočítávání doporučujeme zakázat, více o problematice stravenek je dále v dokumentu. Stravenky-výčetka doporučujeme povolit, nahrazuje funkci Stravenky-rozpočítávání. Vyúčtování směny ověřte nastavení, co vše se má tisknout číšníkovi v uzávěrce V menu Systém Provozovny Nastavení středisek jsou to tato nastavení, která se týkají zvolené provozovny: Nastavení odbytového střediska DPH vkladů na zák. karty ověřit, že je nastaveno shodně s globálním nastavením, doporučeno 21% Nastavení pokladny (každou jednotlivě) ověřit nastavení automatického tisku účtenek a výchozího způsobu platby, u pokladen typu Fast-Food ověřit správně nastavenou výchozí sazbu DPH Nastavení pokladny (každou jednotlivě) Sekce EXTRA POLOŽKA ověřit správnou sazbu DPH Nastavení pokladny (každou jednotlivě) Sekce ÚČTENKA ověřit tisk čísla účtenka (ANO) a volitelně přepočet na EUR V menu Systém Provozovny Číselné řady jsou to tato nastavení, která se týkají zvolené provozovny: Systém FUSION nově eviduje číšníkem vydané doklady v několika číselných řadách a to v závislosti na zvoleném způsobu platby. Parametry tohoto číslování je možno nastavit zde. Podstatou více číselných řad je odlišná povaha dokladů, které jsou vydávány v návaznosti na způsob platby : - Při platbě hotově, bankovní kartou, stravenkami, ceninami či kreditem ze zákaznické karty musí být zákazníkovi vydáván zjednodušený pokladní doklad se všemi jeho náležitostmi a tržba je registrována v systému EET - Při platbě Fakturou, Bankou/jiným je zákazníkovi vydáván pouze doklad o hodnotě jeho konzumace, jakýsi dodací list, který není daňovým dokladem, není registrován v systému EET a musí být následně zúčtován - Při platbě Hotelem je zákazníkovi vydáván pouze doklad o hodnotě jeho konzumace, jakýsi dodací list, který není daňovým dokladem, není registrován v systému EET a bude následně zúčtován hotelovou nadstavbou systému FUSION - Při nabíjení kreditu je zákazníkovi vydáván doklad, který má charakter daňového dokladu o přijaté zálohové platbě (platbě určené k dalšímu čerpání) se všemi jeho náležitostmi a tržba je registrována v systému EET jako platba určená k dalšímu čerpání Zde si nastavte názvy těchto dokladů, které na nich budou tištěny a parametry daných číselných řad. Doporučuje se ponechat výchozí nastavení. V menu Systém Provozovny Nastavení EET jsou to tato nastavení, která se týkají zvolené provozovny: Ověřte nastavení správných údajů dle přidělených hodnot z portálu EET. Více o nastavení této části ve dříve publikovaném návodu - EET - certifikát a spuštění V2.pdf. Po správném nastavení těchto parametrů klepnutím na odkaz test kompatibility a test provozovny ověříte údaje, oba dva testy musí skončit bez chyb. Výše uvedená nastavení mimo Globálního nastavení je třeba provést pro každou z provozoven. Receptury a prodávané položky nastavení správných sazeb DPH Práce se zákaznickými kartami, vouchery, poukázkami, slevami, a kreditem Práce se stravenkami a ceninami Sestavy k exportu, tisku a návaznost na účetnictví HoReCa systém FUSION řada 7 7

8 Zálohování, údržba dat a technická podpora HoReCa systém FUSION řada 7 8