Žádný stres, při zpracování mezd pouze s KS!

Transkript

1 POPIS APV Popis produktu, jako nadstavby mzdového a personálního informačního systému KS mzdy/ KS personalistika/ks mzdy PROFi, zaměstnanecké a manažerské aplikace KS portál Tento dokument obsahuje informace důvěrného charakteru. Informace obsažené v tomto dokumentu jsou vlastnictvím společnosti KS-program, spol. s.r.o. Vsetín. Tento dokument slouží jako podrobný popis personálního a mzdového informačního systému pro. Žádná část dokumentu nesmí být nijak kopírována, zveřejňována nebo jinak poskytnuta třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu odpovědných zástupců KS - program, spol. s r.o. Tento dokument není projevem vůle společnosti KS-program, spol. s r.o. směřující k uzavření smlouvy, ale pouze podkladem pro případné další jednání. Smlouva může být uzavřena pouze písemnou formou na jedné listině podepsané oběma stranami. KS mzdy PROFi se jako jediný personální informační systém stala finalistou soutěže IT produkt 2007 a IT produkt 2010 pořádané prestižním časopisem Computerworld. Aplikace KS portál se pak stala finalistou soutěže IT produkt 2014.

2 Obsah: Zaměstnanecká a manažerská aplikace KS portál... 3 KS portál... 4 Poskytované služby... 7 Technické podmínky a podporované SW platformy... 8 Technická podpora... 9 Záruční podmínky... 9 Kontakt Stránka 2 z 10

3 Zaměstnanecká a manažerská aplikace KS portál KS portál je manažerský a zaměstnanecký portál založený na technologii.net. Tato webová aplikace umožňuje zaměstnancům sledovat údaje o svých pracovních poměrech, zůstatcích dovolené, uskutečněných či plánovaných školeních, přidělených pracovních pomůckách i čerpaných zaměstnaneckých benefitech. Umožňuje také tisknout nebo ukládat výplatní lístky a dávat požadavky na dovolenou, služební cestu nebo např. firemní benefity. Manažerům pak umožňuje sledovat souhrnně informace o zaměstnancích, nákladech, pracovních místech a jejich obsazenosti a další důležité údaje pro řízení organizace či její části. Dále mají manažeři možnost schvalovat jednotlivé žádosti podřízených, dle definovaného workflow. S využitím aplikace KS mzdy PROFi lze dosáhnout ideálního stavu v oblasti řízení lidských zdrojů, kde do personálních procesů jsou zapojeni samotní zaměstnanci. Tím můžeme snížit vytíženost mzdového a personálního oddělení. Technické údaje podporované prohlížeče Google Chrome Internet Explorer (8 a vyšší) Mozilla Firefox (2 a vyšší) minimální požadavky Windows Server 2003 s webovým serverem IIS 6.0 (a vyšší). KS Portál potřebuje cca 50 MB místa na webovém serveru. Běhové prostředí.net Framework 3.5 (volně a zdarma ke stažení). Vzhled aplikace Bylo zvoleno jednoduché a přehledné prostředí, s jehož pomocí je zaměstnanec schopen vyřídit nutnou komunikaci se mzdovou účetní, personalistou nebo se svým nadřízeným. Aplikace je rozdělena do několika sekcí a to: zaměstnanec, zaměstnanci přehledy, PIS, manažerské výstupy, docházka a nastavení. Přihlášení do aplikace probíhá prostřednictvím loginu a hesla. Každému loginu musí být přidělena role a rolím přístupová práva. Na základě přístupových práv získá zaměstnanec nebo vedoucí pracovník přístup do nabídek, na které má práva. Stránka 3 z 10

4 KS portál Mzdový a personální informační systém KS mzdy PROFi může být vhodně doplněn aplikací KS portál. KS portál je manažerský a zaměstnanecký portál. Zaměstnancům umožňuje sledovat údaje o svých pracovních poměrech, zůstatcích dovolené, uskutečněných či plánovaných školeních, přidělených pracovních pomůckách i čerpaných zaměstnaneckých benefitech. Umožňuje také tisknout nebo ukládat výplatní lístky a dávat požadavky na dovolenou, služební cestu nebo např. sociální benefity. Manažerům pak umožňuje sledovat souhrnně informace o zaměstnancích, nákladech, pracovních místech a jejich obsazenosti a další důležité údaje pro řízení organizace či její části. S využitím aplikace KS mzdy PROFi a KS portál lze dosáhnout ideálního stavu v oblasti řízení lidských zdrojů, kde část činností a povinností leží na bedrech personálního a mzdového oddělení a část na liniovém a TOP managementu. Přičemž současně jsou do personálních procesů zapojeni i samotní zaměstnanci. To vede ke snížení vytíženosti mzdového a personálního oddělení, které tak má možnost se více zabývat dosud neřešenými oblastmi lidských zdrojů a současně ke snížení nákladů na práci s lidskými zdroji. Jednotlivá menu a obsah aplikace KS portál ZAMĚSTNANEC Řadový zaměstnanec necítí potřebu zajištění sofistikované aplikace, ale naopak upřednostňuje jednoduché a přehledné prostředí, s jehož pomocí je schopen vyřídit nutnou komunikaci se mzdovou účetní, personalistou nebo se svým nadřízeným. Pro zaměstnance jsou proto v aplikaci KS portál určeny základní informace, na které může nahlédnout. Zaměstnanec si tak rychle udělá přehled o tom, jaké údaje o něm firma eviduje, jaké má přidělené pracovní poměry, seznámí se s povinnostmi vyplývajícími z popisu jeho pracovního místa nebo si ověří zůstatek zákonné dovolené na zotavenou. Současně je schopen požádat svého nadřízeného o dovolenou, náhradní volno nebo služební cestu stejně snadno, jako je schopen přihlásit se na školení vypsané personálním oddělením. ZAMĚSTNANEC Osobní údaje Pracovní poměry Dovolená Pracovní místo Požadavky - WorkFlow Vzdělávání BOZP Hodnocení Pracovní pomůcky Výplatní lístek Dokumenty Služební cesty Stránka 4 z 10

5 MANAŽER Tato část aplikace KS portál je určena zejména vedoucím pracovníkům. Ti zde naleznou všechny potřebné údaje, které jsou evidovány k jejich přímým podřízeným. Jsou schopni sledovat počty a rozsahy pracovních poměrů svých podřízených s tejně jako plány vzdělávání, plány lékařských prohlídek nebo řešit nároky na pracovní pomůcky a podílet se tak více na řízení svých podřízených v oblasti péče o zaměstnance. Pro informovanost a rozhodování liniového managementu jsou určeny přehledové sestavy napovídající více o podřízených zaměstnancích a nákladů s nimi spojených. MANAŽER Seznam zaměstnanců Pracovní poměry BOZP Pracovní pomůcky Vzdělávání Mimoevidenční stavy Souhrn nákladů za zaměstnance Odchody do důchodu Organizační složení Přehled dovolené Plánovaná dovolená Zkrácená mzdová statistika Kontakty zaměstnanců PIS PIS v sobě skrývá základní informace k řízení lidských zdrojů. Kterýkoliv manažer s odpovídajícími přístupovými právy je schopen zde zjistit popis libovolného pracovního místa a jeho zařazení do organizační struktury. Současně má přehled o probíhajících výběrových řízeních na jednotlivá pracovní místa včetně přihlášených uchazečů. Pro uskutečnění validního hodnocení svých podřízených zde nalezne odpovídající agendu. PIS Popis pracovních míst Organizační struktura Hodnocení Výběrová řízení Uchazeči Adaptační plán Stránka 5 z 10

6 MANAŽERSKÉ VÝSTUPY Soubor manažerských výstupů odpovídá požadavkům dnešních manažerů na informace o firmě z pohledu řízení lidských zdrojů. Tato agenda je neustále rozvíjena a doplňována o nové výstupy a přehledy. MANAŽERSKÉ VÝSTUPY Personální přehledy Stavy zaměstnanců Evidenční grafy Platová statistika DOCHÁZKA Evidence odpracované doby zaměstnanců je povinností každého zaměstnavatele. Evidenci docházky lze proto využít v jakékoliv společnosti nebo organizaci. Primárně je však agenda Docházka určen pro společnosti, které mají velký počet zaměstnanců tzv. v terénu. Docházka není napojena na docházkové terminály a je proto možné ji vyplnit odkudkoliv jen z pomocí webového prohlížeče. Podklady z docházky se mohou automaticky, po schválení, promítnou do zpracování mezd. Docházka Terminál Měsíční sumace Automatické generování Pořizovací kalendář Denní pořizování Zpracování Převedené přesčasy Uzávěrka Tiskové výstupy POZOR!!! Aplikace KS portál obsahuje informace pouze z těch modulů aplikace KS mzdy PROFi, které má zákazník zakoupeny. Tzn., že Pracovní pomůcky nebudou v aplikaci KS portál funkční v případě, že zákazník nemá tento modul zakoupen v aplikaci KS mzdy PROFi. Obdobně výstupy z mezd (výplatní lístek, zůstatek dovolené, atd.) nebudou funkční bez modulu Mzdy v aplikaci KS mzdy PROFi. Stránka 6 z 10

7 Poskytované služby Na vlastní nákup informačního systému navazuje řada služeb, které podstatným způsobem pro uživatele usnadňují přechod a následné užívání informačního systému. Patří mezi ně : Instalace, implementace a integrace systému dle potřeb zákazníka Integrace systému do stávajícího informačního systému Implementace systému: o Úvodní zaškolení o Nastavení základních parametrů o Nastavení přístupových práv o Funkční ověření systému o Zaškolení uživatelů o Spolupráce při přenosu dat o Úpravy dle specifických potřeb zákazníka o Autorský dozor u duplicitního zpracování o Autorský dozor u rutinního zpracování Metodická a legislativní podpora Kompletní dokumentace Technická podpora: o Dodávky legislativních změn a úprav o Přednostní dodávky nových verzí o HOT- LINE o HelpDesk Záruka včetně legislativních úprav Automatické poskytování legislativních změn Poskytování metodických a poradenských služeb v oblastech podporovaných systémem Návrh a tvorba dalšího aplikačního software Možnost profinancování formou splátek, leasingu, pronájmu apod. Stránka 7 z 10

8 Technické podmínky a podporované SW platformy Varianta Windows klient - Windows server Client minimální konfigurace doporučená konfigurace Operační systém Microsoft Windows XP, SP3 a vyšší verze Windows Microsoft Windows 7 a vyšší verze Windows CPU dle operačního systému dle operačního systému RAM paměť dle operačního systému dle operačního systému HDD 1 GB 5 GB Síťové připojení 10 Mbps 100 Mbps Typ sítě LAN, latence do 5 ms LAN, latence do 1 ms Monitor 800x600, 16 barev 1280x1024, TrueColor Pro dokumenty Microsoft Word 2003 a vyšší verze, OpenOffice Microsoft Word 2003 a vyšší verze, OpenOffice Server minimální konfigurace doporučená konfigurace Operační systém Microsoft Windows 2003 Server, Unix, Linux Microsoft Windows 2008 Server a vyšší verze, Unix, Linux CPU dle všech běžících aplikací dle všech běžících aplikací RAM paměť dle všech běžících aplikací dle všech běžících aplikací HDD dle všech běžících aplikací dle všech běžících aplikací Síťové připojení 100 Mbps 100 Mbps Monitor libovolný libovolný DB Server MS SQL, Informix, Oracle, Sybase, DB2, PostgreSQL Varianta Windows Terminal klient - Windows Terminal Server MS SQL, Informix, Oracle, Sybase, DB2, PostgreSQL Client minimální konfigurace doporučená konfigurace Operační systém Microsoft Windows XP, SP3 a vyšší verze Microsoft Windows 7 a vyšší verze CPU dle operačního systému dle operačního systému RAM paměť dle operačního systému dle operačního systému HDD dle operačního systému 1 GB Síťové připojení 100 Mbps 100 Mbps Monitor 800x600, 16 barev 1280x1024, TrueColor Další software Microsoft terminal Client, Citrix client Microsoft terminal Client, Citrix client Pro dokumenty Microsoft Word 2003 a vyšší verze, OpenOffice Microsoft Word 2003 a vyšší verze, OpenOffice Server minimální konfigurace doporučená konfigurace Operační systém Microsoft Windows 2000 Server, Unix, Linux Microsoft Windows 2008 Server a vyšší verze, Unix, Linux CPU dle všech běžících aplikací dle všech běžících aplikací RAM paměť dle všech běžících aplikací dle všech běžících aplikací HDD dle všech běžících aplikací dle všech běžících aplikací Síťové připojení 100 Mbps 100 Mbps Monitor libovolný libovolný DB Server MS SQL, Informix, Oracle, Sybase, DB2, PostgreSQL MS SQL, Informix, Oracle, Sybase, DB2, PostgreSQL Další software Microsoft Terminal Server, Citrix server Microsoft Terminal Server, Citrix server Stránka 8 z 10

9 Technická podpora KS - program, spol. s r.o. zajistí uživateli další služby týkající se jeho projektu, úpravy programů, průběžný servis na základě objednávky odběratele. Provádění a předávání změn v programovém vybavení se bude řešit dodatkem ke smlouvě. Firma KS program, spol. s r.o. poskytuje všem uživatelům technickou podporu v tomto rozsahu: Poskytování legislativních úprav v souladu s platnými právními předpisy Poskytování nových verzí programového vybavení Tvorba zákaznických úprav aplikace KS personalistika Podpora při stanovení kompetencí, nastavení základních přístupových práv Písemné upozorňování na změnu legislativy s popisem nastavení parametrů Písemné upozorňování na změnu metodiky Možnost komunikace: o HOT - LINE o HelpDESK - o - mailto:support@ksprogram.cz Záruční podmínky KS - program, spol. s r.o. poskytuje dvouletou garanci na programové vybavení. V době před spuštěním rutinního provozu zabezpečí nezbytné zaškolení obsluhujícího personálu. Nabízí spolupráci při přenosu dat a při naplňování ostatních dat kmenového souboru a též spolupráci při přípravě rutinního provozu. V případě neoprávněně uplatněné reklamace uživatel uhradí vzniklé náklady. Po uplynutí předání programového vybavení do rutinního provozu mohou smluvní strany uzavřít servisní smlouvu, jejímž obsahem bude garance dodávky legislativních úprav, případně nových verzí. Uživatel není oprávněný žádným způsobem zasahovat do díla. Za tímto účelem určí odběratel správce programového vybavení zodpovědného za provoz a správu databáze. V případě porušení tohoto ustanovení nezodpovídá dodavatel za takto vzniklé škody. Stránka 9 z 10

10 Kontakt KS - program, spol. s r.o. Právní forma společnost s ručením omezeným Sídlo Město Vsetín Ulice a číslo popisné Rokytnice 153 PSČ Okres Vsetín Tel: (fax: - 490) ksprogram@ksprogram.cz, obchod@ksprogram.cz Http: Statutární zástupci ing. Jiří Baroš ing. Petr Zbránek jednatel společnosti jednatel společnosti Ostatní identifikační údaje IČO DIČ CZ Obchodní rejstřík: Krajský soud Ostrava oddíl C vložka 2189 Bankovní spojení Komerční banka Vsetín Číslo účtu /0100 Předmět činnosti Poskytování software Rok vzniku 1991 Stránka 10 z 10