Bakaláři Úvazky, rozvrh a suplování II Praha

Transkript

1 Bakaláři Úvazky, rozvrh a suplování II Praha PaedDr. Pavel Pavelka ppavelka@atlas.cz Mobil: Obsah Pátek Úvazky Problémy: Problém s indexy, případně nějaké větší chyby! Předměty Místnosti Učitelé Třídy Skupiny Čistka Mezitřídní skupiny Uložit data pro modul Rozvrh Rozvrh Horké klávesy Tvorba čistého rozvrhu Barvy Požadavky učitelů, tříd a místností - blokování Pohotovosti Speciální hodiny Definice hodin Od-Do Panely nástrojů Levý panel Kroky tvorby rozvrhu Generátor rozvrhu Samotné generování Sobota Rozvrh hodin Tisk rozvrhů Tisk přehledů Suplování Základní nastavení Evidence počtu hodin Samotné suplování Tisky Změna v rozvrhu přehození apod., složitější situace Úplná změna rozvrhu v celém dnu (např. pátek) Výkazy suplování... 33

2 3.1. Třída Změna pracovní doby Plán akcí Nová poznámka Nová akce Filtr Stálé akce Přehled výuky Třídní kniha zápis hodiny Zápis TK Klasifikace Pro zástupce: Příznaky u hodin vhodné pro EU projekty Absence Váhy známek Příprava rozvrhu z domu... 50

3 Úvazky Pátek Úvazky Problémy: Správce => Ošetření a náprava dat 1.2. Problém s indexy, případně nějaké větší chyby! Případně když je nějaký problém Ikona Nástroje => Indexace všech souborů

4 Úvazky 1.3. Předměty Předmět se už nebude vyučovat => zatrhnout Vyřazený předmět Předměty se nemažou, pouze označují jako vyřazené

5 Úvazky 1.4. Místnosti Vhodné nastavit Uspořádané množiny místnosti 1.5. Učitelé Vhodné zadat aprobace předměty, které může učitel učit pravé tlačítko myši Základní aprobace x Celková aprobace záložka Úvazky => šikovné pro převod Převedení úvazků na a Z úvazků vymazat učitele

6 Úvazky 1.6. Třídy tuto chvíli je dobré zadat první ročníky! 1.7. Skupiny Datové soubory => Příprava učebních plánů

7 Úvazky 1.8. Čistka Nejsou potřeba cykly => Správce definice týdenních cyklů Správce => Vyčištění obsahu 1.9. Mezitřídní skupiny 1) Definice skupiny => vypnout část tříd 2) Udělat jednotlivé lístečky => Úvazky ve třídě => Spojování Někdy (různí učitelé) je třeba: Parametry tvorby úvazků => Dovolit spojení Uložit data pro modul Rozvrh Promítnutí změn do rozvrhu. Nutná operace před tvorbou (nebo úpravou) rozvrhu.

8 Rozvrh 2. Rozvrh Různé varianty = pokud potřebujeme nasadit něco ručně Demo data: 2.1. Horké klávesy Ctrl+T => Rozvrh třídy Ctrl+U => Rozvrh učitele Ctrl+M => Rozvrh místnosti Dále začít psán, bude to skákat po záznamech

9 Rozvrh Uložení dat! ikona 2.2. Tvorba čistého rozvrhu Načetla se data z úvazků

10 Rozvrh 2.3. Barvy Konfigurace => definice barev Nastav vše! učitele, předměty, 2.4. Požadavky učitelů, tříd a místností - blokování Nejdříve definovat druhy blokování: Konfigurace => Druhy blokování Poté otevřít např. rozvrh třídy Důvody jsou vpravo

11 Rozvrh 2.5. Pohotovosti Konfigurace => Pohotovost, místa dohledů 2.6. Speciální hodiny Konfigurace => Druhy hodin

12 Rozvrh 2.7. Definice hodin Od-Do Konfigurace => Konfigurace zobrazení 2.8. Panely nástrojů Konfigurace => Konfigurace tlačítkové lišty

13 Rozvrh 2.9. Levý panel Možnosti přepnutí režimu práce Výměna Nasazení Definice třídy - ruční Automatika překopírování z nastavení předmětů Kroky tvorby rozvrhu 1. Nasadit blokace učitelům aj. studijní volno apod. 2. Definice vícehodinových bloků (menu Změny v rozvrhu) 3. Nasazení předmětů proti sobě (menu Změny v rozvrhu V rozvrhu proti sobě) Generátor rozvrhu Nástroje Generování => Tip pro nasazení Ukazuje, co je problematicky nasaditelné při aktuální konfiguraci Malé rozvrhy na obrazovku: Služby => Informační rozvrhy Šikovné: Služby => Rozvrh podle situace (2x a více)

14 Rozvrh Případně: Přehled podle situace Další šikovné nástroje: Samotné generování! Generování => Informace před spuštěním

15 Rozvrh Nastavenípřed generováním: A) Vhodnost nasazení předmětů => Režim přiřazení vybrané šablony Doporučení: používat skupiny (případně si je upravit), nepoužívat manuální přímé nastavení Příklad: Dávej mi předmět na nulté, ale pokud možno vůbec ne v pátek ber to docela vážně! Definovat novou šablonu: 1) 2)

16 Rozvrh B) Pestrost při nasazení předmětů - určuje pestrost mezi dny v týdnu C) Předměty ne ve stejný den - na jednom řádku jsou předměty, které nemají být ve stejný den

17 Rozvrh D) Ne za sebou bohužel není možno určit pořadí hodin (zakázat dvojici, ale povolit opačnou dvojici) Souvislé vyučování

18 Rozvrh Nastavení učitelů intuitivní- podobně jako předchozí: Konfigurace generátoru

19 Rozvrh Doporučení: Maximalizovat požadavky, dát všechno, co mě napadne a případně můžeme později ubírat Generování => Automatické generování

20 Rozvrh hodin Sobota Rozvrh hodin Opakování Změny v rozvrhu => Suplovací pohotovost Změny v rozvrhu => Dohled v hodině (o přestávce, obecný dohled) Šikovné: Zapnout si Rozvrh podle situace informace o zaplněnosti

21 Rozvrh hodin Označení hodin u učitelů - určení nadúvazkových hodin, přespočetných Taková hodina by měla být v rozvrhu označena Kontrola disjunktních skupin Služby => Disjunktnost skupin 1.1. Tisk rozvrhů Tisk třídy

22 Rozvrh hodin Šikovné: obarvit poslední hodinu (záložka Zobrazit) 1.2. Tisk přehledů - vhodné do sborovny, na nástěnku Ostatní sestavy Na závěr uložit rozvrh a zatrhnout uložit pro suplování!!!

23 Suplování 2. Suplování Po přihlášení: Přepnout na 2013/2014 Doplnění svátků chvíli trvá, lze udělat i později! Tlačítko kalendář: Lze definovat ředitelská volna, volné dny apod.

24 Suplování 2.1. Základní nastavení Konfigurace => Druhy absencí a dohledů Absence učitele zde by měly být pouze zákonné důvody podívat se do nápovědy

25 Suplování Ve vlastnostech absence učitele počítání pracovní doby

26 Suplování 2.2. Evidence počtu hodin 2.3. Samotné suplování Opět horké klávesy! Viz popisek v menu Suplování ve třídě

27 Suplování Je dobré zatrhnout i doprovod Chybí učitel:

28 Suplování na obrázku je Nem + OČR Vyblokování místnosti:

29 Suplování Suplování: modrý lísteček = má aprobaci človíček = učí v dané třídě nad hodina odpadne jsou možnosti, kdy připojím ke stálé výuce Tlačítko Parametry = nastavení zobrazení tohoto okna

30 Suplování 2.4. Tisky Pro učitele: Zprovozníme posílání ů??? je třeba nastavit y v evidenci Záložka Zobrazit:

31 Suplování Pozor! Ve webové aplikaci se nezobrazují tyto poznámky, možná je to špatně nastavené ve WA => Společné prostředí parametry webové aplikace 2.5. Změna v rozvrhu přehození apod., složitější situace Změny v rozvrhu => Třída Přesun předmětu na jinou hodinu: Při změně rozvrhu použít tři nástroje (na levém panelu): A) přesun hodiny B) výměna s něčím jiným C) Změna obsahu hodiny

32 Suplování 2.6. Úplná změna rozvrhu v celém dnu (např. pátek) Režim Přesunu! Potom můžu nasazovat jednotlivé předměty: Používat tlačítko Vyjmi (musí být režim Přesunu!) Používat lísteček s otazníkem: např. KULTurní akce Výsledek: Uložit!

33 Výkazy suplování 3. Výkazy suplování Buď vidím odučené hodiny v tabulce nebo v přehledu

34 Výkazy suplování 3.1. Třída!možnost exportu i do Excelu:

35 Výkazy suplování 3.2. Změna pracovní doby Postup: 1) nastavit počet hodin 2) nastavit časový úsek 3) kliknout na daný řádek na hodiny 4) Potom pomocí kapátka nabrat a kopírovat i na ostatní

36 Plán akcí 4. Plán akcí Nadefinovat typy akcí udělat pořádek! Číselník názvů akcí

37 Plán akcí 4.1. Nová poznámka

38 Plán akcí Výsledek:

39 Plán akcí 4.2. Nová akce Měla by to být pracovní cesta => přidat do číselníku absencí! Ikona = Seminář se přidá do číselníku Názvů akcí!zobrazení na webu

40 Plán akcí 4.3. Filtr 4.4. Stálé akce Pozn. Akce se nepřenáší ze suplování do akcí, ale přenáší se z akcí do suplování Akce se zobrazují i ve Webové aplikaci možno nastavit Je potřeba si dát opravdu práci s číselníky Poté pustit suplování, přenesou se data

41 Přehled výuky 5. Přehled výuky jednoduché, šikovné 6. Třídní kniha zápis hodiny Jako správce:

42 Třídní kniha zápis hodiny

43 Třídní kniha zápis hodiny

44 Třídní kniha zápis hodiny

45 Třídní kniha zápis hodiny 6.1. Zápis TK 6.2. Klasifikace Záložka Klasifikace

46 Třídní kniha zápis hodiny! kliknout na modré záhlaví => definice sloupce 6.3. Pro zástupce: 6.4. Příznaky u hodin vhodné pro EU projekty Nutno nejprve definovat

47 Třídní kniha zápis hodiny 6.5. Absence Přihlásit se jako třídní učitel

48 Třídní kniha zápis hodiny

49 Třídní kniha zápis hodiny Ikona = přepnutí pohledů Omlouvání pomocí panelu Umožnění zadání pozdního příchodu bez udání důvodu:

50 Příprava rozvrhu z domu 6.6. Váhy známek Nastavení centrálních vah známek Evidence => Správce => Definice známek 7. Příprava rozvrhu z domu Modul Archivace Použít menu Rychlý výběr => Kompletní => Tlačítko Archivovat (žlutá kostička) Doma: Dearchivace Udělám rozvrhy Poté opět Archivace!Ale vybrat pouze poslední položku: Úvazky a varianty rozvrhu (bez suplování) Ve škole opět dearchivaci Problém přenosu mezi verzí s SQL a verzí bez SQL bude řešeno na správcovském školení Nicméně pro práci z domu se doporučuje zprovoznit vzdálená plocha a pracovat vzdáleně přímo na školním PC!