Evropské fondy AKTUÁLNĚ. Jak připravit ţádost - praktické rady a zkušenosti. Nejsnazší cesta k dotacím

Transkript

1 Evropské fondy AKTUÁLNĚ Jak připravit ţádost - praktické rady a zkušenosti Nejsnazší cesta k dotacím

2 2 Projektový záměr Příprava projektu. Proč projekt realizovat? Co chceme projektem dosáhnout? Jakým způsobem bude výstupů a výsledků projektu dosaţeno? Informace o dotacích. Rozhodnutí: sám či poradenská agentura? Výběr vhodného dotačního programu Získání dostatečného mnoţství informací (podmínky programu, text výzvy, hodnotící tabulka). Seznámení se s programovými dokumenty (operační program, prováděcí dokument, výzva, příručka pro ţadatele a příručka pro uţivatele) Prostudovat hodnotící tabulku kritéria binární / hodnotící

3 3 Identifikace projektového záměru Předběţné zjištění / ověření přijatelnosti ţadatele Finanční zdraví Akceptace podmínek čerpání dotace (povinnost archivovat dokumentaci, respektování zásad výběrových řízení, podrobit se kontrolám celé řady oprávněných orgánů a institucí, atd.). Předběţná představa o zajištění finančního krytí projektu

4 4 Rozhodnutí o realizaci projektu Zabezpečit finanční krytí projektu v poţadovaném rozsahu a formě (vlastní zdroje, úvěr). Získat včas potřebná povolení (stavební etc.) Hlavně nepodepisovat žádné smlouvy o dodávkách bez řádně provedeného výběrového řízení Způsobilé výdaje až po schválení Registrační žádosti (OPPI)

5 5 Zaloţení Master účtu Před založením Master účtu v aplikaci eaccount Zařídit elektronický podpis pro statutárního zástupce společnosti (alt. Plná moc) Zkontrolovat vybavení PC JAVA 1.6 či vyšší Požadované údaje a úkony při založení Master účtu: Souhlas s podmínkami zaloţení účtu Přihlašovací údaje: Jméno a Heslo (! Nezapomenout! ) Právní forma, obchodní jméno a IČ zakladatele Hlavní a vedlejší OKEČ činnosti Sídlo a kontaktní údaje ţadatele Identifikační údaje statutárního zástupce Potvrzení údajů a podmínek Podpis statutárního zástupce Přechody mezi jednotlivými kroky V dolní části obrazovky tlačítka Další a Předchozí Údaje jsou uloţeny a účet zaloţen aţ po podpisu v kroku 7 Účet do 5 dnů aktivuje CI, oznámení zašle em

6 6 Chyby při zaloţení Master účtu Pozdní zakládání Master účtu Nepřesnosti údajů Název společnosti přesně dle OR Včetně mezer, malá velká písmena Chybějící údaje Nutno vyplnit všechny OKEČ Doplnit všechny statutární zástupce

7 7 Registrační ţádost projektu Jasná představa o celkovém objemu finančních prostředků lehce nadhodnotit Termíny zahájení a ukončení Způsobilé výdaje aţ po SCHVÁLENÍ registrační ţádosti Správný výpočet způsobilých výdajů Registrovat včas Stručný popis projektu v souladu s programem Finanční zdraví ţadatele

8 8 Chyby při registrační ţádosti projektu Podhodnocený rozpočet Příliš obecný popis projektu konkretizovat v souladu s programem Nedoplněna korespondenční adresa Špatně vyplněné OKEČ

9 9 Plná ţádost Přesný rozpočet (následná tolerance max. 20%) Podrobný vypovídající popis projektu Vliv na ŢP Vliv na rovné příleţitosti Závazné ukazatele nutno dodrţet! Monitorovací ukazatele nenastavovat přehnaně vysoké Čestná prohlášení důkladně pročíst Přiloţit a podepsat všechny přílohy (velikostní a formátové omezení) Dodrţet termín pro odeslání

10 10 Důleţitá místa projektu projektový záměr Vnitřní logika projektového záměru soulad VŠECH dokumentů. Soulad projektového záměru se zvoleným dotačním programem, strategickými dokumenty. Předběţné zhodnocení projektového záměru dle hodnotící tabulky. Udrţitelnost projektu a naplnění závazných a monitorovacích ukazatelů.

11 11 Příčiny neúspěchu - věcné Nedostatečně popsána zvolená technologie, udrţitelnost projektu. Nedostatečně popsaný realizační tým, kompetence jednotlivých členů. Nesoulad mezi údaji v ţádostech, v Podnikatelském záměru (či Studii proveditelnosti) a v ekonomické části projektu. Nejasný harmonogram aktivity nebyly časově vymezeny. Projekt dostatečně nenaplňoval ukazatele. Nejasný záměr projektu nutno podrobně popsat, čeho se projekt týká. Nedoloţené přílohy Prezentována nepodložená fakta (marketingové studie, statistické ukazatele, parametry strojů včetně porovnání)

12 12 Chyby při podávání ţádosti Chybějící přílohy Chybějící elektronické podpisy Nevloţené formuláře FRP Pozdní podání ţádosti Sledovat komunikaci na nástěnce s PM CI

13 13 Informace: všechny informace pro podnikatele informace o všech dotacích z EU informace o všech moţných dotacích

14 Přeji hodně úspěchů! Ing. Miroslav Novotný manaţer pobočky Zlín Mob: Nejsnazší cesta k dotacím