Realizace projektu v OPPI

Transkript

1 Realizace projektu v OPPI I. Základní principy a postupy

2 Představení lektora Bc. et Bc. Ondřej Homola projektový manažer CzechInvest, program Rozvoj Podílel se na přípravě programů pro OPPI 2007 nyní v předních poradenských firmách 2011 nyní OSVČ v dotacích z OPPI Specializace na Rozvoj, Inovace, Potenciál, výběrová řízení v OPPI Přes 60 projektových žádostí, 600 mil EUR, 98 % úspěšnost Přes 100 výběrových řízení

3 1. Úvod Základní pojmy Dokumenty eaccount

4 Zkratky MPO Ministerstvo průmyslu a obchodu, poskytovatel dotace CI CzechInvest, agentura MPO PM projektový manažer OISF Odbor implementace strukturálních fondů MPO RK Regionální kancelář CzechInvestu VŘ výběrové řízení dle Pravidel v OPPI ŽoPl žádost o platbu MZ monitorovací zpráva (dále ZZ, DZ, PZ typy těchto zpráv) RŽ, PŽ registrační a plná žádost ZŘ změnové řízení projektu

5 Základní pojmy Způsobilé výdaje (ZV) výdaje, na něž se vztahuje dotace Nezpůsobilé výdaje výdaje, na něž se dotace nevztahuje (DPH, úroky ) Závazný ukazatel (ZU) určitý ukazatel, který je nutno splnit, např. nakoupení počtu strojů Etapa část projektu, za níž je možno žádat dotaci Ukončení projektu předem daný datum, po němž není možno realizovat ZV

6 Důležité dokumenty kyny-pro-zadatele-obecna-cast-final-1401-cz.pdf m-pravidla-pro-vyber-dodavatelu prijata-revize-3429-cz.pdf

7

8 eaccount Základní platforma pro administraci celé žádosti Elektronický podpis, jméno, heslo Delegování plná moc,

9 1. Shrnutí Dokumenty najdete na webu CI Zkratky Vše přes eaccount

10 2. Schválení dotace Kroky po schválení dotace

11 Schválení dotace Podmínky poskytnutí dotace základní dokument, nesmí být porušen, přílohy podmínek Neotálejte s podpisem podmínek ZV až po schválení RŽ Kontaktní osoba musí o projektu vědět, volají z CI a MPO

12 Schválení dotace Rozhodnutí vytisknout všechny stránky, archivovat Komunikace s MPO a CI nepsat vše na nástěnku, nejdříve probrat s PM, který je spíše na Vaší straně Archivace do šanonů: Obecné, VŘ, ŽoPl

13 2. Shrnutí ZV až po RŽ Nečekat s podpisem podmínek

14 3. Realizace projektu Výdaje Změny v projektu Účetnictví Archivace

15 Realizace projektu typy výdajů ZV až po přijetí RŽ Na provozní výdaje (nájmy, energie, telefony) není nutno dělat výběrové řízení Nákup budov, licencí, patentů nedělá se výběrové řízení, ale znalecký posudek Ostatní: HW, SW, stroje, zařízení, poradci, studie, doprava na výstavu, příprava stánku, školení nad 500 tis VŘ, pozor na dělení zakázky

16 Realizace projektu změny v projektu Změny, které možno předpokládat, je nutno hlásit dopředu Změnové řízení, povolí PM v eaccountu Vše nejdříve řešte s PM, nejlépe telefonicky či osobně

17 Realizace projektu změny v projektu Méně podstatné změny: Změna etapizace Posunutí termínu realizace do termínu stanoveného výzvou Drobná změna pořizovaného zařízení

18 Realizace projektu změny v projektu Podstatná změna: Změna za termín stanovený výzvou (absolutní deadline je ), Snížení závazných ukazatelů (není možné povolit více jak 10 %) Změna místa realizace Změny velikosti firmy (z MSP na velký podnik)

19 Realizace projektu změny v projektu Je nutno hlásit změny týkající se společnosti: Spojení či rozdělení společnosti Změna právní formy Snížení základního kapitálu Zrušení a vstup do likvidace Nejpozději do 10 dnů od doby, kdy skutečnost nastala

20 Vedení účetnictví Není nutno zřizovat speciální účet Je nutné vést účetnictví odděleně pro projekt, případně zřídit zvláštní středisko -> průkazné, zda konkrétní výdaj je či není vykazován na projekt Předmět kontroly na místě, kontroluje se deník a hlavní kniha Technické zhodnocení budov nutno účtovat jako investice, nikoliv jako údržbu

21 Financování projektu Projekt je nejdříve financován z vlastních zdrojů žadatele Pořizovaný majetek musí být v majetku žadatele Zástava dle zástavního práva, nikoliv dle předpisů banky Leasing nebývá umožněn Vhodné je dobře nastavit etapizaci, vytvořit i v průběhu realizace

22 Archivace dokumentů 10 let po datu ukončení realizace projektu šanon, kde jsou dokumenty o konkrétní projektové žádosti šanon, kde jsou kompletní dokumenty k výběrovému řízení šanon, kde je dokladováno splnění publicity šanon, kde jsou účetní doklady šanon na veškeré monitorovací zprávy a žádosti o platbu

23 Realizace projektu sled kroků Zahájení - výběrové řízení Realizace investic a aktivit projektu Ukončení - žádost o platbu Monitoring Udržitelnost

24 3. Shrnutí kapitoly Všechny změny hlásit dopředu Vést účetnictví odděleně pro projekt Dokumenty archivovat 10 let

25 Závěr, celkové shrnutí Veškeré výdaje až po schválení RŽ Info na Změny hlásit dopředu Nad 500 tisíc VŘ Vše přehledně archivujte