Case study realizace projektu v OPPI

Transkript

1 Case study realizace projektu v OPPI

2 OPPI Case study Obsah prezentace Žadatel o dotaci Interní firemní projekt Možnost dotační podpory Příprava na žádost o poskytnutí dotace Registrační žádost Plná žádost Realizace projektu Udržitelnost projektu

3 Žadatel o dotaci Potenciální žadatel o poskytnutí dotace Výrobní podnik: CZ-NACE 2700 Výroba elektrických zařízení 25 zaměstnanců malý podnik (60 % podpora) Sídlo i místo podnikání na jižní Moravě Podnikatelská činnost od r Velmi dobré ekonomické zdraví

4 Interní firemní projekt Interní projekt společnosti (třeba odlišit od projektu dotačního) Zahájení výroby nově vyvinutého produktu optického senzoru Potřeba drobných stavebních úprav ve výrobní hale Potřeba nových technologií např. automatické osazovací zařízení Existence mezery na trhu, exportní potenciál

5 Možnosti dotační podpory Volba vhodného dotačního programu Screening dotačních možností webové stránky (CzechInvest, MPO), regionální kanceláře CI, zelená informační linka, semináře konzultace s poradenskou firmou - zdarma Identifikace programu Inovace Inovační projekt ověření harmonogramu výzev (soulad s potřebami interního projektu)

6 Příprava na žádost o poskytnutí dotace Rozhodnutí o způsobu realizace projektu Interní zajištění žádosti o poskytnutí dotace (+ realizace projektu) Časová náročnost full time projektový manažer studium výzev, podmínek, RŽ, PŽ 2 4 měsíce Riziko chybovosti formální i věcné pramenící z nezkušenosti

7 Příprava na žádost o poskytnutí dotace Rozhodnutí o způsobu realizace projektu Spolupráce s profesionály poradenská společnost Volba správného partnera Zkušenosti, reference, úspěšnost, specializace Typ poradce živnostník / společnost personální zázemí na celý projektový cyklus Systém odměny paušál / bonus z úspěchu Důležité NDA citlivost informací

8 Registrační žádost Dle předchozí volby následují různé úkony Bez poradce Elektronický podpis Master účet - eaccount Studium výzvy Příprava registrační žádosti Povinné přílohy Vyplnění aplikace jednoduché Nenechávat podání na poslední chvíli (platí i u PŽ)

9 Registrační žádost Podání RŽ s poradce Možno delegovat plnou mocí práva na založení Master účtu a podpisy v eaccount Jaká práva delegovat? Nutnost udržet si kontrolu nad projektem Potřeba interního PM případě v každém Koordinace informací, přístupů v eaccount, spolupracujících osob ve firmě Registrační žádost podá poradenská firma odpovědnost za správnost (nikoliv rating)

10 Plná žádost Podání PŽ bez poradce Důkladné studium výzvy, osnovy podnikatelského záměru, výběrových kriterií, pokynů pro žadatele a příjemce dotace základní dokumenty Tvorba podnikatelského záměru a FRP PM koordinuje další kolegy (projektový tým zastupitelnost) a zajišťuje zpracování PŽ podklady ekonomické, personální, strategické a technické Nezapomenout na povinné přílohy

11 Plná žádost Podání PŽ s poradci Za znalost programu, koordinaci aktivit, zajištění příloh apod. zodpovídá poradce Poradce musí prostudovat historii firmy, systém fungování firmy, věcnou podstatu projektu, ekonomické údaje apod. Úloha interního koordinátora spolupráce s poradcem zejména v oblasti zajištění potřebných faktografických podkladů přímý komunikační kanál poradce zpracuje kompletní PŽ a zajistí její podání - důležitá zkušenost s konkrétním dotačním programem

12 Plná žádost Faktory úspěchu Projekt by měl vycházet ze skutečného interního projektu firmy. Dotace by měla sloužit jako podpora reálného projektu. Opakem jsou projekty, které nevznikají z jasných potřeb firmy, ale jsou uměle vytvářeny pouze pro získání dotace. Otázka priorit projekt bývá tak dobrý, jakou dostal ve firmě prioritu problém zejména ve velkých společnostech kde je vyžadována spolupráce různých útvarů Kvalita zpracování PZ Otázka poskytování informací dvojí pohled pro hodnocení projektu výhodné poskytnout max. informací, z pohledu firmy důležité neposkytovat zásadní data k internímu know-how Finanční zajištění projektu Soulad s programem

13 Proces hodnocení - shrnutí A B C D 5 dnů cca 10 dnů většinou 3 měsíce hodnocení (cca 2 4 měsíce neplatí u kolových výzev) A B C D založení Master účtu, elektronický podpis podání registrační žádosti (finanční výkazy, rating) schválení registrační žádosti datum vzniku způsobilosti výdajů podání plné žádosti

14 Realizace projektu Nikoliv schválení projektu, ale až vlastní realizace je z pohledu získání a udržení dotace zcela zásadní Podmínky poskytnutí dotace základní dokument vhodné prostudovat již ve fázi před podáním žádosti, po schválení je důkladná znalost nezbytná Odpovědné osoby opět důležitá podmínka Interní kompletní zajištění realizace ve vlastní režii časová náročnost, možnosti chyb Externí dohled nad dodržováním podmínek realizace zásadních úkonů - např. odpovědnost za správnost VŘ atp.

15 Realizace projektu Na co se připravit Nastavit kalendář monitorovací zprávy, harmonogram projektu, ukončení projektu, termín splnění závazných ukazatelů vnitřní deadline v dostatečném předstihu před projektovým Nutnost předfinancování projektu na straně žadatele počítat s tím, že proplacení dotace je otázka týdnů, nikoliv dnů Kontroly na místě pořádek v dokladech, archivace originálů, formální stránka dokumentů (např. kupní smlouvy povinnost dodavatele spolupůsobit při kontrole), způsobilé výdaje dle PŽ, publicita Účetnictví oddělené analytické účty Změny nutné hlásit předem, potřeba řešit Výběrová řízení Žádosti o platbu Vše vyžaduje čas, pečlivost, přípravu a kvalitní řízení.

16 Udržitelnost projektu Hlavní povinnosti Zachovat minimálně 3(5) let podnikatelskou činnost související s dotací (3 roky pro MSP) Informovat o změnách majetkoprávního a formálně-právního postavení Umožnit poskytovateli dotace provedení kontroly Zachovat v podpořeném regionu dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek pořízený s účastí dotace po dobu 3 (5) let Podávat monitorovací zprávy Archivace minimálně 10 let

17 Děkuji za pozornost! Mgr. Jiří Kvíz