Zápis z jednání užšího kolegia děkana ze dne 15. června 2010

Transkript

1 Zápis z jednání užšího kolegia děkana ze dne 15. června 2010 Přítomni: děkan dr. Stehlík, prorektor prof. Jakubec, proděkanka doc. Gillernová, proděkan ing. Gregor, proděkanka doc. Šulová, proděkan prof. Šedivý, proděkan dr. Souček, proděkan dr. Špinka, tajemník ing. Blažek, Mgr. Chundelová Děkanské informatorium - Děkan upozornil na povinnost veřejných funkcionářů podat na MŠMT do 30. června oznámení podle zákona o střetu zájmů dle Opatření děkana č. 13/2009 (platí pro děkana, proděkany a tajemníka za rok 2009). - Děkan informoval, že základní součásti byly informovány o výši mzdových a provozních balíčků na rok o Děkan jednal s řediteli 3 základních součástí, kteří požádali o navýšení mzdového balíčku. - Děkan konstatoval, že AS FF UK zvolil na svém zasedání 10. června nové předsednictvo na volební období o AS FF UK schválil všechny návrhy na předsedy komisí dle děkanova návrhu. Děkan požádal proděkany o návrhy členů komisí jmenovaných děkanem s termínem do konce června. o Děkan se dotázal, zda absolventi magisterského studia na FF UK musí při přijímacím řízení do doktorského studia předkládat úředně ověřenou kopii vysvědčení o státní zkoušce. Proděkanka Gillernová uvedla, že bude informovat na jednání AS FF UK v září Děkan konstatoval, že návrh výše doktorských stipendií na 3. čtvrtletí nebyl AS FF UK předložen ve stanovené lhůtě 10 dnů před jednáním AS FF UK. Důvodem byla absence podkladů ze strany RUK. Materiál byl zařazen na jednání senátu a senát se k němu vyjádřil. o Děkan požádal proděkana Šedivého o zajištění včasné komunikace s RUK, aby podobná situace příště již nenastala. - Děkan informoval o aktivitě RUK vybudovat startovací byty pro mladé akademiky UK. O přidělení bude rozhodovat sedmičlenná komise, ve které bude zástupce FF UK.

2 - Děkan informoval o úmrtí prof. Vladimíra Nálevky a prof. Františka Černého. - Děkan informoval o jednání s děkanem Filozofické fakulty MU o společném postupu při reformě VŠ. - Děkan informoval o jednání s prof. Haňkou o vysokoškolské reformě. - Děkan informoval, že k 30. červnu rezignoval doc. Karfík na funkci ředitele Ústavu řeckých a latinských studií. Na ústavu byl zahájen nominační proces. - Děkan obdržel podnět na zahájení disciplinárního řízení. - Děkan opětovně požádal o zaslání námětů na změny Disciplinárního řádu FF UK, prozatím má poznámky pouze od prof. Šedivého. Resort studijní - Proděkan informoval, že 7. června byl spuštěn elektronický zápis do dalšího studia. - Proděkan informoval o spuštění studentské ankety ke studijním záležitostem. - Proděkan informoval, že obdržel z RUK přehled garantů studijních oborů. Je třeba provést jejich kontrolu. - Proděkan informoval, že jen velmi málo studentů požádalo o absolutní kriterium při přednostním ubytování na kolejích UK 2010/11. o Děkan doporučil oslovit studenty přes Studentskou radu a studentskou kurii AS FF UK. Resort přijímacího řízení a dalšího vzdělávání - Proděkanka informovala o zadání inzerce studijních oborů FF UK do Atlasu školství. - Proděkanka informovala o průběhu slavnostního ukončení U3V dne 11. června v Karolinu. - Proděkanka konzultovala CDV navrhovanou možnost zpřísnění podmínek pro získání osvědčení o absolvování U3V. Domnívá se, že je třeba respektovat specifika U3V a nezpřísňovat. o Kolegium s tímto souhlasí a otevřenost U3V podporuje. o Tajemník připomenul v souvislosti s naplněnou prostorovou kapacitou U3V regulaci formou vyššího zápisného, což bylo přijato. - Proděkanka informovala, že na rok 210/11 je v U3V vypsáno 24 programů pro 1. ročník, 5 pro 2. ročník a několik workshopů, přihlášeno je více jak 1700 frekventantů, řada z nich navštěvuje více kurzů.

3 - Proděkanka informovala o dosavadním průběhu přijímacího řízení: o 8. června byly uveřejněny výsledky 1. kola přijímacích zkoušek. o Proběhly přijímací zkoušky do doktorského studia. o Tento týden běží ústní část, končí řádný termín přijímacích zkoušek do bakalářských a magisterských oborů. Resort zahraničí - Proděkanka informovala, že zájem o spolupráci s univerzitou ve Frankfurtu nad Mohanem vyjádřily zatím 2 základní součásti (ÚFAR, ÚSPV). Termín pro zaslání námětů ke spolupráci je do 30. června. - Proděkanka informovala, že zájem o účast na konferenci na univerzitě v Heidelbergu 15. listopadu vyjádřily 3 spolupracující ústavy. - Proděkanka informovala, že byl do Lublaně odeslán Letter of Intent, obsahující nový název společného studijního programu v rámci Středoevropské iniciativy. - Proděkanka poděkovala za náměty na obsazení lektorátu na univerzitě v Granadě. Hostitelská univerzita teprve tento měsíc potvrdí možnost lektorát realizovat. - Proděkanka konstatovala, že Zahraniční komise stanovila pořadí kandidátů na studijní pobyty v USA, Kanadě a Latinské Americe, které bylo odesláno na RUK. - Proděkanka informovala o dodatečné nabídce na obsazení stipendijních míst na univerzitách v Lipsku a ve Frankfurtu nad Mohanem s termínem do 16. června. - Proděkanka informovala o nabídce na stipendijní místa na univerzitě v Heidelbergu na rok 2010/11. - Proděkanka informovala, že 10. června projednala Rada ECES evaluaci nově vypsaných předmětů v minulém semestru. - Proděkanka informovala o jednání o možné spolupráci s univerzitou v St. Thomas v Kanadě. - Proděkanka informovala o výsledcích výběrového řízení na stipendia Anglo Czech Educational Fund na rok 2010/11. Byli vybráni 3 kandidáti. - Proděkanka informovala o účasti na slavnostním předání Řádu vycházejícího slunce prof. Švarcové na japonské ambasádě. - Proděkanka předložila k připomínkám podobu tabulky pro registraci studentů vyjíždějících do zahraničí. Formulář bude používán od nového akademického roku.

4 - Proděkanka informovala, že zahraniční oddělení provedlo revizi a kategorizaci zahraničních smluv. - Proděkanka informovala o dopisu z MŠMT k finančním podmínkám českých studentů při pobytech na egyptských univerzitách. - Proděkanka informovala o jednání s ambasádou ohledně tzv. tureckého daru. Resort vědy a výzkumu - Proděkan předložil návrh na složení komise v habilitačním řízení dr. Petra Boba. Kolegium komisi schválilo. - Proděkan předložil návrh na zahájení habilitačního řízení dr. Michaely Ottové pro obor dějiny umění. Kolegium schválilo navrženou komisi a doporučilo přednášku a) Vrchol sochařské tradice v říšském městě Cheb v závěru středověku. - Proděkan předložil návrh na zahájení habilitačního řízení Erika S. Rorabacka pro obor anglická a americká literatura. Kolegium schválilo navrženou komisi a doporučilo přednášku b) Kosmické město aneb komunikace a komunita od Krále Leara (1605) po Duhu gravitace (1973). - Proděkan předložil návrh na zahájení habilitačního řízení dr. Jana Sýkory pro obor dějiny a kultury zemí Asie a Afriky. Kolegium schválilo navrženou komisi a doporučilo přednášku c) Koncept kokueki ( národní zájem) a počátky ekonomického nacionalismu v Japonsku. - Proděkan informoval, že grantový referát shromažďuje námětů na projekty NAKI. Nyní bude probíhat jejich posouzení, zda odpovídají zadání. Termín odevzdání na RUK je 25. června. - Proděkan konstatoval, že pokračuje v komunikaci se základními součástmi o VVZ s termínem ukončení všech úprav do konce června. - Proděkan konzultoval návrhy na nominaci na cenu Česká hlava. - Proděkan informoval o schůzce proděkanů pro vědu a výzkum na RUK. o Řeší se financování výzkumných záměrů na příští rok. o Bude třeba vykázat rozumnou míru výsledku projektů v rámci specifického vysokoškolského výzkumu. o V souvislosti s vyšším počtem přihlášek je úspěšnost projektů GA UK nižší o cca 21%.

5 o Proděkan bude komunikovat s Akreditačním referátem ohledně několika končících akreditací na habilitační a jmenovací řízení. Resort rozvoje - Proděkan informoval, že bude jednat s kvestorem o dalším postupu v investičním záměru na nákup objektů Opletalova č. 47, Proděkan informoval, že 7. června byla ukončena kontrola 40 projektů GA ČR řešených v roce Bylo konstatováno neoprávněné čerpání u 2 grantů v hodnotě cca Kč. Vzhledem k tomu, že se jedná o tak malou částku v rámci celkového kontrolovaného finančního objemu, fakulta nebude závěr komise rozporovat a prostředky ve zmíněné výši vrátí. - Proděkan informoval, že probíhá příprava projektů do 3. výzvy OPPA s termínem podání do 16. června. Fakulta podává projekty v celkové výši Kč. - Proděkan informoval, že proběhla prohlídka staveniště dostavby 4. patra hlavní budovy FF UK. 16. června proběhne výběrové řízení jednak na dodavatele a také na zajištění TDI. - Proděkan konstatoval, že koncem května bylo ukončeno nucené vysoušení ve Šporkově paláci a objekt je z hlediska vlhkostních parametrů připraven k sanaci. V minulém týdnu fakulta obdržela kladné stanovisko k projektu ze strany památkářů Praha 1 a po tomto zajištění všech potřebných dokumentů se zpracovává zadávací řízení na zhotovitele sanace. To je konstruováno tak, aby hlavní část sanačních prací proběhla v průběhu prázdninových měsíců. - Proděkan informoval o jednání se zástupci Studentské rady o formální stránce finanční podpory ze strany FF UK. o Studentská rada uvažuje o pořádání plesu v jiných prostorách, tedy o snížení jeho finanční náročnosti. - Proděkan informoval, že probíhá projektová příprava budování Dětského koutku a bezbariérového přístupu do hlavní budovy. Resort informačních zdrojů - Proděkan informoval, že po konzultacích s RUK je připravena k rozeslání poptávka pro nákup hardwaru (nových serverů). Nákup bude rozdělen na více částí.

6 - Proděkan informoval o přípravě poptávky na provedení analýzy k přípravě informační koncepce pro sjednocení různých informačních systémů na FFUK. - Proděkan informoval, že se připravuje změna pravidel pro zveřejňování závěrečných kvalifikačních prací. o Během následujících 3 měsíců je třeba připravit na základních součástech podmínky na nový proces odevzdání prací. o Do 30. července má být připraven návrh Opatření děkana. o S ohledem na rozsáhlost agendy považuje proděkan situaci za naléhavou a doporučuje další neodkladná jednání o možném řešení. o Děkan považuje celou věc za skutečně významnou a proběhne několik koordinačních schůzek. Zároveň musí být ještě před informovány ZS. Tajemník - Tajemník informoval o jednání s firmou Pragodata, která provádí analýzu současného stavu správy dokumentů a vedení spisové služby na FF UK. Jednání budou pokračovat. - Tajemník informoval, že připravuje schůzku ohledně kapacitních změn studijní agendy doktorandů v souvislosti s přechodem na kreditní systém. - Tajemník konstatoval, že vedoucí jednotlivých oddělení děkanátu mají do konce tohoto týdne odevzdat návrhy pololetních odměn. - Tajemník informoval o četnějším výskytu krádeží na hlavní budově FF UK, které prošetřuje Policie ČR. Různé - Proděkanka Gillernová požádala proděkany o spolupráci při podepisování rozhodnutí o přijetí/nepřijetí uchazečů při přijímacím řízení. - Proděkanka Gillernová konzultovala termín předložení návrhu na odměny pro základní součásti za přijímací řízení. - Proděkan Špinka informoval o setkání na RUK ohledně plánů na celouniverzitní evaluaci. Záležitost bude řešit připravované Opatření rektora. - Proděkan Špinka vznesl stížnost na špatnou úroveň úklidu na ÚFAR. - Proděkanka Šulová informovala o služební cestě do Lotyšska ve dnech června.

7 - Děkan informoval, že se ruší jednání užšího kolegia 29. června. Kolegium se sejde opět v září, jednotlivé záležitosti bude během tohoto období řešit děkan s proděkany jednotlivě. - Děkan požádal proděkany o předložení plánů dovolených. Zapsala: Mgr. Karolína Chundelová Za správnost: PhDr. Michal Stehlík, Ph.D. Děkan