Zápis z jednání užšího kolegia děkana ze dne 25. února 2014

Transkript

1 Zápis z jednání užšího kolegia děkana ze dne 25. února 2014 Přítomni: děkanka doc. Friedová, proděkanka dr. Lehečková, proděkanka doc. Voldřichová Beránková, proděkan ing. Gregor, proděkan prof. Šedivý, proděkan dr. Bičovský, proděkan dr. Souček, tajemník ing. Malý, PhDr. Chundelová Děkanské informatorium - Děkanka informovala, že fakulta musí do 7. března zaslat na AS FF UK své připomínky k novele Vnitřního mzdového předpisu k příplatkům za vedení. o Kolegium diskutovalo 8 kategorií příplatků. o Tajemník připraví návrh odpovědi na RUK. - Děkanka informovala, že na březnové jednání AS FF UK půjde materiál hodnocení doktorského studia, novela výpůjčního řádu knihovny FF UK a návrh složení koncepčního kolegia. o Půjde o poradní orgán pro konkrétní oblasti koncepce doktorského studia, akreditace apod. o Děkanka pošle proděkanům popis oblastí pro činnost koncepčního kolegia a požádala je o připomínky. - Děkanka informovala o jednání na FHS UK o návrhu akreditace soudobých dějin. o Během jednání nebyly poskytnuty podrobnější informace o akreditaci, a tak fakulta nevyjádřila svůj souhlas. - Děkanka požádala proděkany o zaslání bodů na poradu s vedoucími základních součástí. Resort vědy a výzkumu - Proděkan informoval o výsledcích SVV pro rok 2014 tak, jak byly schváleny Grantovou radou UK dne 12. února. o SVV je vnímán jako plošná podpora doktorandů, FF UK chápala SVV jako soutěž, proto neuvedla všechny doktorandy. - Proděkan tlumočil informace prorektora pro vědeckou činnost doc. Konvalinky o rozdělení kompetencí s prorektorem pro tvůrčí a ediční činnost prof. Roytem. o Hranice kompetencí jsou zatím pohyblivé. - Proděkan konstatoval, že Den vědy je po obsahové stránce připraven.

2 o Organizačně akci zajištuje referát vnějších vtahů. o Proděkanka Lehečková požádala o zaslání programu. Resort studia - Proděkanka konstatovala, že během studentského hodnocení výuky v zimním semestru byla hodnocena také činnost studijního oddělení, knihovny Jana Palacha a služeb pro studenty se specifickými potřebami. o Obě oddělení provedla vyhodnocení podnětů vzešlých z evaluace. - Proděkanka konstatovala, že SZZK proběhly bez problémů. o Problém neměly ani základní součásti, které si samy tiskly protokoly. o I v příštím termínu SZZK bude komise zadávat SO, protože dosud jde o uživatelsky nepříjemnou aplikaci. - Proděkanka se dotázala na proces přípravy elektronického oběhu žádostí. o Tajemník bude jednat s Mgr. Tichým. - Proděkanka informovala, že studijní plány budou v budoucnu na webu uvedeny také ve formátu pdf; toto bude realizováno koordinátory SIS ve spolupráci s LVT. - Proděkanka informovala o včerejší schůzce se zástupci oborů Indonesistka a Vietnamistika o garantech těchto oborů. o Padl návrh na budoucí areálové řešení asijských studií, které bude výhodné pro malé obory, které mají problémy s hledáním garantů. o Do 14 dnů se očekává vyjádření zúčastněných k návrhu. o Jedná se o výhled v horizontu dvou let. o Tajemník navrhl, zda by bylo možné do akreditačního procesu zakomponovat i posouzení budoucích prostorových a finančních nároků spojených s každou novou akreditací, ze strany tajemníka a proděkana pro rozvoj. Resort přijímacího řízení a dalšího vzdělávání - Proděkan informoval o setkání proděkanů pro vnější vztahy na RUK. o Novým webmasterem je ing. Urx. o V srpnu bude připravena nová podoba webu UK včetně nabídky možnosti využívat formátu webových stránek UK pro fakulty. o Proděkan bude jednat s proděkany pro vnější vztahy PřF a MFF UK o možné spolupráci.

3 - Proděkan informoval, že došlo k dohodě o vytvoření pracovní skupiny, která bude pracovat na zlepšení anglických webových stránek. o Proděkan Souček uvedl, že ve skupině bude zástupce ZO, LVT, vnějších vztahů, SO a ODV. - Proděkan informoval, že se rozbíhá projekt Mluvící hlavy. - Proděkan představil návrhy podoby informační brožury a konferenčního setu. o Kolegium návrhy diskutovalo a doporučilo hledat další návrhy. o Proděkan navrhl vypsat mezi studenty soutěž na grafickou podobu brožur. o Děkanka dojedná schůzku se členy kolegia, na které se bude diskutovat o formování směru FF UK a jeho propagaci navenek. - Proděkan představil ideu zavedení evaluace neakademických pracovníků akademiky. o Kolegium toto diskutovalo. o Tajemník upozornil na potřebu dobrého stanovení otázek tak, aby byly výstupy konstruktivní. o Proděkan Souček v tom vidí vstřícný signál vůči akademické obci. o Děkanka to bere jako dobrý podnět do budoucna. Resort zahraničí - Proděkanka informovala o přípravě schůzky s koordinátory programu Erasmus. o Byla uveřejněna nová pravidla programu s názvem Eramus+. o RUK zatím i přes opakovaná upozornění neposlal žádnou metodiku. o Schůzka se bude konat 6. března od 10:00 a od 14:10 v m. č. 104 a předmětem bude seznámení koordinátorů s novými pravidly. o ZO připravuje návrh opatření děkana k novele, který bude předložen děkance. Bude zakotven princip zkrácení max. délky hrazeného studijního pobytu na 5 měsíců a přednostní výběr studentů Ph.D. studia před Mgr., a Mgr. studia před Bc. - Proděkanka informovala, že byl oživen proces akreditace společného studijního programu středoevropské inciativy (Polsko, Slovensko, Slovinsko, ČR) pro navazující magisterské studium. o Schůzka se bude konat v Bratislavě a zúčastní se jí proděkanka, vedoucí ZO a dr. Junek.

4 - Proděkanka informovala, že MŠMT otevřelo otázku obsazení 19 lektorátů českého jazyka po celém světě. o Odevzdání přihlášek je do 10. března. o Dnes bude ZO rozesílat informační všem základním součástem. - Proděkanka informovala, že ji kontaktovalo běloruské občanské sdružení s projektem mladých studentských leaderů. o Proděkanka požádala o bližší informace. o Děkanka doporučila posunout nabídku na Studentskou radu. Resort rozvoje - Proděkan informoval o jednání kolegia rektora: o Rektor představil prorektory. Do konce týdne obdrží fakulty elektronicky rozdělení rolí prorektorů. o Fakulty obdrží úpravu organizačního řádu rektorátu. Rektor převzal do své gesce IT systémy a rozpočet na rok o Do měsíce obdrží fakulty aktualizovaný seznam pracovišť po stěhování útvarů rektorátu a popis jejich činnosti. o Rektor představil některé termíny: rozpis termínů jednání kolegia rektora do 19. června, docentské promoce se uskuteční 10. června, 6. března proběhne setkání vedení UK s vedením AV ČR, 4. března proběhne slavnostní inaugurace rektora v aule Karolina včetně předání ocenění odcházejícím funkcionářů, 7. dubna se bude připomínat 666. výročí založení UK. o Rektor poděkoval za návrhy členů nové VR UK. Většinu akceptoval. o Rektor informoval o výstupech na dotazy, které posílal děkanům: Fakulty požadují zjednodušení administrativy programu PRVOUK. Zatím bude vše postupovat jako dosud. Ohledně karierního řádu UK se názory různí napříč UK. Rektor tedy nebude iniciovat přípravu jednotného řádu. Příprava bude na jednotlivých fakultách. Mzdový předpis:

5 Příplatky za vedení přísluší za každou funkci, kterou osoba vykonává. o Za prioritu považuje rektor investice. o Připravuje personální posílení činností v rámci RUK: právní, kontrolní činnosti a auditu, personální oddělení (výběrová řízení). o Rektor vyzval fakulty, aby informovaly odbor vnějších vztahů o akcích, které pořádají. Budou probíhat snídaně s novináři. 5. května proběhne kulatý stůl k výročí 10. výročí vstupu ČR do EU. Bude připomenuto 75. a 25. výročí listopadových událostí. Rok 2015 bude rokem M. Jana Husa. Rok 2016 bude rokem Karla IV. o Rektor informoval, že budou probíhat porady proděkanů s prorektory, porady vedoucích oddělení RUK s vedoucími příslušných oddělení děkanátů fakult. o Rektor apeloval na dodržování zákonné lhůty 30 dnů na včasné předávání podkladů k rozhodovacím procesům. o Rektor zřídí komise pro IT se zadáním provést evaluaci informačních systémů UK. o Bude zavedena elektronická spisová služba. Hledá se řešení. o Úprava webu UK bude směřovat k jednotícím prvkům s weby fakult. o Bude zřízena elektronická aplikace objednávání prostor v Karolinu. o Byly vyhlášeny nominace na Cenu Miloslava Petruska a Cenu Bedřicha Hrozného. o Rektor požádá fakulty o postoje na otázky: jak organizovat výuku cizích jazyků na UK jak organizovat výuku tělesné výchovy na UK. o Rektor zmínil některé organizační změny: Vestibul v Karolinu bude upraven pro čekání a odpočinek hostů a návštěvníků. Do taláru bude možné jít pouze v kravatě. o Rektor chce upravit roli Ústřední knihovny UK ve smyslu: společných nákupů elektronických zdrojů, projekt Discovery.

6 o Rektor informoval, že aktuální vnitřní hodnotící zprávy byly schváleny AS UK 24. lednem; fakulty je dostanou k dispozici. o Rektor poskytl přítomným na sebe kontakt a stanovil, že v případě jeho nedostupnosti mají fakulty kontaktovat příslušného prorektora gesčně přiděleného fakultě. Pro FF UK je to prof. Kovář. o Rektor požádal, aby fakulty zaslali prorektoru Gerlochovi své připomínky k novele Opatření rektora o habilitačních a jmenovacích řízeních na UK do konce března o Rektor informoval o stavu nemovitého majetku UK a investičních akcích: Po opakovaných jednáních na MŠMT konstatoval, že prostředků je dostatek, jde o to je využívat. Požaduje urychlení rekonstrukce menzy 17. listopadu pro FHS UK. Snaha o destigmatizování projektu Opletalova a jeho rozjezd. Fakulty se mají připravit na přípravu a plnění nových investičních akcí. Fakulty budou požádány o dodání přehledu objektů, které vlastní. o Kvestor informoval, že fakulty obdrží různé přehledy, a požádal o jejich verifikaci: Pasportizace objektů: 1. definovat, co je v pasportizaci, co je nutné doplnit, 2. jaké jsou z hlediska využití stávajících objektů plánované investice, 3. jaké dislokace (případné opuštění objektů) fakulta plánuje, Přehledy návrhů nových investičních akcí. o Prorektor Volf informoval o specifickém výzkumu. o Prorektor Gerloch informoval o situaci jmenovacího řízení. o Rektor informoval o novele VŠ zákona. Bude se vycházet z verze dojednané ministrem Fialou. Do prázdnin bude ukončena diskuse a návrh zákona by měl být podán do konce roku Resort informačních zdrojů - Proděkan informoval, že obdržel pozvání do komise pro informační systémy UK. o Komisi považuje za významnou platformu, kde bude možné prosadit zájmy fakulty.

7 - Proděkan informoval, že po třech letech došlo k posunu ve věci Discovery systému na UK. o Budeme na to téma jednat s kolegou Urxem. - Proděkan informoval o aktivitě zpřístupňování našich časopisů formou Open Access. o Budou vkládány jako otevřené texty, což odpovídá koncepci ediční politiky UK a berlínské deklaraci. - Proděkan informoval, že se zúčastnil konference, která se týkala uvedení nové verze SafeQ o Projekt nebyl ve zkouškovém období ZS instalován díky zpoždění ze strany společnosti Konica Minolta a YSoft, plánujeme instalaci SafeQ 5 během léta. Tajemník - Tajemník informoval, že vznikl technickoorganizační problém v systému využívání dotovaných obědů zaměstnanci UK. - Tajemník informoval, že obdržel z RUK návrh IZ na rekonstrukci Celetné 13. o Realizace se plánuje od léta 2015 do léta Tajemník navrhl, aby v souvislosti s plánem na rekonstrukci parteru byl o rok prodloužen nájem stávajícímu nájemci bufetu. o Kolegium toto schválilo. - Tajemník informoval o žádosti Česká asociace streetwork, zda by v prostorách FF UK mohl proběhnout sběr věcí z druhé ruky v rámci projektu resocializačních obchodů. o Kolegium realizaci akce nedoporučilo. Různé - Děkanka konstatovala, že 1. dubna navštíví fakultu rektor a bude jednat s vedením fakulty. - Proděkanka Voldřichová Beránková se dotázala, kdy bude prezentováno rozhodnutí o stipendiích. o Děkanka uvedla, že začátkem příštího týdne. - Proděkan Gregor informoval, že dr. Petr Hlaváček předložil návrh výstavy na téma 10 let od vstupu ČR do EU. - Děkanka poděkovala proděkanu Šedivému za jeho působení v proděkanské funkci.

8 Zapsala: PhDr. Karolína Chundelová Za správnost: Mirjam Friedová