MPSV, odbor řízení pomoci z ESF

Transkript

1 MPSV, odbor řízení pomoci z ESF ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO PROJEKTY HRAZENÉ Z TECHNICKÉ POMOCI OP RLZ DLE OPATŘENÍ 5.2 OSTATNÍ OPRÁVNĚNÉ ČINNOSTI PROJEKT TVORBA PROPAGAČNÍHO AUDIOVIZUÁLNÍHO MATERIÁLU ZAMĚŘENÉHO NA PŘEDSTAVENÍ EVROPSKÉHO SOCIÁLNÍHO FONDU V ČR A JEHO ZAMĚŘENÍ DATUM: 1. ČERVENCE

2 ZADAVATEL Stát: Česká republika Instituce: Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR Odpovědný útvar: Řídící orgán - Odbor řízení pomoci z ESF (odbor 72), Ředitelka: PhDr. Iva Šolcová Oddělení řízení a implementace OP RLZ Ved. oddělení: PhDr. Blažena Křížová Kontaktní osoba: Ing. Kamila Henychová kamila.henychova@mpsv.cz 2

3 PŘEDMĚT PROJEKTU 1. Název projektu TVORBA PROPAGAČNÍHO AUDIOVIZUÁLNÍHO MATERIÁLU ZAMĚŘENÉHO NA PŘEDSTAVENÍ EVROPSKÉHO SOCIÁLNÍHO FONDU V ČR A JEHO ZAMĚŘENÍ 2. Popis projektu V souvislosti se vstupem do EU získala Česká republika možnost čerpat prostředky ze Strukturálních fondů EU. Projekt Technická pomoc (Technical Assistance) pro Operační program Rozvoj lidských zdrojů (dále jen OP RLZ ), v podobě Opatření 5.2 Ostatní oprávněné činnosti, představuje rovněž prostředky poskytnuté ze Strukturálních fondů EU. Z Technické pomoci umožňuje Nařízení Komise č. 448/2004, pravidlo č. 11 odst. 2 (původně 1685/2000 pravidlo č. 11 odst. 2) financovat aktivity související s přípravou, monitorováním, hodnocením, publicitou a kontrolou nezbytnou při řízení a implementaci strukturálních fondů na národní úrovni. Povinností Řídícího orgánu OP RLZ je zajistit realizaci Komunikačního akčního plánu, který ukládá provádět propagaci Evropského sociálního fondu v ČR, včetně přiblížení oblastí, které podporuje. Jedná se tedy o: 1. Vytvoření audiovizuálního materiálu zaměřeného na propagaci Evropského sociálního fondu v ČR v rozsahu 20-ti minut, který představí nejrůznější aktivity výše uvedených programů, možnosti jejich využití a významné formy jejich implementace. Materiál bude ve verzi v českém jazyce a ve verzi s anglickými titulky. 2. Pomoc při zajištění uveřejnění tohoto materiálu v televizním vysílání. 3

4 Audiovizuální materiál se zaměří na: 1) Možnosti čerpání prostředků z Evropského sociálního fondu v České republice - představení ESF a jednotlivých programů, na jejichž základě může Česká republika finanční prostředky z tohoto fondu využívat 2) Představení jednotlivých oblastí podpory ESF v ČR - představení oblastí podpory (zaměstnanosti, sociální integrace a rovných příležitostí, celoživotního učení, adaptability a podnikání) a ukázky vybraných úspěšných projektů spolufinancovaných z Evropského sociálního fondu v ČR a z předvstupní pomoci Phare 3) Jak získat podporu z ESF v ČR - stručný návod pro žadatele jakým způsobem získat prostředky z ESF v ČR ( hl. zásady zpracování projektu, možnosti konzultací, finanční pravidla, čeho se vyvarovat, atd.) 3. Rozsah požadovaných prací Zpracovatel nabídky zajistí: a. zhotovení scénáře b. výrobu audiovizuálního materiálu v matričním záznamu Betacam c. výrobu distribučních kopií (DVD, VHS) d. úpravu materiálu pro televizní vysílání e. pomoc při uveřejnění filmu v televizním vysílání 4

5 4. Hlavní cíl a specifické cíle projektu Hlavním cílem projektu bude : Informovat širokou veřejnost o projektech realizovaných v rámci ESF v ČR (zejména OP RLZ) a prezentovat možnosti jeho využívání. Specifickými cíli projektu bude : a) podpora realizace ESF v ČR b) rozšíření obecného povědomí o ESF v ČR c) podnítit zájem široké veřejnosti a médií v ČR o probíhající rozvoj v oblasti lidských zdrojů prostřednictvím ESF v ČR 5. Délka trvání projektu Předpokládá se, že smlouva s realizátorem projektu bude uzavřena v září 2005 a projekt potrvá od data podpisu smlouvy do Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli od vyhlášeného výběrového řízení odstoupit a s žádným ze zpracovatelů nabídek nakonec smlouvu neuzavřít. 6. Vymezení úlohy zadavatele Průběžná dostupnost kontaktního pracovníka pro potřeby konzultací s pověřenými pracovníky realizátora projektu. Účast pověřených pracovníků zadavatele na dohodnutých setkáních s realizátorem projektu. Součinnost při schvalování scénáře, obrazového sestřihu se čteným komentářem, dokončeného audiovizuálního díla a uveřejnění díla v televizním vysílání. 5

6 7. Vymezení úlohy realizátora projektu Více uchazečů o zakázku může vytvářet společný tým a podat nabídku společně. V nabídce však musí být jasné, jaká právnická nebo fyzická osoba bude smluvně ve vztahu se zadavatelem (společný tým je pokládán za jednoho realizátora). Žádný z členů týmu předkladatele nesmí být součástí týmu jakéhokoli dalšího předkladatele nabídky pro tento projekt. Vybraný realizátor zpracuje nasmlouvanou činnost vlastním jménem, samostatně a v součinnosti s pracovníky odboru řízení pomoci z ESF. Část činností může realizátor poptat u jiných, třetích subjektů. Tato činnost musí být předem v nabídce specifikována a nesmí přesáhnout 40% rozpočtu. Do uvedených činností se nezahrnuje činnost autorská. Veškerá práva včetně autorských ke scénáři a vyrobenému pořadu zůstávají po skončení trvání projektu ve vlastnictví realizátora projektu. Realizátor nabídky může svolávat schůzky, na které bude zvát i pověřené pracovníky zadavatele. Z každého jednání bude pořízen zápis, který bude předán všem zástupcům realizátora a pozvaným pracovníkům zadavatele. Závěrečná zpráva podrobně zhodnotí průběh projektu, popíše realizované aktivity a dosažené výstupy a zformuluje doporučení pro návaznou etapu. 8. Cena nabídky Maximální cena této nabídky dle bodu 3 je stanovena na 2 mil Kč. bez DPH. 6

7 PODMÍNKY VEŘEJNÉ SOUTĚŽE A ) Požadované členění nabídky Nabídka uchazeče bude zpracována v českém jazyce a bude strukturovaná následujícím způsobem: 1) obsah nabídky, který bude obsahovat: A) Zkušenosti týmu realizátora nabídky s obdobným druhem pořadů A) Doposud realizované projekty obdobného zaměření B) Námět nebo synopsi díla C) Návrhy pro uveřejnění materiálu v televizním vysílání D) Vzdělání týmu realizátora 2) identifikace uchazeče, eventuálně jeho partnerů (název firmy, sídlo, kontaktní adresa, IČO, DIČ, telefon, fax, jméno statutárního zástupce, bankovní spojení s uvedením čísla účtu) 3) prokázání způsobilosti uchazeče, eventuálně jeho partnerů: a) Předložení dokladu o oprávnění k podnikání, tj. živnostenského listu, koncesní listiny nebo jiné listiny, vydané podle zvláštních předpisů, upravujících konkrétní podnikání, včetně výpisu z obchodního rejstříku, je-li uchazeč v obchodním rejstříku zapsán. Tyto doklady budou předloženy v úředně ověřené kopii. b) Předložení čestného prohlášení o tom, že na majetek uchazeče nebyl prohlášen konkurz, že proti němu nebylo zahájeno konkurzní nebo vyrovnávací řízení, že nebyl návrh na prohlášení konkurzu zamítnut pro nedostatek majetku úpadce, že není v likvidaci, 4) složení, vymezení zapojení a představení týmu realizátorů nabídky 5) kvalifikační předpoklady a jejich prokázání 7

8 6) CV zúčastněných osob (scénárista, režisér, kameraman, produkce) a jejich čestné prohlášení, že se budou na projektu účastnit 7) podrobný popis plnění projektu dle kapitoly Předmět nabídky čl. 2, 3 a 8 8) rámcový harmonogram uvedených aktivit projektu 9) ukázka tří nejvýznamnějších zakázek s ověřitelnými referencemi (VHS nebo DVD) 10) návrh platebních podmínek 11) návrh smlouvy B ) Požadavky na zpracování cenové nabídky 1. Struktura finanční nabídky Finanční nabídka bude uvedena včetně DPH, bude vyjádřena v české měně a bude udávat: a) cenu za literární práce (scénář), b) cenu za výrobu díla v české verzi a verzi s anglickými tituly, c) cenu za výrobu 700 ks DVD kopií a 300 ks VHS kopií, d) celkovou cenu za realizaci všech činností (celková cena bez DPH nesmí přesáhnout 2 mil. Kč). 2. Platnost ceny uvedené v nabídce Cena včetně DPH uvedená v nabídce bude považována za definitivní a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy s vybraným uchazečem bude nabídková cena stanovena jako cena nejvýše přípustná. C) Formální požadavky Nabídka musí splňovat následující požadavky: 8

9 a) musí být napsána v českém jazyce, b) nabídka bude vyhotovena v 1 originále a 5 kopiích, c) nabídka bude obsahovat datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče d) nabídka bude osobně předána nejpozději do : 2. srpna 2005 do hodin, uvedené kontaktní osobě: Ing. Kamila Henychová, Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR, Kartouzská 4, Praha 5 kamila.henychova@mpsv.cz, tel.: , (kancelář ve 3. patře č. 333) D) Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a) odmítnout všechny předložené nabídky; b) zrušit zakázku bez udání důvodu; c) nevracet podané nabídky; d) zadavatel nepřipouští variantní řešení. 9

10 ZPŮSOB A KRITÉRIA HODNOCENÍ VÝBĚRU NABÍDKY Nejprve proběhne hodnocení administrativní správnosti nabídek společně s otevíráním obálek podle kritérií v tabulce č.1. Po jeho dokončení proběhne hodnocení obsahové stránky nabídky podle kritérií v tabulce č Hodnocení administrativní správnosti nabídky Tabulka č.1 Kritérium hodnocení administrativní správnosti nabídky Nabídka č. 1 Byla nabídka dodána na MPSV ve stanovené lhůtě? 2 Byl originál nabídky podepsán oprávněnou osobou? 3 Byla nabídka vyhotovena v dalších 5 kopiích? 4 Byla nabídka napsána v českém jazyce? ano ne 5 Obsahuje nabídka identifikaci uchazeče? 6 Obsahuje nabídka všechny podklady uvedené v kapitole Podmínky veřejné soutěže? ( dle části část A bod 1-11) 7 Obsahuje nabídka prokázání způsobilosti uchazeče? (dle části A bodu 3 a,b ) 8 Je součástí obsahu finanční nabídka v požadovaném členění? 9 Obsahuje nabídka synopsi, námět nebo scénář díla? 10 Obsahuje nabídka ukázky tří nejvýznamnějších zakázek s ověřitelnými referencemi (VHS nebo DVD)? 10

11 2. Hodnocení obsahové stránky nabídky Tabulka č.2 Kriterium Podkriterium I Podkriterium II Body Body SUMA Odborné vzdělání 4 Kvalifikace a Délka praxe v oboru 5 zkušenosti vedoucího projektu Zkušenosti s řízením obdobných projektů Kvalita týmu Kvalifikace a Odborné vzdělání členů týmu 4 Složení a velikost týmu 4 zkušenosti Odborník na přípravu scénáře 5 ostatních členů Délka praxe členů týmu 4 řešitelského týmu Zkušenosti členů týmu s tvorbou 8 25 podobných materiálů v oblasti lidských zdrojů (sociální oblasti) Rozsah Plné plnění nabízených služeb 5 5 Kvalita synopse, námětu nebo 8 2 Kvalita služeb Způsob plnění nabídky scénáře (umělecká a obsahová stránka) Způsob výroby filmu 3 30 Výroba distribučních kopií 3 v požadované kvalitě Úprava materiálu pro TV vysílání 5 Návrhy pro možné uveřejnění 7 Harmonogram aktivit projektu díla v televizním vysílání Podrobný popis plnění 4 3 Cena

12 Celkem 100 a) Věcné hodnocení nabídky Uchazeči, kteří získají alespoň 60 bodů v průběhu hodnocení obsahové stránky nabídky (kritéria 1 a 2 ), postupují do hodnocení finanční nabídky. b) Hodnocení finanční nabídky Pouze finanční nabídky, které uvedou cenu včetně DPH a vyjádří ji v české měně, budou posouzeny. Hodnocení finanční nabídky bude probíhat na základě níže uvedeného vzorce: Nejnižší cena x 20 Aktuální cena c) Konečný výběr realizátora Bude vybrána nabídka uchazeče, která získá nejvíce bodů (po sečtení bodového hodnocení všech tří kritérií). V případě, že dva či více uchazečů získá totožný výsledek při hodnocení nabídky, bude vybrána nabídka uchazeče, která dosáhla vyššího bodového ohodnocení v kritériích kvality. 4. Vyloučení uchazeče Uchazeč bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení pokud: 12

13 nebude jeho nabídka úplná, neprokáže některé z kvalifikačních předpokladů, vynechá předepsané členění nabídkové ceny nebo zpracuje cenovou nabídku nepřehledně a nejednoznačně. SOUTĚŽNÍ A HODNOTÍCÍ LHŮTA Datum zveřejnění výzvy: 1. července 2005 Termín zaslání písemných dotazů k zadávací dokumentaci: 18. července 2005 Termín písemného zodpovězení dotazů: 22. července 2005 Datum a čas podání nabídek na MPSV : 2. srpna 2005, Jednání hodnotící komise (otevírání obálek, posuzování, hodnocení): srpna 2005 Písemné informování přihlášených o rozhodnutí hodnotící komise: 12. srpna 2005 Uzavření smlouvy: 1. polovina září