Nejčastější chyby při realizaci projektů

Transkript

1 Nejčastější chyby při realizaci projektů

2 Obsah prezentace 1) Následky chyb v realizaci projektu 2) Nejčastější chyby při realizaci projektu 3) Nejčastější chyby při zadávání veřejných zakázek 4) Diskuze

3 Následky chyb v realizaci projektu Zdržení realizace projektu (např. při zrušení výběrového řízení) Prodloužení administrace projektu ze strany poskytovatele dotace (např. nehlášení změn v rozpočtu) Vznik nezpůsobilých výdajů projektu Odstoupení RR od smlouvy o poskytnutí dotace (při závažném porušení smlouvy)

4 Doklady nutné k podpisu dotační smlouvy Nedořešené majetkoprávní vztahy pro stavbu či její části Chybí stavební povolení, příp. jiná povolení pro realizaci stavby Smluvně nezajištěná udržitelnost projektu Nepřevedení investorských práv (stavební povolení, dokumentace)

5 Projektová dokumentace stavby Projektová dokumentace neodpovídá požadavkům na zadávací dokumentaci pro zadání veřejné zakázky (nedostatečný detail, položky typu soubor, komplet) Neaktualizovaná a nepřesná dokumentace pro zadání veřejné zakázky (platnost legislativy a norem, provedení potřebných průzkumů, nové požadavky investora

6 Projektový tým Podcenění administrativní náročnosti realizace projektu Nezapojení účetního organizace do projektového týmu Nedostatečné zajištění stavebního/technického dozoru (dozor nad kvalitou provedených prací, kontrola prací před jejich zakrytím, přebírání rozhodujících částí stavby, včasné řešení víceprací atd.

7 Rozpočet projektu Chybějící výdaje na aktivity (výstupy) projektu Struktura rozpočtu neodpovídá skutečnému charakteru výdajů (např. ve stavební části jsou zahrnuty výdaje na vybavení interiéru, vypracování projektové dokumentace) Struktura rozpočtu neodpovídá účetním postupům příjemce (např. rozdělení na investiční/neinvestiční výdaje)

8 Změny v projektu Nehlášení změn v projektu (změny v rozpočtu, v harmonogramu) Nehlášení změn v rozsahu stavební prací, dodávek nebo služeb oproti projektové žádosti Neúplné podklady pro posouzení oprávněnosti změn (více/méně práce, změny v projektu vyžadující dodatečné stavební povolení)

9 Cíle projektu Nedosažení závazných indikátorů projektu Nerealizace části aktivit projektu (zejména s vlivem na hodnocení projektu) Nefukčnost projektu v době povinné udržitelnosti (nezájem cílových skupin, nedostatek finančních prostředků na provoz atd.)

10 Nezpůsobilé výdaje V rozpočtu projektu jsou zahrnuty provozní výdaje Součástí projektu jsou práce, které mají charakter oprav a údržby majetku Při fakturaci stavebních prací jsou vykazovány výdaje, u nichž není jasně doložené jejich provedení (např. vedlejší rozpočtové náklady, provozní vlivy apod.) Fakturované, ale ve skutečnosti neprovedené výdaje

11 Nejčastější chyby při zadávání VZ Dělení zakázek s prokázanou věcnou a časovou souvislostí Diskriminační kvalifikační předpoklady (např. výše obratu, členství v zájmovém sdružení) Nedostatečná specifikace předmětu zakázky (např. neúplný výkaz výměr, nedostatečně popsaná požadovaná služba) Uvádění obchodních značek/názvů ve výkazu výměr

12 Nejčastější chyby při zadávání VZ Vyřazení uchazečů za formální náležitosti Nevyřazení uchazečů nesplňujících podmínky stanovené ve výzvě/zadávací dokumentaci Nedostatečně specifikovaná hodnotící kritéria, ve výzvě není uveden způsob hodnocení Hodnocení nabídek probíhá v rozporu s hodnotícími kritérii

13 Nejčastější chyby při zadávání VZ Nesprávné použití jednacího řízení bez uveřejnění při zadání víceprací (charakter prací, procentní limit ) Změna podmínek smlouvy ve fázi plnění zakázky Uzavírání dodatků ke smlouvě se změnou původně požadovaných podmínek (např. platební podmínky, cena) Nedostatečná archivace dokumentů

14 Diskuze Prostor pro vaše otázky a připomínky

15 Kontakty Děkujeme za vaši pozornost