STÁTNÍ OBLASTNÍ ARCHIV V PRAZE Archivní 4/2257, Praha 4

Transkript

1 Příloha č. 10 k NMV č. 9/2011, o zadávání veřejných zakázek STÁTNÍ OBLASTNÍ ARCHIV V PRAZE Archivní 4/2257, Praha 4 ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK PODLIMITNÍ VEŘEJNÁ ZAKÁZKA V ZJEDNODUŠENÉM ŘÍZENÍ Název zadavatele: ČR- Státní oblastní archiv v Praze IČO zadavatele: Sídlo zadavatele: Archivní 2257/4, Praha 4 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: PhDr. Daniel Doležal, PhD., ředitel Veřejná zakázka s názvem: Technická správa vybraných budov Státního oblastního archivu Praze Evidenční číslo veřejné zakázky: č.j.: SOAA 5738/ Předpokládaná cena bez DPH: ,- Kč bez DPH Lhůta pro podání nabídky: do 18.března 2013 do 12,00 hod. I. Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce ATALIAN CZ s.r.o. ZENOVA services s.r.o. Pavol Urminský-TOPCLEAN AB Facility a.s. STRABAG Property and Facility Services a.s. Sídlo/místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu 17. listopadu 1434, Mladá Boleslav V celnici 1028/10, Praha 1 Mnichovická 715/12, Praha 4 Kodaňská 1441/46, Praha 10 Na Strži 1702/65, Praha IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce II. Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna dne 14.února 2012 na: Bankovní spojení: ČNB Praha 1, č. ú /0710

2 III. Seznam obdržených nabídek Zadavatel obdržel tyto nabídky prostřednictvím e-tržiště Tendermarket Číslo nabídky Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce Datum a čas doručení nabídky 1 M & M úklid s.r.o v 16:12 3 Jana Hýbnerová v 10:56 2 AB Facilicty a.s v 9:54 6 Hondl Global Services a.s v 8:56 9 Centra a.s v 11:14 10 Forcorp Group spol. s.r.o v 11:36 5 Raamar a.s v Miloslav Meziva v 9:58 4 Pavol Urninský Topclean v 20:25 IV. Složení hodnotící komise a její usnášeníschopnost Komise pro otevírání obálek došlých nabídek Hodnotitel/Hodnotící komise (dále též jen komise ) se sešla dne 25. ledna 2012 v 12,01 hodin v v sídle Státního oblastního archivu v Praze (dále též jen SOA Praha), Archivní 2257/4, Praha 4 na základě svolání pověřené osoby zadavatele na svém prvním jednání vztahujícím se k výše uvedené veřejné zakázce, za účelem otevření obálek s nabídkami a posouzení úplnosti nabídek dle 71 odst. 9 a 72 odst. 5 zákona o veřejných zakázkách Vzhledem k tomu, že z důvodů problémů s e-ttržištěm Tendermarket, kdy nebylo možno odtajnit nabídky 25.ledna 2012 byly nabídky odtajněny až po odstranění technických problémů na straně provozovatele e-tržiště dne 29. ledna 2012 v 8:30. O technických problémech byl sepsán záznam. Jméno, případně jména, a příjmení Ing. Luba Motlová Juraj Drlička Jitka Fišerová Pracovní zařazení Vedoucí Ekonomicko-správního a provozního oddělení Státního oblastního archivu v Praze Technický pracovník Administrátor veřejných zakázek Státního oblastního archivu v Praze Finanční účetní Státního oblastního archivu v Praze Komise se sešla v počtu 3 členů a byla usnášeníschopná. Komise pro hodnocení došlých nabídek Hodnotitel/Hodnotící komise (dále též jen komise ) se sešla dne 31. ledna 2012 v 08:00 hodin v v sídle Státního oblastního archivu v Praze (dále též jen SOA Praha), Archivní 2257/4, Praha 4 na základě svolání pověřené osoby zadavatele na svém prvním jednání vztahujícím se k výše uvedené veřejné zakázce, za účelem posouzení úplnosti nabídek a jejich hodnocení. 2

3 Složení komise členové: Jméno, případně jména, a příjmení Mgr. Roman Kolek Mgr. Jiří Topinka Blanka Šoltysová PhDr. Eva Procházková PhDr. Lenka Neřoldová Mgr. Václav Krůta Pracovní zařazení Ředitel Státního okresního archivu Praha východ Ředitel Státního okresního archivu Beroun Archivářka Státního okresního archivu Praha západ Ředitelka Státního okresního archivu Benešov Ředitelka Státního okresního archivu Kolín Ředitel Státního okresního archivu Kladno Komise se sešla v počtu 6 členů a byla usnášeníschopná. V. Nepodjatost členů komise Všichni členové komise podepsali na svém prvním zasedání čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníků členů hodnotící komise, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Žádnému z členů hodnotící komise nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili. VI. Posouzení nabídek Komise pro otevírání obálek došlých nabídek: Komise provedla u nabídky kontrolu úplnosti dle 71 odst. 9 a 72 odst. 5 zákona o veřejných zakázkách. Posouzení úplnosti doručených nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Jazyk podání nabídky Návrh smlouvy o poskytování služeb podepsaný statutárním zástupcem Komise pro hodnocení došlých nabídek Komise provedla u nabídky posouzení a kontrolu úplnosti jednotlivých částí veřejné zakázky z hlediska splnění zákonných požadavků dle 53, 54, 56, Čestné prohlášení o ekonomické způsobilosti splnit předmět veřejné zakázky a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách písemné výzvy. Posouzení úplnosti doručených nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady byly: Čestné prohlášení 3

4 Výpis z OR, Žívnostenský list Prohlášení k prokázání kvalifikačních předpokladů Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Zakázky obdobného charakteru Osvědčení o autorizaci Cenová nabídka VII. Hodnocení nabídek Komise pro otevírání obálek došlých nabídek: Došlé nabídky od uchazečů splnili požadovaná kritéria: podepsaný návrh smlouvy nebo krycí list nabídky statutárním zástupcem uchazeče a jazyk podání vyjma jednoho uchazeče Raamar, s.r.o., který nepředložil podepsaný návrh smlouvy ani krycí list nabídky statutárním zástupcem. Komise pro hodnocení nabídek: Hodnotící komise provedla kontrolu věch předložených nabídek a konstatovala, že uchazeč: Miloslav Mleziva Úklidové a malířské práce nepředložil Čestné prohlášení ke kvalifikačním předpokladům dle 54 a 56 a na jehož základě tohoto uchazeče vyloučila. Dále všichni ostatní uchazeči, kteří podali nabídku, splnili požadované kvalifikační předpoklady a podmínky kladené zadávací dokumentací a umístili se dle celkové nabídkové ceny za předmět výběrového řízení v následujícím pořadí: Poř. nanídek Název uchazeče Celková cena VZ 1 M&T úklid s.r.o Jana Hýbnerová ,57 3 FOR CORP ,56 4 Hondl Global Services, a.s ,19 5 CENTRA a.s ,79 6 Pavol Urminský - TOPCLEAN ,09 7 AB Facility a.s ,90 - Miloslav Mleziva Úklidové a malířské práce ,56 - Raamar, s.r.o ,78 Hodnotící komise doporučuje zadavateli vybrat uchazeče M&T úklid s.r.o., který předložil nejnižší nabídkovou cenu za předmět veřejné zakázky, byť se cena jeví být, jako velmi nízká s porovnáním s ostatními, ale hodnotící komise bere v potaz čestné prohlášení o ekonomické způsobilosti uchazeče splnit předmět veřejné zakázky. 4

5 VIII. Výsledek hodnocení Hodnotící komise doporučuje zadavateli: Vybrat uchazeče M&T úklid s. r. o s nejnižší nabídkovou cenou za předmět výběrového řízení. IX. Poznámky hodnotitele/hodnotící komise V Praze dne 21. března 2013 Komise pro otevírání obálek došlých nabídek: Jméno a příjmení Pracovní zařazení Datum a podpis Ing. Luba Motlová Vedoucí Ekonomicko-správního a provozního oddělení Státního oblastního archivu v Praze Juraj Drlička Technický pracovník Administrátor veřejných zakázek Státního oblastního archivu v Praze Jitka Fišerová Finanční účetní Státního oblastního archivu v Praze Komise pro hodnocení došlých nabídek Jméno a příjmení Pracovní zařazení Datum a podpis Mgr. Roman Kolek Ředitel Státního okresního archivu Praha východ Mgr. Jiří Topinka Ředitel Státního okresního archivu Beroun Blanka Šoltysová PhDr. Eva Procházková Archivářka Státního okresního archivu Praha západ Ředitelka Státního okresního archivu Benešov PhDr. Lenka Neřoldová Ředitelka Státního okresního archivu Kolín Mgr. Václav Krůta Ředitel Státního okresního archivu Kladno 5

6 Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele 21. březen 2013 PhDr. Daniel Doležal, PhD. Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele V, dne Podpis zadavatele 6

7 Informace o nahlížení do zprávy Jméno, případně jména, a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/č. OP osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahléd nutí do zprávy Náklad y za výpis/o pis v Kč Podpis osoby, která nahlédla do zprávy 7