Z a d á v a c í d o k u m e n t a c e

Transkript

1 Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem Z a d á v a c í d o k u m e n t a c e Zajištění projektového řízení v rámci zpracování evaluací vzdělávacích potřeb a vytvoření metodik v oblasti cestovního ruchu Priorita: 4 Adaptabilita a podnikání Opatření: 4.2 Specifické vzdělávání Název projektu: Zkvalitnění profesní přípravy a vzdělávání v cestovním ruchu

2 Zadávací dokumentace Praze dne 7. prosince 2007 k veřejné zakázce malého rozsahu dle ustanovení 12 odst. 6 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zakázka ) s názvem Zajištění projektového řízení v rámci zpracování evaluací vzdělávacích potřeb a vytvoření metodik v oblasti cestovního ruchu Česká republika Ministerstvo pro místní rozvoj České republiky (dále jen ministerstvo ) vyzývá k předložení nabídky pro zakázku s názvem Zajištění projektového řízení v rámci zpracování evaluací vzdělávacích potřeb a vytvoření metodik v oblasti cestovního ruchu Zakázka je zadávána v rámci projektu Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů. Název: Zkvalitnění profesní přípravy a vzdělávání v cestovním ruchu Registrační číslo: CZ / /0002 Opatření: 4.2 Priorita: 4 Projekt je spolufinancován z ESF a rozpočtu ČR. I. Podrobné požadavky ministerstva na předmět zakázky 1. Název zakázky: Zajištění projektového řízení v rámci zpracování evaluací vzdělávacích potřeb a vytvoření metodik v oblasti cestovního ruchu (projekt Zkvalitnění profesní přípravy a vzdělávání v cestovním ruchu CZ / /0002). 2. Druh zakázky: zakázka na služby. 3. Charakteristika projektu: Ministerstvo je nositelem projektu Zkvalitnění profesní přípravy a vzdělávání v cestovním ruchu - CZ / /0002) jehož cílem je zajištění kvality, efektivity a vyšší funkčnosti vzdělávání v oblasti cestovního ruchu na úrovni středních škol s přihlédnutím k učňovskému školství, vyšších odborných škol, vysokých škol a dalších vzdělávacích zařízení. Projekt má zajistit rozvoj vzdělávání v oblasti veřejné správy, zprostředkovatelů na trhu práce působící pro profese v cestovním ruchu i pro podnikatele pracující v cestovním ruchu, v oblasti zaměstnavatelů a podnikatelů v cestovním ruchu. 4. Specifickými cíli projektu jsou: - zlepšení profesní přípravy a vzdělávání absolventů škol zaměřených na cestovní ruch, pracovníků a podnikatelů a vzdělávání odborníků v cestovním ruchu ve veřejné správě; - analýzy aktuálních potřeb trhu práce z hlediska vzdělávání, tj. analyzovat potřeby trhu práce, vytvořit potřebné profesní profily a inovovat a prohloubit vybrané profesní kompetence; - vytvoření systému metodik vzdělávacích procesů v oblasti cestovního ruchu. 2/13

3 - systém vytvoří metodiku vzdělávání dospělých i systém uznávání výsledků neformálního vzdělávání a informálního učení, včetně pilotního ověření, vytvoří i hodnotící standardy pro vybrané obory, což vytvoří základ pro hodnocení výsledků formálního a informálního vzdělávání a neformálního učení. Projekt přispěje k vytvoření konkurenceschopné pracovní síly, k navýšení zaměstnanosti a zaměstnatelnosti a tím ke zvýšení kvality služeb na celém území ČR. zajistí navázání a rozvinutí intenzivní spolupráce se sociálními partnery a jejich zapojení do přípravy profesních profilů. 5. Specifikace a rozsah požadovaného plnění: a) Předmět plnění: Předmětem plnění zakázky je poskytování služeb řízení dále určených projektů ve prospěch zadavatele (dále jen služby) dílčích oblastí vzdělávacích potřeb v oblasti cestovního ruchu v souvislosti s výkonem funkce hlavního procesního manažera při realizaci zpracování dílčích evaluací vzdělávacích potřeb a vytvoření metodik v dílčích oblastech vzdělávání v cestovním ruchu a při koordinaci funkce odborného gestora, který bude pověřen zajištěním zpracování souhrnné evaluace a metodiky vzdělávacích potřeb. Hlavní procesní manažer (dále jen dodavatel): - zpracuje časový harmonogram projektu - zajistí podmínky a standardní nástroje pro včasné a řádné provedení všech cílových evaluací a metodik vzdělávacích potřeb a souhrnné evaluace a metodiky při zachování požadavku na hospodárné, efektivní a účelné nakládání se zdroji zadavatele. Dílčí oblasti evaluace a zpracování metodik se budou týkat těchto oblastí: - Evaluace současného systému vzdělávání v rámci odborného učňovského školství se zaměřením na cestovní ruch; - Evaluace současného systému středoškolského vzdělávání v rámci odborného školství se zaměřením na cestovní ruchu (systém středních vyšších odborných škol); - Evaluace současného systému vysokoškolského vzdělávání se zaměřením na cestovní ruch; - Evaluace současného systému dalšího vzdělávání se zaměřením na rekvalifikaci a systému celoživotního vzdělávání se zaměřením na cestovní ruch; - Evaluace současného systému (zařízení) zaměřených na vzdělávání pracovníků veřejné správy v oblasti cestovního ruchu; - Evaluace současného systému vzdělávání (přípravy) průvodců cestovního ruchu; - Evaluace projektů v programu JPD 3 Opatření 4.3 Rozvoj cestovního ruchu; - Evaluace současných projektů vzdělávacích programů MMR v rámci OP RLZ (6 projektů cca 60 dodavatelů): 3/13

4 -- Školení a vzdělávání pracovníků v cestovním ruchu -- Vzdělávání pracovníků územní veřejné správy pro oblast cestovního ruchu -- Informace v cestovním ruchu -- Destinační management a vytváření produktů v cestovním ruchu -- Event marketing v cestovním ruchu -- Školení pro úředníky územní veřejné správy a zaměstnance v cestovním ruchu v podmínkách rozvoje cestovního ruchu v chráněných krajinných územích; - Evaluace vzdělávání zaměstnaneckých svazů, profesních sdružení a odborových svazů v oblasti cestovního ruchu; - Evaluace vzdělávání zprostředkovatelů na trhu práce v oblasti služeb cestovního ruchu. Zadavatel si vyhrazuje možnost doplnění nebo úpravy obsahu výše zmíněných oblastí evaluací v průběhu realizace projektu. Výstupem z projektu bude souhrnná evaluace vzdělávacích potřeb a zpracování metodiky spolu se zpracováním návrhu standardů (obsahu učebních programů v rámci formálního i neformálního vzdělávání včetně dalších kvalifikací), které zpracuje odborný garant. b) Rozsah prací 1) Vypracování metodiky pro uplatnění postupů, nástrojů a metod projektového řízení uvedených cílových evaluací a metodik a souhrnné evaluace. 2) Vypracování časového harmonogramu projektu. 3) Koordinace aktivit zadavatele (MMR) a zpracovatelů cílových evaluací a metodik a souhrnné evaluace v souladu s přijatou metodikou pro uplatnění postupů, nástrojů a metod projektového řízení. 4) Shromažďování a vyhodnocování požadavků zpracovatelů jednotlivých cílových evaluací a metodik a souhrnné evaluace na součinnost zadavatele, předávání těchto požadavků zadavateli a koordinace aktivit zadavatele směřujících k poskytování součinnosti dodavatelům jednotlivých cílových evaluací a metodik a souhrnné evaluace a metodiky. 5) Průběžné sledování postupu zpracování jednotlivých cílových evaluací a metodik a souhrnné evaluace, vyhodnocování jejich souladu s časovým harmonogramem, poskytování konzultací a odborného poradenství ohledně aktuálních či potenciálních zpoždění, včasné informování zadavatele na základě podkladů od zpracovatelů cílových evaluací a metodik a evaluace a metodiky souhrnné a doporučování vhodných nápravných opatření zadavateli. 6) Provádění analýzy rizik a v součinnosti se zadavatelem a zpracovateli cílových evaluací a metodik a evaluace a metodiky souhrnné, příprava preventivních a kontingenčních opatření. 4/13

5 7) Průběžné sledování prací a příprava pravidelných souhrnných zpráv pro potřeby zadavatele na základě podkladů od zpracovatelů cílových evaluací a metodik (a souhrnné evaluace a metodiky. 8) Koordinace a zajišťování pravidelných jednání zadavatele se zpracovateli cílových evaluací a metodik a odborným gestorem (včetně zajištění nájmu prostor a technického zázemí, vedení těchto jednání a pořizování jejich dokumentace v souladu s metodikou. Náklady na tato jednání budou hrazena zadavatelem.. Jednání vyžaduje zadavatel minimálně v tomto rozsahu: a. vstupní jednání zadavatele se všemi zpracovateli a odborným gestorem, b. průběžná měsíční jednání zadavatele s jednotlivými zpracovateli, odborným gestorem, odborným grémiem, c. konečné jednání zadavatele se všemi zpracovateli. 9) Zajišťování předání průběžných výsledků cílových evaluací a metodik odbornému gestorovi ke zpracovaní a vytvoření souhrnné metodiky a evaluace vzdělávacích potřeb v oblasti cestovního ruchu. 10) Vymezení a koordinace průběhu akceptační procedury pro jednotlivé cílové evaluace a metodiky a evaluaci a metodiku souhrnnou. 11) Uspořádání seminářů ke koordinaci výše uvedených cílových evaluací a metodik v součinnosti k zasedání odborného grémia za účasti zadavatele, příslušných zpracovatelů cílových evaluací a metodik, odborného gestora a zástupců cílových skupin a dalších přizvaných osob, cca osob na každý seminář, včetně organizačního a technického zabezpečení. c) Očekávané výsledky: Očekávaným výsledkem je evaluace stavu a potřeb cestovního ruchu z hlediska daných cílových skupin v rámci trhu práce a kvalifikační úrovně pracovníků, vymezení nejdůležitějších faktorů vztahů a vazeb působících ve strukturách trhu práce, uvedení zásadních problémů z hlediska zaměstnanosti a vzdělávání. Navržení standardů (obsahu) učebních programů, učebních pomůcek atd. v rámci formálního i neformálního vzdělávání, včetně dalších kvalifikací. d) Fáze aktivit zpracovatele TERMÍN ČINNOST VÝSTUPY leden únor 2008 únor - květen 2008 červen - srpen 2008 Zpracování metodiky projektového řízení pro potřeby řízení dílčích a souhrnné evaluace Zajišťování projektového řízení v souladu s metodikou, zajišťování dodržování harmonogramu zpracování dílčích evaluací Koordinace zpracování souhrnné evaluace vzdělávacích potřeb Metodika projektového řízení seminář č.1 Status report 1x měsíčně Analýza rizik 1 x měsíčně Zápisy z jednání Semináře 1x měsíčně Akceptační protokoly jednotlivých zpracovatelů, 5/13

6 odborným gestorem, zajištění koordinace zpracování s dílčími evaluacemi zpracováním dílčích metodik, navržené standardy v oblasti cestovního ruchu Koordinace akceptačních procedur jednotlivých zpracovatelů Zpracování závěrečné zprávy dodavatele procesního manažera Akceptační protokol odborného gestora Akceptační protokol závěrečné zprávy hlavního procesního manažera e) Relevantní dokumenty a vstupy Zpracovatel bude při zpracování metodiky pro řízení projektů vycházet z metodiky PMI (PM BOK) a ze standardu projektového řízení ISO Zpracovatel obdrží projekt Zkvalitnění profesní přípravy a vzdělávání v cestovním ruchu v plném znění. f) Relevantní subjekty a formy spolupráce Zadavatel (tým pracovníků odboru cestovního ruchu MMR) Odborné grémium (zástupci cílových skupin) Odborný gestor (zpracovatel souhrnné evaluace) Zpracovatelé jednotlivých evaluací a metodik Dodavatel bude prezentovat ve stanovených termínech výsledky své práce zadavateli a dle dohody se zadavatelem případně i dalším subjektům. Dodavatel bude nejméně jednou měsíčně předkládat zprávu o postupu činností jednotlivých evaluací a metodik a souhrnné evaluace, zhodnocení s projektovým plánem a případně též přehled rizik a opatření k jejich eliminaci. Konkrétní formy spolupráce budou stanoveny na úvodní schůzce mezi zadavatelem a dodavatelem. 5. Cena zakázky v souvislosti s předmětem plnění nepřesáhne částku ,- Kč (bez DPH). 6. Hlavním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. 7. Doba plnění předmětu zakázky: Plnění zakázky bude zahájeno dnem podpisu smlouvy s vybraným uchazečem. Předpokládané dokončení zakázky je stanoveno nejpozději do Místo plnění předmětu zakázky: Česká republika 9. Splatnost daňových dokladů je 30 kalendářních dnů od jejich doručení ministerstvu. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být Ministerstvu doručen nejpozději 15. prosince /13

7 II. Další požadavky ministerstva 1. Obsah nabídky je závazný pro uzavření smlouvy. 2. V zájmu urychlení případných jednání směřujících k uzavření smluvního vztahu, zadavatel předloží vybranému zpracovateli návrh smlouvy, který bude zpracován v intencích tohoto poptávkového řízení. Předložený návrh smlouvy bude obsahovat: - Ujednání o odstoupení od smlouvy v případě, že plnění přesahuje rozpočtový rok: Smluvní strany se dohodly, že ministerstvo je od této smlouvy oprávněno odstoupit bez jakýchkoliv sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce. Ministerstvo prohlašuje, že do 30 dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů oznámí druhé smluvní straně /nutno konkretizovat/, zda byla schválená částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce. - Ujednání o povinnosti mlčenlivosti: Zpracovatel se zavazuje během plnění smlouvy po ukončení smlouvy, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od zadavatele v souvislosti s plněním smlouvy. - Ujednání o sankci za porušení povinnosti mlčenlivosti: Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě je zpracovatel povinen uhradit zadavateli (MMR) smluvní pokutu ve výši Kč ,-, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. - Ujednání o náležitostech faktury: Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem a smlouvou stanovené náležitosti, je zadavatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že zpracovatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není zadavatel v prodlení s úhradou. - Ujednání o spolupůsobení při výkonu finanční kontroly: Zpracovatel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. - Požadované záruční podmínky na předmět zakázky včetně délky záruční lhůty: Zpracovatel se zaváže poskytovat služby řádně a včas a případné vadné plnění bezplatně napravit a uhradit vzniklé škody. - Ujednání o smluvních pokutách: V případě, že zpracovatel bude v prodlení s plněním harmonogramu díla, zaplatí zadavateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny díla za každý započatý den prodlení. - Ujednání o náhradě škody: Zadavatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na sjednanou smluvní pokutu. 7/13

8 III. Nabídka musí obsahovat: a) Požadovaná struktura nabídky: Zadavatel vyžaduje od zájemce předložení písemně zpracované nabídky v českém jazyce, která bude strukturovaná následně: 1. Identifikaci dodavatele: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ, bylo-li přiděleno, telefon, , fax, osoba oprávněná jednat jménem dodavatele (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; 2. Originál nebo ověřená kopie výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, do které je uchazeč zapsán, ne starší 3 měsíce, případně jiný oficiální doklad legalizující činnost organizace či subjektu, ze kterého vyplývá charakter činnosti, zřizovatel a statutární zástupce (Netýká se podnikajících fyzických osob. Vysoké školy doloží prohlášení o zřízení dle zákona č.210/2000 Sb., o vysokých školách ve znění pozdějších předpisů); 3. Originál nebo ověřená kopie dokladu oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky (zejména pořádání odborných kurzů, školení a jiných vzdělávacích akcí včetně lektorské činnosti, nebo organizace vzdělávacích akcí, konferencí, seminářů, kurzů apod.); 4. Smlouvu o sdružení v případě společného týmu nebo konsorcia několika uchazečů (uchazeč uvede právnickou osobu, která bude ve smluvním vztahu se zadavatelem a která bude zastupovat ostatní členy týmu nebo subjekty sdružené v konsorciu); 5. Metodický základ projektového řízení, na kterém bude založena dodávaná metodika; 6. Navrhovaný rozsah dodávané metodiky; 7. Představení jednotlivých aktivit a průběhu plnění zakázky; 8. Harmonogram uvedených aktivit; 9. a) Podrobný rozpočet zakázky, který bude obsahovat rozpis, ze kterého bude jasná cena za jednotlivé položky s DPH, bez DPH (počet osobo/dnů, cestovné, režijní náklady, subdodávky atd.), b) Rozpočet zakázky dle aktivit dodavatele uvedených v bodě I. 5 d); 10. Hodnocení rizik zakázky; 11. Specifikace části činností, které vybraný dodavatel zajistí prostřednictvím subdodavatelů (tato činnost musí být předem v nabídce specifikována); 12. Čestné prohlášení, kterým uchazeč (v souladu se zákonem č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách) stvrzuje, že: - nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu ( 53 odst. 1 písm. c)), - na jeho majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku nebo vůči němu není povoleno 8/13

9 vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů ( 53 odst. 1 písm. d)), - není v likvidaci ( 53 odst. 1 písm. e)), - nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele ( 53 odst. 1 písm. g)), - nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby ( 53 odst. 1 písm. i)). 13. Požadavek na kvalifikaci zpracovatele, který bude předmětem hodnocení nabídek: a) profil realizačního týmu s popisem řídící struktury a rozdělení kompetencí mezi členy týmu, zkušenosti členů realizačního týmu, kteří se budou podílet na realizaci zakázky b) životopisy zúčastněných osob obsahující profesní zkušenosti a dovednosti, jejich čestné prohlášení, že se budou projektu účastnit a čestné prohlášení členů týmu o nezapojení do jiného týmu jakéhokoliv předkladatele nabídky c) přehled referenčních zakázek bezprostředně souvisejících s předmětem tohoto výběrového řízení, včetně uvedení kontaktních osob u nichž lze referenci ověřit (nejméně 3 reference za poslední 3 roky) d) doklad o kvalifikaci nejméně jednoho člena týmu v oblasti projektového řízení dle metodiky ISO 10006; 14. Cenu (dle bodu IV.); 15. Sdělení zda je nebo není plátcem DPH; 16. Popis předmětu plnění zakázky; 17. Čestné prohlášení o tom, že zpracovatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto poptávkového řízení; 18. Místo a datum podpisu; 19. Podpis zpracovatele. b) Podmínky pro předkládání nabídek a. Nabídku může předkládat pouze jeden uchazeč. b. Žádný z členů týmu uchazeče nesmí být součástí týmu jakéhokoliv dalšího předkladatele nabídky pro tento projekt. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími řešiteli, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky. 9/13

10 c. Vybraný zpracovatel pracuje na smluvených úkolech pod vlastním jménem, samostatně a pod kontrolou zadavatele. d. Formy spolupráce se zpracovatelem budou předmětem metodiky projektového řízení zpracované v rámci dodávek zpracovatele a požadavky na ně upřesní zadavatel na vstupním jednání. e. Zadavatel si vyhrazuje právo na detailní sledování průběhu realizace vybraných částí projektu. f. Veškerá práva, vč. vlastnických, aj. k výstupům projektu, atp. přecházejí po ukončení projektů na zadavatele. g. Část činnost (subdodávky) může zpracovatel poptat u jiných, třetích subjektů. Tyto činnosti jsou hrazeny z prostředků zpracovatele. h. Termíny pro předání jednotlivých výstupů zakázky zadavateli jsou uvedeny v bodě I.5.d). IV. Požadavek na zpracování ceny 1. Cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena předmětu zakázky v Kč, v členění cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH. 2. Cena bude zadavatelem zaplacena ve 3 částech, vždy po dílčí akceptaci každé fáze dle bodu I.5.d). 3. Cena uvedená v nabídce bude považována za definitivní a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. V. Místo a lhůta pro doručení nabídky 1. Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny ministerstva na adresu: Ministerstvo pro místní rozvoj odbor cestovního ruchu Staroměstské náměstí Praha 1 2. Nabídka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (ministerstva) a označením odesílatele (zpracovatele) včetně jeho adresy. 3. Nabídka musí být doručena do 3. ledna 2008 do hodin 10/13

11 VI. Kritéria pro hodnocení nabídek Nabídky, které splní požadavky zadavatele na úplnost, na kvalifikaci a požadavky na předmět plnění veřejné zakázky, budou hodnoceny dle níže uvedených hodnotících kritérií: 1. Kvalita obsahu nabídky - 40 % 2. Kvalita týmu - 40 % 3. Celková cena zakázky 20 % Oblast Váha Váha subkritéria Kritérium 1.Kvalita obsahu 40 % 25 % 1.1 Kvalita zvolené metodiky nabídky 25 % 1.2 Představení jednotlivých aktivit projektu 25 % 1.3 Zhodnocení celkového porozumění kontextu, zadaní a pokrytí požadavků v zadání 25 % 1.4 Organizace a časování aktivit, schopnost splnit termíny 2. Kvalita týmu 40 % 25 % 2.1 Jak jasně jsou popsány úkoly a zapojení jednotlivých členů týmu 25 % 2.2 Posouzení odborné úrovně a zkušeností vedoucího týmu (vzdělání, praxe, zkušenost s řízením obdobných projektů) 25 % 2.3 Posouzení odborné úrovně a zkušeností ostatních členů týmu (složení týmu, vzdělání, praxe, zkušenost členů týmu s řízením obdobných projektů) 25 % 2.4 Jak odpovídá rozdělení úkolů členům týmu jejich zkušenostem a předpokladům uvedeným v CV 3. Cena 20 % Metoda hodnocení nabídek Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka zpracovatele na základě níže uvedeného postupu: a) Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici bodů. b) Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Pro číselně vyjádřitelná dílčí kritéria se přitom použije tohoto vzorce: u kritérií, kde má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu (doba záruky, smluvní pokuta, atd.), 11/13

12 u kritérií, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (cena, doba provádění, atd.) c) Bodová hodnocení dílčích kritérií jsou vynásobena vahou daného kritéria. d) Budou sečteny body za jednotlivá dílčí kritéria. e) Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů. VII. Monitoring a kontrola projektu Jednotlivé fáze plnění projektu budou monitorovány a kontrolovány pracovníky odboru cestovního ruchu MMR. Zadavatel je oprávněn si ověřit realizaci zakázky, resp. poskytování služeb v sídle zpracovatele. Při závěrečném hodnocení bude zohledněno plnění následujících požadavků: hodnocení předané metodiky; hodnocení úspěšnosti jednotlivých projektů; hodnocení spolupráce zadavatele, dodavatelů a zpracovatele, případně dalších relevantních subjektů; hodnocení kvality zpráv předložených v průběhu projektu. Projekt bude hodnocen také prostřednictvím indikátorů, které budou hodnotit obsahovou i formální stránku dokumentů, procesů a událostí. Indikátory budou kvantitativně vyjádřeny v procentuální škále. V případě, že závěrečné hodnocení projektu na základě těchto indikátorů bude výrazně neuspokojivé, vyhrazuje si zadavatel právo snížit celkovou výši platby zpracovateli. Mezi tyto indikátory hodnotící kvalitu projektu budou patřit: způsob komunikace zpracovatele se zadavatelem a dalšími relevantními subjekty, reflexe připomínek zadavatele, dodržování časových termínů, použití relevantních metodik, vzhled a přehlednost dokumentů, kvalita prezentovaných materiálů, výkon přednášejícího atd. VIII. Závěrečná ustanovení 1. Zpracovatel bude zavázán umožnit kontrolu všem pověřeným osobám pracovníkům zadavatele, Evropské komise a dalších subjektů vykonávajících kontrolu na základě článku 4 Nařízení komise (ES) č.438/2001 a zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. 2. Zpracovatel je povinen zajistit publicitu projektu v souladu s pokyny zadavatele a bude zavázán dodržovat Manuál vizuální identity ESF v ČR, stanovující závazné 12/13

13 postupy při navrhování vizuální podoby jakýchkoliv informačních a propagačních materiálů a akcí, týkajících se ESF v ČR. 3. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé. 4. Nabídka se předkládá v počtu: 1 ks originálu a 2 ks kopií + 1 ks na CD. 5. Nabídka se předkládá v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (ministerstva) a označením odesílatele (dodavatele) včetně jeho adresy. 6. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce. 7. Při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení si ministerstvo vyhrazuje právo nabídku dodavatele nezahrnout do hodnocení nabídek. 8. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušenou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. 9. Nabídky musí být doručeny ministerstvu v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. 10. Ministerstvo nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací. 11. Ministerstvo si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout. 12. Ministerstvo si vyhrazuje právo kdykoliv poptávkové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. 13. Osobou oprávněnou rozhodnout o výběru nejvhodnějšího uchazeče a uzavřít s ním smlouvu je: PhDr. Blažena Křížová ředitelka odboru cestovního ruchu. Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se tohoto poptávkového řízení je Ing. Jana Šrajbová tel ; jana.srajbova@mmr.cz.. PhDr. Blažena Křížová ředitelka odboru cestovního ruchu 13/13