MĚSTSKÝ ROK INFORMATIKY

Transkript

1 MĚSTSKÝ ROK INFORMATIKY Informační strategie města Plzně a architektura Informačního systému města Plzně -ISMP Ing. Stanislav Brož Ing. Josef Míka Správa informačních technologií města Plzně

2 Informační systém města Plzně Základní rámec ISMP základní registry a evidence ekonomika (ERP) agendy geografický informační systém správa dokumentů manažerská nadstavba portál Stále se rozvíjející systém trendy a rozvoj informačních technologií (IT) legislativa ČR včetně změn formátů a struktury informací ze vstupně/výstupních zdrojů externích, povětšinou celorepublikových systémů (ČSÚ, ÚIR-ADR, ISKN, ) požadavky uživatelů na změnu práce z pohledů revize vnitřních procesů úřadu

3 Základní koncepční dokumenty základní analytické a koncepční materiály analýza MMP - procesy / 1994 projekt digitální technické mapy města Plzně / 1994 úvodní studie Komplexní datové báze / březen 1996 koncept implementace systému SAP R/3 v prostředí města Plzně / říjen 1998 analýza řešení GIS / 1999 rozvojový projekt ISMP / 1999 koncepce procesních aplikací / 2000 koncepce Komplexní datové báze / květen 2001 koncepce správy dokumentů / 2001 podkladová analýza pro vytvoření Portálu úředníka a občana a analýza využití informačního systému města Plzně pro Portál úředníka a občana / 2004

4 Informační strategie Význam dokumentu: Strategický střednědobý dokument Kontinuita rozvoje ISMP Stanovení a schválení hlavních směrů rozvoje ISMP

5 Informační strategie Cíle: Dokument schválen RMP Cíle dokumentu zhodnotit současný stav ISMP zhodnotit naplnění původních představ vytvoření ISMP a jeho fungování vymezit možnosti dalšího rozvoje nastínit varianty zajištění klíčových činností vytvořit realizační střednědobý plán stanovit zásady financování provozu a rozvoje ICT

6 Informační strategie Struktura dokumentu Zdroje a východiska Zhodnocení současného stavu SWOT analýza Návrhová část Transformace cílového stavu Ekonomická analýza IS

7 Informační strategie model ISMP

8 Ekonomický IS (ERP) SAP R/3 Systém pokrývá ekonomiku města a je integrován jako jedna z klíčových částí ISMP Vnímán jako jádro informačního systému V letošním roce bude proveden upgrade na novou verzi

9 Ekonomický IS (ERP) SAP R/3 PDS (Privátní domovní správci) SAP R/3 Personalistika HR Smlouvy a poplatky SP Výkaz MF GIS Digitální mapa Výkaz MF ÚČETNICTVÍ ROZPOČET SD Objednávka přijatá Objednávka vydaná MM Údržba majetku PM Rozpočetnictví FM Faktura vydaná Faktura přijatá Sklad Zakázky CO Zakázka Pohledávka Závazek Zakázka Odběratel Banka Hlavní kniha Dodavatel TR.. Treasury FI Řízení investic IM Profit centra Nákladová střediska Elektronický přenos Pokladna Zaknihování Mzdy UNICOS Majetek AM Projekty Síťové diagramy PS

10 Správa dokumentů Elektronická spisová služba Scriptum centralizovaná elektronická evidence všech písemností úřadu, vytváření elektronického archivu, jednotná správa dokumentů na všech odborech rychlejší a snazší vyhledávání dokumentů snížení počtu tištěných kopií dokumentů snadné předání agend mezi pracovníky možnost práce s elektronicky podepsanými dokumenty Implementace bude dokončena v červenci 2007 v rozsahu: Magistrát města Plzně Úřad městského obvodu Plzeň 1-4 Správa informačních technologií města Plzně

11 Komplexní datová báze Systém registrů a evidencí potřebných pro identifikaci subjektu a objektu v ostatních částech ISMP Jednotný zdroj dat Přesně vymezený způsob vzniku a editace dat

12 Systém pro správu agend Aplikace pro podporu zpracovávání jednotlivých agend Agenda se skládá z případů Těsná vazba na KDB,ERP a DMS systém

13 Informační strategie - vize konsolidace IS co nejvyšší míra integrace rozvoj front office implementace nových technologií

14 Informační strategie Děkuji za pozornost Ing. Stanislav Brož Ing. Josef Míka Správa informačních technologií města Plzně