Ing. Jiří BERKOVEC Ing. Jan DROZEN MARBES CONSULTING s.r.o. Brojova Plzeň

Transkript

1 na MěstskM stském úřadě PŘÍBRAM Ing. Jiří BERKOVEC Ing. Jan DROZEN MARBES CONSULTING s.r.o. Brojova Plzeň

2 Úvod Důvody pro změnu Městský úřad Příbram vykonává státní správu na území s více než obyvateli. Původní informační systém -směsice software různých výrobců (PVT Fenix účetnictví a stavební řízení, VITA software přestupky, Dataprotect, CNS spisová služba, DTG a další drobné systémy). Celkem 135 uživatelů. Duplicitní databáze vyšší náklady na pořízení dat, větší pravděpodobnost lidské chyby. Odborné agendy oddělené, bez vzájemné vazby nižší efektivita práce referentů nižší výnosy z výběru poplatků a pokut. Nebyly k dispozici manažerské výstupy. Nebylo možné centrálně spravovat systém, nastavit jednotnou bezpečnostní politiku Synergické efekty 0.

3 Zadání projektu Cíl Úřad musí najít nové efektivnější metody interní komunikace, ale i komunikace s ostatními organizacemi veřejného sektoru, komerčními partnery a svými občany. Vedení úřadu musí mít dynamické informace k přijetí kompetentních rozhodnutí. Informační a manažerský systém musí pokrýt kompletní paletu administrativněekonomických činností úřadu, mít průhlednou správu a nízkonákladový provoz. Kritéria pro nový systém pružný a komplexní informační systém splňující i budoucí požadavky na IS VS sjednocená datová báze využitelná pro všechny úlohy jednoduchá správa a nízké provozní náklady prokázání srovnatelných referencí nového systému zázemí silného producenta systému. Cíle projektu

4 proxio harmonogram projektu Harmonogram projektu Rozhodnutí vedení MěÚ Příbram o změně leden 2006 Příprava projektu Požadavky na nový systém únor 2006 Výběr advokátní kanceláře březen 2006 Vyhlášení VŘ duben 2006 Nabídky uchazečů květen 2006 Výběr dodavatele červen 2006 Podpis smlouvy o implementaci Začátek realizace (úvodní studie) červenec 2007 Ukončení projektu

5 = vybraný dodavatel nového IS = vybrané řešení IS pro MěÚ Příbram

6 Co je PROXIO Co je? PROXIO je především koncept jak budovat moderní IS pro organizace VS PROXIO je souhrnem 10-ti let zkušeností s IS veřejné správy a řady úspěšných projektů.

7 Významné reference PROXIO - MARBES CONSULTING Statutární města a městské úřady : Statutární město Plzeň (od r. 1999) Statutární Město Liberec (od r. 2002) Magistrát hlavního města Prahy (od r. 2005) Městská část Praha 3 (od r. 2006) Městská část Praha 4 (od r. 2006) Městská část Praha 11 (od r. 2006) Statutární město Hradec Králové (od r. 2007) Statutární město České Budějovice (od r. 2007) Státní správa a Krajské úřady : Ministerstvo dopravy ČR + Ministerstvo vnitra ČR (od r. 2003) KÚ Plzeňského kraje + KÚ Vysočina (od r. 2002) Krajský úřad Olomouckého kraje (od r. 2003) KÚ Zlínského kraje + KÚ Středočeského kraje (od r. 2004)

8 Co je Proxio? Co je? Nástroj pro řízení zdrojů (= finance, majetek, informace, lidé) příprava a řízení rozpočtů, finanční a manažerské účetnictví, pohledávky a závazky, dlouhodobý majetek, banka, pokladna, aj. Nástroj pro řízení provozu správa nemovitostí, správa majetku, spisová služba, Nástroj pro vedení správních agend místní a správní poplatky, pokuty, přestupky, pohledávkové agendy smluvní vztahy, závazkové agendy stavební řízení, sociální dávky, SPOD, žadatelé o byty, soudní spory, apod.

9 Co je Proxio?

10 PROXIO agendový systém AGENDIO (Příjmy&Poplatky, Evidence soudních sporů, Stavební řízení, Sociální dávky, SPOD, Centrální evidence smluv, Administrace veřejných zakázek, Kontrola úkolů z RM, Přestupkové řízení, Obecné správní řízení, Místní poplatky a j. agendy) na podporu administrativních a rozhodovacích procesů vedení jakýchkoli agend vázaných na partnery/klienty úřadu (firmy, státní správa, samospráva, občané, ) odtud se řeší problematika příjmů úřadu (automatické generování předpisů pohledávek s rozpočtovou skladbou, pohledávky následně propadají do ekonomického systému) detailní správa salda případu (sledování a kontrola fakturace, přehled o dotčených objektech, ) nástroje pro vymáhání pohledávek správcem agendy nebo odborným útvarem tvorba dokumentů + sada standardních parametrizovaných sestav včetněčárových kódů na dokumentech. Základní konfigurace I

11 AGENDIO AGENDIO (konfigurovatelný systém pro vedení všech typů agend)

12 proxio harmonogram projektu na MěÚ Příbram Podpis smlouvy Zahájení projektu Etapa A červenec, srpen 2006 Úvodní analýza a Projekt nasazení Akceptace Etapy A Etapa B září, říjen 2006 Instalace, nastavení Školení klíčových uživatelů Etapa C listopad, prosinec 2006 Ukončení projektu

13 Proxio přínosy - vyhodnocení / přínosy Plně integrované řešení (ekonomika, agendy, GIS, spisová služba ) konečně má i vedení úřadu hmatatelné výstupy Jednotná správa a uživatelské prostředí odborní referenti jsou zastupitelní, přehledně a operativně se administrují Snadná a široká dostupnost pořízených dat data jsou využitelná napříč úřadem, včetně jeho managementu odborní referenti jsou zastupitelní, přehledně a operativně se administrují Rozsáhlá funkčnost pestrá škála možností a výstupů lze vymodelovat jakýkoli přehled nad daty i 10 minut před zasedáním Rady (dříve půldenní práce několika odborů) Robustní ES s mezinárodní podporou a zárukou rozvoje a především.. Spokojený zákazník!

14 Děkujeme Vám za pozornost. Město PŘÍBRAM MARBES CONSULTING s.r.o. a