Systém ekonomických a projektových informací v egovernmentu - SEPIe. Ing. Marcelína Horáková Ministerstvo vnitra ČR 27.

Transkript

1 Systém ekonomických a projektových informací v egovernmentu - SEPIe Ing. Marcelína Horáková Ministerstvo vnitra ČR 27. listopadu 2013

2 Systém ekonomických a projektových informací v egovernmentu - SEPIe Projekt financovaný z Integrovaného operačního programu EU č. CZ 1.04/4.1.00/ část - rozvoj EKIS část - správa a evidence projektů, zejména spolufinancovaných z EU 2

3 Systém ekonomických a projektových informací v egovernmentu - SEPIe 07/2008 Zahájení projektu Zpracování studie proveditelnosti a navazující činnosti 09/2011 SEPIe EKIS zahájení 09/2012 SEPIe EKIS ukončení 10/2013 SEPIe SEP zahájení 03/2014 SEPIe SEP ukončení Ukončení projektu 3

4 Část SEPIe EKIS Realizace říjen září 2012 Upgrade systému na platformu ERP Správa dokumentů (smluv) REM správa a provoz nemovitostí Datové úložiště Manažerský informační systém (datový sklad) Dodavatel IBM ČR s r.o., SAP ČR s r.o. 4

5 Realizace upgrade Přínos SEPIe EKIS Realizace rozvoje implementace zcela nových modulů optimalizace stávajících Možnost rozvoje EKIS v rámci dalších 5 let povinná udržitelnost projektu Dostatek informací pro vedoucí pracovníky při řízení a realizaci úsporných opatření 5

6 Úsporná opatření Na základě kterých, či jakých informací se mohu rozhodovat, kde mám hledat úsporu? Mám přehled o všech uzavřených závazcích, smlouvách? správa dokumentů Hospodařím dobře se svěřenými objekty, využívám je optimálně, je jejich provoz hospodárný? REM Mám potřebné aktuální informace vždy a všude? datový sklad a manažerský informační systém 6

7 Správa dokumentů 7

8 Umožňuje: Správa dokumentů Centrální evidenci uzavřených smluv za celý resort Přikládat originální soubory a skeny dokumentů do centrálního úložiště dokumentů Realizovat objektová propojení do ostatních modulů Využívat informace pro sestavování rozpočtu Využívat informace pro zakládání rezervací do Státní pokladny 8

9 Správa nemovitostí REM 9

10 Správa nemovitostí - REM Resort MV spravuje Objekty vlastní Objekty v nájmu 10

11 Hlavní cíle: Správa nemovitostí Podpora detailního popisu a evidence objektů Optimalizace vynakládání finančních prostředků při správě a provozování objektů Optimalizace umístění útvarů Sledování nákladovosti objektů 11

12 Datový sklad 12

13 Datový sklad V rámci projektu SEPIe je implementován datový sklad s analytickou nadstavbou (analytickými nástroji pro vytěžování dat). CÍL Zajistit manažerské a projektové informace vedoucím zaměstnancům resortu MV pro řízení ekonomiky MV ČR 13

14 Manažerský informační systém 14

15 Manažerský informační systém Informační systém je určen pro podporu efektivity plánováních a rozhodovacích procesů Přístup přes portál, není nutná znalost ovládání IS SAP přehledná navigace bude možné přistupovat i z mobilního zařízení 15

16 Manažerský informační systém Přátelské uživatelské rozhraní, které nezatěžuje Manažerské sestavy, Manažerské Dashboardy lze vytvořit podle individuální potřeby konkrétního manažera, popř. jeho analytika Zdroj on-line informací pro řídící pracovníky 16

17 Správa a evidence projektů 17

18 Část správa a evidence projektů (SEP) Podpora agendy evidence a správy projektů příprava projektu podklady pro zpracování potřebných dokumentů pro schválení projektu sledování realizace - veřejné zakázky sledování realizace - plnění kontrola finančního čerpání zpracování podkladů pro požadované monitorovací dokumenty, včetně závěrečných zpráv 18

19 Část správa a evidence projektů (SEP) Příprava podkladů pro udržitelnost projektu plánování nákladů plánování lidských zdrojů Dodavatel SIKS a.s. 19

20 Přínos SEPIe SEP Centrální přehled projektů, včetně aktuálních informací o jejich stavu, průběhu a vývoji Veškeré potřebné informace o projektu budou na jednom místě Rychlé výkaznictví 20

21 Děkuji Vám za pozornost Ing. Marcelína Horáková ředitelka projektu SEPIe 21