Zadávací dokumentace pro poptávkové řízení

Transkript

1 CENIA, ČESKÁ INFORMAČNÍ AGENTURA ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ KODAŇSKÁ 10, PRAHA 10 PROJEKT MULTIMEDIÁLNÍ ROČENKA ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ (CZ / /3244) Zadávací dokumentace pro poptávkové řízení pro realizaci zakázky Dodávka softwarového a grafického řešení pro projekt Multimediální ročenka životního prostředí ekologická výchova pro ZŠ a SŠ Zadavatel: CENIA, česká informační agentura životního prostředí Kodaňská Praha 10 IČ: Druh zakázky: služba Stručný popis projektu: Cílem projektu je zhotovení pilotního multimediálního CD/DVD - Multimediální ročenka životního prostředí ekologická výchova pro ZŠ a SŠ (dále jen produktu ), které cílové skupině zprostředkuje přijatelnou formou problematiku třech složek životního prostředí (vody, ovzduší a ochrany přírody a krajiny). Součástí projektu bude vytvoření www stránek a konverzí obsahu CD/DVD na web (s návazností aplikace na databáze a bezpodmínečnou možností její každoroční aktualizace pracovníky CENIA). Důležitou podmínkou pro účast na projektu je požadavek pilotního ověření produktu (pilotního modulu i pokročilejší verze CD/DVD) ve výuce 6 škol v regionu Hl. města Prahy, které se projektu bezprostředně účastní jako partneři (včetně účasti zástupce řešitele/zhotovitele ve vybraných vyučovacích hodinách, kde se bude produkt testovat), a požadavek zapracovat připomínky a nalezené nedostatky do vývoje produktu. Předpokládá se proto intenzivní spolupráce zhotovitele softwarového a grafického řešení na vývoji struktury produktu po celou dobu trvání projektu. Po skončení projektu je zamýšleno rozšířit na stejné platformě následující vydání o další témata Statistické ročenky životního prostředí (půda, odpady atd.). Softwarové řešení produktu musí proto být zhotoveno tak, aby bylo možné tuto podmínku splnit. Cílovou skupinou jsou žáci II. stupně základních škol (zejména tříd), gymnázií, středních škol a učilišť (zejména ročníků). Zvláštní cílovou skupinu tvoří slabozrací a nevidomí uživatelé; dále pedagogové, event. zájemci z řad široké veřejnosti o problematiku stavu a vývoje životního prostředí v ČR. 1

2 CENIA, česká informační agentura životního prostředí, jako příjemce finanční podpory ze Strukturálních fondů ČR v rámci Jednotného programového dokumentu pro Cíl 3 regionu NUTS 2 hl. m. Praha spolufinancovaného ze státního rozpočtu ČR, rozpočtu hl. m. Prahy a Evropského sociálního fondu pro realizaci projektu CZ / /3244 (dále jen zadavatel ), Vás vyzývá, v souladu s ustanovením 7 odst. 3, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, k předložení nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu - Dodávka softwarového a grafického řešení pro projekt Multimediální ročenka životního prostředí ekologická výchova pro ZŠ a SŠ. 1. Předmět plnění Předmětem plnění je: vývoj a dodávka softwarového a grafického řešení elektronické výukové pomůcky Multimediální ročenka životního prostředí ekologická výchova pro ZŠ a SŠ v těsné spolupráci se zadavatelem, technická podpora po celou dobu trvání projektu, vytvoření a zprovoznění internetových stránek na webu zadavatele, účast zástupce řešitele/zhotovitele vývoje softwarové aplikace na pilotním ověření ve výuce partnerských škol, zaškolení uživatele (zadavatele), vytvoření 30-ti základních kopií CD/DVD (elektronických nosičů dat). Požadované parametry multimediální výukové pomůcky: technická platforma zpracování pro uživatele musí splňovat následující požadavky: o komunikace produktu s běžně rozšířenými operačními systémy (zejm. verzemi operačního systému Microsoft Windows 2000 a vyššími, Linux, Macintosh), o minimální HW požadavky - CPU: 700 MHz nebo vyšší, kompatibilní s procesorem Pentium; systém Windows 2000 Professional podporuje systémy s jedním a dvěma procesory; RAM: 256 MB; HDD: 10 GB; CD-ROM nebo DVD-ROM; VGA: 1024 x 768 dpi; zvuková karta; periferní zařízení klávesnice a myš Microsoft Mouse nebo kompatibilní polohovací zařízení (volitelné), o datový formát CD/DVD i internetové verze musí respektovat pravidla metodiky Blind Friendly Web ( viz. Příloha č. 1, výsledná verze musí být dekódovatelná či snadno konvertovatelná do formátu čtecích zařízení pro nevidomé a slabozraké uživatele, o zhotovena za použití takových softwarových prostředků (programovací jazyky, aplikace atd.), které byly v době vytváření standardní a které umožňují eventuelní pozdější opravy či změny na úrovni zdrojových dat, o zhotovena za použití takových softwarových prostředků, které umožňují zveřejnění celého produktu v síti Internet, včetně jeho eventuelního přizpůsobení tomuto prostředí, o možnost instalace a používání produktu z pevného disku počítače, obsahová struktura produktu musí být v souladu s požadavky zadávací dokumentace, viz. Příloha č. 2 a 3, softwarová báze musí být naprogramována tak, aby umožňovala organické připojení dalších modulů na úrovni 1. řádu (tedy k modulům ovzduší, voda a ochrana přírody a 2

3 krajiny přidat ještě např. půda a horninové prostředí, lesy, fyzikální pole, odpady, doprava atd.), typ grafiky musí v nejvyšší možné míře korespondovat se schopnostmi porozumění cílové skupiny (tedy žáků II. stupně základních škol a středních škol) a být pro tuto cílovou skupinu v nejvyšší možné míře atraktivní, zdrojová data musí být naprogramována tak, aby bylo možno na uživatelské úrovni přizpůsobovat a aktualizovat vybranou část datové báze o nové údaje zveřejněné v aktuální verzi Statistické ročenky životního prostředí České republiky (viz. zhotovitel se smluvně zaváže, že poskytne zadavateli zdrojový kód za účelem archivace pro případná další rozšíření produktu; zadavatel se zaváže se, že nepoužije poskytnutý zdrojový kód k jakémukoli použití bez vědomí zhotovitele. Další požadavky na zhotovitele: Zhotovitel musí smluvně zaručit termíny plnění jednotlivých etap vývoje softwarové aplikace dle schváleného harmonogramu projektu, viz. bod č Místo plnění Sídlo organizace: CENIA, česká informační agentura životního prostředí, Kodaňská 10, Praha Doba plnění Zahájení dodávky služby se předpokládá od Ukončení dodávky služby se předpokládá na dobu určitou do Časový harmonogram: 1) do zhotovitel zpracuje a předá projektovou přípravu a model CD/DVD, 2) do ukončení vývoje jednoho pilotního tématu (např. ovzduší) pro odzkoušení funkčnosti na partnerských školách, 3) do vývoj zbývajících dvou témat a doplnění prvního tématu o datové zdroje pro ověření použitelnosti ve výuce partnerských škol, 4) do dokončení vývoje, doplnění a aktualizace dat, odzkoušení CD/DVD, 5) do zhotovitel dodá zkušební verzi www stránek, 6) do oprava zjištěných nedostatků, předání konečného produktu CD/DVD ve funkční podobě, dodání finální verze www stránek ve funkční podobě. 4. Požadavky na způsob zpracování nabídky, včetně smluvních a platebních podmínek 4.1 Nabídka ceny za provedení zakázky dle bodu 1 bude obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky za celou dobu plnění zakázky, bude členěna na cenu bez DPH, výši 3

4 DPH a cenu včetně DPH. Uvedená cena za provedení zakázky bude v sobě zahrnovat veškeré náklady na plnění zakázky a bude cenou konečnou bez možnosti navýšení. 4.2 V případě změny DPH bude aktuální sazba DPH uplatněna podle zákonů platných v době fakturace. 4.3 Zadavatel požaduje dobu splatnosti faktury do 28 kalendářních dnů ode dne prokazatelného převzetí faktury. 4.4 Zadavatel bude poskytovat dílčí plnění po ukončení jednotlivých etap vývoje softwarového řešení a schválení akceptačního protokolu řídícím výborem projektu. 4.5 Nabídková cena musí být rozepsána do jednotlivých položek dle jednotlivých částí zakázky, včetně celkových částek za vývoj softwarové a grafické části. 4.6 Cenová nabídka bude uvedena v CZK. 4.7 Maximální výše nabídkové ceny je stanovena zadavatelem na ,- Kč bez DPH; ,- Kč včetně DPH. 5. Uchazeč doloží (kvalifikační předpoklady) - výpis z obchodního rejstříku, ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky (originál nebo ověřená kopie), - výpis z trestního rejstříku statutárního orgánu (originál nebo ověřená kopie), - oprávnění k podnikání vztahující se k předmětu zakázky (originál nebo ověřená kopie), - čestné prohlášení statutárního orgánu, že na jeho majetek nebyl vyhlášen konkurz nebo exekuce, že nemá nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo nedoplatky na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, - čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči příslušnému finančnímu úřadu. 6. Kritéria pro vyhodnocení nabídek Technické řešení - 20 % Grafické řešení - 25 % Realizační tým, reference - 15 % Způsob spolupráce, záruka na dodání požadované služby, nabídka technické pomoci po skončení projektu - 15 % Výše nabídkové ceny (bez DPH, včetně DPH) - 25 % 6.1. Kritéria hodnocení formální správnosti Nabídka byla předána zadavateli ve stanovené lhůtě a stanoveným způsobem (Ano - Ne). Nabídka byla podepsána oprávněnou osobou (Ano -Ne). Nabídka obsahuje doklady o způsobilosti uchazeče obecné požadavky dle podmínek výzvy (Ano -Ne). Nabídka obsahuje popis předmětu zakázky dle podmínek výzvy (Ano - Ne). Nabídka softwarového řešení splňuje požadavky metodických pravidel Blind Friendly Web (Ano - Ne). Využitelnost pro všechny cílové skupiny projektu (Ano - Ne). 4

5 Navrhované softwarové řešení umožňuje na uživatelské úrovni aktualizaci dat o nové údaje zveřejněné v aktuální verzi Statistické ročenky životního prostředí ČR (Ano - Ne). Nabídka, která splní formální kritéria formální správnosti, je předložena k hodnocení obsahu nabídky. Nabídka, která nesplnila formální požadavky, je vyřazena a její obsahová část není posuzována Kritéria hodnocení obsahové stránky nabídky Doručené nabídky budou hodnoceny podle níže uvedeného souboru kritérií, doporučeného ze strany ESF a příslušného manuálu pro příjemce: Technické řešení: - vhodnost navrženého softwarového prostředí vzhledem k potřebám projektu (vyváženost požadavků na kvalitu grafiky a animací vs. maximální přístupnost pro zrakově postižené), - otevřenost softwarového prostředí k případnému doplnění dalších témat. Grafické řešení: - kvalita provedení, - nápaditost nabízeného grafického řešení, - vhodnost typu grafiky pro cílovou skupinu. Realizační tým, reference: - odborná způsobilost a počet členů realizačního týmu, - přehled všech realizovaných zakázek, - přehled realizovaných zakázek multimediálních vzdělávacích produktů, - přehled realizovaných zakázek multimediálních produktů v oblasti životního prostředí, - přehled obdobných rozpracovaných zakázek u jiných odběratelů. Způsob spolupráce, záruka na dodání požadované služby, nabídka technické pomoci po skončení projektu: - způsob a forma spolupráce zhotovitele se zadavatelem při vývoji produktu, - akceptace případných změn a doplnění v průběhu realizace produktu, - zhotovitel poskytne záruku na produkt v době trvání nejméně 24 měsíců od data předání zhotoveného díla, - zhotovitel se písemně zaváže, že v případě nedodání nebo nefunkčnosti produktu uhradí zadavateli vzniklé škody, - případné skryté vady vzniklé při vývoji produktu odstraní zhotovitel na požádání zadavatele i po skončení záruční doby, - způsob, forma, rozsah technické pomoci po skončení projektu. Výše nabídkové ceny: - celková cena plnění uvedená bez DPH i s DPH, - limitní cena je stanovena zadavatelem na ,- Kč bez DPH; ,- Kč včetně DPH. Hodnotící komisí bude vybrána taková nabídka, která získá nejvyšší počet procent (po sečtení procentuálního hodnocení všech kritérií). V případě, že dva či více uchazečů 5

6 získají totožný výsledek při hodnocení nabídky, bude vybrána taková nabídka uchazeče, která dosáhla vyššího procentuálního hodnocení v kritériích technického a grafického řešení. S uchazečem, který získá nejlepší procentuální ohodnocení, bude uzavřena smlouva. 7. Místo, forma a doba pro podání nabídek Nabídky budou zpracovány písemnou formou ve dvou výtiscích (1 originál a 1 kopie) a 1 verzi v elektronické podobě (CD), v českém jazyce a nevariantně. Musí být doručeny do podatelny zadavatele na adrese uvedené v záhlaví, a to do hodin dne Při doručení poštou rozhoduje datum a čas doručené nabídky. Jednání výběrové komise proběhne Nabídka musí být v uzavřené obálce, opatřená na uzávěře razítky zájemce a výrazně označena: ZAKÁZKA Dodávka služeb: Dodávka softwarového a grafického řešení pro projekt Multimediální ročenka životního prostředí ekologická výchova pro ZŠ a SŠ NEOTEVÍRAT!. Všechny stránky nabídky musí být očíslovány postupnou vzestupnou řadou a pevně spojeny tak, aby nebylo možné jednotlivé listy vyjmout nebo doplnit. Sešití bude přelepeno a opatřeno razítky zájemce. Součástí nabídky musí být i ostatní dokumenty požadované dle bodu č. 5 zadávací dokumentace. 8. Práva zadavatele a další zadávací podmínky Předložené nabídky nebudou z důvodů povinné archivace zájemcům vráceny. Zadavatel nehradí náklady vzniklé uchazečům z titulu zpracování a podání nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace, deklarované v nabídkách. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z doručených nabídek, zrušit zadávací řízení bez udání důvodu a odmítnout všechny předložené nabídky. Zhotovitel se zaváže, že se bude v případě publicity zakázky řídit pravidly publicity projektů financovaných z programu JPD3 a pravidly vizuální identity ESF v ČR dle Příručky pro příjemce finanční podpory projektů JPD3 na všech dokumentech souvisejících s projektem. (viz EU Dotační program JPD3 pro příjemce Příručka pro příjemce). Zhotovitel se zaváže, že bude archivovat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací projektu po dobu 10 let od ukončení financování projektu (doklady budou uchovávány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů) a že bude poskytovat součinnost osobám a orgánům, které jsou oprávněny provádět kontrolní a inspekční činnost v rámci projektů, financovaných z ESF, při případné kontrole dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to plně v souladu s příručkou pro příjemce finanční podpory projektů JPD3. 6

7 Platební podmínky budou upřesněny v uzavřené smlouvě s řádně vybraným uchazečem. 9. Informace Případné potřebné informace podá zástupce zadavatele: PhDr. Jaroslav Čermák, koordinátor projektu, CENIA, česká informační agentura životního prostředí se sídlem Kodaňská 10, Praha 10, IČ: , GSM: nebo jaroslav.cermak@cenia.cz. Veškeré údaje o zadavateli je možné získat na internetové adrese: Obsah nabídky Zadavatel požaduje předložit nabídku ve 2 výtiscích (1 originál a 1 kopie) a 1 verzi v elektronické podobě: a) Nabídka a cenová nabídka Technické řešení: způsob a forma softwarového řešení zpracované v písemné i elektronické podobě ve formátu PDF nebo doc. (stručný popis, schéma). Grafické návrhy zpracované podle přílohy č. 2 a 3 dodané ve formátu PDF a v tištěném barevném provedení. Zhotovitel dodá buď 3 ks grafického návrhu části struktury produktu vybrané dle vlastního uvážení a inspirace, nebo využije návrhů zadavatele uvedených níže: - návrh jedné standardní obrazovky s rozmístěním grafiky a ovládacích prvků, - návrh vzhledu jedné úrovně hierarchické struktury (nejlépe kroku 4. a kroků následujících), - úvodní animace, - libovolná animace podle informací poskytnutých v přílohách č. 2 a 3 (vzdělávací animace, flashová hra atd.), - rozpracovat návrh animace Měsíc Země z přílohy č. 2. Kvalita realizačního týmu: počet osob, které budou pracovat na projektu, jejich odborná kvalifikace a funkční zařazení v realizačním týmu. Výběr referencí, informace o realizovaných projektech a vyvinutých produktech, zejména z oblasti vzdělávání a životního prostředí zpracované přehlednou formou, s ukázkami nejlépe na CD (dle podmínek uvedených v bodě č. 6 zadávací dokumentace). Způsob spolupráce (popis), záruka na dodání požadované služby, výše nabídkové ceny a nabídka technické pomoci po skončení projektu, vše dle podmínek uvedených v bodě č. 6 zadávací dokumentace. 7

8 b) Návrh smlouvy na plnění zakázky dodávka služeb: Dodávka softwarového a grafického řešení pro projekt Multimediální ročenka životního prostředí ekologická výchova pro ZŠ a SŠ. Návrh smlouvy: musí být v souladu s podmínkami poptávkového řízení; musí být podepsán statutárním orgánem nebo osobou pověřenou statutárním orgánem; v souladu s předmětem plnění zakázky v něm musí být uvedena definice všech činností souvisejících s plněním zakázky; musí obsahovat ceny v souladu s nabídkou; zadavatel si vyhrazuje možnost úpravy návrhu smlouvy a její přizpůsobení podmínkám stanoveným poskytovatelem podpory programu JPD 3 stanovených v Příručce pro příjemce; zhotovitel se ve smlouvě zaváže, že se bude v případě publicity zakázky řídit pravidly publicity projektů financovaných z programu JPD3 a pravidly vizuální identity ESF v ČR dle Příručky pro příjemce finanční podpory projektů JPD3 na všech dokumentech souvisejících s projektem (viz. EU Dotační program JPD3 pro příjemce Příručka pro příjemce); zhotovitel se zaváže, že bude archivovat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací projektu po dobu 10 let od ukončení financování projektu (doklady budou uchovávány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů) a že bude poskytovat součinnost osobám a orgánům, které jsou oprávněny provádět kontrolní a inspekční činnost v rámci projektů, financovaných z ESF, při případné kontrole dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to plně v souladu s příručkou pro příjemce finanční podpory projektů JPD3. Ing. Jiří Hradec ředitel 8