Prezentace a veřejné projevy. Tomáš Křížek lab. č. 118

Transkript

1 Prezentace a veřejné projevy Tomáš Křížek lab. č. 118 tomas.krizek@natur.cuni.cz

2 Pravidla Aktivní účast velký podíl cvičení Trénujeme v realitě vždy správně odhadnout situaci Nikdo není dokonalý Zpětná vazba vítána Zkouška prezentace/projev na vybrané téma se zapojením poznatků získaných v průběhu semestru Prezentace a odkazy z přednášek budou postupně k dispozici na www. natur.cuni.cz/~krizek/prezentace_a_projevy.htm 2

3 3 1. Struktura projevu Pokud je projev chaotický, publikum se v něm nezorientuje nebo přinejmenším věnuje příliš mnoho energie hledání souvislostí a nezbyde mu čas na vstřebání myšlenek Je rozdíl mezi tím, jak vnímá projev řečník, který tématu rozumí a pravidelně o něm přemýšlí, a posluchač, který o něm nikdy neslyšel Dobře strukturovaný projev si sami lépe zapamatujete

4 Účel projevu - obecný Informovat Přesvědčit Motivovat/Inspirovat Pobavit

5 Účel projevu - specifický Informovat prezentovat výsledky své práce, představit projekt/produkt, nabídnout něco, varovat před něčím Přesvědčit k podpoře návrhu/kandidáta, ke koupi výrobku, ke změně postoje/názoru Motivovat/Inspirovat k pracovnímu/sportovnímu výkonu, ke změně návyků, k dosažení vznešených cílů Pobavit

6 Struktura projevu Struktura vždy vychází z účelu projevu a je mu podřízena Téma by mělo být poměrně úzké a konkrétní Každý projev by mělo být možné shrnout do jedné věty Základní části: 1) Úvod příprava publika na přijetí základní myšlenky projevu 2) Hlavní část předání myšlenky 3) Závěr zafixování předané myšlenky v paměti 6

7 Hlavní část Smysl hlavní části: Podat potřebné informace Vysvětlit jejich relevanci Předložit argumenty 7

8 Hlavní část Způsoby řazení: Chronologické Prostorové Kauzální příčina a následek, možno začít od následku Srovnávací porovnání podobností a rozdílů, výhod a nevýhod různých návrhů, variant Tématické rozdělení do menších celků (chemie anorganická, organická, ) Problém řešení představíme a popíšeme problém, vysvětlíme jeho naléhavost, pak nabídneme řešení 8

9 Hlavní část Ujasnit si téma dostatečné úzké a konkrétní Definovat obsah sdělení jednou větou Ujasnit si účel obecný a specifický Identifikovat základní myšlenky/body/argumenty tři až pět (více si málokdo zapamatuje) Seřadit jednotlivé body logicky za sebou Jednotlivé body mohou mít podsekce, které je rozvíjejí Rozvinout každý z bodů přiblížit jej a podložit fakty, statistikou, logikou, citací, osobní zkušeností, příběhem Vytvořit plynulé přechody mezi jednotlivými body, které publikum hladce provedou celým projevem 9

10 Hlavní část Čeho se vyvarovat: Příliš komplikovaná, neprůhledná struktura, případně její absence Nelogický, náhodný tok myšlenek Dlouhá složitá souvětí, nesrozumitelná pomalu ani v psaném textu Příklad: (čas 0:30) 10

11 Závěr Smysl závěru: Shrnutí hlavních bodů a hlavní myšlenky takovým způsobem, aby si je publikum zapamatovalo Podpoření efektu celého projevu, zanechání dojmu Výzva k akci (pokud je na místě) Předání slova moderátorovi 11

12 Závěr Prostředky pro efektivní závěr: Sebevědomé uzavření projevu v silné pozici Dobře zapamatovatelný závěrečný výrok, výzva, vtip, citát, rčení Naučit se závěr zpaměti pro co nejsilnější efekt Přijetí aplausu (je-li nějaký ) Důstojný odchod zbytečně nespěchat ze scény 12

13 Závěr Zapamatovatelné výroky na závěr - příklady: S. Jobs - promoce na Stanford University Stay hungry, stay foolish. (čas 13:45) J. F. Kennedy inaugurační projev: Ask not what your country will do for you, ask what you can do for your country. (čas 13:00) 13

14 Závěr Čeho se vyvarovat: Omluvy ať to bylo cokoli, publikum si toho možná nevšimlo pokud si toho všimlo, tak není důvod se k tomu vracet (když už šlápnete do, tak se v něm neotáčejte) omluvou obrátíte na danou věc pozornost publika a to si ji pak zapamatuje z celého projevu nejvíce Přehnané děkování Vracení se k čemukoli, co jste zapomněli říci publikum to jenom zmate, bude to vytrženo z kontextu, pokud kvůli tomu někdo ztratil nit v polovině, teď už mu to nepomůže Přetahování stanoveného času je lépe skončit dříve než přetahovat. Publikum stejně už jen čeká na konec a nevěnuje vám pozornost. Navíc často začnete mluvit rychle a nesrozumitelně 14

15 Úvod Smysl úvodu: Upoutat pozornost publika Vzbudit zájem o obsah projevu Navodit atmosféru připravit půdu pro sdělení 15

16 Úvod Jak upoutat pozornost a vzbudit zájem: Citát odkaz na obecně známý a uznávaný výrok, odvolání se na uznávanou autoritu = získání věrohodnosti Tajemství/hádanka upoutání pozornosti příslibem sdělení tajemství nebo odpovědi na otázku/hádanku Otázka publikum začne o tématu uvažovat stává se pro něj osobním Kontroverzní výrok vzbuzuje emoce a intenzivní pozornost publika staví řečníka do opozice vůči publiku nutná schopnost s tím naložit přejít na stranu publika/přesvědčit publikum ke změně postoje 16

17 Úvod Jak upoutat pozornost a vzbudit zájem: Překvapivý až šokující výrok překvapení a šok přitahují pozornost publika, které chce slyšet vysvětlení/podrobnosti Výzva Vyjádření sympatie s publikem/pochopení postavení se na jeho stranu Vtip získání sympatií publika, získání pozornosti, zlepšení nálady Obrázek, video, předmět, zvukový záznam 17

18 Úvod Jak navodit atmosféru: Výše uvedenými prostředky dle požadovaného efektu - vtipem odlehčíme - otázkou nebo citátem vedeme k zamyšlení - kontroverzí nebo příběhem vzbudíme emoce Atmosféru je třeba podpořit svým vlastním postojem, držením těla, barvou hlasu, gestikulací V každém případě je dobré působit sebevědomě a upřímně, ať už chcete navodit jakoukoli atmosféru 18

19 Úvod Čeho se vyvarovat: Omluvy ztráta pozornosti a zájmu publika zpochybnění kvality svého vlastního projevu/alibismus Zdlouhavé představování sebe a tématu (není-li řečník představen moderátorem, představit se velmi stručně a zajímavě) Citáty, vtipy, věci, které úzce nesouvisejí s tématem Řešení technických problémů v průběhu úvodu Zahájení projevu dříve, než jsou publikum, technika i řečník připraveni ztráta účinnosti úvodu 19

20 Úvod Obecné tipy: Publikum má tu čest vás slyšet ale pozor na aroganci Úvod je dobré se naučit zpaměti a nacvičit včetně postoje, gest atd. efektivita, prolomení nervozity Úvod by měl být velmi efektivní, protože prvních pár vteřin rozhoduje o zájmu a pozornosti publika na zbytek projevu 20

21 Úvod Příklady efektivního úvodu: S. Jobs: Promoce na Stanford University S. Jobs: Uvedení iphone V. Havel: Projev v Kongresu USA (čas 0:40) 21