ZÁPIS Z VÝROČNÍ SCHŮZE PRACOVNÍKŮ SKANDINÁVSKÉHO DOMU A SCHŮZE VÝKONNÉHO VÝBORU

Transkript

1 ZÁPIS Z VÝROČNÍ SCHŮZE PRACOVNÍKŮ SKANDINÁVSKÉHO DOMU A SCHŮZE VÝKONNÉHO VÝBORU Název organizace: Skandinávský dům, o. s. (dále jen SD) Sídlo: Místo jednání: Datum a čas jednání: , 10:00 18:00 Předsedající: Michal Švec Zapisovatel: Zuzana Bartůňková Ověřovatel zápisu: Michal Švec Přítomní: Michal Švec, Jitka Jindřišková, Lukáš Košner, Zuzana Bartůňková, Táňa Hušková, Žaneta Floriánová, Eva Dohnálková Z toho členové výkonného výboru: 5 (M. Švec, J. Jindřišková, L. Košner, T. Hušková, E. Dohnálková) z celkového počtu 7 členů; výkonný výbor byl shledán usnášeníschopným PROGRAM SCHŮZE 1) Program SD na rok ) PR Skandinávského domu 3) Evaluace činnosti SD 4) Členská základna 5) Lidské zdroje SD 6) Mise a vize SD 7) Brněnská pobočka 8) Program podzim ) PROGRAM NA ROK 2012 stručná a přehledná tabulka plánovaných či navrhovaných akcí, uvádějící osobu zodpovědnou za akci je sdílená mezi pracovníky ve formě Google dokumentu a) Nápady, návrhy, témata: FILMOVÁ PROMÍTÁNÍ Finské dokumenty z Pirkanmaa : jaro, 2denní promítání, ve spolupráci s PTTK; zahrnout do žádosti o filmový grant na Magistrát hl. m. Prahy; v případě neschválení grantu bude projekt plně financován PTTK Litevské krátkometrážní film y : letos odloženo kvůli neschválenému grantu, ale reálné na podzim 2012; zahrnout do žádosti o filmový grant na Magistrát hl. m. Prahy 1

2 Strindbergův týden : při příležitosti 100 let od úmrtí, návrh programu: přednáška Hartlové + promítání filmů + aktuálně hraná divadelní představení (Tanec smrti na Vinohradech aj.) + beseda s překladateli [Martina] Filmy podle Ibsena : ambasáda vlastní práva, není nutné dávat do žádosti o filmový grant Lars von Trier : akce Městské knihovny plánovaná na jaro, přehlídka filmů + přednášky PŘEDNÁŠKY Dobývání pól ů : Amundsen zveřejnil dobytí jižního pólu; vedle něj další zajímavé osobnosti polárníků a jejich příběhy (S. Andrée, J. Fordová, F. Nansen atd.) lze propojit s literaturou, filmovými dokumenty, filmy, historií + mezioborové vztahy; celkem 4-5 přednášek, asi v Městské knihovně, otázka, kdo by přednášel; žádost na Norskou ambasádu, další možnosti financování? Imigrační politika Norska Postavení žen ve Skandinávii : možné navázat na literaturu i historii, kontakt na novinářku od Heleny Stiessové z ambasády, zapojit D. Hartlovou Design : Jana Zielinski z Designbloku Přednáška Petera Brugge (slavista z Århusu): téma Dánsko/Česko..? + literární historik z Århusu obtížně financovatelné Vikingové Přednáška o Odinovi /severské mytologii obecně: religionista Honza Kozák organizování akcí pro seniory + nově také gymnázia (možnost získání grantu od městských částí), vytvoření konkrétní nabídky pro střední školy, napřed ale zjistit, jestli by o to byl zájem Lukáš se informuje na své bývalé střední škole, jak takovéto programy fungují LITERÁRNÍ AKCE Návštěva Sofi Oksanen : jaro, u příležitosti vydání její knihy Stalinovy krávy, spolupráce s nakladatelstvím Euromedia Svět knihy : přijede někdo ze Skandinávie? Literární akce norsk é detektivk y Alexandra Salmela Akce s Peterem Høegem : překladatelé (Novotný, Březinová) + film (Cit slečny Smilly pro sníh) Programy pro děti: Astrid Lindgrenová, Tove Janssonová, pohádky od Miky Waltariho... spolupráce s Městskou knihovnou na Noci s Andersenem? nejlépe domluvit se přímo s onkrétní knihovnou, příp. také Noc s literaturou [Žaneta] Sámská literatura Skandinávský komiks Den otevřených dveří Knihovny SD

3 CESTOPISNÉ PŘEDNÁŠKY Cestopisné přednášky : severní Norsko [Martin Mykiska] + Laponsko [Lukáš] + Bornholm [Burian] + Ålandy [Jitka, Michal] různé specializované cestopisné přednášky: např. o rybaření ve Skandinávii Hlavní města severu : při příležitosti ustanovení Helsinek jako hl. m. roku 1812, možná ale projekt posunout až do roku 2013 VÝSTAVY Estonská výstava : [Lukáš] OSTATNÍ Švédské dny a Midsummer 2012 : druhý ročník akce Severský rok na Vltavě : možnost mediální spolupráce v průběhu roku 40 let Margrethe II. na dánském trůnu propagace či spolupráce na plánovaných akcích týkajících se královny Dagmary Skandinávský sport : umožnilo by zaměřit se na jinou cílovou skupinu Den severských her spolupráce s DDM Pobaltské akce b) Obecné plány pro 2012 aktivnější spolupráce s institucemi: - NoD na úrovni propagace (+ teoretická možnost vytvoření partnerské akce pro Dny severu 2012), logo SD na jejich stránkách - British Council - spolupracovali by na pásmu přednášek o skotských ostrovech (2013)? - Kanadská ambasáda spolupráce na akci o dobývání pólu a polárnících? - Helsinský institut přednáška k Helsinské konferenci 1975? vytvoření grantového kalendáře: - sdílená tabulka vypisovaných grantů a termínů podání žádostí na základě průzkumu internetu [Michal] - Ministerstvo kultury (literatura + film), Magistrát hl. m. Prahy (film, literatura), Magistrát města Brna, NCF, SKIS (Noc s Andersenem? zjistí Žaneta), Vodafone, Svenska Institutet, granty na přednášky pro seniory a studenty městské části vlastní výdelečná činnost, další možnostíi financování: - zvýšit podíl financování mimo granty i vlastní přímý výdělek - prodej knih, nabídka přednášek pro seniory a gymnázia, zajištění programu na akcích severských firem nebo různých dětských dnech apod. 3

4 - překlady a tlumočnictví prozatím nemá smysl oživovat knihovna: - zavedení online katalogu Žaneta se domluví s administrátorem Michalem a kontaktuje Clavius reporting z akcí: - ihned po skončení akce doplnit do nově vytvořeného sdíleného dokumentu základní informace a zhodnocení (kolik lidí přišlo, kdo fotil, stručně obsah apod.) potřebné pro granty, ale dobré i jako zpětná vazba i pro nás propracovaný dramaturgický plán: - s cílem lepšího rozvržení akcí v následujícím roce ho uzavírat vždy nejpozději do konce července (navrhuji o tomto termínu ještě diskutovat, pozn. Jitka) 2) PR SKANDINÁVSKÉHO DOMU propagační předměty: - v současné době máme trička, bloky a letáčky, probíhá příprava roll-up banneru [Linda] - jako další možnost se nabízejí obyčejné tužky, magnetky, placky a malé nebo otáčecí kalendáře - o kalendářích na prodej by bylo nutno rozhodnout a nechat je vyrobit nejpozději do konce léta - k prodeji budeme nabízet i třička (250/200 Kč pro členy) komunikace s médii: - pravidelné tiskové zprávy [Lukáš] každý měsíc a před většími akcemi - upgrade společných kontaktů nejlépe formou sdíleného dokumentu [Michal] - newsletter [Iva] stanovit pevné datum interní uzávěrky i samotného odeslání, mělo by to být pravidelně ve stejnou dobu každý měsíc další propagace: - prezentace SD na úvodních hodinách skandinavistiky a finštiny na FF UK příp. MU - PR akce typu Barevná devítka (27. 8., Praha) nebo NGO Market (Národní technická knihovna, Praha) 3) EVALUACE ČINNOSTI SD vnitřní komunikace: - hromadný mail sh-pracovnici@googlegroups.com se osvědčil, fórum je momentálně trochu zmatené - GoogleDocs fungují, ale nutné zlepšit jejich pravidelné aktualizování - komunikace Praha-Brno poněkud horší, špatná vzájemná informovanost externí komunikace, PR: - zlepšit propagaci potřeba mít centrální plán, psát jen 1 oficiální tiskovou zprávu atd. organizační zajištění akcí: - vždy mít přesně rozdělené zodpovědnosti v rámci jednotlivých akcí, na 1 akci min. 2 lidé - důsledně na akce nosit propagační materiály a foťák! 4

5 programová kvalita: - (letos zatím proběhly tyto akce: Ať vejde ten pravý, Steve Sem-Sandberg, Islandský večer, Milénium, Pokračovací válka, Švédské dny) - nebylo to časově vyvážené, v lednu a únoru skoro žádné akce do budoucna pečlivěji rozvrhnout, i z hlediska zastoupených zemí - celkově mít lépe a jasněji připravenou dramaturgii na celý rok finance, fundraising: - zaměřit se na firmy nebo jiné zdroje zamyslet se nad novými společnostmi a oslovit je pouze v souvislosti s konkrétní akcí, která by přicházela v daném případě v úvahu - připravit si pádné argumenty, lákat partnery na komerčnější akce (ne jen přednášky) preferovat model firem jako komerčních partnerů SD než jako členů - bude nutné, aby se fundraisingu plně věnoval jeden člověk osobní přínos pro SD: - každý zhodnotí sám celková činnost SD: - náměty ke zlepšení viz výše, celkově činnost hodnocena pozitivně 4) ČLENSKÁ ZÁKLADNA revize členů: - momentálně probíhá [Jitka], do konce června (nebylo realizováno, navrhuji změnit termín do konce července, pozn. Jitka) by bylo dobré zjistit, kolik je v SD aktivních členů - členům s propadlou kartičkou následně napsat s nabídkou prodloužení/obnovení členství a příp. poslat novou kartu - všichni noví členové se musí důsledně (pokud si to přejí) zařadit do newsletteru získávání nových členů: - brát přihlášky na akce (zejména na Dny Severu), prezentovat to jako podporu SD - nebo originálnější formou např. vyhlásit Staňte se odběratelem newsletteru SD! kdo vyplní svůj , může být vylosován a něco vyhrát apod. 5) LIDSKÉ ZDROJE - pracovní náplň do (nebylo realizováno, navrhuji přesunout termín na 30.9., pozn. Michal) = každý definuje vlastní činnost ve Skandinávském domě + další možnosti zapojení - výkazy práce v Praze osvědčené, v Brně jejich zavedení zatím není potřeba - mzdy základní částka za hodinu 70/100 Kč - nábor nových pracovníků na každou sekci alespoň dva pracovníci - v říjnu po Dnech Severu je plánována individuální evaluace pracovníků a teambuilding ( ) 5

6 vzdělávání: - každý si může vybrat kurz podle vlastního uvážení např. na nebo v projektu Klíče pro život ( - podmínkou proplacení kurzu je připravení následného krátkého školení pro ostatní pracovníky - interní kurzy např. katalogizace [Žaneta] nebo kurz účetní praxe [Michal] administrativní pracovník: - je potřeba průběžně kontrolovat, jestli jsou na internetu k dispozici všechny zprávy, založit papírový archiv, zálohovat smlouvy do počítače... [Zuzka] pracovník na léto 2011: - poloviční úvazek, dokončení odkládané práce za posledního půl roku [Michal] 6) MISE A VIZE SKANDINÁVSKÉHO DOMU mise: - důvod existence SD, prostředek k dosažení vize, cíle a cílová skupina organizace, přidaná hodnota organizace pro společnost, co poskytuje a čím je jedinečná Skandinávský dům působí jako kulturně vzdělávací centrum, jehož hlavním cílem je prezentace kultury zemí evropského Severu v České republice. vize: - čeho chce organizace dosáhnout, náhled do budoucnosti, může být abstraktní a nedosažitelný Skandinávský dům se stane oficiálním institutem severských zemí zaštítěným Severskou radou nebo jinými institucemi. strategické cíle: (aktivních) členů, knihovních jednotek, 5 komerčních partnerů do konce roku pravidelné pořádání festivalu Dny Severu, vždy na podzim (říjen), soustředit se na něj jako na ústřední projekt (vedle něho měsíčně vždy třeba jen jedna menší akce podle dramaturgického plánu) 7) BRNĚNSKÁ POBOČKA evaluace akcí: - do června 6 akcí reporty z akcí: - nasdílet soubor s pracovníky z Prahy, do budoucna psát zprávy z akcí také do společného sdíleného dokumentu - zaznamenávat ohlasy médií a nechávat si ukázkové plakáty z akcí náklady a příjmy: - do sdíleného dokumentu [Michal], aktuálně je potřeba napsat žádost o programovou změnu grantu 6

7 kontakty na pracovníky z Brna: sdílet, vytvořit adresář [Evelína, Michal] lidské zdroje: - 5 lidí, zápisy ze schůzí dávat na web do interní části - plná moc pro Evelínu na smlouvy [Michal] program na podzim 2011: - ozvěny festivalu Dny Severu v Brně: Atlantické odpoledne, beseda s mladými překladateli, přednáška Tycho Brahe... akce 2012: - žádosti o granty již v září vymyslet akce, které by mohl sponzorovat Magistrát - akce o královně Dagrmar? (Z. Lyčka) 8) PROGRAM PODZIM 2011 setkání s Karim Hotakainenem [Michal] Dny Severu - výstava ok, finská spisovatelka Kristina Carlson ok, norský spisovatel v jednání, Tycho Brahe ok, mladí překladatelé ok, filmy Lukase Moodyssona ok Cesta na Sever staré české cestopisy [Michal] hudební síla Severu [Lukáš] sámský bard [Lukáš] dánský design [Táňa] 7