Hicom 150 E. optiset E standard optiset E advance plus/comfort optiset E advance conference/ conference

Transkript

1 Hicom 150 E optiset E standard optiset E advance plus/comfort optiset E advance conference/ conference Návod k použití

2 2 Při čištění telefonu nepoužívejte abrazivní prostředky chemikálie, které poškozují předměty z plastu. Obslužné prvky přístroje optiset E standard, optiset E advance plus/comfort, optiset E advance conference/conference 1) 2) 3) 6) 7) 8) ) 4) 10) 5) 11) Obslužné prvky přídavného modulu optiset E 8) 7) 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) ) 10) 11) Sluchátko Reproduktor (vyzvánění/příposlech) Tlačítka pro nastavení funkcí Tlačítková číselnice telefonu Mikrofon pro hlasité telefonování Displej (2 řádky po 24 znacích) Signalizace tlačítek LED (zap/vyp funkcí) Volně programovatelná tlačítka Pět obsazených funkčních tlačítek Servisní menu Opakování volby Interní Mikrofon zap/vyp Reproduktor Rozpojení Dialogové tlačítko OK pro potvrzení Dialogová tlačítka Zpět a Vpřed

3 Obsah Obslužné prvky přístroje optiset E standard, optiset E advance plus/comfort, optiset E advance conference/conference... 2 Obslužné prvky přídavného modulu optiset E... 2 Hicom 150 E Office a optiset E... 5 Ovládání najdi a potvrď... 5 Servisní menu... 6 Přehled funkcí a kódů... 7 Texty a symboly na displeji Texty na displeji Symboly na displeji Symboly Nastavení telefonu Nastavení hlasitosti příjmu Nastavení hlasitosti a výšky tónu vyzvánění a hlasitosti telefonování podle akustiky místnosti Příjem volání Příjem volání Hlasitý příposlech Hlasité telefonování při příchozím volání Přechod na hlasité telefonování během hovoru Převzetí volání Odpověď na hlasité oslovení Volba spojení Interní volání Externí volání Programování/přiřazení dostupných tlačítek Důležité funkce Vysvětlení funkcí... 2 Přehled funkcí a kódů Čísla rychlého vytáčení Obsah

4 4

5 Hicom 150 E Office a optiset E Pokud je Váš nový telefon připojen k systému Hicom 150 E Office (verze 2.0 a 2.2), využívá patentovaný systém interaktivní obsluhy. Displej Vám v každé situaci napovídá, které funkce jsou právě k dispozici. Seznamte se s možnostmi telefonu. Pomocí dialogových tlačítek listujte všemi funkcemi (Æ 7). Funkce můžete prohlížet jak v klidovém stavu telefonu, tak při hovoru. Další možnosti a funkce, jejichž nabídka se nezobrazuje automaticky, jsou dostupné v servisním menu (Æ 7). Nebojte se listovat ani během hovoru listování žádným způsobem neovlivní aktuální situaci. Telefon Vám napovídá 3333 Novak zpetny dotaz? > Telefon v každé situaci indikuje na displeji, které funkce jsou v dané situaci dostupné, např. zpetny dotaz. Pomocí dialogových tlačítek Vpřed a Zpět listujete k dalším funkcím. Stisknutím dialogového tlačítka OK potvrdíte, že chcete provést zobrazenou funkci. Prostě to vyzkoušejte. V kterékoli situaci můžete listovat všemi funkcemi, které jsou aktuálně k dispozici, a to i v průběhu hovoru. Aktuálně zobrazená funkce nebude aktivována, dokud nestisknete dialogové tlačítko OK. 5 Ovládání najdi a potvrď

6 Servisní menu Servisní menu 6 Stiskněte tlačítko Servisní menu, dioda LED se rozsvítí. Nalistujte funkci, kterou chcete provést (musí být v dané situaci dostupná). Potvrďte vybranou funkci stisknutím dialogového tlačítka OK. Dále se řiďte podle nápovědy. Servisní menu Stisknutím tlačítka Servisní menu zavřete zobrazené menu; dioda LED zhasne. Tento postup je možný kdykoliv v klidovém stavu i během hovoru. Prostě to vyzkoušejte. Po stisknutí tlačítka Servisní menu můžete přímo zadat kód příslušné funkce (Æ 7).

7 Přehled funkcí a kódů (řazeno podle abecedy) Služby a funkce nainstalované ve Vašem systému můžete vyvolávat různými způsoby: 1. Dialogově: Služby a funkce nabízené při listování jsou důležité především při vyzvánění a během hovoru, například: upozorn. prijmout, predani, zridit konferenci, stridani hovoru, zpetny dotaz. Funkce se zobrazují na displeji pouze tehdy, když jsou v dané situaci možné. 2. Prostřednictvím servisního menu: Služby a funkce, které se Vám nabízejí po stisknutí tlačítka Servisní menu při listování dialogovými tlačítky, jsou důležité především v klidovém stavu telefonu. Některé z nich jsou významné i během hovoru. Listování k požadované funkci v servisním menu můžete nahradit přímým zadáním kódu požadované funkce. 3. Pomocí funkčních tlačítek na čelním krytu přístroje (Æ 2). V následující tabulce jsou uvedeny všechny možné funkce, které se mohou objevit na displeji. Skutečná dostupnost funkcí je ovlivněna individuálním nastavením telefonu a konfigurací systému. Funkce (= displej) 1. Dialogově 2. Prostřednictvím servisního menu Servisní menu Kód 3. Pomocí funkčních tlačítek (programovatelné Æ 17) aktiv.funkce vyp. #0 cislo projektu * 60 DISA docasne MSN * 41 drzeni, vyzvednout * 63 hotline chybove hlaseni smazat prekroceni casu konference * 3 zridit konferenci konfer. rozsirit konfer. ukoncit zobraz.uc.konf. #3 7 Servisní menu / Funkce a kódy

8 8 Funkce (= displej) 1. Dialogově 2. Prostřednictvím servisního menu Servisní menu Kód 3. Pomocí funkčních tlačítek (programovatelné Æ 17) mikrofon vyp. mikrofon zap. * 52 #52 napojeni * 62 NERUSIT zapnout NERUSIT vypnout nocni zapoj. zap. nocni zapoj. vyp. * 7 #7 * 44 #44 opakování volby pevné tlačítko otevirac dveri * 61 parkovani zpet z parkovani poslat zpravu zpravy zobrazit/smazat odeslane zpravy schranka povoleni dveri zap povoleni dveri vyp * 56 #56 * 68 #68 #68 * 8 #8 predani pren.cast prihlas * 42 presmer. EXT zap. presmer. EXT vyp. presmerovani zap. 1=vsechna volani 2=jen externi volani 3=jen interni volani presmerovani vyp. * 64 #64 * * 13 #1 prevzeti, cilene * 5 prevzeti, skupina prevzit volani * 57 prijmout (Volání) prime osloveni * 80 primou odpov. zap. primou odpov. vyp. priraz.vyzvaneni priraz.vyzv. vyp. * 6 #6 * 81 #81 programovani tlac. * 1 relocate prihlasit * 41 odhlasit #41

9 Funkce (= displej) 1. Dialogově 2. Prostřednictvím servisního menu Servisní menu Kód 3. Pomocí funkčních tlačítek (programovatelné Æ 17) rezervovat a zpet seznam volajicich #82 cislo registrovat * 82 signal do site (Flash) * 51 skup.s hled. zap. skup.s hled. vyp. * 85 #85 sledovani zvuku * 88 spinac zap. spinac vyp. * 0 #0 stridani hovoru * 2 telefon zamknout telefon odemknout zmenit kod zamku telefonni seznam termin zap. termin vyp. *66 #66 *3 * 46 #46 test konc.pristr. * 40 textove odp. zap. textove odp. vyp. * 6 #6 tonova volba * 53 UCD prihlasit odhlasit je k dispozici neni k dispozici prodl.k odbav.zap prodl.k odbav.vyp nocni cil zap. nocni cil vyp. cekajici volani upozorn. prijmout upozorn. bez tonu upozorneni s tonem aut.druhe volani-zap aut.druhe volani-vyp * 401 #401 * 402 #402 * 403 #403 * 404 #404 * 405 * 55 * 87 #87 * 40 #40 uvolnit linku * 43 volit c. zkrac.vol zmenit zkrac. volbu, indiv. 7 * 2 Funkce a kódy

10 10 Funkce (= displej) 1. Dialogově 2. Prostřednictvím servisního menu Servisní menu Kód 3. Pomocí funkčních tlačítek (programovatelné Æ 17) vyzvaneni vypnout vyzvaneni zapnout * 8 #8 zachyceni * 84 zamknout cizi tel * 43 zobraz.cisla-vyp zobraz.cisla-zap zobrazeni poplatku poplatky zjistit zpetne volani zadosti o zpet.v./smazat zpetny dotaz ukoncit a zpet predani/ prevzit volani zpet k volajicimu * 86 #86 * 65 * 58 #58 * 0 zprostredk.funkce * 83 zprostredk.volba * 67 zprostredkovat linku

11 Texty a symboly na displeji Texty na displeji zavola zpet > z První řádek na displeji: datum a čas v klidovém stavu z z z z z volani: (telefonní číslo jméno) výzva k zadání, např. volte prosim potvrzující hlášení, např. zavola zpet aktivované funkce, např. přesměrování: k: (telefonní číslo jméno) poplatky za hovor zpetne volani? > z Druhý řádek na displeji: zobrazuje funkce, které můžete aktivovat, např. zpetne volani? Symboly na displeji... > Pokud se vpravo na posledním řádku displeje zobrazí symbol >, jsou k dispozici další funkce. Těmito funkcemi můžete listovat pomocí dialogových tlačítek Vpřed a Zpět ? Je-li za názvem funkce na displeji uveden otazník, můžete funkci aktivovat stisknutím dialogového tlačítka OK....:... Pokud je text na displeji ukončen dvojtečkou, je to výzva k zadání (např. telefonního čísla). 11 Funkce a kódy / Texty a symboly na displeji

12 12 Symboly použité v návodu Symbol Význam Zvedněte sluchátko (přihlášení). Mluvíte. Zavěste sluchátko (ukončení volání). Zadejte telefonní číslo kód. 2 4 Stiskněte tlačítka. Stiskněte tlačítko. Stiskněte svítící tlačítko. Stiskněte blikající tlačítko. Řiďte se nápovědou. Stiskněte dialogové tlačítko OK, pak se řiďte případnou další nápovědou. Řiďte se nápovědou. Stiskněte dialogové tlačítko Vpřed Zpět. (Æ 11) Odkaz na stránku s dalšími informacemi.

13 Nastavení telefonu Nastavení hlasitosti příjmu Nastavení můžete provést během hovoru se zvednutým sluchátkem, během hlasitého příposlechu při hlasitém telefonování. Stiskněte kterékoliv z těchto tlačítek. Nastavte hlasitost. Potvrďte a vybrané nastavení se uloží. Nastavení hlasitosti a výšky tónu vyzvánění a hlasitosti telefonování podle akustiky místnosti Telefon je v klidovém stavu. Stiskněte kterékoliv z těchto tlačítek. Listujte k požadované funkci pomocí tlačítek Vpřed a Zpět a výběr potvrďte stisknutím dialogového tlačítka OK. Upravte nastavení. Potvrďte a vybrané nastavení se uloží. 13 Symboly v návodu / Nastavení telefonu

14 Příjem volání 14 Příjem volání Telefon zvoní. Podívejte se displej, kde jsou zobrazeny informace o volajícím. Zvedněte sluchátko. Mluvíte. Hlasitý příposlech Během hovoru, který vedete prostřednictvím sluchátka, můžete stisknutím tlačítka aktivovat reproduktor, aby přítomní v místnosti mohli dočasně naslouchat Vašemu hovoru. Reproduktor Stisknutím tlačítka Reproduktor aktivujete reproduktor; dioda LED se rozsvítí. Reproduktor Stisknutím svítícího tlačítka Reproduktor vypnete reproduktor; dioda LED zhasne. Hlasité telefonování při příchozím volání Telefon zvoní. Podívejte se na displej, kde jsou zobrazeny informace o volajícím. Reproduktor Stiskněte tlačítko Reproduktor; dioda LED se rozsvítí. Přechod na hlasité telefonování během hovoru Z telefonování prostřednictvím sluchátka můžete přejít na hlasité telefonování. Reproduktor Podržte stisknuté tlačítko Reproduktor a přitom zavěste. Poté uvolněte tlačítko Reproduktor a pokračujte v hovoru bez sluchátka.

15 Převzetí volání Na svém telefonu můžete převzít volání, které vyzvání na telefonu Vašeho kolegy, který není přítomen. Volání můžete převzít i v průběhu jiného hovoru. Zvedněte sluchátko. Jméno Stiskněte blikající tlačítko zkrácené volby. 5 Zadejte kód pro prevzeti, cilene a číslo telefonní stanice. Pokud neznáte číslo stanice, vyberte kursorem stanici na displeji a potvrďte prevzit volani?. Mluvíte. Odpověď na hlasité oslovení Zazní tón na telefonu a uslyšíte hlasité oslovení od některého z kolegů. Volajícímu kolegovi můžete odpovědět. Zvedněte sluchátko. Potvrďte mikrofon zap.. Mikrofon Zapněte mikrofon stisknutím svítícího tlačítka pro vypnutí mikrofonu; dioda LED zhasne. Pokud je zapnuta služba přímé odpovědi na hlasité oslovení (kód *6), nemusíte provádět žádné akce hlasité telefonování je totiž aktivováno. 15 Příjem volání

16 Volba spojení 16 Interní volání Zvedněte sluchátko. Zadejte číslo telefonní stanice. Externí volání Zvedněte sluchátko. Zadejte kód pro přestup do veřejné sítě a externí číslo. Linka... Stiskněte tlačítko Linka. Zadejte externí číslo. Můžete volit bez zvednutí sluchátka. Po volbě první číslice se automaticky aktivuje hlasitý příposlech. Jakmile se účastník ohlásí, zvedněte sluchátko telefonujte hlasitě. Pokud se účastník neohlásí pokud je obsazeno, stiskněte tlačítko Reproduktor a zrušte spojení. Váš systém může být naprogramován tak, že před volbou interního čísla telefonní stanice je třeba stisknout tlačítko Interní. V takovém případě stačí při externím volání volit pouze volané číslo.

17 Programování tlačítek Na volná tlačítka telefonu a na přídavném tlačítkovém modulu optiset E můžete uložit libovolná telefonní čísla pro opakované volání (Æ 28) jakékoliv funkce. Servisní menu Stiskněte tlačítko Servisní menu; dioda LED se rozsvítí. Listujte pomocí tlačítek Vpřed a Zpět na programovani tlac.? a potvrďte volbu. 1 Zadejte kód pro programování tlačítek. Vyberte si tlačítko, které chcete naprogramovat, a stiskněte je. Řiďte se podle návodu na displeji. 17 Volba spojení / Programování tlačítek

18 Důležité funkce 18 Seznam volajících Volba ze seznamu Listujte na seznam volajicich? a potvrďte. # 8 2 Zadejte kód pro seznam volajicich. Potvrďte listovat?. Vyberte požadovaného volajícího. Listujte na volat? a potvrďte. Je uskutečněn hovor s požadovaným volajícím. Uložení telefonního čísla do seznamu volajících (při vyzvánění během hovoru) Listujte na cislo registrovat? a potvrďte. Servisní menu 8 2 Stiskněte tlačítko Servisní menu; dioda LED se rozsvítí. Zadejte kód pro cislo registrovat. Verze 2.2 a vyšší: Pokud není zobrazeno cislo registrovat?, systém automaticky uloží všechna příchozí externí volání.

19 Přesměrování volání Přesměrování interních/externích volání zapnutí Listujte na presmerovani zap.? a potvrďte Zadejte kód pro presmerovani zap.. Zadejte kód 11=vsechna volani? * (pro přesměrování interních i externích volání). Zadejte kód 12=jen externi volani? * (pro přesměrování pouze externích volání). Zadejte kód 13=jen interni volani? * (pro přesměrování pouze interních volání). Dále se řiďte nápovědou (sledujte displej a zadejte telefonní číslo cíle). Podle naprogramování systému můžete mít rovněž možnost zadat externí cíl pomocí externího kódu. Přesměrování vypnutí Listujte na presmerovani vyp.? a potvrďte. 1 Zadejte kód presmerovani vyp.. 1 Důležité funkce / Přesměrování volání

20 Předání hovoru 20 Pokud telefonujete a chcete předat hovor jinému účastníku, nabídka zpetny dotaz? je již zobrazena. Potvrďte zpetny dotaz první účastník čeká. Volte telefonní číslo nového účastníka (proveďte interní externí volání Æ 16). Zavěste buď před přihlášením druhého účastníka, až po jeho přihlášení. Listujte na predani? a potvrďte. Během hovoru můžete chtít oznámit a předat volání skupině uživatelů prostřednictvím hlasitého volání (verze 2.2 a vyšší) zobrazí se zpráva zpetny dotaz?. Potvrďte zprávu první účastník čeká. 8 0 Zadejte kód pro hlasité telefonování. Volte číslo stanice skupiny a oznamte hovor. Jakmile některý člen skupiny hovor převezme, budete s ním spojeni. Zavěste. Listujte na predani? a potvrďte.

21 Odeslání zprávy Odeslání zprávy Listujte na poslat zpravu? a potvrďte. 6 8 Zadejte kód pro poslat zpravu. Dále se řiďte podle nápovědy. (Zadejte interní číslo stanice příjemce a číslo textu zprávy, 0.) Zobrazení/smazání odeslaných zpráv Listujte na odeslane zpravy? a potvrďte. 6 8 Zadejte kód pro odeslane zpravy. Dále se řiďte podle nápovědy. prijate zpravy: zpravy zobrazit > Příjem zpráv Na displeji se objeví text prijate zpravy:.... Potvrďte text zpravy zobrazit? na displeji. Dále se řiďte podle nápovědy. 21 Předání hovoru / Odeslání zprávy

22 Konference 22 Zřízení konference (během hovoru) Listujte na zridit konferenci? a potvrďte. Volte číslo dalšího účastníka (prostřednictvím externího interního volání Æ 16). Potvrďte text konference? na displeji. Servisní menu Stiskněte tlačítko Servisní menu; dioda LED se rozsvítí. 3 Zadejte kód pro konference. Rozšíření konference Listujte na konfer. rozsirit? a potvrďte. Dále se řiďte podle nápovědy (sledujte displej). Opuštění konference Zavěste. Ukončení konference (pouze iniciátor) Listujte na konfer. ukoncit? a potvrďte. Servisní menu Stiskněte tlačítko Servisní menu; dioda LED se rozsvítí. 3 Zadejte kód pro konferenci vypnout.

23 Přepínání Během hovoru zpetny dotaz, který jste zahájili (Æ 26). Listujte na stridani hovoru?. Když potvrdíte stridani hovoru?, přepnete na druhého účastníka, první účastník čeká. Servisní menu Stiskněte tlačítko Servisní menu; dioda LED se rozsvítí. 2 Zadejte kód pro stridani hovoru. Propojení dalších účastníků navzájem Listujte na predani? a potvrďte. Zavěste. 23 Konference / Přepínaní

24 Mikrofon zap/vyp 24 Mikrofon ve sluchátku mikrofon pro hlasité telefonování můžete dočasně vypnout. Vypnutí mikrofonu během hovoru Mikrofon Stiskněte tlačítko Mikrofon zap/vyp; dioda LED se rozsvítí. Servisní menu 5 2 Stiskněte tlačítko Servisní menu; dioda LED se rozsvítí. Zadejte kód pro vypnutí mikrofonu. Zapnutí mikrofonu: Mikrofon Stiskněte osvětlené tlačítko Mikrofon zap/vyp; dioda LED zhasne. Servisní menu 5 2 Stiskněte tlačítko Servisní menu; dioda LED se rozsvítí. Zadejte kód pro zapnutí mikrofonu.

25 Parkování volání Parkování volání (během hovoru) Servisní menu Stiskněte tlačítko Servisní menu; dioda LED se rozsvítí. Listujte na parkovani? a potvrďte. 5 6 Zadejte kód pro parkovani. Dále se řiďte podle nápovědy. (Zadejte číslo parkovací pozice (0 ) a poznamenejte si je. Pokud se zadané číslo nezobrazí, je již používáno. Zadejte tedy jiné.) Převzetí zaparkovaného volání (Váš telefon je v klidovém stavu) Servisní menu Stiskněte tlačítko Servisní menu; dioda LED se rozsvítí. Listujte na zpet z parkovani? a potvrďte. 5 6 Zadejte kód pro zpet z parkovani. Zadejte příslušné číslo parkovací pozice (které jste si poznamenali). Pokud se udané číslo nevyužívá, nelze hovor vyzvednout z parkování. 25 Mikrofon zap/vyp / Parkování volání

26 Zpětný dotaz 26 Během hovoru se můžete na něco zeptat jiného účastníka. Je zobrazena zpráva zpetny dotaz?. Potvrďte zprávu první účastník čeká. Volte telefonní číslo druhého účastníka (prostřednictvím interního externího volání Æ 16). Hovořte s druhým účastníkem. Ukončete hovor s druhým účastníkem: Potvrďte ukoncit a zpet? a vraťte se k původnímu hovoru. Máte-li číslo druhého účastníka naprogramováno na jmenném tlačítku, stačí stisknout toto tlačítko. Pokud má účastník obsazeno se nehlásí, potvrďte zpet k volajicimu?.

27 Zpětné volání automatické Interní účastník, kterému voláte, má obsazeno se nehlásí. Na displeji se zobrazí zpráva zpetne volani?. Potvrďte zprávu a ukončete spojení. Systém automaticky sestaví spojení, jakmile bude účastník volný poprvé použije telefon. Přijetí zpětného volání Telefon vyzvání. Sledujte informace na displeji. Zvedněte sluchátko. Sestavuje se spojení k účastníkovi, který je nyní dosažitelný. Zpětné volání se opakuje, dokud nedojde ke spojení dokud není žádost o zpětné volání zrušena. Telefon je schopen iniciovat celkem nejvýše dvě zpětná volání (od verze 2.2 nejvýše pět) a může být cílem nejvýše dvou žádostí o zpětné volání (od verze 2.2 nejvýše pěti). Po dosažení těchto mezí jsou další zpětná volání odmítána. Zrušení zpětného volání Listujte na zadosti o zpet.v.? a potvrďte. 5 8 Zadejte kód pro zadosti o zpet.v.. Dále se řiďte podle nápovědy na displeji. 27 Zpětný dotaz / Zpětné volání

28 Rozpojení linky Rozpojení 28 Ukončení spojení procedury Stiskněte tlačítko Rozpojení. Spojení procedura se ukončí. Opakování volby Tři naposledy volená externí telefonní čísla se automaticky ukládají. Volba uloženého telefonního čísla: Opakování volby Stiskněte tlačítko Opakování volby. Dvojím stisknutím volíte předposlední číslo. Trojím stisknutím volíte třetí nejstarší číslo. Opakování volby Stiskněte tlačítko Opakování volby. Do dvou sekund potvrďte listovat?. Nyní můžete vybrat libovolné ze tří naposledy volených čísel. Dále se řiďte podle nápovědy na displeji. Zkrácená volba Telefonní čísla můžete volit prostě stisknutím tlačítka na telefonu klávesnici tlačítkového modulu (informace o přiřazení čísel jednotlivým tlačítkům 1). Jméno Stiskněte tlačítko pro zkrácenou volbu.

29 Vysvětlení funkcí V dalším textu je uveden krátký popis všech možných funkcí (viz také Æ 7). Skutečná dostupnost funkcí je ovlivněna individuálním nastavením telefonu a konfigurací systému. Aktivované funkce vypnout Můžete vypnout všechny aktivované funkce. DISA (Direct Inward System Access) Z vnějšího místa můžete aktivovat deaktivovat funkce systému stejným způsobem jako interní účastník. Z vnějšího místa můžete přes svoji ústřednu rovněž sestavit odchozí externí volání. Zeptejte se správce systému, je-li tato funkce zřízena. Distribuce příchozích volání (rovnoměrné rozdělení volání) Pomocí této funkce lze rozdělovat příchozí volání. Příchozí volání je vždy přiděleno tomu členu pracovního týmu, který měl nejdelší pauzu. Při zahájení a ukončení služby se musíte k systému přihlásit a odhlásit. Během služby můžete dočasně nastavit stav je k dispozici/není k dispozici, např. za účelem pracovní přestávky. Potřebujete-li po hovoru čas navíc pro jeho zpracování, můžete si zapnout/ vypnout časovou prodlevu pro vybavení posledního hovoru. Pro tým pracující v režimu distribuce příchozích volání můžete zapnout/ vypnout zvláštní noční zapojení, které nepodléhá nočnímu zapojení systému. Můžete zjistit počet čekajících volání pro tým. Druhé volání přijmout (čekající volání) Během jednoho hovoru můžete přijmout další příchozí volání, o němž jste informováni upozorňovacím tónem. Akustickou signalizaci (upozorňovací tón) můžete vypnout. Držený hovor vyzvednout z linky Můžete na svém přístroji vyzvednout externí hovor, který byl z jiného systémového telefonu (s naprogramovatelným tlačítkem držení) uveden do stavu držení na určité externí lince. Hlasité telefonování Stisknutím tlačítka Reproduktor, můžete vyzvednout hovor a telefonovat bez použití sluchátka. Hotline (automatické sestavení spojení) Telefon může být nakonfigurován tak, že se ihned po určité prodlevě po zvednutí sluchátka sestaví spojení s definovaným cílem. Konferenční hovor (až 5 účastníků) (Æ 22) K hovoru lze připojit další účastníky všichni se navzájem slyší. Mikrofon zap/vyp (Æ 24) Během hovoru můžete vypnout mikrofon, pokud se například chcete poradit s někým v místnosti, aniž by to druhý účastník slyšel. Napojení Má-li Váš telefon příslušné oprávnění, můžete se napojit na telefonní hovor jiného interního účastníka a hovořit do tohoto spojení. Nerušit (vypnutí signalizace příchozích volání) Můžete dočasně zabránit tomu, aby Vás rušila příchozí volání. Volající slyší obsazovací tón. 2 Vysvětlení funkcí

30 30 Noční zapojení Všechna příchozí volání například po pracovní době můžete přesměrovat na pevný standardní cíl na jednorázově zadaný cíl. Odeslání textu zprávy (Æ 21) Můžete odesílat předdefinované texty zpráv účastníkům, kteří mají telefonní přístroj optiset E s displejem. Můžete rovněž zobrazovat zprávy zaslané na Váš telefon. Opakování volby (Æ 28) Systém automaticky uchovává tři naposledy volená externí telefonní čísla, tato čísla lze volit stisknutím tlačítka opakování volby. Otevírání dveří z číselnice u dveří Můžete povolit příchozímu, aby otevřel dveře zadáním kódu. Otevírání dveří z telefonu Z telefonu lze aktivovat otevření dveří příchozímu. Parkování hovoru (Æ 25) Telefonní spojení můžete na jednom telefonu zaparkovat (podržet) a pak je vyzvednout na jiném telefonu. Programování tlačítek (Æ 18) Pod tlačítka dostupná na telefonním přístroji tlačítkovém modulu můžete uložit libovolné telefonní číslo (externí interní) pro zkrácenou volbu kteroukoliv funkci (například zapnutí a vypnutí funkce Nerušit). Projektové číslo Údaje o externích spojeních můžete přiřadit určitým projektům (prostřednictvím čísel projektů). Předání hovoru (ve zpětném dotazu) (Æ 20) Pokud chce osoba, se kterou telefonujete, hovořit s jiným účastníkem, můžete volit číslo druhého účastníka a předat mu hovor. Verze 2.2 a vyšší: hovor můžete oznámit a předat skupině uživatelů prostřednictvím přímého oslovení. Přemístění telefonního přístroje Svůj systémový telefon můžete přestěhovat, tj. odhlásit a odpojit jej na aktuální přípojce a připojit a přihlásit jej na jiné přípojce. Přepnutí vyzvánění pro vedoucího (funkce je dostupná pouze, když je nastavena a je nakonfigurováno příslušné tlačítko) Při běžném nastavení je vyzvánění všech volání pro vedoucího slyšet pouze v sekretariátu. Můžete nastavit systém tak, aby volání byla hlasitě signalizována rovněž na hlavním telefonu vedoucího a na druhém stanoveném telefonu vedoucího. Přesměrování příchozích hovorů (Æ 1) Vaše hovory mohou být přesměrovány na jiný telefonní přístroj, externí cíl (dle oprávnění). Převzetí volání pro jinou pobočku (Æ 15) Na svém telefonu můžete převzít volání pro jiný telefon. Převzetí volání v týmu Pokud jste členem skupiny zřízené pro vzájemné přebírání příchozích volání, můžete touto funkcí převzít na svém telefonu volání přicházející na telefon kolegy.

31 Přihlášení bezšňůrového telefonu Chcete-li přihlásit k systému bezšňůrový telefon, musíte vyvolat v systému stav pohotovosti pro přihlašování přenosných částí. Tento stav systému trvá 10 minut. Přímé oslovení (jen k systémovým telefonům s hlasitým telefonováním) Můžete přímo oslovit jiného účastníka prostřednictvím reproduktoru jeho telefonu. Přiřazení jiného čísla volajícího dočasné MSN Pomocí této funkce můžete před volbou externího spojení (jen v ISDN) přiřadit přenášenému číslu volajícího, které se zobrazí na displeji volaného, jiné číslo (provolbové z definovaného rozsahu čísel). Přiřazení vyzvánění Po aktivování této funkce bude příchozí volání současně signalizováno jak na Vašem telefonu, tak i na telefonu, kterému jste vyzvánění přiřadili. (Od funkce přesměrování se liší tím, že příchozí volání jsou nadále signalizována na Vašem vlastním telefonu a mohou být signalizována na více jiných telefonech. Od funkce skupinové vyzvánění (předem definovaná skupina) se liší tím, že cíle pro přiřazení vyzvánění jsou libovolné.) Rezervování externí linky Můžete si rezervovat obsazenou externí linku. Seznam volajících (Æ 18) Promeškaná volání se ukládají a lze je prohlížet (z externích volání lze registrovat pouze volání přes ISDN s přenášeným telefonním číslem). Verze 2.2 a vyšší: systém automaticky uloží čísla všech přijatých externích volání, pokud je tato funkce nastavena. Signál do sítě (flash) Funkce se používá pro některé doplňkové funkce, například konzultace přes analogové linky, kdy odešle signál na linku před volbou čísla. Skupinové vyzvánění (skupina s vyhledáváním) Pokud jste členem skupiny účastníků, pro které je zřízeno skupinové vyzvánění skupina s vyhledáváním, jejíž členové jsou zastižitelní pod společným telefonním číslem, můžete tuto skupinu opustit a zase se k ní připojit. Na telefonní stanici, která skupinu opustila, příchozí volání nevyzvání. Skupina s vyhledáváním telefony vyzvánějí postupně. Skupinové vyzvánění telefony vyzvánějí současně. Sledování zvuků v místnosti (babyphone) Zavoláním na číslo interního telefonu v jiné místnosti (připraveného na tuto akci) můžete sledovat zvuky v této místnosti (např. pro dohled na nemocného dítě). Spínač Můžete zapínat a vypínat různá zařízení (např. relé). Střídání (Æ 23) Můžete přepínat mezi dvěma aktivními hovory. Telefonní seznam Pokud jste alespoň jedné stanici číslu zkrácené volby přiřadili jméno, můžete při volbě tohoto čísla použít interní telefonní seznam. Test přístroje Provede se testování telefonního přístroje. 31 Vysvětlení funkcí

32 32 Textové odpovědi na displeji telefonu Pro interní účastníky můžete na svém telefonu zanechat předdefinované zprávy. Do textů lze vkládat číselné údaje (datum a čas). Zavolá-li Vám interní účastník, zobrazí se zpráva na jeho displeji. Tónová volba, tónová dovolba řídicích znaků Během hovoru můžete vysílat tónově řídicí znaky, např. při dálkovém ovládání telefonního záznamníku. Upozornění na druhé volání vypnout/zapnout Můžete aktivovat zakázat funkci signalizace čekajícího druhého volání při obsazené lince pro Váš telefon. Upozornění na termín Do telefonu můžete vložit termín jednorázové události pro příštích 24 hodin termín pro událost, která se denně opakuje. Uvolnění externí linky Při zvláštním oprávnění můžete uvolnit obsazenou externí linku, tj. způsobit, že se přeruší aktivní hovory probíhající na této lince. Uvolněnou linku je pak možno znovu použít pro externí hovory. Vypnutí vyzvánění Můžete zapnout a vypnout akustickou signalizaci hovorů. Příchozí volání budou nadále signalizována vizuálně na displeji tlačítku. Zachycení (funkci můžete využívat pouze, je-li podporována poskytovatelem sítě) Prostřednictvím provozovatele sítě můžete identifikovat zlomyslná externí volání. Zamknutí vlastního telefonu Po dobu své nepřítomnosti můžete chránit telefon před nepovolaným použitím. Zamknutí a odemknutí je vázáno na zadání vlastního hesla. Zamknutí ze systémového telefonu (zamknutí všech telefonů) Můžete chránit jiné telefony před nepovolaným použitím jejich zamknutím a následným odemknutím. Zkrácená volba individuální Každý uživatel si může uložit 10 (externích) telefonních čísel pod číslicová tlačítka svého telefonu (1, 2,..., 0) a zjednodušit si tak jejich volbu. Zkrácená volba centrální Zadáním třímístných čísel zkrácené volby můžete volit cílová čísla uložená v centrálním seznamu systému. Změna linky Pokud je Vašem telefonu naprogramováno příslušné tlačítko externí linky, můžete převést externí hovory z aktuální linky a nechat je čekat. Kdokoliv z účastníků pak může hovor převzít a vyzvednout jej na své lince. Zobrazení poplatků za hovory Můžete zobrazit celkové poplatky utracené za určité období. Pomocí funkce zobrazeni poplatku můžete zobrazit a prohlížet zpoplatněná volání. Verze 2.2 a vyšší: poté co se zobrazí poplatky za poslední zpoplatněný hovor, objeví se na displeji celkové hovorné. Zobrazení telef. čísla potlačit Před volbou externího čísla můžete potlačit zobrazení jména a telefonního čísla volajícího na displeji volaného přístroje.

33 Zpětné volání (Æ 27) Voláte-li internímu účastníkovi, který má právě obsazeno se nehlásí, můžete aktivovat žádost o zpětné volání. Systém pak automaticky zajistí sestavení žádaného spojení, jakmile je účastník volný se vrátí a poprvé použije svůj telefon. Zpětný dotaz (Æ 26) Pomocí zpětného dotazu můžete během jednoho hovoru sestavit spojení k dalšímu účastníkovi, aniž by se původní hovor ukončil; první účastník čeká a můžete se k němu vrátit. Zprostředkovaná volba Ze svého (oprávněného) telefonu můžete sestavit spojení pro jiný telefon. Zprostředkování funkce Ze svého (oprávněného) telefonu můžete aktivovat a deaktivovat funkce pro jiné telefony. Zprostředkování linky Pokud máte příslušné oprávnění, můžete jinému účastníkovi dát k dispozici neobsazenou externí linku, aby mohl provést externí volbu. 33

34 34

35 Přehled funkcí a kódů (funkce jsou seřazené podle abecedy, je uveden odkaz na další informace) Funkce (= displej) Služby a funkce nainstalované ve Vašem systému můžete vyvolávat různými způsoby: 1. Dialogově: Služby a funkce nabízené při listování jsou důležité především při vyzvánění a během hovoru, například: upozorn. prijmout, predani, zridit konferenci, stridani hovoru, zpetny dotaz. Funkce se zobrazují na displeji pouze tehdy, když jsou v dané situaci možné. 2. Prostřednictvím servisního menu: Služby a funkce, které se Vám nabízejí po stisknutí tlačítka Servisní menu při listování dialogovými tlačítky, jsou důležité především v klidovém stavu telefonu. Některé z nich jsou významné i během hovoru. Listování k požadované funkci v servisním menu můžete nahradit přímým zadáním kódu požadované funkce. 3. Pomocí funkčních tlačítek na čelním krytu přístroje (Æ 2). V následující tabulce jsou uvedeny všechny možné funkce, které se mohou objevit na displeji. Skutečná dostupnost funkcí je ovlivněna individuálním nastavením telefonu a konfigurací systému. 1. Dialogově 2. Prostřednictvím servisního menu 3. Pomocí funkčních tlačítek (programovatelné Æ 17) aktiv.funkce vyp. #0 cislo projektu * 60 DISA docasne MSN * 41 drzeni, vyzvednout * 63 hotline chybove hlaseni smazat prekroceni casu Servisní menu Kód 35 Přehled funkcí a kódů

36 36 Funkce (= displej) konference zridit konferenci konfer. rozsirit konfer. ukoncit zobraz.uc.konf. vyradit uc.z konference mikrofon vyp. mikrofon zap. 1. Dialogově 2. Prostřednictvím servisního menu Servisní menu Kód * 3 * 41 * 52 #52 napojeni 62 NERUSIT zapnout * 7 NERUSIT vypnout #7 nocni zapoj. zap. * 44 nocni zapoj. vyp. #44 opakování volby pevné tlačítko otevirac dveri 61 parkovani * 56 zpet z parkovani #56 poslat zpravu * 68 zpravy zobrazit/smazat #68 odeslane zpravy #68 schranka povoleni dveri zap povoleni dveri vyp * 8 #8 predani pren.cast prihlas * 42 presmer. EXT zap. presmer. EXT vyp. * 64 #64 presmerovani zap. 1=vsechna volani =jen externi volani 12 3=jen interni volani * 13 presmerovani vyp. #1 prevzeti, cilene 5 prevzeti, skupina prevzit volani * 57 prijmout (volání) prime osloveni 80 primou odpov. zap. * 6 primou odpov. vyp. #6 priraz.vyzvaneni priraz.vyzv. vyp. * 81 #81 #3 3. Pomocí funkčních tlačítek (programovatelné Æ 17)

37 Funkce (= displej) Kód programovani tlac. * 1 relocate prihlasit * 41 odhlasit #41 rezervovat a zpet seznam volajicich #82 cislo registrovat 82 signal do site (Flash) 51 skup.s hled. zap. skup.s hled. vyp. * 85 #85 sledovani zvuku 88 spinac zap. spinac vyp. * 0 #0 stridani hovoru * 2 telefon zamknout *66 telefon odemknout #66 zmenit kod zamku *3 telefonni seznam termin zap. termin vyp. * 46 #46 test konc.pristr. * 40 textove odp. zap. * 6 textove odp. vyp. #6 tonova volba * 53 UCD prihlasit * 401 odhlasit #401 je k dispozici * 402 neni k dispozici #402 prodl.k odbav.zap * 403 prodl.k odbav.vyp #403 nocni cil zap. * 404 nocni cil vyp. #404 cekajici volani upozorn. prijmout upozorn. bez tonu upozorneni s tonem aut.druhe volani-zap aut.druhe volani-vyp 1. Dialogově 2. Prostřednictvím servisního menu Servisní menu 37 Přehled funkcí a kódů * 405 * 55 * 87 #87 * 40 #40 3. Pomocí funkčních tlačítek (programovatelné Æ 17) uvolnit linku * 43 volit c. zkrac.vol zmenit zkrac. volbu, indiv. 7 * 2

38 38 Funkce (= displej) 1. Dialogově 2. Prostřednictvím servisního menu Servisní menu Kód 3. Pomocí funkčních tlačítek (programovatelné Æ 17) vyzvaneni vypnout vyzvaneni zapnout * 8 #8 zachyceni * 84 zamknout cizi tel * 43 zobraz.cisla-vyp * 86 zobraz.cisla-zap #86 zobrazeni poplatku poplatky zjistit * 65 zpetne volani * 58 zadosti o zpet.v./smazat #58 zpetny dotaz ukoncit a zpet predani/ prevzit volani zpet k volajicimu * 0 zprostredk.funkce * 83 zprostredk.volba * 67 zprostredkovat linku

39 Čísla rychlého vytáčení Zde si můžete zapsat váš seznam čísel pro rychlé vytáčení. Informace o systémových číslech rychlého vytáčení získáte u svého správce systému. Číslo rychlého vytáčení Společnost/jméno Tento přístroj je v souladu s požadavky následujících směrnic EU: 8/336/EHS Elektromagnetická kompatibilita, 73/23/EHS Elektrické zařízení pro použití v daných rozsazích napětí Značka CE potvrzuje, že zařízení splňuje shora uvedené směrnice. Tato publikace je vytištěna na ekologickém papíru. Siemens s.r.o., Informace a komunikace sítě Průmyslová 7, Praha 10 Hostivař tel.: (02) , fax: (02) Internet: http// Objednací č.: A31003-M1540-B D2 Siemens AG 1. Všechna práva vyhrazena. Technické změny jsou vyhrazeny. Vytištěno v České republice BA 0600 Hicom 150 E Office 2.0/2.2