Sledovanie nadčasov, vyšetrenia zamestnanca a sprievodu

Transkript

1 Sledovanie nadčasov, vyšetrenia zamestnanca a sprievodu a) sledovanie nadčasov všeobecne za celú firmu alebo osobitne u každého zamestnanca V menu Firma Nastavenia na karte Upozornenia je možné hromadne nastaviť u všetkých zamestnancov upozornenie o prekročení nadčasov. Po označení voľby Upozorňovať pri prekročení počtu hodín nariadených nadčasov si môžete z rozbaľovacieho zoznamu vybrať počet hodín, ktoré má program v kalendárnom roku sledovať u všetkých zamestnancov: 150 hodín, resp. 400 hodín. Podľa Zákonníka práce (novela z ) môže zamestnávateľ zamestnancovi nariadiť za rok maximálne 150 hodín nadčasov. Okrem toho sa však môže so zamestnancom dohodnúť navyše na ďalších 250 hodinách nadčasov. Ak sa jedná o vedúceho zamestnanca, ten môže odpracovať maximálne 550 hodín nadčasov za rok. Od verzie je možné počet hodín nadčasov, ktoré má program sledovať, nastaviť u každého zamestnanca zvlášť a to v Personalistike na karte Mzdové nastavenia. V časti Sledovanie nadčasov - Upozorňovať pri prekročení nadčasov podľa máte na výber z dvoch možností: - podľa firemného nastavenia alebo - podľa vlastného nastavenia. Programom je automaticky prednastavená voľba podľa firemného nastavenia a v šedom poli je zobrazený počet hodín nadčasu zvolený v menu Firma Nastavenia karta Upozornenia. Strana 1 z 5

2 V prípade, že chcete u niektorých zamestnancov sledovať iný počet hodín nadčasov ako je vo firemných nastaveniach, označte voľbu podľa vlastného nastavenia. V rozbaľovacom zozname máte na výber z možností: 150 hodín, 400 hodín, 550 hodín alebo ručné zadanie. Strana 2 z 5

3 b) sledovanie vyšetrenia u lekára a sprevádzania rodinného príslušníka U zamestnancov, ktorým vzniká pracovný pomer v priebehu roka, je možné zvoliť, či ich nárok na vyšetrenie u lekára a sprevádzanie rodinného príslušníka do zdravotníckeho zariadenia bude hneď od začiatku pracovného pomeru v plnom rozsahu alebo sa bude postupne zvyšovať podľa začatých tretín roka. Túto kontrolu je možné nastaviť samostatne pre každého zamestnanca zvlášť v Personalistike na karte Mzdové nastavenia. Programom je prednastavená voľba plného nároku zamestnanca na vyšetrenie u lekára a sprevádzanie rodinného príslušníka: Ak sa zamestnávateľ rozhodne, že bude nárok na toto pracovné voľno napočítavať podľa začatých tretín roka počas ktorej trvá pracovný pomer, je potrebné v Personalistike na karte Mzdové nastavenia označiť voľbu Nárok na vyšetrenie u lekára a sprevádzanie rodinného príslušníka do zdrav. zariadenia napočítavať postupne podľa začatých tretín roka : Strana 3 z 5

4 PRÍKLAD Č. 1: Pracovný pomer zamestnanca začal (čo je druhá tretina roka). Za obdobie od 2.5. do sa mu prizná jedna tretina nároku. Výpočet: 1/3 zo 7 dní = 2,333 dňa. Tento nárok sa zaokrúhli na celé kalendárne dni nahor, čo znamená, že mu vzniká nárok na 3 dni. Ak bude pracovať aj po 31.8., pripočíta sa mu ďalšia tretina nároku. Výpočet: 2/3 zo 7 dní = 4,666 dňa. Zaokrúhlime na celé kalendárne dni nahor, nárok je po zaokrúhlení 5 dní. V prípade, že zamestnanec bude potrebovať na tieto vyšetrenia viac dní, nemá v zmysle zákona nárok na vyplatenie náhrady mzdy. Tieto vyšetrenia bude preto musieť vykonať v rámci neplateného voľna, náhradného voľna, prípadne dovolenky. V novele Zákonníka práce platnej od pribudol v 141 nový odsek 5: (5) Pri prekážke v práci podľa odseku 2 písm. a) a c) sa za jeden deň považuje čas zodpovedajúci priemernej dĺžke pracovného času pripadajúceho na jeden deň, ktorý vyplýva z ustanoveného týždenného pracovného času zamestnanca, pričom sa zamestnanec posudzuje akoby pracoval päť dní v týždni. Z uvedeného vyplýva, že pri vyšetrení alebo ošetrení zamestnanca v zdravotníckom zariadení (zložka mzdy 361), pri sprevádzaní rodinného príslušníka do zdravotníckeho zariadenia (zložka mzdy 362) alebo pri sprevádzaní zdravotne postihnutého dieťaťa do zariadenia sociálnej starostlivosti alebo špeciálnej školy (zložka mzdy 363) sa za jeden deň považuje priemerná dĺžka pracovného času pripadajúca na deň. POZOR! Priemerná dĺžka pracovného času na deň sa vypočíta ako týždenný pracovný čas zamestnanca / 5 dní. PRÍKLAD Č. 2: Pracovník má rozvrhnutý pracovný čas na 4 dni v týždni. Od pondelka do stredy pracuje po 12 hodín a vo štvrtok pracuje 4 hodiny. Jeho ustanovený týždenný pracovný čas je 40 hodín. Pracovný úväzok má zadaný ako plný, 40 hod, 4 dni v týždni. Priemerná dĺžka prac. času pripadajúca na 1 deň = 40 / 5 dní = 8 hodín. Ak by išiel zamestnanec k lekárovi v deň, na ktorý mu pripadla 12 hodinová zmena, vyčerpá si z nároku 1,5 dňa. Ak by však išiel k lekárovi v deň, na ktorý mu pripadla 4 hodinová zmena, vyčerpá si z nároku 0,5 dňa. Koľko hodín už zamestnanec vyčerpal z nároku na ošetrenie alebo sprevádzanie rodinného príslušníka si môžete pozrieť na dokumente Počet hodín v zdrav. zariadení (Dokumenty Evidencia pracovnej doby Počet hodín v zdrav. zariadení). Strana 4 z 5

5 V prípade prekročenia nároku Vás program po potvrdení výplaty upozorní hláškou: Cez menu Firma Nastavenia na karte Upozornenia si môžete označením / odznačením volieb Upozorňovať pri prekročení počtu dní vyšetrenia alebo ošetrenia zamestnanca a pri prekročení počtu dní sprevádzania rod. príslušníka do zdrav. zariadenia nastaviť, či Vás má program upozorňovať pri prekročení zákonom stanoveného počtu dní vyšetrenia zamestnanca a pri prekročení počtu dní sprevádzania rodinného príslušníka do zdravotníckeho zariadenia. Strana 5 z 5