VÝROČNÍ ZPRÁVA za rok 2014

Transkript

1 VÝROČNÍ ZPRÁVA za rok

2 Společnost J.K.R. J.K.R. patří mezi největší ryze české výrobce podnikového softwaru v České republice. S podnikovými informačními systémy BYZNYS ERP patří J.K.R. mezi dlouhodobě největší a nejvýznamnější dodavatele ERP řešení na českém trhu. Společnost byla založena v Příbrami jako česká firma bez zahraničního kapitálu a cizího know-how. Nyní zaměstnává stovku lidí v příbramské centrále, v divizích v Brně a Teplicích. Prostřednictvím sítě vlastních poboček a rozsáhlé distribuční a partnerské sítě působí především v České republice a na Slovensku. Roční obrat společnosti dosahuje 90 milionů korun. Své kvality v oblasti implementace informačních systémů J.K.R. úspěšně prokazuje již od roku Má tudíž rozsáhlé zkušenosti se zaváděním procesů v oblastí řízení ekonomiky, logistických systémů, zakázkově orientovaných řešení, výroby a dalších branžových řešení spolu s vytvářením uživatelských úprav dle specifických potřeb zákazníků. Důležitými atributy jsou také spolehlivost, solidnost a stabilita společnosti, což v kombinaci s kvalitními produkty, špičkovými službami a servisem zákazníkům, zaručuje jistotu a úspěch. Informační systémy BYZNYS ERP Podnikové informační systémy BYZNYS ERP mají za sebou v České republice a na Slovensku více než úspěšných instalací v nejrůznějších oblastech podnikání. Řešení BYZNYS ERP patří mezi nejlepší, nejmodernější a nejkomplexnější informační systémy pro střední a větší organizace napříč všemi obory. Rozsahem nabízených modulů, vysokou variabilitou při nasazování a možnostmi přizpůsobení individuálním požadavkům jsou systémy BYZNYS ERP schopny pokrýt široké potřeby těchto organizací. Identifikační údaje Obchodní firma: J.K.R. spol. s r.o. Sídlo: Žižkova 708, Příbram II IČO: Kapitál: český Založena: duben 1991 Divize: Brno, Teplice Počet zaměstnanců: 95 Produkt: podnikové informační systémy BYZNYS ERP

3 Úvod Vážení uživatelé, partneři a obchodní přátelé společnosti J.K.R., Svět se stále točí, slunce vychází a pak zase zapadá. Lidé usilovně pracují a snaží se zdokonalovat svět a vybudovat dokonalejší a dokonalejší systémy a produkty, aby bylo na světě lépe a žilo se ještě lépe. V roce 2014 se tak jako každý rok udála spousta věcí. V politicko-společenském tuzemském životě bylo nejzajímavější ustanovení nové vlády, čímž byly potvrzeny docela zásadní změny v politickém životě související s výrazným omezením vlivu tradičních politických stran. Další vývoj pak nahrává tomu otevřít román pana George Orwella 1984, který je více vypovídající pod pracovním názvem Poslední člověk v Evropě a obávat se toho, kdo bude hlídat Hlídače Byla schválena novela DPH se třemi sazbami. Druhý den po tomto rozhodnutí vystoupil ministr financí a sdělil národu, že to bylo dost velká blbost a že se to asi další rok zase zruší. S napětím očekávám, kolik to státu přinese peněz a kolik se vynoří podvodů. Ale třeba jsem příliš velký pesimista. Ve světě nastal ještě větší chaos - Ebola, Islámský stát, ukrajinská krize. Epidemie, terorismus, válka. Hrůza, strach, nemohoucnost. Svět nebyl klidným místem k životu a opravdu dobrých zpráv se opět příliš nedostávalo. Hrozilo se sankcemi, protisankcemi, nedozírnými následky, padala a mizela letadla, aniž by se zjistilo, kdo je viníkem. A přesto výše uvedené společnost J.K.R. fungovala řádně, zabezpečila podporu svých uživatelů, kteří používají podnikový informační systém BYZNYS, získala nové uživatele, přidala do řešení nové funkce, vytvořila skvělou mobilní aplikaci pro mobily i tablety. Do budoucna strategicky nejvýznamnější událostí bylo nasazení nové generace systému BYZNYS EVO do pilotních projektů a řízeného prodeje. V této souvislosti je jedna stránka této výroční zprávy věnována vrcholové události z jara 2015, kdy jsme se stali s novým podnikovým informačním systémem BYZNYS EVO vítězem Microsoft Awards 2015 v kategorii Moderní aplikace na platformě Windows. V roce 2014 jsme dosáhli plánovaných finančních ukazatelů a nedostali se tak do žádných problémů a připravili si půdu pro úspěšné pokračování naší činnosti. V listopadu 2014 se událo ještě jedna mimořádná událost přestěhovali jsme se do nových moderních prostor administrativního centra KOSTKY Pb v Příbrami, kde budeme mít nové sídlo včetně školicího střediska. Jedná se o výrazné vylepšení podmínek pro vlastní práci pracovníků J.K.R. s naprosto bezproblémovým parkováním a super možnostmi školení uživatelů systému BYZNYS. V závěru chci poděkovat všem pracovníkům společnosti J.K.R. za jejich práci pro naši společnost i naše zákazníky. Poděkování patří všem našim partnerů a velké poděkování všem našim uživatelům. K nim putuje i závazek, že neusneme na vavřínech a že se neuspokojíme z dosaženého a budeme se snažit být ještě lepšími. Jsou před námi další cíle a věřím, že společně jsme schopni je naplnit. Příbram, červen 2015 Ing. Vladimír Králíček Generální ředitel společnosti J.K.R. Výroční zpráva J.K.R. 2014

4 Významné události J.K.R. prokázala kvalitu svých produktů a služeb a obhájila titul Microsoft Gold Application Development, nejvyšší ocenění v rámci dané kategorie. Součástí prokázání kvalit společnosti J.K.R. a jejích systémů BYZNYS ERP pro získání kompetence bylo splnění podmínek Customer satisfaction index, kdy bylo nutné získat dostatečný počet bodů v oblasti hodnocení uživatelů systému a poskytnout požadovaný počet referencí pro potřeby získání dostatečné úrovně kreditního hodnocení. Informační systémy BYZNYS ERP splnily jednotlivé požadavky bez výhrad. Potvrzená úroveň integrace řešení společnosti J.K.R. s produkty Microsoft a kvalita služeb i samotných systémů BYZNYS ERP přináší uživatelům dlouhodobě vysokou technickou kvalitu řešení i servisní služby na vysoké úrovni. Úspěšný recertifikační audit systému managementu jakosti QMS vůči normě ISO 9001:2009 absolvovala společnost J.K.R. Výsledkem bylo velmi dobré hodnocení zainteresovanosti vedení a přístupu k otázkám kvality, zaměření na zákazníka včetně ověřování jeho spokojenosti, péče o zaměstnance, a využití vlastního informačního systému pro vedení záznamů obchodních případů. Aplikace BYZNYS mobile je mobilní klient pro informační systém BYZNYS. Díky této aplikaci rozšíříte prodejní možnosti Vašeho obchodního týmu a budete mít neustálý přístup ke všem důležitým informacím potřebným k úspěšnému uzavření obchodu. S tím, i s řadou dalších činností jim pomůže aplikace BYZNYS mobile, která je propojena s podnikovým informačním systémem BYZNYS ERP, ze kterého čerpá data a informace. Aplikace umí pracovat i bez internetového připojení (off-line), synchronizace dat pak proběhne při přechodu do online režimu. Získáte tak neocenitelný nástroj pro zvýšení obchodní efektivity. Mezi novinky v systému BYZNYS se zařadila mimo jiné podpora nové verze formátu ISDOC 6.0.1, která obsahuje řadu novinek. Odkazy na objednávky, dodací listy a původní doklady se uvádějí jen globálně pro celou fakturu. Do archivu (.isdocx) byla přidána povinnost používat manifest. Manifest je soubor určující, který soubor ISDOC z mnoha v archivu existujících je hlavní. Všechny ostatní jsou pak jen v pozici přílohy. Po nahrání nového pluginu Expedice PPL dojde ke zpřístupnění nových nabídek pro expedici. Tyto umožní z výdejky vystavit balíky, vytisknout expediční lístky, vygenerovat soubor pro přepravní společnost a vytisknout předávací protokol pro řidiče přepravní společnosti. Společnost J.K.R. se v Příbrami přestěhovala do nových reprezentačních prostor v administrativní budově Kostky PB na adrese Žižkova 708 naproti areálu Spartaku Příbram. Zaměstnancům tato změna přinesla nejmodernější možné prostředí a návštěvníci ocení bezproblémové parkování. Součástí budovy Kostky PB je i vlastní školicí středisko J.K.R. s přednáškovým sálem a několika školícími místnostmi. BYZNYS Žádanky pro řízení schvalování a efektivní schvalovací procesy přibyly do systémů BYZNYS ERP. BYZNYS Žádanky řídí životní cyklus každého požadavku, který ve firmě vznikne. Žadatel jej zanese do systému, který jej předá nadřízenému k vyjádření a autorizaci. Uživatel může žádanky pořizovat, editovat, schvalovat a rušit nejenom v klientské aplikaci systému BYZNYS ERP, ale i pomocí webového přístupu. Do této webové aplikace mohou mít přístup i pracovníci, kteří nemají přístup do samotného systému. Žádanky, které jsou takto pořízené, se online promítají přímo do databáze v BYZNYS ERP.

5 MS Awards 2015 Společnost J.K.R. se stala s novým podnikovým informačním systémem BYZNYS EVO vítězemmicrosoft Awards 2015 v kategorii Moderní aplikace na platformě Windows. Významné ocenění převzali generální ředitel Vladimír Králíček a technický ředitel Miroslav Říha na slavnostním předávání počátkem dubna Kromě technologické vyspělosti řešení BYZNYS EVO, jehož základem je platforma Microsoft, byly hodnoceny také aspekty ERP systému z pohledu uživatele včetně názoru společnosti PBtisk, jednoho ze zákazníků J.K.R. Systém BYZNYS EVO nás příjemně překvapil svojí architekturou, propracovanou ergonomií a automatizovanou aktualizací upgradů. Naši pracovníci si pochvalují variabilní tvorbu výstupů, dynamické filtry a definice vlastních pohledů na data. Pro manažery využíváme automatické noční reporty a grafické dashboardy. BYZNYS EVO hodnotíme jako správnou volbu a systém, na který se do budoucna můžeme spolehnout, říká Václav Švehla, finanční ředitel společnosti PBtisk. Nasazení systému BYZNYS EVO probíhalo ve společnosti PBtisk zhruba 3 měsíce. V této době došlo pomocí speciálního nástroje plynule k přetažení dat z původního systému, což umožnilo pokračování ve firemní agendě beze ztráty detailních informací. Zákazník v BYZNYS EVO získá uživatelsky definovatelný systém s možností customizace, a to jak na úrovni datových struktur, tak i vzhledu formulářů a výstupů, včetně možnosti ovlivnění chování systému, validačních kontrol a rozšíření nabídek. Projekt umožní zákazníkovi volbu koncových zařízení vzhledem k používanému scénáři zpracování. Aplikační a datový server může být umístěn jak on-premise, tak i v cloudu. Snadným vytvořením dalších klientských aplikací bude systém stále v souladu s aktuálními trendy uživatelských aplikací. Vzhledem k masivnosti projektu ERP systému je návratnost investice odhadována na 4-5 let. Řešení BYZNYS EVO je postaveno na moderních technologiích, které zaručují dlouhou životnost aplikačního serveru s business logikou. Řešení s aplikační logikou na serveru umožňuje použití klientských aplikací z různých koncových zařízení. V současnosti je napojen i na nativní aplikaci na tabletech s Windows 8.1, kde je řešen scénář mobilních obchodníků a CRM s online/offline obousměrnou synchronizací dat mezi tabletem a aplikačním serverem BYZNYS EVO. Pro přechod od konkurenčních řešení je vytvořen datový upsize, který s použitím datového modelu naplní ze vstupních souborů úvodní data se všemi potřebnými vazbami. Výroční zpráva J.K.R. 2014

6 Ekonomické ukazatele Ekonomické ukazatele za uplynulý rok dokazují, že cílení společnosti J.K.R. na potřeby středních a větších organizací se ukazuje jako dlouhodobě perspektivní směr vývoje. Tržby jsou v posledních 5 letech stabilní a zákazníci tak mají jistotu kvalitního produktu a profesionálních služeb na vysoké úrovni. Zjednodušená rozvaha (v tisících Kč) /2013 AKTIVA CELKEM % Dlouhodobý majetek % Oběžná aktiva % Zásoby % Dlouhodobé pohledávky % Krátkodobé pohledávky % Finanční majetek % PASIVA CELKEM % Vlastní kapitál % Základní kapitál % Kapitálové fondy % Fondy ze zisku % Hospodářský výsledek % Cizí zdroje % Krátkodobé závazky % Zjednodušený výkaz zisků a ztráty (v tisících Kč) /2013 Tržby za prodej výrobků, služeb, zboží % Výkonová spotřeba a náklady na prodej zboží % Přidaná hodnota % Osobní náklady % Daně a poplatky % Ostatní provozní výnosy % Ostatní provozní náklady Provozní hospodářský výsledek % Finanční výsledek Hospodářský výsledek za účetní období % Vlastní výkony/zaměstnance % Podle našeho názoru účetní závěrka podává ve všech významných ohledech věrný a poctivý obraz aktiv a pasiv společnosti J.K.R., spol. s r.o. k 31. prosinci 2014 a výsledku jejího hospodaření za rok 2014 v souladu s českými účetními předpisy. Jana Rosenbaumová, auditor, Audit & Consulting

7 Srovnávací ukazatele Počet konzultačních hodin Počet prodaných licencí Počet osobních prezentací Počet konzultací Počet uživatelů Prodej licencí podnikových informačních systémů BYZNYS ERP od roku 2009 v porovnání s minulostí plně sleduje dlouhodobý strategický cíl společnosti zaměření na střední a větší organizace. Počet konzultačních hodin Počet osobních prezentací Počet konzultací Prodané licence celkem Výroční zpráva J.K.R. 2014

8 Noví uživatelé BYZNYS ERP v roce 2014 Bibaria s.r.o. BILLA, spol. s r. o. Brno Business Center spol. s r.o. CELIA - CZ s.r.o. DÍTĚ SPEDITION s.r.o. ELEKTRO KT GROUP s.r.o. ERBI systems s.r.o. Euro Verpackung s.r.o. FIBO Trade CZ s.r.o. Františkovy Lázně AQUAFORUM a.s. Helma Beta, spol. s r.o. Helma Roto, spol. s r.o. Chlumčanská doprava surovin s.r.o. IDEAL TRADE, spol. s r.o. IQ Group Solutions s.r.o. IQ Group, s. r. o. KABA s.r.o. KOMPAKT Příbram spol. s r.o. LEO Express a.s. LiveSport s.r.o. Mánek Jiří SK MANUFAKTURA s.r.o. Miracle Group, spol. s r.o. Montáže Brož s.r.o. PATRON Bohemia a.s. PCI Praha, a.s. PCT ČR s.r.o. S.O.K. stavební - SK Servis Vraník s.r.o. Organizačná zložka SILVINI SK SIZ s.r.o. TESORT, spol. s r.o. WIS a.s. ZAK TV s.r.o. ZAREMBA Stav Group S.E. Reference Letiště Brno, Karel Večeřa, ekonomický ředitel V rámci systému BYZNYS, který využíváme od roku 2008, máme plně pokrytou nejen ekonomickou agendu, ale především specifické potřeby související s poskytovanými službami. Mezi ty patří naše hlavní činnost a tou je poskytování služeb při odbavovacím procesu letadlům a cestujícím. K plnohodnotnému zajištění této agendy slouží uživatelské úpravy handling a catering, které dnes tvoří součást integrovaného řešení. V té souvislosti velmi oceňujeme pružnost systému a možnosti uživatelských modifikací spolu s kvalitní konzultantskou podporou. Po letech provozu informačního systému BYZNYS můžeme říci, že naše volba při výběru IS byla správná a vybrané řešení přináší kromě zefektivnění činností i nemalé finanční přínosy pro naši společnost. KOH-I-NOOR HARDTMUTH Trade, Ladislav Kobrle Problém informačních systémů firem je především problém efektivnosti. BYZNYS VR tento základní požadavek efektivnosti nasazení, údržby, uchovávání a následného zpracování dat řeší ve své vlastní unikátní koncepci informačního systému. Díky tomu je na jednom místě datová základna pro řízení veškerých moderních prostředků pro komunikaci se zákazníky a dodavateli. Koncepce informačního systému BYZNYS VR je velmi propracovaná a díky zkušenostem s rozsáhlou klientelou uživatelů přináší nečekaná propracovaná řešení všech oblastí spojených s efektivním řízením firmy. Marimex CZ, Martin Bednárik, provozně - technický ředitel Mám zkušenost se spoluprací s konzultanty jiných společností a u J.K.R. mě těší schopnost vidět potřebu zákazníka a předkládat varianty řešení co umožňuje systém BYZNYS. Díky tomu máme chuť systém rozvíjet a např. nasazovat i rozšíření, které víme, že budeme muset z části vyvíjet. Výhodou systému BYZNYS vidím v možnostech úprav pro konkrétní společnost a zaměření. Věřím, že další verze systému zachová to dobré ze starého systému a přidá nové moderní prvky a zjednodušení. Moore Stephens, Miroslav Jandečka, jednatel, Naše společnost využívá BYZNYS již více než 20 let. Velmi si ceníme profesionálního přístupu kolegů z J.K.R., stability jejich týmu, spolehlivosti jejich řešení. BYZNYS nám vyhovuje, neboť jej využíváme jak pro malé společnosti, tak pro společnosti s mnohamiliardovým obratem. Vše je předinstalováno, takže lze jednoduše začít. Na druhou stranu využíváme i náročné individuální úpravy, automatická propojení s řešeními klientů, reporting dle přání zákazníka. J.K.R. a BYZNYS je neoddělitelnou součástí našeho úspěchu, úspěchu mnoha našich zákazníků. Za to Vám mnohokrát děkuji. VSP DATA, Alfonz Bartek, Nasazením sytému BYZNYS ERP v roce 2013 jsme nahradili naše stávající systémy. Propojení Byznysu s výrobním systémem pomohlo ke zkvalitnění a zefektivnění práce nejen při objednávání materiálu, ale i s jeho evidencí. Účtárny mají k dispozici moderní a kvalitní nástroj pro svou práci. Modul Excellent poskytuje vedení firmy podrobné informace o finančním stavu firmy. Velké plus je v možnosti uživatelských úprav, pomocí kterých lze systém přizpůsobovat požadavkům uživatelů. Výběr systému BYZNYS byl dobrou volbou a pomohl zlepšit práci na všech úrovních jeho využívání. Český národní podnik, Tomáš Kratochvíl, výkonný ředitel Český národní podnik je výrobcem kosmetiky Manufaktura a provozovatelem stejnojmenné prodejní sítě, která má přes 40 prodejních jednotek v Čechách a na Slovensku a řadu velkoobchodních partnerů v zahraničí. Spolupráci se společností J.K.R. jsme zahájili již v roce 1998, kdy se instalovala původní verze systému BYZNYS pod operačním systémem MS DOS. Postupem času se přešlo na architekturu klient-server. Jednotlivé moduly pokrývají agendy účetnictví, fakturace, bankovních operací, workflow a skladového hospodářství. V roce 2013 se realizoval projekt on-line řízení skladového hospodářství a logistiky a v roce 2014 projekt elektronické výměny dat mezi centrálou a prodejním systémem. Konsolidace dat v rámci jednoho ERP systému výrazně zjednodušuje řízení a koordinaci jednotlivých částí společnosti, které zahrnuje vlastní design, výrobu distribuci i prodej. I přes výrazný růst naší společnosti v posledních letech zůstává rozsah systému BYZNYS dostatečný k pokrytí všech narůstajících agend. Agor Tech, Jan Stočes, IT Manager Jako dodavatelé v automobilovém průmyslu čelíme vysokým požadavkům našich zákazníků, ať už se jedná o elektronické zpracování dat, zpětnou dohledatelnost ve výrobě, tiskopisy, potisk zboží, nebo systém kvality a další. Implementací ERP BYZNYS, včetně čteček čárových kódů a výrobních terminálů, se nám podařilo velkou část těchto požadavků posunout na mnohem vyšší úroveň. Oceňujeme jak flexibilitu systému, která nám umožnila vysokou míru customizace, tak i profesionalitu zaměstnanců J.K.R., a jejich ochotu řešit jak problémy, tak i požadavky na nestandardní úpravy.

9 Partneři společnosti J.K.R. Dealerská síť Honka Kamil zastupuje zájmy společnosti J.K.R. na Domažlicku, Klatovsku a Tachovsku, kde od roku 1996 zajišťuje kompletní dodávky systému BYZNYS ERP včetně instalace, školení a následné podpory. Řeší též kompletní dodávku hardware včetně správy síti ve spolupráci s firmou TBW Kdyně. VHsoft zajišťuje komplexní obchodní, servisní a poradenské zastoupení společnosti J.K.R. v oblasti Karlových Varů, Sokolovska, Chebska a Chomutovska. Od roku 1997 má za sebou VHsoft desítky úspěšných implementací ze všech oblastí podnikání. Partnerská síť Aimtec je technologickou a poradenskou firmou. Zaměřuje se na implementaci největších a nejžádanějších softwarových produktů dostupných na světovém trhu informačních technologií. Arsiqa system, specialista na plánování a řízení výroby, vznikla v roce 2006 z týmu pracovníků, kteří se již 18 let zabývají vývojem systému pro plánování a řízení výroby AROP a jeho implementacemi u zákazníků. Barco je významným poskytovatelem řešení v oblasti využívání čárových kódů, RFID a bezdrátových technologií. Specializuje se na oblast řízení skladů s využitím mobilních terminálů a bezdrátové infrastruktury. BitServis s J.K.R. jako IBM Premier Business Partner spolupracuje na komplexních návrzích IT infrastruktury. Kromě toho se zabývá IT konzultacemi, servisem a prodejem výpočetní techniky. Combitrading je dodavatelem čteček čárových kódů společnosti Symbol Technologies a dodavatelem zařízení společnosti Datamax. Ty tvoří spolu se systémem BYZNYS ERP společnosti J.K.R. spolehlivé kompletní řešení pro vedení skladového hospodářství. S J.K.R. úzce spolupracuje již od roku ebrána je v současnosti jednou z největších společností nabízejících webová řešení v České republice. Za dobu své existence spustila již více než webových projektů. FRAIVA zabezpečuje pro uživatele produktů BYZNYS ERP vývoj a údržbu nadstavbového modulu Excellent. Manažerský, controllingový a reportingový nástroj Excellent poskytuje uživatelům vysoce efektivní nástroj pro finanční analýzu a plnění různých reportingových povinností. Fugasoft dodává ve spolupráci s J.K.R. modul Výroba, plně integrovaný do systému BYZNYS ERP. Mimo již tradiční oblast strojírenské a elektrotechnické výroby byly realizovány i instalace ve stavebnictví či slévárenství. Microsoft podporuje J.K.R. při vývoji systému BYZNYS ERP z pozice největšího světového dodavatele systémového softwaru. J.K.R. využívá vývojové nástroje Microsoft. Obě společnosti také úzce spolupracují na konkrétních implementacích podnikových informačních systémů. BYZNYS ERP navíc jako databázovou platformu využívá MS SQL Server. MCS plus byla založena v roce 1991 v Hustopečích. Firma poskytuje komplexní služby v oblasti informačních technologií. Dále nabízí široké spektrum služeb jako prodej a servis počítačů, notebooků a tabletů, návrhy počítačových sítí, kamerové a docházkové systémy. PC Centrum je dlouholetým partnerem v oblasti dodávek a servisu počítačů, návrhu realizace a realizace počítačových sítí. Kromě toho je PC Centrum schopno provádět školení operačních systémů a kancelářských aplikací. P.V.A. systems dodává obchodně skladový systém BOSS Enterprise, který je propojen komunikačním rozhraním s produkty BYZNYS ERP. Společnost nabízí uživatelům produktů BYZNYS ERP také dodávky kompletního hardware od klasických PC až po speciální pokladní komponenty, obchodní váhy, datové terminály, vybavení prodejen a zde působí jako systémový integrátor. Saitech dodává docházkový systém Power Key, který lze snadno napojit na BYZNYS ERP. Uživatelé tak mohou jednoduchým způsobem přenášet údaje o docházce zaměstnanců do informačního systému. TROELL vyvíjí od roku 2004 řešení ibyznys, které nabízí jednoduchý a pružný internetový obchod či webovou prezentaci. Hlavní předností produktů řady ibyznys je jejich plná provázanost s BYZNYS ERP. Q2 Interactive se ve spolupráci s J.K.R. podílí na vývoji mobilní aplikace BYZNYS mobile. Obchodní síť Obchodní partneři zprostředkovávají obchodní kontakty a poskytují základní informace k informačním systémům BYZNYS ERP. Obchodní partner Město www ROSA Computers Horažďovice ELISA Computer Klatovy JIMIRO Kralovice Václavík Jiří Kralovice MiPi servis Louny Happy Technik Písek AGC systems Plzeň Roset Strakonice Obchodní partner Město www MEGABYTE Teplice Hardware Plus Ústí nad Labem Diestra consulting CZ Ústí nad Labem Losan Praha Briard Český Brod Arakis & Belleville Č. Budějovice Aramit Praha Komrska IT Strakonice EKO SOFT Krásná Hora Výroční zpráva J.K.R. 2014

10 Foto ze života J.K.R. Říjen Zájezd do Izraele Červen Vysvědčení Únor Létání ve větrném tunelu Květen Curling Červen Dětský den Prosinec Sportovní večer Únor Ples J.K.R. Únor Vyhlášení nejlepšího pracovníka

11 BYZNYS ERP BYZNYS ERP system is an instrument for global business management. The system is appreciated primarily by companies that would like to centralize and unify various fields and to get an instrument to master basic company needs in monitoring all economic activities. BYZNYS ERP offers solutions for planning and management of key processes at all levels of a company structure. It is projected to increase efficiency in all key activities. It s continuous development represents today many years of J.K.R. experience and know-how in development of information technologies and their practical implementation. Due to the large scale of system modules and flexibility the system can cover needs of companies in various fields, e.g. trading, services including accountancy and all kinds of manufacturing companies. BYZNYS ERP is suitable solution for companies with wide range of activities as well as for companies emphasizing large scale data processing. System is a subject to certification by an established auditing authority twice a year. Apart from basic modules (General Ledger, AR & AP, Bank Operation, Fixed Assets, Cash desk, Inventory, Payroll, etc.) it offers also specialized modules for various fields and functions as Production, Transport, CRM, OLAP, Financial analysis Excellent, ibusines. More you can see in presentation. The system fully supports e-communication with governmental offices (e-entries, e-signature). It includes also a solution for center s book-keeping to multilevel organization adaptation. All system has incorporated multilingual support. BYZNYS ERP system is more user comfort, which will be accomplished by higher flexibility of system, which can be set to individual user level setup, by link to Microsoft Office or by bringing actual information to user desktop without starting the system. Second goal of this system is complete support of multilevel project planning and direction with the link to modules Trade Orders and Information or to individual business transaction (CODE) of the company. Partial projects, together with individual business transaction information and Card of Order make complete picture of realized actions of a company. After analysis of user everyday behavior working on ERP system the developers of J.K.R. company conclude that it is necessary to work on attractivity, ergonomy and system design in a manner, which will enable the user to have more convenient access to work and offers. The result is BYZNYS ERP, system, which will allow to display applications in whole screen or just as a panel on part of the screen, it also can display offers in ribbon for easier orientation of the user, it displays its own thumbnail above every document in disc or in centre of shared documents for better choosing of the document, or it displays user defined combinations of lists, forms or systems with different multiversion companies. Ergonomic items are second aspect of higher amiability of BYZNYS ERP system. For example automatic texts (general oriented or targeted to certain forms), window for starting favorite or last used offers, lists of general details over every record in system, central search, which is used according to newest trends, used for example in environment of operating system Windows. Annual Report J.K.R. 2014

12 Major Events J.K.R. has proven the quality of its products and services and defended the title Microsoft Gold Application Development the highest award in the category. Meeting the conditions of the Customer Satisfaction Index was required to prove the quality of the J.K.R. company and its BYZNYS ERP systems in order to gain competence. The company had to obtain sufficient number of points in an assessment by system users and provide the required number of references to achieve sufficient level of credit rating. The BYZNYS ERP information systems met all requirements without exceptions. The confirmed level of integration of J.K.R. s solution with Microsoft products and the quality of services and the BYZNYS ERP systems is a long-term guarantee of high technical quality of the solution and premium service for the users. J.K.R. underwent a successful recertification audit of the quality management system according to the ISO 9001:2009 standard. Auditors confirmed the management s strong interest in quality issues and sound attitude to these issues, focus on customers including verification of customer satisfaction, focus on employee welfare and use of the company s own information system for keeping records of business cases. The BYZNYS mobile application is a mobile client for the BYZNYS information system. This application expands the opportunities for your sales team and you gain constant access to all important information required for the successful conclusion of business deals. This and many other activities are facilitated by the BYZNYS mobile application connected to the BYZNYS ERP company information system. The application retrieves data and information from this system. It can also work offline with data being synchronized once you switch to the online mode. It is an invaluable tool for improving business effectiveness. Support for the new version of the ISDOC format with numerous innovations is one of the news in the BYZNYS system. References to orders, bills of delivery and original documents are only entered globally for the entire invoice. The obligation to use the manifest has been added to the archive (.isdoc). The manifest is a file defining which ISDOC file of the numerous files in the archive is the main file. All other files only have the status of an attachment. Downloading the new plug-in Dispatch PPL opens access to new dispatch offers. These offers allow releasing packages from issue slips, printing shipping notes, generating files for carriers and printing handover protocols for carriers drivers. J.K.R. in Příbram has moved to new representative premises in the Kostky PB administrative building on Žižkova 708, opposite the grounds of Spartak Příbram. Employees now enjoy working in a highly modern environment and customers appreciate uncomplicated parking. J.K.R. s own training centre with a lecture theatre and several training rooms are situated in the Kostky PB building. BYZNYS Request Forms have been added to the BYZNYS ERP systems to control approval and ensure effective approval processes. Byznys Request Forms control the lifecycle of each request generated within the company. The requesting party enters the form in the system and the request form is forwarded to the relevant superior for comments and authorization. Users can generate, edit, approve and cancel request forms not only in the client application of the BYZNYS ERP system, but also via web access. Workers who do not have access to the system may be able to access this web application. Request forms generated in this manner are displayed online directly in the BYZNYS ERP database.

13 Economic indicators Economic indicators from the year 2013 have revealed that the orientation of the company J.K.R. towards the needs of medium-sized and larger organizations is a promising direction of development for the long term. Income for the past four years has been stable, and clients have the certainty of a high-quality product and equally high services. Simplified balance (in thousands CZK) /2013 TOTAL ASSETS % Long therm assets % Current assets % Inventory % Long-term receivables % Short-term receivables % Finance assets % TOTAL LIABILITIES % Equity capital % Ordinary capital % Other capital accounts % Reserve retained earnings % Economic results % Separate resources % Short-term debts % Simplified profit and loss statement (in thousands CZK) /2013 Product, service and goods earnings % Output consumption and selling goods expenses % Added value % Private expenses % Taxes and charges % Other operational revenues % Other operational costa Operational economic result % Finance result Economic result per accounting period % Actual output-employees % According to our opinion final accounts represent in all substantial aspects true and fair reflection of assets, debts and financial situation of J.K.R., company to 31st December 2014, expenses, revenues and trading income per year 2014 in accordance with Czech accounting regulations. Jana Rosenbaumová, auditor, Audit & Consulting Annual Report J.K.R. 2014

14 Dear Users, Partners and Business Associates of J.K.R., The world keeps turning, the Sun rises and sets again and people... People work constantly and diligently in their effort to improve the world and build ingenious systems and products to make the world a better place, so that everyone can live a better live. The year 2014 was as eventful as the previous years. The establishment of a new government was the most remarkable event in the local political and social life confirming principal changes in the political life resulting from a significant decline of the influence of traditional political parties. The subsequent development motivates one to open George Orwell s novel 1984 with an even more suggestive working title The Last Man in Europe and fear who will watch the Watchman The amended VAT with 3 rates was approved. Immediately on the day following this decision, the Minister of Finance informed the nation that the decision had been really foolish and that it would be probably cancelled the following year (???). I am anxious to see how much money this will bring to the state s treasury and how many scams will come up. But perhaps I am just too pessimistic. An even greater chaos gripped the world - Ebola, ISIS, Ukrainian crisis. Epidemic, terrorism, war. Horror, fear, hopelessness. The world has not been a peaceful place for living. Truly good news were too few. There have been threats of sanctions, reciprocal sanctions and far-reaching consequences, aeroplanes fell and disappeared without the world ever knowing who was responsible for it. Despite all of this, J.K.R. functioned properly, provided support for the users of the BYZNYS company information system, attracted new users, created new functions within the system, created an excellent mobile application with data over a mobile phone or tablet, and most importantly from the strategic point of view launched the new generation of the BYZNYS EVO system in pilot projects and controlled sales. An entire page is dedicated to the top event of Spring 2015 receiving The Best Solution in Microsoft AWARDS As we achieved the planned financial indicators in 2014, we avoided major problems and prepared solid ground for continued successful activities. Another exceptional event occurred in November We moved into the modern premises of the KOSTKY Pb office centre in Příbram, where our new seat comes complete with a training centre, uncomplicated parking and super opportunities for training of BYZNYS system users. This significantly improves the condition for the work of the J.K.R. s staff. Finally, I would like to thank all employees of J.K.R. for the work they did for the company and our users in Our thanks also go to all of our partners and the biggest thanks to all of our users. They have our commitment that we will not rest on our laurels, will not be content with the achieved status and will strive to be better. We have new objectives ahead of us and I am confident that we can achieve them together. Příbram, June 2015 Králíček Vladimír, ing. General Director of J.K.R.

15 Company J.K.R. J.K.R. is among the largest purely Czech manufacturers of corporate software in the Czech Republic. The business information systems BYZNYS ERP have put J.K.R. among the biggest and most important long-term suppliers of ERP solutions in the Czech market. The company was founded in 1991 in Příbram as a Czech company without foreign capital or know-how, now it employs around 100 people in the main office in Příbram and its divisions in Prague, Brno and Teplice. Through its network of branch offices and extensive distribution and partner networks it has primarily been active in the Czech Republic and Slovakia. The company s annual turnover reach 90 million crowns. J.K.R. has successfully demonstrated its quality in the area of implementing information systems for many years. Consequently, it has extensive experience in implementing processes in the field of managing economics, logistics systems, custom-based solutions, production and other business solutions, together with the creation of user modifications according to the specific needs of customers. Important attributes are also the company s reliability, solidity and stability, which, in combination with its high-quality products and cutting-edge services and service for customers, ensures certainty and success. Business information systems BYZNYS ERP The business information systems BYZNYS ERP have more than successful implementations in the Czech Republic and Slovakia in various areas of business. BYZNYS ERP solutions are among the best, the latest and most comprehensive information systems for medium-sized and larger organizations across all lines of business. The range of modules on offer and the high variability during deployment as well as the options to adjust them to individual requirements means BYZNYS ERP systems can cover the broad needs of these organizations. Business name: J.K.R. spol. s r.o. Registered office: Žižkova 708, Příbram II Bus. Reg. No.: Capital: Czech Founded: April 1991 Divisions: Brno, Teplice Number of employees: 95 Product: Information systems BYZNYS ERP Annual Report J.K.R. 2014

16 ANNUAL REPORT 2014