Zápis z jednání Finančního a investičního výboru Zastupitelstva města Valašské Meziříčí

Transkript

1 Zápis z jednání Finančního a investičního výboru Zastupitelstva města Valašské Meziříčí Datum a místo konání: v 16:00 malá zasedací místnost MěÚ Valašské Meziříčí (budova radnice) Přítomni: Členové výboru: Ing. Irena Brouwerová - předsedkyně Ing. Tomáš Filip Ing. Hana Skácalová Karel Zavičák Ing. Martina Bajgarová Ověřovatel zápisu: Hosté: Gestor: Tajemník výboru: Ing. Irena Brouwerová Ing. Jiří Baroš, Ing. Václav Valčík Bc. Robert Stržínek Ing. Zdeněk Studeník, vedoucí Odboru finančního MěÚ Z jednání Finančního a investičního výboru Zastupitelstva města Valašské Meziříčí se omluvil člen výboru Ing. Jiří Varga. Dále nebyl přítomen Ing. Ladislav Bělaška. Program jednání: a) Úvod b) Finanční transakce k projednání na Zastupitelstvu města dne c) Návrh rozpočtu města Valašské Meziříčí na rok 2015 včetně rozpisu příjmů a výdajů d) Různé e) Závěr Ad a) Úvod Předsedkyně výboru Ing. Irena Brouwerová přivítala všechny přítomné na výše uvedeném jednání. Byl schválen program jednání výboru a ověřovatel zápisu. Ad b) Finanční transakce k projednání na Zastupitelstvu města dne Žádost Tělovýchovné jednoty Valašské Meziříčí, o. s. o prominutí odvodu ve výši ,89 Kč za porušení rozpočtové kázně p. Studeník přednesl komentář. p. Filip celá částka, která je uvedena v žádosti o prominutí odvodu, není zaúčtována nesprávně p. Baroš na základě žádosti dostalo TJ finanční prostředky od města na údržbu a provoz, ne na investici pí. Bajgarová jak je možné z dotace na údržbu a provoz, financovat investiční akci p. Baroš finanční prostředky byly namísto údržby použity na stavbu plotu 1

2 p. Filip kde se dělal nový plot. Jak je postupováno v případě stavby nového plotu. Výběrové řízní probíhá tak, že se poptá několik firem a vybere se dodavatel p. Baroš - na třetím hřišti. V té době nebyl předsedou TJ, nemá informace, zda byl dodržen standardní postup pro výběrové řízní. Město poskytuje TJ provozní dotaci a peníze na opravy, ke všemu musí být dodány doklady, je projednáno s odborem školství p. Chajdrna plot je vybudován na polovině hřiště ze západní a jižní strany. Město se řídí při zadávání zakázek směrnicí o zadávání veřejných zakázek p. Filip při zadávání veřejných zakázek by bylo možné postupovat dle pravidel pro zadávání veřejných zakázek ve městě pí. Skácalová byla uzavřena smlouva s TJ na provoz, stavba oplocení se nepodařila zařadit do rozpočtu města. Stavba oplocení byla realizována svépomocí, aby byla, co nejlevnější. V rámci vyúčtování byl vyúčtován materiál, převod do majetku města technikem. Při přebírání vyúčtování bylo vše splněno, už nekontrolují, jak zaúčtovala účetní na TJ, to je předmětem auditu. Sociální zařízení bylo také opraveno svépomocí, taktéž bylo vše splněno. p. Baroš práce provedeny svépomocí, čímž se ušetřilo cca 1 mil. Kč pí. Bajgarová TJ VM o.s. měla zažádat o změnu účelu finančních prostředků p. Stržínek u TJ VM o.s. došlo ke změnám v jeho vedení i orgánech p. Baroš v případě, že nebudou transparentní, nedostanou peníze od města p. Stržínek pokud by bylo přijato doporučující stanovisko finančního výboru zastupitelstvu města zlepšit kontrolu sledování poskytnutých dotací městem, je potřeba říct, kdo to bude kontrolovat a jak se to bude kontrolovat. pí. Skácalová Odbor školství, kultury a sportu není kontrolní orgán, kontroluje formální správnost, doklady, věcnou kontrolu provádí audit. Audit provádí kontrolu zpětně. Systém kontroly TJ VM o.s. je překomplikovaný, přísná smlouva s TJ VM o.s. p. Baroš možné řešení, město by vlastnilo majetek města a spravovalo by ho, sportovci by sportovali p. Studeník možnost převedení pod ST Servis s.r.o., čemuž v současnosti brání spor ST SERVIS se SKANSKA a.s., do roku 2018 je ale udržitelnost pí Skácalová bude se hledat jiné řešení, aby TJ nešlo pod s.r.o. Finanční a investiční výbor ZM doporučuje ZM schválit usnesení dle předloženého návrhu do Zastupitelstva města. PRO 5 ZDRŽEL SE 0 2

3 Žádost Tělovýchovné jednoty Valašské Meziříčí, o.s. o přidělení investiční dotace ve výši ,- Kč na spolufinancování dotace ze SFŽP p. Studeník přednesl komentář. O dotaci z města je požádáno ex-post. p. Stržínek je možné dotovat, nicméně se musí dopředu vědět, na co jsou finanční prostředky žádány p. Filip akce již byla zrealizována. Jak je možné, že fond dotaci schválil, když je vyžadována spoluúčast žadatele. p. Baroš byl přijat dodavatelský úvěr na účet města. Spoluúčast města byla dokladována výpisem z účtu. pí Skácalová jedná s o rekonstrukci budovy, její vnější části, na rekonstrukci interiéru budou potřeba ještě cca 3 mil. Kč. Příjmy z ubytovny by plynuly až po rekonstrukci celé ubytovny. p. Baroš je možné uzavřít smlouvu o smlouvě budoucí s tím, že ubytovna bude majetkem města p. Filip zda byla prověřena skladba vlastníků, na které budova stojí. Docházelo ke skupování pozemků pod TJ VM o.s. pí. Skácalová polovina pozemků je ve vlastnictví jednoho vlastníka, nebrání se dokoupit zbývající pozemky a prodat je všechny městu. p. Filip i jeden vlastník může zablokovat odkup pozemků pí. Skácalová navrhuje dát do usnesení podmínku uzavření smlouvy o budoucí smlouvě p. Chajdrna co se stane, když ZM podporu neschválí p. Baroš neřešitelný problém, insolvence p. Zavičák jaká je kapacita ubytovny p. Baroš 30 míst, je umístěna na dostupném místě, v létě obsazenost na 100 % Finanční a investiční výbor ZM doporučuje ZM schválit usnesení v následujícím znění: Zastupitelstvo města schvaluje přidělení přímé finanční podpory Tělovýchovné jednotě Valašské Meziříčí, o.s. se sídlem Žerotínova 736, Valašské Meziříčí, IČ na dofinancování přidělené dotace ze Státního fondu životního prostředí na zateplení ubytovny v majetku Tělovýchovné jednoty Valašské Meziříčí, o.s. ve výší ,- Kč dle předloženého návrhu, za podmínky uzavření smlouvy o budoucí smlouvě o převedení nemovitosti do majetku města po skončení doby udržitelnosti. PRO 5 ZDRŽEL SE 0 3

4 Ad c) Návrh rozpočtu města Valašské Meziříčí na rok 2015 včetně rozpisu příjmů a výdajů p. Studeník přednesl komentář. p. Filip zda jsou v rozpočtu rezervy v případě mimořádných výdajů, např. SKANSKA a.s. p. Studeník je možné čerpat revolvingový úvěr na nepředvídatelné výdaje do výše 30 mil. Kč p. Stržínek tvoříme Fond obnovy majetku, v případě nutnosti je možné tyto finanční prostředky využít p. Studeník v tuto chvíli je ve Fondu obnovy majetku částka ve výši cca 12 mil. Kč, 5,5 mil. Kč je zařazeno v návrhu rozpočtu na rok 2015 jako příjem Fondu obnovy majetku p. Stržínek je možné oddálit splácení úvěru a možnost rozšíření úvěrového rámce do 100 mil. Kč p. Filip do rozpočtu města je zařazeno málo investic p. Stržínek Kino Svět si vyžádá ještě další náklady do vnitřních oprav, je zde možnost přesunu knihovny do Kina Svět. V rozpočtu je zahrnut jen projekt na rekonstrukci nemocnice, stavební úpravy včetně technologie si vyžádají investici cca 30 mil. Kč, kde má město zaplatit zhruba polovinu na stavební část, technologii zaplatí AGEL. Je zde možnost, že technologii a vnitřní vybavení bude financovat AGEL, a.s., který má nemocnici v nájmu, stavební úpravy město. Jsou vedena jednání s Mikroregionem o příspěvcích obcí, které využívají nemocnici. Pí. Brouwerová co je pod akcí Hřiště pro aktivní život? p. Chajdrna město dostalo dar od společnosti Mondelez International Inc. na hřiště pro aktivní život na ul. Vodní v roce 2014, akce bude profinancována v roce 2015 pí. Bajgarová do akčního plánu není zařazena rekonstrukce náměstí p. Stržínek jsou dvě varianty rekonstrukce náměstí, tj. historicky schválená studie a levnější varianta, ne historická. p. Studeník město má značný majetek, je třeba se rozhodnout, co si město ponechá a co ne, např. budova bývalého potravinářského učiliště. Město pokračuje v obnově svého majetku, zejména rekonstrukcí škol. pí. Skácalová ZŠ Žerotínova je nachystána pro žádost o dotaci, pokud by se akce nerealizovala, muselo by dojít ke změně dokumentace, což by byly náklady navíc. ZŠ Šafaříkova 2. část by měla být připravována pro dotaci. U MŠ Štěpánov rekonstrukce kuchyně z důvodu plnění hygienických podmínek. pí. Bajgarová došlo ke snížení příspěvku na provoz u knihovny při odtržení obcí Krhová a Poličná? pí. Skácalová nedošlo k úspoře, protože pracovnice zaměstnány jen na dohodu, nyní došlo k navýšení příspěvku z důvodu navýšení mezd 4

5 p. Filip zda není podhodnocena položka právní služby p. Studeník na této položce bylo v minulých letech cca tis. Kč, v případě potřeby bude položka posílena přesunem z finanční rezervy. pí. Skácalová HC Bobrům má být příspěvek ve výši tis. Kč uhrazen do konce června Není zajištění financování na druhou polovinu roku. pí. Skácalová proč došlo k poklesu příjmů z výherních hracích přístrojů? p. Studeník příjem nebyl navýšen vzhledem k tomu, že se může změnit strategie města vzhledem k VHP, nebyla tato položka navyšována. Pí. Brouwerová město by nemělo spoléhat na příjmy z výherních hracích přístrojů. Finanční a investiční výbor ZM doporučuje ZM schválit návrh rozpočtu města Valašské Meziříčí na rok 2015 dle usnesení předloženého do Zastupitelstva města. PRO 4 ZDRŽEL SE 1 Ad d) Různé Akční plán města Valašské Meziříčí pro rok 2015 p. Studeník - je předkládán pro informaci. p. Filip kde by měl vést chodník Štěpánov p. Chajdrna od točny směrem k ZOO. Zařazeno do Akčního plánu na základě požadavku p. Navrátila p. Valčík akční plán není závazný, mění se výše částek dle vysoutěžené ceny pí. Bajgarová k čemu je potřeba se vyjádřit p. Studeník co do akčního plánu zahrnout či nikoliv, dát nové podněty, je zde návaznost na rozpočet Rozpočtový výhled Ad e) Závěr: pí. Brouwerová plán finančního výboru bude schválen na dalším zasedání, podle návrhu členů. Předsedkyně výboru ukončila jednání v 18:30 hodin. Zapsali: Ing. Lenka Stromšíková, Ing. Zdeněk Studeník 5