Výnos rektora č. 2/2007 o pracovněprávních vztazích na AMU

Transkript

1 Výnos rektora č. 2/2007 o pracovněprávních vztazích na AMU S platností od vydávám tento výnos a ruším Výnos rektora č. 12/2005 z Rozdělovník: Rektor, kvestorka, děkani, tajemnice, vedoucí EO, vedoucí personálního oddělení, vedoucí PaM, ředitel Studia FAMU, ředitel DISKu, vedoucí KTV, KCJ, PC, ředitelka Nakladatelství, ředitelka knihovny, vedoucí koleje, UZA, UVS Poněšice,

2 Část I. Pracovní poměr V souladu s platnou legislativou, zejména Zákoníkem práce (dále jen ZP), interními předpisy, zejména čl. 25 Statutu AMU a Organizačním řádem AMU je třeba, aby při uzavírání, rozvazování a změnách pracovních poměrů na AMU byly dodržovány tyto zásady: 1. Přijímání zaměstnanců do pracovních poměrů 1.1. Přijímání akademických pracovníků Nejméně 7 dní před plánovaným nástupem akademického pracovníka zašle děkan příslušné fakulty (v případě nástupu vedoucího na pedagogické pracoviště s celoškolní působností rektor či příslušný prorektor, v případě ostatních akademických pracovníků těchto pracovišť jeho příslušný vedoucí) personálnímu oddělení AMU řádně vyplněný návrh na přijetí zaměstnance a jeho mzdového zařazení (příloha č. 1) a přiloží: - originál zápisu z konání výběrového řízení (viz Řád výběrového řízení pro obsazování míst akademických pracovníků AMU) - vyplněný a podepsaný osobní dotazník (příloha č. 2), - doklad o vzdělání (případně oprávnění užívat titulu), - v případě zkráceného pracovního úvazku se v mzdovém zařazení uvádí tarifní mzda již příslušně zkrácená, přípatek za vedení s obdobím platnosti, - zápočtový list od předešlého zaměstnavatele v případě pracovního poměru a dohody o pracovní činnosti (dále jen DPČ ), v případě DPČ pouze bude-li jediným zdrojem příjmů pracovníka, (předkládá zaměstnanec po případném ukončení předešlého pracovního poměru přímo personálnímu oddělení), - potvrzení o účasti na sociálním pojištění v případě osoby samostatně výdělečné činné (dále jen OSVČ ), - výměr důchodu u poživatelů důchodu, - potvrzení o výplatě invalidního důchodu a částečného invalidního důchodu, - u jmenovaných funkcí lustrační osvědčení, - u cizích státních příslušníků čestné prohlášení-žádost o přidělení čísla pro účely hlášení na Českou správu sociálního zabezpečení (dále jen ČSSZ) (příloha č. 13) Přijímání nepedagogických zaměstnanců Nejméně 7 dní před plánovaným nástupem zaměstnance zašle: - kvestor v případě pracovníků rektorátu a vedoucích účelových zařízení, tajemník fakulty v případě zaměstnanců fakulty, - děkan FAMU v případě ředitele Studia FAMU, - děkan DAMU v případě ředitele DISKu, - rektor či příslušný prorektor v případě vedoucích pracovišť s celoškolní působností - ředitel či vedoucí organizační složky v případě zaměstnanců příslušné složky na personální oddělení AMU řádně vyplněný návrh na přijetí zaměstnance a jeho 2

3 mzdového zařazení (příloha č. 1) a přiloží: - vyplněný a podepsaný osobní dotazník (příloha č. 2), - doklady o vzdělání (případně oprávnění užívat titul), - pracovní náplň podepsanou přímým nadřízeným a zaměstnancem, - v případě zkráceného pracovního úvazku se v mzdovém zařazení uvádí tarifní mzda již příslušně zkrácená, přípatek za vedení s obdobím platnosti - zápočtový list od předešlého zaměstnavatele u pracovních poměrů (v případě OSVČ potvrzení o časti na sociálním pojištění), tento doklad zaměstnanec předkládá až po případném ukončení předešlého pracovního poměru, - výměr důchodu u poživatelů důchodu, - potvrzení o výplatě invalidního důchodu nebo částečně invalidního důchodu - u zaměstnanců se změněnou pracovní schopností potvrzení, že se staly rozhodnutím orgánu sociálního zabezpečení osobami zdravotně znevýhodněnými, - výpis z rejstříků trestů u zaměstnanců, kteří budou mít hmotnou odpovědnost, - u cizích státních příslušníků čestné prohlášení-žádost o přidělení čísla pro účely hlášení na ČSSZ (příloha č. 13). Při uzavírání pracovního poměru je nutné, aby se zaměstnanec dostavil osobně k vyřízení nástupních formalit na personální oddělení před datem začátku pracovního poměru. Na personálním oddělení musí zaměstnanec vyplnit a podepsat: - prohlášení k dani, - potvrzení od druhého rodiče o uplatňování úlevy na děti, - odevzdat fotokopii rodného listu dítěte, - předložit doklady potřebné k vedení registru zaměstnanců (v souvislosti s novelou zákona o důchodovém pojištění), popř. prohlášení o platbě zákonného pojištění z minimální mzdy od jiného zaměstnavatele. Zaměstnanec obdrží informaci o smluvním lékaři a žádost o vstupní lékařskou prohlídku a podepíše vstupní instruktáž o zásadách bezpečnosti a ochrany zdraví při práci Personální oddělení při nástupu zajistí: - do 3 dnů po obdržení návrhu na přijetí zaměstnance a jeho mzdového zařazení (příloha č. 1) a všech podkladů dle odst či 1.2. vystavení pracovní smlouvy, vždy však před začátkem pracovního poměru, - vystavení mzdového výměru, - v případě jmenovaných funkcí - vystavení jmenování - zavedení zaměstnance do počítače pro zpracování mezd, - zavedení osobního spisu zaměstnance, - ohlášení pracovního poměru zaměstnance zdravotní pojišťovně, - ohlášení nástupu poživatele důchodu plátci dávky, - ohlášení pracovního poměru do registru pojištěnců správy sociálního zabezpečení, - u akademických pracovníků kontrolu výběrového řízení, příp. lustračního osvědčení, - u neakademických zaměstnanců vstupní zdravotní prohlídku, 3

4 - u cizích státních příslušníků správný postup při vyřízení povolení k zaměstnání ve spolupráci s příslušnou fakultou (pracovištěm) a u zaměstnanců-občanů států Evropské unie splní ohlašovací povinnost. 2. Skončení pracovního poměru V den ukončení pracovního poměru se zaměstnanec dostaví s řádně vyplněným a podepsaným výstupním listem (příloha č.3) na personální oddělení, kde obdrží zápočtový list. Případné nevyrovnání závazků vůči AMU nepodmiňuje nevydání zápočtového listu pracovní poměr lze skončit: - dohodou o rozvázání pracovního poměru (příloha č.4), - výpovědí ze strany zaměstnance pro správné určení ukončení pracovního poměru je důležité vyznačit datum přijetí výpovědi a neprodleně doručit na personální oddělení, které zkontroluje čerpání dovolené, aby zbytečně nedocházelo k proplácení nevyčerpané dovolené, - výpovědí ze strany zaměstnavatele taxativně určeno 52 ZP, - výpovědí ve zkušební době písemné oznámení má být doručeno druhé straně zpravidla 3 dny před dnem, ke kterému má pracovní poměr být ukončen, - uplynutím doby určité Personální oddělení při skončení pracovního poměru zajistí: - kontrolu správného ukončení pracovního poměru, - vystavení zápočtového listu, - provedení kontroly čerpání dovolené na zotavenou, - kontrolu vyrovnání všech závazků vůči AMU, - ohlášení skončení pracovního poměru zaměstnance s AMU příslušné zdravotní pojišťovně a na registr pojištěnců správy sociálního zabezpečení. 3. Změna pracovní smlouvy mzdového výměru Nejméně 7 dnů před datem změny zašle zaměstnanec oprávněný uzavírat příslušný pracovní poměr (viz 1.1. a 1.2.) na personální oddělení vyplněný návrh na změnu pracovní smlouvy (příloha č. 5) návrh na změnu mzdového výměru (příloha č.6). Na základě těchto návrhů vystaví personální oddělení do 3 dní změnu pracovní smlouvy a zajistí nový mzdový výměr změna funkce Je třeba uvést název a číslo funkce dle vnitřního mzdového předpisu. V případě ustanovení do funkce docent a profesor přiložit doklad o získání titulu (u neakademických zaměstnanců přiložit popis práce). 4

5 3.2. změna pracoviště Vyplnit název a číslo pracoviště podle seznamu pracovišť prodloužení pracovní smlouvy na dobu určitou Uvést o jakou pracovní smlouvu se jedná a termín jejího prodloužení změna pracovního úvazku Uvést původní úvazek, nový úvazek a datum od kterého změna platí. Je-li to změna na dobu určitou nebo neurčitou změna mzdového zařazení Při ustanovení do funkce docent nebo profesor stanovit platovou třídu, a to i v případě, že nedochází k jiné změně. Při změně platové třídy u THP a dělníků přiložit novou pracovní náplň. 4. Zaměstnávání cizích státních příslušníků 4.1. Občané členských států EU a Švýcarska Nepotřebují povolení k práci, personální oddělení nahlásí na příslušném Úřadu práce (dále jen ÚP ) na formuláři Informace o nástupu zaměstnání ve třech vyhotoveních, a to nejpozději v první den výkonu práce Ostatní státní příslušníci nečlenských států EU Musí se osobně dostavit na ÚP, AMU má oznamovací povinnost. Oznámení podává personální oddělení na formuláři Informace o nástupu zaměstnání Tito cizinci bez povolení k práci mohou na území ČR pracovat maximálně 7 po sobě jdoucích dní a zároveň platí, že v kalendářním roce nesmí výkon jeho práce přesáhnout 30 dní. 5. Daňové úlevy Zaměstnanec může při osobní návštěvě ve mzdové účtárně AMU podepsat formulář Prohlášení poplatníka daně z příjmů, které lze podepsat pouze u jednoho zaměstnavatele. V případě daňové úlevy u studentů je třeba doložit aktuální potvrzení o studiu a u invalidních důchodců (částečný nebo plný invalidní důchod) zaměstnanec musí předložit potvrzení o výplatě důchodu. 5

6 Část II. Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr Při uzavírání dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr je nutné dodržovat ustanovení ZP Zaměstnavatel může k plnění svých úkolů nebo k zabezpečení svých potřeb uzavírat s fyzickými osobami dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr: a) dohodu o provedení práce (dále jen DPP ) (příloha č. 7, popř. 7a), b) dohodu o pracovní činnosti (dále jen DPČ ) (příloha č. 8., popř. 8a), jestliže jde o práci: - jejíž pravidelný výkon nemůže zaměstnavatel zabezpečit zaměstnanci v pracovním poměru v rámci předem stanoveného rozvržení pracovní doby, - jejíž výkon v pracovním poměru by byl z hlediska AMU neúčelný nebo nehospodárný z jiných důvodů. DPP i DPČ zaměstnavatel uzavírá písemně, smlouva musí mít vyplněny veškeré předepsané náležitosti viz přílohy jinak je smlouva neplatná. Sepisují se ve třech vyhotoveních (pro zaměstnance, pro personální oddělení nebo PaM, pro fakultu či organizační složku). Veškeré dohody musí být uzavřeny před výkonem práce, DPČ musí být předány do personálního oddělení nejpozději do tří dnů po uzavření, DPP do 3 dnů po uzavření do PaM k dalšímu zpracování. DPP/DPČ nesmí být uzavřeny se zaměstnancem v pracovním poměru na činnost, která je předmětem jeho pracovní náplně. Změny DPP/DPČ (příloha č. 9) musí být včas předány do odd. PaM k dalšímu zpracování. Zaměstnanci AMU, kteří jsou pověřeni uzavíráním všech druhů dohod, jsou odpovědni za správnost uzavřené dohody a za dodržování výše uvedených paragrafů ZP. Cizinci vyplňují doplňující dotazník (příloha č. 10) v českém i anglickém jazyce, DPP/DPČ jsou uzavírány v českém jazyce Dohody o provedení práce (DPP) (příloha č. 7, popř. 7a) AMU může DPP uzavřít s fyzickou osobou, jestliže předpokládaný rozsah práce, na který se dohoda uzavírá, není vyšší než 150 hodin. Do předpokládaného rozsahu práce se započítává veškerá doba práce konané zaměstnancem pro AMU v kalendářním roce (leden-prosinec daného roku) a hodiny se sčítají za všechny fakulty a organizační složky AMU. DPP nezakládá účast na zdravotním a sociálním pojištění Dohody o pracovní činnosti (DPČ) (příloha č. 8, popř. 8a) DPČ lze uzavírat pouze v rozsahu nepřekračujícím v průměru polovinu stanovené 6

7 týdenní pracovní doby. Dodržování sjednaného a nejvýše přípustného rozsahu pracovní doby podle předcházejícího odstavce se posuzuje za celou dobu, na kterou byla dohoda uzavřena, nejdéle však za období 52 týdnů (např. září až srpen následujícího roku). Zaměstnanec je povinen při uzavírání DPČ doložit zápočtový list a to pouze v tom případě, jestliže se jedná o jeho jediný zdroj příjmů. Při výdělku vyšším než 399Kč a rozsahu dohody delším než 7 po sobě jdoucích dnů se odvádí zdravotní a sociální pojištění, proto je třeba včas hlásit veškeré změny týkající se zdravotní pojišťovny. AMU má u DPČ povinnost: - odesílat evidenční list důchodového zabezpečení (ELDZ) a z tohoto důvodu je třeba vyplňovat vše, co smlouva požaduje. Po zúčtování posledního výplatního termínu je zaměstnanec povinen se dostavit do mzdové účtárny k podpisu ELDZ, - předávat zápočtový list (zaměstnanec předá na personálním oddělení výstupní list) Smlouvy autorskoprávní Tyto smlouvy jsou vypláceny v hrubých částkách, příjemce je povinen uvést tyto příjmy ve svém daňovém přiznání. Pouze smlouvy za příspěvky do periodik do výše 3.000Kč jsou zdaněny 10% daní. Vzhledem k variabilitě smluv jsou příslušné tiskopisy vytvářeny dle potřeby organizačních složek AMU, ale musí obsahovat veškeré náležitosti potřebné k výplatě honoráře včetně vyplněného likvidačního razítka a čísla účtu příjemce. Odměny cizím státních příslušníkům jsou vždy zdaněny 25%. 7. Granty, doplňková činnost Pro veškeré druhy dohod, uzavíraných v rámci grantů a dalších aktivit hlavní činnosti a doplňkové činnosti platí všechny zásady stanovené tímto Výnosem. 8. Příkazy k výplatě Řádně vyplněné příkazy k výplatě se předávají mzdové účtárně v termínech určených v Harmonogramu pro měsíční zpracování mezd. Odměna za vykonanou práci je splatná ve výplatním termínu mezd, stanoveném ve Vnitřním mzdovém předpisu AMU článek 17, odstavec 1a. Výplata se provádí převodem odměny na účet zaměstnance či příjemce. Přílohou příkazu k výplatě u dohod provozního charakteru musí být výkaz odpracovaných hodin (příloha č. 12). 7

8 Seznam příloh: 1) návrh na přijetí pracovníka a jeho mzdové zařazení 2) osobní dotazník 3) výstupní list 4) dohoda o rozvázání pracovního poměru 5) návrh na změnu pracovní smlouvy 6) návrh na změnu mzdového výměru 7) dohoda o provedení práce 7a) dohoda o provedení práce v AJ 8) dohoda o pracovní činnosti 8a) dohoda o pracovní činnosti v AJ 9) změna dohody o provedení práce/pracovní činnosti 10) doplňující dotazník pro cizí státní příslušníky v ČJ i AJ 11) příkaz k výplatě odměn za práce konané mimo pracovní poměr 12) výkaz odpracovaných hodin 13) čestné prohlášení 8