MONITOROVACÍ ZPRÁVA o realizaci projektu v rámci ROP NUTS 2 Střední Čechy - část B

Transkript

1 MONITOROVACÍ ZPRÁVA o realizaci projektu v rámci ROP NUTS 2 Střední Čechy - část B Monitorovací zprávu (část A i B), včetně příloh je třeba odevzdat v tištěné a elektronické podobě poskytovateli dotace. 1. ÚDAJE O PROJEKTU A MONITOROVACÍ ZPRÁVĚ Údaje o projektu Prioritní osa: 15.3 Oblast podpory: Registrační číslo projektu: CZ.1.15/3.2.00/ Název projektu: Zvýšení kapacity rehabilitačních služeb pro dlouhodobě duševně mocné v Mladé Boleslavi Celková výše dotace dle Smlouvy: v Kč: ,99 v %: 92,5 Z toho křížové financování 1 : v Kč: 0 v %: 0 Datum zahájení projektu: Datum zahájení realizace projektu: Datum ukončení realizace projektu: Datum ukončení projektu: Monitorovací zpráva Pořadové číslo zprávy: 4 Monitorované období: Začátek Koc Typ zprávy: Průběžná Ano/Ne ano Závěrečná Ano/Ne Datum vypracování zprávy: ÚDAJE O PŘÍJEMCI A ZHOTOVITELI MONITOROVACÍ ZPRÁVY Příjemce IČ/DIČ Název: Fokus Mladá Boleslav 1 Vyplňuje se pouze u závěrečné monitorovací zprávy.

2 Adresa: Statutární zástupce: (jméno a příjmení, funkce) Plátce DPH (ANO/Ne): Jaselská 1304, Mladá Boleslav Předseda sdružení MUDr. Jan Stuchlík Zhotovitel monitorovací zprávy Jméno a příjmení, funkce: Čapoun Oldřich, ředitel sdružení Telefonní číslo/mobil/fax: / / capoun@fokus-mb.cz 3. POPIS REALIZACE PROJEKTU ZA MONITOROVANÉ OBDOBÍ V průběhu čtvrtého monitorovacího období byly naplánovány dvě aktivity a v jejich rámci provedeny následující činnosti: 1/ Stavební úpravy - probíhají dle plánu, v návaznosti na realizované posílení krovu a zjištění skutečného stavu stávající střešní krytiny bylo přistoupeno k její výměně. Tato činnost byla v rozpočtu projektu plánována, náklady na její provedení jsou zahrnuty v položkách čerpání a byly uhrazeny z běžného rozpočtu sdružení. Termín dokončení stavebních prací tímto ní ohrožen. 2/ Příprava nové sociální služby: Probíhá druhé kolo programu asistovaného přátelství. Do programu se přihlásilo 5 dobrovolníků (1 účastník prvního kola programu nadále pracuje s klientem). Proběhlo vstupní školení dobrovolníků a úvodní setkání s klienty. Vzhledem k plánovaným dovoleným dobrovolníků i pracovníků zajišťujících program je zahájení systematické práce dobrovolníků s klienty a revize metodiky programu plánováno od září Je vytvořena pilotní verze metodiky práce s rodinnými příslušníky. Dosud byl nalezen grantový zdroj specificky použitelný k podpoře programu. Programy asistovaného přátelství i práce s rodinnými příslušníky však jsou příliš ekonomicky náročné a bude možné je realizovat i v rámci běžného provozního rozpočtu sdružení. Proběhly nutné přípravy personálního zajištění programů centrum sociální rehabilitace bylo posíleno o 0,5 úvazku, tak aby po dokončení rekonstrukce objektu bylo schopné zajistit organizační a technické zázemí pro rodičovskou skupinu. Ze socioterapeutické knihařské dílny byla převedena pracovnice s mnohaletou zkušeností s prací s klienty a komunikací s rodinnými příslušníky a psychoterapeutickým výcvikem, která povede rodičovskou skupinu. Její pozice byla obsazena nově přijetým pracovníkem. Byly zajištěny externí spolupracovnice psychiatrička s dlouhodobou psychoterapeutickou praxí a orientací na rodinný přístup a klinická psycholožka s kvalifikací v rodinné psychoterapii, které se budou podílet na práci rodičovské skupiny. Pracovnice sdružení s metodickou podporou odborného ředitele sdružení zpracovala (a úspěšně obhájila jako absolventskou práci) přehled modelů psychoedukace rodinných příslušníků a návrh psychoedukačního programu pro rodičovskou skupinu.

3 4. PLNĚNÍ HARMONOGRAMU A FINANČNÍHO PLÁNU Práce na realizaci projektu probíhají plně v souladu s harmonogramem a finančním plám. 5. PŘEDPOKLAD PRACÍ /ČINNOSTÍ V DALŠÍM MONITOROVACÍM OBDOBÍ PROJEKTU od: do: Předpokládané období realizace: Popis předpokládaných prací/činností: Uvedou se informace o plánovaných činnostech a pracích na realizaci projektu v následujícím monitorovacím období (tj. do předložení další žádosti o platbu podle platného finančního plánu projektu). Uvedou se i další informace související s předpokládanými činnostmi (např. informace předpokládaných problémů spojených s realizací projektu v plánovaném období apod.). Pokud doposud provedené práce na realizace projektu jsou v souladu s platným časovým harmonogramem prací, uvede se informace, zda v následujícím období dojde k jeho eliminaci či alespoň k jeho zmírnění. 1/ Budou pokračovat stavební práce předpoklad dokončení do 09/2010 bude dodržen. 2/ Příprava nové sociální služby Bude pokračovat druhé kolo programu asistovaného přátelství (plánováno na 6 měsíců). Na základě připomík z druhého kola bude dokončena a na webových stránkách sdružení publikována metodika programu asistovaného přátelství. Na základě pilotní verze metodiky práce s rodinnými příslušníky bude zahájena práce s rodičovskou skupinou v co jkratší době po dokončení rekonstrukce objektu. Bude probíhat fundraising pro oba programy (grantový zdroj, sponzoring). 3/ Vybavení prostorů Zrekonstruované prostory budou vybaveny nábytkem a zařízením odpovídajícím využití prostor zázemí pro tým služeb, místo pro setkávání svépomocné rodičovské skupiny a skupiny studentů dobrovolníků 4/ Proběh převzetí stavby a kolaudační řízení

4 6. PROBLÉMY PŘI REALIZACI PROJEKTU Popis problémů spojených s realizací projektu, které mohou mít vliv na plnění jeho cílů: V monitorovaném období k takovým problémům došlo. Popis opatření na odstranění těchto problémů: 7. NEPODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU Nepodstatné změny projektu v monitorovaném období: Popis podstatné změny v monitorovaném období: Uvede se popis charakteru změny (čeho se změna týká). Ano/Ne Stav řešení podstatné změny: Uvede se informace o aktuálním stavu podstatné změny v době vypracování zprávy (zda a kdy byla změna oznámena, zda, popř. kdy byla ze strany ORPP změna posouzena a vzata na vědomí). Jsou požadovány podstatné změny projektu pro následující období 2 : Popis a zdůvodnění požadované podstatné změny: Ano/Ne Uvede se popis požadované změny a podrobné zdůvodnění podstatné změny projektu. Informace uvedené v této části musí být ve vzájemném souladu s informacemi uvedenými v části A monitorovací zprávy. 8. PODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU Podstatné změny projektu v monitorovaném období: Ano/Ne Popis podstatné změny v monitorovaném období: Uvede se popis charakteru změny (čeho se změna týká). Stav řešení podstatné změny: Uvede se informace o aktuálním stavu podstatné změny v době vypracování zprávy (zda a kdy byla změna oznámena a zda (popř. kdy) byla ze strany ORPP změna posouzena a schválena). Změnový dodatek ke Smlouvě o poskytnutí dotace vypracován a podepsán ze strany příjemce (Ano/Ne) Datum podpisu změnového dodatku příjemcem: dd/mm/rrrr 2 Prostřednictvím monitorovací zprávy je možné oznamovat pouze změny finančního plánu a rozpočtu projektu (toto omezení se vztahuje na projekty Technické pomoci).

5 Změnový dodatek ke Smlouvě o poskytnutí dotace podepsán ze strany ŘO (Ano/Ne) Datum podpisu změnového dodatku ŘO: dd/mm/rrrr Jsou požadovány podstatné změny projektu pro následující období 3 : Ano/Ne Popis a zdůvodnění požadované podstatné změny: Uvede se popis požadované změny a podrobné zdůvodnění podstatné změny projektu. Informace uvedené v této části musí být ve vzájemném souladu s informacemi uvedenými v části A monitorovací zprávy. 9. KONTROLY Kontrola provedená v monitorovaném období: Ano /Ne Název subjektu, který provádí/provedl kontrolu: Datum kontroly: Číslo kontroly: Závěry kontroly: Uveďte závěry kontroly (případně ve zvláštní samostatné příloze). Nápravná opatření uložena (Ano/Ne): Nápravná opatření splněna (Ano/Ne/Částečně): Poznámky: 11. POPIS ZAPOJENÍ PARTNERŮ DO PROJEKTU Projekt má partry 12. PLNĚNÍ FINANČNÍHO PLÁNU PROJEKTU Zjednodušená žádost o platbu je podávána v termínu Ano/Ne ano v souladu s finančním plám projektu: V případě odchylky uveďte zdůvodnění: Výše požadované částky k proplacení je v souladu s finančním plám projektu: Ano/Ne V případě odchylky uveďte zdůvodnění: V rámci 3 MZ byly na základě chybné fakturace uznány některé položky za stavební práce. Po projednání s dodavatelem byly tyto 3 Prostřednictvím monitorovací zprávy je možné oznamovat pouze změny finančního plánu a rozpočtu projektu (toto omezení se vztahuje na projekty Technické pomoci).

6 oprávněně fakturované položky na základě dobropisu vráceny a čerpány v souladu s položkovým rozpočtem v čtvrtého monitorovacího období. Jméno a příjmení statutárního zástupce/oprávněné osoby:* Funkce v organizaci: Čapoun Oldřich Ředitel sdružení Místo a datum: Podpis a razítko. Poznámky *) Pokud Monitorovací zprávu podepisuje oprávněná osoba, musí být jako příloha Monitorovací zprávy přiloženo pověření od statutárního zástupce příjemce. V případě, že pověření bude platné pro celou dobu realizace projektu, stačí ho doložit pouze v 1. Monitorovací zprávě. Pokud bylo pověření pro oprávněnou osobu vydáno pro celý projekt a předloženo již společně se Žádostí o poskytnutí dotace, ní nutné jej k Monitorovací zprávě opětovně dokládat. Tuto skutečnost stačí uvést do Poznámky. V případě projektu oblastí podpory 4.1, 4.2 a 4.3 schvaluje a podepisuje Monitorovací zprávu ředitel ÚRR. D. PŘÍLOHY MONITOROVACÍ ZPRÁVY Příloha č. Název přílohy: Přiloženo: (Ano/Ne) 1 Pověření oprávněné osoby od statutárního zástupce k podpisu Monitorovací zprávy* (viz poznámka výše) Přehled plánovaných, vyhlášených či uzavřených zadávacích řízení 2 (viz formulář) 3 Kompletní dokumentace z realizovaného či probíhajícího zadávacího řízení (je-li to relevantní za dané monitorovací období; platí v případě, že dokumentace byla předložena již v rámci předchozího monitorovacího hlášení) - kopie 4 Doklady prokazující plnění monitorovacích indikátorů (protokoly o předání a převzetí prací, protokoly o provedených zkouškách apod.) 5 Fotodokumentace dokládající postup prací (včetně publicity) - min. 20 snímků (v tištěné i elektronické podobě) 6 Aktualizovaný rozpočet projektu s vyznačením a zdůvodněním změn (pouze pokud došlo ke změně) ano

7 7 Harmonogram prací v členění na jednotlivé objekty a hlavní pracovní operace (svislá osa) a na týdny a měsíce (vodorovná osa) předkládá se k prvnímu monitorovacímu hlášení bo zprávě, podle toho, co nasta dříve. Harmonogram prací bude vždy podepsán zástupcem příjemce odpovědným za realizaci stavby s uvedením data, od kterého je harmonogram platný. 8 Aktualizovaný harmonogram projektu s vyznačením a zdůvodněním změn (pouze pokud došlo ke změně)) 9 Pojistná smlouva na majetek pořizovaný v rámci realizace projektu (předkládá se k té Monitorovací zprávě/hlášení, v jejímž období byla uzavřena, jpozději však k závěrečné monitorovací zprávě) 10 Protokol o předání a převzetí stavebních prací/stavby či obdobný doklad v případě dodávek či služeb (platí pro závěrečnou zprávu) 11 Doklad o užívání stavby - přiloží se kopie Oznámení o užívání stavby včetně originálu čestného prohlášení, že stavební úřad zakázal rozhodnutím užívání stavby či kolaudační souhlas s užíváním stavby, oboje vydané dle zák. č. 183/2006 Sb. popř. pravomocné kolaudační rozhodnutí vydané dle zák. č. 50/1976 (platí pouze pro závěrečnou zprávu, je-li to pro projekt relevantní) 12 Zaměření skutečného provedení stavby (platí pouze pro závěrečnou zprávu, je-li to pro projekt relevantní) 13 Doklad o zaúčtování účetních případů 4 ano Přílohy k Monitorovací zprávě/monitorovací zprávě o udržitelnosti v případě vytvoření pracovních míst během projektu Přehled výpočtu přepočteného stavu zaměstnanců příjemce Přehled výpočtu přepočteného stavu zaměstnanců ostatních subjektů (např. provozovatelů investice apod.) Pracovní smlouvy zaměstnanců na pozicích, které vznikly v souvislosti s projektem Pracovní náplně těchto nových zaměstnanců 18 Potvrzení zaměstnavatele o hrubém měsíčním výdělku nových zaměstnanců Přílohy k závěrečné monitorovací zprávě pro projekty vytvářející příjmy (v souladu s čl. 55 obecného nařízení Rady ES) 4 Jedná se o výstup/výpis z elektronického účetnictví organizace, z kterého bude zřejmé, že účetní případy související s realizací projektu již byly zaúčtovány odděleně od ostatních účetních operací organizace. V případě projektů v rámci prioritní osy č. 4 Technická pomoc je tato příloha předkládána až v rámci Závěrečné monitorovací zprávy.

8 19 Aktualizovaný výpočet maximální výše podpory z ROP NUTS 2 Střední Čechy pro projekty vytvářející příjmy