Řešení pro technologická centra krajů a obcí

Transkript

1 Řešení pro technologická centra krajů a obcí Radek Baloun, ICZ a. s ISSS 1

2 Východiska TC Technologická centra a v nich implementované služby by měly být navrženy tak, aby umožňovaly zajistit funkce v průběhu celého životního cyklu dokumentů doručených nebo vytvořených původcem, ať už v elektronické nebo listinné podobě; je mohli využívat samotní žadatelé podpory (ORP, kraje), obce v jejich správním obvodu a jimi zřizované organizace; s cílem umožnit hospodárně a účelně naplnit požadavky zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví spisové službě, na povinné vedení spisové služby v elektronické podobě. a 2

3 Schéma toku dokumentů Organizace Vypravení Příjem Skenování Imaging , e-forms Aplikace Dávkový import Spisová služba (ERMS) Správa dokumentů (EDMS) Agendové informační systémy Důvěryhodná elektronická spisovna (DEA) Služby DEA Národní digitální archiv (NDA) 3

4 Produkty ICZ pro podporu práce s dokumenty espis komplexní platforma pro práci s dokumenty integrovaná s agendami úřadu espis lite spisová služba určená pro menší organizace, malé obce, školská zařízení, organizace zřizované obcemi a kraji pro technologická centra krajů a obcí důvěryhodná spisovna dlouhodobé a důvěryhodné uchovávání elektronických dokumentů a spisů vorganizaci řešení pro krajské digitální spisovny 4

5 e-spis LITE určeno pro Veřejný sektor - pro obce typu PO1 a PO2 - školská zařízení - malé organizace zřizované obcemi a kraji - technologická centra zřizované obcemi a kraji Soukromý sektor - komunikace s ISDS, důvěryhodná archivace zpráv

6 e-spis LITE - funkce Příjem a evidence elektronické i listinné dokumenty integrovaný klient IS datových schránek Oběh a vyřizování předávání, práce se spisy Práce s elektronickými dokumenty vložení, zobrazení a editace konverze do ukládacího a výstupního formátu Odesílání poštou, elektronickou poštou a datovou schránkou evidence doručení dokumentu Ukládání a skartace skartační řízení pro papírové i elektronické dokumenty převod dokumentů do elektronického archivu

7 7

8 Elektronická spisovna Řeší potřebu dlouhodobého a důvěryhodného uložení elektronických dokumentů v organizaci vyvolanou legislativou i potřebami organizace Spravuje dokumenty ze spisových služeb, agendových systémů, a ostatních systémů produkujících dokumenty podléhajících spisovému řádu Stávající papírová obdoba: příruční spisovna, spisovna, podnikový archiv

9 DESA ukázka obrazovky 9

10 Aktuální možnosti financování aktuální možnosti čerpání finančních prostředků ze Strukturálních fondů EU IOP - výzva č.06 pro ORP egovernmentu v obcích projekty na rozvoj služeb IOP - výzva č.08 pro kraje projekty na rozvoj egovernment služeb v regionech kde vidíme příležitosti? co Vám v této souvislosti nabízí ICZ

11 Co můžete očekávat od nás konzultace k návrhu řešení komplexní péči volba přístupu k výzvě, definice rozsahu projektu dle aktuální situace žadatele zajištění zpracování projektu, žádosti o jeho financování a administraci projektu zpracování Studie proveditelnosti; dotační management definování projektového záměru, výběr vhodného dotačního titulu, kompletní přípravu a podání žádosti, administraci projektu; spolu s vybranými partnery zpracování zadávací dokumentace vytvoření kompletní dokumentace nebo vybraných částí; technický dozor investora v implementační fázi vedení projektu implementace vlastní implementaci spisové služby e-spis pro lokální řešení rozsáhlejších instalací e-spis Lite pro hostované řešení

12 Děkuji za vaši pozornost Radek Baloun ICZ a.s. 13