Novinky napříč celým balíkem Office. Word. Excel. Power Point. Outlook

Transkript

1 Novinky napříč celým balíkem Office Vylepšení pásu karet Vkládání screenshotů Úprava dokumentu více autory najednou Možnost umístění a spravování dokumentu na webu 64 bitová architektura Backstage Nové efekty Protect view (zabezpečený pohled) Word Vylepšená funkce navigačního panelu Náhled clipboardu (náhled, jak bude vypadat zkopírování těsně před tím, než dáme vložit) s rozšířenou možností přizpůsobení vložení (např. Text > vložit s formátováním, bez, sloučením) Rozšíření řady SmartArtů Velmi přehledná funkce vyhledávání Nové textové efekty Nová funkce výběru (Select pane) Excel Možnost minigrafů Sparklines Ovládání filtrů kontingenční tabulky Slicers Vylepšené podmíněné formátování (přechod, záporné hodnoty) LivePreview Vylepšení formátování obrázků Zabezpečení dokumentu Stream komunikace nad jedním dokumentem Rovnice (vložit / rovnice) Vylepšené SmartArty Internetový přístup Power Point Možnost úprav videa a zvuku Mnoho nových efektů pro obrázky Spoustu nových přechodů Outlook Seskupování konverzace Seskupování kalendářů

2 MS Office Vkládání screenshotůů Tato funkce nabízí možnost snadno a rychle vložit sejmutí vaší obrazovky. 1. Insert (vložit) Screenshot 2. Výběr požadovaného screenu 3. Pokud potřebujeme vytvořit výřez obrazovky, zvolíme možnost Screen Clipping 4. Obrázek se automaticky vloží do dokumentu. Live preview Díky této funkci si můžeme snadno prohlédnoutt vkládaný obsah těsně před p jeho vložením. Jednoduchým způsobem volíme, jakým způsobem se obsah doo dokumentuu vloží 1. Vybereme oblast, kterou chceme kopírovat. 2. Stisknutím klávesy Ctrl+C, nebo použitím pravého tlačítka a funkce kopírovat vložíme obsah do clipboardu 3. V dokumentu klikneme na místo, kam chceme obsah vložit pravým tlačítkemm 4. Najetím myší na ikonky v nabídce Pastee Options: se nám postupně zobrazuje obsah. 5. Ve chvíli, kdy jsme s obsahem spokojeni, klikneme na danou ikonu a obsah se do dokumentu zkopíruje.

3 Rozšířené možnosti spolupráce Při práci na jednom dokumentu budou nyní dva (i více) uživateléé schopni editovat jeden dokument a přitom zároveň i sledovat úpravy těch t ostatních v reálném čase. Speciálně tyto funkce najdeme v programech Excel, Word, PowerPoint a OneNote. MS Word Funkce Navigation Pane Tento typ funkce vám bude užitečný především při psaní dlouhých dokumentů, u kterých potřebujete rychle přepínat mezi jednotlivými odstavci, či kapitolami. Eventuálně řadit jejich pořadí bez použití copy paste 1. Nabídky zobrazíme na záložce view zaškrtnutím možnosti Navigation Pane 2. Při založení prázdného dokumentu budee tato nabídka prázdná 3. S využíváním číslování a úrovní nadpisů se bude vytvářet stromová navigace, pomocí které se snadno proklikneme na daný text. 4. Vylepšená funkce spočívá v tom, že nemusíme přepínat mezi navigačním panelem a osnovou, jako tomu bylo doposud. Vše potřebné můžeme dělat pouze v navigačním paneluu (Navigation Pane) 5. Přetahováním pak snadno můžeme měnit celou strukturu dokumentu Nové textové efekty Přírůstek spousty nových textových efektů. 1. Jednoduše označte text, kterému chcetee přidat textový efekt 2. Na záložce Home klikněte na ikonu A 3. Zvolte styl, který se vám líbíí

4 Přehlednější vyhledávání Nový office 2010 obsahuje možnostt vyhledávat slova, slovní spojení a další text mnohem přehledněji než kdy předtím. Selection Pane Tato drobná úprava vám může ušetřit spoustu času s pozicováním obrázků, jejich výběrem a posouvání v prostoru

5 1. Aktivujeme jí pomocí záložky Page Layout (rozložení stránky) a dále d pak kliknutím na Selection Pane 2. Můžeme zapnout výběr všech objektů/obrázků v dokumentu, ale zároveň můžeme provést vlastní výběr objektů, se kterými chceme pracovat. 3. Nyní můžeme snadno manipulovat se skupinou objektů, či jedním objektem. Úpravy obrázků Součástí Wordu jsou samozřejmě i další funkce, které se objevují po označení určitého prvku v dokumentu. Například při úpravě obrázků vám Word 2010 na kartě Formát nově nabídne různé grafické efekty, nikoli jen orámování nebo doplnění stínu. Velmi snadno funguje odstranění pozadí z obrázku a oříznutí jeho částí. MS Excel Sparklines (minigrafy) Sparklines j rychlá. sou minigrafy, které jsou vkládány přímo do buňky. Jejich správa je velmii snadná a především 1. Na záložce insert vybereme ve skupině sparklines typ grafu, který se nám líbí. 2. Po výběru grafu vyskočí dialogové okno,, ve kterém bude nutné zvolit oblast dat, ze kterých budou sparklines čerpat. 3. Poté stačí pouze potvrdit a minigraf se vloží.

6 4. Jeho chování je téměř identické běžným buňkám, můžeme například rozkopírovat graf pro další sloupce či řádkyy bez dalšího nutného výběru požadované oblasti. Web apps Aktivace web apps 1. Při aktivace této služby se musíte nacházet na počítači, který máá nainstalovaný office Dalším nezbytným krokem je j vlastnit účet na Microsoft Live 3. Po založení účtu je nutné se přihlásit a kliknout na odkaz more ( více) a vybrat možnost SkyDrive 4. Budete přesměrováni do sekce SkyDrive, který namapuje veškeré vaše sdílené složky v počítači 5. Klikněte na některou z nich a vložte do ní Excel nebo PowerPoint dokument (nepřidávejte dokument Word v tuto chvíli není podporován) 6. Po nahrání dokumentu bude možné vidět jeho ikonu ve složce, kterou jste vybrali. 7. Spolu s nahranými dokumenty se zobrazí i lišta obsahující text: "Join" our preview program to create, edit, view and share Office documents online." Klikněte na tento odkaz. 8. Následně se zobrazí dialogové okno, ve kterém je nutné potvrdit souhlas s licenčními podmínkami. 9. Tímto je účet aktivovaný. Můžete se ujistit tak, že u každého dokumentu uvidíte možnost edit.

7 Zdroje: