Portál členů U ž i v a t e l s k á p ř í r u č k a Verze 5.1 pro VR

Transkript

1 Portál členů Uživatelská příručka Verze 5.1 pro VR 1 CS

2 2

3 I Úvod...5 II. Nedávné změny...7 III Veřejně přístupná část...8 Přístup...8 Programy a kalendáře...9 Vyhledávání...13 Praktické informace...14 Vyhledávání veřejně přístupných dokumentů...16 Procházení dokumentů...18 IV Část vyhrazená členům...19 Připojení k části vyhrazené členům...19 Jak si změnit heslo...22 Můj kalendář...23 Omluva z účasti prostřednictvím internetu...24 Delegování účasti...24 Pozměňovací návrhy online...26 Předložení pozměňovacího návrhu krok za krokem...27 Vyhledávání dokumentů Výboru...31 Vyhledávání úředníků či zaměstnanců...31 V Formáty a názvosloví dokumentů...33 VI Další informace...36 Doporučení...36 Je Portál členů zabezpečen?

4

5 Portál členů I Úvod Co je Portál členů? Portál členů je internetová aplikace, která poskytuje přístup ke kalendářům, programům zasedání či schůzí a pracovním dokumentům ke schůzím Výboru. Navíc poskytuje členům přístup ke službám na internetu, které jim mohou usnadnit každodenní práci ve Výboru. Portál členů umožňuje přímý přístup k informacím, které sekretariát VR zanesl do vnitřní aplikace pro správu schůzí Výboru (Agora). Portál členů doplňuje internetové stránky Výboru a jeho intranet tím, že poskytuje informace, které členům pomáhají vykonávat jejich mandát. Jaké informace jsou k dispozici? Portál členů se skládá ze dvou částí: veřejně přístupná část, část vyhrazená členům Výboru. Veřejně přístupná část obsahuje kalendáře, programy plenárních zasedání a schůzí komisí VR, veřejně přístupné pracovní dokumenty i přehled probíhajících prací Výboru. Mezi veřejně přístupné pracovní dokumenty patří dokumenty komisí VR (CIVEX-V, COTER-V, ECOS-V, EDUC-V, ENVE-V), dokumenty k plenárním zasedáním, tiskové zprávy, dokumenty komunikační skupiny a pracovní dokumenty Komise. Část vyhrazená členům obsahuje personalizované informace pro členy Výboru. Poskytuje především přístup k osobnímu kalendáři každého člena. Navíc jsou zde k dispozici určité služby online, například: Poskytování informací o účasti na schůzích (např. zasílání omluvenky, delegování účasti) Předkládání pozměňovacích návrhů online Jaké jazyky jsou k dispozici? Jakmile jsou dokumenty přeloženy, jsou k dispozici ve všech pracovních jazycích. Navigace na stránkách je k dispozici ve všech pracovních jazycích. 5

6 Co je potřeba k použití Portálu členů? K přístupu do veřejně přístupné části potřebujete: počítač vybavený internetovým prohlížečem (např. Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox). Systém byl plně testován v prohlížeči Internet Explorer 8 a Mozilla Firefox 7. U jiných prohlížečů může dojít k potížím. V současnosti není k dispozici žádná verze pro mobilní telefony, třebaže řada funkcí, jako například stahování programů zasedání či schůzí, byla navrhována právě s ohledem na mobilní zařízení. internetové připojení. K přístupu do části vyhrazené členům je rovněž nutno použít: uživatelské jméno a heslo členové Výboru dostávají uživatelská jména a hesla na začátku svého funkčního období; osobní ovou adresu řada služeb online zasílá potvrzení em. Z tohoto důvodu musíte zadat osobní ovou adresu. Upozorňujeme, že nelze sdílet ovou adresu s jiným členem či náhradníkem atd. Pokud budete potřebovat pomoc s přístupem na Portál členů, kontaktujte oddělení Helpdesk IT: telefon: + 32 (0) helpdesk@eesc.europa.eu (nebo Helpdesk IT ) budova Bertha von Suttner (2. patro) informační pult v blízkosti plenárních zasedání. 6

7 Listopad 2011 II Nedávné změny Nový modul Pozměňovací návrhy umožňuje členům předkládat nelegislativní a legislativní pozměňovací návrhy online. Tento manuál k Portálu členů obsahuje pět jednoduchých kroků pro předkládání pozměňovacích návrhů. Podrobný popis způsobu, jakým se předkládají pozměňovací návrhy, naleznete v příručce Pozměňovací návrhy online. Leden 2012 Portál členů má nový vzhled. Tento nový formát obsahuje veškeré původní informace, ale byl z funkčních důvodů přepracován. 7

8 Přístup III Veřejně přístupná část Přístup do veřejné části Portálu členů je možný přes internet na následující adrese: Hlavní stránka Úvodní obrazovka i všechny ostatní stránky obsahují následující možnosti: Tlačítka pro snadný přístup k funkcím Procházet, Vyhledávání a Nápověda Rozbalovací nabídka s výběrem jazyka Navigační lišta umožňuje přístup k různým funkcím Hlavní stránka Pro přístup k uživatelským příručkám a dalším praktickým informacím o tom, jak se Portál členů používá, klikněte na Nápovědu (Help) v pravém horním rohu. 8

9 Programy a kalendáře zasedání Data schůzí a plenárních zasedání i jejich programy jsou k dispozici ihned po jejich zanesení do vnitřní aplikace pro správu schůzí (Agora). Přístup k nim je možný: přes programy zasedání podle typu schůze (plenární zasedání, schůze komise), přes různé dostupné kalendáře s daty nadcházejících schůzí. Program zasedání V sekci Program zasedání jsou uvedena data plenárních zasedání a schůzí komisí (minulých i budoucích) s odkazy na pozvánky a pracovní dokumenty. K dispozici jsou různé programy. Pozvánku lze otevřít následujícím postupem: 1. Kliknutím na PLEN nebo zkratku komise získáte seznam plenárních zasedání nebo schůzí komise 2. Program schůze 3. interní a externí dokumenty užitečné pro schůzi Program Kliknutím na volbu Program otevřete program daného zasedání. Kliknutím na volbu Dokumenty otevřete stránku se seznamem interních i externích dokumentů ke schůzi. 9

10 Užitečné informace: Tyto dokumenty ke schůzi přiřadil sekretariát VR. Složky jsou řazeny podle programu zadaného sekretariátem VR do aplikace Agora. Ve složkách jsou dokumenty řazeny chronologicky podle data vytvoření. Názvy (a typy) dokumentů jsou k dispozici v jazyce, který máte nastaven pro prohlížení. Obrazovka s přehledem dokumentů Dokumenty lze prohlížet jednotlivě výběrem z dostupných jazykových verzí. Ikony dostupných jazykových verzí Pomocí ikony v pravém horním rohu obrazovky můžete jedním kliknutím stáhnout všechny dokumenty (ve formátu.zip), jež jsou dostupné v jazyce, který máte nastaven pro prohlížení. Červeně přeškrtnutá ikona znamená, že dokument dosud nebyl přeložen. Kliknutím na ikonu se dozvíte, kdy bude dokument k dispozici. Datum, kdy bude jazyková verze dokumentu k dispozici 10

11 Kalendář zasedání V sekci Kalendář zasedání jsou uvedena všechna data schůzí s odkazy na programy schůzí a dokumenty. Měsíční kalendář Kliknutím na Kalendář zasedání zobrazíte měsíční kalendář: Měsíční kalendář Kliknutím na konkrétní datum zobrazíte podrobnosti ke všem schůzím s tímto datem (čas konání, téma, zasedací místnost atd.): Denní kalendář 11

12 Možnosti v sekci Kalendář zasedání Zde máte přístup k programu zasedání a schůzí a pracovním dokumentům ke každé schůzi. Nalezte zde i aktuální informace o tlumočení na dané schůzi (tak, jak je sekretariát zanesl do systému Agora). Volba Program otevře přístup k programu schůze Dokumenty otevře přehled dokumentů Program a Dokumenty Kliknutím na více... získáte aktuální informace o tlumočení Informace o tlumočení 12

13 Čtvrtletní kalendář Čtvrtletní kalendář umožňuje prohlížení všech dat konání schůzí po čtvrtletích, a to pro všechny skupiny a typy schůzí a zasedání. Čtvrtletní kalendář Vyhledávání V nabídce vyhledávání můžete vyhledávat: - veřejně přístupná stanoviska a usnesení, - veřejně přístupné dokumenty, - členy, - zaměstnance. Tato možnost je vyhrazena pouze členům a zaměstnancům Výboru (viz kapitola Část vyhrazená členům). Stanoviska a usnesení Pomocí modulu Stanoviska a usnesení je možné vyhledávat připravované dokumenty podle různých kritérií, např. jména komise, čísla nebo názvu spisu, data, klíčových slov. Mezi zobrazené výsledky vyhledávání patří jméno zpravodaje, data konzultací, odkazy na související dokumenty, dopad stanoviska, hlavní body a aktuální stav prací v Evropském parlamentu a v Radě. 13

14 Parametry vyhledávání Vyhledávání stanovisek a usnesení Zde získáte podrobnosti o spisu Výběr jazyka, v němž chcete prohlížet dokument Výboru Výběr jazyka, v němž chcete prohlížet dokument Komise Stanoviska a usnesení probíhající práce Dokumenty Způsob vyhledávání veřejně přístupných dokumentů je uveden níže v odstavci Vyhledávání veřejných dokumentů. Praktické informace V sekci Praktické informace získáte rychlý přístup k dalším dokumentům, jako jsou souhrny jednání předsednictva VR, dokumenty pro nově jmenované členy a jednací řád Výboru. 14

15 Politické skupiny Sekce Přístup člena obsahuje dokumenty různých politických stran ve VR, které jsou k dispozici. Pokud chcete mít přístup k obsahu jednotlivých částí, musíte se nejdříve přihlásit. Zobrazit politické skupiny Žádosti o přístup by neměly být směřovány na Helpdesk IT, ale na příslušné sekretariáty politických skupin. 15

16 Vyhledávání veřejně přístupných dokumentů Veřejně přístupné dokumenty (dokumenty komisí, dokumenty k plenárním zasedáním, tiskové zprávy, dokumenty komunikační skupiny a pracovní dokumenty Komise) lze vyhledávat podle těchto kritérií: strukturovaná data, jako jsou zdroj, označení spisu, číslo spisu, číslo dokumentu, jazyk dokumentu, datum zveřejnění, jméno zpravodaje a datum schůze, časové intervaly (mezi dvěma daty, mezi určitým datem a dneškem), obsah dokumentu (název nebo text). Pro spuštění vyhledávání: klikněte na tlačítko rychlého přístupu Vyhledávání v pravém horním rohu nebo klikněte na Dokumenty v sekci Vyhledávání v nabídce v levé části obrazovky Spuštění vyhledávání Vyhledávač ve veřejně přístupné části vyhledává pouze veřejně přístupné dokumenty. Pro přístup ke všem dokumentům Výboru je nutno použít vyhledávač v části vyhrazené členům. 16

17 Vyhledávání dokumentů: Zvolte jazyk vyhledávání (a jakákoli kritéria vyhledávání). klikněte na ikonu Hledat 1. Výběr jazyka vyhledávání Parametry vyhledávání 2. Klikněte na vyhledávání Výsledky vyhledávání s názvy dokumentů v jazyce originálu A v jazyce vyhledávání Vyhledávání dokumentů Otevírání dokumentů: Klikněte na příslušnou ikonu nalevo od výsledků vyhledávání. Další informace k vyhledávání dokumentů Výboru najdete v uživatelské příručce QuickFind. Uživatelské příručky jsou k dispozici na intranetu IT na adrese 17

18 Procházení dokumentů Tlačítko Procházet v pravém horním rohu umožňuje přístup k dokumentům podle jednotlivých složek. Složku otevřete kliknutím. Kliknutím složku otevřete Složky Zobrazí se seznam podsložek viz níže. Kliknutím podsložku otevřete. Podsložky Objeví se seznam dokumentů viz následovně: Dokumenty v podsložce 18

19 IV Část vyhrazená členům Část vyhrazená členům umožňuje přístup k personalizovaným informacím a službám na internetu. Připojení k části vyhrazené členům Z hlavní stránky: kliknìte na tlačítko Přihlásit se v sekci Portál členů v nabídce v levé části stránky. Připojení k části vyhrazené členům Pokud se na obrazovce objeví jakékoli bezpečnostní upozornění ohledně těchto stránek, odpovězte vždy kladně. Typ a počet sdělení závisí na použitém prohlížeči. V přihlašovacím formuláři: Do pole Domain\user name zadejte isis\ a své přihlašovací jméno, do pole Password zadejte své heslo. V heslech se rozlišují malá a velká písmena (např. mysecret35 není totéž jako mysecret35). Kliknutím na tlačítko Log On vstoupíte do Portálu členů. 19

20 Před svoje uživatelské jméno musíte napsat isis a symbol zpětného lomítka \. Pokud na klávesnici tento symbol nemáte, můžete zpětné lomítko zadat kliknutím na tento znak (v červeném kroužku) přímo na obrazovce. Jste-li jediným uživatelem počítače, zvolte možnost Toto je soukromý počítač. Touto možností oddálíte automatické odhlášení při nečinnosti. Jinak dojde k automatickému odhlášení po 10 minutách nečinnosti. 20

21 Užitečné informace: Ověření přihlašovacího jména a hesla může z technických důvodů určitou dobu trvat. Mějte prosím strpení. Pro bezpečné ukončení relace klikněte na Log out v sekci Portálu členů. Přímý přístup do části vyhrazené členům: z hlavní intranetové stránky: kliknutím na z internetové stránky: kliknutím na Informace o hesle Vaše heslo zabraňuje nepovolaným osobám získat přístup k Vašim soukromým údajům. Je proto velmi důležité, abyste si zvolili silné heslo a pravidelně ho měnili. Vaše heslo je důvěrné, proto byste ho nikdy neměli sdělovat jiným osobám. Vaše heslo musí splňovat určitá kritéria, aby bylo odolné vůči případnému kybernetickému útoku.heslo musí mít nejméně osm znaků a musí obsahovat znaky nejméně ze tří následujících pěti kategorií: 1. velká písmena z evropských jazyků (A až Z, včetně diakritiky a řeckých znaků a azbuky) 2. malá písmena z evropských jazyků (a až z, ostrá s, včetně diakritiky a řeckých znaků a azbuky) 3. číslovky (0 až 9) 4. nenumerické znaky: ~!@#$%^&*_-+=` \(){}[]:;"'<>,.?/ 5. Jakýkoli znak sady Unicode, který je kategorizován jako alfabetický znak, avšak není to ani velké ani malé písmeno (sem patří znaky Unicode z asijských jazyků). Tipy pro výběr bezpečného hesla Kombinujte písmena, čísla a speciální znaky. Je dobré využít mnemotechnické pomůcky, např.: We Love to work! Wlv2wrk! Never late to work! Nvrl2wrk! Can t wait to logon! Kantw2lo! 21

22 Jak si změnit heslo Heslo si můžete změnit kdykoli, případně Vás k tomu vyzve systém (jednou ročně). Vždy Vám nejdříve přijde upozornění em. Heslo můžete změnit buď z počítače ve Výboru nebo z přihlašovacího formuláře (obrazovka s přihlašovacími údaji, která se objeví, když se přihlašujete do Portálu členů nebo do své ové schránky na internetu). Jak použít přihlašovací formulář: Zatrhněte políčko I want to change my password after logging on Přihlaste se podle výše uvedených instrukcí. Po přihlášení budete vyzváni k zadání nového hesla ( New password ), které bude splňovat výše uvedené požadavky. Zadejte svoje nové heslo a potvrďte je v řádku Confirm new password. Změny odešlete kliknutím na tlačítko Change Password 22

23 Jak použít počítač ve Výboru: Pokud jste již přihlášeni, můžete heslo změnit kdykoli po stisknutí tlačítek Ctrl+Alt+Del. Po kliknutí na tlačítko můžete zadat nové heslo (viz níže uvedená ukázka obrazovky pro změnu hesla). Windows Vás 21 dní před vypršením Vašeho stávajícího hesla případně vyzve, abyste si ho změnili. Pokud tak neučiníte, bude se tato výzva objevovat pokaždé, když se přihlásíte do systému. Pokud kliknete na Yes (Ano), budete moci heslo změnit pomocí obrazovky pro změnu hesla: 1. Napište své současné heslo 2. Napište své nové heslo 3. Napište znovu své nové heslo 4. Pro potvrzení klikněte na OK Zkontrolujte si nastavení jazyka klávesnice: pokud není v pořádku, můžete ho změnit současným opakovaným stisknutím kláves ALT a SHIFT, dokud se neobjeví správné nastavení. 23

24 Můj kalendář Po přihlášení se automaticky dostanete do sekce Můj kalendář. V sekci Můj kalendář jsou uvedeny všechny schůze, na něž jste byl/a pozván/a. Hypertextové odkazy umožňují: prohlížet program schůze (jakmile je zveřejněn); prohlížet veškeré dokumenty, které sekretariát na danou schůzi připravil; předkládat pozměňovací návrhy online; potvrdit účast na schůzi; delegovat účast na schůzi (pokud se člen schůze neúčastní a přeje si delegovat náhradníka); omluvit se z účasti na schůzi (pokud se člen schůze neúčastní). Program otevře přístup k programu schůze Dokumenty otevře přehled interních a externích dokumentů ke schůzi Osobní kalendář Omluva: Delegace účasti: Člen se schůze nezúčastní a nedeleguje účast na schůzi na náhradníka Člen se schůze nezúčastní a deleguje účast na schůzi na náhradníka 24

25 Omluva z účasti prostřednictvím internetu Přímo ze svého kalendáře můžete odeslat omluvu z účasti na schůzi. Kliknutím na Omluva z účasti můžete doplnit komentář a omluvu odeslat. Potvrďte omluvu z účasti. V případě potřeby připojte poznámku Delegování účasti Odeslání omluvy Účast na schůzi můžete delegovat, pokud si přejete jmenovat náhradníka. Pro vstup klikněte na Delegování účasti. Zvolte jméno náhradníka z nabízeného seznamu. Připojte poznámku a potvrďte. V případě potřeby připojte poznámku Delegování účasti 25

26 Seznam náhradníků obsahuje pouze jména osob, které mohou být delegovány k účasti na schůzi v souladu s jednacím řádem VR a které nedelegoval jiný člen. Vaše delegování účasti či omluva jsou uchovány v systému a automatické informační y jsou zaslány: Pravidla pro účast náhradníka členovi náhradníkovi pořadateli schůze politické skupině člena a náhradníka národnímu koordinátorovi člena a náhradníka finančním službám Členové VR mohou svoji účast na schůzi potvrdit, delegovat ji na náhradníka nebo zaslat omluvu při neúčasti. V případě delegování účasti se náhradník určuje podle druhu orgánu, v rámci něhož se schůze koná. V následující tabulce jsou uvedeny různé možnosti a pravidla pro každý druh orgánu: Orgán Možná delegace účasti Ze stejné plenární zasedání náhradník národní delegace komise studijní návštěva seminář komise ad hoc pracovní skupina mimořádná politická skupina poradní výbor komise ad hoc pro rozpočet člen nebo náhradník člen nebo náhradník ze seznamu náhradníků této pracovní skupiny národní delegace nebo politické skupiny nebo meziregionální skupiny politické skupiny člen nebo náhradník ze stejné politické skupiny ve složení navrženém předsednictvem a schváleném na plénu předsednictvo člen nebo náhradník jeden stálý náhradník ad persónám jmenovaný národní delegací ostatní náhradní účast není možná 26

27 Pozměňovací návrhy online Modul Pozměňovací návrhy umožňuje členům snadno předkládat nelegislativní a legislativní pozměňovací návrhy. Příručka Pozměňovací návrhy online je dostupná ve 22 jazycích na Portálu členů: Pro přístup k uživatelským příručkám klikněte na tlačítko Nápovědy (Help) v pravém horním rohu. Najděte schůzi, na které chcete předložit pozměňovací návrhy. Klikněte na odkaz Pozměňovací návrhy. Osobní kalendář Najděte dokument, který chcete pozměnit, a klikněte na příslušný odkaz s volbou jazyka. 27

28 Předložení pozměňovacího návrhu krok za krokem Systém Vás provede předložením pozměňovacího návrhu v pěti krocích. Po dokončení určitého kroku vždy klikněte na tlačítko Další (vlevo dole). K předchozímu kroku se lze vrátit kliknutím na tlačítko Zpět (vlevo dole). Krok 1 Zvolte typ pozměňovacího návrhu a text, který chcete pozměnit Zvolte typ pozměňovacího návrhu Odkaz na dokument určený k úpravě Zadejte číslo odstavce Kopírovat/Vložit odstavec či nadpis, který chcete pozměnit (z dokumentu) Krok 1. Zvolte text, který chcete pozměnit Pokračujte kliknutím na tlačítko Další V tomto kroku neupravujte text, který jste vložili pomocí funkce Kopírovat/Vložit. Změny zadáte v kroku 2. 28

29 Krok 2 Zadání změn Odstavec, který jste vložili v předchozím kroku, se nyní objeví v levém i pravém poli. Upravte text v pravém poli do takového znění, jaké byste chtěli mít v konečné verzi stanoviska. Upravte text Uveďte odůvodnění pozměňovacího návrhu Pokračujte kliknutím na tlačítko Další V případě potřeby můžete vložit Doplňující informace pro sekretariát Krok 2. Upravte text Nepoužívejte režim sledování změn. Krok 3 Kontrola výsledku Systém automaticky zobrazí pozměňovací návrh se správně zformátovaným textem. 29

30 Kontrola výsledku vaší úpravy Pokračujte kliknutím na tlačítko Další Krok 3. Náhled na pozměňovací návrh Krok 4 Volba členů, kteří podporují váš pozměňovací návrh V seznamu členů, kteří podporují Váš pozměňovací návrh, označte příslušné členy, kteří souhlasili s podporou Vašeho návrhu. Tento seznam zahrnuje pouze členy, kteří jsou oprávněni podpořit Váš pozměňovací návrh. Označte členy, kteří podporují váš pozměňovací návrh Členy lze do seznamu přidat kliknutím na tuto ikonu Krok 4. Členové podporující Váš návrh Systém zohlední pravidla pro požadovaný minimální počet členů na podporu pozměňovacího návrhu. 30

31 Krok 5 Předložení pozměňovacího návrhu Pozměňovací návrh předložíte kliknutím na tlačítko Předložit pozměňovací návrh. Po předložení pozměňovacího návrhu obdržíte potvrzovací . Kopii obdrží také členové, kteří podpořili Váš pozměňovací návrh, a sekretariát příslušné komise. Chcete-li pozměňovací návrh zaslat svému národnímu koordinátorovi a/nebo politické skupině, zaškrtněte příslušné políčko Předložit pozměňovací návrh Krok 5. Předložení pozměňovacího návrhu Po předložení pozměňovacího návrhu můžete: Předložit další pozměňovací návrh k tomuto dokumentu. Zvolit návrat zpět k této schůzi a předložit pozměňovací návrh k jinému dokumentu. Zvolit návrat zpět ke kalendáři. 31

32 Vyhledávání dokumentů Výboru Možnost Dokumenty v sekci Portálu členů umožňuje vyhledávat všechny dokumenty Výboru včetně těch, jež nejsou veřejně dostupné. Vyhledávání dokumentů QuickFind Vyhledávač v části vyhrazené členům umožňuje přístup ke všem dokumentům Výboru, které jsou pro daného člena přístupné. Vyhledávač ve veřejně přístupné části umožňuje přístup pouze k veřejně přístupným dokumentům. Další informace k tomuto vyhledávači získáte v uživatelské příručce QuickFind. Uživatelské příručky jsou k dispozici na intranetu IT na adrese es Vyhledávání úředníků či zaměstnanců V sekci Vyhledávání máte možnost vyhledat adresy elektronické pošty a telefonní čísla pracovníků evropských institucí. Stačí kliknout na tlačítko Úředníci / zaměstnanci. Tuto možnost lze použít pouze po přihlášení. 32

33 Interdirectory vyhledávání adres elektronické pošty a telefonních čísel Interdirectory výsledek hledání 33

34 V Formáty a názvosloví dokumentů Jaký je formát dokumentů? Většina dokumentů je vyhotovena ve formátu Microsoft Word Lze je prohlížet pomocí těchto aplikací: Microsoft Word (nebo také Microsoft WordPad), novější verze internetových prohlížečů (Microsoft Explorer), prohlížeč Word Viewer, dostupný na internetu zdarma ke stažení, aplikace schopná číst formát Microsoft Word, jako např. OpenOffice. V posledních dvou případech sice nelze zaručit plné zachování dokumentu, podle dostupných informací však lze důvodně očekávat, že bude dosaženo uspokojivého standardu. Upozornění: Některé dokumenty mohou být vyhotoveny ve formátu Excel (např. dokumenty předsednictva či rozpočtové skupiny), ve formátu.pdf (např. externí referenční dokumenty) nebo ve formátu HTML (např. programy zasedání či schůzí, dokumenty z vyhledávačů). Výbor dodržuje pravidla formátování dokumentů pro výměnu údajů, která evropské instituce přijaly: 34

35 Názvosloví dokumentů Seznam zkratek používaných v názvech dokumentů Zkratka Typ dokumentu Priorita AM pozměňovací návrh urgentní CP tisková zpráva urgentní Ostatní podle povahy urgentní AC stanovisko Výboru prioritní APA předběžný návrh stanoviska prioritní APRI předběžný návrh informační zprávy prioritní CAAF CAFA prioritní DI oficiální interní dokument s číslem DI prioritní DT pracovní dokument prioritní GB zpráva podaná rozpočtové skupině prioritní NB zpráva pro předsednictvo prioritní PA 1 návrh stanoviska prioritní PAC návrh stanoviska Výboru prioritní PRES návrh usnesení prioritní PRI 1 návrh informační zprávy prioritní PSP bod programu jednání na plenárním zasedání prioritní RES usnesení prioritní RI informační zpráva prioritní TCD poradní práce, různé prioritní ADD dodatek neprioritní ADMIN administrativní dokument neprioritní ANN příloha neprioritní AO veřejné nabídkové řízení neprioritní BRO brožura neprioritní CONV-POJ pozvánka návrh programu jednání neprioritní CORR oprava neprioritní CR zápis ze schůze neprioritní DECL prohlášení neprioritní DISC projev neprioritní ETU studie neprioritní INFO informační dokument neprioritní LET dopis neprioritní NI informační zpráva neprioritní PV zápis neprioritní REGL nařízení neprioritní RS monitorovací zpráva neprioritní WEB internetová stránka neprioritní 1 U AP, PRI či jakékoli další verze následující bezprostředně po APA bude lhůta záviset na celkovém počtu stran. 35

36 Příklady názvů souborů cdr _rev1_pa_cs.doc: české znění revidované verze návrhu stanoviska CdR cdr _rev2_am1_am_cs.doc: české znění pozměňovacího návrhu k revidované verzi návrhu stanoviska CdR cdr _conv-poj_cs.doc: české znění pozvánky CdR

37 VI Další informace Doporučení Mějte prosím na paměti následující pravidla, díky nimž můžete používat Portál členů bezpečně. Heslo Zvolte si dobré heslo a pravidelně je obměňujte. Nikomu své heslo nesdělujte. PC Dbejte na to, abyste měli nainstalován vhodný antivirový software a pravidelně ho aktualizujte. Zajistěte, abyste měli nainstalovánu nejnovější verzi operačního systému. Dbejte na to, abyste měli nainstalovánu nejnovější verzi softwaru pro prohlížeč. Pravidelně zálohujte důležitá data. Laptop Nikdy laptop nenechávejte na nezabezpečeném místě. Chytré telefony Používejte bezpečný PIN nebo heslo. Další informace o zabezpečení informačních technologií najdete na intranetových stránkách oddělení IT: Témata: zabezpečení, prohlížeč, chytré telefony Je Portál členů zabezpečen? Portál členů používá zabezpečovací protokol Secure Sockets Layer (SSL). SSL je komunikační protokol navržený pro přenos osobních údajů pomocí internetu. SSL šifruje zasílané údaje a je kompatibilní s aplikacemi Mozilla Firefox a Microsoft Internet Explorer. V okamžiku přihlášení k Portálu členů je vaše uživatelské jméno a heslo zašifrováno ještě před odesláním do internetu pomocí SSL. Tyto údaje nesmí nikdo číst ani získávat. 37

38

39

40

41 Název: Uživatelská příručka Portál členů CS CdR - Verze: 5.1 pro VR - Datum : 13/03/12 Autor: Služba podpory uživatelům