Projekt Vzdělávání dotykem CZ.1.07/1.3.00/

Transkript

1 Projekt Vzdělávání dotykem CZ.1.07/1.3.00/

2 Obsah 1. Zásady správného psaní textů ve Wordu a jiných textových editorech Datum, čas a jiná čísla Interpunkce Značky a zkratky Zájmena Zákony Časté pravopisné chyby Úkoly pro účastníky školení V kurzu mimo jiné probereme

3 Nepoužívejte v rámci odstavce k ukončení řádku klávesu Enter (nebo Shift+Enter). Často je za tím záměr, aby řádek končil konkrétním slovem nebo aby nekončil předložkou. Pokud však takto řádek uprostřed odstavce ukončíte a následně se text přeformátuje (doplněním textu, změnou velikosti písma, stylu spod.), je text za Entrem vysazen jako nový odstavec. Pokud se chcete držet zásady, že na konci řádku by neměla být předložka nebo nechcete mít nějaké slovo rozdělené, je možné udělat tzv. tvrdou mezeru / nezlomitelnou za stisku kombinace kláves Ctrl+Shift+mezerník. Nepoužívejte k zarovnání textu mnohonásobné odklepnutí mezerníkem (např. pro odsazení prvního řádku nebo zarovnávání). K tomu nám slouží styly formátování či zarovnání odstavce. Nejhorší variantou je použít enter na konci každého řádku a řadu odklepů na začátku každého dalšího řádku. Nepoužívejte pro odsazení textu na začátku odstavce ani klávesu TAB. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši do textu a zvolit možnost Odstavec a poté si navolit odsazení. Mnohem elegantnější metodou je pak užití pravítek. V žádném případě nepoužívejte pomlčku k rozdělování slov na konci řádků. Při jakékoli další úpravě to vede k situaci, kde je rozdělení slov pomocí pomlčky uprostřed řádku. 2

4 MS Word a jemu podobné textové editory umožňují celou řadu úprav a zvýrazňování textu. Řiďte se pravidlem, že méně je někdy více a nepoužívejte příliš kombinací tučného písma, kurzívy a podtržení. Stejně tak bychom se měli držet zásady nedělat z textu omalovánky. Pozor také na podtrhávání textu pokud jej budeme publikovat na webu, měli bychom se toho vyvarovat. Podtržené jsou totiž často odkazy. Do textu nepatří ani několikanásobné mezery mezi slovy apod. Pro jejich eliminaci doporučuji zapnout tzv. netisknutelné znaky. Pokud si chcete úpravu textu maximálně zjednodušit, naučte se využívat Styly. Nejenže jich má Word předdefinovaných celou řadu, ale můžete si vytvořit i vlastní. Pokud pak např. na dvacetistránkovém dokumentu potřebujete změnit styl nadpisů, lze tak učinit maximálně jednoduše několika kliknutími. Datum se píše s mezerami ( nebo 15. prosince 2014). Zde bych doporučil použití pevné mezery, je-li datum umístěno v textu. Samozřejmě je třeba brát ohled na formáty dat v jiných zemích. Např. US formát (RRRR-DD-MM) Čas Podle nové normy (červenec 2014) lze hodiny a minuty oddělují tečkou (např ) i dvojtečkou (9:05 hodin i 09:05 hodin), zvolený způsob zápisu však musí být v dokumentu jednotný. Telefonní čísla. U nás nejčastější devítimístná čísla zapisujeme ve skupinách po třech (např ). Opět je vhodné používat pevné mezery. Pokud uvádíme i předvolbu, bude číslo vypadat následovně: Osmimístná čísla dělíme do skupin po dvou: Sedmimístná pak takto: Šestimístná pak podobně jako osmimístná:

5 - Pětimístná čísla jako sedmimístná: Čtyřmístná takto: Třímístná čísla se nerozdělují: 158, 155, 150, 112 PSČ píšeme následujícím způsobem: Opět doporučuji použití pevné mezery. Měnu (CZK) píšeme takto: 235,90 Kč. Pokud neuvádíme haléře, pak jednoduše 235 Kč. Zápisy jako Kč 500, nebo 500, Kč je pak vhodnější nahradit jednodušším zápisem 500 Kč, nebo uvést částku včetně desetinných míst (500,00 Kč). Čísla: v běžném souvislém textu je vhodné nižší číselné údaje zapsat slovy ( šest dní raději než 6 dní, ale ani druhá varianta není špatně). Výjimku tvoří pouze letopočty, data a spojení čísel se zkratkami (100 m). V čistě odborném textu používáme číslice. Věta by neměla začínat číslicí (píše se slovy nebo se věta přestylizuje např. Dne ). Potřebujeme-li uvést od do, píšeme pomlčku (ne spojovník) bez mezer, viz níže. Měřítko a poměr se uvádí tak, jak je najdete na mapách či v odborné literatuře. S mezerou před a za dvojtečkou (mapa 1 : , poměr 1 : 2). Sportovní skóre se však bez mezer píše (výsledek utkání 3:4) Chceme-li vyjádřit desetinné číslo, použijeme čárku (20,325 12). (Tečka používá AJ). Pokud je číslo delší, oddělujeme je po třech Násobné číslovky píšeme dohromady! Např. 15krát (patnáctkrát). - 4kilogramové i 4kg závaží = čtyřkilogramové závaží - 15letý = patnáctiletý. Nepíšeme 15-ti letý 15ti letý apod. - Do 18 let = do osmnácti let. Nepíšeme do 18-ti let - 8násobný = osminásobný - 10krát i 10x = desetkrát - 400korunová i 400 Kč sleva = čtyřsetkorunová sleva 4

6 - 18karátové i 18k zlato = osmnáctikarátové zlato - 64bitový = (šedesáti čtyřbitový) Slabiky mi a ti jsou již ve slovech obsaženy, proto se neuvádí. Zkuste si nahlas přečíst tvar 20-ti letí studenti a uslyšíte. Tečka, čárka, dvojtečka, středník, otazník, vykřičník se píší bez mezery hned za slovo, za nimi se vždy dělá mezera! Za desetinnou čárku v čísle samozřejmě mezera nepatří. Dvojtečka ve významu aritmetického dělení se píše s mezerami (10 : 5 = 2). Závorky se neoddělují mezerou od textu uvnitř (tj. píší se takto), mezery jsou vně. Dává-li se do závorek celá věta, je tečka uvnitř závorek, pokud je v závorce pouze část věty a celá věta tím končí, je tečka až za závorkou. Např.: Přiletíme dnes. (Nejpozději zítra.) Přiletíme dnes (nejpozději zítra). Uvozovky mají obdobná pravidla jako závorky píší se těsně k výrazu nebo větě, kterou uvozují, tj. mezera patří jen před uvozovky a za ně. Pokud je uvozena celá věta, patří její tečka před uvozovku. Pokud je uvozeno jen slovo nebo část věty, patří případné interpunkční znaménko (čárka, tečka) za uvozovku. Např.: Josef řekl: Přijedu vás navštívit až v létě. Přijedu vás navštívit až v létě, řekl Josef. Tři tečky Pokud potřebujeme vypustit část slova, tečky mezerou neoddělujeme (Je to nehotové, nedo ). Jestliže chceme vypustit celé slovo, mezeru před tečkami uděláme (Myslíme si, že to je ) Pomlčka & spojovník. Pomlčka je delší, spojovník je kratší. - Spojovník píšeme ve spojení slov (chcete-li, Liberec-Vratislavice nad Nisou), složených výrazech (slovník česko-německý) nebo na konci slov, která mají pokračování jinde (dvou- a třílůžkové pokoje). Dále užíváme i ve slovech jako , on-line apod. 5

7 - Delší pomlčkou pak nejčastěji oddělujeme části věty (Na závěr můžeme říci a myslím, že budou všichni souhlasit že jsme byli úspěšní), před i za pomlčkou píšeme mezery. Pokud ovšem toto znaménko vystupuje ve funkci výrazů a, až, od do, píšeme pomlčku bez mezer (dvojice Suchý Šlitr, otevřeno 7 15 hod. NE otevřeno od 7 15 hod.). Jestliže je v určitém spojení jedna nebo více částí víceslovná, doporučuje se oddělovat pomlčku mezerami z obou stran (rychlík Praha-Hlavní nádraží Liberec). Pokud vám dělá psaní pomlčky problémy, lze nastavit v automatických opravách nebo si pamatovat kombinaci kláves Alt Pokud je na konci věty zkratka, která končí tečkou, další tečka se již nepíše. Totéž platí, pokud věta končí např. datem (Odpovězte do ) Procento % oddělujeme od čísla mezerou, ale ve významu přídavného jména procentní se píše bez mezery (30 % = třicet procent, 30% = třicetiprocentní.) Podobně se mezerou odděluje i označení fyzikálních jednotek (7 m = sedm metrů, 7m = sedmimetrový). Paragraf se odděluje (pevnou) mezerou od čísla, které za značkou následuje. (podle zákoníku práce) Ampersand &. Odděluje se mezerou (Sommer & synové). Zkratky z více slov spojené do jednoho slova se píší s jednou tečkou (tj., tzn.). Ve zkratkách a. s., v. o. s., s. r. o. a podobných se píše za tečkou mezera (pozor na tvar spol. s r. o.). Tyto zkratky se od názvu firmy oddělují čárkou (FGH Consulting, s. r. o.). Existuje ale výjimka pokud je firma zapsaná v obchodním rejstříku např. jako FGH Consulting s.r.o., je to z hlediska pravopisu chybné, ale je nutné tento tvar dodržet. 6

8 Tituly (Ing., Mgr., MUDr., JUDr.) se uvádějí před jménem a oddělují mezerou (JUDr. MUDr. Jan Holý, DrSc.). Z uvedeného příkladu je patrné, že tituly uváděné za jménem jsou odděleny čárkou. načky, nejčastěji fyzikálních jednotek (m, kg, V, A, N) se nepíší s tečkami. Upozornění: Viz není zkratka, jedná se o rozkazovací způsob slovesa vidět (viz strana / stranu / str. 9. Všechny varianty jsou správné). ty, tvůj, tobě, vy, váš, vám píšeme podle Pravidel českého pravopisu s velkým počátečním písmenem, pokud chceme někomu vyjádřit úctu, ať už dotyčnému tykáme nebo vykáme. Pokud vykáme, doporučuje se vždy psát velké písmeno. Slova zákon a vyhláška se píší s malým písmenem (zákon č. 87/2013 Sb.). Číslo zákona má logicky vždy být v plném tvaru. V textu pak název zákona oddělujeme čárkou (např. Pokud si přiložené dokumenty prostudujete, tak v zákoně 87/2013 Sb., se dočtete, že ). Jestliže chceme citovat ze zákonů, postupujeme takto: 6 odst. 3 písm. b) zákona č. 25/1998 Sb. uvádí, že (podle 3 odst. 2 písm. a) bodu 1 zákona č. 60/2000 Sb.) Kdyby jste, aby jste, abychom. Správně kdybyste, abyste, abychom. Mě a Mně. Ve 2. a 4. pádě píšeme mě, mne (vidím tě, tebe). Ve 3. mně, mi (komu- čemu? Tobě). V 6. pádě mně (o tobě). Zapomněl, připomněl, domněnka. Toto jsou správné tvary Dceřiný je správně, varianta se dvěma n je špatně. 7

9 Píše výjimka, nikoliv vyjímka. Pozor na tip (Máš tip, jak dopadne dnešní zápas?) a typ (Jaký typ stroje používáte?). Správně je pak tedy vytipovat (zaměstnance). Píšeme standard (standardní procedura), nikoliv standart. S t na konci píšeme jen slovo standarta. V těchto pravidlech bychom mohli pokračovat téměř do nekonečna. Budete-li mít v budoucnu jakékoli další dotazy nebo nebudete-li si vědět s něčím rady, doporučuji následující webové adresy: (Internetová jazyková příručka) (Pravidla českého pravopisu) 8

10 1) Pomocí Office Online vyhledejte šablonu Diplom. 2) Vyhledanou šablonu otevřete a vytvořte diplom pro nejlepšího sportovce Vaší třídy. 3) Do diplomu vložte obrazec z Bublinkových popisků a do něj popisek Jsi jednička. 4) 4) Výsledný diplom si uložte jako vlastní šablonu. 5) Rychlejší z Vás si mohou vyzkoušet vyhledat i další šablony. 6) Níže uvedený text (který jste dostali v Souboru text_praha) zformátujte jednotným způsobem: a. Písmo Times New Roman. b. Velikost 12. c. Nejprve použijte styl normální. 7) Po naformátování opravte všechny gramatické a jiné chyby d. Doporučuji využít i tzv. netisknutelné znaky. e. Můžete využít i příručku Zásady správného psaní textů ve Wordu. 8) Po opravě gramatických chyb si vytvořte vlastní styl, který aplikujete na nadpis článku. 9) Styl si uložte pro budoucí použití. 9

11 10) Na internetu vyhledejte obrázek vztahující se k Praze a vložte jej při vhodné velikosti do textu 11) Obrázku nastavte Obtékání textu a za použití karty Formát je dále upravte dle libosti tak, aby se co nejvíce lišil o původní verze. Praha Praha je hlavní a současně největší město České republiky a 15. největší město Evropské unie. Leží mírně na sever od středu Čech na řece Vltavě, uvnitř Středočeského kraje, jehož je správním centrem, ale jako samostatný kraj není jeho součástí. Je sídlem velké části státních institucí a množství dalších organizací a firem. Sídlí zde prezident republiky, parlament, vláda, ústřední státní orgány a jeden ze dvou vrchních soudů. Mimoto je Praha sýdlem řady dalších ouřadů, jak ústředních, tak i územních samosprávných celků; sídlí zde též ústředí většiny politických stran a centrály téměř všech církví, náboženských a dalších sdružení s celorepublikovou působností registrovaných v ČR. Do dnešní podoby se Praha vyvíjela jedenáct století. Coby historická metropole Čech byla v minulosti sídelním městem českých knížat a králů, římskoněmeckých císařů a hlavním městem Československa. V současnosti se rozkládá na území 496 čtverečních kilometrů a má přes 1,2 milionu obyvatel. Pražská metropolitní oblast měla v roce 2004 zhruba 2 miliony obyvatel. Zároveň je Praha také vysoce ekonomicky vyspělým a bohatým regionem s výjimečně vysokou životní úrovní, přičemž tímto vyniká nejen nad české, ale i nad evropské standardy. Podle statistik Eurostatu je šestým nejbohatším regionem v Evropě. HDP na obyvatele v Praze dosahuje 172 % průměru celé EU (HDP na obyvatele ČR dosahuje pouze 80 %). Sídlí v ní 12 univerzit (vysokých škol univerzitního typu). 10

12 Praha je všeobeccně považována za jedno z nejkrásnějších měst v Evropě. Historické centrum města s jedinečným pamonramatem Pržského hrdu, největšího hrdního komplexu na svjetě, je památkovou rezervací UNESCO. Právě historické jádro města a mnohé památky přilákají ročně miliony turistů ze zemí celého světa v roce 2007 navštívilo Prahu turistů, což ji činí jedním z nejnavcštěvovanějších měst Evropy. V -témže roce byla na 7. místě nejnavštěvovanějších evropských měst ( a na 19. místě ve světovém měřítku ) ; v roce 2011 už postoupila na 6.- tou příčku evropského žebříčku. Zdroj Praha. WikipediE Otevřená encyklopedie. [Online] [Citace: ] 11

13 Seznámení s novým prostředím nové funkce a ovládání (pokud účastníci používali verze starší). Rozdíly oproti Word 2007 a 2010 (např. změny v menu Soubor, OneDrive apod.) Šablony, propojení na Office Online Nové uživatelské prostředí Tvorba komplexního dokumentu Styly a jejich nové využití Tvorba stylů Aplikace stylu v praxi Obsah v dokumentu Grafické úpravy dokumentů Šablony a jejich využití Stažení šablony z Office On-Line Tvorba vlastní šablony Aplikace v praxi Kontrola pravopisu a gramatiky Tisky a předtisková příprava 12

14 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY.