Gymnázium Vysoké Mýto nám. Vaňorného 163, Vysoké Mýto

Transkript

1 Gymnázium Vysoké Mýto nám. Vaňorného 163, Vysoké Mýto

2 Registrační číslo projektu Šablona Autor Název materiálu / Druh CZ.1.07/1.5.00/ III/2 INOVACE A ZKVALITNĚNÍ VÝUKY PROSTŘEDNICTVÍM ICT Mgr. Jana Kubcová 04. Word Formátovaní odstavce Ověřeno ve výuce dne Předmět Ročník Informatika Kvinta Klíčová slova Odstavec, zarovnání, styl. Anotace Prezentace definuje odstavec a funkce, které odstavec formátují. Speciální místo při formátování odstavce mají styly. To připomíná i tato prezentace. Text cvičení, který je připraven k úpravě, tvoří úryvek z historie Gymnázia Vysoké Mýto. Metodický pokyn Prezentace je určena jako výklad do hodiny i jako materiál určený k samostudiu. Počet stran 22 slidů Pokud není uvedeno jinak, použitý materiál je z vlastních zdrojů autora. 2

3 WORD Odstavce Styly

4 Odstavec Odstavec je pro Word vše, co je na začátku a na konci odděleno klávesou Enter. Odstavcem chápeme část textu, která tvoří relativně samostatný logický celek a která má z pohledu textového procesoru jednotně upravené vlastnosti odstavce. Odstavcem může být nadpis, slovo nebo dlouhý nepřerušovaný text.

5 Význam odstavce Řada formátovacích funkcí se vztahuje právě k odstavci. Je potřeba dobře pochopit: jak Word chápe odstavec, které formátovací akce pracují s odstavcem. Tomu pak musíme přizpůsobit psaní textu ve Wordu, abychom nepožadovali něco, co prostě nejde.

6 Zlatá pravidla psaní textu 1 Pokud píšete text, pak nikdy před koncem řádku neukončujeme řádek klávesou Enter! Word sám provede automaticky zalomení řádku a přeskočí na nový. Pouze souvislý text může brát Word jako jeden odstavec. Vše, co je odděleno klávesou Enter, je pro Word nový odstavec.

7 Zlatá pravidla psaní textu 2 Například: Pokud sami oddělíte každý řádek klávesou Enter, nebude možné provést zarovnání textu do bloku. Použijte klávesu Enter až v okamžiku, kdy má následovat další odstavec nebo nadpis.

8 Zarovnání textu (odstavce) 1 Každý odstavec je možné zarovnat vzhledem k okrajům stránky. Existuje zarovnání: Na střed stránky. K pravému okraji stránky. K levému okraji stránky. K oběma okrajům stránky, tj. oboustranné. Zarovnání textu k oběma okrajům stránky říkáme zarovnání do bloku.

9 Zarovnání textu (odstavce) 2 Každý odstavec je možné zarovnat vzhledem k okraji stránky. Existuje zarovnání na střed stránky, k pravému a levému okraji a zarovnání do bloku. Jestliže zarovnáváte odstavec, není nutné ho předtím označovat do bloku, stačí stát kurzorem kdekoliv uvnitř odstavce a stisknout správné tlačítko.

10 Zarovnání textu (odstavce) 3 Čtyři tlačítka pro zarovnání odstavce jsou připravena v panelech nástrojů programu. Ve verzi Word 2010 na kartě Domů ve skupině Odstavec. Všimněte si zarovnání krajů v každé z variant.

11 Nastavení zarovnání myší Při psaní je možné dvojklikem myší určit, jakým způsobem bude odstavec zarovnán. Postup: 1. Nastavte se na nový řádek, na kterém dosud není žádný text. Například po stisku Enter. 2. V rovině tohoto řádku pohybujte myší zleva doprava a všimněte si následujících symbolů u kurzoru myši. 3. Vyberte pozici, na kterou si přejete text zarovnat. 4. Dvojklikem myší vyberte aktuálně nabízený způsob zarovnání.

12 Formátování odstavce Je řada funkcí, které se vztahují k formátování odstavce. Základní nabídku najdete ve verzi Word 2010 na kartě Domů ve skupině Odstavec.

13 STYL Styl je souhrn vlastností textu, který lze aktivovat pouze jediným krokem. Styl se vztahuje většinou k odstavci a lze v něm nastavit vše, co nabízí formátování písma a formátování odstavce. Styl je určen jeho jménem, pod kterým je schována skupina vlastností.

14 Význam stylu Používání stylů je užitečné z mnoha důvodů. Hlavním důvodem je jednotný formát písma a odstavce v dokumentu. Jednou nadefinujete styl a aplikujete ho na všechny odstavce. Nemusíte nastavovat vlastnosti pro každý odstavec zvlášť. Pro dodatečnou úpravu formátování stačí pouze změnit parametry stylu.

15 Příklad využití stylu ve Wordu Například chceme napsat všechny nadpisy v dokumentu: Tučně, velikost 18, typ Arial, zarovnat na střed. Pokud bychom museli každý odstavec takto formátovat, bylo by to náročné. Styl umožní tyto vlastnosti uložit pod název, například Můj nadpis. Potom v textu aplikujeme na všechny nadpisy tento styl.

16 Výběr stylu

17 Vytvoření vlastního stylu Pokud nevystačíme s nabízenými styly, lze vytvořit vlastní styl odstavce. Postup: 1. Vytvořit v dokumentu text tak, jak bude vypadat výsledný styl. 2. Označit text do bloku. 3. Vybrat v nabídce Domů, skupině Styly příkaz Uložte výběr jako nový rychlý styl. 4. Zadat název stylu a potvrdit OK.

18 Uložení vlastního stylu

19 Styly - detailní nastavení K detailnějšímu nastavení, vytvoření a editaci stylů je určeno podokno Styly, do kterého se dostaneme kliknutím na ikonu čtverečku v pravé dolní části skupiny Styly. Při vytváření stylu nastavíme styl, který je výchozí, jehož formáty přebereme, doplníme další formáty. Můžeme také určit, jaký styl bude patřit odstavci, který bude po Enter následovat. Při úpravě stylu můžeme v náhledu sledovat promítnuté změny.

20 Nový styl podle formátování

21 Cvičení: V přiloženém dokumentu 4_Cvičení_DUM_4 upravte Styl nadpisů na červenou barvu písma. Styl pro běžný text bude mít zelené písmo. Vytvořte dva Nové styly: Tonda a Eva. Tonda bude mít písmo psané modře, Eva bude žlutá. V definici stylů uvedete, že po odstavci psaném stylem Tonda budeme psát stylem Eva. Po Evě přijde zase Tonda. Styly se budou střídat. Vyzkoušejte psaním textu jako pokračování zkušebního dokumentu.

22 Použité zdroje [1] KLATOVSKÝ, Karel. Microsoft WORD Computer Media s.r.o., Kralice na Hané, ISBN