Rotary International ROTARACT Club Brno District Klubové stanovy. Čl. 1 Úvodní ustanovení

Transkript

1 Rotary International ROTARACT Club Brno District 2240 Klubové stanovy Čl. 1 Úvodní ustanovení 1) Tyto stanovy určují základní principy a pravidla organizování činnosti a řízení ROTARACT Clubu Brno, o. s. (dále jen klub ) a zakotvují základní cíle činnosti klubu a aktivity k jejich dosažení a naplnění. 2) Oficiální název klubu je: ROTARACT Club Brno, o. s. 3) Sídlem klubu je: Hotel Continental Brno, Kounicova 6, Brno. Čl. 2 Cíle a úkoly 1) Základním cílem klubu je podporovat všestranný rozvoj přátelských vztahů a kontaktů svých členů a citlivě reagovat na potřeby komunity a společnosti. 2) Cílem klubu je rovněž podporovat všestranný rozvoj osobních schopností, zručností a vědomostí každého člena a zabezpečovat tak kontinuální rozvoj jeho osobnosti. 3) Činnost klubu je nevýdělečné povahy a soustředí se na tyto tři základní sféry: a) projekty spočívající v rozvoji a realizaci aktivit v oblasti veřejně-prospěšné činnosti ve formě dvou projektů ročně: I. projekt zaměřený na službu komunitě a regionu, kde členové působí a pracují organizace a zapojení klubu do ochranářských programů, programů podporujících zdravý rozvoj města a trvale udržitelný rozvoj, činnost zaměřena na prevenci negativních sociálních jevů a řešení závažných společenských problémů v podobě přenášek a seminářů k tématům násilí ve společnosti, šíření nemoci AIDS, drogové závislosti, ochraně životního prostředí, pomoc těm, kteří jsou na materiální či duchovní pomoc permanentně odkázáni (práce s tělesně anebo mentálně postiženými, pomoc starším spoluobčanům a podobně). Hotel Continental Brno, Kounicova 6, Brno, Czech Republic rtcbrno@centrum.cz, 1

2 II. projekt zaměřený na rozvoj mezinárodního porozumění a pomoci lidem, kteří se v důsledku přírodních katastrof ocitli v nouzi (zásilky potravin, léků, oděvů), boj proti analfabetismu a podobně. b) projekty přispívající k profesionálnímu a odbornému růstu členů klubu, jako je realizace manažerských a marketingových seminářů, konferencí a obchodní a podnikatelské etice a možnostech a formách získávání finančních zdrojů na realizaci klubových aktivit, c) projekty přispívající k rozvoji řídících a organizačních schopností členů klubu, jako jsou semináře na rozvoj řečnického projevu, schopností vystupovat před publikem a hledání skupinového konsensu. 1. Vznik členství: Čl. 3 Členství a) Členem klubu se může stát osoba, která splní následující podmínky: i. dobrovolně projeví zájem o členství v klubu a bude navrhována alespoň jedním členem klubu, ii. zúčastní se nejméně čtyř z pěti po sobě jdoucích setkaní, iii. je ochotná akceptovat ustanovení obsažené v těchto stanovách, iv. po dohodě s tajemníkem klubu sestaví program pro alespoň jedno setkání, v. je mladší 30 let. b) Osoba splňující podmínky uvedené v předchozím odstavci je uchazečem o členství. Hlasování o přijetí uchazeče bude vyvoláno na základě jím předložené žádosti o přijetí za člena, jejíž přílohou bude životopis uchazeče a informace přibližující důvody, které ho vedou k usilování o členství a představy o působení v klubu. Konkrétní datum hlasování musí být všem členům oznámeno minimálně s čtrnáctidenním předstihem. O přijetí či nepřijetí uchazeče o členství za řádného člena klubu rozhodují řádní členové klubu v tajném hlasování. Pro platnost hlasování je nezbytné, aby se vyjádřily nejméně tři čtvrtiny všech členů s tím, že k přítomným se budou přičítat hlasy těch členů, kteří se schůzky ze závažných důvodů nemohli zúčastnit, ale svůj hlas vyjádřili jiným akceptovaným způsobem (pověřením jiného člena hlasováním, zasláním hlasu poštou, faxem či em).uchazeč nebude přijat, vysloví-li se 3 či více členů proti jeho členství. V případě nezvolení za řádného člena, může uchazeč o členství opětovně zažádat o přijetí nejdříve za 6 měsíců od předchozího hlasování. 2. Zánik členství: a) Členství v klubu automaticky zaniká následovně: i. dovršením 30. roku života, ii. dobrovolným rozhodnutím, iii. rozhodnutím o vyloučení člena z klubu, iv. zánikem klubu, v. smrtí člena anebo jeho prohlášením za mrtvého, vi. uplynutím maximální lhůty pro pozastavení členství, aniž byla v této lhůtě podána žádost o jeho obnovení. b) Návrh na vyloučení člena z klubu může podat jakýkoliv člen klubu. Pro platné hlasování se požaduje vyjádření minimálně dvou třetin všech členů klubu, s tím, že k přítomným se budou přičítat hlasy členů vyjádřené jiným akceptovaným způsobem [viz ustanovení článku 3, odst. 1, písm. b)]. Pro návrh na vyloučení se musí v tajném hlasování vyslovit alespoň tři čtvrtiny hlasujících členů klubu. c) Zaniklé členství v klubu nemůže být obnoveno. Tím není dotčeno ustanovení o čestném členství. 2

3 3. Pozastavení členství: a) Členství v klubu se pozastavuje na základě následujících skutečností: i. doručením žádosti člena klubu o pozastavení členství, ii. rozhodnutím členů klubu o pozastavení členství [způsobem uvedeným v čl. 3, odst. 2, písm. b)], iii. vynecháním více jak 50% setkání klubu za uplynulý půlrok, iv. neomluveným vynecháním čtyřech po sobě jdoucích setkání. b) Členství v klubu může být pozastaveno maximálně na dobu jednoho roku. c) Pozastavené členství v klubu bude automaticky obnoveno na základě žádosti člena klubu podané nejpozději ve lhůtě stanovené v předchozím bodě, jinak členství zaniká. d) Tajemník informuje člena o pozastavení jeho členství. e) Tajemník v dostatečném předstihu informuje člena, jehož členství je pozastaveno, o konci lhůty podle písm. b) tohoto odstavce. 4. Práva člena: a) Každý člen klubu je oprávněn být informován o aktivitách klubu, b) každý člen klubu je oprávněn účastnit se členské schůze sdružení, hlasovat na ní, vyjadřovat se ke všem návrhům a připomínkám, podávat návrhy a připomínky, c) každý člen klubu je oprávněn účastnit se volby představenstva klubu, d) každý člen klubu je oprávněn účastnit se aktivit pořádaných sdružením za dodržení podmínek stanovených interními předpisy sdružení, e) každý člen klubu je oprávněn nahlížet do účetních knih klubu a požadovat vysvětlení od příslušných orgánů, jmenovitě klubového představenstva, případně jeho jednotlivých členů. 5. Povinnosti člena: a) každý člen klubu je povinen zúčastnit se minimálně 60% klubových setkání za rok, b) každý člen klubu je povinen se aktivně účastnit na jednáních a případných akcích klubu, alespoň jednou ročně zajistit přednášku či program jedné pravidelné schůzky, c) každý člen klubu je povinen zaplatit polovinu členského příspěvku nejpozději do konce ledna a druhou polovinu do konce června rotariánského roku, 1, za který se členský příspěvek platí, d) každý člen klubu je povinen reprezentovat klub podle svého nejlepšího vědomí a přesvědčení tak, aby docházelo k naplňování jeho cílů. 6. Čestné členství a) Čestným členem klubu se může stát osoba, která písemně požádá o čestné členství popřípadě bude navržena některým z členů klubu a bude s tímto návrhem souhlasit. b) Hlasování o přijetí bude vyvoláno na základě předložené žádosti o přijetí za čestného člena, jejíž přílohu bude tvořit životopis uchazeče a informace přibližující důvody, které ho vedou k usilování o čestné členství. c) Hlasování se uskuteční způsobem uvedeným v čl. 3., odst. 1, písm. b). d) Čestný člen má stejná práva jako řadový člen vyjma práva hlasovacího. e) Z povinností uvedených v čl. 3., odst. 5 se na čestného člena vztahuje jen povinnost vyjádřená pod písm. d). 1 Rotariánský rok začíná 1. července a končí 30. června. 3

4 Čl. 4 Setkání 1. Místo a čas: a) Společné klubové setkání všech členů se uskutečňuje alespoň dvakrát do měsíce, na místě a čase, které si členové klubu dohodnou aktuálně a udělají o této dohodě zápis. Všichni členové klubu musí být o této dohodě včas informováni. b) Setkání klubového vedení se uskuteční podle potřeb, v smyslu dohody členů klubového vedení. Délka trvání je podle potřeb klubu. c) V čase dnů pracovního volna, školních prázdnin a zkouškového období se pravidelné klubové setkání nekonají. Klubové vedení může v tomto období aktuálně svolat mimořádné setkání. 2. Účast: a) Účast na setkání je dobrovolná. Při společných aktivitách a důležitých setkání dopředu ohlášených členy představenstva klubu je účast nevyhnutelná. Každý člen klubu je povinen zúčastnit se minimálně 60% klubových setkání za rok. b) V případě plánovaných neúčastí člena klubu na setkání je tento povinný svou neúčast ohlásit dopředu některému z členů klubu. Od členů se vyžaduje přesné dodržování termínů začátků klubového setkání, pokud nebylo u jednotlivců dohodnuto jinak. Absenci na setkání klubu si každý člen může nahradit účastí na setkání jakéhokoliv ROTARACT Klubu na světě. c) Nepřítomnost řádného člena na schůzkách a akcích je omluvena, pokud je člen klubu ve výkonu vojenské služby, na zahraniční stáži či studijním pobytu nebo je dlouhodobě nemocen. O těchto skutečnostech musí daný člen informovat vedení klubu co nejdříve. 3. Průběh setkání: a) Setkání klubu vede prezident resp. více-prezident a v případě jejich nepřítomnosti jimi pověřená osoba, a to podle programu předloženého na začátku setkání. Setkání začíná hlavním programem (např. přednáškou), pokračuje projednáním aktuálních problémů, diskusí o programu následujícího setkání a projednáním tajemníkem předloženého návrhu programu následujícího setkání klubu. Uvedenou osnovu je možné podle potřeby měnit. b) Základním pravidlem je, že jednání probíhají za respektování pravidel slušnosti vůči přednášejícím a jednotlivým členům klubu. 1. Obecně: Čl. 5 Orgány klubu a) Funkce tohoto klubu jsou: prezident, více-prezident, tajemník, pokladník, a jiné funkce podle Nařízení, Statutárním představitelem je prezident. b) Rozhodnutí jsou činěna představenstvem, které se skládá z prezidenta, více-prezidenta, tajemníka, pokladníka a jiných vedoucích, jejichž počet je stanoven tímto klubem, přičemž všichni jsou řádnými členy. Všechna rozhodnutí, politika a akce představenstva a klubu jsou v souladu s těmito stanovy a politikou danou Rotary International a jejími členy. c) Nejvyšším orgánem sdružení je členská schůze složená alespoň z nadpoloviční většiny všech řádných členů. d) Volební doba je jeden rok. 4

5 2. Členská schůze: a) je vrcholným orgánem klubu, b) se schází podle ustanovení uvedených v čl. 4, c) volí a odvolává představenstvo klubu, d) rozhoduje ve věci zrušení členství podle čl. 3, odst. 2, e) schvaluje a mění stanovy podle čl. 9, odst. 1, f) rozhoduje o výši členského příspěvku na další rotariánský rok, g) schvaluje účetní závěrku, h) rámcově plánuje činnost klubu. 3. Prezident: a) Prezident předsedá všem setkáním klubu, jako i jeho vedení, zastupuje klub navenek a efektivně koordinuje celou klubovou činnost. b) Disponuje podpisovým právem ke klubovému účtu. 4. Vice-prezident: a) Zastupuje prezidenta klubu v případě jeho nepřítomnosti, v úzké spolupráci s prezidentem klubu monitoruje přípravu a realizaci veškerých klubových projektů, podává iniciativně návrhy a je zodpovědný za všechny otázky, které souvisí s členskou základnou klubu. b) Disponuje podpisovým právem ke klubovému účtu. 5. Tajemník: 6. Pokladník: Je zodpovědný za vedení klubové agendy. Vždy po společném setkání klubu odpovídá za protokoly a zasílá je na určené místo. Klubový tajemník také vyřizuje klubovou korespondenci, žádosti a jiné písemnosti a pravidelně informuje členy klubu o záležitostech související s jeho činností. Organizuje setkání klubu z hlediska procedurální stránky. Monitoruje účast členů klubu na jednotlivých setkáních a vždy k prvnímu setkání klubu v prosinci a v květnu podává půlroční zprávu o této účasti. Je zodpovědný za všechny finanční záležitosti klubu, Jeho úlohou je vybírat klubové (členské) příspěvky a vede o nich přesnou agendu. V této souvislosti předkládá jednou za půl roku zprávu o finančním hospodaření klubu. Je také zodpovědný za všechny pohyby na bankovním účtu a za jeho správný stav. V souvislosti s plněním této povinnosti disponuje podpisovým právem ke klubovému účtu. 1. Klubové výbory: Čl. 6 Výbory a) Hlavní úlohou klubových výborů je pomáhat prezidentovi klubu při zabezpečení řádného chodu klubové činnosti. Prezident klubu zpravidla zřizuje pět stálých výborů: i. výbor pro klubový servis ii. výbor pro mezinárodní servis iii. výbor pro službu komunitě 5

6 iv. výbor pro profesionální rozvoj v. výbor pro finanční otázky b) V případě potřeby může prezident klubu aktuálně zřizovat i další speciální výbory, a to s omezenou i neomezenou časovou platností. V čele výboru jednotlivých výborů stojí jejich předseda. Předsedové klubových výborů zodpovídají za jejich efektivní činnost 2. Výkonný výbor: Prezident klubu zpravidla zřizuje výkonný výbor, jehož hlavní úlohou je koordinovat všechny hlavní klubové aktivity a projekty. Výkonný výbor se skládá z více-prezidenta a z předsedů jednotlivých klubových výborů. V čele výkonného výboru stojí prezident klubu, jehož úlohou je předsedat zasedáním výkonného výboru. Výkonný výbor dohlíží na průběh a výsledek klubových projektů a ve spolupráci s ostatními členy klubového vedení vypracovává zprávu o činnosti klubu, která se připravuje na každou konferenci. 1. Volby do funkcí: Čl. 7 Volby a) Volby na funkci prezidenta, více-prezidenta, tajemníka a pokladníka a dalších by se měly konat každoročně do 31.ledna. Návrhy na kandidáty do jednotlivých funkcí předkládá vedení klubu, případně členové klubu. Pro platnost hlasování se požaduje vyjádření minimálně dvou třetin všech členů, s tím, že k přítomným se budou přičítat hlasy členů vyjádřené jiným akceptovaným způsobem [viz ustanovení článku 3, odst. 1, písm. b)]. Pro zvolení kandidáta do funkce v klubovém vedení je nezbytné, aby se pro jeho kandidaturu vyslovily minimálně tři čtvrtiny hlasujících členů klubu. b) Takto zvolení funkcionáři převezmou své funkce od 1. července. Funkční období je jeden rotariánský rok a považuje se za uplynulé v momentě předání funkce nově zvolenému klubovému vedení. 2. Zanedbání funkce: a) Návrh na odvolání člena klubového vedení může podat jakýkoliv člen klubu. Pro platnost hlasování o návrhu na odvolání člena klubového vedení z funkce se požaduje vyjádření minimálně dvou třetin všech členů, s tím, že k přítomným se budou přičítat hlasy členů vyjádřené jiným akceptovaným způsobem [viz ustanovení článku 3, odst. 1, písm. b)]. Pro přijetí tohoto návrhu se musí vyslovit minimálně tři čtvrtiny hlasujících členů klubu. b) V případě, že je funkcionář klubu zbaven funkce, anebo přestal být členem klubu, je nástupce na jeho funkci jmenován po dohodě s vedením klubu, a to do uplynutí funkčního období odvolaného funkcionáře. 3. Hlasování: a) Pokud v těchto stanovách není uvedeno jinak, hlasuje se o všech otázkách souvisejících s činností klubu podle principu prosté většiny. Podmínkou platnosti tohoto hlasování je účast nadpoloviční většiny všech členů klubu na hlasování. b) Pokud v těchto stanovách není uvedeno jinak, je hlasování tajné. 4. Institut upřednostnění v mimoklubové aktivitě: 6

7 Za mimoklubovou aktivitu se označuje ta aktivita organizována jiným ROTARACT Klubem anebo ROTARY Kluby v síti v ROTARY INTERNATIONAL jedná se zpravidla o mezinárodní semináře, které mají právo využít členové ROTARY Klubů z celého světa. Pokud se o účast na mimoklubové aktivitě uchází více členů klubu, platí zásada, že upřednostněný má být člen klubu s aktivnější účastí na klubovém životě a s menší účastí na podobných akcích. Rozhodnutí o této věci je plně v kompetenci klubového vedení. Čl. 8 Zásady hospodaření a členské příspěvky 1. Klub hospodaří se svým majetkem, jehož příjmy tvoří hlavně: a) příspěvky členů b) dary, sponzorství a jiné plnění fyzických a právnických osob 2. Účetní závěrku za uplynulý kalendářní rok projedná klubový výbor nejpozději do konce března každého kalendářního roku. Následně předloží pokladník zprávu o výsledcích hospodaření za uplynulý kalendářní rok členům klubu. 3. Přijímací příspěvek pro nového člena se stanovuje hlasováním členů klubu. Roční příspěvky řádných členů se stanovují každý rok, a to schválením nadpoloviční většinou členů klubu. 4. Přijímací příspěvek musí být zaplacen předtím, než bude žadatel přijat za právoplatného člena klubu. 5. Každý člen klubu musí určenou formou a pravidelně platit dohodnutý členský příspěvek. Všechny technické otázky ohledně způsobu úhrady členského přípěvku řeší klubový pokladník. (čl.5, odst.6). 6. Členské příspěvky jsou nominální a jsou využívány pouze pro účely pokrytí administrativních výdajů klubu. Fondy pro činnosti a projekty podniknuté klubem vznikají od těchto odděleně. 7. Činnost klubu má nevýdělečný charakter, veškeré finanční prostředky získané realizací projektů jsou věnovány subjektům působícím v oblasti, na kterou byl projekt zaměřen. 1. Změna stanov: Čl. 9 Závěrečná ustanovení Tyto stanovy mohou být měněny na jakékoli řádné či mimořádné schůzce klubu, přičemž konkrétní datum projednávání zamýšlené změny a hlasování o ní musí být oznámeno všem členům klubu minimálně s čtrnáctidenním předstihem. Pro platnost hlasování se požaduje vyjádření minimálně dvou třetin všech členů, s tím, že k přítomným se budou přičítat hlasy členů vyjádřené jiným akceptovaným způsobem [viz ustanovení článku 3, odst. 1, písm. b)]. Pro změnu stanov se musí vyslovit alespoň tři čtvrtiny hlasujících členů klubu. 2. Klubový znak: Je určen výhradně pro potřeby a uplatnění výhod členů klubu. Každý člen má právo stanoveným a důstojným způsobem používat klubový znak. Toto oprávnění se přísně váže na členství v klubu, jako i na existenci a členství klubu samotného v organizacích ROTARY INTERNATIONAL. 3. Činnost klubu může být ukončena jen z následujících důvodů: a) Společným rozhodnutím členů klubu o rozpuštění klubu nebo jeho sloučení s jiným klubem, b) pravomocným rozhodnutím ministerstva o jeho rozpuštění, 7

8 c) oddělením se od sponzorského ROTARY Klubu, a to po konzultaci s Distriktním guvernérem a zastupitelstvím ROTARACT v daném distriktu. V případě ukončení činnosti klubu budou všechny jeho práva a privilegia jeho členů zrušeny. Tyto stanovy byly schváleny v Brně dne 19. října 2005 a nabývají účinnosti dnem registrace u Ministerstva vnitra ČR. Prezident klubu: Lucie Hejtmánková 8