GS1 logistická etiketa

Transkript

1 Navštivte naše webové stránky a portály: O organizaci GS1 GS1 je nezisková, globální organizace, která se věnuje vývoji, údržbě a implementaci globálních standardů a praktických řešení s cílem dosažení vyšší efektivity a přehlednosti v rámci logistických řetězců napříč různými sektory. GS1 Czech Republic je jediným autorizovaným pracovištěm pro registraci do Systému GS1 na území České republiky. Stejně tak jako členské organizace v ostatních zemích se zabývá komplexní podporou implementace standardů GS1 do obchodní praxe. GS1 Czech Republic Na Pankráci Praha 4 T: E info@gs1cz.org GS1 is a registered trademark of GS1 AISBL. All contents copyright GS1 AISBL 2015 Systém GS1 GS1 logistická etiketa

2 OBSAH 1. ÚVOD 2. TYPY LOGISTICKÝCH JEDNOTEK 3. ZÁKLADNÍ PRAVIDLA PRO TVORBU GS1 LL 3.1 PRAVIDLA PRO IDENTIFIKACI LOGISTICKÝCH JEDNOTEK 3.2 PRAVIDLA PRO IDENTIFIKACI OBSAHU LOGISTICKÝCH JEDNOTEK 3.3 PRAVIDLA PRO SPECIFIKACI MNOŽSTVÍ 3.4 PRAVIDLA PRO SPECIFIKACI OSTATNÍCH PROMĚNNÝCH PARAMETRŮ 3.5 PRAVIDLA PRO SPECIFIKACI KALENDÁŘNÍCH DAT 3.6 PRAVIDLA PRO ČÍSLOVÁNÍ DÁVKY 3.7 SPECIFICKÉ INFORMACE PRO KONKRÉTNÍHO ZÁKAZNÍKA 4. ÚDAJE UVÁDĚNÉ NA GS1 LL 4.1 STANDARDNÍ HOMOGENNÍ LOGISTICKÁ JEDNOTKA JEDEN KUS NA LOGISTICKÉ JEDNOTCE FIXNÍ MNOŽSTVÍ OBCHODNÍCH JEDNOTEK LOGISTICKÁ JEDNOTKA S PROMĚNNÝM OBSAHEM OBCHOD. JEDNOTEK 4.2 NESTANDARDNÍ HOMOGENNÍ LOGISTICKÁ JEDNOTKA FIXNÍ / VARIABILNÍ MNOŽSTVÍ OBCHODNÍCH JEDNOTEK OBCHODNÍ JEDNOTKY S PROMĚNNÝM OBSAHEM 4.3 STANDARDNÍ HETEROGENNÍ LOGISTICKÁ JEDNOTKA 4.4 NESTANDARDNÍ HETEROGENNÍ LOGISTICKÁ JEDNOTKA 5. TECHNICKÉ POŽADAVKY NA VYTVÁŘENÍ ETIKET 5.1 HORNÍ SEKCE 5.2 STŘEDNÍ SEKCE 5.3 DOLNÍ SEKCE (ČÁROVÉ KÓDY) 5.4 UMÍSTĚNÍ ETIKETY 5.5 POČET ETIKET 5.6 DOPLŇKOVÉ ETIKETY 6. OVĚŘENÍ KVALITY GS1 LL 6.1 ZÁKLADNÍ PRINCIPY 6.2 SPOLEČNÝ PŘÍSTUP K OVĚŘOVÁNÍ VIZUÁLNÍ VZHLED DATOVÝ OBSAH TECHNICKÉ PARAMETRY PŘÍLOHY Příloha 1: SEZNAM DOPORUČENÝCH GS1 AI, NÁZVY DATOVÝCH POLÍ A FORMÁT Příloha 2: ČÁROVÝ KÓD GS1-128 Příloha 3: VZOR GS1 LL Příloha 4: PŘÍKLADY Příloha 5: ABECEDNÍ SLOVNÍČEK ZÁKLADNÍCH POJMŮ

3 GS1 LOGISTICKÁ ETIKETA Materiál GS1 logistická etiketa, GS1 LL GS1 Logistic Label, obsahuje doporučení nejlepších postupů pro identifikaci logistických jednotek etiketami při využití příslušných standardů Systému GS1. Hlavním smyslem je umožnění společného přístupu ke globálně unikátní identifikaci logistických jednotek s aplikací mezinárodně akceptovaného systému automatické identifikace na bázi čárových kódů. 1. ÚVOD Pokyny v tomto dokumentu popisují čtyři základní druhy logistických jednotek. Každá ze společností by měla být schopna přiřadit své vlastní logistické jednotky do některé z těchto čtyř základních kategorií a identifikovat je odpovídající etiketou. Dokument nabízí doporučení ověřených postupů pro standardizaci vzhledu a obsahu etiket určených pro identifikaci používaných logistických jednotek. Materiál se věnuje jen některým praktickým problémům, které se mohou v souvislosti s identifikací logistických jednotek pomocí etiket objevit. Neobsahuje všechny podrobnosti ohledně číslování nebo označování obchodních jednotek (např. kartonů) a logistických jednotek. Podrobnosti o tom, jak využívat Systém GS1 k identifikaci obchodních a logistických jednotek včetně aplikace čárových kódů, jsou uvedeny v materiálu Systém GS1 Kódování a označování obchodních a logistických jednotek. Materiál je dostupný v extranetu na a je doplněn webovým interaktivním nástrojem Průvodce tvorbou logistické etikety. Všem společnostem se proto doporučuje jej převzít a zjednodušit tím implementaci standardizovaných logistických etiket ve snaze postupně stírat existující rozdíly v této oblasti. 2. TYPY LOGISTICKÝCH JEDNOTEK Logistická jednotka je jednotka jakéhokoli složení, která je vytvořena za účelem přepravy nebo uskladnění a zvládnutí operací v rámci logistického řetězce. Rozlišují se dva základní typy logistických jednotek: Homogenní logistická jednotka obsahuje pouze jeden druh obchodní jednotky. Všechny jednotky v této úrovni balení jsou stejné a jsou označeny stejným číslem GTIN. 1

4 Příklad: paleta obsahující 50 kartonů, ve kterých jsou šampony. Heterogenní logistická jednotka obsahuje různé druhy obchodních jednotek označených různými čísly GTIN. Příklad: paleta obsahující 30 kartonů se šampony a 20 kartonů s kondicionéry. Dále je možno logistické jednotky dělit na standardní a nestandardní: Standardní logistická jednotka obsahuje pevně daný počet obchodních položek, specifikovaný dodavatelem, přičemž může plnit dvě funkce: Může se jednat o objednací položku, která je oceněna, objednána nebo vyfakturována (je součástí běžné nabídky dodavatele). V takovém případě bude označena unikátním číslem GTIN indikovaným prostřednictvím AI (01). Může mít fixní nebo proměnný obsah. Rovněž může obsahovat zboží, které se dodává jako volně ložené. Není-li objednací položkou a slouží jen k manipulaci (logistická funkce), je označena pouze kódem SSCC. Další informace o obsahu je možno indikovat pomocí AI (02) a AI (37). Nestandardní logistická jednotka je taková jednotka, která byla vytvořena na základě specifické objednávky určitého počtu a druhu obchodních jednotek. Taková logistická jednotka není označena číslem GTIN AI (01). Matice ilustrující hlavní typy logistických jednotek: Homogenní obsah (jediný druh) Heterogenní obsah (mix) Standardní logistická jednotka Opakované objednávky Obsahuje jediné GTIN Opakované objednávky Obsahuje různá GTIN Nestandardní logistická jednotka Nahodilé objednávky Obsahuje jediné GTIN Nahodilé objednávky Obsahuje různá GTIN Homogenní logistická jednotka Heterogenní logistická jednotka 2

5 3. ZÁKLADNÍ PRAVIDLA PRO TVORBU GS1 LL Jedním z typických příkladů logistické jednotky je přepravní paleta. S využitím GS1 LL mohou uživatelé snadno identifikovat své logistické jednotky zcela jedinečným způsobem a zajistit tak jejich sledovatelnost v rámci celého logistického řetězce. Jedinou povinností v této souvislosti je označení každé logistické jednotky unikátním sériovým číslem, kódem SSCC, Serial Shipping Container Code, sériovým kódem logistické jednotky. Využívání kódu SSCC pro identifikaci logistických jednotek otevírá možnost implementace celé řady praktických aplikací jako je například směrování zásilek nebo automatická přejímka zboží. Na GS1 LL jsou obvykle uváděny doplňkové informace, někdy označované jako atributivní data. Typickými příklady těchto informací mohou být číslo šarže/dávky, datum minimální trvanlivosti nebo identifikace obchodního artiklu, který je v logistické jednotce obsažen. GS1 LL má tři základní sekce. V horní sekci etikety jsou údaje volného formátu, tedy informace, které může společnost využít pro jakýkoli účel. Střední sekce etikety obsahuje pro člověka běžně čitelnou interpretaci údajů zakódovaných v čárovém kódu a spodní sekce etikety obsahuje čárové kódy. Kód SSCC je jediným povinným údajem na této logistické etiketě. Je vytvářen společností, která sestavuje logistické jednotky. Výrobce příslušné logistické jednotky používá vlastní GS1 Company Prefix, tj. konstantní předčíslí složené z mezinárodně platného čísla země a identifikačního čísla zapojené společnosti v rámci Systému GS1. Struktura kódu SSCC je vysvětlena níže: Struktura SSCC GS1 AI LV GCP Sériové číslo K (00) N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 N 15 N 16 N 17 N 18 (00) N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 N 15 N 16 N 17 N 18 (00) N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 N 15 N 16 N 17 N 18 Příklad SSCC: (00)

6 Aplikační identifikátor kódu SSCC je vždy (00). Aplikační identifikátory (GS1 AI) jsou prefixy používané pro definování datových polí čárového kódu. Každý prefix jednoznačně identifikuje význam, formát a některé i strukturu datového pole, které ihned po něm následuje. Podrobné informace o GS1 AI jsou uvedeny v materiálu Systém GS1 Aplikační identifikátory. Logistická varianta (LV) je jakékoli číslo od 0 do 9, jehož účelem je navýšení kapacity pro kódování. Použití tohoto číselného znaku závisí výhradně na rozhodnutí společnosti, která příslušnou logistickou etiketu vytváří. GS1 Company Prefix (GCP) je číselná konstanta, která je společnosti zapojené do Systému GS1 a sestavující logistickou jednotku přiřazena lokální organizací GS1. Díky této části datové sekvence je kód SSCC unikátní v celosvětovém měřítku. Délka GCP závisí na způsobu přidělování identifikačních čísel v dané zemi. Sériové číslo vytváří samostatně emitent logistické jednotky. Nejjednodušším způsobem je přiřazování sériového čísla ve vzestupném pořadí, například 00001, Každé vyrobené logistické jednotce musí být přiděleno unikátní SSCC. Kontrolní číslice (K) je vypočítána na základě algoritmu modulo 10, který je definován organizací GS1 a je dostupný Kód SSCC a doplňková data jsou na GS1 LL uváděna v okem čitelné podobě a rovněž v podobě čárových kódů GS Údaje následující po určitém GS1 AI mohou být tvořeny abecedními nebo numerickými znaky, přičemž v úhrnu nesmějí překročit třicet znaků. Datová pole jsou buď pevně stanovena, nebo je jejich délka variabilní v závislosti na konkrétních GS1 AI. K dispozici jsou například GS1 AI pro aplikaci doplňkových údajů o logistické jednotce jako je hmotnost, plocha nebo objem. Tento dokument se věnuje pouze hlavním aspektům souvisejícím s kódováním doplňkových informací. Seznam a popis doporučených GS1 AI je uveden v Příloze 1. 4

7 3.1 PRAVIDLA PRO IDENTIFIKACI LOGISTICKÝCH JEDNOTEK Při vytváření GS1 LL by měla být dodržena následující základní pravidla: Každá GS1 LL by měla být vytvořena společností, která sestavuje logistickou jednotku, přičemž na etiketě musí být uveden GS1 Company Prefix této společnosti. Každé logistické jednotce musí být přiřazen vlastní unikátní kód SSCC. Stejný kód SSCC je možné znovu použít nejdříve jeden rok poté, kdy byl poprvé vytvořen, pokud takový postup nebude představovat možné problémy. Tato lhůta může být prodloužena v souladu se zákony a nařízeními specifickými pro dané průmyslové odvětví nebo na základě postupů platných v konkrétní společnosti. Pokud je identifikovaná logistická jednotka zároveň objednací položkou (např. objeví se v hierarchii výrobků daného výrobce jako samostatná položka, která může být objednána, oceněna a vyfakturována), může být navíc označena svým vlastním číslem GTIN, Global Trade Item Number, globálním číslem obchodní položky. SSCC se musí vždy nacházet na prvním místě nejníže umístěného čárového kódu na dané GS1 LL. 3.2 PRAVIDLA PRO IDENTIFIKACI OBSAHU LOGISTICKÝCH JEDNOTEK Nezbytným předpokladem pro identifikaci logistických jednotek je jednoznačná identifikace příslušných obchodních jednotek. Za obsah logistické etikety zodpovídá ten subjekt, který etiketu vytvořil tj. emitent GS1 LL. Pokud logistická jednotka obsahuje více než jednu obchodní jednotku se shodným číslem GTIN (homogenní logistická jednotka), platí jedno z následujících pravidel: V případech, kdy logistická jednotka je zároveň objednací položkou (vyskytuje se v hierarchii produktů daného výrobce jako samostatná položka, kterou je možno objednat, ocenit a vyfakturovat), může být rovněž identifikována svým konkrétním GTIN, definovaným s využitím AI (01). 5

8 Pokud logistická jednotka není objednací položkou (jedná se pouze o jednotku určenou k přepravě a distribuci), je možné její obsah popsat pomocí AI (02), udávajícího GTIN nejbližší nižší jednotky umístěné na dané logistické jednotce, v povinné kombinaci s AI (37), který definuje množství těchto jednotek. Pokud logistická jednotka obsahuje více různých obchodních jednotek, které mají odlišná GTIN (heterogenní logistická jednotka), identifikuje logistickou jednotku pouze kód SSCC. Výjimku tvoří případy, kdy je paleta zároveň objednací položkou a je doporučeno použít AI (01). Pokud logistická jednotka obsahuje shodné obchodní jednotky s proměnnými parametry (např. proměnná hmotnost), bude číslo GTIN, definující obsah těchto obchodních jednotek, uváděno vždy ve čtrnáctimístné struktuře začínající číslem PRAVIDLA PRO SPECIFIKACI MNOŽSTVÍ Pokud je identifikace obchodních jednotek obsažených v logistické jednotce zajištěna prostřednictvím AI (02), musí být počet těchto jednotek na dané logistické jednotce indikován prostřednictvím AI (37). K indikaci proměnného množství těchto jednotek musí být využit AI (30). 3.4 PRAVIDLA PRO SPECIFIKACI OSTATNÍCH PROMĚNNÝCH PARAMETRŮ Pro identifikaci obchodních jednotek s proměnným obsahem se nejčastěji používají níže uvedené metrické míry. Mezi proměnné parametry patří nejčastěji hmotnost, objem nebo rozměry příslušného obchodního artiklu. Příslušný GS1 AI nesmí být nikdy uváděn samostatně, ale pouze v kombinaci s GTIN uvozeným číslicí 9 na začátku čtrnáctimístné sekvence. čistá hmotnost v kilogramech AI (310n), hrubá hmotnost v kilogramech AI (330n), délka v metrech AI (311n), plocha ve čtverečních metrech AI (314n), čistý objem v litrech AI (315n), kde n vždy udává pozici implicitní desetinné čárky. 6

9 3.5 PRAVIDLA PRO SPECIFIKACI KALENDÁŘNÍCH DAT U řady zboží existuje legislativní požadavek na uvedení data jakožto nezbytné informace pro koncového zákazníka. V Evropě vycházejí tyto požadavky obvykle z nařízení a směrnic Evropské komise a týkají se vždy určitého specifického druhu produktu. Je-li to možné, uvádí se jedno z následujících dat, samozřejmě s přihlédnutím k druhu produktu (potraviny, spotřební zboží atd.): datum výroby: AI (11), den, ve kterém byl produkt vyroben splatnost faktury do: AI (12), datum splatnosti faktury datum balení: AI (13), den, kdy byl produkt zabalen minimální trvanlivost do: AI (15), datum doporučené spotřeby prodej do: AI (16), nejzazší datum prodeje produktu použitelnost do: AI (17), finální datum spotřeby nebo použití produktu. Výběr této informace se obvykle řídí tím, jaké datum je uvedeno v okem čitelné podobě na spotřebitelské jednotce (obvykle z legislativních důvodů). Takto je možné zajistit sledovatelnost při mimořádných událostech, jako je například nutnost stahování produktů z prodeje. Datum na logistické etiketě se v tomto případě musí shodovat s datem, které je uvedeno přímo na produktu. Při používání dat na GS1 LL platí následující základní pravidla: Datum se vždy váže k určitému číslu GTIN a platí pro každou položku, která je takovým GTIN označena. Na dané GS1 LL lze uvést konkrétní datum pouze jedenkrát. Nelze například aplikovat dvakrát AI (15). Systémy sledovatelnosti uspokojivě nefungují, pokud není uvedeno správné datum zejména při současné absenci čísla šarže. Příkladem možné chyby je uvedení AI (15), tj. data minimální trvanlivosti, k vyjádření data použitelnosti. Zatímco AI (15) vypovídá o kvalitě produktu (např. láhev pitné vody, která překročí datum minimální trvanlivosti, nemusí být dobrá, ale nepředstavuje zdravotní riziko), datum exspirace, vyjádřené pomocí AI (17), je datem, které jasně vymezuje dobu upotřebitelnosti nebo použití produktu (např. u léků znamená překročení této lhůty možné zdravotní riziko). 7

10 Některé produkty, například destiláty či textilní produkty, nevyžadují žádné datum. Nicméně se doporučuje udávat na GS1 LL některé z dat, například datum balení AI (13), a to vždy kdy je to možné, protože se též jedná o důležitý údaj pro účely řízení skladových zásob, pro uplatnění metody FIFO. Při vyjádření kalendářního data v podobě čárového kódu je pro každý aplikační identifikátor vždy stanoven nezaměnitelný datový formát RRMMDD, přičemž: RR udává desítky příslušného roku (např = 06) a jedná se o povinný údaj. MM udává měsíc (např. leden = 01) a jedná se rovněž o povinný údaj. DD udává číslo dne v příslušném měsíci (např. druhý den = 02). Pokud indikace data daného výrobku nevyžaduje specifikaci konkrétního dne, může být pole vyplněno dvěma nulami, musí však vždy existovat. 3.6 PRAVIDLA PRO ČÍSLOVÁNÍ DÁVKY Je-li to možné, doporučuje se vždy používat i AI (10), tj. číslo příslušné výrobní dávky, partie či šarže, především pro účely zajištění funkčního systému sledovatelnosti. Na konkrétní GS1 LL je možné uvést pouze jedno číslo šarže. Organizace GS1 doporučuje používat pro čísla šarží pouze numerické znaky dle možnosti v sudém počtu. 3.7 SPECIFICKÉ INFORMACE PRO KONKRÉTNÍHO ZÁKAZNÍKA Od obchodních partnerů by neměly být požadovány specifické informace, jako jsou například některá interní data, která mohou být v kódu GS1-128 zastoupena GS1 AI řady (90 99), definovaných jako interní aplikace pro použití po vzájemné dohodě mezi partnery. GS1 Czech Republic apeluje na společnosti, aby od svých obchodních partnerů takové informace nepožadovaly, protože jejich uplatnění výrazně zvyšuje náklady i složitost celého zásobovacího řetězce. 8

11 4. ÚDAJE UVÁDĚNÉ NA GS1 LL Pro každý typ logistické jednotky jsou údaje, které mají být zastoupeny v čárovém kódu GS1-128, rozděleny do dvou základních skupin: povinné údaje, doporučené údaje. Níže uvedená tabulka obsahuje všechny varianty pro identifikaci a popis všech uvedených typů logistických jednotek. Kód SSCC je jedinou povinnou informací na GS1 LL pro každý typ logistické jednotky. Podrobné specifikace všech údajů, které jsou vyžadovány pro každý z výše uvedených typů logistických jednotek, jsou uvedeny v následujících kapitolách. GS1 AI pro varianty identifikací různých typů logistických jednotek (LJ): Typy logistických jednotek Povinné údaje Doporučené údaje Standardní homogenní SSCC GTIN - AI (01) - pokud LJ je objednací položkou Nestandardní homogenní SSCC GTIN - AI (02) + (37) Standardní heterogenní SSCC GTIN - AI (01) - pokud LJ je objednací položkou Nestandardní heterogenní SSCC X 4.1 STANDARDNÍ HOMOGENNÍ LOGISTICKÁ JEDNOTKA Standardní homogenní logistická jednotka může obsahovat jednu z následujících možností: jeden kus na logistické jednotce, fixní množství obchodních jednotek, obchodní jednotky s proměnným obsahem JEDEN KUS NA LOGISTICKÉ JEDNOTCE Obsahuje-li standardní homogenní logistická jednotka pouze jednu obchodní jednotku, měla by GS1 LL obsahovat následující data: 9

12 Povinná data SSCC s AI (00) Doporučená data GTIN s AI (01) číslo šarže/dávky s AI (10) číslo série s AI (21), je-li to vhodné jedno z následujících dat: - datum výroby s AI (11) - datum balení s AI (13) - datum minimální trvanlivosti s AI (15) - datum použitelnosti s AI (17) FIXNÍ MNOŽSTVÍ OBCHODNÍCH JEDNOTEK Jestliže standardní homogenní logistická jednotka obsahuje fixní množství obchodních jednotek, měla by GS1 LL obsahovat následující data: Povinná data SSCC s AI (00) Doporučená data GTIN3 s AI (01)* 10

13 číslo šarže/dávky s AI (10) jedno z následujících dat: - datum výroby s AI (11) - datum balení s AI (13) - datum minimální trvanlivosti s AI (15) - datum použitelnosti s AI (17) LOGISTICKÁ JEDNOTKA S PROMĚNNÝM OBSAHEM OBCHODNÍCH JEDNOTEK Obsahuje-li standardní homogenní logistická jednotka obchodní jednotky s proměnným obsahem, měla by GS1 LL obsahovat následující data: Povinná data SSCC s AI (00) GTIN2 začínající 9 s AI (01)* Doporučená data + povinně jedna z měr: - čistá hmotnost (kg) s AI (310n) - délka (m) s AI (311n) - plocha (m 2 ) s AI (314n) - objem (l) s AI (315n) - proměnné množství s AI (30) číslo šarže/dávky s AI (10) jedno z následujících dat: - datum výroby s AI (11) - datum balení s AI (13) - datum minimální trvanlivosti s AI (15) - datum použitelnosti s AI (17) 11

14 4.2 NESTANDARDNÍ HOMOGENNÍ LOGISTICKÁ JEDNOTKA Nestandardní homogenní logistická jednotka může obsahovat následující produkty: fixní/variabilní množství obchodních jednotek, obchodní jednotky s proměnným obsahem FIXNÍ / VARIABILNÍ MNOŽSTVÍ OBCHODNÍCH JEDNOTEK Povinná data SSCC s AI (00) Doporučená data GTIN2 s AI (02) + povinně množství obchodních jednotek s AI (37) číslo šarže/dávky s AI (10) jedno z následujících dat: - datum výroby s AI (11) - datum balení s AI (13) - datum minimální trvanlivosti s AI (15) - datum použitelnosti s AI (17) OBCHODNÍ JEDNOTKY S PROMĚNNÝM OBSAHEM Povinná data SSCC s AI (00) 12

15 Doporučená data GTIN1 začínající 9 s AI (02) + povinně množství obchodních jednotek s AI (37) + povinně jedna z měr: - čistá hmotnost (kg) s AI (310n) - délka (m) s AI (311n) - plocha (m 2 ) s AI (314n) - objem (l) s AI (315n) - proměnné množství s AI (30) číslo šarže/dávky s AI (10) jedno z následujících dat: - datum výroby s AI (11) - datum balení s AI (13) - datum minimální trvanlivosti s AI (15) - datum použitelnosti s AI (17) 4.3 STANDARDNÍ HETEROGENNÍ LOGISTICKÁ JEDNOTKA Povinná data SSCC s AI (00) Doporučená data GTIN s AI (01)* Volitelná data Datum balení LJ s AI (13), jeli to vhodné 13

16 4.4 NESTANDARDNÍ HETEROGENNÍ LOGISTICKÁ JEDNOTKA Povinná data SSCC s AI (00) Doporučená data nejsou stanovena Poznámky: Je-li logistická jednotka zároveň objednací položkou a je takto oceňována a fakturována, je nezbytné ji identifikovat pomocí AI (01). Kmenová data o této jednotce by měla být dosažitelná pro všechny obchodní partnery, aby si je bylo možné vzájemně vyměňovat. Datum balení je pouze informativní. Pro správné zpracování by se uživatelé měli spoléhat na informace obsažené ve zprávě GS1 EANCOM (elektronický dodací list zpráva DESADV). 14

17 5. TECHNICKÉ POŽADAVKY NA VYTVÁŘENÍ ETIKET GS1 LL tvoří tři sekce. Horní sekce etikety obsahuje informace volného formátu. Organizace, která etiketu vytváří, je může použít pro své vlastní účely. Střední sekce etikety obsahuje okem čitelnou interpretaci údajů, které jsou převedeny do čárových kódů. Čárové kódy jsou obsahem dolní sekce logistické etikety. 15

18 Organizace GS1 doporučuje využívání standardního formátu A5 (148 mm x 210 mm). GS1 LL musí být dostatečně velká, aby se na ni vešly všechny požadované informace včetně čárových kódů symboliky GS1-128 ve velikosti a kvalitě potřebné pro umožnění efektivního snímání na větší vzdálenosti. Mezi faktory, které zásadně ovlivňují velikost etikety, patří bezpochyby rozsah a typ požadovaných údajů, obsah a rozměr čárových kódů (ve vazbě na použitý modul X v rámci povolených součinitelů velikosti viz kapitola 5.3), a také rozměry samotné logistické jednotky, na kterou bude etiketa aplikována. Šířka etikety 105 mm, odvozená od formátu A6, je vhodná v případech, kdy je na etiketě uveden pouze kód SSCC. Ostatní rozměry etikety jsou obvykle variacemi s proměnnou výškou etikety vycházející z konkrétních požadavků na datový obsah etikety nebo velikost logistické jednotky. Následující požadavky na GS1 LL vycházejí ze Specifikací Systému GS HORNÍ SEKCE Horní sekci etikety tvoří informace volného formátu odvislé výhradně od potřeb a požadavků emitenta etiket. Společnosti do této části obvykle umísťují svůj název, logo a velmi často též název produktu. V případě nutnosti 16

19 dalších, zejména interních informací, mohou být dodatečné údaje uvedeny v horní či střední sekci v běžně čitelné podobě. Organizace GS1 nedoporučuje interní informace převádět do podoby čárových kódů. 5.2 STŘEDNÍ SEKCE Ve střední sekci etikety se nachází interpretace všech symbolů v okem čitelné podobě ve formátu název datového pole a datový obsah, tj. numerická či alfanumerická sekvence. Sekce může obsahovat i jiné textové údaje, které kódovány nejsou. Cílem je usnadnit manuální činnosti a případné ruční zadávání údajů do informačních systémů obchodních partnerů. Datový obsah Všechna data, která jsou ve spodní sekci zakódována v čárovém kódu, musí být ve střední sekci uvedena v běžně čitelném formátu. Výška písma datových sekvencí musí být alespoň 7 mm. Aplikační identifikátory se zde neuvádějí, jsou nahrazeny závaznými názvy datových polí. Nedoporučuje se rámování jednotlivých polí na úkor volného prostoru na etiketě. Názvy datových polí Názvy datových polí jsou standardní zkratky popisující jejich obsah. Je nutno využívat anglické názvy v souladu se Specifikacemi Systému GS1. Angličtina je v tomto případě povinností. Je-li logistická jednotka určena výhradně pro konkrétní území, může být anglický jazyk doplněn o příslušný jazykový ekvivalent. Globálně odsouhlasené a uznávané názvy datových polí nejčastěji používaných jsou uvedeny v Příloze 1. Pole pro datum musí obsahovat údaj ve schváleném formátu. Například do datového pole BEST BEFORE, tj. datum minimální trvanlivosti v sestavě DD.MM.RRRR, se vyplní Tento formát je třeba odlišovat od informací udávaných prostřednictvím GS1 AI v čárových kódech, kde přípustná sekvence musí být vždy ve tvaru RRMMDD, tedy (15)

20 5.3 DOLNÍ SEKCE (ČÁROVÉ KÓDY) Dolní sekce logistické etikety je vyhrazena pro čárové kódy symboliky GS V kapitole 6 jsou uvedeny podrobnější informace o způsobech kontroly, která má zajistit potřebnou kvalitu čárového kódu pro pozdější skenování. Řetězení Řetězení je způsob kódování několika GS1 AI do jednoho čárového kódu. Využívá se z důvodu úspory místa na GS1 LL, ale také pro optimalizaci samotného snímání. Pořadí, ve kterém jsou jednotlivé GS1 AI řetězeny v čárových kódech GS1-128, je libovolné. Dobré softwarové aplikace využívají vhodné optimalizační postupy, které zlepšují následné skenování i tisk etiket. Je doporučeno vkládat datová pole s proměnnou délkou až na konec řetězce před Stop znak symbolu. Kód SSCC, definovaný prostřednictvím AI (00), musí být uveden vždy v čárovém kódu, který je na GS1 LL umístěn nejníže. Kód SSCC zde může stát samostatně nebo jako první článek řetězce dalších datových polí. Modul X Modulem X je míněna šířka nejužšího prvku symbolu čárového kódu (čára, mezera). Součinitele velikosti modulu X jsou pro symboly aplikované na GS1 LL stanoveny mezi 0,495 a 0,94. Jmenovitá velikost modulu X (tj. součinitel velikosti 1,0) je 1,016 mm. Z rozměrových důvodů je doporučeno využívání součinitele velikosti všech symbolů 0,495. Systémy pro skenování pracují efektivněji, když všechny čárové kódy v rámci GS1 LL mají shodný modul X. V úvahu je nutné vzít i pravděpodobné podmínky snímání (např. mráz může zásadně ovlivnit kvalitu symbolů). Volba modulu X, který odpovídá horní hranici doporučeného rozpětí součinitele velikosti, proto může pomoci eliminovat negativní dopady těchto vlivů a extrémních podmínek při skenování. Výška čárového kódu Doporučená výška 32 mm platí pro všechny čárové kódy na GS1 LL, především však pro kód SSCC. 18

21 Ochranná zóna Čárové kódy musí být vytištěny s tzv. ochrannou zónou na každé straně symbolu. Ochranné zóny musí zůstat volné, nenarušené tiskem, dodatečnými informacemi apod. Šířka každé ochranné zóny musí být minimálně desetinásobkem modulu X. Doporučované vycentrování čárových kódů na GS1 LL pomáhá eliminovat zejména negativní vlivy dílčích stranových posunů materiálů při procesu tisku a dodržovat tuto ochrannou zónu neporušenou na obou stranách symbolu. Orientace a umístění U logistických jednotek musí být uplatněna horizontální orientace symbolů čárového kódu ( plotová orientace ). Jinými slovy, čáry a mezery musí být orientovány kolmo k základně, na níž logistická jednotka stojí. Interpretace okem čitelných údajů Všechny údaje, které jsou součástí čárového kódu, musí být uvedeny pod příslušným symbolem. Po vytištění jsou GS1 AI uvedeny v závorkách, tyto závorky ale nejsou nikdy zakódovány v čárovém kódu. Údaje musí být indikovány pomocí fontu, který je alespoň 3 mm vysoký a dostatečně čitelný. Omezení symboliky GS1-128 Symboly GS1-128 mají proměnný obsah v závislosti na počtu a délce datových polí. Maximální počet zakódovaných znaků je 48, a to včetně jednotlivých GS1 AI bez závorek. Maximální fyzická délka čárového kódu včetně ochranných zón je 165 mm. 5.4 UMÍSTĚNÍ ETIKETY Doporučené umístění GS1 LL na všech typech logistických jednotek s výškou nad 400mm je uvedeno dle schématu: 19

22 U logistických jednotek s výškou do 400 mm je nutné umístit etiketu co nejvýše je to možné (při současném zachování jistoty snímatelnosti čárového kódu). 5.5 POČET ETIKET Pokud je logistickou jednotkou paleta, měla by být vždy označena nejméně dvěma identickými logistickými etiketami. Jedna by měla být na kratší straně a druhá na delší straně vpravo. 5.6 DOPLŇKOVÉ ETIKETY Jakmile je logistická jednotka vytvořena a označena logistickou etiketou, může se stát, že bude nutné doplnit ještě nějaké informace (např. údaje o přepravní trase zásilky) pro přepravce, kteří zásilku převezmou dále v dodavatelském řetězci. Tyto informace je možné zakódovat do doplňkové etikety a tu umístit nad stávající logistickou etiketu. Pokud jsou údaje známé již v době přípravy první logistické etikety, je samozřejmě vhodné aplikovat všechny údaje do jediné etikety. V tomto případě zůstává kód SSCC na původní etiketě platný a není nutné ho nahrazovat nebo znovu uvádět na doplňkové etiketě. Nejčastěji používané informace na doplňkových etiketách AI (410) GLN místa určení, Expedovat komu doručit komu předat komu, definuje konečné místo určení. AI (413) GLN místa meziskladu, Expedovat přes doručit přes, definuje mezisklad, např. distribuční sklad. Tento GS1 AI může využít příjemce zásilky pro indikaci interního nebo následného místa doručení fyzické jednotky. Doručování přes mezisklad je typickým příkladem využití těchto datových polí. Symbol, ve kterém je zakódován AI (413), je umístěn na logistickou jednotku v místě vytvoření a slouží k nasměrování logistické jednotky do meziskladu (např. distribučního centra). Datové pole AI (410) je také zakódováno na logistické etiketě a udává konečné místo určení logistické jednotky (např. maloobchod, který je z příslušného distribučního skladu zásobován). 20

23 Na logistické jednotce je též možno využít AI (400), Číslo objednávky, který může pomoci příjemci provést kontrolu správnosti dodávky, zejména v případech, kdy se jedná o heterogenní logistické jednotky a dodávka je ložena na několika různých paletách. Výrobce GS1 EANCOM - zpráva DESADV EDI zpráva Místo určení Mezisklad (např. distribuční sklad) Expedovat přes doručit přes AI (413) Expedovat komu doručit komu předat komu AI (410) Příklad využití pro přepravu s meziskladem/překladištěm 6. OVĚŘENÍ KVALITY GS1 LL 6.1 ZÁKLADNÍ PRINCIPY Cílem ověření kvality GS1 LL je kontrola shody s požadavky na její technický a obsahový standard. Kontrola prověří, zda GS1 LL splňuje požadavky Systému GS1. Výsledkem je úspěšná implementace standardní etikety a její bezproblémové využívání všemi subjekty zásobovacího řetězce. Ověření kvality GS1 LL by mělo být nedílnou součástí procesů pro řízení jakosti ve snaze zajistit čitelnost čárových kódů v rámci celého dodavatelského řetězce. Mělo by být proto realizováno po prvním tisku 21

24 a následně v pravidelných intervalech. V případě problému je možné použít protokol z ověření kvality logistické etikety pro zjištění zdroje problému. Kontrolu kvality by měla provádět členská organizace GS1 nebo společnosti, které jsou oprávněny vydávat protokoly o výsledku kontroly GS1 LL (oprávnění uděluje členská organizace GS1). Má-li kontrola kvality opravdu směřovat ke komplexnímu vyhodnocení standardní logistické etikety z hlediska dodržení veškerých technických i obsahových požadavků na její provedení, je nutno: určit typ logistické jednotky v kontextu s jejím obsahem a funkcí v zásobovacím řetězci, vyhodnotit, zda byly použity odpovídající povinné i doporučené identifikační údaje a zda jejich skladba pokrývá požadavky obchodních partnerů, zkontrolovat, zda všechny použité údaje (např. GTIN, SSCC) jsou uvedeny správně. V případě, že jakýkoliv z požadavků na obsahovou a technickou správnost není splněn, je potřeba přesně chybu definovat a zajistit její nápravu. Kontrolu kvality GS1 LL je vždy nutno provádět přímo na vzorku originální etikety. Kontrola kvality musí zahrnovat: seznam parametrů, které budou předmětem ověření, informaci o tom, zda jednotlivé parametry splňují příslušné požadavky GS1, v případě negativního výsledku kontroly informaci o správném údaji nebo řešení a doporučení, jak předcházet podobným chybám v budoucnu. Pokud GS1 LL nesplňuje technické nebo obsahové požadavky GS1, je nutné připravit novou etiketu a vzít v úvahu všechna předchozí doporučení a podněty. Poté se provádí opětovné ověření kvality nové etikety. Průvodní dokumentace, která souvisí s prověrkou etikety, musí obsahovat výtisk etikety s přesnou specifikací výsledků ověření. Podrobnější informace o kontrole kvality logistických etiket lze získat od GS1 Czech Republic. Toto sdružení provádí na vyžádání kontrolu kvality pro všechny zaregistrované uživatele Systému GS1. 22

25 6.2 SPOLEČNÝ PŘÍSTUP K OVĚŘOVÁNÍ Zajištění společného přístupu k ověřování GS1 LL na evropské úrovni vyžaduje definici společných procesů. Tím jsou garantovány srovnatelné výsledky bez ohledu na to, kde budou etikety s čárovými kódy testovány. V této kapitole jsou zdůrazněny kritické aspekty související s ověřováním GS1 LL. Obecně se kontrola kvality provádí ve třech základních oblastech: vizuální vzhled etikety, datový obsah, technické parametry VIZUÁLNÍ VZHLED Vizuální kontrola etikety je zaměřena na: rozměry etikety, dodržení tří sekcí logistické etikety, umístění čárového kódu a textu na etiketě, použití správného jazyka u názvů datových polí, správnost názvů datových polí ve střední sekci etikety (pro kódované informace) DATOVÝ OBSAH Ověření datového obsahu zahrnuje: GS1 Company Prefix společnosti, použité identifikační klíče GS1 (např. číslo GTIN, kód SSCC), kontrolní číslice všech použitých identifikačních klíčů GS1 (např. číslo GTIN, kód SSCC), použité GS1 AI a jejich strukturu TECHNICKÉ PARAMETRY Ověření technických parametrů zahrnuje především: správnost použití FNC1 pro vygenerování symbolu čárového kódu GS1-128, správnost použití FNC1 pro oddělení datových polí s proměnnou délkou, správnost aplikovaných GS1 AI a jejich povinného řetězení, správnost struktury použitých GS1 AI, 23

26 správnost kontrolních číslic identifikačních klíčů (např. číslo GTIN, kód SSCC), které jsou součástí symbolu čárového kódu, správnou volbu modulu X, výšku čar v symbolu GS1-128, výšku fontu pod symbolem GS1-128, výšku fontu numerických a alfanumerických formací ve střední části etikety, délku symbolu čárového kódu GS1-128, správnost velikosti ochranných zón, dekódovatelnost (šířku čar), dostatečnost kvality tisku (dekódování, modulace, kontrast symbolu atd.). Uživatelé Systému GS1 mají při tvorbě vlastní GS1 LL k dispozici podporu ve formě webového interaktivního nástroje, který navádí k vytvoření standardní GS1 LL pro konkrétní typ logistické jednotky. Nástroj je k dispozici na: v sekci Průvodce tvorbou logistické etikety. Vydalo GS1 Czech Republic. Připraveno v souladu s platnými materiály GS1 in Europe. Určeno pro interní potřebu firem zapojených do Systému GS1. (2015) 24

27 Příloha 1: SEZNAM DOPORUČENÝCH GS1 AI, NÁZVY DATOVÝCH POLÍ A FORMÁT AI X 330X Plný název anglicko - český Serial Shipping Container Code Sériový kód LJ Global Trade Item Number Globální číslo obchodní položky/lj GTIN of Trade Item Contained in Logistic Unit Globální číslo nejbližšího nižšího balení uvnitř LJ Batch or Lot Number Číslo dávky, šarže nebo partie Production Date (YYMMDD) Datum výroby Due Date for Amount on Payment Slip Datum nejzazší platby Packaging Date (YYMMDD) Datum balení Best Before Date (YYMMDD) Minimální trvanlivost do Sell By Date Prodej do data. Expiration Date (YYMMDD) Použitelnost do..., Datum exspirace Variable Count Proměnné množství Net Weight Čistá hmotnost Logistic Weight Hrubá hmotnost Count of Trade Items Contained in Logistic Unit Počet nejbližšího nižšího balení uvnitř LJ Customer's Purchase Order Number Číslo objednávky Ship To, Deliver To Expedovat komu, doručit komu, předat komu Ship For, Deliver For, Forward To Expedovat přes, doručit přes Název datového pole SSCC GTIN CONTENT Formát n2 + n18 n2 + n14 n2 + n14 BATCH/LOT n2 + an..20 PROD DATE DUE DATE PACK DATE BEST BEFORE SELL BY USE BY či EXPIRY VAR. COUNT NET WEIGHT (kg) GROSS WEIGHT (kg) COUNT ORDER NUMBER SHIP TO LOC n2 + n6 n2 + n6 n2 + n6 n2 + n6 n2 + n6 n2 + n6 n2 + n..8 n4 + n6 n4 + n6 n2 + n..8 n3 + an..30 n3 + n13 SHIP FOR LOC n3 + n13 X = čtvrtá pozice čtyřmístného GS1 AI pro vyznačení pohyblivé polohy desetinné čárky LJ = logistická jednotka (nejčastěji paleta) 25

28 Příloha 2: ČÁROVÝ KÓD GS1-128 Symbolika GS1-128 je podskupinou otevřeného Code 128. Čárové kódy GS1-128 se od čárových kódů Code 128 liší použitím charakteristického znaku FNC1 ihned po počátečním Start znaku. Veškeré údaje v každém čárovém kódu GS1-128 jsou vázány použitím GS1 AI, které určují formát datových polí bezprostředně následujících. Může se jednat o výhradně numerická data nebo alfabetické či alfanumerické znaky, a to jak fixní, tak variabilní délky. V případě použití GS1 AI s proměnnou délkou musí být příslušné datové pole ukončeno vloženým znakem FNC1. GS1 AI a data, která po nich následují, se označují jako datová pole. Spojování řetězců do výsledného čárového kódu se označuje jako řetězení. Charakteristické vlastnosti symboliky GS1-128: Čárový kód GS1-128 může zakódovat všech 128 znaků ASCII tabulky variabilně ve 3 znakových sadách: A, B, C. Prvním znakem je vždy Start znak, který definuje v jaké sadě je symbol kódován. Sada C může jediným znakem symbolu zastoupit datovou dvojici. Díky tomu zabere takto vytvořený čárový kód méně místa. Změna na jinou znakovou sadu (A či B) je nutná v případě, že uživatel hodlá kódovat jednotlivé či liché numerické znaky nebo znaky alfabetické. Posledním znakem symbolu je koncový Stop znak. Stejně jako v případě většiny ostatních čárových kódů Systému GS1 musí být z obou stran čárového kódu GS1-128 zachovány povinné ochranné zóny, pro tuto symboliku o minimální velikosti 10X. Velikost čárového kódu GS1-128 se bude lišit v závislosti na tom, kolik údajů v něm bude zakódováno. Dále jsou uvedena obecná omezení: - maximální délka včetně ochranných zón: 165 mm, - maximální počet datových znaků (včetně GS1 AI) v jednom symbolu: 48, - délka symbolu je přímo úměrná zvolenému modulu X, ten je vybrán též s ohledem na proces tisku etikety, který bude použit. Údaje v čárovém kódu musí být uvedeny pod každým symbolem i v běžně čitelném textu. Pro tento účel je možno použít jakéhokoliv druhu dobře čitelného písma. 26

29 Příloha 3: VZOR GS1 LL Základní vzorové provedení formát A5 27

30 Příloha 4: PŘÍKLADY (neuvedeny v měřítku 1:1) 1) Standardní, homogenní, fixní obsah, možné doplňkové údaje, LJ je objednací položkou 2) Standardní, homogenní, proměnný obsah, možné doplňkové údaje, LJ je objednací položkou 3) Standardní, nehomogenní, fixní obsah, doplňkové údaje, LJ je objednací položkou 4) Standardní, homogenní, 1 ks na LJ, možné doplňkové údaje, LJ je objednací položkou 28

31 5a) Nestandardní, homogenní, fixní obsah, doplňkové údaje, dvouřádková, LJ není objednací položkou 5b) Nestandardní, homogenní, fixní obsah, doplňkové údaje, třířádková, doporučena organizací GS1 6) Nestandardní, homogenní, proměnný obsah, doplňkové údaje, LJ není objednací položkou 7) Nestandardní, nehomogenní, LJ není objednací položkou 29

32 Příloha 5: ABECEDNÍ SLOVNÍČEK ZÁKLADNÍCH POJMŮ FIFO Funkční znak 1 (FNC1) GLN GTIN GS1 AI - Aplikační identifikátor Kontrolní číslice Logistická jednotka Modul X Názvy datových polí Objednací položka Ochranná zóna Součinitel velikosti SSCC Symbolika GS1-128 First In - First Out, první dovnitř - první ven. Princip metody: První vstupující položka zároveň ze systému první vystupuje. Charakteristická, povinná součást některých GS1 symbolik, následující vždy ihned po znaku Start, využívaná též v procesu kódování ve vybraných, specifických případech. Global Location Number, globální lokalizační číslo, globálně unikátní identifikace konkrétní právnické/fyzické osoby mající smluvní vztah s lokální organizací GS1. Global Trade Item Number, globální číslo obchodní položky, globálně unikátní identifikace položky. Prefix tvořený dvěma až čtyřmi numerickými znaky, který definuje následující datové pole, jeho formát, význam a někdy i jeho strukturu. Číselný znak vypočtený z ostatních znaků datového řetězce, dle algoritmu dané symboliky, který slouží ke kontrole správnosti sestavení dat. Jednotka jakéhokoli složení, typicky paleta, vytvořená se záměrem transportu / skladování a zvládnutí operací podél dodavatelského řetězce. Šířka nejužšího prvku (čáry nebo mezery) v čárovém kódu. Standardní zkratky popisující obsah datových polí slouží k označení kódovaných dat interpretovaných v podobě běžně čitelného textu. Jakákoliv položka (výrobek nebo služba), u které vzniká potřeba načtení uložených dat, a která může být oceněna, objednána nebo fakturována v jakémkoliv bodě dodavatelského řetězce. Volná, rozměrově přesně definovaná, ničím nenarušená plocha obklopující symbol čárového kódu. Konstantní hodnota vyjádřená v procentech, kterou se násobí jmenovité rozměry symbolu čárového kódu k dosažení rozměrů, které musí mít vytištěný symbol. Sériový kód logistické jednotky, Serial Shipping Container Code. Celosvětově unikátní identifikace logistické jednotky. Normalizovaný prostředek podle ISO/IEC využívaný pro identifikaci obchodních a logistických jednotek. 30

33 Navštivte naše webové stránky a portály: O organizaci GS1 GS1 je nezisková, globální organizace, která se věnuje vývoji, údržbě a implementaci globálních standardů a praktických řešení s cílem dosažení vyšší efektivity a přehlednosti v rámci logistických řetězců napříč různými sektory. GS1 Czech Republic je jediným autorizovaným pracovištěm pro registraci do Systému GS1 na území České republiky. Stejně tak jako členské organizace v ostatních zemích se zabývá komplexní podporou implementace standardů GS1 do obchodní praxe. GS1 Czech Republic Na Pankráci Praha 4 T: E info@gs1cz.org GS1 is a registered trademark of GS1 AISBL. All contents copyright GS1 AISBL 2015 Systém GS1 GS1 logistická etiketa