Program Evidence t by ET 1.0

Transkript

1 Program Evidence t by ET.0 Obsah: P íru ka pro u ivatele Úvod.... Kontakty... Verze programu.... Ozna ení verzí..... íslo standardu..... U ivatelské omezení..... Po et u ivatel... Instalace programu.... Volba verze p i instalaci.... Instalace MS Access... Registrace.... Demoverze.... Provedení registrace...5. Re im registrace Zahájení práce s programem T ba Tabulka T ba kdo Tabulka Sestavení d evin Tabulka Druh t by a Ceníkový kód Tabulka Sortiment P ibli ování, expedice Vstupy zakázky Revír Nápo et Objemové tabulky Tabulky objem kulatiny Ostatní tabulky Nákupní ceny d eva Práce s programem P íjem vyt eného d íví Zadání nového íselníku Úprava hlavi ky vystaveného íselníku Zadání polo ek íselníku Úprava polo ek íselníku P ibli ování vyt eného d íví Zadání technologie p ibli ování Zadání polo ek p ibli ování Kontrola p iblí ení Vedení skladové evidence Stavy zásob Pohyby sklad Odvoz Úkolové listy... 7 Sestavy Nastavení stránky... Evidence t by ET verze 006_ Str.

2 7.. Nastavení sestavy íselník a m sí ních sumá Nastavení ostatních sestav Volba sestav íselník dlouhého a rovnaného d íví M sí ní sumá e M sí ní sumá t eb M sí ní sumá p ibli ování Výkaz skladu za m síc... 8 Analýzy... 9 Exporty a p enos dat Zálohování dat...5 Navazující software...5. P íprava k m sí ní záv rce Firemní analýza výroby... 5 Evidence t by ET verze 008_ Str.

3 Úvod Program Evidence t by (ET) je ur en ídícím pracovník m v lesním hospodá ství na základní mana erské úrovni p i ízení t ebních inností, to znamená na úrovní mistra lesní výroby. Posláním programu je maximáln zvý it produktivitu a kvalitu práce mistra p i zpracování prvotní evidence výroby (evidence objem, p íprava pro mzdy a fakturaci ) obchodních dokument ( íselník, nápo t ) evidence skladu (stavy zásob dle lokalit, evidence odvozu a dodávek d eva ) Program je zpracován v 5 základních verzích (viz kap.). Program je zpracován ve specializovaných verzích zam ených na evidenci vyt ené d evní suroviny ( íselník ) závaznou pro partnery Les eské republiky s.p. a to v ásti evidence druhu t by (DT) a kvalitativního len ní (cenový kód CK). Obecná verze odpovídá standardním po adavk m na evidenci t by pro ostatních subjekty podnikajících v lesním hospodá ství.. Kontakty V p ípad pot eby je mo no k dotaz m týkajících se programu ET vyu ít mailovou po tu mucka@lesma.cz nebo mobil Adresa dodavatele: LESMA spol. s r.o. Revolu ní Krnov Verze programu. Ozna ení verzí Program je p ipraven ve verzích, které se mohou maximáln p iblí it konkrétním pot ebám u ivatel. íslo verze se po instalaci objeví na vstupním formulá i po otev ení programu (viz obr. /) ve tvaru X.X.X... íslo standardu První íslo znamená íslo základního u ivatelského standardu: - Objem v CK je stanoven p epo tem dle podílu objem oddenk. Objem v jednotlivých cenových kódech je stanoven p epo tem dle podílu objem oddenk podle cenových kód. P i této metod se ozna ují cenovým kódem pouze oddenky - Objem v CK je stanoven prostým sou tem objem v ech kus. Objem v cenových kódech je sou tem v ech p ijatých kus v p íslu ném cenovém kódu. P i této metod je nutno zna it v echny kusy cenovým kódem. Office 007! Objem v CK je stanoven p epo tem dle podílu objem oddenk. DTTO jako standard, instalují u ivatelé, kte í pou ívají ve svém po íta i MS Office 007, pop. 00. Office 007! Objem v CK je stanoven prostým sou tem objem v ech kus. DTTO jako standard, instalují u ivatelé, kte í pou ívají ve svém po íta i MS Office 007, pop. 00. Dodavatelé L R musí ov it variantu pro stanovení výpo tu objem v cenových kódech na p íslu né lesní správ a pou ívá se varianta dle po adavku lesní správy... U ivatelské omezení Druhé íslo vyjad uje omezení p i vyu ívání programu omezená verze. Verze neumo uje plné vedení skladové evidence. plná verze. Plné vyu ití programu Vyu ití bude nastaveno p i registraci programu u dodavatele. Evidence t by ET verze 006_ Str.

4 .. Po et u ivatel 0 demoverze V demoverzi je mo no zadat pouze jeden lesní úsek, to znamená, e na jednom po íta i m e vést evidenci pouze jeden mistr.,,,, 5 po et u ivatel íslo vyjad uje po et u ivatel mistr pro jeden program. 6 multi verze Po et u ivatel mistr na jednom po íta i není omezen. Po et u ivatel bude nastaven p i registraci programu u dodavatele. Instalace programu. Volba verze p i instalaci Po spu t ní instala ního souboru (CD) je objeví okno s volbou (viz obr.). Obrázek V okn zvolte základní standard podle pot eby. V p ípad, e nainstalujete i Access Snapshot Viewer, budete mít mo nost ukládat sestavy do zvlá tních soubor. Tuto funkci vyu ijete nap. p i p eposílání sestav nebo archivaci výstup (sestav). Pokud by se prohlí ely sestavy na jiném po íta i, musí mít i tento po íta nainstalován Access Snapshot Viewer. K instalaci m ete vyu ít instala ní CD s programem.. Instalace MS Access Pokud je na po íta i nainstalován MS Access, bude program funk ní ihned po instalaci. Pokud MS Access nainstalován není, je nutno nainstalovat komponenty, které zajistí funk nost programu. komponenty si stáhnete z internetové stránky Komponenty jsou voln i itelné a program ET je pln funk ní. Registrace. Demoverze P i první instalaci programu se vytvo í demoverze, která má tyto vlastnosti: Funk nost neomezená Po et u ivatel u ivatel Doba pou ívání 0 dn Evidence t by ET verze 008_ Str.

5 D le ité upozorn ní: P ed prvním pou itím programu zkontrolujte správné nastavení datumu na Va em po íta i!. Provedení registrace Registraci provádí LESMA spol. s r.o., dodavatel programu. O registraci je pot eba po ádat dodavatele a p i tom uvést tyto po adavky a údaje: ) Funk nost plná nebo omezená ) Po et u ivatel,,,, 5 nebo multi ) Softwarový kód uvedený v okn po otev ení demoverze (viz obr.) Obrázek Uvedené údaje je pot eba zaslat písemn dodavateli a jsou sou ástí smlouvy o vyu ívání programu. Dodavatel za le pro p íslu nou demoverzi vázanou na konkrétní po íta, ze kterého byl zaslán softwarový kód., registra ní klí v obdobné form jako nap.: 6E6A799C7D5F9. Registra ní se p epí e do registra ního formulá e (viz obr.).. Re im registrace Doba registrace je m síc. Po uplynutí této doby je mo no po ádat o novou registraci v souladu se smlouvou. P ed odinstalováním programu je pot eba zru it registraci. Zru ení registrace provedete poklepáním na ikonu LESMA (obr. /8). Evidence t by ET verze 008_ Str. 5

6 5 Zahájení práce s programem D le ité upozorn ní: P ed prvním pou itím programu zkontrolujte správné nastavení datumu na Va em po íta i! P i nesprávném nastavení aktuálního data mohou vzniknout problémy s pou íváním programu. Po otev ení programu se otev e vstupní panel (viz obr.) Obrázek ) íslo verze programu ) Otev ení seznamu íselník ) Otev ení vstup pro t bu ) Otev ení vstup pro p ibli ování a expedici 5) Otev ení vstup pro zadání les.úsek, lesních správ, územních jednotek, revír 6) Otev ení vstup pro zadání v objemových tabulkách 7) Zadání nákupních cen d eva 8) Provedení odregistrování programu 9) Otev ení kontingen ních tabulek pro analýzu výroby a nápo t 0) Otev ení p ehledu p ibli ování a zásob na P, VM ) Záznamy o expedici d eva z OM ) Otev ení p ehledu skladu lokalita P ) Otev ení p ehledu skladu lokalita OM ) Otev ení vstup pro mzdy a fakturaci 5) Otev ení úkolových a dodacích list, záv rkové operace 6) Otev ení kontingen ních tabulek pro analýzu náklad 7) Ukon ení práce s programem 8) Otev ení kontingen ních tabulek pro analýzu sklad 9) Otev ení kontingen ních tabulek pro analýzu dodávek d eva 0) Volba zobrazení výstupních sestav 0 P ed zahájením práce je nutné zadat základní vstupy. Poklepáním na Zav ít program ukon íte práci s programem (obr. /7) Evidence t by ET verze 008_ Str. 6

7 5. T ba Otev ete vstupy pro t bu (Obr. /). M ete dopl ovat a upravovat tabulku pracovník t by (Obr. /), sestavení skupin pro d eviny (Obr. /)a sortiment (Obr. /). Ostatní tabulky nelze m nit. Obrázek ) Zálo ka zadání pracovník v t b ) Zálo ka sestavení d evin ) Zálo ka zadání sortiment ) Otev ení tabulky pro nastavení vlastností sortiment 5.. Tabulka T ba kdo Do tabulky (Obr. /) zapi te pracovníky nebo dodavatele provád jící t bu. M ete lenit na vlastní (pro mzdu) a cizí (pro fakturaci), je mo no vyu ít p i m sí ním sestavení výkon podle pracovník. 5.. Tabulka Sestavení d evin V tabulce (Obr. /) jsou p ednastaveny d eviny dle íselníku L R s.p.m ete si vytvo it vlastní skupiny d evin, podle kterých budou vytvá eny jednotlivé sumá e íslo, D evina U dodavatel L R doporu ujeme nem nit nastavení 5... Skupina Skupina se sestavuje podle výsledk p i cenových jednáních. Jedná se o cenovou skupinu. U jednotlivých revír se m e li it Objemové tabulky Podle nastavení se budou u jednotlivých d evin vypo ítávat tabulkové objemy Normy Za azení do skupiny d evin pro normy bude vyu ito p i práci s nástavbou programu pro stanovení odm ny ( mzda, fakturace) za provedenou práci. 5.. Tabulka Druh t by a Ceníkový kód V tabulkách jsou p ednastaveny druhy t eb a ceníkových (kvalitativních) kód dle íselníku L R s.p. U verzí programu ur ených dodavatel m L R není mo no tyto hodnoty m nit. Ostatní u ivatele mohou hodnoty m nit podle vlastní metodiky. 5.. Tabulka Sortiment Do tabulky sortiment zadejte v echny sortimenty, které chcete vyu ívat k evidenci výroby a zásob. Pak klepn te na tla ítko Zp esn ní (Obr. /). V tabulce Zp esn ní (Obr. 5) musí být v dy alespo k n kterému ze sortiment p i azeny d eviny a to v celém rozsahu íselník d evin (d evina. 98). Dal í vlastnosti se v tomto ádku ji nezadávají. Dal í vlastnosti sortiment je mo no postupn zadávat v dal ích ádcích. Podle zadaných vlastností se budou automaticky nastavovat Evidence t by ET verze 008_ Str. 7

8 sortimenty ke ka dému kusu p ijatému v íselníku. V demoverzi je nastaveno obvyklé len ní sortiment a jejich vlastností. Obrázek 5 5. P ibli ování, expedice Na vstupním panelu klepn te na tla ítko P ibli ování, expedice (Obr. /). M ete dopl ovat a upravovat tabulku pracovník pro p ibli ování, dopravc a odb ratel, technologií, prost edk. Obrázek 6 5. Vstupy zakázky Na vstupním panelu klepn te na tla ítko Vstupy zakázky (Obr. /5). Otev e se okno pro zadávání (Obr. 7) Zadejte údaje do tabulek (obr.7/): Firma, Lesnický úsek, Lesní správa, Územní jednotka, Revír. Tabulky St edisko a Obsluha nevypl ujte. Údaje jsou d le ité pro správné vypl ování hlavi ek doklad. Evidence t by ET verze 008_ Str. 8

9 Obrázek 7 ) Zálo ky pro zadání vstup zakázky ) Ozna ení pro vedení skladové evidence u revíru 5.. Revír Na kart Revír (Obr. 7) zadávejte revíry, kde má být provád na t ba. Pokud vyt ená hmota z revíru je vykoupena a je p edm tem skladové evidence, zatrhne se zatr ítko sklad (Obr. 7/). V opa ném p ípad zatr ítko z stane prázdné. Pokud na stejném revíru je t ba s výkupem i bez výkupu (referen ní t by), zadejte jako revíry, nap. ís. rev. 0 a 0R. Pro íslo revíru nepou ívejte více ne. 5.. Nápo et Na kart Nápo et (Obr. 7/) jsou zadána jednotlivá období pro sestavení m sí ních nápo t, pop ípad m sí ní sestavení podklad pro mzdy nebo fakturaci. Nastavené hodnoty nem te bez konzultace s dodavatelem. Na konci roku je mo no p idat období (m síc) dal ího roku za ú elem evidence p ibli ování vyt ené hmoty v dal ím roce. Nová období se doplní a tehdy, kdy tento p ípad nastane. 5. Objemové tabulky Na vstupním panelu klepn te na tla ítko Objemové tabulky (Obr. /6). Objemy jsou p ednastaveny. 5.. Tabulky objem kulatiny Objemy jsou stanoveny dle vzorce pro výpo et objem kulatiny bez k ry. Rozsah délek je 0 v intervalech 0,5 m (standard ) nebo v intervalech dm (standard ). Rozsah pr m r je od 0 do 50 cm. 5.. Ostatní tabulky V tabulkách objem pro teplickou metodu, ty e a palivo si m ete upravit sortimenty podle pot eby. Pokud není v nabídce vhodný sortiment, je pot eba jej doplnit do tabulky sortiment ( l. 5..). 5.5 Nákupní ceny d eva V p ípad, e t ba probíhá na základ smlouvy o výkupu d eva na pa ezu, je mo né sledovat hodnoty nakoupeného d eva jak pr b n (Obr. ), tak m sí n ( l. 7.., 7..). Na vstupním panelu klepn te na tla ítko Vstupy zakázky (Obr. /6). Otev e se okno pro zadávání (Obr. 7) Zadejte údaje do tabulek (obr.7/): Firma, Lesnický úsek, Lesní správa, Územní jednotka, Revír. Tabulky St edisko a Obsluha nevypl ujte. Údaje jsou d le ité pro správné vypl ování hlavi ek doklad. Evidence t by ET verze 008_ Str. 9

10 6 Práce s programem 6. P íjem vyt eného d íví Na vstupním panelu klepn te na tla ítko Seznam íselník (Obr. /). Otev e se okno se seznamem (obr. 8) Obrázek ) Vymazání celého íselník v etn polo ek 0 ) Upravit hlavi ku íselníku, zadání technologie p ibli ování ) Otev ít detail íselníku ) Poklepáním se otev e detail íselníku 5) Otev ít formulá pro zadání polo ek íselníku 6) Otev ít formulá s detailem p iblí ení 7) Zobrazit pouze íselníky s lapáky (tla ítko pod ním bez lapák ) 8) Zobrazit pouze íselníky p edané L R (tla ítko pod ním nep edané L R) 9) Zobrazit pouze íselníky s p iblí enou hmotou (tla ítko pod ním s nep iblí enou hmotou) 0) Aktualizace seznamu po ka dé úprav íselník klepn te na toto tla ítko, jinak se zm ny nezobrazí. 6.. Zadání nového íselníku Poklepejte na tla ítko Nový íselník (obr.8/5). Objeví se formulá pro zadání hlavi ky íselníku. 5 6 Obrázek ) Zadání porostu (povinn ) 7 ) Zadání revíru (povinn ) ) Zadání druhu t by (povinn ) ) Zadání lesního (mistrovského) úseku (povinn ) 5) Zadání období nápo tu (povinn ) Evidence t by ET verze 008_ Str. 0

11 6) Zápis poznámek k íselníku (nepovinn ) 7) Otev ít zadání polo ek íselníku 8) Zobrazení ísla íselníku 9) Seznam odvozních míst (lze definovat nová odvozní místa) 0) Zadání odvozního místa (nepovinn ) ) Zadání technologie t by (nepovinn ) ) Zadání výkonu podvýkonu (nepovinn ) ) Zadání data ukon ení t by (nepovinn ) 6... Zápis poznámek k íselníku Poznámky k íselníku se zobrazují na sestav sumá e íselníku a jsou k dispozici p íjemc m sestavy Zadání technologie t by Pro správnou evidenci výroby je nutno zadávat technologii pro t bu. Automaticky se zadává Te ba JMP. M ete ru n zm nit Datum ukon ení t by Pokud vyplníte datum ukon ení t by, dojde k automatickému za azení objem t by íselníku do m síce, kdy pot ebujete evidovat výrobu (mzdy, fakturaci). Toto období není toto né s obdobím nápo tu Seznam OM Klepnutím na tuto ikonu se zobrazí seznam odvozních míst, m ete definovat nové odvozní místo. Pokud chcete zadat toto nové místo do hlavi ky íselníku je nutné ukon it zadávání, klepnout na Aktualizace seznamu a op t se vrátit do hlavi ky íselníku (tla ítko Upravit obr.8/) Po ukon ení zadání hlavi ky íselníku m ete ukon it zadávání, pokra ovat zadáváním polo ek íselníku, nebo zadat hlavi ku dal ího íselníku (obr.9/7). P i zadávání nového íselníku je automaticky vytvo eno originální íslo íselníku a je zabrán no duplicit ísla. íslo íselníku je ve tvaru: N / RU / MR, kde N= automaticky p id lené b né íslo R= íslo revíru U= íslo lesního úseku M= m síc nápo tu R= dvoj íslí aktuálního roku 6.. Úprava hlavi ky vystaveného íselníku V echny údaje hlavi ky íselníku m ete m nit podle pot eby. Okno pro úpravy hlavi ky vystaveného íselníku otev ete poklepáním na ikonu dle obr. 8/. Zde m ete doplnit íslo zadávacího listu nebo jiného zadání k t b nebo smlouvy (obr./). V tomto okn se zadává p ibli ování hmoty evidované v íselníku. 6.. Zadání polo ek íselníku Obrázek 0 ET Standard, Evidence t by ET verze 008_ Str.

12 Obrázek 0 ET Standard, ) Zadání pracovníka nebo dodavatele, který provedl t bu ) Tabulka pro zadávání jednotlivých kus ) Provedení kontroly duplicity zadávaných ísel kus ) Zadání ísla dávky ( ásti) íselníku (nepovinné) 5) Zadání polo ek teplickou metodou 6) Zadání polo ek pro vyrobené rovnané d íví (palivo, harvestory apod.) 7) Zadání polo ek vyrobených ty í 8) Zadání souhrnných polo ek pro ostatní p íjem (nap. z nápo tu harvestoru) Zadání pracovníka (dodavatele) a ísla dávky (obr.0/,) platí pro v echny polo ky aktuáln zadané. Pokud chcete zm nit pracovníka nebo íslo dávky, nejd íve ulo te ji zadané polo ky a znovu otev ete okno pro p idání nových polo ek (obr./). Do tabulek postupn zadávejte pot ebné údaje. Oddenek je ve verzích ET Standard, v tabulkách kulatiny zaznamenán vypln ním ceníkového kódu (obr./9), ve verzích ET Standard, se oddenek zaznamenává samostatn. Vyu ívejte zrychlení p i zadávání jednotlivých kus (obr.0/) íslo kusu se p edvypl uje automaticky na ka dém ádku o více. íslo m ete zm nit a dále pokra uje nár st o. íslo d eviny se opisuje na dal í ádek. íslo m ete zm nit a dále se bude opisovat poslední íslo. Délka se opisuje na dal í ádek. Délku m ete m nit a dále se bude opisovat poslední íslo. Po ulo ení polo ek dojde automaticky k provedení v ech pot ebných výpo t a kontrol zadaných polo ek. V p ípad zji t né chyby se procedura zastaví a je nutno upravit polo ky podle zobrazeného doporu ení. Kontroly: Duplicita zadaného ísla kusu v aktuálním revíru Dimenze mimo rozsah tabulek Nulový po et oddenk u jedné d eviny v íselníku ádné ozna ení cenového kódu u jedné d eviny 6.. Úprava polo ek íselníku Po ulo ení polo ek se zobrazí plný detail íselníku a v ech zadaných polo ek Úprava zadaných polo ek Po ulo ení nových polo ek se zobrazí plný detail íselníku (obr.). V tomto formulá i m ete m nit v echny zadané údaje jednotliv u ka dé polo ky. Chcete-li vid t ihned dopad zm n do celkových sou t a hmotnatostí, klikn te na tla ítko P epo et hodnot (obr./). Odstran ní polo ky z íselníku Tla ítko x (obr./7) Ozna ení oddenku u verze, je závislé na zadání cenového kódu (obr./9) Evidence t by ET verze 008_ Str.

13 Obrázek - standard,, Obrázek - standard, Výpo ty pro borové oddenky P i ukládání nových polo ek u borovice je prvotn proveden výpo et objemu podle tabulky pro borovici. Pokud je pot eba pou ít výpo et pro borové oddenky, je nutné ozna it v konkrétním ádku BO oddenek (obr./8). Evidence t by ET verze 008_ Str.

14 6... P idání dal ích nových polo ek Do íselníku je mo no p idávat dal í polo ky. Formulá pro zadání se zobrazí poklepáním na tla ítko P idat nové polo ky (obr./) Dávky íselníku íselník je mo no rozd lit na více ástí dávek. P i zadávání nových polo ek je automaticky zadáno íslo dávky Obr./0. Pokud chcete zadávat nové polo ky do dal í dávky, poklepejte na P idat nové polo ky (obr./) a ve formulá i pro zadávání nových polo ek zadejte íslo dal í dávky (obr.0/). Pro prohlí ení polo ek a sou t jednotlivých dávek poklepejte na Zobrazit dávky (obr./) a poklepem na modré íslo (obr.-modré íslo) zvolte dávku. Zobrazí se detail polo ek ásti íselníku v konkrétní dávce. Obrázek Tisk íselníku Po zadání a kontrole polo ek m ete ihned tisknout sumá a detail íselníku (obr. /5) ke schválení revírníkem. Pokud chcete tisknout pouze n kterou z dávek, postupujte podle 6... a z výb ru zadejte tisk íselníku. Pro kontrolu a dal í pot eby m ete vytisknout sestavu vyt ené hmoty zaznamenané v íselníku podle sortiment (obr./) Úprava hlavi ky íselníku V p ípad pot eby m ete upravit hlavi ku íselníku. Formulá pro úpravy hlavi ky íselníku otev ete poklepáním na Upravit hlavi ku íselníku (obr./6) a v n m úpravy provedete podle pot eby. Okno pro úpravy m ete té otev ít p ímo z okna Seznam íselník (obr.8) poklepáním na ikonu Upravit (obr. 8/). Evidence t by ET verze 008_ Str.

15 6. P ibli ování vyt eného d íví 6.. Zadání technologie p ibli ování Otev ete okno hlavi ky vystaveného íselníku (obr.8/). Obrázek ) íslo zadávacího listu ) Ekonomické vyhodnocení t by a p ibli ování ) Zadání technologie p ibli ování ) Odstran ní zadání technologie p ibli ování 5) Ozna ení období nápo tu pro p ibli ování 6) Zadání pracovníka nebo firmy 7) Ozna ení hotového p iblí eného íselníku 8) Ozna ení data p iblí ení 9) Zadání odvozního místa 0) Výsledek zadání p iblí ení v zásobách ) P ednastavení podílu p iblí ené hmoty pro jednotlivé technologie a pracovníky ) Otev ení polo ek p ibli ování v detailu 6... Ozna ení p iblí eného porostu P iblí ený porost se ozna í zatr ítkem (obr./7). Ozna ením je proveden výb r do sumá e p ibli ování za období nápo tu (obr./5) Ozna ení data p iblí ení Datum p iblí ení (obr./8)za adí polo ku p iblí ení do m síce pro evidenci výroby (mzdy, fakturace). Toto období není toto né s obdobím nápo tu. Postupn zadávejte hodnoty pro p ibli ování. Pokud ve volb chybí pot ebný údaj (technologie, pracovník-firma), musíte údaje doplnit v zadání (obr./). Pole Podíl% (obr./) je p ednastaveno na hodnotu 00. Tímto nebo jiným zadaným podílem se automaticky rozpo ítá objem v jednotlivých sortimentech na zadané technologie. Up esn ní objem je mo né provést v okn objemy p ibli ování (obr./). P ehled výsledku zadání p iblí ení je mo no kontrolovat pomocí p ehledu (obr./0). Evidence t by ET verze 008_ Str. 5

16 6.. Zadání polo ek p ibli ování Obrázek ) Zp t na zadání technologie, období, p enastavení procenta ) Provedení p iblí ení nastavených hodnot ) Zru ení p iblí ení íselníku, nastavení nového plánu p iblí ení ) Ru ní zm na zadání hodnot pro p iblí ení Polo ky p ibli ování jsou automaticky p ednastaveny pro zadané technologie ( obr./, /8). V p ípad, e z jakýchkoliv d vod je pot ebné jednotlivé polo ky upravit, provedete to v poli Plán p iblí ení (/). Po kontrole a provedení pot ebných úprav m ete provést p iblí ení poklepáním na P iblí it Plán ( /). Hodnoty lze vrátit poklepáním na Zru it p iblí ení (/) provést znovu. Pokud chcete zm nit technologii, poklepejte na Upravit (/). Upozorn ní: Pokud je provedeno p iblí ení a v íselníku je dodate n provedena zm na o vyt ené hmot, která má vliv na objemy p ibli ování, je celé p iblí ení zru eno. Obsluha programu je na tuto skute nost upozorn na. Plán p iblí ení je automaticky upraven. Obsluha m e provést kontrolu a odsouhlasit zm ny v íselníku i do p ibli ování. 6.. Kontrola p iblí ení Po zadání p íblí ení podle jednotlivých íselník je ú elné zkontrolovat stavy zásob na P a VM podle porost. Kontrolu provedete pomocí p ehledu p ibli ování. Otev ete okno p ehledu p ibli ování ze vstupního panelu tla ítkem Zásoby P,VM (obr./0). Poklepáním na porost (obr.a/) otev ete historii t eb a p iblí ení v porostu a dále detail t eb a p iblí ení v jednotlivých íselnících. Evidence t by ET verze 008_ Str. 6

17 Obrázek A ) Otev ení historie t by a p ibli ování v porostu ) Filtr pro p iblí ené porosty ) Filtr pro nep iblí ené porosty 6. Vedení skladové evidence Pro vedení skladové evidence pomocí programu Evidence t by je pot eba mít zvlá tní licenci (odst...). Skladová evidence je vedena pro lesní (mistrovský) úsek, to znamená, e je zaru ena evidence a kontrola skladu podle osob odpov dných za zásoby vyt eného d íví. Program provádí n které pohyby skladu automaticky a minimalizuje pracnost pro p esnou evidenci. Zásadní pro po adovanou funk nost skladu je automatický p evod p ijatého d íví na skladové sortimenty. Upozorn ní: P ed zadáním sortiment ve vstupech (obr.5) d kladn promyslete systém sortiment, který chcete uplat ovat pro sledování zásob. Systém je závazný pro celé období ( roku) a nesmí se m nit. Systém nestanovuje obsluha programu, ale vedení firmy. Po správném zadání tabulky sortiment ( obr./) a jejich vymezení (obr.5) dochází p i typování (obr.0) k automatickému p evodu do sortiment (dodate né zm ny jsou umo n ny obr.). V instala ní demoverzi je nastaven obvyklý systém sortiment, v etn jejich vlastností. 6.. Stavy zásob Pro sledování stavu zásob je mo no vyu ít tla ítka Sklad P, resp. Sklad OM, expedice viz obr. /, /. Detailní pohyby a stav zásob za období jsou zobrazeny v sestav (kap. 7) Výkaz skladu (volba viz obr. 0). Pokud je program vyu íván pro více lesních úsek, v levé stran obrazovky je okno pro volbu lesního úseku. Na p ehledu pohyb sklad P / OM (obr.5,6) m ete kontrolovat detail pohybu za období. Detail otev ete poklepáním na modré íslo. Dal ími volbami modrých ísel nebo údaj získáte v t í detail a mo nost zm n v zadání prvotních dat. Evidence t by ET verze 008_ Str. 7

18 Obrázek 5 Obrázek ) Objemy pohyb za období ) Aktuální stavy zásob podle sortiment ) P epnutí okna s pohyby na lokalit P/OM ) Zadání nového pohybu ve skladu 5) Seznam odvozních míst 6) Seznam Expedice z OM a zadání nového odvozu Evidence t by ET verze 008_ Str. 8

19 6.. Pohyby sklad Program zaji uje n které pohyby automaticky, dal í je pot eba zadat viz ní e. Obrázek 7 6 Obrázek ) Zadání lesního úseku - povinn ) Zadání období pohybu skladu - povinn ) Datum provedení pohybu - nepovinn ) Volba pohybu v p íslu né kart 5) Zadaní odvozního místa - nepovinn 6) Zadání porostu nepovinn 6... Po áte ní stavy P i zahájení skladové evidence je mo no zadat po áte ní stavy. Lokalita P : Zp sob : V okn Pohyb skladu lokalita P vypl te nejd íve hlavi ku - obr. 7/, povinn a 7/ nepovinn. Dále zvolte zálo ku Po áte ní stav (obr. 7/) a zadejte pot ebné údaje. V p ípad p iblí ení hmoty v následujících obdobích je pot eba po áte ní stavy sni ovat minusovými ísly. Zp sob : Výhodn j í mo nost pro zadání po áte ních stav je vystavení zvlá tního íselníku postupem podle odstavce 6... (obr.9). V poli Období zvolte údaj -/XX, aby se tento p íjem nezahrnul do b ných Evidence t by ET verze 008_ Str. 9

20 m sí ních nápo t vyt eného d eva. Pro zadání polo ek íselníku vyu ijte okno Ostatní (obr.0,/8). V p ípad p iblí ení hmoty prove te standardním zp sobem záznam o p iblí ení podle kap.6. (Obr., ). Sledování po áte ních zásob na lokalit P v tomto p ípad provádíte v okn Pohyb na lokalit P v období -/XX. Lokalita OM : V okn Pohyb skladu lokalita OM vypl te nejd íve hlavi ku - obr. 8/, povinn a 8/ nepovinn. Dále zvolte zálo ku Po áte ní stav (obr. 8/) a zadejte pot ebné údaje. V p ípad p iblí ení hmoty zaevidované na lokalit P jako po áte ní stav je pot eba v období p iblí ení navý it po áte ní stav na lokalit OM. Pokud je po áte ní stav na lokalit P zaevidován 6... T ba Evidence skladu p ijatého vyt eného d íví na lokalit P je zaji t na automaticky vystavením íselníku. V p ípad zm n v objemu nebo sortimentu v íselníku (obr. ) je zm na provedena do skladové evidence automaticky P ibli ování P ibli ování je provedeno v okam iku poklepání na tla ítko P iblí it plán (obr. /). Pohyb je mo no vrátit (obr./). V p ípad zm n v objemu nebo sortimentu v íselníku (obr. ) po p iblí ení je provedena automatická kontrola dopadu zm n do skladové evidence na lokalit OM. Pokud nastala zm na, obsluha je na to upozorn na a program navede obsluhu v okn se zprávou o provedené zm n ke krok m, které bu zajistí automatickou úpravu ve skladu OM nebo umo ní provedení ru ního p iblí ení (obr. ) Manipulace Záznamy o manipulaci se provádí v okn Pohyb skladu OM na zálo ce Manipulace (obr. 8/). Záznamy se provádí v p ípad fyzické manipulace hmoty na OM nebo p i náprav vznikajících rozdíl v jednotlivých sortimentech vlivem odvozu. Tuto nápravu je nutno provést nejpozd ji p ed ka dou m sí ní nebo ro ní inventurou. Upozorn ní: Zam nitelnost jednotlivých sortiment stanovuje vedení firmy Výkup V p ípad výkupu d eva na OM je proveden záznam v okn Pohyb skladu OM na zálo ce Výkup (obr. 8/) Manko, p ebytek Záznam o manku nebo p ebytku na obou lokalitách se provádí v okn Pohyb skladu P/OM na zálo ce Manko / P ebytek (obr. 7/, 8/). Vyu ívá se p i úprav skladu na základ schváleného zápisu z inventury. 6.. Odvoz Pro ádnou evidenci skladu na lokalit OM je nutné provád t záznam o odvezené hmot kliknutím na tla ítko Expedice-seznam (obr. 6/6). Zobrazí se formulá Seznam expedice z OM (obr. 9) Obrázek 9 ) Informace o jednotlivých odvozech ) Nový odvoz ) Aktualizace seznamu nové odvozy se v tabulce zobrazí a po kliknutí na toto tla ítko Evidence t by ET verze 008_ Str. 0

21 Nový záznam se provádí v okn Nový odvoz (obr. 9/). Obrázek ) Zadání lesního úseku ) Zadání ísla dokladu povinn ) Datum odvozu povinn ) Odb ratel nepovinn 5) Dopravce nepovinn 6) Odvozní místo nepovinn 7) Identifika ní údaje porostu nepovinn 8) Zadání odvezeného sortimentu a mno ství 9) Tla ítko pro ulo ení polo ek 0) Tla ítko pro zru ení zadávání Po nepovinném zadání Odvozního místa m ete zadat pro dal í zp esn ní Odd lení, Porost a Porostní skupinu, které jsou p eddefinované podle íselník, kde bylo dané odvozní místo zadáno. Pokud je provád n kompletní záznam v etn odb ratele a dopravce, jsou k dispozici souhrny pro komplexní analýzu dodávek z OM (obr. /9). P edtím je pot eba zadat vstupní údaje pro dopravce a odb ratele (obr./). 6. Úkolové listy Ve keré podklady pro mzdy a fakturace vycházejí ze zadaných íselník. Pro za azení mezd a fakturací do konkrétního m síce je rozhodující datum ukon ení t by obr.9/, resp. datum p iblí ení obr./8. Do ásti mezd a fakturací vstoupíte poklepáním na tla ítko K /Sazby (Obr. /). Objeví se okno znázor ující m síce výroby (Obr. ). Pokud je t v n kterých porostech nebyly práce ukon eny, nejsou tyto innosti p i azeny do ádného m síce a zobrazí se jako nedokon ená výroba (Obr. /).Po poklepání na m síc (Obr. /) se otev e okno se seznamem pracovník (Obr. ), kte í v daném m síci ukon ili innosti zadané v íselnících. Okno se seznamem pracovník lze stejným zp sobem otev ít pro nedokon enou výrobu, p i em v p ehledu inností (Obr. ) nebude kolonka M síc obsahovat ádný údaj (Obr. /). Pro p ípad, e t bu nebo p iblí ení zaregistrované na firmu (pracovníka) je pot eba rozd lit na dal í pracovníky, pou ijte zvlá tní program, který spustíte tla ítkem Výrob./mzdový lístek (Obr. /5). Evidence t by ET verze 008_ Str.

22 Obrázek Obrázek ) Nedokon ená výroba ) M síc výroby ) M síc výroby ) Seznam pracovník V p ehledu inností (Obr. ) se poklepáním na pracovníka zobrazí nové okno (Obr. ). Zobrazí se tak v echny innosti, které pracovník v daném m síci vykonal, a její charakteristiky. Do kolonky sazba se zadává cena za m (Obr. /). Výsledná ástka je vypo ítána a zobrazena vpravo dole (Obr. /). V p ípad nesrovnalostí ve zobrazovaných hodnotách lze pomocí tla ítka Zm na (Obr. /) otev ít evidenci íselník (Obr. 8), kde je zobrazen pouze ten íselník, kterého se daná ást innost týká. Tento íselník je mo né podle vý e uvedených zásad opravit a po ulo ení zm n se hodnoty automaticky p epo ítají. Výkaz prací se vytiskne pomocí tla ítka Výkaz prací (Obr. /5). Objeví se okno s náhledem, který vytiskneme pokud na list klikneme pravým tla ítkem a zadáme tisk. Obrázek 5 ) Jméno pracovníka ) Otev ení okna s íselníkem ) Zadávání sazby ) Suma k výplat, fakturaci 5) Výkaz prací Evidence t by ET verze 008_ Str.

23 7 Sestavy 7. Nastavení stránky Místní nastavení po íta e u ivatele m e zp sobit zm nu nastavení okraj stránky v sestavách. To se projeví tak, e p i prohlí ení nebo p i tisku je vynechávaná sudá stránka. V tomto p ípad je pot eba upravit nastavení stránky. 7.. Nastavení sestavy íselník a m sí ních sumá Následující nastavení platí pro sestavy uvedené v odst. 7. a 7.. Nastavení prove te podle obr.. Tyto formulá e otev ete poklepáním pravým tla ítkem my i na horní okraj okna sestavy a poklepete na Vzhled stránky ( Page Setup ). Obrázek 7.. Nastavení ostatních sestav U ostatních sestav v p ípad pot eby upravte okraje na pot ebnou hodnotu tak, aby se stránky správn zobrazovaly. 7. Volba sestav Volbu sestav zobrazíte poklepáním na tla ítko Sestavy viz obr. /0. Obrázek 5 Na formulá i si zvolíte typ sestavy. Po klepnutí na p íslu né tla ítko se objeví volba pro konkrétní zobrazení sestavy. Evidence t by ET verze 008_ Str.

24 7. íselník dlouhého a rovnaného d íví Obrázek 9 Poklepáním na modré íslo íselníku zvolíte konkrétní íselník. Pokud je íselník natypován v n kolika dávkách, je mo no volit rozsah dávek poklepáním na Dávky. Musíte zadat první (dávka od ísla) a vzáp tí poslední íslo (dávka do ísla) rozsahu dávek, nap. znamená, e se zobrazí souhrn dávky, a. Pro rychlej í tisk íselník slou í tla ítko hromadní tisk (obr. 9/). P ed hromadným tiskem je pot eba nejprve ozna it ty íselníky, které se mají vytisknout (obr. 9/). Pro snadn j í identifikaci jednotlivých íselník slou í kolonky P edáno (obr. 9/), kde jsou zobrazeny uzav ené (p edané) íselníky. Sestava íselník dlouhého a rovnaného d íví je e ena v souladu s po adavky Les eské republiky s.p. na smluvní dodavatele prací, kte í jsou povinni zajistit evidenci vyt eného d íví. První ást sestavy obsahuje sumá e dle d evin a cenových kód, v dal í ásti je detail íselníku - evidence jednotlivých p ijatých kus. Upozorn ní: N kdy se na sumá i íselníku u objem objeví ervené íslo v rozsahu setin. Jedná se o upozorn ní, e sou et objem jednotlivých kus je o zobrazený rozdíl jiný, ne je výsledek na sumá i. Tento rozdíl je zp soben zaokrouhlováním p i výpo tech. S L R je odsouhlaseno pravidlo, e sou et kubatur jednotlivých kus v íselníku je sm rodatný a závazný sou et. Takto je sumá sestaven. Nep esnost se týká díl ích sou t v cenových kódech. 7. M sí ní sumá e 7.. M sí ní sumá t eb Sestava odpovídá po adavk m L R na smluvní dodavatele p i odsouhlasování m sí ních nápo t t eb. Sestava se volí podle období nápo tu a revíru. V první ásti sestavy je sumární p ehled objem vyt eného d eva podle porost a íselník. V druhé ásti jsou p ehledy podle ceníkových kód a d evin. Tato ást slou í k odsouhlasení objem a cen podle cenových kód. 7.. M sí ní sumá p ibli ování Sestava je vytvo ena za ú elem odsouhlasení objem p ibli ování provád ných slu bov. Sestava se volí podle období nápo tu a revíru. 7.5 Výkaz skladu za m síc Sestava je detailní p ehled o po áte ních stavech, pohybech a kone ných stavech zásob dle lokalit a sortiment. 8 Analýzy U ivatelé programu mají k dispozici nástroj k provád ní ú inných analýz v ech dat zadaných v pr b hu vyu ívání programu. Pro analýzy je nutné, aby v po íta i byl k dispozici program MS Excel. Analýza je provád na pomocí Evidence t by ET verze 008_ Str.

25 kontingen ních tabulek. Pro za kolení obsluhy ve vyu ívání kontingen ních tabulek provádí dodavatel programu odborné kurzy. 9 Exporty a p enos dat U ivatelé mohou ve spolupráci s dodavatele programu provád t exporty dat pro dal í zpracování v navazujících softwarech pro zpracování ve firemních informa ních systémech. Exportovaná data lze zasílat prost ednictvím u nebo na datových nosi ích. Data je mo no p ená en v souboru viz odst Zálohování dat Dodavatel upozor uje na mo nost po kození nebo ztráty dat neodbornou manipulací obsluhy pop ípad selháním hardwaru nebo softwaru. Proto je doporu eno provád ní pravidelné zálohování dat v p im ených intervalech. Název datového souboru pro rok 006 (ka dý dal í rok bude název upraven podle letopo tu): et_data_006.mdb Umíst ní datového souboru: Instala ní soubor nabízí prioritní umíst ní datového souboru na adrese (ka dý dal í rok bude název upraven podle letopo tu): C:\Evidence t by_006 Obsluha m e zvolit p i instalaci jiné umíst ní. Navazující software Dodavatel poskytuje u ivatel m navazující software, který dále zpracovává ulo ená data z programu ET. V p ípad zájmu o dal í informace kontaktujte dodavatele viz odst.... P íprava k m sí ní záv rce Na základ databází po ízených programem ET jsou data dále dopln na o údaje (p ibli ovací vzdálenost, sazby, normy) a zpracována do sumárních hodnot na výrobních dokladech a pokladech k fakturaci. Tyto výstupy jsou zpracovány jako hotové podklady a nezat ují personál dal ími výpo ty.. Firemní analýza výroby Jeliko základní data jsou po izována v rozsahu lesnického úseku, byl zpracován software, který umo uje zpracování evidence výroby za celou firmu. Jsou zpracovány výstupní sestavy a firemní databáze v etn analytických nástroj. Evidence t by ET verze 008_ Str. 5