Elektronická úřední deska

Transkript

1 Elektronická úřední deska Aplikace elektronická úřední deska je moderní, jednoduchý a přehledný systém zveřejňování informací. Společnost ALTAIR SOFTWARE nabízí tuto aplikaci samostatně nebo v kombinaci s ALTAIR PORTÁLEM určeným pro venkovní LCD panely. Výhody elektronické úřední desky jsou samozřejmě v její nenáročnosti na tisk nepřeberného množství dokumentů pro listinnou úřední desku, tím se samozřejmě velice rychle vrátí počáteční investice.

2 Informační panely Naše společnost vytváří a stále zdokonaluje software pro informační panely. Spolupracujeme s brněnskou firmou SPOJMONT, která dodává jedny z nejkvalitnějších venkovních LCD panelů značky Infinitus řady Imotion. Přínosem digitálních LCD displejů je podání aktuálních, cílených a obsahově atraktivních informací občanům. Aby byla zobrazovací aplikace co nejjednodušší, je potřeba zvolit to nejlepší řešení. Naše firma Vám dokáže navrhnout vhodnou SW aplikaci do zařízení Imotion Možnosti SW aplikací: přístup do aplikace z celého světa online aktualizace obsahu cílení obsahu s přesností na sekundy cílení obsahu podle GPS dávkování obsahu pro jednotlivé zařízení nebo skupiny, bez omezení velikosti a orientace displeje volitelné designové masky kombinace komerčního a nekomerčního obsahu kombinace více modulů na jednom displeji (RSS, počasí, datum, video, interaktivní plocha atd.) reportování přehrávaného obsahu náhled médií a playlistů komplexní dálková diagnostika systému dotyková aplikace pro vozíčkáře a děti a mnoho jiných možností Využití softwaru: reklamní sítě outdoor / indoor veřejná doprava (autobusy, vlaky aj.) prodejní místa (obchody, showroom, nákupní centra) městské / firemní informační panely digitální úřední desky

3 Elektronický systém pro zveřejňování faktur Systém pomáhá zvýšit transparentnost hospodaření obcí a měst. Naše řešení dokáže zpracovávat vyexportovaná data ze systémů používaných ve veřejné správě. Máme jasnou představu o citlivé povaze takto zveřejňovaných informací. Naše řešení nabízí možnost, plně v souladu s platnou legislativou (tzn. zejména zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů), uspokojit tlak veřejnosti na zveřejnění těchto informací. Naše řešení dokáže odfiltrovat data dodavatelů/odběratelů, kteří nevyslovili souhlas s uveřejněním (typicky fyz. osoby u dodávek malého rozsahu) a naopak dokáže udržet databázi dodavatelů/odběratelů, kteří tento souhlas městu poskytli. Naše řešení obsahuje databázi dodavatelů/odběratelů, kteří vyslovili souhlas se zveřejněním svých osobních informací na stránkách města a přitom se jedná o osoby tzv. určené nebo určitelné. Pro specifické právnické osoby existuje databáze jednotlivých faktur, které podléhají zákonu o obchodním tajemství a zároveň nespadají pod zákon č. 106/1999Sb., 9 odst. 2.

4 Elektronický systém pro zveřejňování smluv Systém pomáhá zvýšit transparentnost hospodaření obcí a měst. Naše řešení dokáže zpracovávat vyexportovaná data ze systémů používaných ve veřejné správě. Máme jasnou představu o citlivé povaze takto zveřejňovaných informací. Naše řešení nabízí možnost, plně v souladu s platnou legislativou (tzn. zejména zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů), uspokojit tlak veřejnosti na zveřejnění těchto informací. Naše řešení dokáže odfiltrovat data dodavatelů/odběratelů, kteří nevyslovili souhlas s uveřejněním (typicky fyz. osoby u dodávek malého rozsahu) a naopak dokáže udržet databázi dodavatelů/odběratelů, kteří tento souhlas městu poskytli. Naše řešení obsahuje databázi dodavatelů/odběratelů, kteří vyslovili souhlas se zveřejněním svých osobních informací na stránkách města a přitom se jedná o osoby tzv. určené nebo určitelné. Pro specifické právnické osoby existuje databáze jednotlivých smluv, které podléhají zákonu o obchodním tajemství a zároveň nespadají pod zákon č. 106/1999Sb., 9 odst. 2.

5 Mobilní aplikace pro komunikaci s úřadem Komunikace občana s úřady je více efektivní prostřednictvím mobilních aplikací. Občané mohou mít přímo v mobilu přehled o činnosti města (úřední desku, zveřejňování faktur a smluv). Mohou komunikovat pomocí mobilního telefonu s úřadem, vznášet požadavky a stížnosti. Mobilní řešení je připravené komunikovat s ALTAIR SW řešením pro panely a LCD. Kde mohou být všechny dostupné informace o městské správě: úřední desky vývěsky rozhlas billboardy webové stránky Hlavní výhody systému: jednoduchost sběru informací z více zdrojů najednou rychlost dodání marketingové komunikace směrem k občanovi cena za provoz je nízká v porovnání s tištěnou reklamou, rozesíláním letáků či SMS maximální zaměření na občany dané lokality obousměrná komunikace s občany

6 Spisová služba V roce 2013 představila společnost Altair Software elektronické řešení spisové služby, které přináší efektivní a přehledné funkce pro práci s dokumenty, což zahrnuje jejich řádný příjem, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování ve skartačním řízení, a to včetně kontroly těchto činností. Řešení spisové služby tak, jak je definována zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, plně vyhovuje platné legislativě a je tak ideální volbou pro: organizační složky státu ozbrojené síly bezpečnostní sbory státní příspěvkové organizace státní podniky vysoké školy školy a školská zařízení s výjimkou mateřských škol, výchovných a ubytovacích zařízení a zařízení školního stravování zdravotní pojišťovny veřejné výzkumné instituce právnické osoby zřízené zákonem

7 Komplexní integrace úřadů Integrací úřadů státní správy se naše společnost zabývá již několik let. Je běžnou praxí, že rozličné agendy vyžadují často až desítky nebo dokonce stovky programů od nejrůznějších dodavatelů. Práce se pak pro běžného úředníka stává nekonečnou řadou podobných formulářů, které je nutné do jednotlivých systémů ručně zanášet. Náš integrační tým dokáže z podobného problému udělat automatizovaný systém, který v reálném čase zajišťuje integritu dat a převody mezi jednotlivými aplikacemi tak, že se tento složitý organický systém chová jako jeden celek. Pro své zákazníky nabízíme následující služby: zpracování analýzy současného stavu systému řízení úřadu ve vazbě na využívání ICT a centrální projekty, a to včetně návrhu cílové architektury a realizace úprav realizace vnitřní a vnější integrace IS úřadu včetně pořízení potřebné integrační platformy (integrační sběrnice) napojení na Informační systém základních registrů napojení na další centrální informační systémy dodávka a implementace jednotné správy uživatelských účtů (Identity Management) dodávka a implementace jednotného datového skladu systém jednotné evidence majetku integrace s dalšími IS

8 CUZAK Celková údržba zakázek Jedná se o systém navržený tak, aby co nejlépe vyhovoval pro správu dokumentace k veřejným zakázkám. V aplikaci najdete kompletní sady formulářů, které jsou nezbytné jak k řádné dokumentaci veřejných zakázek a výběrových řízení v režimu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, tak i k zakázkám nepodléhajícím režimu zákona, jež je nutné administrovat dle pravidel měst a obcí nebo poskytovatelů dotací. Obsah všech formulářů, jako např. výzva k podání nabídek, zadávací dokumentace, protokoly ze jmenování, zasedání komisí apod., lze velice snadno upravovat. Kromě sady formulářů zde také najdete číselníky pro vkládání identifikačních údajů o dodavatelích, zadavatelích, zástupcích zadavatelů, kontaktních osobách, členech komisí apod. U tohoto systému přikládáme velikou důležitost faktu, že umí hlídat termíny a data, čímž minimalizuje riziko vzniku chyby tím, že se administrátor zakázky někde přepíše. Tato aplikace může být nainstalována na lokálním počítači uživatele nebo také může být umístěna na vzdáleném serveru s možností připojení více uživatelů. Systém je možno napojit na nejvýznamnější profily zadavatelů. Dále také na systémy, které provádějí soutěže nabídek a jejich hodnocení, nebo na centrální věstník veřejných zakázek. Šablony umíme upravovat, časem by mohlo být zajímavé podílet se na standardizaci procesních šablon, jako je tomu například na Slovensku.

9 Turistický průvodce městem Jedinečná mobilní aplikace seznamující turisty a občany se zajímavostmi, památkami a historií měst a obcí, mikroregionu, euroregionu a kraje, přičemž způsoby jejího použití jsou mnohem rozmanitější dále vhodné pro muzea, hrady, zámky, vinařské stezky a co víc na její získání je možnost čerpat dotace. Nejedná se pouze o turistického průvodce, ale zároveň je to cesta, jak zvýšit spokojenost občanů a dát jim možnost přicházet se svými nápady, co zlepšit, pomocí podání podnětu nebo naopak přijímejte pochvaly v knize návštěv. Co vše můžete v aplikaci nabídnout: Fotogalerie, poutavě napsané texty a videa k památkám, turistickým zajímavostem, kulturním, sportovním a jiným cílům Mysleme i na nevidomé možnost čerpání zajímavých informací pomocí audionahrávek či funkce pro čtení textu zobrazeného na zařízení Skvělé tipy na výlet nejen do města, ale i okolí ať už pěšky, na kole nebo autem Výčet hotelů, penzionů, restaurací anebo zdravotnických zařízení Informace o aktuálním dění či nadcházejících akcích, které jsou skvělými tipy na to, co určitě nesmíte zmeškat Zlepšení životní situace pomocí podání podnětu na město či obec Informace o úřadech, úředních hodinách, formuláře měst, státní správy apod. činící život občanů pohodlnějším př. Občan jde měnit pas, navigace jej dovede na přepážku, on podle aplikace ví, co vše je zapotřebí mít s sebou. Dále je přes aplikaci objednán na konkrétní hodinu a poplatek může zaplatit přímo z aplikace. Napojení na již existující rezervační systémy a platební systémy Kadlec Elektronika umožňující například platbu parkovného přes SMS zprávu či objednání se na určitý čas na přepážku určitého úřadu Kromě českého jazyka dostupnost také v dalších jazycích Dostupnost pro operační systémy jako je Android, ios nebo Windows Phone Využívání QR kódů