Vývoj právních předpisů v oblasti předarchivní péče. od obnovy územní samosprávy po současnost

Transkript

1 Vývoj právních předpisů v oblasti předarchivní péče od obnovy územní samosprávy po současnost Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě Praha,

2 Obnova územní samosprávy Zákon č. 367/1990 Sb., o obcích (obecní zřízení) ke dni komunálních voleb (23. a ) obnovena právní subjektivita obcí zrušen zákon č. 69/1967 Sb., o národních výborech, ve znění pozdějších předpisů (jen pro ČR)

3 Zákon č. 97/1974 Sb., o archivnictví účinný od původce státní orgány a socialistické organizace povinnosti zajišťovat odbornou správu písemností..., dbát o řádnou spisovou evidenci, účelné a bezpečné uložení písemností a jejich řádné vyřazování při skartačním řízení archiválie jsou písemné, obrazové, zvukové a jiné záznamy Vyhláška č. 117/1974 Sb., kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení účinná od postup skartačního řízení

4 Instrukce ministerstva vnitra ČSR č. 12/1987, o spisové službě u národních výborů účinná od původce národní výbory a jimi řízené a spravované organizace a zařízení spisová služba zajišťování úkonů spojených s příjmem, oběhem, odesíláním, ukládáním a vyřazováním písemností lze k racionalizaci práce ve spisové službě využívat výpočetní, případně mikrografickou techniku.

5 Zákon č. 343/1992 Sb., kterým se mění a doplňuje zákon České národní rady č. 97/1974 Sb., o archivnictví účinný od původce rovněž obce a jiné právnické osoby Instrukce Ministerstva vnitra České republiky ze dne 25. května 1992 čj. VSC/1-793/92, o spisové službě účinná od okresní úřady, obecní a městské úřady, úřady městských obvodů a městských částí statutárních měst, v hl. m. Praze na Magistrátní úřad, obvodní a místní úřady, pokud se písemnosti týkají přenesené působnosti, a na všechny organizace a zařízení, vůči nimž plní úřady funkci zřizovatele

6 Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů účinný od výkon spisové služby zajištění odborné správy dokumentů..., zahrnující jejich řádný příjem, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování ve skartačním řízení, a to včetně kontroly těchto činností výkon spisové služby v písemné formě nebo elektronické formě za použití výpočetní techniky

7 Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů hlavní město Praha, velké městské části, školy a zdravotnická zařízení se staly určenými původci s povinností výkonu spisové služby malé městské části a organizační složky a právnické osoby založené nebo zřízené územními samosprávnými celky, pokud vykonávají veřejnou správu nebo zaměstnávají více než 25 zaměstnanců, se staly veřejnoprávními původci s povinností výkonu spisové služby v omezeném rozsahu

8 Vyhláška č. 646/2004 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby účinná od elektronická forma výkonu spisové služby nebyla definována

9 Zákon č. 190/2009 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony účinný od výkon spisové služby v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby nebo v listinné podobě upřesněny městské organizace organizační složky územních samosprávných celků a právnické osoby zřízené nebo založené územními samosprávnými celky, vytvářejí-li dokumenty uvedené v přílohách zákona upřesněny školy a školská zařízení s výjimkou mateřských škol, výchovných a ubytovacích zařízení a zařízení školního stravování

10 Zákon č. 190/2009 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony vyloučena zdravotnická zařízení z okruhu původců hlavní město Praha a školy a školská zařízení s povinností výkonu spisové služby v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby velké městské části, malé městské části a městské organizace s povinností výkonu spisové služby v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby nebo v listinné podobě ustanovení o dokumentech v digitální podobě

11 Zákon č. 190/2009 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony povinnost původců vykonávat evidenci dokumentů v elektronickém systému spisové služby do a povinnost původců naplnit podmínky výkonu zvolené spisové služby do (?) povinnost určených původců uvést své spisové služby, elektronické systémy spisové služby vykonávané v elektronické podobě a spisové řády do souladu se zákonem do

12 Vyhláška č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby účinná od náležitosti spisové služby vykonávané v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby skartační řízení v elektronické podobě nebylo definováno

13 Národní standard pro elektronické systémy spisové služby účinný od vydán ve Věstníku MV čá. 76/2009 (část II) cca 800 požadavků na elektronický systém spisové služby základní schémata XML

14 Zákon č. 424/2010 Sb., kterým se mění zákon č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění zákona č. 100/2010 Sb., a další související zákony účinný od změněny povinnosti škol a školských zařízení povinnost výkonu spisové služby v omezeném rozsahu a v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby nebo v listinné podobě

15 Národní standard pro elektronické systémy spisové služby účinný od vydán ve Věstníku MV čá. 101/2010 optimalizace požadavků

16 od roku 2012 Zákon č. 167/2012 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony účinný od zrušeno problematické ustanovení o termínech naplnění povinností týkajících se výkonu spisové služby

17 od roku 2012 Národní standard pro elektronické systémy spisové služby účinný od vydán ve Věstníku MV čá. 64/2012 (část II) upraven typový spis doplnění schémat XML

18 od roku 2012 Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby účinná od skartační řízení v elektronické podobě

19 od roku 2012 Vyhláška č. 283/2014 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby účinná od formální úpravy vyhlášky