1 1 Utorok, 4. máj 2010

Transkript

1 1 1

2 Digitalizácia a sprístupnenie obsahu v štátnych archívoch SR Monika Péková Jozef Hanus Ministerstvo vnútra SR, Odbor archívov Križkova 7, Bratislava 1 monika.pekova@mvsr.vs.sk 1

3 Archívna legislatíva 395 Z Á K O N zo 17. mája 2002 o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov 628 V Y H L Á Š K A Ministerstva vnútra Slovenskej republiky z 29. októbra 2002, ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov 2

4 2 Základné pojmy 3

5 Sieť štátnych archívov SR 4

6 Sieť štátnych archívov SR ŠA v Nitre Pobočky 1. Nitra 2. Bojnice 3. Komárno 4. Levice 5. Nové Zámky 6. Topoľčany ŠA v Bytči Pobočky 1. Čadca 2. Dolný Kubín 3. Lipt. Mikuláš 4. Martin 5. Považská Bystrica 6. Žilina ŠA v Levoči Pobočky 1. Levoča 2. Poprad 3. Spišská Nová Ves 4. Stará Ľubovňa ŠA v Prešove Pobočky 1. Prešov 2. Bardejov 3. Humenné 4. Svidník 5. Vranov nad Topľou SNA ŠA v Košiciach ŠA v Bratislave Archív hlavného mesta SR Bratislavy ŠÚBA B. Štiavnica Pobočky 1. Modra 2. Skalica 3. Šaľa 4. Trenčín 5. Trnava ŠA v B. Bystrici Pobočky 1. B. Bystrica 2. B. Štiavnica 3. Kremnica 4. Lučenec 5. Rim. Sobota 6. Veľký Krtíš 7. Zvolen Pobočky 1. Košice 2. Michalovce 3. Rožňava 4. Trebišov 401 pracovníkov km AD (rok 2009)

7 Zákon č. 395/2002 o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov 11 (1) Archívny informačný systém tvoria (a) evidencia archívneho dedičstva, (b) archívne pomôcky (sprievodca, inventár, katalóg a register). (2) Archívny informačný systém vedú štátne ústredné 5

8 Evidencia archívneho dedičstva Slovenskej republiky Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov 29 Evidencia archívneho dedičstva Slovenskej republiky (1) Do Evidencie archívneho dedičstva Slovenskej republiky (ďalej len evidencia archívneho dedičstva ) sa zapisujú archívne dokumenty, archívne fondy a archívne zbierky (ďalej len súbor archívnych dokumentov ). (2) Evidenciu archívneho dedičstva tvoria evidencie štátnych archívov zriadených ministerstvom (ďalej len štátny archív ) a ústredná evidencia, ktorú vedie ministerstvo. (3) Evidenciu štátneho archívu tvoria evidenčné listy k súborom archívnych dokumentov, ktoré prevzal a evidenčné listy k súborom archívnych dokumentov, ktoré sa nachádzajú v jeho územnom obvode (ďalej len evidenčný list ). 6

9 Evidencia archívneho dedičstva Slovenskej republiky Aplikácia WinAFONDY Archívne pomôcky (klasické) Archívne pomôcky v elektronickej forme ako obrázky (bez možnosti vyhľadávania) štrukturovaná forma - napr. Bach-Inventáre skenovanie analógových inventárov s následným OCR spracovaním (možnosti fultextového vyhľadávania) 7

10 Klasifikačná schéma archívnych fondov a archívnych zbierok štátnych archívov v Slovenskej republike A. Štátna moc, správa a samospráva B. Justícia C. Armáda a bezpečnosť D. Finančníctvo E. Hospodárstvo F. Družstevníctvo G. Politické strany, orgány a spoločenské organizácie Národného frontu H. Veda, kultúra a osveta I. Školstvo J. Zdravotníctvo a sociálna starostlivosť K. Náboženské organizácie L. Rody a panstvá M. Rodiny a osoby N. Cechy, spolky a záujmové organizácie O. Zbierky P. Iné archívne fondy 8

11 A. Štátna moc, správa a samospráva I. Zákonodarné orgány 1. Zákonodarné orgány v rokoch Zákonodarné orgány v rokoch / 1938/ Zákonodarné organy v rokoch Zákonodarné orgány od roku 1993 II. Orgány vládnej moci 1. Orgány vládnej moci v rokoch Orgány vládnej moci v rokoch Orgány vládnej moci v rokoch Orgány vládnej moci v rokoch Orgány vládnej moci od roku 1993 III. Ústredné orgány štátnej správy do roku 1918 IV. Ústredné orgány štátnej správy v rokoch Ústredné orgány štátnej správy v rokoch Ústredné orgány štátnej správy v rokoch V. Ústredné orgány štátnej správy v rokoch Ministerstvá Slovenskej republiky VI. Ústredné orgány štátnej správy v rokoch Povereníctva 2. Iné ústredné úrady VII. Ústredné orgány štátnej správy v rokoch Povereníctva SNR 2. Iné ústredné úrady VIII. Ústredné orgány štátnej správy v rokoch Ministerstvá SSR, resp. SR 2. Iné ústredné úrady IX. Ústredné orgány štátnej správy od roku Ministerstvá SR 2. Iné ústredné úrady X. Úrady pozemkovej reformy / / XI. Župná správa a samospráva do roku Župy 2. Výsadné územia 3. Vládni komisári 4. Hlavní župani miest 5. Verejnosprávne výbory 6. Slúžnovské úrady 9

12 Aplikácia WinAFONDY 10

13 Aplikácia WinAFONDY 10

14 Archívny informačný systém = systém informácií o archívnych dokumentoch Kľúčový význam: identifikovať archívne fondy a archívne zbierky, získať a viesť presný prehľad o: - uložení, sprístupnení, fyzickom stave a vlastníctve, - prístupe k archívnym dokumentom, poskytovať informácie žiadateľom o prístup k archívnym dokumentom. 11

15 Archívne dedičstvo SR Spravuje 47 štátnych archívov Predstavuje archívnych fondov a archívnych zbierok Rozsah bežných metrov (bm) archívnych dokumentov archívnych škatúľ cca kusov archívnych dokumentov Prírastky archívnych dokumentov cca bm/rok 12

16 Evidencia archívneho dedičstva Slovenskej republiky Archívne pomôcky (klasické) Archívne pomôcky v elektronickej forme ako obrázky (bez možnosti vyhľadávania) štrukturovaná forma - napr. Bach-Inventáre skenovanie analógových inventárov s následným OCR spracovaním (možnosti fultextového vyhľadávania) 13

17 Archívne pomôcky Ústredná evidencia na odbore archívov Informácie o archívnych dokumentoch Do roku archívnych pomôcok 14

18 Uloženie archívnych pomôcok na odbore archívov 15

19 Archívne pomôcky Celkový počet cca 2800 inventárov vyhotovených prostredníctvom písacieho stroja cca 200 inventárov vyhotovených rotaprintom cca 650 inventárov vyhotovených v MS Word cca 350 inventárov vyhotovených v aplikácii Bach - Inventáre 16

20 Archívne pomôcky sken analógového inventára bez možnosti vyhľadávania prezeranie obrázkov formát jpg alebo tiff 17

21 Archívne pomôcky sken analógového inventára bez možnosti vyhľadávania prezeranie obrázkov formát jpg alebo tiff 17

22 Archívne pomôcky sken inventára s možnosťou fultextového vyhľadávania formát pdf s OCR 18

23 Archívne pomôcky sken inventára s možnosťou fultextového vyhľadávania formát pdf s OCR 18

24 Sprístupňovanie archívnych fondov a archívnych zbierok v elektronickej forme 19

25 Sprístupňovanie archívnych fondov a archívnych zbierok v elektronickej forme APLIKÁCIE Bach Inventáre Bach Listiny Bach Mapy Bach - Scan 19

26 Bach - Inventáre Aplikácia slúži pre tvorbu inventárov Možnosť pripojenia grafického súboru k inventárnemu záznamu: - skenovaním - vložením už existujúceho obrázku Výstupy z aplikácie: - MS Word - MS Excel 20

27 Bach - Inventáre Vkladanie obrázkov do aplikácie: originál 1. náhľad na celú obrazovku (640 x 480 bodov) 2. náhľad (200 x 160 bodov) 21

28 22

29 Bach - Listiny 22

30 Bach - Listiny Aplikácia slúži na sprístupňovanie listín Možnosť uvádzania vložených listín Možnosť pripojenia grafického súboru k záznamu: - skenovaním - vložením už existujúceho obrázku Výstup z aplikácie: - XML súbor - MS Excel 23

31 Bach - Listiny Aplikácia slúži na sprístupňovanie listín Možnosť uvádzania vložených listín Možnosť pripojenia grafického súboru k záznamu: - skenovaním - vložením už existujúceho obrázku Výstup z aplikácie: - XML súbor - MS Excel 23

32 Spôsoby prevodu analógových archívnych pomôcok do elektronickej formy Ručný prepis do aplikácie (fyzicky poškodené a nečitateľné inventáre) Skenovanie do PDF cez OCR (ostatné inventáre) Inventáre v MS Word možný prevod do aplikácie Bach - Inventáre 24

33 Archívne Vademecum Virtuálny sprievodca po archívnych fondoch a archívnych zbierkach štátnych archívov Umožňuje prístup k archívnym pomôckam On-line prístup k digitálnym kópiám Z cca 4000 archívnych pomôcok je prístupných 275 ( = 7 %) Celkom 1604 dostupných obrázkov archívnych dokumentov 25

34 26

35 26

36 27

37 27

38 28

39 16 ± 2 o C 50 ± 5 % 28

40 Slovenský národný archív Oddelenie nových fondov 29

41 Slovenský národný archív Oddelenie nových fondov 29

42 30

43 Obyčajne sa množstvo materiálu udáva v bežných metroch, resp. km 31

44 Obyčajne sa množstvo materiálu udáva v bežných metroch, resp. km 31

45 Rôzne typy dokumentov v archívoch 32

46 Rôzne typy dokumentov v archívoch 32

47 multiplikát 33

48 multiplikát originál 33

49 Inventárna jednotka súbor archívnych dokumentov rovnakého alebo príbuzného charakteru, ktorý má samostatný význam vytvára sa pri spracovaní archívneho fondu môže byť jednotlivina alebo súbor písomností rovnakého významu 34

50 1 inventárna jednotka = 363 archívnych škatúľ 1 inventárna jednotka = 1 list 35

51 Vízie a snahy do budúcnosti 1. Zdigitalizovať archívne dokumenty do roku Sprístupniť informácie z archívnych pomôcok 3. Sprístupniť digitálne kópie matrík 36

52 2. matriky Digitálne kópie zo Štátneho archívu v Prešove (3,5 TB) Nasledujú digitálne kópie zo Štátneho archívu v Bratislave Každý štvrťrok ďalšie digitálne kópie matrík zo ŠA Banská Bystrica, Bytča, Nitra, Košice, Levoča 37

53 Matriky 38

54 Matriky 38

55 Ďakujem za pozornosť