Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje. Roční zpráva

Transkript

1 Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje Roční zpráva

2 Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje čj. 141/2007 Roční zpráva Vypracovali: PhDr. Jaroslav Vyčichlo PhDr. Ivanka Horáková Ing. Pavel Kabelka Předkládá: PhDr. Jaroslav Vyčichlo

3 A) Roční zpráva a) Základní údaje Název: Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje Adresa: Smetanovy sady 2, Plzeň IČ: Poštovní adresa: Smetanovy sady 179/ Plzeň Tel: Fax: svk@svkpl.cz Internetové stránky: Úřední hodiny: Po Pá 8 19 hod b) Způsob zřízení a zřizovatel Způsob zřízení: příspěvková organizace Název zřizovatele: Plzeňský kraj - 5 -

4 c) Organizační struktura Oddělení doplňování KF 2.1 Oddělení zpracování KF 2.2 Oddělení ochrany a expedice KF 2.3 Oddělení absenčních služeb 2.4 Odbor náměstka pro hlavní činnost 2 Oddělení prezenčních služeb 2.5 Oddělení regionální bibliografie 2.6 Pracoviště starých a vzácných tisků 2.7 Ředitel odbor ředitele 1 Oddělení zahraničních knihoven 2.8 Ekonomické oddělení 3.1 Hospodářské oddělení 3.2 Odbor náměstka pro ostatní činnost 3 Oddělení údržby 3.3 Sekretariát ředitele 1.1 Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví 1.2 Oddělení automatizace a vědecko-technického rozvoje 1.3 Útvar interního auditu

5 Název útvaru Vedoucí pracovník útvaru 1 Ředitel SVK PK PhDr. Jaroslav Vyčichlo 1.1 Sekretariát ředitele Mgr. Václava Květoňová 1.2 Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví 1.3 Oddělení automatizace a vědecko-technického rozvoje Mgr. Dagmar Čerňová PhDr. Jaroslav Vyčichlo 1.4 Útvar interního auditu Ing. Václav Pošta 2 Odbor náměstka pro hlavní činnost PhDr. Ivanka Horáková 2.1 Oddělení doplňování KF Mgr. Anna Andrlová 2.2 Oddělení zpracování KF Mgr. Magda Šrajbová 2.3 Oddělení ochrany a expedice KF Helena Šmolíková 2.4 Oddělení absenčních služeb Mgr. Hana Hendrychová 2.5 Oddělení prezenčních služeb Mgr. Pavlína Doležalová 2.6 Oddělení regionální bibliografie Mgr. Jitka Neužilová 2.7 Pracoviště starých a vzácných tisků PhDr. Marie Hálová 2.8 Oddělení zahraničních knihoven Mgr. Vlasta Kapsová 3 Odbor náměstka pro ostatní činnost Ing. Pavel Kabelka 3.1 Ekonomické oddělení Ludmila Papežová 3.2 Hospodářské oddělení Alena Chýnovská 3.3 Oddělení údržby Josef Toupal - 7 -

6 Přehled hlavních činností organizace 1. Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje je veřejnou knihovnou s univerzálními knihovními fondy, střediskem informačních, vzdělávacích a kulturních služeb s tradiční orientací na obory region charakterizující. Je institucí zřizovanou ve veřejném zájmu. 2. Svými fondy a službami zaručuje knihovna právo občanů na všeobecný, rovný a neomezený přístup k informacím, rozvíjí vzdělanostní a kulturní úroveň občanů a uchovává národní kulturní dědictví. 3. Shromažďuje, zpracovává a trvale uchovává domácí dokumenty se zvláštním zřetelem na regionální dokumenty, systematicky buduje univerzální český i cizojazyčný fond vědecké, odborné, populárně naučné i krásné literatury a speciálních informačních pramenů prostřednictvím povinného výtisku, koupě, darů a výměny dokumentů včetně mezinárodní výměny v souladu s Úmluvou o mezinárodní výměně publikací. Zpracovává a zpřístupňuje regionální informační databáze. 4. Propaguje a diferencovaně zpřístupňuje knihovní fondy fyzickým a právnickým osobám zejména přímým půjčováním primárních dokumentů prostřednictvím vnitrostátní i mezinárodní meziknihovní výpůjční služby, prostřednictvím bibliografických a informačních činností, veřejným předváděním audiovizuálních děl, zpřístupňováním vzdálených elektronických databází za pomoci veřejných datových sítí a dalšími formami práce s uživateli. 5. Řeší teoretické i praktické otázky v oblasti knihovnictví, bibliografie a automatizace knihovnických procesů z hlediska požadavků a potřeb veřejnosti a specializace knihovny; spolupracuje s Národní knihovnou ČR při zpracování národní registrující bibliografie a souborného katalogu; podílí se na vědeckovýzkumné, průzkumové, studijní a rozborové činnosti v oboru knihovnictví, na plnění výzkumných úkolů celostátního charakteru; v rozsahu svých činností racionalizuje knihovnické, bibliografické a informační procesy zaváděním moderní techniky a aplikací automatizovaných systémů. 6. Zabezpečuje ochranu svých knihovních fondů se zvláštním zřetelem na ochranu a konzervaci historických knihovních fondů, knihovních fondů získaných podle zvláštního právního předpisu, včetně restaurování vzácných a unikátních dokumentů. 7. Na základě písemných smluv pověřuje vybrané základní knihovny plněním regionálních funkcí. 1 V Plzeňském kraji plní a koordinuje regionální funkce a vykonává další činnosti. Je zejména: a) ústřední knihovnou kraje, dokumentovým centrem pro uchovávání a zpřístupňování informačního fondu včetně speciálních druhů dokumentů a netradičních nosičů informací, b) centrem meziknihovních služeb, odborným poradenským, konzultačním a koordinačním střediskem v oborech knihovnictví, bibliografie a informační věda, c) informačním a databázovým centrem krajského bibliografického systému, poradenským a konzultačním střediskem pro zavádění informačních a komunikačních technologií do knihoven, 1 Ve smyslu zákona 257/2001 Sb., knihovní zákon, uveřejněného ve Sbírce zákonů ČR částka č. 98 ze , účinného od

7 d) centrem pro organizaci vzdělávacích akcí určených pracovníkům knihoven a informačních pracovišť, e) střediskem pro sběr statistických dat vzešlých z knihovnických procesů. 8. Plní a koordinuje zajištění regionálních funkcí vybraných základních knihoven v kraji, rozhoduje o přenesení regionálních funkcí na vybrané základní knihovny. 9. K naplnění svého účelu jako veřejné knihovny dále zajišťuje zejména: a) vzdělávací činnost pořádáním přednášek a jejich cyklů, jakožto i odborných seminářů a konferencí, b) pořádání akcí mimoškolní výchovy a vzdělávání, c) pořádání kulturních a kulturně společenských akcí spojených s veřejným šířením autorských děl (ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb.), d) vydávání a veřejné šíření neperiodických publikací (ve smyslu zákona č. 37/1995 Sb.) a dalších tiskovin souvisejících s účelem zřízení, e) pořizuje, vytěžuje a zužitkovává databáze, f) umožňuje přístup na internet veřejnosti d) Základní personální údaje 1. Členění zaměstnanců podle věku a pohlaví stav k věk muži ženy celkem % do 20 let , let , let , let , let ,77 61 let a více ,37 celkem ,00 % 17,59 82,41 100,0 x 2. Členění zaměstnanců podle vzdělání a pohlaví stav k vzdělání dosažené muži ženy celkem % základní ,481 střední odborné ,815 úplné střední ,778 úplné střední odborné ,593 vyšší odborné ,00 vysokoškolské ,333 celkem ,

8 3. Celkový údaj o průměrných platech k průměrný hrubý měsíční plat celkem Kč 4. Celkový údaj o vzniku a skončení pracovních a služebních poměrů zaměstnanců v roce 2006 počet nástupy 15 odchody Trvání pracovního a služebního poměru zaměstnanců stav k Doba trvání Počet % do 5 let 29 26,85 do 10 let 15 13,89 do 15 let 18 16,66 do 20 let 23 21,30 nad 20 let 23 21,30 celkem ,00 e) Údaje o majetku Vymezení majetku zřizovatele svěřeného organizaci do správy Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje spravuje majetek, který nabyla pro Plzeňský kraj k naplnění svého poslání a zabezpečení činností, pro které byla zřízena. O majetku účtuje v podvojném účetnictví. Spravuje: a) movitý majetek zvláštního druhu, kterým jsou knihovní fondy. Velikost knihovních fondů vyplývá z rozdílu konečného stavu přírůstkového a úbytkového seznamu Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje. S tímto majetkem hospodaří knihovna podle zákona 122/2000 Sb., vyhlášky č. 275/2000 Sb. a zákona 257/2001 Sb. Informace o knihovním fondu jsou podrobněji uvedeny ve výkazu o činnosti knihovny Kult (MK) (viz příloha č. 6) b) movitý majetek - jeho rozsah je dán inventárním seznamem Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje. Jeho hodnota je uvedena na majetkových účtech v rozvaze, která je uvedena v příloze č. 3. Celková hodnota k je Kč. c) nemovitý majetek - jeho rozsah je dán inventárním seznamem Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje. Jeho hodnota je uvedena na majetkových účtech v rozvaze, která je uvedena v příloze. Celková hodnota k je Kč

9 Organizace sestavuje odpisový plán, který schvaluje Rada Plzeňského kraje. SVK PK používá účetní metodu lineárního odpisování. Doby odpisování jsou stanovovány dle předpokládané životnosti jednotlivých předmětů při zařazování do užívání. Celkové pohledávky a závazky jsou uvedeny v rozvaze, která je přílohou této zprávy. (Příloha č. 3). Pohledávky po lhůtě splatnosti má SVK PK vůči čtyřem odběratelům v celkové hodnotě Kč. Jiné pohledávky ke dni inventury SVK PK nemá. f) Údaje o rozpočtu příjmů a výdajů Na základě Usnesení Zastupitelstva Plzeňského kraje č. 242/05 ze dne , kterým byl schválen rozpočet Plzeňského kraje na rok 2006, byly SVK PK vyčleněny finanční prostředky z rozpočtu Plzeňského kraje jako závazné ukazatele ve vztahu ke zřizovateli a to následovně: neinvestiční příspěvek ve výši investiční příspěvek ve výši Kč Kč Uvedené údaje jsou zpracovány v tabulce příloha č. 1. V průběhu roku bylo provedeno 7 rozpočtových opatření. Neinvestiční prostředky přidělené zřizovatelem byly beze zbytku vyčerpány a použity na určené účely. Podrobnější rozpis rozpočtu a čerpání je uveden v tabulce příloha č. 2. Rozpočet byl rozepsán jako vyrovnaný, tj. výnosy odpovídaly nákladům. Výnosy tvoří především příspěvek zřizovatele v upravené výši Kč, účelové dotace od MK ČR ve výši 411 tis. Kč, dále výnosy z vlastní činnosti ve výši tis. Kč, ostatní výnosy ve výši 800 tis. Kč a v průběhu roku získané prostředky. Původní rozpis rozpočtu obsahoval výnosy ve výši tis. Kč, závěrečný rozpis výnosů byl ,3 tis. Kč. Celkově byly výnosy zvýšeny o 1 588,3 tis. Kč. Náklady celkem byly schváleny ve výši tis. Kč, tj. ve výši, která odpovídala vyrovnanému rozpočtu. V průběhu roku byly v souvislosti s úpravou výnosů prováděny i úpravy nákladů. Náklady po úpravách byly rozpočtovány ve výši ,3 tis. Kč. g) Hodnocení a analýza údajů finančního hospodaření 1 Zdůvodnění rozpočtových opatření neinvestiční prostředky Na základě rozpočtového opatření č. 2 ze dne byla provedena změna rozpočtu následovně: Závazný ukazatel neinvestičního příspěvku ve vztahu ke zřizovateli se zvyšuje o 310 tis. Kč. Zvýšení bylo poskytnuto na výkon regionální funkce. Rozpočtovým opatřením č. 13 ze dne byl zvýšen příspěvek na činnost o 400 tis. Kč na rozšíření knihovního fondu

10 V průběhu roku obdržela SVK PK prostřednictvím Plzeňského kraje účelové prostředky státního rozpočtu od Ministerstva kultury ČR na programy ve výši 411 tis. Kč. Toto navýšení bylo provedeno rozpočtovým opatřením č. 62 ze dne Na základě toho provedla SVK PK rozpočtové opatření a ve stejné výši upravila i příslušné nákladové položky. Rozpočtové opatření č. 127 ze dne zvýšilo neinvestiční prostředky o 236,81 tis. Kč na ochranné štítky RFID a investiční prostředky ve výši 142,68 tis. Kč na nákup pracovní stanice. Rozpočtové opatření č. 183 ze dne zvýšilo neinvestiční prostředky o 50 tis. Kč na částečné pokrytí nákladů spojených s vydáním jubilejního sborníku. Nový závazný ukazatel neinvestičních prostředků činí Kč. V závěru roku provedla SVK PK rozpočtové opatření navýšením vlastních výnosů a úměrné zvýšení nákladů. 2 Vyhodnocení výnosů a nákladů Vyhodnocení výnosů Tržby z prodeje služeb, neboli výnosy z vlastní činnosti byly rozepsány ve výši tis. Kč. Tato částka obsahuje čtenářské a manipulační poplatky, tržby za poskytované služby, např. xero, internet, rešerše, repropráce apod. Rozepsaná částka vycházela z úrovně loňského roku. Ve skutečnosti dosáhla částky 1 327,35 tis. Kč, tj. plnění na 88,49 %. Oproti loňské skutečnosti je tato částka nižší o 231 tis. Kč. Ostatní výnosy včetně mimorozpočtových prostředků, které přes tento účet do výnosů přicházejí, byly rozepsány ve výši 800 tis. Kč. V průběhu roku obdržela SVK PK dar od Plzeňského Prazdroje ve výši 85 tis. Kč, od Britské rady ve výši 180,5 tis. Kč a od Liones Clubu 151 tis. Kč pro Knihovnu nevidomých. Sankční poplatky dosáhly částky 672,3 tis. Kč. Ve srovnání s loňskou skutečností jsou o 202,7 tis. Kč nižší. Skutečná celková výše ostatních výnosů dosáhla částky 1 344,91 tis. Kč, tj. plnění na 137,17 %. Celkem výnosy dosáhly částky ,58 tis. Kč, tj. plnění na 100,46 %. V absolutní hodnotě se jedná o překročení upraveného rozpočtu o 195,28 tis. Kč a oproti původnímu rozpočtu o 1 783,58 tis. Kč. Vyhodnocení nákladů Spotřeba materiálu a energie, neboli spotřebované nákupy byly rozepsány ve výši tis. Kč a v průběhu roku upraveny na částku 7 597,3 tis. Kč. Ve skutečnosti tato položka dosáhla výše 8 035,12 tis. Kč, tj. čerpání na 105 % z upraveného rozpočtu roku. Oproti loňskému roku je tato položka vyšší o 157,2 tis. Kč. V průběhu roku byla tato položka zvyšována vlivem účelových prostředků na financování programů VISK

11 a nárůstem cen energií. Zvyšování však nedokázalo pokrýt skutečný nárůst hlavně spotřeby energií, které způsobilo dosažení zhoršeného hospodářského výsledku, neboť zejména nárůst cen energií byl enormní. Na nákup knihovního fondu stále chybí prostředky na pokrytí ztráty povinného výtisku. Tento problém nebyl dosud uspokojivě vyřešen a projevuje se nepříznivě v rozpočtu SVK PK, ale především přímo ve fyzickém doplňování knihovního fondu, i když byl účelovým přídělem prostředků na nákup knihovního fondu ve výši 400 tis. Kč částečně zmírněn. Služby byly rozepsány ve výši tis. Kč. V průběhu roku byly upraveny o prostředky z programu VISK a částečně na regionální funkce. Upraveny byly o 250 tis. Kč načástku tis. Kč. Ve skutečnosti bylo na služby vynaloženo 5 163,53 tis. Kč, tj. 106,5 % z rozpočtu roku. Více prostředků než v loňském roce bylo vynaloženo na cestovné celkem o 15,4 tis. Kč. Více prostředků bylo vynaloženo též na ostatní služby celkem o 606 tis. Kč. Zde se projevuje vliv zvýšení cen za ostrahu a vazby knih a časopisů a údržby software ALEPH500. Osobní náklady byly rozepsány ve výši tis. Kč a v průběhu roku byly upravovány o účelově přidělené prostředky na mzdy na částku tis. Kč a ve skutečnosti byly čerpány ve výši tis. Kč, tj. čerpání na 99,1 % z rozpočtu roku. Rozdíl mezi původním rozpisem a dosaženou skutečností činí 240 tis. Kč. Daně a poplatky v roce 2006 byly hrazeny ve výši 38,4 tis. Kč. Ostatní náklady byly rozepsány ve výši 210 tis. Kč. V průběhu roku nebyly upraveny. Ve skutečnosti dosáhly výše 181,93 tis. Kč. Odpisy byly rozepsány dle odpisového plánu ve výši tis. Kč. V průběhu roku byly schváleny RPK ve stejné výši a ve skutečnosti dosáhly výše 3 198,2 tis. Kč, tj. 99,73 % z rozpočtu roku. Celkové náklady dosáhly výše ,29 tis. Kč, tj. plnění na 101,2 %. V absolutní hodnotě se jedná o překročení ve výši 510,99 tis. Kč a oproti původnímu rozpočtu o 2 099,29 tis. Kč. 3 Údaje o podílu státního rozpočtu na financování činnosti SVK PK SVK PK v roce 2006 nezískala žádné prostředky na činnost ze státního rozpočtu. 4 Rozbor čerpání mzdových prostředků Mzdové náklady byly schváleny ve výši tis. Kč, z toho OON ve výši 500 tis. Kč. V průběhu roku bylo možno v souladu s nařízením vlády zvyšovat mzdové prostředky o účelově přidělené prostředky na mzdy z programů VISK a ostatních grantů. Tímto navyšováním hodnota mzdových nákladů mohla dosáhnout výše tis. Kč. Skutečná výše čerpání však dosáhla výše ,92 tis. Kč, tj. rozdíl 207,08 tis. Kč. Mzdové náklady a odvody z mezd významně ovlivňují celkové náklady organizace, a proto vzhledem k celkovým nákladům a výnosům s cílem dosáhnout kladného výsledku hospodaření nebylo možné čerpat celý objem mzdových prostředků. Průměrná mzda dosáhla výše Kč

12 5 Účelově získané prostředky Vyúčtování poskytnutých finančních prostředků na projekty pro rok 2006 Název projektu Požadavek Získaná Vlastní prostředky Náklady projektu na dotaci dotace (finanční spoluúčast) celkem Kurzy informační gramotnosti VISK ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč Rekatalogizace fondu seriálů SVK PK a jeho zpřístupnění na Internetu VISK ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč Ochranné mikrofilmování a digitalizace Českého deníku. Plzeň Část 3. VISK ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč Harmonizace lokálních autorit SVK PK s národními autoritami NK ČR - VISK ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč Nákup nových titulů zvukových dokumentů na doplnění knihovního fondu Knihovny pro nevidomé Knihovna 21. století ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč Ochrana starých tisků ve Studijní a vědecké knihovně Plzeňského kraje - Knihovna 21. století ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč Celkem ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč Restaurátorské práce na záchraně tisku Severinova bible. 2. vydání. Praha 1537 grant z programu Občanská volba poskytovatel Plzeňský Prazdroj ,- Kč ,- Kč ,- Kč Grant byl přidělen k získáno ,- Kč Celkem účelově získáno ,- Kč Všechny přidělené dotace ze státního rozpočtu a grantu byly zcela vyčerpány a vyúčtování bylo provedeno dle zaslaných pokynů jednotlivým poskytovatelům

13 6 Výdaje nebo náklady účelově určené na financování reprodukce majetku z toho ISPROFIN SVK PK v roce 2006 neměla žádnou investiční akci zařazenou v ISPROFIN. Na investice byla SVK PK přidělena dotace z prostředků Plzeňského kraje a dále použila prostředků vlastního investičního fondu. V roce 2006 byla částečně realizována akce Rekonstrukce objektu č. 2 SVK PK v areálu Bory a Ochrana a automatizace správy knihovního fondu. Na obě akce byla vyhlášena veřejná soutěž zveřejněná na centrální adrese. Obě akce jsou rozloženy do tří let, jejich dokončení je plánováno v roce Z investičních prostředků došlo k další výměně hardware pro zaváděný knihovnický systém ALEPH500. Celkem bylo čerpáno na investice Kč. 7 Přehled o čerpání finančních prostředků na programy nebo projekty spolufinancované z rozpočtu Evropské unie V roce 2006 SVK PK nečerpala finanční prostředky z těchto programů. 8 Spolupráce se zahraničím Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje je členem LIBER (Ligue des Bibliothéques Européennes de Recherche), což je profesní asociace evropských vědeckých knihoven. SVK PK se stala členskou knihovnou před pěti roky, rok 2006 byl pátým rokem členství. Asociace je pořadatelskou organizací mezinárodních knihovnicko teoretických akcí, konferencí a seminářů, na nichž se řeší otázky fungování knihoven v evropském a celosvětovém systému, řeší se teoretické otázky zejména spolupráce při reformátování dokumentů do elektronické podoby a kompatibility a standardizace při vzájemném propojování knihovnických systémů. Asociace napomáhá také mezinárodní spolupráci paměťových institucí (knihoven, archivů a muzeí). Zejména užitečné je písemné informování o stavu a úrovni knihovnictví v jednotlivých zemích. Roční členský příspěvek hrazený pro rok 2006 činil DKK. Po dobu prvních tří let členství byl příspěvek uhrazen ze zahraničních nadačních prostředků. Ostatní zahraniční styky SVK PK se omezují na kulturní přeshraniční spolupráci s Bavorskými knihovnami (Weiden), spolupráci zprostředkovanou státními nebo nestátními organizacemi zřizujícími Rakouskou knihovnu (Rakouské kulturní fórum), Německou knihovnu (Goethe institut) a Anglickou knihovnu (British Council). Pokračuje také výměna knihovních dokumentů se zahraničními knihovnami v Německu, Polsku, na Ukrajině a Slovensku

14 9 Údaje o výdajích na účast na mezinárodních konferencích a obdobných akcích, náklady na zahraniční služební cesty, zhodnocení přínosů pro činnost SVK PK V r vyjelo do zahraničí 8 pracovníků SVK PK v rámci 8 pracovních cest. 1 cesta pro 1 pracovníka se uskutečnila na pozvání zahraničního partnera, zřizujícího zahraniční knihovnu (Anglickou knihovnu), za účelem školení. V tomto případě na náklady partnera. V p řípadědalších 6 cest šlo o poznávací a studijnízájezdy do knihoven v Německu, Rakousku a Skotsku, vykonané za účelem poznání organizace volného výběru knihovních fondů a organizace služeb v knihovnách obdobného typu jako je SVK PK. Těchto cest se účastnilo celkem 8 pracovníků. 1 zahraniční cesta byla vykonána na Slovensko. Účelem cesty byla bibliografická konference. Zúčastnil se jí 1 pracovník. Cestovné vynaložené na zahraniční cesty dosáhlo částky Kč. Poznávací zájezdy mají poměrně zásadní vliv na rozhodování o chystaných změnách v obsluze čtenáře v SVK PK. (Zřízení volného výběru literatury, změny ve zpracování fondů - přechod na MARC 21). 10 Převod úspor rozpočtových prostředků do rezervního fondu Do rezervního fondu bylo v předcházejících letech převedeno 356,7 tis. Kč. V roce ,5 tis. Kč a v roce ,2 tis. Kč. Použito bylo v roce tis. Kč. Zůstatek pro rok 2005 činil 341,9 tis. Kč. V roce 2005 nebyl rezervní fond použit. Z výsledků hospodaření za rok 2005 bylo převedeno do rezervního fondu 12,5 tis. Kč. V lednu 2006 byla část prostředků rezervního fondu ve výši 250 tis. Kč převedena dle 31, odst. 1, písm. f) zákona č. 250/2000 Sb. do investičního fondu SVK PK. Investiční fond se posílil pro nákup software Aleph500, respektive jeho rozšíření o 6 uživatelských licencí. V roce 2006 bylo dosaženo zhoršeného hospodářského výsledku, tudíž zůstatek rezervního fondu ve výši Kč bude použit na úhradu ztráty. 11 Přehled hospodářských činností SVK PK nevykonává žádné hospodářské činnosti. 12 Hospodářský výsledek V roce 2006 bylo dosaženo zhoršeného výsledku hospodaření ve výši ,49 Kč. Tento výsledek hospodaření bude částečně hrazen z rezervního fondu. Výsledku hospodaření bylo dosaženo především vlivem zvýšených nákladů na úhradu energií, ale i některých nákladových položek, které však vykryly zvýšené výnosy, viz uvedené vyhodnocení výnosů a nákladů. Výsledek hospodaření dokládá nedostatek finančních prostředků na krytí nárůstu cen energií a ostatních nákladových položek, které jsou pak kryty finančními prostředky i na úkor dalšího rozvoje činnosti event. rozšiřování nákupu knihovního fondu. Vzhledem k výsledku hospodaření v roce 2005, který již signalizoval, že náklady jsou na hraně možné úhrady z výnosů a výsledku hospodaření, kdy je zřejmé, že výnosy nestačí pokrýt náklady, je nutné požádat zřizovatele o úpravu příspěvku na činnost a zajistit tak nejen stabilitu financování organizace, ale pokud možno i její rozvoj, zvláště při modernizaci výpočetní techniky, nákupu knižního fondu a informačních databází

15 h) Údaje o hlavních skupinách příjemců služeb SVK PK, které využívají výsledky jeho práce Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje je univerzální veřejnou knihovnou a poskytuje své služby všem zájemcům ve smyslu Knihovního zákona č. 257/2001 Sb. Knihovní řád definuje na základě jakých dokumentů se může zájemce o služby registrovat v knihovně a jaká pravidla ve vztahu k půjčeným dokumentům musí dodržovat. Knihovna je oprávněna stanovit další podmínky k zpřístupnění jednotlivých druhů dokumentů jako jsou například staré a cenné tisky, vázané ročníky periodik apod. V každém případě však veškeré dokumenty si může uživatel půjčit formou prezenční výpůjčky. Uživatelé služeb SVK PK jsou v převážné míře studující středních a vysokých škol (dle posledního šetření činí tato skupina cca 60 % registrovaných čtenářů). Dále služeb knihovny využívá odborná veřejnost, badatelé, vědečtí pracovníci základního i aplikovaného výzkumu), lékaři, středoškolští a vysokoškolští pedagogové, lékaři, technici, právníci, drobní podnikatelé, profesionální hudebníci, studující uměleckých škol a široká veřejnost města Plzně i regionu. Uživateli služeb jsou rovněž zahraniční studenti především medicínských oborů. Knihovna zabezpečuje služby diferencovaného charakteru na speciálních pracovištích v Knihovně pro nevidomé a podporuje jazykovou výuku angličtiny a němčiny v Anglické, Rakouské a Německé knihovně. Pracoviště slouží nevidomým uživatelům Plzeňského kraje a je vybaveno odpovídajícími technickými prostředky včetně internetu. V rámci meziknihovních služeb zprostředkuje knihovna výpůjčky četným uživatelům z ČR i zahraničí. Knihovna je metodickým a poradenským centrem pro knihovny plzeňského regionu. i) Odkazy na informace o organizaci zveřejněné jiným způsobem Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje zveřejňuje základní informace o činnosti a službách veřejnosti na svých internetových stránkách adresa Zveřejněna je Roční zpráva o činnosti, Plán činnosti, Knihovní řád a Ceník služeb, provozní doba na jednotlivých pracovištích a charakteristika činnosti odborných oddělení. Průběžně jsou zveřejňovány informace o výstavách a kulturních akcích. Uživatelé a zájemci o služby mají možnost kontaktovat prostřednictvím ových adres odborná pracoviště, zavedena je služba ptejte se knihovny, kde zájemci získají urychleně potřebné informace o knihách, autorech, tiskové produkci apod. Zveřejňovány jsou zápisy z porad knihoven plzeňského regionu. Knihovna pořádá tiskové konference a vydává tiskové zprávy komentující mimořádné aktivity organizace, trvalá je spolupráce s médii - čs. Rozhlasem a regionálními i celostátními televizními programy. Pro veřejnost jsou k dispozici informační letáky, další informace poskytují pověření pracovníci jednotlivých oddělení podle charakteru své činnosti

16 B) Hodnocení odborné činnosti V uplynulém roce 2006 zasáhla všechna odborná oddělení knihovny největší změna pracovních postupů od roku 1995, kdy byl dokončen automatizovaný systém KIMS a uživatelé se po síti poprvé setkali s funkční technologií automatizovaných knihovnických služeb. Kvalitativně o stupeň výše nastavil standard odborných činností a výstupů knihovnický systém ALEPH 500 verze16, (dále jen ALEPH), který byl zprovozněn v modulu cirkulace výpůjček ve dvou největších odděleních SVK PK - oddělení absenčních a prezenčních služeb. V roce 2005 v tomto systému pracovala již dvě oddělení (doplňování akvizice knihovních fondů a zpracování - katalogizace knihovních fondů), jejich pracovní výstupy se však čtenářské veřejnosti dotýkaly jen zprostředkovaně. Přestože přípravné práce byly zahájeny již v říjnu předchozího roku, docházelo postupně ke zpoždění implementace a vlastní zahájení nového provozu se opakovalo v měsíci únoru a březnu. Nepodařilo se harmonizovat navazující postupy, zpozdil se převod dat a kolize výstupů přinášely velmi mnoho provozních nepříjemností, včetně nemožnosti vydat žádaný dokument aktuálnímu uživateli. Z tohoto důvodu byl požádán distributor systému Ústav výpočetní techniky UK v Praze zastupující v ČR produkt ALEPH firmy EX-libris o nastavení systému v požadovaných parametrech. Vzhledem k opakujícím se stížnostem uživatelů a neplnění zadaných úkolů byl odvolán z funkce vedoucího odd. automatizace pověřený pracovník. Kontrolu implementace systému ALEPH a koordinaci činností převzal ředitel organizace a systémový knihovník. V průběhu měsíce května byly nově nastaveny jednotlivé moduly (akvizice, katalogizace rozšíření parametrů pro zpracování fondu), poprvé byl nastaven v úplnosti modul cirkulace, propojující odd. absenčních služeb, prezenčních služeb a odd. ochrany fondů (tedy depozitáře, z nichž jsou žádané dokumenty expedovány). Ověřování funkčnosti celého systému a navazujících výstupů trvalo až do konce prázdnin. Od počátku září můžeme konstatovat, že systém je plně funkční. Systémové výstupy, tj. ová komunikace s uživateli a především distanční možnost objednávek prostřednictvím internetu, např. z místa bydliště, je plně provozuschopná. Můžeme-li charakterizovat rok 2006 jako rok zásadních změn v užití nového knihovnického systému, vyplývá z těchto změn nové pojetí služeb poskytovaných uživatelům. Bez nadsázky lze konstatovat, že služby knihovny se přiblížily uživateli v podobě konkrétních kontaktů postavených zejména na elektronické komunikaci. V listopadu r tak bylo registrováno již více než padesát tisíc uživatelů, kteří kontaktovali prostřednictvím internetu po síti elektronický katalog, prohlédli si zpřístupněný knihovní fond a zadali objednávku. Ze strany veřejnosti byl nový systém po zpřístupnění všech funkcí pozitivně hodnocen, kladný ohlas má také informační systém a ová komunikace, které avizují například dokument připravený k výpůjčce, upozorňuje na termín končící výpůjční doby apod. Paradoxně došlo, zřejmě i vlivem těchto služeb, k poklesu návštěvnosti knihovny, neboť návštěvníci mají dostatek informací a nemusí poptávku na požadovaný dokument spojovat s návštěvou knihovny, informaci mají k dispozici v aktuálním čase. Knihovna zpřístupnila svůj elektronický katalog na internetu a zajistila tak jeho dostupnost prakticky bez omezení. Podle zjištění ze září r z portálu Jednotná informační brána o využívání informačních zdrojů na webových stránkách, patřila naše knihovna na 28. místo z 95 sledovaných institucí v ČR. Prostřednictvím tzv. Jednotné informační brány hledají uživatelé relevantní dokumenty, v případě našeho katalogu to bylo 28 tisíc dotazů převážně anonymních neregistrovaných uživatelů

17 V rámci oddělení absenčních a prezenčních služeb může registrovaný uživatel zadat objednávku na knižní titul, případně si informaci pro pozdější potřebu uložit v osobní schránce, sledovat osobní čtenářské konto, prodloužit si výpůjční dobu půjčeného dokumentu apod. Knihovna může souběžně uživatele (v případě existence ové adresy) upozornit na připravenost dokumentů určených např. ke studiu v čítárně nebo studovně a informovat jej o dalších službách automatizovaného systému. Ohlas u čtenářů je více než příznivý, v některých případech je služba knihovny typu osobních zpráv až překvapuje. Můžeme odpovědně hovořit o novém informačním servisu, který je doprovázen dalšími speciálními službami a informačními výstupy z elektronických zdrojů tuzemských i zahraničních, zpracováváním rešerší a konzultační činností. V návaznosti na výše citované změny se ukazuje, že poměrně velká část uživatelů, která kontaktuje naše www. stránky a elektronický katalog, ukončí svůj zájem o služby knihovny když zjistí, že požadovaná publikace je nedostupná, je třeba čekat na její výpůjčku a zadat rezervaci titulu. Interní statistické výstupy potvrzují jev, kdy plná polovina půjčených dokumentů v běžném roce je dlouhé měsíce dopředu rezervována a dokument stále jen koluje podle stanoveného pořadí mezi zájemci. Na své místo do depozitáře se prakticky nevrátí. Průměrný počet zájemců o atraktivní titul je mezi cca 8-10, čemuž odpovídá počet rezervací, čili uživatel čeká v průměru 8-10 měsíců na výpůjčku, výjimkou není ani patnácté pořadí. Je samozřejmé, že toto pořadí, které je viditelné v elektronickém katalogu při objednávce další čtenáře zcela odradí. Situaci nevyřeší ani dokoupení jednoho výtisku, a dokoupení několika exemplářů není finančně reálné. Průlomem by byl návrat k právní praxi povinného výtisku, kdyby knihovna měla jeden exemplář výtisku české produkce a mohla se věnovat výběrovému doplňování fondu s použitím odpovídající finanční částky. K povinnému exempláři by tak byl dokupován vždy právě první resp. další duplikáty. Přesto, že je fond knihovny určen především odborné veřejnosti, chybí zejména exempláře české a překladové beletrie, o něž je zájem, a které v rozsahu požadavků veřejnosti nemůžeme nakoupit. Svou roli jistě také hraje stoupající cena knih na našem trhu. Veškeré činnosti, týkající se zavedení systému ALEPH, si od roku 2005 vyžádaly výměnu velké části hardware. V návaznosti na uvažované změny a budoucí otevření volného výběru literatury proběhlo v SVK PK výběrové řízení na dodavatele bezpečnostního systému radiofrekvenční ochrany fondu, RFID, který umožňuje průběžnou kontrolu knihovního fondu, jeho revizi i ochranu před krádeží. Výhodou je také možnost zprovoznit v návaznosti na systém RFID automatizované odbavování výpůjček uživatelem, bez zásahu knihovníka, tak zvaný systém Self check. Knihovna zahájí používání štítků (čipů) a přípravu knihovního fondu pro volný výběr počínaje přírůstkem roku Současně s implementací nového automatizovaného systému byla pozornost věnována další zásadní akci roku 2006, výstavbě bezbariérového WC, dobudování šatny zaměstnanců včetně nového zázemí pro uživatele v části budovy směrem k Bezručově ulici. Tyto práce korespondují s dlouhodobým záměrem rekonstrukce budovy č. 2 na Borech, kam se vystěhují určená pracoviště z hlavní budovy SVK PK. Knihovna zahájila výběrové řízení na dodavatele tohoto objektu 21. ledna 2006, v březnu pak byly hodnoceny došlé nabídky. Vybraná firma však neuzavřela odpovídající smlouvu a výběrové řízení se opakovalo v pozdějším termínu. V dalším kole výběru byla jako vítěz potvrzena firma Stavpran a 15. října 2006 zahájila stavební práce. Oddělení doplňování se muselo vyrovnat s úkoly revidování knihovního fondu, tyto práce probíhaly v roce 2006 souběžně ve dvou systémech a bude tomu tak i v následujícím období. Část fondů je revidována podle signaturních řad v systému KIMS, část již v systému ALEPH. Návaznost odborných činností částečně propojuje v systému ALEPH oddělení doplňování a katalogizace fondů. Fondy knihovny jsou profilovány ze 70 % k zabezpečení

18 zdrojů odborné literatury a českých i zahraničních periodik pro odbornou veřejnost (přičemž z 60 % jsou uživateli studující všech věkových kategorií a širokého oborového spektra). Zbývající fond je beletrie. Oddělení doplňování se v uplynulém roce zaměřilo na nákup publikací s cílem podpořit záměr vybudovat volný výběr a zajistit doplnění některých titulů, které v předchozím období nebylo možné získat (sledovaná báze deziderát). Při získávání knihovních fondů se zodpovědní pracovníci soustředili více na dodavatele, kteří zastupují větší počet vydavatelů a poskytují vyšší rabaty. Průměrný rabat, který je poskytován ve vazbě na cenu jednoho titulu je okolo 15 %. Využívána je také forma nákupu z internetových obchodů. Přírůstek fondu ovlivňují také dary, zejména finanční příspěvek na doplňování fondu Anglické knihovny. Knihovna nakupuje nejrůznější druhy dokumentů, ale je omezena ve zpřístupnění elektronických zdrojů chráněných licenčním užitím a novelou autorského zákona. Omezení půjčitelnosti CD, CD ROMů, databází, videokazet a elektronických příloh publikací, práce spojené s odvody poplatků (jako tomu bylo u norem a hudebních nosičů) přineslo v roce 2006 více než 50 % pokles výpůjček speciálních dokumentů. Knihovna ukončila doplňování technických norem a přerušila spolupráci s Českým normalizačním institutem, protože jejich nákupní cena přesáhla možnosti knihovny. Do fondu jsou nyní doplňovány jen české oborové normy z oblasti knihovnictví. Při hodnocení postupů spojených s katalogizací knihovních fondů můžeme konstatovat, že knihovna způsobem zpracování, užívaným software a rychlostí popisu přírůstku fondu tradičně patří do skupiny odborně vysoce hodnocených pracovišť s minimální chybovostí zpracovatelských procesů. To je výsledek cílené koordinace práce v návaznosti na obdobná knihovnická pracoviště v ČR, pozitivní výsledek vstupu do programu spolupráce knihoven na Souborném katalogu ČR CASLIN a tzv. sdílené katalogizaci. Nové dokumenty jsou s menšími výjimkami přístupné do tří týdnů po zakoupení titulu. Z hlediska kontroly uložených dat, která byla nutná pro aplikaci a funkčnost systému ALEPH (jednalo se o revizi tzv. chybových seznamů ) přispělo oddělení katalogizace nejvýrazněji k implementaci systému ALEPH v SVK PK. Pověření pracovníci tohoto oddělení se účastní činností odborných komisí při Národní knihovně ČR, a provádějí školení katalogizátorů v regionu. Kolektiv se rovněž podílí na realizaci grantových programů podporovaných MK ČR - Program VISK. Komentování služeb knihovny vychází v hlavních parametrech z evidence poskytovaných absenčních a prezenčních výpůjček uživatelům. Přechod do nového systému ALEPH přinesl kolizní situace také v nově nastavovaných statistických parametrech v největších odděleních knihovny a souběžně, až do poloviny roku, byly výpůjčky evidovány ve dvou systémech. V rámci přesunů velkých objemů dat tak mohlo dojít k jistému, byť minimálnímu zkreslení výsledků, nepředpokládáme však, že většímu, než 2 % reálných čísel. Příčinou byl vesměs krátkodobý výpadek systému a náhradní evidence. Výpůjční protokol zabezpečoval od května roku 2006 v plynulém provozu systému ALEPH absenční výpůjčky, zachován byl systém třídění objednaných dokumentů do rezervačních regálů a rovněž systém tištěných protokolů o výpůjčce a vrácení. Na pracovišti byla realizována meziknihovní národní i mezinárodní výpůjční služba a rovněž všechny požadavky na službu virtuální polytechnické knihovny (VPK) expresní dodávky dokumentů v elektronické podobě. Změny pracovních postupů a nutnost některých opravných prací, například kontroly v signování knihovního fondu, trvaly v nárazových situacích až do konce třetího čtvrtletí. Kolektiv se vyrovnal s novými postupy, i když pracovníci čelili v některých případech ostré kritice veřejnosti při zpoždění dodávky dokumentu nebo případnému nevyřízení požadavku

19 Stav na pracovišti ovlivnily také dvě dlouhodobé nemocnosti v kolektivu, které přesáhly celé čtvrtletí. Vedoucí pracoviště výpůjčního protokolu rovněž zabezpečuje spolu s auditorem organizace vymáhání nevrácených dokumentů a právní řešení finančních pohledávek dlužníků. Tyto činnosti probíhaly průběžně. Od počátku 4. čtvrtletí je provoz plynulý, vykazuje minimální chybovost vyplývající spíše ze změn režimu operací v systému, a mnohdy nepochopení postupů při on-line objednávce, na straně uživatelů. Aplikace systému ALEPH na 5 pracovištích, která jsou zařazena do odd. prezenčních služeb, znamenala zásadní změnu v denní pracovní činnosti a došlo zde ke zcela nové organizaci pracovních postupů, jiné komunikaci s oddělením ochrany knihovních fondů včetně správy tiskových výstupů pro návštěvníky studoven, čítárny a hudebního kabinetu. Čtenář si nyní z domova může objednat výpůjčku dokumentu přímo do studovny na studijní místo, kde je pro něj dokument připraven. Přes všechny možnosti on-line komunikace se systémem ALEPH a nabídkou služeb veřejnosti se ukazuje zjevně nový trend a uživatelé směřují v mnohem větší míře k využívání zdrojů z internetu při návštěvě knihovny. Stávají se pouze návštěvníkem, ale nerealizují již praktickou výpůjčku z knihovního fondu (také proto, že když o ni požádají, je kniha půjčena a blokována dalšími rezervacemi, nebo přístupna pouze ke studiu ve studovnách, a o toto nemají zájem). Výpůjčky některých druhů dokumentů, zejména médií blokují striktní ustanovení autorského zákona, uživatel má naopak zájem studovat v soukromí i dokumenty na médiích a nechce setrvávat v prostorách knihovny. Přístrojové vybavení, to umožňuje, stalo se v široké míře cenově dostupné a umožňuje bezbariérové využití médií zejména mladou generací. Svou roli hrají i kampaně podporující masivní rozšíření vysokorychlostního internetu do domácností. To vše ovlivňuje v určitých vlnách oblast prezenčních služeb knihovny. Propad zájmu o prezenční výpůjčky je oproti loňskému roku více než 10 %. Dokladem toho je například pokles počtu výpůjček patentové literatury, když uživatel může stahovat plné verze textových dokumentů přímo z internetu a knihovnu navštíví pouze v případě požadavku na rešerši z té které technické oblasti. Obdobně je postupováno při získávání informací z českých či zahraničních norem. Všechny výše uvedené změny související s instalací systému ALEPH se kopírují do činnosti oddělení ochrany knihovních fondů. Toto pracoviště sídlí v hlavní budově a spravuje rovněž dva depozitáře v Plzni a jeden mimoplzeňský. Systém ALEPH umožnil výstup v podobě strukturovaného tisku žádanek uživatelů s přesnou dispozicí výdejního místa, kde bude žadateli výpůjčka umožněna. Zachován je harmonogram dovozu fondů ze všech depozitářů, podařilo se vytvořit koordinovaný systém doplňování potřebných údajů do pracovních modulů systému ALEPH tak, aby elektronicky dosud nezpracované fondy mohl systém registrovat a vydat uživateli. Kromě těchto činností zabezpečuje oddělení ochrany fondů také činnost reprografického a knihařského pracoviště, kde práce probíhaly obvyklým způsobem a požadavky byly vyřizovány v souladu s potřebami. Vyrobeno bylo více než šedesát tisíc kopií, 70 % těchto kopií je zpoplatněno ještě zákonem stanovenou částkou 0,20 haléřů z jednoho kusu kopie, kterou odvádí organizace. Zjištěné poškození fondu (rozpad vazby, nutnost převazby starších publikací) není možné zajistit jedinou knihařkou, pracoviště využívá také služeb firmy Plzeňská knihvazba. Úzce specializovanou činnost vyvíjí oddělení regionální bibliografie a pracoviště péče o staré a vzácné tisky. Obě pracoviště jsou mimo přímý kontakt s uživateli, ovlivňují však zprostředkovaně badatele či odborníky se specifickým zaměřením např. na problematiku plzeňského regionu, díla významných regionálních a plzeňských osobností či studium starých tisků. Regionální pracoviště se podílí společně s oddělením prezenčních služeb na ediční a

20 publikační činnosti, zpracovává přehled výročí osobností Plzeňského kraje pod názvem Kalendárium významných výročí aktuálního roku a pokračuje ve vydávání personálních bibliografií. Vedoucí oddělení spolupracuje na projektu Soupis českých periodik, jehož garantem je MZK v Brně. Zde byl zaveden modul systému ALEPH pro potřeby katalogizačních záznamů o regionální literatuře a pro ukládání dat k excerpovaným článkům z regionálního tisku Pracoviště péče o staré a vzácné tisky připravuje grantové projekty na podporu záchrany některých historických tisků. V roce 2006 byly získány finanční prostředky v 5. ročníku programu Občanská volba Plzeňského Prazdroje a restaurován bude cenný Mattioliho herbář. V rámci spolupráce se Západočeským muzeem v Plzni se uskutečnil převod 12 tisíc svazků tzv. školské knihovny, která se spojí s původním fondem knihovny uloženým v SVK PK. Byla provedena fyzická revize fondu a jeho přemístění do našich prostor. Odborná pracovnice sleduje, mimo jiné, umístění a fyzický stav cenných fondů, podílí se na revizi svazků uložených v klimatizovaném depozitáři. Poskytovány jsou průběžně informace, případně výpůjčky, v badatelské studovně. Režim pracoviště odpovídá významu uložených svazků a podléhá stálé kontrole. Vzdělávání knihovníků z celého regionu organizuje oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví, které koordinuje také výkon regionálních funkcí v Plzeňském kraji, přičemž spolupracuje se 14 pověřenými knihovnami. V rámci programu VISK 2 ECDL zpřístupnění informačních technologií bylo ve vzdělávacím centru uspořádáno 80 kurzovních hodin v pěti modulech, jichž se účastnilo 101 knihovníků. Dále proběhly odborné přednášky vztahující se k problematice akvizice knihovních fondů, zpracování knihovních fondů podle anglo-amerických pravidel, instruktáž k aplikaci nového autorského zákona a přednáška s tématikou personálního marketingu. Tyto akce absolvovalo 162 účastníků z knihoven Plzeňského kraje. Průběžně bylo vzdělávací centrum využito dalšími organizacemi a spolky, probíhaly zde jazykové zkoušky typu Cambridge pořádané Anglickou knihovnou, kde certifikát získalo 380 uchazečů. Instalované technické vybavení umožnilo použití centra také pro intenzivní školení uživatelů systému ALEPH v rámci aplikace všech modulů v SVK PK. Pracoviště se stalo významným organizátorem projektů internetizace knihoven (PIK a SROP). Internetem bylo vybaveno 290 knihoven v kraji. Byl vydán přehled o činnosti knihoven Plzeňského kraje, zpracovány statistické tabulky o výkonech knihoven a je prováděna soustavná metodická a kontrolní činnost např. ve vztahu k použitým prostředkům z programu VISK MK ČR v našem regionu. Studijní a vědecká knihovna zajišťuje na detašovaném pracovišti na náměstí Republiky služby tří zahraničních knihoven, sdružených v oddělení, na jejichž činnosti a zejména doplňování cizojazyčné literatury se partnersky podílí Rakouské kulturní fórum, British Council a Goethe Institut Internationale. Jde o ojedinělé pracoviště, podporující výuku cizích jazyků a garantující v Plzeňském kraji certifikaci jazykových zkoušek typu Cambridge pro angličtinu. Knihovny vykazují stabilní činnost, v roce 2006 pokles výpůjček u Anglické knihovny způsobilo neočekávaně dlouhé uzavření provozu na dobu dvou měsíců, jehož důvodem bylo stěhování do původních rekonstruovaných prostor. Celou záležitost provázela řada administrativních potíží, podařilo se otevřít provoz až v závěru roku a výpadek v počtu výpůjček nebylo možné již nahradit. Toto pracoviště má ve správě také malou galerii, kde jsou veřejnosti prezentována umělecká díla evropské provenience, případně kolekce výstav propagující mezinárodní umělecké projekty ( UNESCO, Evropská kultura)

21 Knihovny se účastnily projektu SROP a získány byly 2 PC s veřejným přístupem na vysokorychlostní Internet. Detašovaným pracovištěm se zvláštním režimem půjčování je Knihovna pro nevidomé, která v Plzni působí od roku 1981 a spolupracuje v rámci své náplně zejména s Knihovnou K. J. Macana v Praze. Nevidomým jsou k dispozici zvukové knihy k přímé výpůjčce nebo je nevidomými využívána zásilková služba expedující vybrané tituly přímo k adresátovi. Ročně to představuje cca kompletovaných balíkových zásilek a více než 70 tisíc výpůjček. V roce 2006 byla Knihovna pro nevidomé vybrána do projektu Českého distriktu dámského LIONS CLUBU a finanční podpora získaná na charitativních akcích představovala celkem 159 tisíc korun. Z těchto finančních prostředků byl zakoupen počítač se systémem, který umožňuje zrakově postiženým sledování textu, signální majáček, usnadňující orientaci příchozích a soubor hudebních nosičů a nahrávek jako doplněk knihovního fondu. Akce měla velký ohlas jak mezi samotnými nevidomými, tak i u plzeňské veřejnosti, která se s projektem seznámila v rámci komponovaného televizního pořadu. Knihovna obdržela grantovou podporu MK ČR rovněž pro zkvalitnění knihovního fondu a l PC s internetovým přístupem v rámci projektu SROP. Jako každoročně se SVK PK zapojila do několika grantových programů, a to již výše uvedeného programu VISK 2 oblast vzdělávání, do národního programu konverze katalogů (VISK 5 Retrokon, a VISK 9 národní autority). Stále je v řešení záměr záchrany cenných tisků a digitalizace periodik, který byl připraven jako podklad pro získání finančních prostředků z Norských fondů a je podporován zřizovatelem organizace. Tyto prostředky dosud nebyly přiděleny. V projektu VISK 7 byla realizována digitalizace periodika Český deník. Finanční prostředky byly získány rovněž v projektu Knihovna 21. století, který se věnuje záchraně kulturního dědictví starých tisků, kdy naše knihovna částku 60 tisíc korun použila na výrobu nekyselých obalů a očistu 900 svazků chráněného fondu. Nedílnou součástí zajištění plynulého chodu organizace jsou doprovodné činnosti, které spočívají v denním úklidu všech pracovištˇ (hlavní budova, prostory nám. Republiky v předním i dvorním traktu) správě depozitářů (dvě budovy v borském areálu, zámek Bušovice), v zajištění dopravy fondu dle stanoveného režimu, údržby všech pracovišť a provozu šatny a vrátnice. Hlavní budova má zajištěn rovněž dozor služby HLS v noci a o víkendech. Značně problematické bylo v roce 2006 zajišťování činností oddělením automatizace. Kromě odvolání vedoucího oddělení ukončil pracovní poměr z důvodů reorganizace jeden pracovník. Zapracování nového pracovníka a delší nemocnost v oddělení zbrzdilo částečně instalaci systému ALEPH. Projevily se problémy, omezující činnost všech oddělení. Vedení organizace nastavilo kontrolní režim implementace systému ALEPH tak, aby nejméně 2x měsíčně byly aktualizovány úkoly pracovníků odd. AVTR, a to přineslo příznivější pracovní výsledek. Přes nedostatek financí je postupně realizován plán obnovy hardwarového vybavení a dokončují se již poslední aplikace možných úprav automatizovaného systému, jako jsou tiskové výstupy, seznamy revidovaných jednotek, komplexní statistické výstupy apod. Čtenářský standard je systémem trvale nastaven. Knihovna vstupuje do povědomí veřejnosti rovněž další činností, která je tradiční. Výstavy v Evropské galerii (Objevený Petr Kien, Ukrajinská exlibris, Mozart ve Vídni, Egon Schiele a Gustav Klimt) vznikly ve spolupráci se zahraničními partnery, semináře, přednášky a autorská čtení jsou v souladu se vzdělávací činností odd. zahraničních knihoven

22 Další výstavy probíhají v prostorách hlavní budovy a nejvíce oslovují veřejnost akce v rámci Smetanovských dnů. V uplynulém roce to byla výstava Zapomenutí a slavní Plzeňané 19. století, letní výstava Metamorfózy ženy pak přiblížila malířské pojetí ženského aktu v běhu 20. století.- expozice čítala 404 obrázků Bohuslava Čapky. Značný ohlas vzbudila mezi návštěvníky zajímavá expozice Jitky Roubalové, která pracuje s grafickými počítačovými programy a tvoří ojedinělé obrázky s velkou fantazií. Ve spolupráci se ZČU a Českou maticí technickou proběhl seminář a výstava ke 110. výročí této organizace, jejímž zakládajícím členem bylo v 19. století i město Plzeň. Závěr roku zakončila expozice Ruce a hlína s ukázkou práce plzeňského keramika Antonína Lněničky. V průběhu roku došlo k personálním změnám a do pracovních kolektivů nastoupili na základě pohovorů a výběrových řízení noví pracovníci. Jedna pracovnice dokončila vysokoškolské studium, pět dalších zatím studuje bakalářské obory a navštěvuje rekvalifikační kurz. Vedoucí pracovníci navštívili odborné semináře, spolupracují s odbornými školami, přednáší v rekvalifikačním kursu a podařilo se založit studium knihovnictví a informačních služeb na ZČU. Rok 2006 byl charakterizován výraznými změnami ve vlastní knihovnické činnosti organizace. Zprovoznění systému ALEPH pro širokou veřejnost je největším posunem k modernizaci služeb od r a mělo by znamenat, spolu s ustavením volného výběru, novou etapu služeb pro odbornou veřejnost. Výsledky budeme moci spravedlivě posoudit v příštích pěti letech. Aby byly pozitivní, musí pokračovat zejména kvalitní doplňování knihovního fondu a dojít k dokončení rekonstrukce budovy č. 2 v borském areálu. To vše přímo souvisí s dostupností finančních prostředků a jejich efektivním využití ku prospěchu knihovny. Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje udržuje trvalé kontakty a členství v organizacích sdružujících knihovny jednotlivých krajů (SDRUK), v profesním Svazu knihovníků a informačních pracovníků (SKIP), je členem mezinárodní asociace vědeckých knihoven LIBER. Účastní se jednání knihoven pracujících v systému ALEPH, pokračuje ve spolupráci a mezinárodní výměně fondů se zahraničními knihovnami. Pokračují tradičně dobré kontakty s Magistrátem města Plzně a s ostatními kulturními zařízeními kraje