DOPISY ČSN pravidla pro grafickou úpravu textů. písemností

Transkript

1 OBCHODNÍ A ÚŘEDNÍ DOPISY ČSN pravidla pro grafickou úpravu textů zásady formáln lního uspořádání písemností

2 DRUHY DOPISŮ obchodní a úřední dopisy - právnick vnické osoby mezi sebou (poptávka, nabídka, ) dopisy občan anů - na úřady, pro podnikatelské subjekty (žádosti,( návrhy, n stížnosti, ) osobní dopisy - vedoucí pracovníci ci (jmenování do funkce, blahopřání,, kondolence, pozvánky, ) soukromé dopisy - občan ané mezi sebou (blahopřejn ejné či i omluvné dopisy, kondolence, ; úprava není normována) na) dopisy do zahraničí

3 ČÁSTI DOPISU Hlavička dopisu Poštovn tovní adresa příjemcep Odvolací údaje Datum Věc Oslovení Text dopisu Pozdrav Razítko Podpis Přílohy Rozdělovn lovník

4 Části dopisu Hlavička Odvolací údaje a datum Přepravní údaje Adresa příjemce Věc Oslovení Text Pozdrav Podpis Příloha Rozdělovník Zápatí

5 I. HLAVIČKA DOPISU ADRESA ODESÍLATELE max. 3 řádky, zarovnání vlevo či i uprostřed jinak není normována na 1. řádek: název instituce, úplná poštovn tovní adresa odesílatele údaje o bankovním m spojení, DIČ,, IČ, I, telefonním/faxov m/faxovém spojení viz ZÁPATÍ* 2. řádek: předmět podnikání * Dle 13a ObchZ: : Každý podnikatelský subjekt je povinen na všech v obchodních dopisech a fakturách uvádět t kromě názvu firmy, IČ, I, také údaj o sídle s podnikání; osoby zapsané v obchodním m rejstříku nebo jiné evidenci téžt údaj o tomto zápisu, z včetv etně spisové značky. 3. řádek: údaj o zápisu z do obchodního /živnostenského/ rejstříku

6 II. ADRESA PŘÍJEMCEP (ADRESÁTA) dopisy PO obchodní firma, právn vní forma podnikání,, obor podnikání,, název n organizační složky, jméno pracovníka, dopisy FO oslovení (pan, ), titul/hodnost, jméno a příjmenp jmení adresáta/jeho funkce/ místo dodání ulice, náměstn stí,, orientační číslo /č.. p./, p. p., poste restante, název n obce, název n adresní pošty, PSČ

7 III. ODVOLACÍ ÚDAJE Sloupcové (umístěné vpravo či vlevo) viz příloha (předtisk obchodního dopisu 1,2) Řádkové viz příloha (předtisk obch. dopisu 3) / předmětové komise, grafická / předtisk 1, 2, 3 ke stažení

8 IV. DATUM v odvolacích údajích: v souvislém textu (v dopise): 11. září září t. r.

9 V. VĚC o co v dopise půjde slovo věc se nepíše příklady: Poptávka po ubytování Nabídka zájezdů do Řecka

10 VI. OSLOVENÍ Vážení obchodní přátelé, Vážení obchodní partneři, Vážení zákazníci, Vážení klienti, Vážený pane inženýre, Vážená paní Květinková, Vážený pane Košťále, Vážený pane řediteli,

11 VII. TEXT DOPISU Co myšlenka, to nový odstavec! Bloková úprava zarovnán jen levý okraj Podle kupní smlouvy č. 76/09 ze dne 11. března 2009 jste nám měli do 30. dubna t. r. dodat závěsnou montážní plošinu VS 20K na stavbu dálničního mostu Plzeň- -Litice. Psaní do bloku zarovnán n i pravý okraj nutno doplnit dělend lení slov Podle kupní smlouvy č. 76/09 ze dne 11. března 2009 jste nám měli do 30. dubna t. r. dodat závěsnou montážní plošinu VS 20K na stavbu dálničního mostu Plzeň- -Litice.

12 VIII. POZDRAV považuje se za další odstavec meziodstavcová mezera před 12 b. píše e se bez tečky na konci sousloví příklady: S pozdravem Těšíme se na Vaši i návštěvu n vu a jsme s pozdravem

13 IX. RAZÍTKO /firmy, úřadu, / nad vlastnoruční podpis nepovinné dostatek místa (mezera b.)

14 X. PODPIS bloková úprava od levé svislice; lze i vpravo při i odsazování 1. řádku v odstavci podpis vpravo; funkce na střed pod jméno pod podpis odpovědných dných pracovníků: titul, jméno, příjmenp jmení a funkce vlastní rukou (v. r.) rozmnožovan ované písemnosti

15 XI. PŘÍLOHY píšeme od levé svislice vynecháme 1 3 řádky (12 36 b.) uvádějí se: a) počtem (jsou-li vyjmenovány v textu) b) vyjmenují se (je-li jich málo) a zvýrazní (podtržením/tučně) c) vyjmenují se pod zvýrazněným nadpisem Přílohy

16 Příklady vyznačen ení příloh

17 XII. ROZDĚLOVN LOVNÍK Na vědomv domí kopie dopisu byla zaslána ještě někomu jinému výčet adresátů pod nadpis např.: Na vědomv domí Městský úřad Blovice Městský úřad Nezvěstice

18 NĚKOLIKASTRÁNKOVÉ DOPISY značka./2 na stránce vpravo = pokračov ování na další ším m listu stránka nesmí končit: nadpisem, rozděleným slovem, odstavcem o méněm než 2 řádcíchch pokračuj ující listy: v záhlavz hlaví odesílaj lající instituce, spisová značka, číslo stránky

19 Přelom stránek