Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/ Název projektu: Inovace a individualizace výuky

Transkript

1 Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/ Název projektu: Inovace a individualizace výuky Autor: Mgr. Jitka Machátová Název materiálu: Psaní adres Označení materiálu: Datum vytvoření: Vzdělávací oblast: Dokumenty v administrativní činnosti Ročník: druhý Název školy: BEZPEČNOSTNĚ PRÁVNÍ AKADEMIE BRNO, s.r.o., SŠ

2 Anotace Žáci získávají souhrnné informace k tématu psaní adres a ověřují si své znalosti.

3 Metodické pokyny Materiál je určen jak k výuce nebo samostudiu, tak ke zkoušení a opakování správné úpravy adres. V závěru žák samostatně sestavuje různé typy adres z daných údajů. Správnou podobu adres najde na následujícím snímku.

4 Psaní adres Řídí se normami: ČSN Úprava písemností zpracovaných textovými editory nebo psaných strojem Základní normou, kterou respektují, je mezinárodní norma ČSN ISO Poštovní adresování Další požadavky na umístění a potisk obálek pro mechanizované zpracování jsou uvedeny v normě ČSN

5 Umístění adres na obálkách a dopisních papírech Adresa odesílatele na obálce se umístí do levé horní čtvrtiny; na obálkách s předtiskem je pro ni vymezen prostor, který nesmí být překročen (pod adresu odesílatele se umisťují poznámky nebo nálepky týkající se zvolené poštovní služby) na dopisních papírech se uvádí v záhlaví (v pravém horním rohu pamatujeme na prostor pro prezentační razítko)

6 Umístění adres na obálkách a dopisních papírech Adresa adresáta na obálky bez předtisku se píše do pravé dolní čtvrtiny rovnoběžně s delší hranou obálky (na velkých obálkách C4 může být umístěna také rovnoběžně s kratší hranou obálky) na obálkách a dopisních papírech s předtiskem se vepisuje do adresového pásma vyznačeného orientačními růžky na dopisních papírech s předtiskem může být adresové pole vpravo nebo vlevo (záleží též na typu okénkových obálek, které se v instituci používají) na dopisních papírech bez předtisku, jestliže se nevkládají do okénkových obálek, se poštovní adresa příjemce píše vlevo od stejné svislice jako text.

7 Úprava adres písmo stojaté, velikost 12; tisk kontrastní (černě - ne červeně nebo fosforeskující barvou) nic se nezvýrazňuje (podtržením, tučným tiskem ani podtržením) řádkování jednoduché (číslo 1), rovnoměrné (nevynechává se nikde prázdný řádek) všechny řádky od stejné levé svislice rozsah adresy je maximálně 6 řádků a 30 znaků na jednom řádku pravopis adresa vždy začíná velkým písmenem, na konci řádků není žádná interpunkce (pozor - dva údaje na jednom řádku se oddělují čárkou); název firmy a adresní pošty se doporučuje psát velkými písmeny PSČ ve tvaru se píše na poslední řádek s názvem adresní pošty; mezi nimi se vynechají nejméně 2 mezery nebo se vloží dlouhá mezera

8 Obsah adres Adresa musí obsahovat jednoznačné označení adresáta dopisu a přesné a úplné místní údaje. Musí se dodržovat toto pořadí: a) označení adresáta b) místní údaje c) PSČ a název dodací pošty

9 Označení adresáta v dopisech podnikatelským subjektům obsahuje: BANOTEX, s. r. o. obchod textilem personál. odd, p. Malá název firmy, podniku, úřadu nebo oficiálně používanou zkratku firmy či instituce (slovo firma se neuvádí) právní formu organizace (s. r. o., a. s., v. o. s., k. s. apod.) obor podnikání, je-li to účelné zpřesňující údaje (oddělení, jméno zaměstnance, který záležitost vyřizuje apod.)

10 Označení adresáta v dopisech fyzickým osobám obsahuje: Např.: Slečna Bc. Helena Bílá studentka u pí Černé oslovení (pan, paní, vážený pan, vážená paní, slečna ) jméno a příjmení včetně titulu, hodnosti funkci, povolání, je-li to vhodné (ředitel, děkan, spisovatel, advokátka apod. - píše se pod jméno!) zpřesňující údaj, pokud adresát nemá v místě trvalé bydliště (u pí Malé)

11 Místní údaje: a) Vyšehradská 807/48 b) Oldřichovice 84 c) p. p. 184 d) poste restante e) VÚ 2042/L Místo dodání se určuje těmito údaji: ulice, třída, náměstí apod., orientační nebo popisné číslo název obce, která nemá ulice a vlastní dodací poštu, se uvádí místo ulice na předposledním řádku určení místa dodání lze nahradit údajem poštovní přihrádka (p. p., P. O. Box) a jejich číslem fyzickým osobám lze adresovat dopis poste restante, který si musí adresát vyzvednout na poště na vojenských zásilkách se uvádí označení útvaru

12 Poštovní směrovací číslo a název dodací pošty se uvádějí takto: Např.: BRNO poslední řádek adresy musí obsahovat PSČ dělené na trojčíslí a dvojčíslí a název dodací pošty mezi PSČ a názvem dodací pošty se dělají 2 mezery slovo pošta ani zkratka p. se nepíše, název městské části ani okresu se neuvádí

13 Příklady adres právnických osob a živnostníků GLOBAL, a. s. personální odd. Ing. Dědič Budějovická PÍSEK ÚMČ Nový Lískovec odbor výstavby Matulova BRNO BEZPEČNOSTNĚ PRÁVNÍ AKADEMIE, s. r. o., střední škola Ing. Adamová Zoubkova 149/ BRNO Firma Petr Novotný malířské práce Družstevní SVITAVY

14 Příklady adres fyzických osob Paní Helena Kotoučová Sadová ŠTERNBERK Vážený pan Bc. Josef Novák u pí Horákové nám. Kpt. Jaroše OSTRAVA Vážený pan Doc. Dr. Jan Kolomazník, Ph.D. p. p PRAHA 914 Slečna Klára Konečná Oldřichovice ÚSTÍ N. ORLICÍ Vážená paní Mgr. Jana Havířová ředitelka Obchodní akademie Nádražní UHERSKÉ HRADIŠTĚ Pan Pavel Rokyta CHVALČOV 138

15 Úkoly Uspořádejte následující údaje a vytvořte správné poštovní adresy různých adresátů: 1. Ostrava, PSČ , Digitalis, s. r. o, p. Nový, Výstavní Ing. Jan Koutecký, Nošovice 12, u p. Mládka, PSČ Městský úřad Přerov, odbor výstavby, p. Pavlincová, Větrná 35, Pan JUDr. Petr Navrátil, Čajkovského 2, advokát, Praha

16 Řešení 1. DIGITALIS, s. r. o. p. Nový Výstavní OSTRAVA 2. Pan Ing. Jan Koutecký u p. Mládka NOŠOVICE Městský úřad odbor výstavby p. Pavlincová Větrná PŘEROV 4. Pan JUDr. Petr Navrátil advokát Čajkovského PRAHA

17 Použité zdroje FLEISCHMANNOVÁ, E., JONÁŠ, I., KULDOVÁ, O. Písemná a elektronická komunikace pro SŠ a veřejnost 2 (upraveno podle ČSN aktualizované v r. 2007). Praha: Fortuna, 2008, ISBN ŠTIKOVÁ, St., Písemná a elektronická komunikace, Plzeň: Stanislava Štiková KORESPONDENT, 2003 KROUŽEK, J. a kol., Technika administrativy 2, Praha: FORTUNA, ISBN Poštovní adresy [online]. [cit ] Dostupné z: raclist/csn_016910/adresy.htm#varianty38 Úprava písemností zpracovaných textovými editory [online]. [cit ] Dostupné z: