Příručka. pro účastníky vzdělávacích akcí. v rámci projektu. verze 08. Aktualizace:

Transkript

1 verze 08 Příručka pro účastníky vzdělávacích akcí v rámci projektu Aktualizace:

2 OBSAH 1. Úvod Podmínky pro přijetí na jednotlivé vzdělávací aktivity Jak se hlásit na vzdělávací akce projektu Účastník - povinná registrace do elektronického informačního systému Přihlášení na vzdělávací akci Postup přihlašování prostřednictvím Katalogu Postupy pro práci s přihláškou Přihlášení se na akci - Běh Přihlášení se na jednorázovou akci Přihlášení se na akci - Plán Přihlášení se na termín - Plán Úprava dat na přihlášce Stornování přihlášky před konáním akce Potvrzení přihlášky po přeřazení instruktorem

3 1. Úvod Globálním cílem Projektu Prohlubování vzdělávání lékařů je prohlubování znalostí a zvyšování úrovně odborných znalostí, dovedností a kompetencí lékařských zdravotnických pracovníků a zaměstnavatelů. Specifickým cílem je kapacitní doplnění systému profesního vzdělávání lékařských zdravotnických pracovníků a případné zvýšení jejich pracovní mobility v rámci odvětví. Zlepšení kvality a rozsahu profesního vzdělávání s důrazem na zajištění adaptability a zvýšení výkonnosti. Zapojení a vyškolení vedoucích pracovníků vrcholného managementu ve zdravotnictví v oblasti managementu a ekonomiky zdravotnictví. Účastník projektu nehradí žádné náklady spojené s realizací projektu. Účast na vzdělávacích aktivitách je pro účastníka bezplatná. Cestovné, stravné a ani ubytování není z projektu hrazeno. Účast na této akci bude hrazena z projektu PROHLUBOVÁNÍ VZDĚLÁVÁNÍ LÉKAŘŮ - projekt číslo: CZ.1.04/1.1.00/ (projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského sociálního fondu) za splnění dále uvedených podmínek. 2. Podmínky pro přijetí na jednotlivé vzdělávací aktivity a. Podmínkou přijetí na všechny vzdělávací aktivity projektu je podepsaná pracovní smlouva vždy na nadpoloviční část úvazku z celkového pracovního úvazku mimo Prahu, minimálně po dobu trvání vzdělávací aktivity. b. Konference, semináře a workshopy jsou určeny pro lékařské zdravotnické pracovníky s odbornou způsobilostí a pro lékařské zdravotnické pracovníky se specializovanou způsobilostí. Dále pro farmaceuty s odbornou způsobilostí, nebo pro farmaceuty se specializovanou způsobilostí. c. Podmínkou přijetí na vzdělávací akce, stáže, kurzy, konference a semináře pro zubní lékaře je doložení odborné způsobilosti k výkonu zdravotnického povolání zubního lékaře, nebo doložení příslušné specializované způsobilosti zubního lékaře dle zákona 95/2004 Sb. d. Vzdělávací akce, stáže, kurzy, konference a semináře pro kodéry jsou určeny pro lékařské zdravotnické pracovníky z převážně přímo řízených zdravotnických zařízení, kteří se zabývají, v rámci své pracovní náplně, kódováním diagnóz pomocí klasifikace MKN-10. e. Podmínkou přijetí na vzdělávací akci Poskytnutí neodkladné přednemocniční péče (ATLS) je pracovní zařazení lékařského zdravotnického pracovníka v rámci zdravotnického týmu zabezpečujícího neodkladnou a resuscitační péči a ošetření závažně zraněných pacientů na urgentních příjmových ambulancích lůžkových zdravotnických zařízení. f. Podmínkou přijetí na vzdělávací akci Ekonomika zdravotnictví, ekonomika zdravotnických zařízení a Management zdravotnických zařízení je pracovní zařazení v rámci managementu a středního managementu pracovišť v převážně přímo řízených organizacích pro pracovníky, kteří dosud nejsou absolventy studia MBA. 3

4 3. Jak se hlásit na vzdělávací akce projektu Podrobně prostudujte informace na webových stránkách projektu. Doporučujeme Vám rovněž seznámit se podrobně se Seznamem nejčastěji kladených otázek. 3.1 Účastník - povinná registrace do elektronického informačního systému Bez této registrace se nemůžete v rámci Projektu vzdělávat. Před zahájením vzdělávací aktivity se registrujte (Vaše jméno může být v systému již evidováno instruktorem) v Informačním systému ZEUS (Zdravotnický Elektronický Učební Systém) podle následujícího postupu: a. Otevřete obdélník (viz obrázek č. 1) vpravo nahoře s názvem Registrace pro nové uživatele systému provedete registraci (viz obrázek č. 2). b. Informační systém ověří, zda již nejste v systému evidován pod Vaším rodným číslem (či číslem pasu) c. Pokud jste již v v systému evidován zobrazí se tato informace a budete systémem vyzván k dalšímu kroku, kterým je vytvoření uživatelského účtu k již evidované osobě. V nabídce vyberte možnost Založit účet existující osobě (viz obrázek č. 3). d. Proveďte registraci nového uživatele; UPOZORNĚNÍ: zadejte který jste uvedli při vstupu do Projektu. e. Jestliže se zadané rodné číslo se žádným doposud evidovaným rodným číslem osoby v informačním systému neshoduje, zobrazí se formulář pro zadání informací o nové osobě (viz obrázek č. 5). Vy jako uživatel vyplníte povinné položky. Povinné je také zadávání pracovních úvazků musí být vyplněn alespoň jeden Váš pracovní úvazek (viz obrázek č. 6 a 7). Věnujte pozornost tomu, že pracovní úvazky se vyplňují na samostatném podřízeném formuláři, na který se přechází tlačítkem Přidat. f. Při každém dalším vstupu se do systému přihlásíte přes Vaše heslo. 4

5 Obrázek č. 1. Provedení registrace v systému z úvodní obrazovky ZEUS Obrázek 2. Formulář pro registraci nového uživatele 5

6 Obrázek 3. Lékař již má osobní kartu zvolí tedy Založit účet existující osobě Obrázek 4. Lékař vyplní svoje registrační údaje a zaregistruje se tlačítkem Registrovat 6

7 Obrázek 5. Formulář pro zadání nové registrované osoby Obrázek 6. Tlačítko Přidat pro zadání úvazku na formuláři pro zadání nové registrované osoby 7

8 Obrázek 7. Formulář pro zadání úvazku (podřízená součást formuláře pro zadání nové registrované osoby) V případě problémů s přihlášením kontaktujte IT administrátora Projektu: mobil: webmaster@ipvz.cz 8

9 3.2 Přihlášení na vzdělávací akci IS zobrazuje všem uživatelům informace o aktuálně vypsaných vzdělávacích akcích v rámci Projektu (Katalog), a to zvlášť pro lékařské a zvlášť pro nelékařské profese. Abyste se mohli sami přihlašovat na vzdělávací akce, musíte se nejprve stát registrovanými uživateli a pak se pod svým uživatelským jménem a heslem přihlásit do systému. 3.3 Postup přihlašování prostřednictvím Katalogu Uživatel se přihlásí do systému svým uživatelským jménem a heslem. Pak si najde v Katalogu akci, na niž se chce přihlásit. Pokud je u akce tlačítko Přihlásit, lze se na akci přihlašovat. Uživatel použije tlačítko Přihlásit. Systém zobrazí formulář s přihláškou, který musí uživatel vyplnit. Podpořený musí primárně potvrdit informaci, že se seznámil s podmínkami akce. Dále může na přihlášce doplnit kontaktní , na který budou zasílány kopie informací pro tuto akci (informace vždy chodí také na uvedený v osobních informacích uživatele, který se před-vyplní jako výchozí i pro tuto přihlášku). Jestliže odeslání přihlášky proběhlo v pořádku, je na uvedený zaslána systémová zpráva o jejím zaevidování v IS a informace o dalším postupu jejího zpracování O tom, že přihláška je evidována, se může podpořený přesvědčit také v rámci svého profilu na záložce Moje přihlášky (položka navigace Moje studium ). Zde podpořený může sledovat také schvalování svých přihlášek (změny jejich stavů sloupec Stav). Přihláška může obecně být v těchto stavech: a. Nová nově vytvořená přihláška zaevidována v systému b. Zařazen přihláška je schválena instruktorem dané akce c. Nezařazen přihláška nebyla schválena, dále je uveden důvod jejího neschválení (na žádost účastníka, z organizačních důvodů) d. Přeřazen přihláška na tento termín nebyla schválena (při přijetí či později) ze strany instruktora, ale účastníkovi je navržen nový termín, na který je také automaticky převeden. e. Nová přeřazením stav nové přihlášky, která vznikla přeřazením účastníka instruktorem na tento termín. Přihláška je automaticky schválena, jakmile účastník potvrdí, že mu tento termín (přihláška) vyhovuje nečeká na další schválení instruktorem. f. Uzavřena stav přihlášky po vyhodnocení a uzavření daného termínu či akce. Podpořený má také možnost svou přihlášku stornovat. Storno přihlášky uživatelem není automaticky možné pouze v těchto situacích: a. Termín pro danou přihlášku již byl zahájen b. Termín náleží do akce typu běh, jehož některý termín již účastník absolvoval V těchto případech je potřeba kontaktovat realizátora dané vzdělávací akce a s ním dohodnout podmínky storna. 9

10 3.4 Postupy pro práci s přihláškou Přihlášení se na akci - Běh Uživatel si musí vybrat právě jeden běh a na ten se přihlásit jako na celek (např. Kurz pro kodéry pro lékařské zdravotnické pracovníky). U akce s běhy není možné, aby si uchazeč o studium vybral jeden termín například z běhu prvního a další termín z běhu čtvrtého běh musí absolvovat jako celek. Tomu odpovídá i postup přihlašování: 1. Uživatel se přihlásí do IS, v Katalogu si zobrazí příslušnou vzdělávací akci typu běh, na kterou se chce přihlásit a klikne na odkaz Detail. 2. IS zobrazí detail dané akce. 3. Uživatel klikne na tlačítko Přihlásit u konkrétního požadovaného běhu s danými termíny. 4. IS zobrazí přihlášku na tento běh. 5. Uživatel přihlášku vyplní a stiskne tlačítko Přihlásit pro odeslání přihlášky do systému. 6. IS přihlášku do systému uloží a na kontaktní odešle informaci o přijetí přihlášky do systému Přihlášení se na jednorázovou akci 1. Uživatel se přihlásí do IS, v Katalogu si zobrazí příslušnou vzdělávací akci typu jednorázová, na kterou se chce přihlásit, a klikne na odkaz Detail. 2. IS zobrazí detail dané akce. 3. Uživatel klikne na tlačítko Detail u zobrazeného termínu. 4. IS zobrazí detail tohoto termínu. 5. Uživatel klikne na tlačítko Přihlásit. 6. IS zobrazí přihlášku na tento termín. 7. Uživatel přihlášku vyplní a stiskne tlačítko Přihlásit pro odeslání přihlášky do systému. 8. IS přihlášku do systému uloží a na kontaktní odešle informaci o přijetí přihlášky do systému Přihlášení se na akci - Plán Akce typu plán reprezentuje vzdělávací program určité vzdělávací aktivity (např. certifikované kurzy). Vzdělávací aktivita se skládá z výukových modulů, které jsou v rámci akce typu plán vyučovány v samostatných termínech. Účastník akce typu plán se nejprve přihlásí na akci kurz jako celek. Jednotlivé termíny si pak vybírá z vypsaných termínů sám, podle vlastního uvážení. Na termín se však může přihlásit až po té, kdy ho instruktor zařadí na akci typu plán, tj. až po schválení své účasti na akci jako na celku. 1. Uživatel se přihlásí do IS, v Katalogu si zobrazí příslušnou vzdělávací akci typu plán, na kterou se chce přihlásit a klikne na odkaz Detail. 2. IS zobrazí detail dané akce. 3. Uživatel klikne na tlačítko Přihlásit. 4. IS zobrazí přihlášku na akci. 5. Uživatel přihlášku vyplní a stiskne tlačítko Přihlásit pro odeslání přihlášky do systému. 6. IS přihlášku do systému uloží a na kontaktní odešle informaci o přijetí přihlášky do systému Přihlášení se na termín - Plán 1. Uživatel se přihlásí do IS, v Katalogu si zobrazí příslušnou vzdělávací akci typu plán a klikne na odkaz Detail. 2. IS zobrazí detail dané akce. 3. Uživatel klikne na odkaz s termínem u konkrétního požadovaného termínu tohoto plánu. 4. IS zobrazí detail zvoleného termínu. 5. Uživatel klikne na tlačítko Přihlásit. 10

11 6. IS zobrazí přihlášku na tento termín. 7. Uživatel přihlášku vyplní a stiskne tlačítko Přihlásit pro odeslání přihlášky do systému. 8. IS přihlášku do systému Úprava dat na přihlášce 1. Uživatel se přihlásí do IS a klikne na tlačítko Přihláška u dané přihlášky, ke které chce doplnit informace. 2. IS zobrazí zvolenou přihlášku. 3. Uživatel klikne na tlačítko Editovat, aby mohl data na přihlášku doplnit. 4. IS umožní editaci přihlášky. 5. Uživatel doplní informace a stiskne tlačítko Uložit změny. 6. IS aktualizovanou přihlášku uloží Stornování přihlášky před konáním akce 1. Uživatel se přihlásí do IS a klikne na tlačítko Přihláška u dané akce či termínu, kterou chce stornovat (zrušit účast ze strany účastníka). 2. IS zobrazí zvolenou přihlášku. 3. Uživatel klikne na tlačítko Stornovat přihlášku. 4. IS zobrazí potvrzovací dialog. 5. Uživatel stornování své přihlášky potvrdí. 6. IS danou přihlášku stornuje. Stav přihlášky je nastaven na Nezařazen a důvod nezařazení na Na vlastní žádost Potvrzení přihlášky po přeřazení instruktorem 1. Uživatel se přihlásí do IS a klikne na tlačítko Přihláška u dané přihlášky, kterou chce potvrdit. 2. IS zobrazí zvolenou přihlášku. 3. Uživatel klikne na tlačítko Potvrdit. 4. IS zobrazí potvrzovací dialog. 5. Uživatel schválení své přihlášky potvrdí. 6. IS danou přihlášku automaticky schválí. Stav přihlášky je nastaven na Zařazen. 11