Řešení Oracle pro Technologická centra ORP

Transkript

1 <Insert Picture Here> Řešení Oracle pro Technologická centra ORP Technology Sales Consultant

2 Přehled Výzva Technologická centra pro ORP Celkový koncept řešení Detaily k jednotlivým částem Shrnutí 2

3 Výzva Technologická centra pro ORP Celkový koncept řešení Detaily k jednotlivým částem Shrnutí 3

4 Výzva Technologická centra pro ORP Část I.: Zřízení technologického centra ORP, včetně zajištění povinných služeb Část II.: Pořízení elektronické spisové služby ORP a řešení pro obce ve správním obvodu Část III.: Vnitřní integrace úřadu ORP Služby zblízka Proces, jak žádat o dotaci 4

5 Strategické cíle Zefektivnit činnost úřadů veřejné správy, snížit finanční nároky na chod administrativy a zajistit transparentní výkon veřejné správy vytvoření robustní, bezpečné a efektivní infrastruktury, schopné zprostředkovat přístup k datovým zdrojům s potenciálem dalšího rozvoje 5

6 Část I.: Zřízení technologického centra ORP hardware, software, aplikační vybavení, technologie pro zajištění povinných služeb zejm. negarantovaného úložiště dat jako výstupů ze systémů elektronických spisových služeb typových projektů samospráv systémových služeb a dalších aplikací provozovaných pro potřeby samosprávy měst a obcí centrálních projektů, zejména pro implementaci potřebných komponent základních registrů max. velikost dotace 2,8 mil. Kč 6

7 Část II.: Pořízení spisové služby Zákon 499/2004 Sb. (190/2009 Sb.) Národní digitální archiv Archiválie Vyřízené a uzavřené spisy Technologické centrum Kraje Nevyřízené a neuzavřené spisy DMS - elektronická spisovna Čtení elektronického dokumentu Technologické centrum ORP Obec Odeslání Vyřízení DMS Postoupe ní Zápis do deníku Uložení do pracovního úložiště APV SPSSSL Vlastní datová schránka Datové schránky adresátů 7

8 Část II.: Pořízení spisové služby 1 mil. Kč na vlastní el. sp. služby + 60 tisíc Kč na každou obec s matrikou a stav. úřadem, která o zajištění přístupu projeví zájem + 35 tisíc Kč na každou obec s matrikou + 19 tisíc Kč na každou obec zákl. typu 8

9 Část III.: Vnitřní organizace úřadu kultivace vnitřních systémů komponenty pro zpracování agend vazby na ekonomiku a správu aktiv vazby vůči základním registrům SOA, minimalizace TCO, technologie middleware max. velikost dotace je 1,3 mil. Kč 9

10 Negarantované úložiště (DMS) Velmi důležitou povinnou službou TC je také zřízení negarantovaného (u TC ORP) úložiště dat jako výstupů z elektronické spisové služby. Negarantované úložiště, umístěné na TC ORP, je určeno pro ukládání nevyřízených a neuzavřených a spisů pořízených nebo přijatých jak samotnou ORP, tak spádově všemi obcemi ve správním obvodu ORP. 10

11 Czech portál úředníka Propojení elektronických, navenek poskytovaných služeb s portálem Czech POINT@home Rozsah podporovaných oblastí odpovídá poskytovaným elektronickým službám centrálního portálového řešení Czech POINT@home elektronickou službu rezervace času úředníka, elektronickou podatelnu a elektronickou úřední desku 11

12 Návaznost na KIVS Investice do komunikačních sítí pro připojení ke KIVS (adresářové služby, Identity Management, jmenné služby DNS, služba přesného času) (poštovní server, antivir, centrální dohledový systém kontroluje dostupnost a umožňuje správu egon center) 12

13 Další požadavky garantovaná doba odezvy do 1 resp. 4 hodin garantovaná doba obnovení funkce do 4, 6, resp. 24 hodin Na úrovni ORP je nutné zajistit dohled a servis nad provozem po dobu 12 hodin, 5 dní v týdnu. integrace přes WS, XML resp. datový soubor s jasně definovanou strukturou 13

14 Infrastruktura Centrální backup 14

15 Popis serverové části minimálně dva fyzické servery pro služby typu aplikační server a DB I když budou oba servery identicky nainstalovány, bude veškerý provoz typu DB směřovaný na jeden z nich a provoz služeb aplikačního serveru na druhý vzhledem k počtu a různorodosti provozovaných projektů a aplikací, musí podporovat nejrozšířenější typy operačních systémů (UNIX, Linux, MS Windows) Nejméně 1 CPU čtyř jádrový s 64-bitovou architekturou, frekvence nejméně 2 GHz, nejméně 8 GB RAM s možností rozšíření na nejméně 32 GB 15

16 Popis úložiště NAS (Networked Attached Storage) popř. SAN (Storage Area Network), s implementovanou TIER architekturou a HSM (Hierarchical Storage Management) designem. Produkční data ukládat na TIER 0 na rychlé FC disky (nebo rychlejší) diskového úložiště (např. rychlost pro 4KB bloky alespoň 60 tis. IOPS pro RAID 6, R/W sekvenčně) Propojení serverů a diskového pole bude redundantní pro zajištění vysoké dostupnosti dat. Čistá využitelná kapacita: 1TB 16

17 Předpoklady pro žádost Projektový záměr s vazbou na strategický dokument (Integrovaný operační program) Studie proveditelnosti realizovatelnost a ověření smysluplnosti projektu Kvantifikace cílů monitorovací indikátory výstupu Nezapomínat na ostatní (např. popis struktury a zapojení projektového týmu) 17

18 Výzva Technologická centra pro ORP Celkový koncept řešení Detaily k jednotlivým částem Shrnutí 18

19 Nabídka kompletního řešení hardware integrace aplikace software technologie metodika spolupráce s partnery 19

20 Struktura partnerské spolupráce Vaši současní dodavatelé Partneři na implementaci spisové služby Partneři pro metodiku Dodavatel(é) SW Dodavatel(é) HW 20

21 Vyzkoušený model 21

22 Další výhody nabídky Znovupoužitelnost: Maximální využití stávajících investic Připravenost na budoucí projekty, škálovatelnost Otevřené standardy možnost výběru subdodavatelů Zabezpečení proti výpadku služeb či ztrátě dat Přístup z libovolného Web prohlížeče Možnost postupné optimalizace procesů 22

23 Řešení Oracle pro TC ORP 23

24 Výzva Technologická centra pro ORP Celkový koncept řešení Detaily k jednotlivým částem Shrnutí 24

25 Spisová služba - termíny Kdo nevykonával, bude muset do Kdo vykonával jen v listinné podobě, bude muset od vést evidenci i elektronických dokumentů Do bude muset spisová služba splňovat požadavky Národního standardu pro elektronické spisové služby 25

26 69a, odst. 8 : Neprokáže-li se opak, dokument v digitální podobě se považuje za pravý, byl-li podepsán platným uznávaným elektronickým podpisem nebo označen platnou elektronickou značkou osoby, která k tomu byla v okamžiku podepsání nebo označení oprávněna, osoby odpovědné za převedení z dokumentu v analogové podobě nebo změnu formátu dokumentu v digitální podobě nebo osoby odpovědné za provedení autorizované konverze dokumentů a opatřen kvalifikovaným časovým razítkem. Ustanovení věty první se vztahuje i na dokumenty vzniklé z činnosti původců, kteří nejsou určenými původci. 26

27 69a, odst. 3 : Uchovávání dokumentu v digitální podobě provádí určený původce postupem zaručujícím věrohodnost původu dokumentu, neporušitelnost jeho obsahu a čitelnost dokumentu, a to včetně údajů prokazujících existenci dokumentu v digitální podobě v čase. Tyto vlastnosti musí být zachovány po dobu skartační lhůty dokumentu. Je-li potřeba zachování věrohodnosti původu dokumentu kratší než skartační lhůta dokumentu, uvede to určený původce ve svém spisovém a skartačním plánu. 27

28 3 pilíře spisové služby věrohodnost neporušitelnost elektronický podpis, časové razítko,... čitelnost 28

29 Další požadavky na essl Uspořádání do spisů Podpora skartačního řízení (spisový plán) Kontrola a bezpečnost přístupu (audit) Evidence (jedinečné pořadové číslo ad.) Povinná metadata Národní specifika (datové schránky, vyznačení právní moci či vykonavatelnosti) a další... 29

30 Nebezpečí Současná essl Nová essl Jedna velká aplikace 30

31 Koncept řešení Oracle Současná essl Nová essl ERMS - EDMS Infrastruktura Komponentová architektura 31

32 Srovnání variant Jedna velká aplikace vše od jednoho dodavatele není třeba vnitřní integrace úložiště degradováno na minimum otázka integrace s okolím proti principům SOA (a výzvy) umí jen to, co si zaplatíte otázka podpory pro další projekty ( Portál úředníka ) Komponentová architektura možnost více dodavatelů otevřené standardy úložiště plně využito integrace s okolím přes standardy plně dle principů SOA (a výzvy) nabízí kompletní funkčnost ECM (je však možné začít v malém ) podpora pro další projekty 32

33 Životní cyklus dokumentů Evidence, vyřízení, vyhotovení, odeslání Dokument uložen v archívu (neměnný, dohledatelný, audit) Skartační řízení Stoupa Národní archív 33

34 EDMS vs. ERMS EDMS ERMS opatření dokumentu metadaty, implementace workflows, požadavky na zabezpečení (či přístup) k dokumentu, vyhledávání... 34

35 Garantované vs. Negarantované úl. Zákon nezná termíny Garantované, resp. Negarantované úložiště (ani úložiště ) Jedinými známými termíny jsou: spisovna, jako místo určené k uložení, vyhledávání a předkládání dokumentů pro potřebu původce a k provádění skartačního řízení, správní archiv, jako součást původce určená k dohledu na spisovou službu původce a k uložení, vyhledávání a předkládání dokumentů se skartační lhůtou delší než 5 let, Národní standard pro essl pak zná ještě termíny ERMS, EDMS, resp. CMS 35

36 Srovnání Negarantované úložiště musí splňovat požadavky zákona 499/2004 tj. spolu se spisovou službou vyhovovat Národnímu standardu (norma MoReq2) zejm. pak zajistit věrohodnost neporušitelnost čitelnost uspořádání do spisů atd. po celou dobu skartační lhůty, a to do 5 let Garantované úložiště vše, co negarantované úložiště + podporu pro skartační lhůty větší než 5 let (v přípravě je koncept implementující normu OAIS) + zaručit větší kapacity ( TB) 36

37 Infrastruktura - HW Nabídka připravena pro Datové schránky (spolu s partnerem Sun Microsystems) Obsahuje: 2x QC, 16 GB RAM Diskové pole s požadovanými vlastnostmi (kap. až 2TB) Zálohování na pásky 37

38 Infrastruktura - schéma Centrální backup 38

39 Infrastruktura role DB Server 1 Server 2 Spisová služba Úložiště (DMS) Spisová služba Úložiště (DMS) Apl. Server / Middleware Apl. Server / Middleware Databáze Databáze 39

40 Infrastruktura role DB Server 1 Server 2 Spisová služba Úložiště (DMS) Spisová služba Úložiště (DMS) Apl. Server / Middleware Apl. Server / Middleware Databáze RAC Databáze 40

41 Srovnání Bez RAC postačující ve smyslu výzvy při výpadku je třeba pustit db na druhém serveru cca. 10 minut výpadek není možné škálovat výkon S RAC vysoká dostupnost na db vrstvě (zejm. bude-li aplikací více) pro db se sčítá volný výkon na obou serverech (výkon) škáluje výkon v případě potřeby je možné přidat třetí a další servery 41

42 Obecný problém integrace Aplikace 1 Aplikace 2 Aplikace 3 Aplikace 4 Aplikace 5 Aplikace 6 42

43 Nevýhody Pro 4 a více propojených aplikací je nákladnější (na vývoj i na údržbu) Často se využívají proprietární protokoly Při chybách či změnách není zřejmé, kdo by měl být odpovědný Ztrácí se viditelnost (co se vůbec v organizaci děje) Pomalá reakce na nové potřeby 43

44 Integrace pomocí sběrnice Aplikace 1 Aplikace 2 Aplikace 3 Sběrnice služeb Aplikace 4 Aplikace 5 Aplikace 6 44

45 Výhody Každé propojení existuje právě jednou Je možné oddělit požadavky na směrování a tranformace zpráv bezpečnost přepínání standardních protokolů Možné vytvořit katalog služeb Možné centralizovat správu (monitoring, SLA) 45

46 Výzva Technologická centra pro ORP Celkový koncept řešení Detaily k jednotlivým částem Shrnutí 46

47 Co nabízí Oracle? Řešení, které kompletně pokrývá požadavky výzvy, které respektuje finanční mantinely dané výzvou které je postaveno na spolehlivých standardních produktech, které je postaveno ve spolupráci s partnery výběr partnerů je primárně Vaše volba 47

48 Jak dále pokračovat? kontaktujte vyplňte dotazník, respektujeme Vaše preference při výběru partnera, od kterých budete chtít dodat celé nebo jen část řešení 48

49 49